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公司往來函件格式要求 公司往來函篇一
興法審字[2015]第 001號
企業(yè)往來款項清理專項審計工作方案
清理整頓資金往來款項是加強企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是盤活企業(yè)資金,緩解資金調(diào)度困難,提高預(yù)算執(zhí)行率的重要措施,通過專項審計進一步強化往來款項管理,提高財務(wù)管理水平。為確保往來款項清理的順利進行,特制訂本方案
一、清理審計范圍和原則
此次往來款項清理審計范圍為公司內(nèi)所有財務(wù)獨立核算單位自建賬至今的往來款項賬面余額及未入賬往來款項,包括內(nèi)部往來和外部往來:
1、應(yīng)收款項:預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等。具體包括應(yīng)收各項經(jīng)營收入、出租收入、固定資產(chǎn)處置收入等款項;預(yù)付給其他單位款項以及其他單位、個人借用等應(yīng)收款項。
2、應(yīng)付款項:預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等。具體包括各項經(jīng)營欠款、預(yù)收款項、借用其他單位款項以及其他應(yīng)付款項等。
以20xx年8月份會計報表中的往來款項為基礎(chǔ),按照先易后難、實事求是的原則對所有往來賬款進行全面清理審計。重點清理審計掛賬賬齡長、金額大,掛賬原因不清,甚至形成了呆賬、死賬的往來款項、債務(wù)不實款項和內(nèi)部往來之間形成的“三角”債務(wù)等。綜合分析各公司的實際情況,逐項甄
公司往來函件格式要求 公司往來函篇二
xx先生:
首先,謝謝你將問題告知我們。對于我們未能提供令你滿意的貨品,本人衷心向你致歉。
我們向你保證,我們會立即向你免費提供另一件經(jīng)檢定的貨品,以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會盡快和你聯(lián)絡(luò),安排有關(guān)事宜。
我們會研究有關(guān)問題,找出問題的原因,及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。
我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件,我們會極力維護及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽,我們更珍惜與閣下長久建立的友誼,同時,我們亦會不斷努力,為你提供價廉物美的產(chǎn)品及售后服務(wù)。
如有任何問題,歡迎你致電本人。
經(jīng)理xx
xx貿(mào)易有限公司
xxxx年xx月xx日
公司往來函件格式要求 公司往來函篇三
往來款項清理典型經(jīng)驗
[摘要]本文首先提出了往來款項管理的目標(biāo)描述,介紹了昌邑公司在往來款項清理方面的先進經(jīng)驗和辦法,提出了繼續(xù)改進和提升的措施。昌邑公司深入開展往來款項清理工作,為持續(xù)提升財務(wù)集約化管理水平,深化、細化往來款項日常管理工作,進一步提高公司資產(chǎn)使用效率奠定堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。
一、管理目標(biāo)描述
1.管理理念或策略;
隨著公司財務(wù)管理精益化、信息化、集約化水平的不斷提高,對往來款項管理提出了更高的要求,亟待在現(xiàn)有基礎(chǔ)上實現(xiàn)新的突破,必須建立規(guī)范、高效的財務(wù)往來款項管理體系,進一步摸清家底、加強往來管理、夯實財務(wù)基礎(chǔ)工作,將往來清理工作深入化、細致化。
2.管理范圍和目標(biāo);
公司往來函件格式要求 公司往來函篇四
一個年度即將過去,自9月25日算來,我來到xx也已經(jīng)100多天,到xx分公司也即將滿一個季度。
來xx之前,我初窺施工會計門徑,對其財務(wù)核算、成本控制、資金控制不甚了解。在xx公司的10來天,所謂的熟悉情況,雖然對帳務(wù)處理有了一定了解,但未曾實際操作之前,總是感覺飄忽,如一頁紙,要有鎮(zhèn)紙壓著,才能平整地躺在案桌上,此所謂理論必須經(jīng)由實踐方能純熟于心。
到了xx以后,與前任進行了簡單的交接,出于種種原因,交接的內(nèi)容并不涉及記帳憑證、帳本、報表等帳務(wù)資料,而是僅就一些日常性事務(wù)如何辦理進行了說明(類同:開票須知、辦理外經(jīng)證須知等等)。
