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機關單位公函篇一

介 紹 信

×××：

茲介紹我?！痢痢恋韧厩巴F單位核實我校學生提供的×××真實性情況，請予接洽。

（院校名稱及蓋章） 年月 日

關于核實××××××××大學（學院）學生×××

證明材料真實性的函

××市（縣、區(qū)）公安局：

我校（院）學生×××申請變更身份證號/出生日期，該生提供了落款為貴單位的身份證號碼變更證明材料1份。

根據(jù)教育部《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》有關規(guī)定，為維護高等教育的公平和公正，防止冒名頂替等違法現(xiàn)象，保護學生的合法權益，煩請貴院協(xié)助核實該生所提供的證明材料的真實性和合法性，并請將核實結果反饋我校。

感謝貴院對我們工作的支持與配合！

附件：×××

（院校名稱及蓋章）年月 日

×××核實結果反饋函

核實結論：

經(jīng)辦人：

機關單位公函篇二

為貫徹落實行政執(zhí)法主體公告制度，進一步規(guī)范行政執(zhí)法行為，加快推進依法行政，根據(jù)《_行政處罰法》、《_行政許可法》、《山東省行政執(zhí)法監(jiān)督條例》有關規(guī)定，經(jīng)審核確認，下列行政機關和組織具有行政執(zhí)法主體資格：

一、法定行政機關

市發(fā)展和改革局

市經(jīng)濟和信息化局

市教育局

市司法局

市財政局

市人力資源和社會保障局

市商務局

市工商行政管理局及其所屬派出機構

市質量技術監(jiān)督局

市安全生產監(jiān)督管理局

市_

市物價局

市國家稅務局

市國家稅務局稽查局

市地方稅務局及其所屬派出機構

市地方稅務局稽查局

鳧山街道辦事處

二、法律法規(guī)授權行使行政職權的組織

市機關事務管理局

市事業(yè)單位監(jiān)督管理局

市_

市價格認證中心

市煤炭局

市人民政府節(jié)約能源辦公室

市知識_

市公安消防大隊

市公安局交通警察大隊

市公安局出入境管理大隊

市森林公安局

市婚姻登記處

市救助管理站

市社會保險事業(yè)管理局

市就業(yè)服務局

市機關事業(yè)單位社會養(yǎng)老保險事業(yè)處

市氣象局

市煙草專賣局

市鹽務局

以上市級行政執(zhí)法主體應當在職權范圍內嚴格按照法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定實施行政執(zhí)法活動。行政機關委托事業(yè)單位組織實施行政執(zhí)法活動必須簽訂委托書，并對受委托組織實施的行政執(zhí)法行為加強監(jiān)督管理。不具有行政執(zhí)法主體資格的組織不得實施行政執(zhí)法。

今后，凡市級行政執(zhí)法主體發(fā)生設立、分立、合并以及主體資格取消等情形的，有關部門應當及時報請市政府審查確認后向社會公布。

鄒城市人民政府

年12月8日

機關單位公函篇三

______學院教務處：

經(jīng)單位研究，決定接收貴院20___屆______ 學院 ______專業(yè)畢業(yè)生______自______年______月______日 至______年______月______日在我單位部門從事______崗位實習。負責該同學在實習工作時間內的人身安全，以及思想教育、專業(yè)指導和實習鑒定工作。

特此函達。

1、實習單位地址：____________

2、單位聯(lián)系方式：____________

3、實習單位指導人員

姓名：____________

職稱(或職務)：____________

聯(lián)系方式：____________

4、實習生聯(lián)系方式：____________

實習單位全稱(簽章)：____________

______年______月______日

注：本接收函需在實習前一周內交輔導員處

機關單位公函篇四

xxx省人大會：

為在振興東北老工業(yè)基地的過程中，切實有效地發(fā)揮當?shù)豿xx部門的職能作用，現(xiàn)推薦xxx局主要負責人為xxx省人大代表。

_xxx局是經(jīng)_批準的_14個直屬xxx局之一。成立于xx年8月22日。主要職能是負責xxx水系水上交通安全監(jiān)督、防止船舶污染水域及船舶和水上設施檢驗。

xxx省水運經(jīng)濟健康有序的發(fā)展，要求水上交通安全監(jiān)督人員反映民意，諫言獻策;確保當?shù)厮辖煌ò踩蝿莘€(wěn)定，需要xxx局主要負責人擔當橋梁紐帶，參政議政。提供這樣的平臺，有助于xxx人在更好地服務xxx省經(jīng)濟社會發(fā)展全局、服務社會主義新農村建設、服務人民群眾安全便捷出行的過程中，發(fā)揮更為突出顯要的作用。

