每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
招聘行政助理的過程及注意事項篇一
二、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
三、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
四、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下?!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)
五、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)
六、從行政方面控制公司日常的.成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
八、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)
九、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的`準(zhǔn)備工作。(15分)
招聘行政助理的過程及注意事項篇二
招聘行政助理注意事項
總結(jié)來說應(yīng)聘行政助理,首先要了解其是做什么的,一般來說, 行政助理的工作比較瑣碎,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。主要負(fù)責(zé)文檔的管理,郵件的收發(fā),傳真的收發(fā),來人的接待,辦公室的一般維護(hù)等。但是了解這些還不夠,想要成功就業(yè),還必須了解相關(guān)的行政助理面試技巧。
面試技巧1、行政助理自我介紹
行政助理屬于文職崗位,需要很強的語言表達(dá)能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。行政助理自我介紹表達(dá)時,顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不會贏得考官的認(rèn)可,建議在面試前反復(fù)練習(xí)一段自我介紹,在面試時才有利于表達(dá)自己與行政助理崗位的匹配度。
面試技巧2、行政助理面試題
行政助理?面試在回答問題時要辯證分析,多-維答題?;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,要從多個角度思考,具體情況具體分析,常見的考官提問及考察點如下:
1)您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選?
溝通技巧
溝通是關(guān)鍵,任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書面的能力,積極傾聽和理解的溝通。
2)你如何確保你已清楚,準(zhǔn)確地理解上級和同事的工作要求?
規(guī)劃和組織
重點調(diào)度和優(yōu)先活動。你如何決定,這是最重要的活動?包括任務(wù)的緊迫性,必須滿足最后期限,現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標(biāo)。
3)給我舉例說明你不得不多項任務(wù)同時進(jìn)行,同時在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。
問題解決
行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題,并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料,以便正確地分析問題并審議通過,然后對特定行動過程中提出的可能替代品。
4)你如何去獲得有關(guān)的必要信息,從而了解有關(guān)問題,以便能夠確定一個可能的解決方案?
信息管理
行政助理的面試問題將探討你的能力,收集和管理信息。詳細(xì)的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù),你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。
5)描述下你給予同事或團隊成員幫助的一個例子。
合作
行政助理必須一個團隊或群體內(nèi)有效的合作。你的回答應(yīng)該突出你的能力,建立與集團內(nèi)其他成員的關(guān)系,并顯示您如何幫助團隊取得成功。
3)當(dāng)你必須解決一個非常苛刻的客戶,你是怎么處理呢?
客戶服務(wù)技巧
記住,當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題,你的同事,主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當(dāng)?shù)姆?wù),以滿足這些需求。
面試技巧3、行政助理面試著裝
套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因為它可以使穿著的人顯得干凈利落,干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時,與服飾搭配的.公文包顯得非常雅致。
而著裝的顏色,應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感,又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
另外不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙,適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。配上小飾品:比如結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的,小巧的耳環(huán)可接受。
行政助理面試的經(jīng)典測試題
2015-04-27 16:28 | #2樓
經(jīng)典試題:一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)
三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來?承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)
四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下?!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
參考答案:
