為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案是書(shū)面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。方案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇方案呢？下面是小編為大家收集的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)年會(huì)策劃方案pp 企業(yè)年會(huì)策劃方案流程篇一

500~800人;年會(huì)慶典、尾牙晚會(huì)、年度盛典、答謝晚會(huì)、企業(yè)周年晚會(huì)等。

暖場(chǎng)環(huán)節(jié)

開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)

領(lǐng)導(dǎo)致辭

節(jié)目表演(穿插互動(dòng)環(huán)節(jié))

晚會(huì)結(jié)束、恭送來(lái)賓

活動(dòng)可創(chuàng)意環(huán)節(jié)

環(huán)節(jié)一：簽到儀式、嘉賓入場(chǎng)方式(二者選其一)

環(huán)節(jié)二：開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)

環(huán)節(jié)三：創(chuàng)意節(jié)目表演

環(huán)節(jié)四：創(chuàng)意互動(dòng)游戲、創(chuàng)意抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(二者選其一)

整體活動(dòng)方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)劃等)

整體物料系列設(shè)計(jì)制作(體現(xiàn)品牌文化或活動(dòng)主題的，包含主背景、海報(bào)、簽到板、引導(dǎo)牌、桌牌、臺(tái)卡、宣傳手冊(cè)、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、抽獎(jiǎng)券、工作證等一系列物料設(shè)計(jì)制作)

風(fēng)格華麗，渾厚莊重，以黑、紅為主色調(diào)，采用對(duì)稱(chēng)式布局，設(shè)計(jì)以抽象概念感較強(qiáng)的圖形色塊組合而成，格調(diào)高雅，造型簡(jiǎn)單優(yōu)美，色彩濃重而成熟，裝飾細(xì)節(jié)上崇尚自然情趣。

外圍布置(門(mén)口造型拱門(mén)裝飾，氣球空飄)

簽到處布置(54平米電子屏幕簽到，)引導(dǎo)牌(通道花柱指引)

入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)90平米、6個(gè)羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業(yè)形象墻展示)

場(chǎng)地裝飾(舞臺(tái)外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺(tái)花裝飾。)

主舞臺(tái)背景(豪華特裝造型舞臺(tái)led屏60平米)，舞臺(tái)鋪灰色慶典地毯200平米，舞臺(tái)側(cè)背景(彩幕4幅，高5米x寬3米x4幅,60平米)

禮儀(6個(gè) 凈身高170-175cm 平均年齡21 專(zhuān)業(yè)禮儀)

主持人(男女四名專(zhuān)業(yè)主持人，含當(dāng)?shù)匦∮忻麣夤?jié)目主持人1名)

可提供節(jié)目編排(15個(gè)節(jié)目)，全程專(zhuān)業(yè)表演團(tuán)隊(duì)，魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂(lè)器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及3個(gè)特色節(jié)目表演及本地明星推介或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個(gè)節(jié)目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)

專(zhuān)業(yè)攝影師2名 定點(diǎn)特寫(xiě)與流程跟拍，攝相師1名，全程跟拍，含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套

72支par燈、30臺(tái)電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺(tái)探照燈、4支觀眾燈、3臺(tái)追光燈、1個(gè)燈控臺(tái)、流動(dòng)燈架truss架、配備2名高級(jí)燈光師

舞臺(tái)音響設(shè)備

12只遠(yuǎn)程線性陣列音箱、6只主擴(kuò)超低頻音箱、8只舞臺(tái)返送音箱、1臺(tái)數(shù)碼音箱處理器、1臺(tái)dvd機(jī)、1個(gè)調(diào)音臺(tái)、4個(gè)功放、4支中置音箱、8個(gè)無(wú)線話筒、4個(gè)話筒支架、配備2名高級(jí)音響師

led屏60平米、彩幕60平米

舞美效果

禮炮、泡泡機(jī)、干冰機(jī)(在相應(yīng)活動(dòng)需要時(shí)各使用一次)

注：不含晚宴費(fèi)用、不含場(chǎng)地租賃費(fèi)

1、確定主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)方案的確定

2、人員安排

3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)制作

4、活動(dòng)物料的準(zhǔn)備

5、現(xiàn)場(chǎng)彩排

1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障

預(yù)防方案：活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保在最佳狀態(tài)，同時(shí)準(zhǔn)備好備份。

2、現(xiàn)場(chǎng)人員混亂，流程不暢

預(yù)防方案：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域合理劃分，現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工明確。工作人員在活動(dòng)前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)

3.現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件及安全問(wèn)題

安排有足夠的機(jī)動(dòng)人員，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)里的突發(fā)事件，同時(shí)做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，對(duì)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查，加強(qiáng)防范。

企業(yè)年會(huì)策劃方案pp 企業(yè)年會(huì)策劃方案流程篇二

： xx

xx年1月30日(農(nóng)歷12月19日)

會(huì)議時(shí)間：13點(diǎn)30分至17點(diǎn)00分

晚會(huì) 聚餐時(shí)間：17點(diǎn)30分至21點(diǎn)30分

本次年會(huì)的`流程與安排包括以下兩部分：

(一) 年終大會(huì)議程安排

1、全體參會(huì)人員提前到達(dá)指定會(huì)堂并簽到，按指定排座就位，等待會(huì)議開(kāi)始;

