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最新如何寫好邀請函的格式(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-28 15:10:08
最新如何寫好邀請函的格式(10篇)
時間:2024-03-28 15:10:08     小編:zdfb

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。

如何寫好邀請函的格式篇一

您好!

20xx年x月x日,x師范大學(xué)將迎來六十周年華誕,學(xué)校將隆重舉行豐富多彩的慶?;顒?。值此喜迎校慶之際,體育學(xué)院全體師生盛情邀請各位校友榮歸母校,回顧學(xué)院35年發(fā)展歷程,重溫師生之情,暢敘同學(xué)友誼,共謀發(fā)展大計。

在金秋送爽、丹桂飄香的美好時節(jié),體育學(xué)院誠摯地向您發(fā)出邀請,期盼您撥冗出席校慶盛典。

祝各位校友身體健康,事業(yè)順利!

x師范大學(xué)體育學(xué)院

20xx年x月x日

聯(lián)系人:xxx

電話:xxxxxx

郵箱:xxxxxx

注:近期各年級召集人會與您聯(lián)系,是否返校參加校慶活動請務(wù)必于9月15日前回電,謝謝!

邀請人:xxx

日期:xxxxx

如何寫好邀請函的格式篇二

尊敬的女士/先生:

第3屆中國國際發(fā)制品展覽會將于20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦,展會主辦方xx工藝品進出口商會誠摯地邀請閣下蒞臨展會指導(dǎo)。

屆時,將有來自各國的300多家發(fā)制品生產(chǎn)廠家參展或與會,展會面積超過6000平方米。展品涉及假發(fā)類、假發(fā)類原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品。

金秋九月,展會主辦方將邀請國際知名發(fā)型設(shè)計師、行業(yè)資深人士、媒體人士齊集一堂,圍繞發(fā)制品行業(yè)成長、美發(fā)展開交流,同時舉辦國際性論壇、時尚模特秀等活動。

展會期間,組委會將為vip客人提供免費食宿(兩晚三天)。

xx工藝品進出口商會

邀請人:

20xx年xx月xx日

如何寫好邀請函的格式篇三

邀請信又叫邀請函、邀請書,是由會議的舉辦方或活動的主辦方發(fā)出的邀請有關(guān)單位或人員參加會議或活動的專用書信。

邀請信可廣泛應(yīng)用于各種社會活動、經(jīng)濟活動、學(xué)術(shù)活動。屬于社會活動的各種座談會、聯(lián)誼會、紀(jì)念活動,屬于經(jīng)濟活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會,屬于學(xué)術(shù)活動的各種學(xué)術(shù)年會、討論會、答辯活動等等,都需要邀請大量有關(guān)單位和人士參加,都要使用邀請信這種專用書信。

1.類似于請柬的約請性

在約請性這一點上,邀請信有些類似于請柬,但跟請柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點。

首先,請柬所涉及的活動,通常規(guī)模比較小,邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規(guī)模一般比較大,邀請人員比較多,且邀請對象不像請柬那樣固定。

其次,請柬突出的是禮儀,一般只要對方應(yīng)邀出席,目的就達到了,不需要對方做出多少進一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來,還期待他們在會議或活動中有所行動,譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發(fā)表學(xué)術(shù)見解、在答辯會上主持答辯等。

再次,請柬文字簡約,邀請信內(nèi)容復(fù)雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動,恭請誰人參加,就可以了。而邀請信要詳細寫明活動的內(nèi)容和方式。

2.類似于通知的告知性

邀請信的篇幅長長的,除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外,還要花大量的篇幅寫明活動的具體內(nèi)容和運作方式,這一點類似于通知。但它跟通知也有一些不同點。

首先,比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文,通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內(nèi)流通,通常不會面向全社會。而邀請信,特別是涉及經(jīng)濟活動的邀請信,往往是面向全社會公開發(fā)布,涉及面要比通知還要廣。

其次,比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人,無須太多客氣,所以沒有邀請的姿態(tài)。而邀請信涉及的范圍很大,許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且,邀請是有求于人的事情,自然要比通知客氣得多。所以,邀請信要比通知更講究禮節(jié)性。

1.邀請參加活動的邀請信

由于當(dāng)代社會已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟為中心的時代,各類經(jīng)濟活動極為頻繁,此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外,各地還大量舉辦各種文化搭臺、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”,如茶葉節(jié)、武術(shù)節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等,這些活動都需要大量邀請有關(guān)單位參加。本節(jié)后所附沈陽國際汽車工業(yè)博覽會邀請信就屬此類。