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)?(考察對公文的一般理解)?企業(yè)常用的公文文種:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要??1.條例。條例可用于組織制定規(guī)范的工作、活動和行為的規(guī)章制度。??2.規(guī)定??勺鳛閮?nèi)部規(guī)章制度的名稱。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)作出規(guī)定,如確立活動規(guī)則,提出處理問題的準(zhǔn)則與規(guī)程,明確有關(guān)單位或人員的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任,對其他法律、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容予以補充等。??3.命令。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。??4.指示。適用于對下級機關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。??5.決定。適用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。??6、決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。??7.意見。用于對重要問題提出見解和處理辦法。??8.批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。??9.通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。實踐中常用于:總結(jié)推廣先進(jìn)典型的經(jīng)驗;褒揚先進(jìn)模范事跡;總結(jié)并要求借鑒吸取具有較普遍借鑒意義的各種教訓(xùn);批評具有一定典型性的錯誤思想、錯誤觀念、錯誤做法、錯誤行為;告知性質(zhì)重要、涉及面較寬的事物的動態(tài)、動向。??10.通知。適用于批轉(zhuǎn)有關(guān)下級機關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文波布規(guī)范性公文;傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項;任免人員。??11.公告。用于地位較高、影響較大的機關(guān)向國內(nèi)外公開宣布重要事項或法定事項。??12.公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。其具體適用范圍與公告基本相同。??13.通告、用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。??14.請示。用于向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。實踐中主要用于:請求上級明確有關(guān)方針、政策或要求;請求上級指示處置重大問題或因無原則規(guī)定難以處理的問題的原則與方法;請求上級允許根據(jù)具體情況變通處理有關(guān)問題;請求上級協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的復(fù)雜矛盾關(guān)系;請求上級分配任務(wù)、布置工作;請求上級核準(zhǔn)編制、經(jīng)費;請求上級審批工作計劃和其他方案;請求上級任免有關(guān)干部;請求上級審定有關(guān)項目;請求上級審查批準(zhǔn)本礬關(guān)制定的共需由上級機關(guān)審批后方能生效的重要規(guī)范性公文;請求上級批準(zhǔn)按規(guī)定必須履行審批程序的其他事項等。??15.報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。實踐中常具體用于:向上級反映工作的進(jìn)展情況;反映工作中出現(xiàn)的有關(guān)情況、動向或問題;匯報有關(guān)政策法令或指示的執(zhí)行情況和有關(guān)任務(wù)的完成情況;提出糾正有關(guān)偏向的具體意見和建議;提出轉(zhuǎn)發(fā)公文的建議;答復(fù)上級的詢問;檢討工作中的錯誤;依照報告制度的規(guī)定匯報各方面的綜合情況及工作計劃;將有關(guān)事項或公文報送上級機關(guān)備案等。??16.函。用于部門之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。??17.會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況與議定事項。?
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)??(考察行政工作的整體感覺)?都說管過行政的人做老板時有資本,從此話可以看出行政工作的重要性與全面性,行政工作貫穿整個企業(yè)的運作。??行政部門的特點是服務(wù),它不同于生產(chǎn),凡非生產(chǎn)性質(zhì)以外的所有事務(wù)都應(yīng)該屬于行政后勤性質(zhì),包括:宿舍管理、員工勞保與福利、飯?zhí)霉芾怼h(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、海關(guān)事務(wù)、保安工作、水電管理、設(shè)施設(shè)備及對外辦公(政府、公益等等)?
1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。?2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動;?3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;?4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。?5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。?6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)??7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集
三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)?(考察組織及協(xié)調(diào)能力)?策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的;2、落實開會時間、地點,主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;3、確定與會人員;4、落實會議主持,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;5、確定會議議程,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它,場地布置,會議中服務(wù)。
部門?準(zhǔn)備資料?市場營銷部?年初至今的銷售數(shù)據(jù)、客戶資料、客戶投訴與建議、?售出品跟蹤記錄、下半年計劃
產(chǎn)品研發(fā)部?開發(fā)產(chǎn)品的資料、跟蹤報據(jù)、不良點、不良點改進(jìn)報告?與檔案、下半年計劃??行政人事部?人員流動分析與統(tǒng)計、人力成本報告、工傷報告、勞保?情況報告、保安工作、后勤開支及員工建議反饋、合同等
財務(wù)部? 半年度固定資產(chǎn)、成本核算、工資狀況、盈虧報告??四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)??(考察公文格式)?通知
公司各部門:?今年國慶節(jié)放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。?節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;?節(jié)日期間,各部門人員注意個人安全。?最后祝各部門人員節(jié)日快樂!?xxxxx有限公司?二00六年九月二十八日
五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)?
