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會議管理制度細則篇一

第一章

總

則

為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

第二章

會議分類及組織

第一條

公司會議歸納為四類。

（1）公司級會議：主要包括公司領導會、公司員工大會，公司技術人員會以及各種代表大會，應分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準后，由負責人分別組織召開。

（2）專業(yè)會議：指公司的工程、技術、業(yè)務綜合會（如施工進程分析會、工程質(zhì)量分析會、設計準備會、工程技術協(xié)調(diào)會、安全工作會等），由公司分管領導批準，主管業(yè)務部門負責組織。

（3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業(yè)務會、部門員工會等），由各部門領導決定召開并負責組織。

（4）班組（小組）會：由各部門小組長或業(yè)務主管決定并主持召開。

第二條

上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司級業(yè)務會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作作好會務工作。

第三章

會議安排

第三條

例會的安排。

為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。

（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

（2）公司業(yè)務會：總結評價當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務。

（3）業(yè)務主管以上干部大會（或員工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

（4）施工、運營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進措施，不斷提高公司效益。

（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。

（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

（7）設計工作會（含設計準備會）：匯報、總結當月設計進程，科研、技術和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務，研究有關技術問題。

（8）工程技術協(xié)調(diào)會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

（9）部門業(yè)務會：檢查、總結、布置工作。

（10）部門辦公會：檢查、總結、布置工作。

（11）班組會：檢查、總結、布置工作。

（12）部門班前會：對頭一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

第四條

其他會議的安排。

凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須經(jīng)部門或分管廠領導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。

第五條

綜合辦應將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領導和各部門及有關服務人員。

第六條

凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第七條

對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合辦有權拒絕安排。

第八條

對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。

第九條

各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）。應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

第四章

會議的準備

第十條

所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。

第一條

公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。

第二條

會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。

第三條

會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許可通過電子郵件傳遞）。

第四條

與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。

第五條

與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。

第六條

會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。

第一條

目的。

本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。

第二條

適用范圍。

本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。

第三條

一般原則。

（1）減少會議次數(shù)原則。

①對各類會議是否有必要召開，應嚴格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。

②嚴格限定出席會議人數(shù)。

（2）嚴守時間原則。

①會議主持人會前須向與會者通報有關事項，聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。

②按通知時間準時開會。

③按通知時間準時結束會議。

（3）會議通知的明確性原則。

①在會議通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。

②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達會議通知，須在會前由總務科下達。

（4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡原則。

①因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。

②會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。

（5）效率性原則。

①事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。

②事前向與會者分發(fā)有關會議資料（一般應提前兩天）。

③必要時需限定發(fā)言時間。

④主持人有權中斷游離會議議題的發(fā)言。

第四條

召開會議要領。

決定會議時間與場所。

（1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。

（2）公布月度會議安排。依據(jù)會議日程，由總務科編制“月度會議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科?！霸露葧h預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。

