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備件庫房管理制度篇一

1、工作前必須戴好勞保用品。

2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時不準超過1米高，一人不能搬動的較大設備應用起重設備，不準散垛倒塌。

3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。

4、對于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點。如發(fā)現(xiàn)有誤應立即歸位。

5、化學品必須分類分項存放，應有安全距離。不得超量儲存。庫內通風良好，入庫認真檢查，單獨上帳。

6、庫內嚴禁明火，吸煙，必須在庫門動火時，必須經(jīng)廠長批準，并有防護措施方可進行工作。

7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應立即補充和領取。負責防火設備和用品保管。

備件庫房管理制度篇二

1.0目的：在保障生產(chǎn)和機械保養(yǎng)需要的基礎上，為降低采購成本和節(jié)約儲備資金，通過科學有效的管理提高整體經(jīng)營績效，特制定本辦法。

2.0適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員

3.0術語：備品備件：為了縮短設備待修時間，在設備維修之前予以儲備的設備配件材料。

4.0職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

5.1備品備件的申購

5.1.1備品備件的購買有設備部人員填寫物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。

5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。

5.1.3備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。

5.2.1備品備件進入公司后，采購人員應將經(jīng)各相關人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。

5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗：首先要核對實物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。

5.2.3初步檢驗合格后，要求設備部有關人員進行進一步檢驗，經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。

5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經(jīng)倉庫負責人同意后及時入庫，辦理相關入庫手續(xù)并要求相關人員確認并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。

5.2.5辦理過相關入庫手續(xù)的備品備件應及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關信息確保信息的真實可靠。

5.2.6及時根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。

5.3備品備件的儲存養(yǎng)護

5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生，確保倉庫干凈整潔。

備件庫房管理制度篇三

為加強備品備件的集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲備工作，抓好供、管、理、用幾個環(huán)節(jié)，保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行。

1.1進口設備的備件管理除按進口設備管理標準有關規(guī)定執(zhí)行外，還應按本規(guī)定執(zhí)行。

1.2凡是生產(chǎn)設備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。

1.3根據(jù)設備運行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗和儲備，并根據(jù)消耗情況綜合分析設備消耗定額作到儲備合理。

1.4根據(jù)檢修計劃儲備定額，每年訂出年、月需要計劃，經(jīng)平衡后分別訂出自制和外購訂貨計劃，并積極安排組織貨源，備件入庫前，按技術要求，嚴格驗收，不合格不入庫。

1.5統(tǒng)一機型、簡化配件種類降低資金占用。

1.6建立備件目錄，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙造冊，并設有專人管理和測繪。

2.1備件入庫后，加強管理，做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質清），“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊），“三一致”（帳、卡、物一致）。

2.2庫存?zhèn)浼龅讲粨p壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證備件質量，做到帳、卡、物相符。

3.1各車間領用備品備件，均有設備員簽字，倉庫憑領單發(fā)放，交舊換新。

3.2備件一經(jīng)領出，一般情況不辦理退庫，如備件需退庫應填寫退庫單，并注明退庫原因，已用過備件不能退庫。

3.3因設備更新或其它原因，備件需要報廢，應填寫備件報廢單經(jīng)設備主管批準后方可注銷。

備件庫房管理制度篇四

1.管理機構設置：備件管理具體工作暫由運輸安全部兼管，設兼職備件管理員1名，兼職管庫員1名，兼職采購員1名，以后業(yè)務量增加后再作調整。

2.備件管理職責分工

2.1備件管理的范圍：按照公司的管理辦法和規(guī)章對生產(chǎn)備件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發(fā)放流程中的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范、管理，保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應。

2.2備件主管人（兼職管理人）職責

2.2.1帶頭組織執(zhí)行國家相關法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。

2.2.2起草有關備件的管理辦法、規(guī)章、制度及管理程序文件，及時提出管理建議和計劃。

2.2.3負責本系統(tǒng)崗位分工計劃和臨時工作安排。

2.2.4主動完成本職工作，檢查、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。

2.2.5根據(jù)生產(chǎn)需要組織提報備件、配件、工具備存計劃，組織做好其供應工作。

2.2.6及時反映本系統(tǒng)存在的問題，提出改進意見，并及時處理。

2.2.7及時完成領導交辦的其它臨時工作。

2.3采購員（兼職采購員）職責

2.3.1執(zhí)行國家相關法規(guī)和公司規(guī)章制度，依照本辦法規(guī)定程序開展工作。

2.3.2按照已審批的《備件采購計劃》和《備件備存計劃》實施采購。

2.3.3收集相關備件供應商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的使用反饋信息，參與對商品供應商的等級評定工作。擬定合格供應商目錄。