懇請予以審議，回復為盼。

附件：1、xxx局基本情況

2、xxx局職責

_xxx局

二月七日

【推薦公函模板】

機關單位公函篇五

上海x有限公司根據(jù)收到的貴單位“”工程施工招標文件，遵照施工招標投標管理辦公室的規(guī)定，我單位經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述工程施工招標文件的投標須知、技術規(guī)范、工程量清單、施工合同和其他有關文件后，我方愿以人民幣x元的總價，按上述投標須知、技術規(guī)范、工程量清單、施工合同等條件承包上述工程的施工、竣工和保修。一旦我方中標，我方保證在x年xx月xx日開工，x年xx月xx日竣工，即天(日歷天)內竣工并移交整個工程。我方同意所遞交的投標文件在招標文件規(guī)定的投標有效期內有效，在此期間內我方的投標有可能中標，我方將受此約束。除非另外達成協(xié)議并生效，你方的中標通知書和本投標文件將構成約束我們雙方的合同。我方明白招標人不一定接受最低投標價的投標或收到的任何投標，也不會解釋選擇或否決任何投標的原因與理由。本次參與投標的有關費用均由我方自行承擔。

投標人(蓋章)：

單位地址：上海市奉賢區(qū)號

法定代表人或法定代表人的委托人(簽字或蓋章)：

郵政編碼：

電話：

機關單位公函篇六

太原市某某工程有限公司:

山西府東律師事務所接受李某某的委托并指派我作為其代理律師，就貴公司與我委托人的工程欠款事宜,致函貴公司。如工作中給貴公司帶來不便與困擾，悉請見諒。

根據(jù)我委托人的口述及提供的材料反映: 某年某月，李某某承攬了貴公司某合同段樁基工程，某年某月某日結算工程款為100萬元;同年11月，又承攬了貴公司某合同段樁基工程，某年某月某日結算工程款為80萬元。從20xx年至20xx年某月某日，貴公司分期支付李某某工程款，但至今尚欠李某某162355元工程款未付。貴公司雖承認此項欠款，但總以上游公司未支付工程款或資金鏈斷裂為由一直推拖不予支付，李某某多次討要無果。

本律師認為，市場經(jīng)濟的本質為法治經(jīng)濟，講究守法經(jīng)商，誠信待人，貴司理應實事求是地按期支付欠款。我們完全相信其他公司也拖欠了貴公司的工程款，但這不成為貴公司拖欠李某某工程款的法定理由。貴公司一直推拖不予支付的行為，嚴重違反我國《合同法》和《民法通則》的規(guī)定，也極大地損害了貴公司的商業(yè)信譽，并影響李某某工友及家庭的正常生活，依法應承擔相應的法律后果。鑒于此，本律師鄭重函告貴公司，請貴公司收到本律師函后，將所欠李某某工程款盡快支付，雙方可不傷和氣，以后還可以繼續(xù)合作。否則，本律師將依照李某某的委托，采取一切必要的法律措施，向貴公司追償。屆時貴公司將承擔一切本可避免的額外費用之損失(如訴訟費、律師費、違約金及其他損失賠償金等)，并不可避免地遭受商業(yè)信譽損害的后果。為貴公司計，敬請采納本律師的建議，盡快歸還欠款，避免不必要的麻煩和損失，維持雙方的良好合作關系。相信貴公司會做出明智的選擇，請及時與本律師聯(lián)系。

特此函告，順祝商祺!

山西府東律師事務所

楊建旭 律師

十月十日

機關單位公函篇七

公函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：

（一）首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據(jù)、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的.緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

機關單位公函篇八

中國科學院研究所關于建立全面協(xié)作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略）

五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院研究所（蓋章）

一九**年×月×日

機關單位公函篇九

慰問函

中國人民解放軍×××部隊：

在全國各族人民同心同德構建社會主義和諧社會、壯志奮揚喜迎黨的召開之際，山西杏花村汾酒集團董事長李秋喜先生攜一萬名汾酒員工，向×××部隊全體指戰(zhàn)員致以崇高的敬意和親切的慰問!