（3）會議日程變更通知。當會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關人員。

第五條

會議運營要領。

會議運營的核心是提高會議的效率。

第六條

會議記錄要領。

（1）明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。

（2）統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應統(tǒng)一編號，便于裝訂和復制。

（3）會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。

（4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。

第一章

目

的

第一條

實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

第二條

提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

第三條

集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

第四條

協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。

第二章

會議分類

第五條

總經(jīng)理辦公會。

（1）會議組織：行政辦公室。

（2）會議主持人：公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權。

（3）會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

（4）列席人員：視需要，可讓其他有關人員。

（5）會議內(nèi)容。

①聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

③探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

④對上期工作總結，并部署下期工作任務。

（6）會議記錄人：行政部秘書。

（7）會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。

第六條

管理例會。

（1）會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。

（2）會議參加人：各部門經(jīng)理。

（3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。

（4）會議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。

②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

③追蹤并改進日常管理工作。

（5）會議記錄人：行政部秘書。

（6）會議時間：時間為每周五下午或周一上午。

第七條

公司全體會。

（1）會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

（2）會議參加人：公司全體人員。

（3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。

（4）會議內(nèi)容。

①公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

②公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

（5）會議記錄人：行政部秘書。

（6）會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。

第八條

部門工作會。

（1）會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

（2）會議參加人：部門所有人員。

（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。

（4）會議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。

②所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制訂下期工作計劃。

（5）會議記錄：部門文職人員。

（6）會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。

第三章

會議記錄

第九條

總經(jīng)理辦公會會議記錄應在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

第十條

管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。

第十一條

公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。

第十二條

部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記，以便指導日后工作。

第一條

會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令寫出檢討。

第二條

與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

第三條

會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

第四條

不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

第五條

會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

第六條

會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

第七條

與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。

第八條

不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內(nèi)容。

第九條

會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。

第一條

會議室是公司舉行會議、接待來客的場所，為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。

第二條

會議室由行政部負責管理。

第三條

會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。

第四條

公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關手續(xù)，領取會議室鑰匙。

第五條

使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。

第六條

任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

第七條

會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

第八條

每次會議之前，管理人員應進行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時）等工作。

第九條

會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護（含花木等），做到會散、人走、電源關、門上鎖。

第十條

與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞要賠償。

第十一條

本規(guī)定由行政部制訂，自頒布之日起執(zhí)行。

—

end

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會議管理制度細則篇二

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。

2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

會議管理制度細則篇三

第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關規(guī)定，結合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。

第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術培訓會議。

第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。

第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：

（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。

（三）務實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關問題。

（四）節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。

第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。

第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。

第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。

第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。

第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。

第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。

第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。

第十九條與會人員應遵守如下紀律：

（一）與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。

（二）會議須限時召開，無特殊情景應按時結束。發(fā)言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。

（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

會議管理制度細則篇四

第一條：嘉實集團會議制度指黨委會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議、經(jīng)營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議，為規(guī)范會議形式，提高會效率特制訂本制度。

第二條：黨委會議是集團公司黨委貫徹落實民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會議的議事質(zhì)量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化、科學化和規(guī)范化。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的有關規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。

第三條：會議原則。堅持以黨的基本路線為指導，堅持貫徹科學發(fā)展觀，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。

第四條：會議資料。黨委會議主要資料：貫徹學習執(zhí)行黨的路線、方針、政策;議定涉及集團全局發(fā)展的重大決策;落實黨的建設和干部管理、黨風廉政建設、精神禮貌建設、思想政治工作、信訪工作、職工隊伍穩(wěn)定、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：

1、貫徹學習中央、上級指示精神，研究執(zhí)行意見，解決實施中遇到的重大問題，部署和總結一個時期的工作。

2、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告。

3、審議作出集團公司黨委的重要決議。

4、討論研究集團公司改革和發(fā)展中的重大問題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。

5、研究集團公司黨的建設中的重大問題，對一個時期在黨的思想建設、作風建設、組織建設、制度建設、廉政建設等作出部署，討論決定相關的總結表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。

6、按“三定方案”研究集團公司機構的設置及調(diào)整。

7、討論、決定集團公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責追究，研究決定集團公司所屬部門領導班子和負責人的配備與調(diào)整，確定向上級推薦的干部人選。

8、研究紀律檢查工作中的重大問題，審議并構成對違紀干部的處理決定，就一個時期的紀檢工作作出部署。

9、研究集團公司精神禮貌建設、思想政治工作中的重大問題，就一個時期的理論學習、思想教育、宣傳工作作出部署。

10、研究集團公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問題，就信訪和穩(wěn)定工作中的`重大事項作出決定或決議。

11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個時期的綜合治理工作作出部署。

12、研究工會、共青團、統(tǒng)戰(zhàn)、計劃生育中的重大問題，就有關工作進行部署。

13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時向上級報告狀況。

14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項。

第五條：會議準備

1、提交黨委會議討論的議題，會前務必做好充分準備。黨委成員如有提交上會研究的事項，應寫出簡明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團公司辦公室。

2、集團公司黨委根據(jù)需要，指定有關部門或人員列席黨委會議并作工作匯報。有關部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會議議程。

3、辦公室負責對提交黨委會討論的議題進行匯總，報送黨委書記或副書記審定后，列入黨委會議程。會議議題一般應提前通知黨委成員。有些議題材料應根據(jù)需要和可能，盡量于會前印發(fā)給黨委成員審閱并準備意見。

