為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案對于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司會議籌備方案及公司年會會議籌備方案篇一

時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

地點(diǎn)：長沙通程大酒店

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

(一)會務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會議通知;

3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：劉梅

小組成員：周平何元

職責(zé)：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會者訂返程機(jī)票，車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：李巧

小組成員：陳雄

職責(zé)：

1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

公司會議籌備方案及公司年會會議籌備方案篇二

一、會議主題

面對機(jī)遇，2015年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

二、會議的時間、地點(diǎn)

會議時間：2015年9月26日

上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

會議地點(diǎn)：華天大酒店會議廳406

三、參加會議人員

四、會議議程

會議由副總經(jīng)理主持

上午：

（1）銷售對上半年的銷售情況做出總結(jié)

（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

1

下午：

（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解

（2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案

（3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報告

五、會議議題

（1）對上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足

（2）各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)

（3）討論下半年的銷售方案

六、會議分工

交通后勤組：負(fù)責(zé)與會者車輛的使用，在會議期間的引導(dǎo)工

2

七、接待規(guī)格

對等接待

八、會議材料的準(zhǔn)備

銷售部的銷售報告表

總經(jīng)理的報告

各部門代表的.報告

副總經(jīng)理的總結(jié)報告

公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

八、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

捌萬柒仟叁佰元整。

附件：１．會議通知、 回執(zhí)單

２．會議安排日程表

３．會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

湖南天行健有限公司

二○○八年九月八日

3

會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

餐費(fèi)：

第一天：歡迎宴：3000元，晚餐：3000元

車費(fèi)：200元/部/天*5部*4天=4000元

錄像機(jī)：1200元

總計：人民幣捌萬柒仟叁佰元（87300）整

元元元4 1500 1500 1500

一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

三、會議召開的時間、地點(diǎn)

自擬

四、會議主題

用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）

五、會議規(guī)模

人數(shù)

六、會議議程

會議議題的程序化（表格）

七、會議日程

將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻蟆?/p>

八、會議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。

九、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會議場所租用費(fèi)、會議辦公費(fèi)、會議宣傳交際費(fèi)、會議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會議伙食補(bǔ)貼、會議交通費(fèi)、會議期間各項(xiàng)活動的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計費(fèi)用）。 可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

十、落款

制發(fā)部門、日期

具體實(shí)施：

收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機(jī)上擬寫該。

示范文本

今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介

一、會議名稱

二、會議召開時間、地點(diǎn)

時間：2015年11月11日—12日，會期二天

地點(diǎn)：長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

四、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人

五、會議議程

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會日程安排》

七、會議籌備分工

（一）會務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會議通知；

3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

（二）后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：劉梅

小組成員：周平何元

職責(zé)：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會者訂返程機(jī)票，車票。

9、會后送站。

（三）宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：李巧

小組成員：陳雄

職責(zé)：

1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見附表2：《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司辦公室

二○一○年十一月一日

附表一：

附表二： 會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

（1）安排議題。

（2）確定會議名稱。

（3）確定與會人員范圍。

（4）確定會議時間、地點(diǎn)。

（5）明確會議通知內(nèi)容。

（6）會議通知跟蹤落實(shí)。

（7）布置會場。

（8）準(zhǔn)備會議文件及會議資料。

（9）準(zhǔn)備會議用品及設(shè)備。

（10）安排好會議后勤工作。

背景說明：您是宏遠(yuǎn)公司行政秘書，下面是行政經(jīng)理謝飛需要您完成的幾項(xiàng)任務(wù)。

一、（20分）

我們將在8月15日召開客戶咨詢聯(lián)誼會，請您列出發(fā)送會議通知應(yīng)注意的問題，并擬寫一份帶回執(zhí)的會議通知。

行政經(jīng)理 謝飛

2003．5．22

【答案】

發(fā)送通知應(yīng)注意

①檢查所有的通知中是否已附上了會議日程，然后再封口。

②如某些客戶不熟悉燕豐賓館的確切地點(diǎn)，應(yīng)附上一張簡明的交通路線圖。

③檢查寄送通知的信封上地址、姓名、郵編是否齊全，有無錯寄、漏寄。

會議通知邀請函

尊敬的客戶：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)與貴公司的協(xié)作關(guān)系，聽取客戶對我公司產(chǎn)品和服務(wù)的意見，我公司擬于2003年8月15日上午9：00至下午5：00在燕豐賓館召開客戶咨詢聯(lián)誼會。敬請回復(fù)及光臨。