第一次結(jié)帳做各類報表,我看著前任留下的上月報表,因為之前的報表不是利用公式做的,所以我要自己觀察它的數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系,不過還算順利,及時做好了報表并且上傳給股份公司財務(wù)部。
第一個顛覆以往經(jīng)驗的是,只要當(dāng)月的結(jié)算收入數(shù)據(jù)確定了,就可以確定該結(jié)轉(zhuǎn)的成本數(shù)據(jù)、主營業(yè)務(wù)稅金及附加以及營業(yè)外支出,從而編制損益表,而損益表中凈利潤的數(shù)據(jù)就是上交股份公司管理費的數(shù)據(jù)(xx分公司未曾使用完工百分比法確認收入,而是以當(dāng)月開票且收款的金額確認收入)。因為本人之前都是從事工業(yè)會計,從未曾如此編制過損益表。
這種收入確認方法的缺點在于,主營業(yè)務(wù)成本是根據(jù)收入倒推出來的,和實際發(fā)生的工程施工額肯定存在差異,而日積月累后,差異會越來越大;由此我想到,如果是采用完工百分比法確認收入,則成本和工程施工是一致的,而據(jù)此確認的收入和實際開票結(jié)算的金額卻又是不一致的,這個差異會存在于所有會計期間。當(dāng)然,在竣工決算的時候,這個差異將沖平,相對于開票結(jié)算確認法而言科學(xué)得多。
對于成本控制及分析,首先要有預(yù)算書,根據(jù)預(yù)算書的各項內(nèi)容以及工程進度控制材料的采購、人工費的開支?,F(xiàn)實中,工程進度和實際收款并不一致,則按照實際收款的17%控制人工費存在一定的誤差。
xx分公司歷來通過項目部歸總核算一些往來科目,比如應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款,需要說明的是,所謂預(yù)付帳款其實僅僅是發(fā)票未到,材料實際已經(jīng)到場,由于沒有和股份公司、分公司一條線的工地倉庫保管員,根本無法取得材料收發(fā)存的數(shù)據(jù),想要通過暫估科目來核算也是困難多多。同時,要把所有發(fā)生的應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款還原到供應(yīng)商核算,工程量之大非我一人之力所能企及。
對于年報要求中的成本分析一塊,個人覺得外派會計是肯定提供不出數(shù)據(jù)的,而要項目部提供數(shù)據(jù),則其真實性必然成疑問。我覺得,一些平時從來不做的工作,要在年終給出一份漂亮的答卷,可以是可以,但那肯定是不真實的。所以我覺得,公司真的重視財務(wù)工作的話,一是對現(xiàn)有財務(wù)人員和擬招財務(wù)人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),財務(wù)核算是必然的條框式灌輸,對于一些原則性問題也要給財務(wù)人員框上框子,財務(wù)工作不存在左右逢源的問題,其他的細節(jié)操作則可以仁者見仁;二是配備人力,要真正地獲得第一手準(zhǔn)確的成本資料,沒有公司一線的倉庫保管員是不可能實現(xiàn)的。
關(guān)于年報中的三方確認表,我覺得是理所當(dāng)然的,但是項目經(jīng)理沒有這個意識,甲方也沒有這個意識,因此xx分公司的多數(shù)項目部從來沒有做過這一塊工作,這其中有外派會計的問題,但是外派會計有責(zé)無權(quán),與項目經(jīng)理溝通的有效性不大,一般都是當(dāng)面答應(yīng),回頭就忘,能推則推,能拖則拖。我認為這也是執(zhí)行力的問題,外派會計聽從財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的指揮那是當(dāng)然的,但是要項目經(jīng)理配合外派會計卻不是那么容易的事情。命令傳達的層次越多,命令的有效性就越低,有些重要的事務(wù)公司直接知會項目經(jīng)理也許效果會更好。
在施工企業(yè)帳務(wù)處理上,有這么一個科目,內(nèi)部往來,公司每年都要進行核對,發(fā)現(xiàn)差異再進行糾正。對于內(nèi)部往來產(chǎn)生差異的原因,個人有如下分析:
其一,科目核算內(nèi)容的不一致。往往是總公司通過內(nèi)部往來核算,分公司卻通過其他應(yīng)收、應(yīng)付來核算。解決的辦法很簡單,完整地組織一套內(nèi)部往來科目的明細科目設(shè)置、核算內(nèi)容,編制一套案例,測試各外派會計的理解程度,并通過即時溝通,分析、問題。
