無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
規(guī)范招標(biāo)采購流程篇一
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),著力提升服務(wù)水平
業(yè)務(wù)受理是整個(gè)招投標(biāo)工作的第一站,是樹立單位良好形象的一個(gè)“窗口”,窗口工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)關(guān)系到審核工作的質(zhì)量和水平,關(guān)系到招投標(biāo)工作流程是否暢通流轉(zhuǎn)、無縫對接??剖抑丶訌?qiáng)所屬人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),上半年,采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的方式,有系統(tǒng)性、針對性的抓好業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),深入剖析審核服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),做到工作程序規(guī)范,業(yè)務(wù)知識(shí)嫻熟,有效提高了科室人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平。
把窗口建設(shè)作為提升服務(wù)的一個(gè)主要抓手,我們對前來辦理業(yè)務(wù)的采購方和供應(yīng)商,做到熱情、耐心、細(xì)致、真誠。并對服務(wù)對象的咨詢能給與正確無誤的答復(fù),遇到服務(wù)對象有疑義的地方,能夠耐心細(xì)致地進(jìn)行解釋、說明直至其理解。接電話時(shí),能夠主動(dòng)問好,按政策規(guī)定耐心回答咨詢?nèi)说膯栴},直到咨詢?nèi)藵M意。到目前為止沒有與服務(wù)對象發(fā)生爭執(zhí)和不愉快的事情,沒有發(fā)生因?yàn)槁穆毑坏轿欢鴮?dǎo)致投訴的現(xiàn)象。
二、扎實(shí)開展實(shí)踐活動(dòng),積極創(chuàng)新工作舉措
在深入推進(jìn)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)之際,我科室主動(dòng)作為,堅(jiān)持走出去,架起溝通橋梁,分別于4月、6月下旬開展了“踐行群眾路線,走訪服務(wù)對象”活動(dòng),活動(dòng)期間共與29家服務(wù)單位服務(wù)對象進(jìn)行面對面的真心交流,并就如何提升采購效能進(jìn)行了深入探討,本次活動(dòng)共收集各項(xiàng)意見建議16條。為促進(jìn)存在問題的有效解決,我們將對各類意見建議歸納整理,并結(jié)合工作需要對下一步工作科學(xué)謀劃,認(rèn)真對待。在走訪過程中,同時(shí)對我市20xx年上半年協(xié)議供貨產(chǎn)品進(jìn)行了抽查,從抽查的情況來看,大多數(shù)供應(yīng)商能夠較好的履行誠信行為,服務(wù)對象對產(chǎn)品質(zhì)量、供貨時(shí)間、售后服務(wù)滿意度達(dá)到94%,履約情況總體良好。為加強(qiáng)企業(yè)誠信建設(shè),我們對5家存在問題的違規(guī)供應(yīng)商進(jìn)行了嚴(yán)肅處理。
三、完善各項(xiàng)工作內(nèi)容,努力提高工作質(zhì)量
上半年,為迎接省對招投標(biāo)交易中心的類別考核,我科室在工作實(shí)踐中,找出不足之處,在主任室的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置便民服務(wù)窗口,完善服務(wù)項(xiàng)目,提高工作質(zhì)量,得到了各地投標(biāo)人的廣泛好評。5月份,根據(jù)辦公室的統(tǒng)一要求,提升我市政府采購電子化水平,我科室對照政府采購相關(guān)業(yè)務(wù)流程梳理確定系統(tǒng)開發(fā)需求,多次與系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)對接確認(rèn),當(dāng)前處于開發(fā)階段,它的建成運(yùn)行,將對進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為、提高工作效率發(fā)揮作用。同時(shí),科室人員在我市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市活動(dòng)中,積極參與,放棄休息時(shí)間上街打掃,為全市的“創(chuàng)衛(wèi)”活動(dòng)奉獻(xiàn)一份力。
上半年雖然做了不少工作,取得了一些成績,但也認(rèn)真反思了工作中存在的不足,清醒地認(rèn)識(shí)到我們科室存在的一些問題和不足:
1、對協(xié)議供貨項(xiàng)目檢查、監(jiān)管力度不夠。客觀原因是科室人員相對較少,工作面廣,忙于事務(wù)性、日常性的工作,沒有時(shí)間對協(xié)議供貨項(xiàng)目進(jìn)行全程的監(jiān)管,只注重了事前審核審批這個(gè)環(huán)節(jié),而忽略了事后供貨質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的管理。主觀原因是我們思想認(rèn)識(shí)還不夠高,沒有充分認(rèn)識(shí)到工作上的監(jiān)管,就是對服務(wù)對象權(quán)益的保護(hù),就是在維護(hù)公開、公平、公正的協(xié)議供貨的市場環(huán)境。下一步,我們將完善協(xié)議供貨供應(yīng)商服務(wù)跟蹤檢查制度,強(qiáng)化對供應(yīng)商的履約能力、價(jià)格和服務(wù)承諾的監(jiān)管,保障采購人的合法權(quán)益。
2、科室之間的業(yè)務(wù)對接、溝通協(xié)調(diào)不夠??剖抑g有待進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng),做到心往一處想,勁往一處使,分工不分家,科室的工作主動(dòng)作為,科室之間的工作流轉(zhuǎn)無縫對接,真正做到使各項(xiàng)工作讓上級(jí)放心、讓同事安心、讓服務(wù)對象開心。
在今后的工作中我們科室將對存在的問題和不足認(rèn)真對待,加以解決。下半年工作思路:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育。組織科室人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī),深入探討招標(biāo)報(bào)名、資格審核、采購方式核定等方面的業(yè)務(wù)工作,以便更加靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中去,從而確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作落到實(shí)處;加強(qiáng)科室人員的思想道德和廉政建設(shè),抓好廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防控工作,筑牢拒腐防變的思想道德防線。力爭20xx年整體工作質(zhì)量實(shí)現(xiàn)新突破,再上新臺(tái)階。
2、進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。通過不斷學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐,熟練掌握崗位技能,提高服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)創(chuàng)新觀念,為服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。堅(jiān)決杜絕“窗口”單位“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的現(xiàn)象,嚴(yán)格落實(shí)和執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制、一次性告知制等制度,努力真正讓采購單位滿意、群眾滿意。做到每月常態(tài)工作不放松,中心工作多督查,業(yè)務(wù)工作有創(chuàng)新。
下半年,工作任務(wù)將會(huì)更加繁重,目標(biāo)更會(huì)具體,要求更會(huì)嚴(yán)格,我們業(yè)務(wù)受理科將以此次工作總結(jié)會(huì)為契機(jī),堅(jiān)定信心,迎難而上,開拓奮進(jìn),扎實(shí)工作,不斷推進(jìn)科室工作再上新臺(tái)階!