2、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓;

2、大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，xx做xx年度工作報(bào)告;

3、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告;

4、大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，人事任命，由公司副總經(jīng)理xx上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū);

5、大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，優(yōu)秀員工表彰，會(huì)議主持人宣讀xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;主持人請(qǐng)獲得“優(yōu)秀員工”榮譽(yù)的員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)副總經(jīng)理金總為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金紅包/或?qū)嵨锒Y品，優(yōu)秀員工與副總經(jīng)理金總合影留念。優(yōu)秀員工代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言;

6、總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言;

7、大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。

(二) 晚會(huì) 聚餐安排

17 ：30 晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，

祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

17 ：30 —19:00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00 —21 ：00 娛樂(lè)時(shí)段：

節(jié)目表演：

節(jié)目1：越劇《轅門(mén)外三聲炮 如同雷震》xx

節(jié)目2：《模仿秀》 xx

節(jié)目3：《隱形的翅膀》 xx

節(jié)目4：舞蹈《江南 stye》

節(jié)目5：小品 xx

節(jié)目6：現(xiàn)代舞 xx

節(jié)目7：《》xx

節(jié)目8：設(shè)計(jì)部《》

節(jié)目9：工程部《》

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置(根據(jù)掌聲來(lái)評(píng)判)：

一等獎(jiǎng)(*名) 獎(jiǎng)品：***

二等獎(jiǎng)(*名) 獎(jiǎng)品：***

三等獎(jiǎng)(*名) 獎(jiǎng)品：***

游戲節(jié)目：

游戲1：

游戲2：

游戲3：……

獲勝者：小禮品一份(毛絨玩具或者其它)

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：

用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片**張，每個(gè)人手里有兩張帶相同數(shù)字的卡片，將其中一張卡片放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，另一張自己保留，指派***、***、***、分別來(lái)抽一至三等獎(jiǎng)，上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。

一等獎(jiǎng)(*名) 獎(jiǎng)品：***

二等獎(jiǎng)(*名) 獎(jiǎng)品：***

三等獎(jiǎng)(*名) 獎(jiǎng)品：***

最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。

六、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一) 年會(huì)的通知與傳達(dá)：公司行政管理部向公司各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于召開(kāi)公司xx年度會(huì)議的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和通知，達(dá)到全員知悉。(于xx年1月6日發(fā)布)

(二) 背景墻的制作：具體文字內(nèi)容：“xxxx年度會(huì)議”( 背景墻規(guī)格：背景墻設(shè)計(jì)人員：審核人：)

(三) 物品的采購(gòu)：表演獎(jiǎng)品、游戲獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)禮品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚會(huì) 聚餐用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球;游戲所用物品;抽獎(jiǎng)箱、卡片;會(huì)議所需礦泉水、聚餐所需酒水、會(huì)議間歇各類(lèi)水果、干果小食品。(由行政管理部宋黃芳協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成)

(四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。(由xx負(fù)責(zé))

七、 年會(huì)籌辦任務(wù)

1 、任務(wù)分工明細(xì)表

2 、會(huì)議預(yù)算

企業(yè)年會(huì)策劃方案pp 企業(yè)年會(huì)策劃方案流程篇三

xx公司20xx員工年終總結(jié)大會(huì)

20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30

晚宴時(shí)間：18:00——21:30

xxx酒店一層多功能宴會(huì)廳

公司全體員工(41人)

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

(一) 年終大會(huì)議程安排

13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始。

14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單。優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30 大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

(二) 晚宴安排

18:00 晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

18:00—19:00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00 娛樂(lè)時(shí)段：

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子。

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出。

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。

游戲2：搶凳子。 用具：5把椅子，圍成一圈。

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸。

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈。用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈。

游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針。用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)。

游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出。

游戲5：踩氣球。用具：100個(gè)氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

(一) 年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格： )

(三) 物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎(jiǎng)箱。會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

(四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

企業(yè)年會(huì)策劃方案pp 企業(yè)年會(huì)策劃方案流程篇四

公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。我們將盡力配合公司年會(huì)小組展開(kāi)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，為企業(yè)公司年會(huì)成功舉辦組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。

年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。

年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶(hù)一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來(lái)獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。

場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶(hù)外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后，開(kāi)始細(xì)心的安排工作。

年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會(huì)小組的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了。

公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。

如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來(lái)。

由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所，聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊(duì)的力量是無(wú)窮的。

由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶(hù)或嘉賓來(lái)參加，不僅能讓客戶(hù)和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶(hù)了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。

公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演。可以請(qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。（曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生copy版”。他們并且請(qǐng)來(lái)了專(zhuān)業(yè)的聲樂(lè)老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng)，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng)）

因?yàn)榇蠹叶疾皇菍?zhuān)業(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合。

通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）?，F(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），vip室，候場(chǎng)區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè)，不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。

以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì)，總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對(duì)公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。