為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
電子檔案實(shí)施方案篇一
近來(lái)人民銀行的檔案管理工作進(jìn)步很大,已達(dá)到省特級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。隨著人民銀行職能的不斷演變,現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷:
一是僅為自身服務(wù)。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務(wù),其各項(xiàng)工作的對(duì)象是各類銀行和信用社,服務(wù)的對(duì)象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對(duì)象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機(jī)構(gòu)和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個(gè)性化特點(diǎn),改變只為自身服務(wù)的局限性。
二是開發(fā)利用不夠。只是對(duì)原始文件進(jìn)行分類、整理、裝訂和入庫(kù)保管,有針對(duì)性地進(jìn)行開發(fā)利用少,檔案編研側(cè)重于編史修志,相對(duì)而言,在直接為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和金融監(jiān)管服務(wù)方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒(méi)有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料,如高級(jí)管理人員任職資格審查的資料、一定時(shí)期的金融運(yùn)行情況分析、金融機(jī)構(gòu)有關(guān)收費(fèi)的規(guī)定等。
三是主動(dòng)服務(wù)少。當(dāng)前人民銀行主動(dòng)為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供服務(wù)的內(nèi)容太少,除了定期向金融機(jī)構(gòu)發(fā)布金融運(yùn)行情況分析和每次利率調(diào)整對(duì)外發(fā)布外,只是根據(jù)金融機(jī)構(gòu)需要什么,憑介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行被動(dòng)查詢,采取的是“看門守?cái)?,你查我找”的封閉、半封閉的服務(wù)方式,對(duì)于應(yīng)該主動(dòng)為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供哪些服務(wù)不明確,主動(dòng)服務(wù)甚少,系統(tǒng)服務(wù)少。為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系,努力開發(fā)檔案信息資源,推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新服務(wù)。
(一)由單一的實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一,是非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個(gè)層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎(chǔ)上開發(fā)檔案信息資源,把檔案由實(shí)體管理提升到信息管理的高度。
1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎(chǔ),檔案信息開發(fā)可以促進(jìn)檔案資料整理的規(guī)范化和深入細(xì)致。例如將統(tǒng)計(jì)部門提供的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編,形成各種《數(shù)據(jù)匯編》,并與歷史上的同期進(jìn)行比較,寫出分析材料,供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門參考;又如將利率變動(dòng)與利率管理方面的文件、將對(duì)金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員任職資格審查和金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入與搬遷批復(fù)的文件匯總成《文件匯編》等,這些經(jīng)過(guò)加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實(shí)用性,成為指導(dǎo)工作開展的重要依據(jù),減少了利用檔案過(guò)程中的盲目性。同時(shí)在對(duì)這些檔案資料進(jìn)行加工的過(guò)程中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒(méi)有歸檔、受潮受損等情況,以便及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個(gè)別歷史文件、資料不齊全而長(zhǎng)期無(wú)人發(fā)現(xiàn)等弊端。
2、人民銀行檔案編研工作應(yīng)該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng),使用范圍廣泛,查閱時(shí)間節(jié)省而越來(lái)越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化、程序化發(fā)展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競(jìng)爭(zhēng)性、服務(wù)性和精品性,這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對(duì)路”,才能為經(jīng)濟(jì)金融工作提供全方位服務(wù)。
——超前性要求檔案管理者熟悉國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)金融政策和經(jīng)濟(jì)金融基礎(chǔ)理論知識(shí),具有綜合分析能力。如根據(jù)近來(lái)中山市商品房建設(shè)的情況、金融機(jī)構(gòu)住房地產(chǎn)等情況,經(jīng)綜合分析寫出“供應(yīng)過(guò)剩與需求無(wú)法滿足”這份編研材料,提出了商品房結(jié)構(gòu)性問(wèn)題引發(fā)的滯銷風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)轉(zhuǎn)嫁到銀行身上。這份報(bào)告正好是行領(lǐng)導(dǎo)和金融機(jī)構(gòu)所需要的,對(duì)商品房開發(fā)和信貸風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析和預(yù)測(cè),對(duì)抑制商品房的盲目過(guò)熱開發(fā)起到了超前的預(yù)警作用。
——競(jìng)爭(zhēng)性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)金融工作的要求,圍繞本單位和社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,緊跟經(jīng)濟(jì)金融工作的發(fā)展方向,具有使用價(jià)值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學(xué)會(huì)籌建的有關(guān)資料和成立的章程、活動(dòng)內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對(duì)研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場(chǎng)的發(fā)展趨向等具有重要參考價(jià)值。
——服務(wù)性就是要將復(fù)雜的凌亂的資料歸類整理,使之具有規(guī)律性,便于查找和利用。例如,為加強(qiáng)對(duì)我市金融機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)準(zhǔn)入與退出、金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關(guān)事項(xiàng)的管理而成立了金融機(jī)構(gòu)管理委員會(huì),不定期召開會(huì)議,對(duì)金融監(jiān)管重大事項(xiàng)進(jìn)行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體研究、集體決策,期間形成了大量的簽報(bào)、背景材料、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要、有關(guān)決定事項(xiàng)的發(fā)文等資料,對(duì)這些資料進(jìn)行整理匯編,形成《人行中山中支金融機(jī)構(gòu)管理委員會(huì)》編研材料,便于查找和對(duì)類似問(wèn)題進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)金融監(jiān)管工作的開展具有實(shí)質(zhì)性意義。
——精品性就是編研材料對(duì)地方政府、金融機(jī)構(gòu)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策具有參考價(jià)值和借鑒意義,不僅僅從形式上進(jìn)行簡(jiǎn)單地分類和整理,必須進(jìn)行理論上的提煉和升華,有理論指導(dǎo)作用。例如,為強(qiáng)化金融監(jiān)管、防化金融風(fēng)險(xiǎn)、整頓金融秩序、維護(hù)金融安全,促進(jìn)中山市經(jīng)濟(jì)金融健康發(fā)展,人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作,制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》,定期對(duì)轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運(yùn)行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進(jìn)行監(jiān)測(cè)評(píng)估,將金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料整理綜合,形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,對(duì)金融監(jiān)管部門及時(shí)掌握轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)狀況、風(fēng)險(xiǎn)狀況等有重要指導(dǎo)作用。
電子檔案實(shí)施方案篇二
??為切實(shí)做好檔案管理工作,全面提升檔案管理水平,根據(jù)《關(guān)于對(duì)部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神,我局對(duì)所存檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