今年是中國人民解放軍建軍85周年，也是我國經(jīng)濟結構戰(zhàn)略性調整的關鍵之年。多年來，×××部隊全體指戰(zhàn)員在_、和正確領導下，堅持以_理論和“三個代表”重要思想為指導，認真落實科學發(fā)展觀，始終堅持把思想政治建設擺在首位不動搖、始終堅持狠抓軍隊建設不動搖、始終堅持全心全意為人民服務的宗旨不動搖，圓滿完成了黨和人民賦予的神圣使命，向世界展示了我軍威武之師、文明之師的光輝形象，為×××的長期繁榮穩(wěn)定提供了堅強有力的保障，贏得了社會各界的高度贊譽。

汾酒是我國傳統(tǒng)的“四大名酒”之一，也是世界清香型白酒的典型代表，釀造歷史悠久，文化底蘊深厚，清香品質卓越。1949年2月，解放軍代表和當?shù)卣餐庸芰朔诰谱鞣弧x泉涌，并開始組織生產，保證了汾酒在新中國第一屆_召開前夕送到首都北京。解放后，汾酒連續(xù)五次、竹葉青酒連續(xù)三次獲得“國家名酒”稱號，是當之無愧的國酒之源、清香之祖、文化之根，汾酒也被譽為是中國白酒產業(yè)的奠基者、傳承中華白酒文化的火炬手，中國白酒釀造技藝的教科書、見證中國白酒發(fā)展歷史的活化石。

當前，汾酒集團正處于科學發(fā)展、轉型發(fā)展、跨越發(fā)展的關鍵時期，向世界傳播中國酒魂的文化魅力，積極踐行企業(yè)的社會責任，重建中國白酒的價值體系，是我們的歷史使命和奮斗目標。多年來，汾酒人一直心系×××部隊的發(fā)展，在建設中國特色社會主義的偉大事業(yè)進程中，我們將繼續(xù)認真學習×××部隊政治堅定、品德高尚、忠誠使命、甘于奉獻的優(yōu)良品質，同時也會一如既往地支持國防和軍隊現(xiàn)代化建設，廣泛開展科技擁軍、文化擁軍等活動，進一步鞏固和發(fā)展軍民之間同呼吸、共命運、心連心的魚水情誼。

值此八一建軍節(jié)到來之際，祝同志們節(jié)日快樂，身體健康，工作順利，家庭幸福!

部

公文函的格式范文

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明。

機關單位公函篇十

公函模板

（一）函的標題、字號和主送機關

1.函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關名稱、主要內容（事由）、文種組成。較完全的寫法如《_辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《_辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關名稱的寫法，如《關于請求批準**市節(jié)約能源中心編制的函》。

2.函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3.函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況，

（二）函的正文

1.發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。

2.事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

3.希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求?；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的.寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

機關單位公函篇十一

_辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的信函

國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據(jù)_領導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調，并督促落實。

_辦公廳(蓋章)

20xx年一月三日

[公司之間公函格式范文]

機關單位公函篇十二

單位之間發(fā)函的格式（公函）格式如下：

1、題頭：關于×××的函，格式：黑體/加粗/三號以上。

2、對方機構全稱，如：市政園林局、文化局、廣州大學，不要加“致”“你好”之類字眼。

3、正文：語言簡潔，表達清晰，用詞應站在協(xié)會的角度撰寫，避免歧義、錯別字及語法錯誤。內容包括：目的、用途、時效、需對方提供的協(xié)助內容、保證（可有可無）。最后“望貴單位給予支持（為盼）”

4、結尾：廣州青年志愿者協(xié)會屬團市委，為市屬單位，如對方同為市屬單位，即同級，不需要“此致敬禮”或祝福語。如為有隸屬關系的上級，要寫“此致敬禮”。

5、落款：廣州青年志愿者協(xié)會，右對齊，另起行注明時間，格式：20xx年7月1日，不采用其他日期格式。

6、聯(lián)系人：居中，加括號，僅需提供姓名和電話，如有2位以上聯(lián)系人應以空格分開，如：（聯(lián)系人：a君論壇論壇xx b君論壇論壇xx），無需加職稱、職務等，盡量寫本隊負責人，不要寫協(xié)會的聯(lián)系方式。2、3、4、5、6格式均為：四號字、仿宋、加粗。

機關單位公函篇十三

xx集團財務有限公司：

我單位為____________________，現(xiàn)需在貴公司辦理以下業(yè)務：

1、辦理賬戶開戶事宜

3、辦理變更預留印鑒業(yè)務

4、辦理法人變更業(yè)務

5、辦理賬戶撤銷業(yè)務

6、辦理其他業(yè)務 資料備案

我公司法定代表人(單位負責人)及委托情況說明如下： 本人_______系單位法定代表人/負責人(身份證號碼：_______________)因故不能親自前往貴公司辦理業(yè)務，特此授權_______先生/女士(身份證號碼：______________)攜帶有關證明文件、本人身份證件及其個人身份證件等，前往貴公司辦理相關手續(xù)。由此引發(fā)經(jīng)濟糾紛，由本人及本人單位承擔責任，貴公司免責。 授權人簽章確認：

單位簽章確認：(公章)