2.4管庫員(兼職管庫員)職責

2.4.1執(zhí)行國家相關法規(guī)和公司規(guī)章、制度，依本辦法規(guī)定程序開展工作。

2.4.2庫存?zhèn)浼牡怯?、建賬、分類、保管工作。

2.4.3采購備件及返庫備件的驗收、登記工作。

2.4.4庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。

2.4.5定期對庫存?zhèn)浼M行盤點、對賬。

2.4.6及時組織回收剩余備件和散亂備件入庫。

2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計報表工作。

2.4.8提報日常消耗品及易損件建議備存計劃，及時反映庫房管理存在的問題和改進建議。

3.備件管理程序

3.1備件計劃

經(jīng)技術管理人員審核并按審批權限報呈部門經(jīng)理和分管公司領導審批后交管庫員核發(fā)。如無庫存或庫存量不夠，管庫員據(jù)此及時提報《備件采購計劃》，報主管人審核后交采購員采購。如審批人不在，在緊急情況下可以經(jīng)電話請示同意后，現(xiàn)行購買或發(fā)放，之后不起手續(xù)。

3.1.2計劃審批權限：價值5000元以下的《備件計劃》由部門經(jīng)理核定、主管副總經(jīng)理審批，5000元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。

3.2備件采購采購員根據(jù)已審批的《備件備存計劃》和《備件采購計劃》實施采購。采購時應在詳細調查、了解的基礎上，以滿足質量、成本、付款、供貨、售后服務等要求為原則，擇優(yōu)選擇供應商。采購員應主動調查、搜集相關供應商的信息，開展合格供應商評定工作，逐步走向制度化和規(guī)范化。

3.3備件驗收采購員將購入的物品及時交給管庫員驗收，入庫存放，管庫員驗收時應核對購入物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)票相符，質量是否存在缺陷，如發(fā)現(xiàn)異常，應拒絕驗收，提出退換要求。驗收入庫時，管庫員填寫《驗收記錄》，驗收人簽字，自留一聯(lián)存根，另一聯(lián)交與采購員作為報銷憑證。

3.4.1庫存?zhèn)浼芾響獓栏褡袷亍稁旆抗芾碇贫取泛汀度加凸芾碇贫取返囊?guī)定。

3.4.2管庫員應對庫存?zhèn)浼M行分類妥善存放，明確標識，便于查索、檢查保養(yǎng)、搬運和存取。

3.4.3做好庫存?zhèn)浼念A防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預防工作，配備相應設施，定期對庫存?zhèn)浼M行檢查、保養(yǎng)。

3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應據(jù)情上架分層存放，并設防護措施，庫房保持良好通風，地面良好鋪墊，防止直接放置地板上，光敏物品應有預防陽光直接照射的措施。

3.4.5有時效的化學品應有預防失效措施，保持適量儲存，先入先出的原則。

3.4.6危險品、易燃、易爆物品應按照相關公安、消防“安全監(jiān)察條例”、及行業(yè)規(guī)定，異地儲存。

3.5備件（出庫）發(fā)放

生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領計劃》到庫房領取所需物品，管庫員憑單發(fā)放給持單人，同時填寫《發(fā)料單》，領料人在《發(fā)料單》上簽字備查，一聯(lián)自存，另一聯(lián)可提供給財務等部門作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應堅持“交舊領新”的原則。

備件庫房管理制度篇五

負責倉庫區(qū)內貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，合理有計劃的利用儲物空間，建立倉庫管理臺賬，確保公司生產(chǎn)正常運轉。每月進行月底盤點，并上報公司財務部門。

貨物入庫時，依據(jù)采購申請單，和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量，及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認，當確認無錯誤后，進行入庫擺放，開入庫單據(jù)，入庫單詳細填寫物品名稱，型號產(chǎn)地，單價，入庫時間。

發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領料時必須認真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號，數(shù)量，使用地點，同時有領料人簽字，機修主管領導簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時督促領料人員補齊相關手續(xù)，進行入帳管理。

備件庫房管理制度篇六

7、其他：庫房管理工程師有責任逐步將非標設備及易損備件逐步測繪分類備案；有責任組織管理工程師對壓縮機運行情況定期組織開會分析，提出應急計劃，對于會議內容，應認真記錄在案并簽字確認；對于部分備件國產(chǎn)化加工，要由技術工程師進行測繪并提供相應圖紙，圖紙存放于庫房存檔或用電腦存檔，對于外委加工圖紙，必須經(jīng)站領導簽字確認后才可執(zhí)行訂貨。

備品備件倉庫管理工作是一項較復雜而細膩的`工作，是備件管理信息反饋的數(shù)據(jù)庫，是保證生產(chǎn)持續(xù)進行的物資基礎，是我廠物資管理的主要內容。