??我局非常重視檔案工作。成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
??檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識(shí)、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心、埋頭苦干的精神,在配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔了工作責(zé)任心強(qiáng),具有豐富檔案管理知識(shí)的工作人員擔(dān)任了檔案管理員。
??檔案室現(xiàn)有辦公用房1間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
??在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,按照《檔案法》和《xx省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定,在縣_的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我局實(shí)際情況,進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
電子檔案實(shí)施方案篇三
學(xué)校安全工作是學(xué)校工作的重中之重,安全工作事關(guān)廣大師生身體健康和生命安全,為切實(shí)加強(qiáng)我校的安全工作,保證學(xué)校師生的身體健康和生命安全,廣泛發(fā)動(dòng)全體師生員工全員參與,始終把安全工作放在第一位,時(shí)刻緊繃安全之弦,時(shí)刻做到常抓不懈、警鐘長(zhǎng)鳴,是做好其他工作的前提和保障。為了全面落實(shí)學(xué)校安全防范措施,開學(xué)初,我們對(duì)學(xué)校去年的安全工作進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)。在此基礎(chǔ)上,制定了今年安全工作的具體措施,進(jìn)一步完善了安全工作制度。在此基礎(chǔ)上,組織學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員,對(duì)學(xué)校的安全進(jìn)行了全面細(xì)致的大檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就地制定整改措施?,F(xiàn)將我校的安全自查工作總結(jié)如下:
一、思想重視,認(rèn)識(shí)到位
學(xué)校安全工作責(zé)任制落實(shí)到位。校長(zhǎng)與辦公室、年級(jí)第一安全責(zé)任人簽訂《安全責(zé)任書》,逐級(jí)落實(shí)責(zé)任制,把安全責(zé)任落實(shí)到人。學(xué)校保衛(wèi)安全崗位安全責(zé)任制,簽訂《安全保衛(wèi)崗位責(zé)任書》,明確目標(biāo)、責(zé)任到人。做到分工明確,職責(zé)落實(shí)。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校加強(qiáng)對(duì)安全工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。完善值班制度,形成“人人、事事、時(shí)時(shí)、處處,想安全,抓安全”的良好氛圍。
二、管理到位,嚴(yán)格制度
為限度減少安全事故的隱患,我校從實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)安全日常工作的管理。
1、重視師生的交通安全教育。我校利用每星期一升旗、班隊(duì)會(huì)、晨會(huì),交通安全問(wèn)題逢會(huì)必講。充分利用廣播、黑板報(bào)宣傳。加強(qiáng)了門衛(wèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度,進(jìn)出校門簽字,不許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入校園,非正常放學(xué)時(shí)間學(xué)生出校門必須持班主任的證明,校外來(lái)客進(jìn)出校門必須登記,還學(xué)校一片寧?kù)o與安全。為學(xué)生創(chuàng)造安全穩(wěn)定的受教育的同時(shí),保證校園內(nèi)正常的教育教學(xué)秩序。課間活動(dòng)的安全也是學(xué)校日常監(jiān)管的一項(xiàng)重要內(nèi)容。要求學(xué)生課間做有意義的活動(dòng)、游戲,嚴(yán)禁追逐打鬧,體育活動(dòng)不做危險(xiǎn)的動(dòng)作,課間值班領(lǐng)導(dǎo)、教師在校內(nèi)巡查,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)制止。每當(dāng)放學(xué)都有值班教師的疏散學(xué)生。
2、校舍方面。對(duì)教學(xué)用房進(jìn)行了檢查。對(duì)教室從屋頂、梁架、墻體、門窗進(jìn)行了詳細(xì)的檢查,檢查的結(jié)果一律完好;用電線路及用電設(shè)施都完好無(wú)損;各種專用教室與教室同樣完好無(wú)損,設(shè)施齊備。其次,專用教室也同樣屋架結(jié)構(gòu)完好、墻體正常、墻基堅(jiān)固;照明設(shè)施完好。第三對(duì)辦公用房進(jìn)行檢查,整個(gè)房屋沒(méi)有發(fā)現(xiàn)異常。第四,學(xué)校的倉(cāng)庫(kù)及其他非教學(xué)用房都進(jìn)行了詳細(xì)的檢查,一律正常。廁所完好正常。
3、加強(qiáng)學(xué)校設(shè)施的安全管理,經(jīng)常檢查學(xué)校用房、用電、防火等安全,定期檢查所有用電線路,購(gòu)買滅火器放置于消防安全隱患嚴(yán)重的場(chǎng)所,經(jīng)常檢查電氣設(shè)備是否有過(guò)載、短路、接觸不良、漏電等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。消除各類事故隱患。
4、加強(qiáng)學(xué)生集體活動(dòng)的管理,每一次活動(dòng),都有主管領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng),在校園或?qū)W校組織的戶外集體活動(dòng),都有相應(yīng)的安全防范措施。精心組織,確保安全,不發(fā)生傷害事故。在校園或?qū)W校組織的其他戶外集體活動(dòng),都有相應(yīng)的安全防范措施,不發(fā)生死傷事故。加強(qiáng)體育活動(dòng)的安全防范工作,在學(xué)校組織的校內(nèi)、外體育活動(dòng)中,堅(jiān)決防止意外傷害事故。由于措施到位,責(zé)任落實(shí),體育活動(dòng)從未發(fā)生死亡、重傷事故。
5、實(shí)驗(yàn)室由實(shí)驗(yàn)教師負(fù)責(zé),主要有教學(xué)演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)操作的安全,對(duì)易燃、易爆等危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)藏、搬運(yùn)與使用中的安全,加強(qiáng)教學(xué)實(shí)驗(yàn)的安全教育,安全管理和危險(xiǎn)品的保管。實(shí)驗(yàn)室建立了安全操作規(guī)程和實(shí)驗(yàn)室安全管理制度,建立了安全防范措施,設(shè)置了防火、防觸電、防腐蝕等必備設(shè)施。
6、健全值班制度,上放學(xué)有教師值班,有事及時(shí)處理,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí),制訂安全事故應(yīng)急預(yù)案,以防萬(wàn)一。
7、加強(qiáng)防盜工作。對(duì)各類電教儀器設(shè)有專人保管。都安裝了防盜門、防盜窗和監(jiān)控。
8、加強(qiáng)對(duì)校車的管理。校車只能由專職司機(jī)駕駛,做好定期保養(yǎng),嚴(yán)禁帶病上路。經(jīng)常對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全教育。
我們從制度上、體制上、管理上更加嚴(yán)格地要求自己,大力消除各種安全隱患;從源頭上抓起,讓安全隱患扼殺于萌芽狀態(tài)。為學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)提供了良好的生活環(huán)境。做到嚴(yán)防死守,眾志成城,堅(jiān)決杜絕各類安全事故的發(fā)生。
三、整改措施
我校充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校安全工作的重要性,把做好學(xué)校安全工作擺到重要位置,努力消除各種影響學(xué)校安全和穩(wěn)定的隱患,保障廣大師生能在一個(gè)良好的環(huán)境中工作學(xué)習(xí),我校著重從以下幾個(gè)方面抓好安全工作:
1、校舍修繕?lè)矫?/p>
我校定期對(duì)教室等建筑設(shè)施進(jìn)行檢查、檢修,在每年開學(xué)前把檢查維修校舍作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。由學(xué)??倓?wù)處負(fù)責(zé)及時(shí)排除檢查出來(lái)的隱患,避免惡性事故的發(fā)生。
2、校區(qū)安全保衛(wèi)工方面
保衛(wèi)工作堅(jiān)持預(yù)防為主,保障安全的方針,學(xué)校設(shè)立了傳達(dá)室,有專人負(fù)責(zé),外來(lái)人員必須經(jīng)過(guò)登記才能進(jìn)出,嚴(yán)格進(jìn)出校門的管理,每天都有值周和值日老師負(fù)責(zé)當(dāng)天的安全保衛(wèi)工作,同時(shí)加強(qiáng)與派出所的聯(lián)系,實(shí)行警校共建,搞好學(xué)校周邊地區(qū)的治安,避免各類事故的發(fā)生。
3、交通安全方面
我校門口直接面對(duì)公路,存在較大的安全隱患,為此我校每天安排值日老師在校門口值勤,保證學(xué)生的安全。為了學(xué)生的安全,我校每學(xué)期及時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通知識(shí)的教育,使學(xué)生掌握交通安全常識(shí),同時(shí)注意到部分學(xué)生不注意行車安全,利用晨會(huì)課加強(qiáng)對(duì)他們的交通法規(guī)教育,避免交通安全事故的發(fā)生。
4、消防安全方面
消防安全素質(zhì),不僅是學(xué)生適應(yīng)社會(huì),適應(yīng)生活的技能和特長(zhǎng),更是涉及他們自身安全,保護(hù)生命的基本素質(zhì),我校面向全體學(xué)生進(jìn)行消防安全教育,進(jìn)行消防演練,使每一名學(xué)生都能了解到掌握一定的消防知識(shí),具備一定的消防能力。,努力避免消防安全事故的發(fā)生。
5、防溺水教育