規(guī)范招標(biāo)采購流程篇二
今年以來采購中心努力拓展招標(biāo)采購規(guī)模,擴(kuò)大集中采購的規(guī)模效應(yīng)和節(jié)約優(yōu)勢,采購項(xiàng)目進(jìn)一步豐富,安全設(shè)備、水面打撈設(shè)備已納入政府集中采購。在服務(wù)民生方面,完成了市委政法委社會(huì)管理綜合信息系統(tǒng)軟件、梁子湖區(qū)和華容區(qū)中央醫(yī)療補(bǔ)助項(xiàng)目的采購;在服務(wù)三農(nóng)方面,完成了國土整治辦公室占補(bǔ)平衡項(xiàng)目的公開招標(biāo)采購,收到良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;在公共安全方面,完成了林火視頻監(jiān)控系統(tǒng)和雙港大橋超載動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)工程的采購。半年來采購中心主動(dòng)服務(wù),急事急辦,精心安排,優(yōu)質(zhì)高效地完成了市委、市政府及各單位重大項(xiàng)目,6月份首次進(jìn)行了公務(wù)車輛加油的定點(diǎn)采購,同時(shí)還完成了20xx-20xx年度輛維修、公務(wù)車輛保險(xiǎn)、公務(wù)資料印刷項(xiàng)目的定點(diǎn)采購,在采購質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面為采購人帶給更簡單更快捷的服務(wù),方便了市直各采購單位和供應(yīng)商。中心在完成市直單位采購任務(wù)的同時(shí),還理解了梁子湖區(qū)、華容區(qū)以及梧桐湖新區(qū)重大項(xiàng)目的采購,指導(dǎo)和幫忙區(qū)級(jí)招標(biāo)采購部門開展采購工作。
中心在組織實(shí)施招標(biāo)采購的整個(gè)過程中,始終把規(guī)范采購程序放在第一位,一是針對新形勢下招標(biāo)采購出現(xiàn)的新狀況、新要求、整合修訂招標(biāo)文件編制程序,統(tǒng)一制定招標(biāo)文件的基本資料,確保招標(biāo)文件合規(guī)、合理;二是嚴(yán)格按照《招標(biāo)采購法》和有關(guān)招標(biāo)采購的法規(guī)規(guī)章等,進(jìn)一步修訂完善了招標(biāo)采購操作規(guī)程,明確了各崗位人員的工作職責(zé),確保了招標(biāo)程序的規(guī)范有序;三是對重大采購項(xiàng)目,主動(dòng)與采購人聯(lián)系和溝通,充分傾聽采購人的意見和推薦,并對一些技術(shù)需求比較復(fù)雜的采購項(xiàng)目及時(shí)邀請有關(guān)專家組織論證,確保了采購項(xiàng)目公平、公正;四是堅(jiān)持把好資格審查關(guān),根據(jù)不一樣項(xiàng)目的類型,制定較為合理的資質(zhì)要求,先由中心專人進(jìn)行資格預(yù)審,與供應(yīng)商明確相關(guān)職責(zé),后由評標(biāo)委員會(huì)在開標(biāo)前進(jìn)行資格終審,仔細(xì)對照各項(xiàng)目的資質(zhì)條件逐項(xiàng)審核,有效確保了招標(biāo)采購的.成功率。
作為政府集中采購的執(zhí)行機(jī)構(gòu),采購中心著力源頭防腐,緊緊圍繞規(guī)范二字,以公開促公平,以公平促公正,重點(diǎn)從管理制度化、程序規(guī)范化、文書標(biāo)準(zhǔn)化、工作“陽光化”、手段電子化等五個(gè)方面規(guī)范了招標(biāo)采購行為,建立了招標(biāo)采購執(zhí)行環(huán)節(jié)公正、透明、規(guī)范、高效的“陽光采購”運(yùn)行機(jī)制。
二是實(shí)行評標(biāo)專家臨時(shí)隨機(jī)抽取,即在投標(biāo)、開標(biāo)的當(dāng)天,由采購中心、財(cái)政局人員在市財(cái)政局專家?guī)熘须S機(jī)抽取并通知評標(biāo)專家,到采購中心評標(biāo)室封閉評標(biāo)。從時(shí)光、機(jī)制上制約了外界影響評標(biāo)專家公正的行為。招標(biāo)采購個(gè)人工作總結(jié)三是實(shí)行開標(biāo)、評標(biāo)現(xiàn)場音視頻錄音錄像監(jiān)控,全程監(jiān)控監(jiān)督開、評標(biāo)過程,促進(jìn)了開評、評標(biāo)現(xiàn)場的言行規(guī)范。
招標(biāo)采購中心人員牢固樹立人人學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)的理念,不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,增強(qiáng)做好招標(biāo)采購工作的職責(zé)感、緊迫感和使命感,為全面、規(guī)范地推進(jìn)招標(biāo)采購工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在“機(jī)關(guān)聯(lián)基層、干部聯(lián)群眾,促科學(xué)發(fā)展、促社會(huì)和諧”活動(dòng)中,根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署,中心全體黨員從2月上旬開始,多次到太和鎮(zhèn)謝培村走訪,深入田間地頭,與群眾溝通交流,幫忙春耕生產(chǎn);進(jìn)入群眾家里,同吃同住,體驗(yàn)群眾生活,了解群眾所想所盼,為村民講解惠民政策。在走訪過程中,中心根據(jù)謝培村實(shí)際狀況,指導(dǎo)村黨支部理清發(fā)展思路,落實(shí)發(fā)展措施,完善村級(jí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃;開展了美化、綠化、凈化活動(dòng),集中治理整頓環(huán)境衛(wèi)生,并送垃圾桶20個(gè);幫忙謝培村開展了“一事一議”工作;組織中心全休人員幫忙結(jié)對戶開展春耕生產(chǎn)2天,為結(jié)對戶送種植方面技術(shù)資料5份;在中心資金異常緊張的狀況下,仍然多方籌措,為謝培村籌集資金50000元。透過開展以上活動(dòng),增進(jìn)了與基層群眾的感情。
總之,今年上半年以來,我市政府集中采購工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,取得了必須的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,比如中心機(jī)制不夠健全,采購業(yè)務(wù)不斷增加而人員過少,采購的規(guī)模效益有待于進(jìn)一步拓展等等這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改善,推動(dòng)我市政府集中采購工作再上新臺(tái)階。
規(guī)范招標(biāo)采購流程篇三
1.投標(biāo)啟動(dòng)
xx年9月5號(hào),收到招標(biāo)文件,項(xiàng)目投標(biāo)工作啟動(dòng),根據(jù)客戶的招標(biāo)要求,承攬商應(yīng)于xx年10月18號(hào)遞交標(biāo)書。那么不扣除中間的假期,僅有43個(gè)工作日,對于一個(gè)建造面積約5萬平米的半導(dǎo)體廠房,時(shí)間非常緊張,在這么短的時(shí)間內(nèi),完成這樣一個(gè)投標(biāo)任務(wù),項(xiàng)目投標(biāo)的啟動(dòng)顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會(huì):