2.邀請參加會議的邀請信

這種會議通常是開放性的會議,廣邀天下相關(guān)人士參加,所以發(fā)出的`邀請信相當(dāng)多,只求部分應(yīng)邀請人士能夠與會即可,不像通知那樣有確定的對象。本節(jié)后所附“中國經(jīng)濟前景國際研討會”的邀請函,即屬此類。

3.邀請學(xué)者主持答辯的邀請信

這種邀請信一般用于高等院?;?qū)W術(shù)機構(gòu)。碩士研究生或博士研究生的論文答辯,要求必須有外單位的專家參與并主持。本節(jié)后所附第三個例文,就屬此類。

1.標(biāo)題

有兩種寫法:第一種寫法只有“邀請信”三個字作標(biāo)題,第二種寫法則由活動名稱加“邀請

信”三字組成標(biāo)題。

2.稱呼

如果邀請信有相對明確的邀請對象,就要把邀請對象的名稱或姓名標(biāo)寫出來,以示重視,會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發(fā)出邀請,沒有明確的受文者,可以不寫稱呼這一項,各種經(jīng)濟活動邀請信有時就沒有稱呼。

3.正文

這是邀請信最為重要的一部分,要將如下方面一一寫明:

活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等,這是正文的開頭部分。

開展活動的背景、意義,活動主要項目及采取的主要方式,以及種種與參與者有關(guān)的事項。這是正文的主體部分。

熱情發(fā)出邀請,并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。

4.落款

在正文之后署名主辦單位并加蓋公章,再另起一行寫明發(fā)信日期。

如何寫好邀請函的格式篇四

尊敬的xx先生/女士:

您好!

我公司本著“誠信、熱情、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新”的理念一如既往,與燈飾產(chǎn)品的銷售、使用、關(guān)注和支持者一道共創(chuàng)美好與光明的未來。

感謝您一直對我公司的關(guān)注與支持,值此特邀請xx先生/女士前來參觀考察與指導(dǎo),迎接更多的交流與合作。

地址:xxxxx。

邀請人:

日期:

如何寫好邀請函的格式篇五

尊敬的朋友們:

作為一個共和國的同齡人,一個西洋古典音樂的演奏者,在中國和北美各渡30余年,我即將退休。

今天我榮幸地受到我的母校的邀請,將于6月10號晚七點,與中xx學(xué)院的樂隊合作演出俄羅斯作曲家普羅科夫耶夫的大提琴交響協(xié)奏曲,這首作品幾乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。它在大提琴經(jīng)典曲目中曾被廣泛地公認為最難上的20世紀(jì)高峰。

我熱愛這部作品是被他的戲劇性和絕無多得的優(yōu)美旋律所深深感動,我感覺到他是在訴說他壓在心底里一生的復(fù)雜經(jīng)歷的各種感受,而我似乎也在每天與他分享這些酸甜苦辣……

自從1960年我被xx學(xué)院附小錄取后,在長達19年的動蕩年代里,我從一個無知的小學(xué)生成長成音樂學(xué)院的教師,這所學(xué)校是我的職業(yè)生命的最重要的一部分。

在國外30多年,我一直有個奢侈的。夢想:總有一天我要回到學(xué)校的那個經(jīng)歷過翻天覆地的舞臺演出一次,它是我心目中最難上的舞臺。

6月10號應(yīng)該是我第一次也許也是最后一次在這個舞臺上的公演。

我雖然不是這所學(xué)院的最成功的校友,但我還是想用我的勞動來為我的母校證明她的成功。

我發(fā)自內(nèi)心地希望你們來為我宣傳和評論一次,我也希望我的老師同學(xué)和軍墾的戰(zhàn)友來參加這次活動。

我真誠地感謝俞明清教授和王次昭院長給我的這次難得的機會。

如何寫好邀請函的格式篇六

尊敬的*經(jīng)理:

首先非常感謝您對我們公司的信任與支持,為增進貴公司對我公司的了解,夯實合作的基礎(chǔ)。以達到貴我雙方公司雙贏的目標(biāo),我們誠邀對公司各位領(lǐng)導(dǎo)盡快蒞臨我公司,對我公司進行實地考察,已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)對我公司予以指導(dǎo)和提出寶貴意見!

衷心期待各位領(lǐng)導(dǎo)光臨!

考察地址:江蘇省南京市六合經(jīng)濟xx 特此致函!

順頌商祺!