教育學(xué)生不得私自去水庫(kù)、河里、池塘游泳,同時(shí)利用黑板報(bào)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生防溺水知識(shí)方面的教育。6、加強(qiáng)對(duì)校車主、司機(jī)及乘務(wù)人員的安全教育工作。
每周召一次車主人員參加的安全教育會(huì)。遇不正常天氣及時(shí)召開會(huì)議,提醒車主人員時(shí)刻注意行車安全。督促車主每天出車前要對(duì)車況進(jìn)行嚴(yán)格排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,排除一切安全隱患,確保運(yùn)營(yíng)安全。
通過(guò)在以上幾個(gè)方面的查漏補(bǔ)缺,不斷鞏固我校的安全工作,及時(shí)地吸取某些重大事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),同時(shí)借鑒兄弟學(xué)校的一些做法和措施,努力避免安全事故的發(fā)生,使我校的安全工作更上一層樓。
電子檔案實(shí)施方案篇四
為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果,今年以來(lái),在區(qū)_的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓實(shí),健全了檔案管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近,我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查,自查得分分,認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將情況報(bào)告于后,請(qǐng)予驗(yàn)收檢查。
(一)組織保障。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強(qiáng)、具有大專文化的兼職檔案員具體抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成檔案管理工作。
(二)制度健全。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我局檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)規(guī)范整理。在檔案整理過(guò)程中,我局抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請(qǐng)區(qū)_的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),20xx年經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收合格。
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購(gòu)置檔案柜4個(gè),保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、除濕機(jī)一臺(tái)、滅火器二具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲藥等。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計(jì)247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有會(huì)計(jì)檔案139卷。
根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,我局實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,并全部進(jìn)行了著錄,使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存,文書檔案和會(huì)計(jì)檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊,檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái),我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。
雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī),但由于歷史和客觀條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中,我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求,改進(jìn)不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
電子檔案實(shí)施方案篇五
按照市_《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā))1號(hào))文件要求,現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于xx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。
(一)積極參加市_組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過(guò)立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過(guò)自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
電子檔案實(shí)施方案篇六
20xx年11月7日(星期一)下午,校學(xué)生會(huì)生活部組織各學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部對(duì)學(xué)校六個(gè)食堂進(jìn)行了突擊檢查,今天為了達(dá)到更好的檢查效果,檢查更有說(shuō)服力,檢驗(yàn)部分同學(xué)的疑惑(是否食堂只在我們進(jìn)行檢查的時(shí)候做表面工作)。我們一改常態(tài)進(jìn)行突擊檢查,檢查分三組進(jìn)行。檢查中我們發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,具體如下:
一、一二食堂地面很不干凈,并且是在做飯的時(shí)候清洗,這樣很影響食物的衛(wèi)生質(zhì)量。還有五食堂清潔這方面做得也不是很好。
二、所有食堂的垃圾桶內(nèi)的垃圾都未進(jìn)行及時(shí)處理,這樣細(xì)菌滋生很快,并且一二和五食堂的垃圾桶與櫥柜放在一起。
三、五食堂的洗菜池特別臟(不是我夸張,真的很臟,有點(diǎn)小恐怖)。
四:各個(gè)食堂在處理土豆皮時(shí),皮未去凈,看起來(lái)很臟,好像還有泥巴還在上面。
五:各食堂工作人員的個(gè)人衛(wèi)生很差(至少是圍巾很臟和工作時(shí)的行為)。
六:一二食堂和五食堂的擺菜臺(tái)架清潔度很差,三四食堂還可以。
當(dāng)然可以在學(xué)校營(yíng)業(yè)的食堂肯定也有其優(yōu)點(diǎn),具體如下:
一:衛(wèi)生管理制度完善,有食品衛(wèi)生許可證。
二:各食堂各種原料的質(zhì)量有專人驗(yàn)收(在展示柜里)并有當(dāng)年采購(gòu)憑證,還留有標(biāo)本(存放48小時(shí))。
三:食品儲(chǔ)存有有專門的場(chǎng)所,并分類保管。
四:食品制作從生到熟,生熟不混淆。
總之,一二食堂衛(wèi)生總體很差,物品擺放也不整齊,擺菜臺(tái)很臟亂。工作人員衛(wèi)生很差,整體說(shuō)來(lái)一二食堂有些不盡人意,也可以說(shuō)離標(biāo)準(zhǔn)很遠(yuǎn)。而三四食堂相對(duì)要好一點(diǎn),整體看起來(lái)比較像做飯的地方。五食堂的衛(wèi)生做得也不好,特別是地面衛(wèi)生和洗菜池很臟。
本次檢查的結(jié)果,對(duì)于我們這些吃了這么多年學(xué)校食堂的學(xué)生來(lái)說(shuō)也是在意料之內(nèi)的,還可以說(shuō)不以前的好一點(diǎn)。當(dāng)然,我希望在以后的工作中監(jiān)督力度,也建議各食堂在食堂的衛(wèi)生方面多注意,能隨時(shí)保持食堂的清潔度,并且注意個(gè)人衛(wèi)生。
電子檔案實(shí)施方案篇七
根據(jù)上級(jí)公司《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家_關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作的通知》要求,公司立即開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重,現(xiàn)將公司開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治的自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)檔案安全意識(shí),明確責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,一直以來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案安全工作,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立警鐘長(zhǎng)鳴的安全責(zé)任意識(shí)。公司檔案管理部門設(shè)在綜合管理部,通過(guò)積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神,提高員工防范意識(shí)。同時(shí),要求各部門堅(jiān)持“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,防患未然,避免人為因素造成的損失。公司共有12個(gè)部門,各部門均設(shè)有兼職檔案員一名,部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案管理第一責(zé)任人,各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監(jiān)督、檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、完善制度,加強(qiáng)管理
為做好公司檔案管理工作,公司制定了1個(gè)辦法,10個(gè)細(xì)則、1個(gè)應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、認(rèn)真自查自糾,找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),徹底消除隱患
公司在檢查工作中,重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開展檢查,以防止出現(xiàn)各種隱患:
1、加強(qiáng)日常檔案室硬件管理。嚴(yán)格對(duì)照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,庫(kù)房?jī)?nèi)配備了溫濕度計(jì)、空調(diào)、吸塵器等設(shè)備,庫(kù)房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設(shè)備。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管,專人查閱,非檔案管理人員,不準(zhǔn)隨意進(jìn)入庫(kù)房。在春夏季時(shí)節(jié),認(rèn)真做好防潮防霉工作,長(zhǎng)期打開2臺(tái)空調(diào)降溫抽濕,確保庫(kù)房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲藥,保證庫(kù)房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫(kù)房溫濕度,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,空調(diào)是否關(guān)閉,庫(kù)房和檔案有無(wú)安全隱患。
2、做好節(jié)假日期間的檔案安全管理工作。每逢節(jié)假日前,進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的檔案安全檢查,對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)、滅火器壓力等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排除隱患,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
4、規(guī)范檔案借閱程序,嚴(yán)格執(zhí)行保密管理要求。檔案資料利用實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案利用、保密制度,建立了檔案借閱登記臺(tái)賬,定期清點(diǎn)催還歸位。
電子檔案實(shí)施方案篇八
根據(jù)省、市_《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)的通知》精神,我局認(rèn)真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng)?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、主要做法和措施
(一)完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制
一是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),積極爭(zhēng)取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的部署,工作經(jīng)費(fèi)上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實(shí)責(zé)任到人、措施到位。
四是加強(qiáng)檔案安全管理教育。強(qiáng)調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強(qiáng)化和提高工作人員檔案安全意識(shí)、防范意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。
(二)加強(qiáng)檔案安全工作監(jiān)督管理
一是加強(qiáng)汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),全面貫徹落實(shí)省、市_關(guān)于防汛工作的通知精神,我們印發(fā)了“安陽(yáng)縣_關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,細(xì)致排查,消除隱患,緊急行動(dòng)起來(lái)對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,并結(jié)合自身情況進(jìn)行自查自糾,制定出切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。
二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。
三是對(duì)檔案員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過(guò)程,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)系統(tǒng)檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,同時(shí)認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
(三)加強(qiáng)檔案館安全建設(shè)和管理
檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。
一是加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入,我們根據(jù)經(jīng)費(fèi)安排,增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫(kù)房及辦公區(qū)域地板,為檔案庫(kù)房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等,全面提升了檔案安全保管等級(jí),順利通過(guò)了市局檔案安全評(píng)估驗(yàn)收,_館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識(shí)講座,接受消防安全知識(shí)培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,建立消防安全工作臺(tái)帳,強(qiáng)化消防安全。為檔案庫(kù)房添置空調(diào)、去濕機(jī)、定期更換防蟲防霉藥,強(qiáng)化檔案保管環(huán)境的改善。
三是加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。四是堅(jiān)持實(shí)行每日24小時(shí)專人值班的工作制度,定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫(kù)房溫濕度測(cè)試、記錄,有效地維護(hù)了館藏檔案的完整與安全。
五是堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對(duì)庫(kù)房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
電子檔案實(shí)施方案篇九
在省、市、組織部的關(guān)心指導(dǎo)下,在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,經(jīng)過(guò)干部人事檔案管理人員的辛苦工作,我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作取得了良好的成績(jī),10月12日順利通過(guò)了貴州組織部人事檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組一級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,得到組織部的充分肯定和高度評(píng)價(jià)。但是,組織部在肯定成績(jī)的同時(shí)也指出了問(wèn)題,我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作與組織部的要求還有差距,對(duì)此,10月18日局務(wù)會(huì)議針對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)整改工作進(jìn)行了專門研究布置,現(xiàn)依據(jù)組織部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組的反饋意見(jiàn),結(jié)合局務(wù)會(huì)議精神擬訂我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案工作目標(biāo)管理整改實(shí)施方案如下:
檔案內(nèi)容的審核整改工作,是加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)的主要形式,既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題,也是進(jìn)一步對(duì)今后干部人事檔案工作的規(guī)范;既是對(duì)以往干部人事檔案工作質(zhì)量的一種檢驗(yàn),也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證;既是管檔單位的一項(xiàng)重要職責(zé),也是對(duì)廣大干部負(fù)責(zé)的具體體現(xiàn)。為加強(qiáng)干部人事檔案管理,加快干部人事檔案工作信息化建設(shè),更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),順利通過(guò)組織部的復(fù)查,中央組織部門的抽查,本次檔案審核整改工作著重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
(一)查缺補(bǔ)漏,確保檔案內(nèi)容齊全完備
把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置,要嚴(yán)格按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》及組織部干部人事檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組的反饋意見(jiàn),認(rèn)真審查每一卷檔案,查出所缺材料,認(rèn)真收集應(yīng)歸檔材料,充實(shí)完善檔案內(nèi)容,把體現(xiàn)干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等情況的材料(如年度考核、職稱評(píng)聘、任免表等),及時(shí)收集歸檔,切實(shí)做到應(yīng)收盡收,提升干部人事檔案的利用價(jià)值。
(二)嚴(yán)格鑒別,確保檔案信息準(zhǔn)確真實(shí)
要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》,認(rèn)真甄別材料的真?zhèn)?,判定材料的保存價(jià)值。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)完整,文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備,信息準(zhǔn)確。不屬于歸檔的材料范圍的材料,經(jīng)過(guò)鑒別后,從檔案中撒出,及時(shí)退回或嚴(yán)格按照程序銷毀。對(duì)姓名中出現(xiàn)的同音字進(jìn)行說(shuō)明,對(duì)民族、出生年月、參加工作時(shí)間不一致而漏認(rèn)定的案卷實(shí)事求是地進(jìn)行認(rèn)定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項(xiàng)內(nèi)容的填寫,確保干部人事檔案內(nèi)容能夠真實(shí)地、全面地、準(zhǔn)確地反映出干部工作歷史的真實(shí)情況。