1.在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo),即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊(duì)伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項(xiàng)目?如果是第四個(gè)目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項(xiàng)目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2.拿到標(biāo)書后,用兩天時(shí)間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計(jì)要求,投標(biāo)要求,參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時(shí)將其翻譯為中文。
3.投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個(gè)詳細(xì)而客觀的計(jì)劃,勾勒出重要節(jié)點(diǎn),指明方向,并對團(tuán)隊(duì)形成壓力。
4.將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團(tuán)隊(duì)中相關(guān)責(zé)任人,要求每個(gè)責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,并隨時(shí)將相關(guān)補(bǔ)充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5.請合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動(dòng)員及推動(dòng)工作,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與成員放下包袱,開動(dòng)機(jī)器。
6.將投標(biāo)團(tuán)隊(duì)名單和聯(lián)系辦法,投標(biāo)階段計(jì)劃書,通過email發(fā)給公司費(fèi)用控制部和材料部。
對于本次項(xiàng)目啟動(dòng)工作,總體上我們的線路清晰,目標(biāo)清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點(diǎn)問題:
a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計(jì)師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計(jì)建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點(diǎn);所以,在以后的項(xiàng)目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時(shí)間,將關(guān)于設(shè)計(jì)的招標(biāo)要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),在以下方面有待提高――信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責(zé)任人。
2.設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理
i.設(shè)計(jì)功能
設(shè)計(jì)方案應(yīng)實(shí)現(xiàn)兩大功能:
一、設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);
二、設(shè)計(jì)方案能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設(shè)計(jì)過程中,實(shí)現(xiàn)第一功能時(shí)的問題。
該項(xiàng)目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計(jì)不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標(biāo)文件中的:
n帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n房間表;
n包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設(shè)計(jì)工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計(jì),并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個(gè)艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。在建筑設(shè)計(jì)剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時(shí)輕重不分,重點(diǎn)不突出。應(yīng)該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設(shè)計(jì)第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時(shí),我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個(gè)失誤導(dǎo)致了方向性錯(cuò)誤和邏輯錯(cuò)誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實(shí)現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時(shí)改正了這兩個(gè)錯(cuò)誤。通過這件事,我們在以后的xxx項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,應(yīng)該注意如下要點(diǎn):
a)廠房的第一要?jiǎng)?wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動(dòng);
b)客戶招標(biāo)文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)仔細(xì)研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設(shè)計(jì)過程中,實(shí)現(xiàn)第二功能時(shí)產(chǎn)生的問題。
對于xxx項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個(gè)功能共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計(jì)方案性價(jià)比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價(jià)比高的方案。