4、會議主持人和與會人員都應分別做好有關準備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。

5、辦公室應提前落實會場，準備好會議所需的各種材料，通知與會人員等。

第六條：會議組織

1、黨委會議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持)，黨委成員出席。

2、黨委會議務必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委員同志無特殊狀況不準請假，如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有沖突的，應服從黨委會議。

3、會議議題涉及部門負責人等需要列席會議的，由主持會議的負責同志確定，辦公室負責通知。議題涉及部門等列席會議的人員，在其有關議題討論完畢后，即可退席。

4、黨委會議應嚴格按照議程和程序逐項進行，不得臨時動議。

5、黨委會議所作出的決議、決定以及相關資料，在必須時限內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴格遵守保密紀律。

6、黨委會議所作出的決議、決定，有關職能部門和職責人要按規(guī)定時限貫徹落實到位。

7、辦公室負責做好會議記錄，整理會議紀要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。

第七條：會議時間

1、集團公司黨委會議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時召開。

2、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學習，每年召開一次黨政領導班子民主生活會。

第八條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關規(guī)定等，結合集團公司的實際，本制度特作明確規(guī)定。

第九條：董事會會議由董事長召集和主持。

第十條：董事會會議由董事長、副董事長、董事參加，公司監(jiān)事、財務負責人、經(jīng)營班子成員列席。董事長認為有必要時，可邀請市政府或有關部門領導列席會議。

董事會會議每年召開1-2次。董事長認為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開臨時董事會議。

第十一條：董事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團公司章程規(guī)定。

第十二條：董事會應當對所審議事項構成會議決議，并由董事簽字。

第十三條：董事會會議主要議題:

(一)傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關會議精神;

(二)審議、批準集團公司工作報告;

(三)討論決定集團公司及所屬企業(yè)的中、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項目投資方案;

(四)審議、決定集團公司年度經(jīng)營、工作計劃;

(五)審議、批準集團公司的年度財務預算、決算;

(六)審議、決定集團公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況;

(七)審議、決定集團公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案;

(八)審議集團公司控股、參股企業(yè)的增資擴股、股份轉讓、重大對外投資和減資等事項;

(九)審議、決定集團公司對外投資和對外擔保事項;

(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項。

(十一)其他需董事會審議、決策的重要問題。

第十四條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關規(guī)定，結合集團公司監(jiān)事會實際，本制度特作規(guī)定。

第十五條：監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主席如不能履行職務或者不履行職務的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。

第十六條：監(jiān)事會會議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會主席認為有必要時，能夠召開臨時監(jiān)事會。

第十七條：召開監(jiān)事會會議，應于會議召開十天前通知全體監(jiān)事，并將會議時間、地點、資料等告知監(jiān)事。

第十八條：監(jiān)事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團公司章程規(guī)定。

第十九條：監(jiān)事會應當對所議事項的決定構成會議記錄，出席會議的監(jiān)事應當在會議記錄上簽字。

第二十條：監(jiān)事會決定的表決，實行一人一票。監(jiān)事會決議應由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。

第二十一條：監(jiān)事會會議主要議題:

1、傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關會議精神;

2、審議監(jiān)事會工作計劃、工作報告草案;

3、審議監(jiān)事會對集團公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)、集團公司章程及規(guī)章制度、財務會計報告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運等狀況檢查的報告;

4、檢查集團公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為，并能夠對其經(jīng)營管理業(yè)績進行綜合評價，提出獎懲推薦;

5、其他需監(jiān)事會審議的重要事項。

第二十二條：黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經(jīng)營班子成員，以及需要列席會議的有關人員。黨政聯(lián)席會議一般每月1-2次。

第二十三條：黨政聯(lián)席會議主要資料是：

1、傳達貫徹上級領導機關、部門的重要文件、指示、決定和有關會議精神;

2、研究集團公司工作的思路、要點、措施、步驟;

3、討論集團公司重要的經(jīng)營管理工作，財務預算執(zhí)行狀況及需要討論的費用開支狀況;