江蘇波xx電設(shè)備有限公司

二〇xx年四月十四日

我方聯(lián)系人:** 聯(lián)系方式:xxx

請貴方提前告知時間及人數(shù),以便我公司提前安排,謝謝。

如何寫好邀請函的格式篇七

親愛的戰(zhàn)友:

為了增進戰(zhàn)友之間的了解和友誼,加強各地戰(zhàn)友之間的溝通,重溫軍營的友誼和青春的激情,現(xiàn)根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)友的倡議,決定于x年八月一日建軍節(jié)舉行x年12月入伍原六連戰(zhàn)友聚會活動,現(xiàn)制定實施方案如下:

通過聚會重溫那一起走過的日子,重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼,加強戰(zhàn)友間的聯(lián)系,相互交流學(xué)習(xí),互相支持幫助!增強戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力!把當(dāng)年六連的戰(zhàn)友們聚到一起來,盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當(dāng)年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月,增進戰(zhàn)友情感,激發(fā)新的斗志。

親愛的戰(zhàn)友們,天涯海角,你在何方?知道我們都在相互想念著嗎?一種刻骨銘心的情懷,今生今世都揮之不去。我們彼此都知道,每一個人都在無時不刻地想念著對方,從未停止。

羅浮山,您一定不會陌生吧!16年前,我們從五湖四海匯聚到一起,懷著青春的夢想,同吃一鍋飯,同住一幢樓,同站一班崗,同勞動同學(xué)習(xí),同訓(xùn)練同休息,同為“戰(zhàn)爭之神”這個隊伍中的一員。您是否還記得那大操場上,還印著我們一同留下的汗水?我們?nèi)松心嵌我黄鹆餮骱沟那啻簹q月,你能輕易忘記?!

至今已即將16年了,在這16年里大家各自奔波著事業(yè),用我們在培養(yǎng)出來的堅韌作風(fēng)闖蕩出一片自己的天地。如今,我們都脫去了那張稚嫩的臉龐,臉上寫滿了風(fēng)霜。16年了,你們都好嗎?是否一樣在心靈的深處無時不刻想念著對方,想念著那個灑下我們青春汗水的中隊。

在大家的倡議下,我們擬自發(fā)性地組織一次x年12月入伍原六連的戰(zhàn)友聚會,相約在美麗的星城——長沙。

xx

xx年x月x日

如何寫好邀請函的格式篇八

在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:

禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。

例文:

尊敬的xxx教授:

我們學(xué)會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

順祝

健康!

xx省文學(xué)研究會

聯(lián)系人:xxx

xx年x月x日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

如何寫好邀請函的格式篇九

尊敬的先生(女士):

您好!

首先感謝您在過去的時光里對xx公司的關(guān)注和支持!感謝您對我們所有工作的理解和肯定!在此,總經(jīng)理xxx攜公司全體員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福!

我公司將于xxxx年xx月xx日(星期x農(nóng)歷xx月xx日)舉行開業(yè)慶典,誠摯邀請您的蒞臨。

時間:xxxx年xx月xx日xx點xx分

地點:xx省xx市xx區(qū)xx路x號

聯(lián)系人:xxx

聯(lián)系電話:xxxx-xxxxxxxx-xxx

手機:xxxxxxxxxxx

具體到達時間、出席人數(shù),請予以確認并回復(fù),以便我方安排具體招待事宜。

此致!

邀請人:xxx

xxxxxx有限公司

xxxx年xx月xx日

在一月的末尾、新的一年來臨之際——1月30日星期六,將迎來卓智文化藝術(shù)培訓(xùn)中心的開業(yè)典禮!

資深教師團隊的全體成員將在下午恭候各位各位的光臨

20xx年12月27日試業(yè)開始

我們默默而實在的經(jīng)營卓智文化藝術(shù)徜徉在藝術(shù)的時光里

夢想插上了成功的翅膀

準(zhǔn)備開始飛翔

20xx年1月30日11點30分

我們在這里

卓智文化藝術(shù)培訓(xùn)中心

恭候您的到來

不見不散

時間:20xx年1月30日 早上11:30

地址:廣州天河茶山路五山花園二期卓智文化藝術(shù)(聚豐酒家旁)

咨詢電話:

如何寫好邀請函的格式篇十

尊敬的中國駐印度大使館:

我們真誠邀請印度******先生來我廠進行工作協(xié)商。為了更好的合作,他需要來我廠了解機械的相關(guān)狀況,大約需要一周的時間。請貴使館有關(guān)部門予以辦理相關(guān)事宜為感。

以下是個人情況和公司介紹:

姓 名:*********

護 照 號:*********(indian passport)

護照期限:20xx年6月19號

公司地址:**************

公司電話:**************

公司傳真:****************

上述人員在華逗留時間為7天( 20xx年6月15日到xx年6月21日),在其規(guī)定的時間內(nèi)必須返回印度,如其在華發(fā)生的一切事均有我廠承擔(dān)。

有限公司

法人代表

20xx年6月7日

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