應(yīng)該說,我們第一輪的設(shè)計(jì)方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個(gè)系統(tǒng)中,合作團(tuán)隊(duì)選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計(jì)的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計(jì),經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團(tuán)隊(duì)的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)過頭的錯(cuò)誤。
ii.設(shè)計(jì)步驟
設(shè)計(jì)工作主要分為如下幾個(gè)步驟:
1.投標(biāo)負(fù)責(zé)人,設(shè)計(jì)經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標(biāo)文件的建筑設(shè)計(jì)要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設(shè)計(jì);
2.內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標(biāo)文件中設(shè)計(jì)條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄,包含在回標(biāo)文件中;
3.參加客戶主持的設(shè)計(jì)澄清會(huì),糾偏設(shè)計(jì)方向;并將設(shè)計(jì)澄清會(huì)的記錄歸檔為招標(biāo)補(bǔ)遺或附錄,包含在回標(biāo)文件中;
4.其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計(jì)師;
5.根據(jù)招標(biāo)要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計(jì);
6.根據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機(jī)電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);
7.根據(jù)招標(biāo)文件與中電四
的投標(biāo)策略,確定圖幅與圖框形式;
8.按照招標(biāo)要求編寫設(shè)計(jì)說明。
iii.設(shè)計(jì)管理
第一輪設(shè)計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a)盡管時(shí)間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項(xiàng)目要求改變作息制度;而且設(shè)計(jì)人員在其本公司設(shè)計(jì),信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機(jī)電估價(jià)表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補(bǔ)這兩個(gè)專業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計(jì)中,可以獨(dú)立完成項(xiàng)目的完整設(shè)計(jì),也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
規(guī)范招標(biāo)采購流程篇四
在11月16日工程組組織的消防泵站招投標(biāo)過程中,出現(xiàn)了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標(biāo)準(zhǔn)備不充分等不足之處。通過對這次招投標(biāo)過程分析總結(jié)如下,需要在今后的工作中修正。
一、出現(xiàn)的問題
1.招標(biāo)文件材料部分審核不清
在消防泵站招標(biāo)過程中對材料甲供部分未明確,沒有將專業(yè)工程師,工藝組,商務(wù)一起組織討論核對材料,造成此次圖紙目錄核對工作未做好。
2.招投標(biāo)過程中程序不清
初期與投標(biāo)方的聯(lián)絡(luò)時(shí)手續(xù)不全,沒有將每次聯(lián)絡(luò)過程做好記錄;圖紙交付時(shí)沒有列好清單,做好記錄,造成圖紙發(fā)放出錯(cuò);
3.招標(biāo)組織程序未理清
在消防泵站招標(biāo)過程中沒有做到人員的責(zé)任和分工明確,答疑及評標(biāo)程序比較亂,招標(biāo)過程中的任務(wù)等不夠明確。
二、工作設(shè)想
一)招標(biāo)準(zhǔn)備:
1、文件材料部分:
在以后的招投標(biāo)工作中,在編制《商務(wù)談判邀請函》時(shí)需要經(jīng)過設(shè)計(jì)組、商務(wù)組、施工組、工程組相關(guān)人員的仔細(xì)討論并形成書面確認(rèn)意見。同時(shí)商務(wù)組必須明確編寫出詳細(xì)的甲供材料表,并經(jīng)設(shè)計(jì)組的審核,設(shè)計(jì)組必須編寫相關(guān)招標(biāo)范圍的圖紙目錄,并確認(rèn)。以便隨同《商務(wù)談判邀請函》一并發(fā)送給受邀投標(biāo)單位。
2、邀約及確認(rèn)
工程組具體經(jīng)辦人員根據(jù)《安裝單位短名單》提供的單位電話、聯(lián)系人,用電話進(jìn)行邀約(按照商務(wù)、技術(shù)活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定),確認(rèn)受邀方是否按期參加,如對方拒絕,則需要注明對方的拒絕原因。在電話邀約的同時(shí),將《商務(wù)談判邀請函》用電子郵箱發(fā)給所有單位,并做相應(yīng)電話確認(rèn)是否收到,同時(shí)記錄。必須明確要求:參加投標(biāo)單位的擬派項(xiàng)目經(jīng)理必須參加開標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行答疑。
3、圖紙及甲供材料清單發(fā)放
相應(yīng)單項(xiàng)或單位工程經(jīng)確認(rèn)后的圖紙目錄,報(bào)綜合管理組進(jìn)行圖紙復(fù)印,在復(fù)印圖紙發(fā)放之前要再次進(jìn)行確認(rèn)(相關(guān)經(jīng)辦人、設(shè)計(jì)組)后隨同經(jīng)核對的甲供材清單一同發(fā)放給受邀單位。并做詳細(xì)記錄。(相關(guān)程序按照項(xiàng)目部圖紙發(fā)放制度處置。)
二)、開標(biāo)程序
1、人員準(zhǔn)備
首先經(jīng)項(xiàng)目部討論,并報(bào)安總批準(zhǔn)確定參與開標(biāo)及商務(wù)談判人員名單。人員確定后進(jìn)行碰頭會(huì),確定主持人、唱標(biāo)人及會(huì)議紀(jì)要人員。并按項(xiàng)目部相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。不能按時(shí)參加的須向該項(xiàng)目的開標(biāo)負(fù)責(zé)人或安總請假。
2、會(huì)議組織
參加人員在規(guī)定時(shí)間到場后,首先主持人通報(bào)此次投標(biāo)參加單位的基本情況。然后依次請符合程序且合法的投標(biāo)單位進(jìn)場。主持人先介紹投標(biāo)單位參加人員,然后介紹我方參加人員給投標(biāo)單位。進(jìn)入正常程序:唱標(biāo)、答疑、形成會(huì)議紀(jì)要雙方簽字確認(rèn)。