4、黨委書記、董事長、總經(jīng)理認為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項。

第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準備工作，并負責會議記錄、保管、存檔及有關協(xié)調(diào)落實工作。

第二十五條：必要時，由辦公室及時起草會議紀要，由召集人審批后印發(fā)。

第二十六條：集團公司辦公會議由集團公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持，每兩個月至少一次，一般在每月初的第一個工作日召開。

第二十七條：集團公司辦公會議主要資料是：

1、傳達貫徹國務院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關會議精神。部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的有關工作;

2、總結、交流、布置月度工作;

3、董事長、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。

第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準備工作，并負責會議記錄、保管、存檔等工作。

第二十九條：經(jīng)營工作會議由集團公司經(jīng)營班子成員、集團公司各承資企業(yè)負責人、相關部室負責人參加會議。會議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。

第三十條：經(jīng)營工作會議主要資料是：

1、傳達貫徹國務院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關會議精神。布置黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議決定的有關工作;

2、各承資企業(yè)總結、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。

3、董事長、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。

第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準備工作，并負責會議記錄、保管、存檔等工作。

第八章：部室會議制度

第三十二條：集團公司各部室應建立部室會議制度，部室會議指由各部室組織召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學習或討論會，討論部室工作、傳達上級有關文件精神與領導要求等。

第三十三條：由公司領導主持召開，公司全體員工參加。主要資料：傳達有關指標精神;組織政治、業(yè)務學習;總結表彰、部署、通報工作;宣布有關公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開。

第三十四條：針對具體議題，各類會議可擴大到相關人員參加。

第三十五條：經(jīng)集團公司領導同意，可召開各條線工作會議或專題會議，其中：

安全生產(chǎn)例會每季初召開一次，投資發(fā)展部負責召集，集團公司所屬企業(yè)分管領導及安全專管員參加;項目進度匯報會，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項目單位主要負責人參加。

條線工作會議或專題會議，相應部門須建立會議記錄，需構成專題會議紀要的，由舉辦會議部門擬稿，相關部門會簽，分管領導審閱，董事長簽發(fā)，辦公室存檔。

會議管理制度細則篇五

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關設備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后，應及時關閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設施、設備完好情況，做好防火

防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調(diào)、電燈等。

會議管理制度細則篇六

一、校辦公室負責承辦校長辦公會、校務會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。

二、其他業(yè)務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級等有關單位自己承辦。

三、校長辦公室負責草擬下周會議活動安排表，報校長審定，于周末發(fā)至各有關科室。各有關科室據(jù)此按時參加或組織會議，承辦會議者負責會務。

四、校長召集的各種專題會議，由學校辦公室主任跟蹤記錄。

五、會務組織程序：

1.按每周會議安排表準備好會議室。

2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。

3.通知到會領導，會前半小時加催。

4.會議承辦者提前半小時到達會議室（會場），按時清點到會人數(shù)，及時催請未到者。

六、做好會議記錄。校長辦公會、校務會及部分專題會議會后，要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。

七、學校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，學校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。

會議管理制度細則篇七

一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。

二、會議室設備、用品，原則上概不外借。

三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

四、愛護室內(nèi)公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會議結束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設備。

八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

高村鄉(xiāng)第一小學

20xx年9月

會議管理制度細則篇八

為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度:

總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議，服務質(zhì)量管理會議和安全會議)，并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責任人作扣罰10元處理。

總經(jīng)辦負責人根據(jù)每次會議內(nèi)容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。

例會由總經(jīng)理或授權人主持，各部門負責人或授權人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。

各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。

成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務部負責人主持，相關營業(yè)部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，采購服務工作進行總結，討論和分析，并制定相應改進措施。

服務質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質(zhì)量管理工作進行總結，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。

每月召開安全會議(具體時間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。

各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。

各個會議應遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。

財務(費用)分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關部門的需要，在例會結束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。

財務分析會議主要是：對酒樓經(jīng)營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客戶應收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。

會議管理制度細則篇九

1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議。總經(jīng)理辦公室負責會議記錄，并負責整理會議紀要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責建立會議紀要。