(三)規(guī)范整理,確保檔案案卷整齊規(guī)范
1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細(xì)則》對(duì)收集材料錯(cuò)裝材料進(jìn)行分類、排序、編目、技術(shù)加工,做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。
2、規(guī)范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊(cè),裝入檔案盒,分單位上架保存。
3、清理出工人檔案。
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記錄,它記載了干部成長(zhǎng)、進(jìn)步的過(guò)程,是組織人事部門考察、使用干部,培養(yǎng)、發(fā)與人才的重要依據(jù)材料。管理好干部人事檔案,隨時(shí)提供利用,是每一個(gè)檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé),人事檔案室要從以下幾個(gè)方面做好干部人事檔案日常利用工作:
(一)做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查(借)閱、檔案接收轉(zhuǎn)遞、材料整理鑒別、檔案保管保護(hù)工作。在收集工作中認(rèn)真鑒別,嚴(yán)防涂改撤換;在保管工作中注意保密,嚴(yán)防失密泄密;在保護(hù)工作中防微杜漸,消除安全隱患。
電子檔案實(shí)施方案篇十
根據(jù)市教育局開學(xué)工作檢查情況通報(bào),我校食堂食品留樣環(huán)節(jié)還存在問(wèn)題,本著對(duì)學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照上級(jí)要求對(duì)食堂衛(wèi)生工作展開了全面、認(rèn)真的自檢自查和整改,現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下:
一、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
為了加強(qiáng)對(duì)師生集體用餐、食品衛(wèi)生的安全管理,確保師生身體健康,進(jìn)一步加強(qiáng)管理意識(shí)、提高管理水平、明確管理責(zé)任。學(xué)校成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的食品衛(wèi)生安全領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行分工負(fù)責(zé),層層落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)小組分定期和不定期相結(jié)合的方式對(duì)學(xué)校食堂食品衛(wèi)生安全進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
學(xué)校專門召開食堂衛(wèi)生工作會(huì)議,明確職責(zé)和具體分工,針對(duì)各項(xiàng)具體安全工作制定計(jì)劃明確責(zé)任。同時(shí)召開學(xué)校教職工、后勤人員會(huì)議,學(xué)習(xí)上級(jí)文件,要求學(xué)校后勤人員提高食堂衛(wèi)生工作意識(shí),增強(qiáng)食堂衛(wèi)生常識(shí),切實(shí)認(rèn)識(shí)到學(xué)校安全衛(wèi)生工作的重要性。
二、加大宣傳教育力度,增強(qiáng)學(xué)生的食品衛(wèi)生、安全意識(shí)。
學(xué)校通過(guò)課堂教育、板報(bào)、視頻講座等多種形式加大教育力度,告誡學(xué)生不吃霉變食品,不買三無(wú)產(chǎn)品,不喝生水冷水,教育學(xué)生增強(qiáng)自我防護(hù)意識(shí)。利用校園廣播、黑板報(bào)、專題講座,開展健康和食品安全知識(shí)的宣傳,倡導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生生活習(xí)慣。
同時(shí),也使食堂的工作人員自覺(jué)按照《食品衛(wèi)生法》進(jìn)行操作營(yíng)業(yè)。
三、健全衛(wèi)生、食品管理制度,簽訂了《赤壁鎮(zhèn)小學(xué)食品衛(wèi)生安全工作責(zé)任狀》,落實(shí)衛(wèi)生管理制度及責(zé)任追究制度,責(zé)任到人,做到了層層分管,人人有責(zé)。
四、把好四個(gè)關(guān),杜絕食物衛(wèi)生安全事故的發(fā)生:
(1)、把好采購(gòu)、加工關(guān):采購(gòu)時(shí)實(shí)行索票索證制度,認(rèn)真做好驗(yàn)收工作;加工做到燒熟煮透,特別是及時(shí)做好食品留樣工作,做到了:
1、學(xué)校食堂為師生提供的每餐、每樣食品都必需由專人負(fù)責(zé)留樣。
2、學(xué)校每餐、每樣食品必須按要求超過(guò)100g,分別盛放在己消毒的餐具中。部分食品還要帶些湯汁。
3、留樣食品取樣后,必須立即放入完好的食品罩內(nèi),以免被污染。
4、等留樣食品冷卻后,用保鮮膜密封好(或加蓋),并在外面標(biāo)明留樣時(shí)間、品名、留樣人。
5、食品留樣在密封好、貼好標(biāo)簽后,必須立即存入專用留樣冰箱內(nèi)。
6、用于留樣的容器必須滿足消毒、無(wú)菌要求。
7、每餐必須作好留樣記錄:留樣時(shí)間、食品名稱、留樣人,便于日后備查。
8、留樣食品必須保留48小時(shí),時(shí)間超過(guò)后方可倒掉。
9、留樣冰箱為專用設(shè)備,留樣冰箱內(nèi)嚴(yán)禁存放與留樣食品無(wú)關(guān)的其它食品。保證從原料(成品)的采購(gòu)、簽證、驗(yàn)收、保管、加工等各環(huán)節(jié)嚴(yán)格按章操作,消除衛(wèi)生安全隱患,杜絕一切事故發(fā)生。
(2)、把好“消毒”關(guān)。本學(xué)期將餐廳的2臺(tái)大容量消毒柜進(jìn)行了更換,幼兒園5個(gè)班均配了新的消毒柜,每天按時(shí)對(duì)所有的餐具、用具進(jìn)行清洗,浸泡消毒和高溫消毒。
(3)、把好“個(gè)人衛(wèi)生”關(guān)。三月份學(xué)校組織對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行了健康檢查和食品衛(wèi)生培訓(xùn),工作人員進(jìn)入食堂必須穿工作服。
(4)、杜絕非工作人員進(jìn)入儲(chǔ)藏室和操作間。
五、切實(shí)做好督餐工作,做到每餐有值周教師,每班有督餐教師。
與此同時(shí),學(xué)校還舉一反三,強(qiáng)化學(xué)校安全工作管理,努力打造平安和諧校園,主要作法:
1、維修更換監(jiān)控設(shè)施,保證校園重點(diǎn)部位全天候電子監(jiān)控。
2、簽訂并落實(shí)班主任班級(jí)安全責(zé)任狀、值周教師責(zé)任狀、路隊(duì)護(hù)送教師責(zé)任狀、任課教師課堂責(zé)任狀和相關(guān)工作制度,實(shí)行班主任包班、任課教師包課堂、值周教師包周、路隊(duì)護(hù)送教師包隊(duì)的責(zé)任包保體系,做到了校園每一時(shí)段、每個(gè)區(qū)域都有教師在監(jiān)管學(xué)生的安全。
3、加強(qiáng)了對(duì)家長(zhǎng)租用的接送學(xué)生車輛的管理,查驗(yàn)相關(guān)證照和車輛保險(xiǎn)手續(xù),組織司機(jī)召開了安全教育會(huì),簽訂了安全責(zé)任書。
我們深知學(xué)校教育無(wú)小事,安全責(zé)任大于天,在以后的工作中,我們要在思想認(rèn)識(shí)上牢固樹立對(duì)生命強(qiáng)烈的敬畏感、對(duì)人民高度的責(zé)任感,切切實(shí)實(shí)抓好學(xué)校安全工作,確保師生平安,社會(huì)穩(wěn)定。
電子檔案實(shí)施方案篇十一
區(qū)人社局:
今年3月23日,區(qū)委副書記、區(qū)人民政府區(qū)長(zhǎng)秧勵(lì)召集區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)賀景福,區(qū)直有關(guān)單位負(fù)責(zé)人在我局召開了專題會(huì)議,會(huì)議決定增加檔案室?guī)烊?,并由區(qū)財(cái)政局撥付專項(xiàng)資金用于檔案室改造建設(shè)。為此我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織,周密安排,我局盧紅升局長(zhǎng)曾多次現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案室整改工作,在各有關(guān)部門的全力支持下,我辦檔案室改造升級(jí)圓滿完成,檔案工作有了較大的發(fā)展?,F(xiàn)將有關(guān)整改工作匯報(bào)如下:
人事檔案作為黨和國(guó)家選用人才的重要參考條件,其管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。然而人事檔案管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,為此我局領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)都重視檔案管理工作,并將檔案管理工作納入年度考核目標(biāo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。今年,我辦新一屆領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了檔案
為進(jìn)一步提升我辦檔案管理工作水平,加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案工作行業(yè)行為,我辦參照《湖南省檔案管理?xiàng)l例》制定了《岳陽(yáng)樓區(qū)人才辦人事檔案管理辦法》如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),清晰了檔案查閱流程要求,同時(shí)建立了嚴(yán)格的登記和追責(zé)制度,明確規(guī)定檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、材料接收有登記,查閱借閱有登記,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)行責(zé)任追究,從而進(jìn)一步促進(jìn)了檔案保密工作,有效的避免了檔案遺失無(wú)處可查,檔案涂改無(wú)據(jù)可依的現(xiàn)象。
根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求,我辦要求工作人員認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)?,不屬歸檔范圍的材料不予入檔,以此確保檔案內(nèi)容能夠全面的、客觀的、真實(shí)的、準(zhǔn)確的反映干部成長(zhǎng)歷史的真實(shí)情況。
我辦管理著全區(qū)各類人事檔案5萬(wàn)于份,多年來(lái)堆存在不足40平米的檔案室內(nèi),加之樓區(qū)企業(yè)改制工作不斷深入推進(jìn),移交到我辦的檔案資料日益增多,檔案室?guī)烊輲捉柡停瑖?yán)重制約了我辦檔案管理工作的實(shí)施,為此局機(jī)關(guān)在辦