a.唱標(biāo)程序:
??商務(wù)部分:
a.投標(biāo)總價(jià);
b.下浮比例;
c.分部分項(xiàng)價(jià)格組成;
??技術(shù)部分:
a.工期;
b.質(zhì)量;
c.擬投入人員;
d.項(xiàng)目經(jīng)理承諾在場時(shí)間、資質(zhì)證書原件;
e.簡述近三年業(yè)績
b.答疑程序:
由蔣偉平負(fù)責(zé)詢問“是否響應(yīng)商務(wù)談判邀請書”的內(nèi)容。付款方式是否需要修改,如修改則修改哪一條。
c.相關(guān)專業(yè)工程師就相應(yīng)專業(yè)技術(shù)問題向項(xiàng)目經(jīng)理提問。
3、評標(biāo)
按照《商務(wù)談判邀請函》中的規(guī)定或按項(xiàng)目部規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn),分別對技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評分,確定出技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)得分高兩家單位。并匯總成綜合評比,推薦一家作為中標(biāo)單位,以供項(xiàng)目指揮部參考確認(rèn)。
4、發(fā)中標(biāo)通知書
根據(jù)項(xiàng)目指揮部批準(zhǔn)的中標(biāo)單位,通知該單位進(jìn)行商務(wù)再談判或直接進(jìn)行下一步合同簽訂以及施工前準(zhǔn)備。
三)、合同簽訂
經(jīng)辦人按照《商務(wù)談判邀請函》以及根據(jù)工程實(shí)際情況起草合同文本后,經(jīng)過律師確認(rèn)后再跟中標(biāo)單位進(jìn)行簽署。
在以后招投標(biāo)過程中要建立和執(zhí)行好程序管理制度,對圖紙,材料明細(xì)審核,圖紙發(fā)放,招標(biāo)人員確定等具體工作做到實(shí)處。
規(guī)范招標(biāo)采購流程篇五
本人近期參與了一個(gè)xxx項(xiàng)目的投標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辛勤工作下,該項(xiàng)目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進(jìn)二,進(jìn)入了最后一輪,取得了階段性的成績,工程招投標(biāo)工作總結(jié)。以下,我從投標(biāo)啟動(dòng),設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè),標(biāo)書準(zhǔn)備,報(bào)價(jià)管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
1.投標(biāo)啟動(dòng)
20xx年9月5號(hào),收到招標(biāo)文件,項(xiàng)目投標(biāo)工作啟動(dòng),根據(jù)客戶的招標(biāo)要求,承攬商應(yīng)于20xx年10月18號(hào)遞交標(biāo)書。那么不扣除中間的假期,僅有43個(gè)工作日,對于一個(gè)建造面積約5萬平米的半導(dǎo)體廠房,時(shí)間非常緊張,在這么短的時(shí)間內(nèi),完成這樣一個(gè)投標(biāo)任務(wù),項(xiàng)目投標(biāo)的啟動(dòng)顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會(huì):
1.在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo),即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊(duì)伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項(xiàng)目?如果是第四個(gè)目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項(xiàng)目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功,工作總結(jié)《工程招投標(biāo)工作總結(jié)》。
2.拿到標(biāo)書后,用兩天時(shí)間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計(jì)要求,投標(biāo)要求,參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時(shí)將其翻譯為中文。
3.投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個(gè)詳細(xì)而客觀的計(jì)劃,勾勒出重要節(jié)點(diǎn),指明方向,并對團(tuán)隊(duì)形成壓力。
4.將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團(tuán)隊(duì)中相關(guān)責(zé)任人,要求每個(gè)責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,并隨時(shí)將相關(guān)補(bǔ)充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5.請合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動(dòng)員及推動(dòng)工作,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與成員放下包袱,開動(dòng)機(jī)器。
6.將投標(biāo)團(tuán)隊(duì)名單和聯(lián)系辦法,投標(biāo)階段計(jì)劃書,通過email發(fā)給公司費(fèi)用控制部和材料部。
對于本次項(xiàng)目啟動(dòng)工作,總體上我們的線路清晰,目標(biāo)清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點(diǎn)問題:
a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計(jì)師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計(jì)建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點(diǎn);所以,在以后的項(xiàng)目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時(shí)間,將關(guān)于設(shè)計(jì)的招標(biāo)要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件。
規(guī)范招標(biāo)采購流程篇六
轉(zhuǎn)眼間,新的一年又在我們忙忙碌碌的身影中不知不覺的到來,回顧一下過去,從去年12月15日我剛進(jìn)公司到現(xiàn)在已經(jīng)有一年多的時(shí)間了,從開始進(jìn)入公司對招標(biāo)這行一竅不通的外行人,到現(xiàn)在成為一個(gè)“初出江湖”的過來人,有太多的感慨。我得感謝公司,感謝領(lǐng)導(dǎo)給我提供了這么好的工作條件和學(xué)習(xí)環(huán)境,有那么有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)給我們指導(dǎo),帶著我們前進(jìn);他的經(jīng)驗(yàn)讓我們終生受益,從他的身上學(xué)到的不僅是做事的方法,更重要的是做人的道理。