1、公司安全辦公會內(nèi)容

（1）、學習貫徹上級有關安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

（2）、聽取各部門關于執(zhí)行有關法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。

（3）、研究分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

（4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關規(guī)定進行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。

（5）、抽查分管領導安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容

（1）、總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責成有關部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。

（2）、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責成專人監(jiān)督落實。

（3）、傳達公司有關安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實。

（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。

會議管理制度細則篇十

第一條 會議原則

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。

會議的主要任務：

(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機構設置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務：

(一)傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神;

(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

第五條各單位(部門)每周例會

各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務：

(一)學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神;

(二)總結本周工作，部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;

(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關事項。

各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

會議管理制度細則篇十一

（一）總則

第一條 為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

（二）會議分類及組織

第二條 公司會議。歸納為四類：

1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業(yè)會議：系全公司性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。

4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。

第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務部門協(xié)作做好會務工作。

（三）會議安排

第四條 例會的安排。

為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術會議：

（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。

（2）副總經(jīng)理辦公會：總結評價當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務。

（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

（4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經(jīng)濟效益。

（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。

（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

（7）技術工作會（含生產(chǎn)技術準備會）：匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

（9）部門、車間辦公會：檢查、總結、布置工作。

（10）分部、中心、班組會：檢查、總結、布置工作。

（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會：

（1）職工代表大會；

（2）工會會員代表大會；

3.民主管理會議：

（1）公司董事會；

（2）公司管理委員會；

（3）經(jīng)理聯(lián)席會；

（4）生產(chǎn)管理委員會；

（5）生活福利委員會。

4.科技成果發(fā)布會：

（1）qc成果發(fā)布會；

（2）科技成果發(fā)布會；

（3）信息發(fā)布會。

第五條 其他會議的安排

凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。

第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關服務人員。

第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

第八條 對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。

第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開。

第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

（四）會議的準備與記錄

第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。

第十二條 會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。

第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。

（五）附則

第十四條 本制度由有限公司負責解釋。

第十五條 本制度自年月日起實施。

會議管理制度細則篇十二

為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。

（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會（或學生干部會）由召集部門負責考勤。

（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。

（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。

（五）需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

（六）會議結束后，各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。

（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關領導審定。

（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關的事情。

會議管理制度細則篇十三

股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集；總裁辦公會由董事長辦公室負責召集；常務執(zhí)行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集；其它委員會會議由委員會執(zhí)行秘書召集；部門會議由各部門根據(jù)情況自行負責召集；總公司全年經(jīng)濟工作會議由管理中心負責組織、召集。

1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎上，做出多個可供選擇的方案和對策。

2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學、求實與創(chuàng)新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。

3、貫徹性會議。就已經(jīng)決定的事項進行貫徹的會議。會議布置的任務要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權責。

4、業(yè)務性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會議的目的。

1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發(fā)出通知并做好會議的一切準備工作。

股東大會由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的準備工作。

3、董事會特別會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發(fā)出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

4、總裁常務會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。

5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出會議通知。

總裁常務會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

6、常務執(zhí)行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內(nèi)發(fā)出會議通知。

常務執(zhí)行總裁辦公會議由總辦負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經(jīng)常務執(zhí)行總裁（重大會議須經(jīng)總裁）批準方可召開。會議通知由會議召集者發(fā)出。

1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果?？砷_可不開的會議不開，可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開。杜絕“會海”。

2、任何會議的召開，必須做好會議準備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。

3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發(fā)言，提出建設性的意見，會議結果要提出問題的解決辦法，結果屬于所有參會者。會議要按時召開和結束，參加者必須準時到會，不能參加或準時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。

會議管理制度細則篇十四

1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實。

2、范圍：班組以上部門。

3、職責者：班組長以上人員。

4、程序：

4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，務必認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會議形式和會議職責人

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

4.3.2部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門主管）負責召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進行會議記錄。

4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領導負責，根據(jù)需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。

4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。

4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執(zhí)行，及時完成。

4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經(jīng)濟處罰。

會議管理制度細則篇十五

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度。

會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監(jiān)督。

適用于公司所有人員。

（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。

（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

（九）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

（十）會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。