(考察對行業(yè)特性的理解)?1、需要必要的加班與支持;?2、主動性有別于其他行業(yè);?3、行政服務(wù)性較為突出;?4、需要了解一些行業(yè)的知識;?5、較強的語言表達(dá)藝術(shù)。
六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下?!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)??(考察工作的主動性及細(xì)致程度)?對進(jìn)幾個月的用電開支進(jìn)行比較,對上月用電情況進(jìn)行了解,分析情況,然后根據(jù)相應(yīng)的情況,如果實在是有浪費的情況可以制定一些帶約束條例的通知,制作宣傳等等。
先出一份通知,然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起,平時節(jié)約用電,并且在日常工作中,看到有浪費的情況下,友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下,天氣很好,現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào),我先關(guān)閉了。?可以說一些細(xì)節(jié)如:計算機如長時間不用關(guān)機,空調(diào)下班后關(guān)閉,下班后熱水器關(guān)閉,中午休息時關(guān)燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
1、草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設(shè)計等。2、費用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見?。3、員工意見征集。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對辦刊方案進(jìn)行合理修改。
在管理學(xué)來說,員工參與目標(biāo)的制定(即參與活動)這樣出來的效果是最好的,因此,我認(rèn)為可以先以征稿的形式在公司內(nèi)發(fā)布,讓員工一起來出謀劃策,讓他們說說,怎樣他們才會有工作熱情,然后根據(jù)大家交上來的稿子,分析、篩選有用的信息,再根據(jù)大家所提出來的來滿足與要求,這樣子的效果我想會比較好??八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)?控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:?1、復(fù)印、打印控制。?2、辦公用品購買成本控制。?3、辦公用品領(lǐng)用控制。?4、辦公用品使用情況控制。?5、水電費用控制。?6、辦公電話費用控制。?7、會議和活動組織成本控制。?8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識?九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)??兩大類:內(nèi)部檔案與外部檔案??內(nèi)部檔案有:??一、文書檔案:??(1)黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等;??(2)行政管理類:行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等??(3)經(jīng)營管理類:經(jīng)營決策、計劃工作、財務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等??(4)生產(chǎn)管理類:生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等??二、科技檔案??(1)產(chǎn)品文字材料:各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等??(2)科研文字材料:各種合同(協(xié)議書)、任務(wù)書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等??(3)基建文字材料:各種建議書、任務(wù)書、計算書、開工報告、概(預(yù)、決)算、檢驗分析材料、施工圖樣等??(4)設(shè)備文字材料:各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等??三、財務(wù)檔案??會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。??四、人事檔案??職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等??五、電子檔案??計算機磁帶、磁盤和光盤等??六、聲像檔案??照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等??外部檔案是:政府機關(guān)、政府部門發(fā)下的各類通知、法規(guī)、整改令等等??十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。??應(yīng)做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。?以下工作可以再認(rèn)真準(zhǔn)備:??1.公司的外觀:環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝等要求達(dá)到公司要求,再一次確認(rèn)、檢查;??2.相關(guān)iso文件規(guī)定的文件是否完整???3.5s標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到???4.準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)考察所需要的資料
s("content_relate");【招聘行政助理注意事項】相關(guān)文章:
招聘外籍員工注意事項
08-20
hr招聘技巧和注意事項
01-10
人事招聘話術(shù)注意事項
08-20
招聘工作流程及其注意事項
08-20
行政助理加薪申請書
01-25
人事行政助理的職責(zé)
09-10
行政助理的發(fā)展前景
08-26
招聘的啟事
02-17
優(yōu)秀招聘簡歷
02-16
醫(yī)學(xué)招聘簡歷
02-16
招聘行政助理的過程及注意事項篇三
1、 面試官試圖從中了解你求職的動機、愿望以及對此項工作的態(tài)度。
2、 建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個角度來回答。
3、 參考答案“我十分看好貴公司所在的行業(yè),我認(rèn)為貴公司十分重視人才,而且這項工作很適合我,相信自己一定能做好?!?/p>
1、應(yīng)聘者最好站在招聘單位的角度來回答。
2、 招聘單位一般會錄用這樣的應(yīng)聘者:基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。
3、如“我符合貴公司的.招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力 ,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù),如果貴公司給我這個機會,我一定能成為貴公司的棟梁!”
1、 不宜說自己沒有失敗的經(jīng)歷。
2、 不宜把那些明顯的成功說成是失敗。
3、不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷,
4、 所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。
5、 宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。
6、說明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率 ?/p>
7、 失敗后自己很快振作起來,以更加飽滿的熱情面對以后的工作。
1、不宜說自己沒缺點。
2、 不宜把那些明顯的優(yōu)點說成缺點。
3、 不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點。
4、 不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。
5、 可以說出一些對于所應(yīng)聘工作“無關(guān)緊要”的缺點,甚至是一些表面上看是缺點,從工作的角度看卻是優(yōu)點的缺點。