近一年的工作中,我通過實(shí)踐學(xué)到了許多招投標(biāo)方面的知識(shí),通過不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的業(yè)務(wù)水平。但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗(yàn)還是相對欠缺的,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練?;厥鬃哌^的路,無論成功還是失敗都將成為我工作的基石。只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析過失,才能堅(jiān)定信心,努力細(xì)致的工作。因此,在新的一年里,我希望通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,做好個(gè)人工作計(jì)劃,在開標(biāo)現(xiàn)場不斷增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見識(shí),爭取使自己的業(yè)務(wù)水平提到一個(gè)更高的高度,為公司多做貢獻(xiàn)。 在過去的一年時(shí)間里雖然取得了一些成績,但在成績背后難免有疏忽之處,我所做的工作還存在著一些問題與不足:
一、由于自己專業(yè)水平的局限,對很多項(xiàng)目的基本情況了解不足,有了問題不知道其所在,或者是知道是啥問題但不知道如何著手去處理,還有很多細(xì)節(jié)、要點(diǎn)未做到位,沒有達(dá)到公司以及領(lǐng)導(dǎo)的要求。
二、工作上缺乏主觀能動(dòng)性。處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),對于已經(jīng)開完標(biāo)要?dú)w檔的項(xiàng)目有拖拉現(xiàn)象。
三、對公司的日常紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會(huì)發(fā)生早上上班遲到現(xiàn)象。
四、由于性格原因,與領(lǐng)導(dǎo)、同事間交流較少,缺乏主動(dòng)溝通。有時(shí)候工作多的時(shí)候,想得多的是自己把他搞定,每個(gè)環(huán)節(jié)都自己去做,自己去想,卻忽視了團(tuán)隊(duì)的作用。
在發(fā)展和成長的過程中,困難是很多的,俗話說:只有經(jīng)歷才能成長。我們要做的是積極的面對并處理好它,讓它成為我們另一方面的動(dòng)力,成為我們的一次機(jī)會(huì)。
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),我將從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在以后的工作中不斷改進(jìn),做到以下幾點(diǎn):
一、工作中努力做到今日事今日畢,因?yàn)轫?xiàng)目都有一定的階段性,這個(gè)項(xiàng)目一沒做完,新的項(xiàng)目馬上接踵而至,只會(huì)造成越堆越多。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長,做一名合格的法律顧問。在做好招標(biāo)工作本職工作的前提下,努力學(xué)習(xí)法律方面的知識(shí),充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高,不斷拓展自己的知識(shí)面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。
四、相信別人,相信團(tuán)隊(duì)的力量,與同事多交流、多溝通,不斷總結(jié)和改進(jìn)自身的不足,從而來提高自己各方面的素質(zhì)。
每一年都有自己的進(jìn)步,每一年都會(huì)有自己的成長! 在2012年的工作中,我會(huì)盡我的努力來工作,畢竟現(xiàn)在還年輕,需要更好的奮斗,在年輕的時(shí)候多拼一拼,這才是一生中最好的奮斗時(shí)刻,過了這個(gè)年齡就是想拼也沒有精力和能力了,我會(huì)趁著我年輕的時(shí)候努力拼搏的,打拼出屬于自己的一片蔚藍(lán)的天空!
最后,感謝公司的培養(yǎng),感謝上級(jí)對我們言傳身教的悉心指導(dǎo),我一定會(huì)以積極主動(dòng)、自信、充滿激情的心態(tài)去工作。
規(guī)范招標(biāo)采購流程篇七
實(shí)行藥品集中招標(biāo)采購,對于控制藥品的價(jià)格,規(guī)范醫(yī)院藥品采購行為、杜絕由于進(jìn)藥渠道不正規(guī)而出現(xiàn)的假劣藥品等問題是一個(gè)非常重要的措施。今年以來,在市衛(wèi)生局和縣委縣政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局全面推行藥品集中招標(biāo)采購工作,現(xiàn)就我局藥品集中招標(biāo)采購工作情況總結(jié)如下:
一是建立了藥品集中招標(biāo)采購組織管理機(jī)構(gòu)。在原有的縣直醫(yī)療單位實(shí)施藥品集中招標(biāo)的情況下,今年9月,我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)開始實(shí)施藥品統(tǒng)一配送,成立了響水縣藥品統(tǒng)一配送評審委員會(huì)(評委在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中產(chǎn)生),負(fù)責(zé)對藥品配送企業(yè)藥品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)情況進(jìn)行評議。
二是制定了相關(guān)管理制度。我局相繼出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務(wù)一體化管理發(fā)展農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的工作意見》和《關(guān)于在全縣推行藥品統(tǒng)一招標(biāo)采購的實(shí)施意見》,明確提出通過招標(biāo)選擇藥品供應(yīng)商,開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)藥品統(tǒng)一配送工作。
三是除國家和省衛(wèi)生廳規(guī)定可以不列入招標(biāo)的藥品外,臨床使用藥品基本實(shí)行了集中招標(biāo)采購,招標(biāo)藥品品種達(dá)380多個(gè)。
四是加強(qiáng)了對藥品集中招標(biāo)采購工作的督導(dǎo)檢查和調(diào)研??h政府糾風(fēng)辦、局紀(jì)檢組等監(jiān)督管理部門重點(diǎn)參與了開標(biāo)、評標(biāo)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,對醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)行中標(biāo)情況進(jìn)行了督導(dǎo)檢查。我局召開了鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥品統(tǒng)一配送研討會(huì),對藥品統(tǒng)一配送工作進(jìn)行了廣泛調(diào)研。