附：會議日程／路線圖

回 執(zhí)

口我公司參加此次會議，參加人數(shù)：

姓

名： 公司：

評分標(biāo)準(zhǔn)：

注意事項(xiàng)，每點(diǎn)2分，共計6分。

①回執(zhí)樣式，包括了本公司地址、郵編、電話、接收人的給2分

②回執(zhí)中能注明來與不來內(nèi)容給2分

③有落款署名的給2分

便 條

衛(wèi)紅：

公司擬定于2015年7月15日至20日召開公司年會，各分公司經(jīng)理以上人員全部參加，會議規(guī)模150人，會期5天，王總經(jīng)理希望安排一處安靜、設(shè)施完備且環(huán)境較的會議中心開會。請你給我發(fā)一封電子郵件，介紹一下選擇會址的技巧，并介紹一至兩家好的開會地址（請說明你的理由）。

行政經(jīng)理 張濤

2015年6月9日

1．答：

電子郵件

寄件人：weihong@sina．com

收件人：zhangtao@sina．com

日期：2015年6月12日

主題：關(guān)于選擇公司年會會址事宜

內(nèi)容：要選擇合適的會址，需注意以下問題：

1．根據(jù)以往的辦公經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)先從報紙、雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)的廣告中獲取信息，也可通過同事、朋友提供的信息在市郊尋找?guī)准屹e館或會議中心。這些會址要盡量遠(yuǎn)離鬧市區(qū)，位置要安靜封閉，環(huán)境最好依山傍水，空氣清晰。

2．通過電話、傳真、上網(wǎng)等方式讓人選的三、四家賓館或會議中心提供包括會議室、客房、餐飲等方面的報價表，并問清折扣比例，再進(jìn)行比較。

3．在此基礎(chǔ)上選擇兩家會議中心或賓館，這兩家應(yīng)和會場大小與會議規(guī)模相符，各種會議設(shè)備齊全，食宿方便，價格適中合理，娛樂設(shè)施齊全，環(huán)境封閉安靜。然后與之進(jìn)行具體的洽談。

4．在此之前一定要親自到達(dá)實(shí)地看看，參觀一下客戶和餐廳，品嘗一下飯菜，親眼看一下會場設(shè)施，檢查一下環(huán)境和衛(wèi)生，再做決定。

5．要注意會議地點(diǎn)有無充足的停車位，并在回來后畫出會議地點(diǎn)的詳細(xì)路線圖。

6．將兩處會址的租借費(fèi)用、環(huán)境交通狀況、客房、餐廳、會議室等各方面的情況和報價細(xì)目表用報告的形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)決定選擇哪一處。

7．我建議選擇郊區(qū)的××?xí)h中心，這里環(huán)境好，價格便宜，設(shè)施齊全，并與我公司有過合作關(guān)系，能夠給予較優(yōu)惠的條件。

（以上意見僅供參考）

參考答案：因?yàn)橄挛?點(diǎn)開始的討論會到3點(diǎn)一定無法結(jié)束，而3點(diǎn)開始的會議，又不知道什么時候結(jié)束，所以4點(diǎn)與客戶的約會可能會受到影響。3點(diǎn)開始的會議必須參加，不能變更，4點(diǎn)的約會，涉及一筆很大的交易，最好能在當(dāng)天談完，2點(diǎn)開始的討論，參加的人員都是內(nèi)部員工，可以將時間延遲。