公用房十分緊張的情況下,積極創(chuàng)造條件,將原局機(jī)關(guān)專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室,并購(gòu)置了一套密集架,由此我辦檔案室?guī)烊菰黾舆_(dá)40%,檔案容量由以前的3萬(wàn)分躍至目前的6萬(wàn)份,新庫(kù)房的投入使用大大緩解了我辦的庫(kù)藏壓力,提升了工作效率。
同時(shí)為提升工作質(zhì)量,更好的服務(wù)社會(huì)民生,我辦新建設(shè)了檔案室窗口服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了檔案室由原來(lái)的后臺(tái)辦公模式向窗口辦公模式的轉(zhuǎn)變,我辦精心挑選業(yè)務(wù)骨干坐班,保障窗口服務(wù)平臺(tái)高校運(yùn)轉(zhuǎn)。新窗口的建成,進(jìn)一步增強(qiáng)了我辦公共服務(wù)的能力,緊貼了民眾需要,在今后一段時(shí)間內(nèi)我辦將力爭(zhēng)打造群眾最滿意服務(wù)窗口。
進(jìn)入信息時(shí)代以來(lái),依靠電子技術(shù)管理,存儲(chǔ)、發(fā)布各 種電子信息資源已在全社會(huì)廣泛運(yùn)用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實(shí)際,以“科學(xué)規(guī)劃、分期建設(shè)、切實(shí)可行”為原則,逐步實(shí)施“檔案編目數(shù)字化,檔案檢索電子化,檔案利用信息化,檔案管理自動(dòng)化”等一系列信息化建設(shè)工程。借助此次檔案室改造升級(jí)工程,我辦向局里申請(qǐng)購(gòu)置了電腦三臺(tái),商用復(fù)印機(jī)一臺(tái),一改我辦信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱的現(xiàn)狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作,并對(duì)原電子目錄進(jìn)行了全面的核對(duì),對(duì)其中錯(cuò)誤和不規(guī)范的條目進(jìn)行了糾正;實(shí)現(xiàn)檔案電子檢索2萬(wàn)于檔,極大的提高了檔案查詢的速度。
檔案信息化建設(shè)改善了我辦檔案管理工作,提升了管理水平,我辦將以此為契機(jī),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),充分挖掘檔案增值作用,以此促進(jìn)我辦檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。
我辦一直把建設(shè)一支政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精干的人事檔案管理隊(duì)伍作為推進(jìn)我辦檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障,為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業(yè)務(wù)培訓(xùn),待這2名人員培訓(xùn)完后,將由他們對(duì)我辦全體工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以此把我辦打造成為“人人都能上崗,人人都是業(yè)務(wù)骨干,人人都愛(ài)檔案工作”的全能工作機(jī)構(gòu)。通過(guò)此次系統(tǒng)的培訓(xùn),增強(qiáng)了我辦隊(duì)伍素質(zhì),提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化管理。
再個(gè)針對(duì)檔案室的工作特點(diǎn),我辦于8月30日邀請(qǐng)?jiān)狸?yáng)樓區(qū)消防大隊(duì)官兵對(duì)全辦工作人員集中講解消防知識(shí),檔案室工作人員還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)演習(xí)。通過(guò)此次演練,加強(qiáng)了工作人員的防火意識(shí)和在處理突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急能力。
(一)加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我辦將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
(二)加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,為推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
電子檔案實(shí)施方案篇十二
??20xx年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《_檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:
??通過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
??根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)形成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長(zhǎng)期346件,短期1042件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長(zhǎng)期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。
??通過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
??針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
??在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
電子檔案實(shí)施方案篇十三
今年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200x年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長(zhǎng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任,落實(shí)配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及_《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署,確保復(fù)查合格。
對(duì)照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議,黨群副書記在會(huì)上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦(部門)負(fù)責(zé)制,各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開展具體工作,對(duì)20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé),相互支持,對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo),或直接向縣_虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中,縣_給予了有力的指導(dǎo),多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo),為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:一是召開了一個(gè)支書、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議,傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神,要求各村務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過(guò)縣的復(fù)查驗(yàn)收;二是舉辦了一個(gè)文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村文書(檔案員)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級(jí)換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對(duì)各村自200x年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來(lái)一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對(duì)資料進(jìn)行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。
經(jīng)過(guò)近x個(gè)月的時(shí)間,在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力,在縣_業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對(duì)200x—200x年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級(jí)共立卷x卷,其中永久長(zhǎng)期x卷(縣級(jí)發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類報(bào)表類x卷,經(jīng)濟(jì)合同類x卷,各部門業(yè)務(wù)檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷,縣府、縣府辦發(fā)文x卷,縣其他部門發(fā)文x卷),實(shí)物檔案x件,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研共x卷)。村級(jí)共立卷x卷,其中永久長(zhǎng)期x卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)x卷,針對(duì)性發(fā)文x卷,各類報(bào)表x卷,實(shí)物檔案x件),短期x卷(上級(jí)各類文件x卷,會(huì)計(jì)檔案x卷)。
主要是個(gè)別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級(jí)部門資料歸檔不及時(shí),這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進(jìn)。
電子檔案實(shí)施方案篇十四
按照山東省教育廳、山東省_聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見(jiàn),結(jié)合關(guān)于對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知精神要求,我院對(duì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真檢查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