年 月 日

機關單位公函篇十四

敬愛的黨組織：

我是一名平凡現(xiàn)服役軍人，在我心中，中國_是一個先進和光榮的政治組織，而且隨著年齡的增長我越來越堅信，中國_的全心全意為人民服務的宗旨，是我最根本的人生目標。為建設更加美好的社會貢獻自己的力量并在此過程中展現(xiàn)自己的人生價值、完善自我是我內心深處的愿望。所以，我再一次懇請加入中國_。

其次就進一步端正了入黨動機。入黨動機是爭取入黨的一種精神力量，是指一個人要求入黨的內在原因和真實目的。端正入黨動機就是要摒棄個人利益和私心雜念，而始終將人民的利益放在首位，為了最終實現(xiàn)共產主義而奮斗終身。爭取入黨的過程，實際就是不斷改造自己主觀世界、提高覺悟、以實際行動使自己具備黨員條件和素質的過程。

最后更加深入理解xx大的重要論述。通過再次深入學習黨的xx大精神內容實質，使我進一步認識到，作為入黨積極分子，我們要以良好的作風學習好、貫徹好、落實好黨的xx大精神。落實好xx大精神，就是要與當前的各項工作緊密結合起來，與我們本職工作緊密結合起來，讓xx大精神在點滴中不斷閃光、凝聚和體現(xiàn)。

相信在以后的工作計劃和生活中，我們必將以黨員的標準嚴格要求自己，更加堅定的立足本職，以更高的立意全身心的投入到各項事業(yè);必將以更純凈的思想境界不斷深入學習，不斷改進工作方法和思想方法，積極進取、持之以恒，轉變作風，苦干實干，主動靠擾黨組織，以實際行動來爭取早日入黨。我們必將在黨的領導下，把黨員的這面旗幟通過實際工作亮出來，把我黨全心全意為人民服務的宗旨和對每個黨員的基本要求通過言行入黨申請書范文舉止和扎實的工作作風體現(xiàn)出來;我們必將在黨組織培養(yǎng)下，通過個人的不懈努力和執(zhí)著追求，早日成為一名合格的_員，為全面建設富強社會、和諧社會提供更加優(yōu)良的輿論支持和工作支撐。

敬禮!

申請人：

機關單位公函篇十五

1.概述

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯(lián)系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯(lián)系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

公函根據(jù)內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

2.寫作要點：

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發(fā)文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發(fā)文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

（2）正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求，結束正文。

（3）落款

機關單位公函篇十六

______學院：

經(jīng)單位研究，決定接收貴院______屆_____專業(yè)大四學生____________在我單位實習，實習內容為：_______________，實習時間為：_________________。

特此函達 。

1、單位通信地址：________________________

2、單位聯(lián)系方式：________________________

3、實習生聯(lián)系方式：__________________

單位名稱：__________________(單位公章)

實習學生簽字： __________________

______年______月______日

機關單位公函篇十七

公函格式

一、函的涵義和用途

函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的“輕武器”。具體來說，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系，往來。

2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。

3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

4、機關單位對個人的事務聯(lián)系，如復群眾來信等。

二、函的特點

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至_，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出“詢問函”和“答復函”。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為“請批函”和“審批函”。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。

四、函的結構和寫法

(一)標題

函的標題一般由發(fā)文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。

機關單位公函篇十八

催款函

*公司：

截至*年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款*元(大寫人民幣*元整)。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在*年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

*公司(印章)

*年**月**日

根據(jù)客戶的業(yè)務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機，選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。

催款通知書

上海x有限公司：

貴公司于20xx年5月7日從本公司采購的，共計人民幣貳萬貳仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務，手續(xù)齊全，發(fā)票已開至貴公司。按照雙方簽訂的《商品購銷協(xié)議(兩方)》補充協(xié)議第一條約定，貴公司必須在20xx年6月15日前將該筆款項匯入我公司帳戶。

自合同規(guī)定付款期限至今，我公司多次與貴公司采購負責人王聯(lián)系付款事宜，均以種種理由借故推拖?，F(xiàn)我公司特發(fā)此催款通知書，望貴公司及時履行還款義務。

如貴公司在20xx年9月29日期限之前不能付款，我們的承辦律師將通過司法途徑追究貴公司的付款責任與違約責任，并按合同責任義務對等原則，加收貴公司違約金、滯納金、貨款利息及其他相關損失。

機關單位公函篇十九

_辦公廳關于安徽合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的復函

國辦函〔xxx〕16號

安徽省人民政府：

你省《關于要求批準合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的請示》(皖政秘〔〕138號)收悉。經(jīng)_領導同意，現(xiàn)函復如下：

一、同意合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)，實行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地9??85平方公里。

三、合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的建設和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟技術發(fā)展總體規(guī)劃，建設發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務功能。

五、要加強領導和管理，促進合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。

_辦公廳

xxx年x月十三日