第一章???????? 主要任務

第一條? 將入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。

第二條 ?帳目清楚，日清，月結，季盤點，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。

第二條???????? 認真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務。

第四條? 認真做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作，按要求做出月、季、年度報表。

第五條? 根據(jù)備品備件存儲情況和消耗情況，及時向計劃員提供信息，以便及時組織訂貨，補充庫存或及時外調處理積壓物資。

第二章? 人員素質標準

第六條? 倉庫工作人員應具有較高的政治素質，模范的遵守黨紀國法和廠規(guī)廠制，熱愛本職工作，事業(yè)心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。

第七條? 有較強的技術業(yè)務知識，學習或掌握相應技工（鉗工、機加工等）專業(yè)技術，會應用基本測量工具，能獨立進行質量檢驗工作，可以根據(jù)圖紙檢驗出備件的加工缺陷。

第八條? 熟練掌握各種備件維護、保養(yǎng)知識，正確使用防腐劑，懂得如何清洗和維護備件，恰到好處的存放備件。

第九條? 熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的業(yè)務知識，熟練的登記賬卡，掌握各種計量單位，核算方法，填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計報表。

第十條? 能正確使用和操作起重及簡易運輸工具，熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。

第十一條? 熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。

第十二條? 熟記所管備件各種定額標準。

1．存儲定額[標準定額，最高、最低限額]。

2．資金定額。

3．消耗定額[年、月度消耗定額]

4．交舊回收類別。

第二章???????? 入庫與保管

第十三條? 所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。

第十四條? 每一種入庫的備件，必須有質量檢驗員簽發(fā)的質量驗收合格證，并要有質量檢驗員簽字，方可辦理入庫。

第十五條? 驗收的備件一般在三日內登記上帳、建卡，擺放在指定位置。

第十六條? 入庫件要根據(jù)類別、材質、形狀等情況分區(qū)合理存放，做到四號定位，五五擺放，盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤點創(chuàng)造方便條件。

第十七條? 入庫件存放應統(tǒng)籌規(guī)劃，有相對固定區(qū)域，并掛有明顯的標志牌，露天存放應做到下墊上蓋。

第十八條? 存儲的備品，應定期進行清掃和維護保養(yǎng)，做到不銹蝕，不變質，不損壞，不丟失。

第十九條? 每周打掃倉庫，清理環(huán)境衛(wèi)生，做到場地平整，道路暢通，無雜物，無垃圾，無積水。

第二十條? 定期檢查倉庫防火、防盜設施，使其經(jīng)常處于完好狀態(tài)，對失效或損壞的應及時更換修復，保證保倉庫安全。

第三章???????? 領用發(fā)放

第二十一條? 各單位[工段]應按消耗指標領用備件，無生產(chǎn)設備的單位原則上不保供應。

1．一般易損件，可由工段技術員或維修工人攜帶備件領用卡到倉庫辦理手續(xù)后領用。

3．整臺套備品備件，應經(jīng)設備部主管人員簽字方可領用。

4、倉庫不負責對外供應備件，特別情況需經(jīng)設備部長和主管廠長批準，方可發(fā)放，并按照先交款后提貨的原則辦理。

第二十二條? 領用備件人領取備件應當面點清其規(guī)格、型號、數(shù)量及質量，確認無誤后，方可領用。夜間生產(chǎn)急用無法辦理出庫手續(xù)時，可先填寫借條，次日補辦出庫手續(xù)。

第二十三條? 本廠小機修加工的備件在沒有驗收入庫時，應由加工單位妥善保管，不得損壞，丟失或私自發(fā)給其他單位，其他單位和個人不得私自走未入庫的備件[事故件除外]。

第二十四條? 每月1日前將當月各工段的消耗匯總報備件計劃員，并將主要數(shù)據(jù)標注在備件出入動態(tài)圖表上。

第四章???????? 紅旗倉庫

第二十五條? 倉庫管理人員要做到

四懂：懂性能用途，懂規(guī)格名稱，懂保管知識，懂保管業(yè)務。

四清：規(guī)格清，數(shù)量清，質量汪，定額清。

四過硬：收件、發(fā)件、盤點、記帳過硬。

五不：備件不銹蝕，不變質，不損壞，不丟失，不霉爛。

六有：備件進庫有計劃，[合同]入庫有驗收，民件有憑證，保養(yǎng)有記錄，盈虧有原因。

第二十六條? 爭創(chuàng)紅旗倉庫標準。

1．倉庫各項管理制度健全完整，認真執(zhí)行工作標準，服務態(tài)度，做到面向基層面向生產(chǎn)。

2．保管人員要做到四懂，四清，四過硬，五不，六有。

3．對進出庫備件要嚴格執(zhí)行質量檢驗制度和出入制度。

4．庫房內擺放備件要達到‘四號定位’，‘五五擺放’，標記鮮明。

5．要做到賬物日清、月結、季盤點。一年一次清倉查庫，經(jīng)常保持帳、物、卡、資金四相符。庫容庫貌達到齊、潔、美的標準，要搞好周圍環(huán)境綠化美化工作。