學(xué)院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx學(xué)校,20xx年5月,列入國(guó)家統(tǒng)招計(jì)劃,成為獨(dú)立設(shè)置的全日制普通高校。目前,學(xué)院設(shè)兩校區(qū),總占地xxxx畝,建筑面積xxx萬(wàn)平方米,擁有教職工1025人,在校生萬(wàn)余人。多年來(lái),學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進(jìn)單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位”等30余項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。20xx年,被省教育廳評(píng)為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達(dá)標(biāo)單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設(shè)先進(jìn)單位”;20xx年學(xué)院先后中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系宣教基地”,被山東省精神文明建設(shè)委員會(huì)授予“省級(jí)文明單位”稱號(hào)。
學(xué)院自xxxx年建校起便設(shè)立了檔案室。經(jīng)過(guò)不斷完善提升,學(xué)院檔案室保存自建立以來(lái)的黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類檔案,歸檔文件1162卷,照片3000余張,有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度,健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責(zé)。從而使檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月,利用檔案資源編制了《學(xué)院內(nèi)部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市_評(píng)為“全市20xx年度檔案工作先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省_評(píng)為“全省檔案管理考核一級(jí)先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省_評(píng)為“20xx年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省_評(píng)為“20xx年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,切實(shí)加強(qiáng)檔案工作組織保障
檔案作為學(xué)院重要信息資源,是學(xué)院發(fā)展的寶貴財(cái)富。因此,歷年來(lái)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視,成立了由分管副院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。同時(shí),為把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處,把檔案工作目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層,提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感,學(xué)院制訂了《檔案室目標(biāo)管理考評(píng)細(xì)則》,對(duì)檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督考核,納入年終綜合測(cè)評(píng)。工作中,完善了檔案管理工作職責(zé),明確了部門、人員分工,從而形成了從收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔等嚴(yán)格完整的工作體系,確保了檔案及時(shí)安全歸檔。此外,學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門,每年組織召開年度檔案工作會(huì)議上,強(qiáng)調(diào)檔案工作的目標(biāo)、性質(zhì)、特點(diǎn)以及重要性,并就年度工作要點(diǎn)進(jìn)行部署,對(duì)年度檔案工作進(jìn)行講評(píng),表彰檔案工作先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人,使檔案工作正常有序開展。目前,學(xué)院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍,形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系。從而,促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高,為進(jìn)一步搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
(二)重視學(xué)習(xí),加強(qiáng)指導(dǎo),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案員素質(zhì),是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件。為此,學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,如20xx年7月,組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議,聽取了相關(guān)專家對(duì)檔案管理工作的意見(jiàn)。二是積極選拔工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來(lái),使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前,全院專兼職檔案員全部具有大專以上學(xué)歷。三是專職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》,結(jié)合學(xué)院每年檔案工作的現(xiàn)狀,對(duì)兼職檔案員進(jìn)行有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期到各部門對(duì)部門歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是定期組織專兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識(shí),并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學(xué)習(xí)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié),及時(shí)進(jìn)行交流。通過(guò)以上措施,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)責(zé)任感,提高檔案專業(yè)知識(shí),拓寬知識(shí)面,改善知識(shí)結(jié)構(gòu),成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度,規(guī)范管理,逐步完善檔案管理設(shè)施
(四)綜合利用,講求實(shí)效,提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)
學(xué)院檔案是一個(gè)集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來(lái),學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門及師生提供查借檔984卷次,在人才培養(yǎng)和應(yīng)用方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。一是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。建校以來(lái),學(xué)院檔案室為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時(shí)、客觀、全面的信息,促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時(shí),檔案室為領(lǐng)導(dǎo)提供了師資隊(duì)伍建設(shè)、設(shè)施設(shè)備建設(shè)等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。根據(jù)學(xué)院專業(yè)調(diào)整、學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)、市場(chǎng)需求等實(shí)際情況需要,學(xué)院檔案室為教學(xué)部門提供了上級(jí)主管部門相關(guān)政策、法規(guī)文件以及歷年來(lái)學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料,從而為教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的制定,提供參考依據(jù)。同時(shí),檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作等重大活動(dòng)提供了大量詳實(shí)的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料,確保了各項(xiàng)檢查評(píng)估的順利通過(guò)。三是為學(xué)院師生提供咨詢查檔服務(wù)。多年來(lái),檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作,如為教職工住房改革,財(cái)務(wù)審計(jì)、學(xué)院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足了有關(guān)人員的需要,得到校內(nèi)外師生的廣泛好評(píng)。
近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在著不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面:
(一)由于校區(qū)、院系分散等原因,還未完全實(shí)現(xiàn)檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學(xué)條件所限,還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專業(yè)水平所限,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)通用性編研成果。