一是藥品采購方式發(fā)生了變化。醫(yī)院的藥品從單位招標(biāo)采購、小范圍分散組織招標(biāo)過度到較大規(guī)模、集中招標(biāo)采購階段,逐步取代了分散的、一對一的藥品采購行為。
二是確保了醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床用藥的質(zhì)量。招標(biāo)過程中堅(jiān)持公開、公正、公平和質(zhì)量第一的原則,促使藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)注重藥品質(zhì)量,通過藥品評審委員會(huì)評標(biāo),公認(rèn)品牌中標(biāo)幾率增大,保證了臨床用藥的安全性和有效性。
三是中標(biāo)藥品價(jià)格逐年呈下降趨勢,減輕了患者負(fù)擔(dān)。和物價(jià)部門核定或備案的價(jià)格相比,招標(biāo)藥品零售價(jià)格平均下降10%以上。全年集中招標(biāo)采購藥品總金額為萬元,集中招標(biāo)采購藥品讓利患者金額為萬元。
四是藥品采購中的不正之風(fēng)得到一定程度遏制。藥品集中招標(biāo)采購為企業(yè)提供了公平的競爭環(huán)境,由于招標(biāo)藥品的價(jià)格空間越來越小和縣政府糾風(fēng)辦和局紀(jì)檢組等部門對招標(biāo)過程的監(jiān)督檢查,醫(yī)藥企業(yè)的不正當(dāng)交易行為得到明顯遏制。
規(guī)范招標(biāo)采購流程篇八
我國目前評標(biāo)普遍采用兩種評標(biāo)辦法:綜合評標(biāo)法和最低價(jià)中標(biāo)評標(biāo)法。 綜合評標(biāo)法是按照招標(biāo)文件設(shè)定的不同分值權(quán)重分別對投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評分,按照得分或評標(biāo)價(jià)高低推薦中標(biāo)候選人。
最低價(jià)中標(biāo)評標(biāo)法則先進(jìn)行第一階段技術(shù)標(biāo)的評審,確定符合招標(biāo)文件的投標(biāo),再進(jìn)行第二階段的商務(wù)標(biāo)評審,選擇符合條件的最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)的單位作為中標(biāo)單位。
因此,技術(shù)標(biāo)評審和商務(wù)標(biāo)評審是招標(biāo)評審的兩個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)。
技術(shù)標(biāo)評審?fù)ǔTu審?fù)稑?biāo)人承諾的擬投入本工程的`技術(shù)人員、設(shè)備的配置情況,以及投標(biāo)人制定的施工方案中的關(guān)鍵工序、技術(shù)方案是否嚴(yán)密、可靠、有效,從而評價(jià)投標(biāo)人的技術(shù)能力;評審?fù)稑?biāo)人主要管理人員素質(zhì)和安全生產(chǎn)保障措施與招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量與進(jìn)度要求的符合程度,從而評價(jià)投標(biāo)人的管理水平。
技術(shù)標(biāo)分為施工方案、施工工期、工程質(zhì)量以及項(xiàng)目經(jīng)理及班子的配備四項(xiàng),分別對各項(xiàng)內(nèi)容評定并打分。技術(shù)標(biāo)評審規(guī)定每項(xiàng)內(nèi)容經(jīng)評定合格才能進(jìn)行下項(xiàng)評定,或者評審總分必須達(dá)到滿分的60%,才能進(jìn)入下一階段的評審。
對技術(shù)標(biāo)應(yīng)進(jìn)行以下各項(xiàng)分析:
(一)施工方案
1、施工方案及平面布置合理性;
2、施工進(jìn)度計(jì)劃及保證措施;
3、質(zhì)量、安全措施及質(zhì)量保證體系;
4、文明施工措施。
(二)施工工期
1、工期滿足招標(biāo)文件要求;
2、對工期有承諾及有違約經(jīng)濟(jì)處罰措施。
(三)工程質(zhì)量
1、工程質(zhì)量符合招標(biāo)文件要求;
2、對質(zhì)量有承諾,有違約經(jīng)濟(jì)處罰措施。
(四)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目班子的配備
1、有與承擔(dān)本工程項(xiàng)目相適應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理;
2、近年來獲各級(jí)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)、工程安全獎(jiǎng)、優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的情況;
3、項(xiàng)目施工班子配備情況。
商務(wù)標(biāo)評審是按照招標(biāo)文件規(guī)定的計(jì)算方法,采用直線內(nèi)插法計(jì)算投標(biāo)報(bào)價(jià)得分。目前評標(biāo)過程中普遍采用兩種計(jì)算方法:一種是以標(biāo)底(或業(yè)主的期望值)為基準(zhǔn),以所有投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的平均值(或剔除不合理報(bào)價(jià)后的平均值)為依據(jù),計(jì)算兩者的中間價(jià),作為投報(bào)標(biāo)價(jià)得分的最高價(jià);另一種是以經(jīng)過評審、剔除不合理價(jià)格后的最低投標(biāo)報(bào)價(jià),作為投標(biāo)報(bào)價(jià)得分的最高價(jià)。
對投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行以下各項(xiàng)分析:
(一)投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)計(jì)算的正確性
1、報(bào)價(jià)的范圍和內(nèi)容是否有遺漏或修改;
2、報(bào)價(jià)中每一單項(xiàng)價(jià)格計(jì)算是否正確等。
(二)報(bào)價(jià)構(gòu)成的合理性
1、通過分析投標(biāo)報(bào)價(jià)中有關(guān)前期費(fèi)用、管理費(fèi)用、主體工程和各專業(yè)工程項(xiàng)目價(jià)格,判斷投標(biāo)報(bào)價(jià)是否合理;
2、對沒有名義工程量,只填單價(jià)的機(jī)械臺(tái)班費(fèi)和人工費(fèi),進(jìn)行合理性分析;
3、分析投標(biāo)書中所附的各階段的資金需求計(jì)劃是否與施工進(jìn)度計(jì)劃相一致。
(三)對建議方案的商務(wù)評審
1、分析投標(biāo)書中提出的財(cái)務(wù)或付款方面的建議;