這樣就可以進(jìn)行如下變更：2點(diǎn)和客戶談生意，3點(diǎn)參加政府機(jī)關(guān)的會議，4點(diǎn)半或5點(diǎn)開討論會。

（二）、某公司總經(jīng)理告訴秘書小王，今天上午要集中精力寫一份重要的報告，不希望被任何事情所打擾。但不久，來了一位陌生人，說要向總經(jīng)理推薦他們的一種新產(chǎn)品。小王告訴他，今天總經(jīng)理不在公司。誰知恰巧這時總經(jīng)理打開房門，要小王進(jìn)總經(jīng)理辦公室給他找一份文件。此情形令小王非常尷尬，只好解釋今天總經(jīng)理工作特別忙，不接待任何來訪。客人非常不高興地離開了。

問題：請問，這件事小王怎樣處置會更妥當(dāng)一些? 并簡要說明理由

為認(rèn)真貫徹oo省xx縣綜治維穩(wěn)委關(guān)于組織開展“20xx年綜治維穩(wěn)宣傳月”活動的精神，根據(jù)鎮(zhèn)黨委政府安排，結(jié)合我鎮(zhèn)工作實(shí)際，將于 年 月 日在×× 舉行綜治維穩(wěn)會議。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。

一、 指導(dǎo)思想

本次 綜治會議以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀，以“化解矛盾、綜合治理”為主題，努力營造穩(wěn)定和諧社會氛圍，推進(jìn)“平安xx建設(shè)”的進(jìn)程。

二、會議主題及內(nèi)容

（一）宣傳主題：牢固樹立深入基層、深入群眾的強(qiáng)基固本思想，推進(jìn)社會矛盾化解、推進(jìn)社會管理創(chuàng)新、推進(jìn)公正廉潔執(zhí)法三項(xiàng)重點(diǎn)工作，結(jié)合感恩思進(jìn)、禁毒防艾、新農(nóng)村建設(shè)、見義勇為、愛路護(hù)路開展群眾喜聞樂見、形式多樣、貼近群眾、貼近實(shí)際、貼近生活的綜治維穩(wěn)活動。突出廣大群眾在綜治維穩(wěn)中的地位、所起的作用，以及我鎮(zhèn)近年來在綜治維穩(wěn)方面的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)全縣綜治工作的做法和經(jīng)驗(yàn)，研究部署鎮(zhèn)綜治公開工作，推進(jìn)鎮(zhèn)綜治工作體系制度建設(shè)。

（二）會議內(nèi)容

1、宣傳我鎮(zhèn)綜治工作的方針、政策和相關(guān)的會議精神以及我鎮(zhèn)近年來開展綜治工作所取得成效，明確打造和諧xx重大意義。要著力從治安體系建設(shè)、排查化解矛盾糾紛、平安創(chuàng)建活動和專項(xiàng)治理工作等方面的情況，明確保發(fā)展、促民生、保穩(wěn)定的重要性。

事跡，明確維穩(wěn)工作必然性。

3、宣傳安綜治維穩(wěn)的相關(guān)法規(guī)，如交通安全，消防安全，食品衛(wèi)生安全，教育教學(xué)活動安全，生產(chǎn)等，增強(qiáng)我鎮(zhèn)人民安全意識和責(zé)任感。

4、宣傳推進(jìn)社會矛盾化解、推進(jìn)社會管理創(chuàng)新、推進(jìn)公正廉潔執(zhí)法的措施，人民調(diào)解、司法調(diào)解和行政調(diào)解銜接機(jī)制的經(jīng)驗(yàn)以及排查調(diào)處影響社會穩(wěn)定各類矛盾糾紛的成效。

5、宣傳開展社會治安重點(diǎn)地區(qū)排查整治工作的重大意義和有關(guān)政策，宣傳黨和政府堅持不懈地搞好排查整治工作的堅強(qiáng)決心，動員群眾檢舉、揭發(fā)和指證犯罪，打一場全社會圍剿犯罪分子、排查整治社會治安重點(diǎn)地區(qū)的人民戰(zhàn)爭。