(四)在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設(shè)上還有待學(xué)習(xí)和開發(fā)。
為進(jìn)一步做好今后的檔案工作,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn),
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案意識(shí),積極學(xué)習(xí)國(guó)家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。積極參加各類檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn),將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗(yàn)積極的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。
電子檔案實(shí)施方案篇十五
學(xué)校本著對(duì)學(xué)生、對(duì)家長(zhǎng)、對(duì)社會(huì)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格按照開發(fā)區(qū)教育工作辦公室要求,認(rèn)真對(duì)市教育局、衛(wèi)生局文件的要求,對(duì)學(xué)校食堂食品安全進(jìn)行了一次詳細(xì)的檢查,現(xiàn)將食堂食品安全自查工作匯報(bào)如下:
一、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生集體用餐、食品衛(wèi)生的安全,確保師生身體健康,進(jìn)一步加強(qiáng)管理意識(shí)、提高管理水平、明確管理責(zé)任。學(xué)校成立了食品衛(wèi)生安全領(lǐng)導(dǎo)小組:校長(zhǎng)為組長(zhǎng),老師專管,實(shí)行分工負(fù)責(zé),層層落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)小組分定期和不定期相結(jié)合的方式對(duì)學(xué)校食堂食品衛(wèi)生安全進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成 員:
二、自查情況
在學(xué)校食堂用餐的:現(xiàn)有學(xué)生500余人,教職工20余人。學(xué)校本著勤儉節(jié)約,讓利學(xué)生的原則,做好食堂銷售管理工作,把食品安全做為學(xué)校工作的重中之重,制定并完善了食堂管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(一)衛(wèi)生制度:
a、食品衛(wèi)生:
1、應(yīng)采購(gòu)新鮮、衛(wèi)生、無(wú)污染的菜肉米面等食品,不得采購(gòu)和銷售腐敗、變質(zhì)、過(guò)期食品以及不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品。
2、食品的防蠅、防鼠、防塵、防腐設(shè)施應(yīng)正常使用。
3、生熟食品分開存放,切生、熟食品的刀具及砧板分開使用。
4、加工前,菜必須洗凈,食物要煮熟,保證飯菜衛(wèi)生、安全。
5、盛放食品的餐具洗凈,定期消毒,銷售熟食品必須使用食品夾,不得隨意用手取食。
b、個(gè)人衛(wèi)生:
1、食堂工作人員要嚴(yán)格按照上級(jí)的要求進(jìn)行體檢,符合要求者才能上崗。
2、要講究個(gè)人衛(wèi)生,工作時(shí)穿戴好清潔工作衣帽,勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡和理發(fā),勤洗、勤換工作衣帽。
c、環(huán)境衛(wèi)生:
電子檔案實(shí)施方案篇十六
按照市_《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號(hào)文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排20xx年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對(duì)文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照xx市_的管理規(guī)定執(zhí)行,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照_、四川省審計(jì)廳、xx市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于20xx年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分。
(一)積極參加市_組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開資料并報(bào)送檔案館。
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽(yáng)負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
電子檔案實(shí)施方案篇十七
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣_下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《_檔案法》和《四川省〈_檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全
管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
通過(guò)立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。
(一)檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
(三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
電子檔案實(shí)施方案篇十八
我社檔案管理工作近年來(lái)在區(qū)_的關(guān)心和指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度,購(gòu)置了檔案專用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》,逐項(xiàng)自查評(píng)分,獲得分,達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下:
(一)組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計(jì)劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費(fèi)投入,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請(qǐng)區(qū)_業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。
(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家_8號(hào)令》要求,結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對(duì)20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對(duì)20xx年以來(lái)形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對(duì)20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
(五)檔案開發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念;二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
電子檔案實(shí)施方案篇十九
??根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市_關(guān)于對(duì)檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)發(fā)奮,不斷完善?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作狀況匯報(bào)如下:
??我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記xx同志直接分管該項(xiàng)工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
??在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭(zhēng)利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
??為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)刻,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。用心宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),大學(xué)生志愿者用心配合的工作方法,加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
??根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的狀況之下,設(shè)置了一個(gè)檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格貼合標(biāo)準(zhǔn)。
??我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展帶給了有力依據(jù)。個(gè)性是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據(jù),為人民群眾帶給了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)19xx—20xx年的檔案進(jìn)行整理,貼合移交條件。
??在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過(guò)程中,我鎮(zhèn)用心做好檔案整理工作,對(duì)產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨(dú)立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
電子檔案實(shí)施方案篇二十
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:
我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。