2、估計(jì)接受這些建議的利弊及可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)在評審過程中,評標(biāo)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其它投標(biāo)報(bào)價(jià),使得其投標(biāo)報(bào)價(jià)可能低于其個(gè)別成本的,應(yīng)當(dāng)要求該投標(biāo)人作出書面說明,并提供相關(guān)證明材料。投標(biāo)人不能作出合理說明或者提供相關(guān)證明材料的,由評標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定該投標(biāo)人以低于成本報(bào)價(jià)競爭,其投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理。
不合理價(jià)格:
在評標(biāo)過程中剔除不合理價(jià),不應(yīng)簡單的剔除報(bào)價(jià)最高價(jià)和最低價(jià),而應(yīng)剔除低于個(gè)別成本的低價(jià)和超過標(biāo)底的高價(jià)。
招標(biāo)人和投標(biāo)人都會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,即開標(biāo)時(shí)標(biāo)底價(jià)格普遍偏高。如果在標(biāo)底編制過程中,定位在投標(biāo)企業(yè)平均水平,標(biāo)底的準(zhǔn)確性肯定會(huì)好些,但是編制標(biāo)底的咨詢單位,對施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況、管理水平以及投標(biāo)策略等是知之不多的,對工程的現(xiàn)場施工定額測定工作則需要漫長的時(shí)間。因此,招標(biāo)的標(biāo)底一般套用全國統(tǒng)一概預(yù)算定額和地區(qū)單位估價(jià)表,參照概預(yù)算取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),反映的是本行業(yè)本地區(qū)企業(yè)的平均水平,所以標(biāo)底價(jià)格自然偏高。
然而,招標(biāo)就是擇優(yōu),如果投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)高于標(biāo)底,則說明該企業(yè)的技術(shù)水平和經(jīng)營管理水平達(dá)不到本地區(qū)的平均水平,則該企業(yè)不能算優(yōu)秀,不能成為中標(biāo)企業(yè)。
因此,標(biāo)底可以用來作為限制報(bào)價(jià)最高價(jià)的依據(jù),而不應(yīng)作為確定評分標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。另外,建立在標(biāo)底基礎(chǔ)上的業(yè)主的期望值也是不可靠的。如果以標(biāo)底價(jià)為評標(biāo)的依據(jù),只會(huì)偏向于投標(biāo)報(bào)價(jià)高的投標(biāo)企業(yè)。
如果某企業(yè)的報(bào)價(jià)最低,我們也不能簡單認(rèn)為其是不合理價(jià)格。按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,投標(biāo)價(jià)不能低于其成本。但這里所指的成本,應(yīng)該理解為投標(biāo)人自己的個(gè)別成本,而不是社會(huì)平均成本。由于投標(biāo)人技術(shù)和管理等方面的原因,其個(gè)別成本有可能低于社會(huì)平均成本,投標(biāo)人以低于社會(huì)平均成本但不低于其個(gè)別成本的價(jià)格投標(biāo),是應(yīng)該受到保護(hù)和鼓勵(lì)的。如果投標(biāo)人的價(jià)格低于自己的個(gè)別成本,則意味著投標(biāo)人取得合同后,可能為了節(jié)省開支而想方設(shè)法偷工減料、粗制濫造,給招標(biāo)人造成不可挽回的損失。如果投標(biāo)人以排擠其他競爭對手為目的,而以低于其個(gè)別成本的價(jià)格,則構(gòu)成低價(jià)傾銷的不正當(dāng)競爭行為,違反我國《價(jià)格法》和《反不正當(dāng)競爭法》的有關(guān)規(guī)定。因此,評標(biāo)委員應(yīng)認(rèn)真審核投標(biāo)企業(yè)的報(bào)價(jià)是否低于其個(gè)別成本,特別防止出現(xiàn)低標(biāo)反而低于個(gè)別成本的情況出現(xiàn)。
對施工方案的評定,應(yīng)以能看出施工企業(yè)的技術(shù)水平和管理水平為主。
在技術(shù)標(biāo)評審中,一方面評標(biāo)因素在量化處理過程中,方法簡單絕對,主觀色彩強(qiáng),對為準(zhǔn)備投標(biāo)而在人財(cái)物方面投入很大的投標(biāo)企業(yè)來說,不夠客觀公正;另一方面隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,大多數(shù)投標(biāo)企業(yè)都會(huì)將以往的投標(biāo)文件存檔,以便不斷的補(bǔ)充修正,因此,厚厚一本技術(shù)標(biāo)文件,并不是投標(biāo)企業(yè)專門為本投標(biāo)工程而作,其施工組織設(shè)計(jì)或施工方案已不能反映投標(biāo)企業(yè)的真實(shí)情況,不少施工企業(yè)的技術(shù)標(biāo)文件給人一種雷同的感覺。
數(shù)量有限的專家要在有限的時(shí)間里,對所有投標(biāo)文件的施工方案給出評分,這樣容易分散評委的精力和時(shí)間,喪失了評標(biāo)方向和重點(diǎn)。因此,建議技術(shù)評委在評標(biāo)時(shí),應(yīng)側(cè)重于評審施工技術(shù)文件,針對本工程特點(diǎn)采取的質(zhì)量安全保證體系及措施、主要機(jī)具設(shè)備及人員專業(yè)構(gòu)成、工期進(jìn)度安排及保證措施、安全生產(chǎn)及文明施工措施等內(nèi)容,而對必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行施工的施工工藝和施工方法等內(nèi)容只進(jìn)行簡單評審。
質(zhì)量與工期評分的主要依據(jù)是投標(biāo)企業(yè)的承諾。事實(shí)上,參與技術(shù)標(biāo)評審的所有的投標(biāo)企業(yè)有關(guān)質(zhì)量與工期的承諾多是符合投標(biāo)文件要求的,否則不能實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求,因此這項(xiàng)打分無現(xiàn)實(shí)意義,建議取消。
項(xiàng)目經(jīng)理評分大有獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì),在評審中爭議較大。該項(xiàng)評審要求提供項(xiàng)目經(jīng)理近年內(nèi)承擔(dān)的類似規(guī)模工程的合同原件以及竣工驗(yàn)收證書等材料,有的投標(biāo)企業(yè)為了得分,偽造假合同、纂改竣工驗(yàn)收證書等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。建議在評審時(shí),著重審查資料的真實(shí)性,并對造假者采取嚴(yán)厲措施。如果在資格預(yù)審時(shí),對項(xiàng)目經(jīng)理有相關(guān)的要求,則該項(xiàng)評審內(nèi)容重復(fù),建議取消。