其二,代收代付費用的劃分不明確,以我xx分公司為例,20xx年股份公司有xxx經(jīng)理在xx辦公室的電話費等內(nèi)容掛到內(nèi)部往來借方,而xx分公司不體現(xiàn);xx分公司有兩筆代股份公司支付的詢證函費用,掛內(nèi)部往來借方,而股份公司不體現(xiàn)。
解決辦法如下:根據(jù)以往經(jīng)驗,明確劃分各類支出是直接進費用還是掛內(nèi)部往來,傳達給包括股份公司本部財務(wù)人員在內(nèi)的所有財務(wù)人員,達到事先控制的效果,一勞永逸。即使核對工作還是需要的,也不會有那么多差異需要在年底進行一次性調(diào)整,積累了工作量。
本人在xx的100多天,接觸很多新鮮事物,也脫離不了會計的樊籠。基于本人的個人意愿,特向股份公司財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)提請辭職,望請批準(zhǔn)為盼。本來本人一個月前就要辭職,但是為了對分公司一個完整年度的財務(wù)工作負責(zé),所以在年報工作完成后才提出辭職。
現(xiàn)在離年底還有一個月多的時間,請公司領(lǐng)導(dǎo)盡快派人來嘉,我會把我所了解的情況以及帳務(wù)悉數(shù)相告,對其進行指導(dǎo),并進行完整妥善的移交工作,為xx分公司以后的財務(wù)工作打好一個基矗本人心志已堅,望領(lǐng)導(dǎo)速速決斷,因為我已經(jīng)是前任離職的犧牲品,不愿下一任重蹈覆轍。
以上所述,隨心所至,邏輯可能不是很清晰,但這是我寫得最認真的一次工作總結(jié),望領(lǐng)導(dǎo)理解并見諒。在此十分感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對外派會計工作的關(guān)心和支持。
公司往來函件格式要求 公司往來函篇五
概念;函是平行單位之間商洽工作的公文,內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復(fù)、求助、求援等,屬平行文。
函與請示在目的上是一致的(請求解決問題),但行文方向不同,一個平視,一個仰視。仰視要尊重,平視更親和。因而函在寫作時就比較靈活自由。
函的特點主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性,平行機關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此,函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進融合的作用。公安機關(guān)使用的函,按其作用和內(nèi)容的不同,有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。公函是指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種,即“函”。給某機關(guān)去函,一般是商洽工作,提出要求,詢問事項。復(fù)函則是對商洽和詢問的答復(fù)。
寫作;函由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。函的種類不同,寫法也有區(qū)別。
去函。由開頭的和請求事項兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由,表明
商洽、請求、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等;請求事項部分詳細寫明商洽、詢問、請求、告知事項的內(nèi)容,根據(jù)事項的復(fù)雜程度,或單列一段,或分條分項。既要簡明扼要,又要交代清楚。如果要求對方回復(fù),還要明確提出“請函復(fù)”、“請復(fù)”等。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函。有引語和答復(fù)意見兩部分組成。引語是引述來函標(biāo)題、來函文號,有時要寫明來函的大概內(nèi)容。答復(fù)意見是針對來函事項予以答復(fù),答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函,函中提到的××一事,我們進行了認真調(diào)查和研究,認為××,現(xiàn)答復(fù)如下。”結(jié)束語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。