6、宣傳同違法犯罪行為作斗爭的見義勇為先進(jìn)典型和英雄事跡，弘揚(yáng)正氣，努力在全社會形成關(guān)心見義勇為人員、鼓勵見義勇為行為、參與見義勇為事業(yè)的良好社會風(fēng)氣。

7、宣傳反邪教反毒品和防盜防騙防拐工作，教育廣大群眾提高識邪、辯邪、防邪能力，形成拒絕毒品、珍惜生命的良好風(fēng)格，揭露犯罪手段和騙術(shù)，增強(qiáng)群眾的防范和自我保護(hù)意識。

三、 主、承辦單位及參會人員

××?xí)h由鎮(zhèn) 主辦

參會人員為： 共預(yù)計 余人。

四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

主要職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。

（2）負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。

（3）負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。

（4）負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。

（5）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。

（6）完成籌委會安排的其他工作。

五、實(shí)施步驟

1、前期準(zhǔn)備。 ---月 日 到 月 日

（1） 月 日- 日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。

（2） 月 日- 日各工作小組具體分工，落實(shí)責(zé)任，抓好落實(shí)。

（3） 月 日各組向籌委會匯報工作進(jìn)展情況。

（4） 月 日籌委會組織驗(yàn)收。

2、召開會議（ 月 日- 日）。

（七）工作要求

各站所要認(rèn)真貫徹落實(shí)會議精神，堅決服從領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識開展綜治維穩(wěn)活動的重要性和必要性，。明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確保現(xiàn)場會議順利召開。

公司會議籌備方案及公司年會會議籌備方案篇三

xx年2月13日，將召開xx年銷售工作會議，通過行業(yè)形勢，總結(jié)全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確xx年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。

一、會議主題：xx年度公司銷售工作會議

三、會議地點(diǎn)：公司一樓多功能廳

四、參加人員：

一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰

二、市場部全體人員

三、國貿(mào)部全體人員

四、公司各部門主管

五、會議內(nèi)容：

1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結(jié)xx年公司銷售工作思路，作xx年銷售工作規(guī)劃，并宣布xx年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎勵政策)

2、電子件各辦事處作xx年銷售業(yè)績匯報

3、表彰xx年銷售先進(jìn)人員

六、公司銷售先進(jìn)表彰獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額：

對xx年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵，獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額為：

2、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時完成：3名(獎勵為3萬元);

七、會場布置：

1、簽到表(2張)

3、會議ppt;

4、獎牌制作(六張)：同仁，在xx年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成績顯著，被評為xx年度公司銷售精英。

特發(fā)此證，以資鼓勵!

5、臺花(一盆);

6、禮炮(兩只);

7、花環(huán)(六束);

八、注意事項(xiàng)：

1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;

3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!

編制：

審核：

公司會議籌備方案及公司年會會議籌備方案篇四

面對機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

會議時間：20xx年9月26日

上午9：00——11：30

下午3：00——5：00

會議地點(diǎn)：華天大酒店會議廳406

會議由副總經(jīng)理主持

(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

對等接待

銷售部的銷售報告表

總經(jīng)理的報告

各部門代表的報告

副總經(jīng)理的總結(jié)報告

公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

捌萬柒仟叁佰元整。

公司會議籌備方案及公司年會會議籌備方案篇五

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的"某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會"等，而應(yīng)該直奔主題，作"某某區(qū)域某某品牌訂貨會"讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

1、會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上"酒量即銷量"然后就是再進(jìn)行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2、會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3、會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點(diǎn)，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

會后的工作主要為：

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談"訂貨后"，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。

1、精心設(shè)計定貨會的政策

2、會前開票和會中開票相結(jié)合

3、找一個好的會議主持人

4、專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5、一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6、設(shè)置餐桌就餐人員姓名