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采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇一

1.協助項目經理對所管轄的區(qū)域客戶進行信息跟蹤、分析及報告，并定期進行更新。

2.協助項目經理對所管轄的區(qū)域客戶的產品開發(fā)進行項目管理，滿足用戶需求。

3.經常與客戶進行溝通、與客戶保持親密聯系，定期走訪、了解產品的質量等情況。

4.協助完成客戶報價工作，即時解答客戶的商務問題。

5.在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

6.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

7.負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

8.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

9.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

10.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

11.負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

12.負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

13.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

1. 負責物業(yè)管理中心職責范圍內工作的策劃、指導、監(jiān)督、把關；

2. 負責每月向項目經理提交工作計劃及工作總結，及各部門日檢情況匯總；

3. 負責對項目員工進行各類考核； 4. 向項目經理提交各崗位用人計劃；

5. 堅守崗位，按時上下班，著裝整齊，持證上崗，熱情接待住戶和來訪客戶，對住戶的投訴耐心解釋，及時處理；監(jiān)督項目回訪率100%，服務質量投訴率為零；

6. 熟悉與物業(yè)管理行業(yè)相關的法律、法規(guī)，樓宇結構和使用功能、單元數、戶數及業(yè)主基本情況，各工種工作及考核標準，各類設備、器材布置及其控制范圍；督促本中心工作人員及時收繳各項費用，收繳率達預定目標；7. 負責處理本項目內業(yè)主違章、違法、行為；懂得火警、電梯困人、治安案件時的緊急處理辦法，并且能夠有效及時地組織、安排處理；

8. 每日檢查管理中心日常工作情況，發(fā)現存在及潛在問題及時安排處理并改進有關工作，監(jiān)督其他部門主管的日檢情況，跟進處理結果；

9. 負責指導、監(jiān)督建立健全檔案管理制度，定期查詢檔案情況，如有檔案不全或丟失情況，應及時組織補全；并通過客戶檔案資料的梳理，實現客戶資源再生；

10. 定期召開業(yè)主座談會，定期走訪業(yè)主，定期向項目經理匯報；

11. 監(jiān)督本項目各部門對標準作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況，協助項目經理組織項目自我核查、自我分析。 完成項目經理交辦的其它任務。

協助上級組織管理項目經營成本控制工作，對與項目有關的各部門資源利用、合同費用支出的合理性提出意見和建議；

測算開發(fā)項目的經營成本并進行日常管理，組織、配合公司各部門完成開發(fā)項目的可行性研究報告、項目開發(fā)建設計劃的編制工作；

根據公司業(yè)務需要及公司各部門的業(yè)務計劃，編制項目投資經營計劃及管理組織項目開發(fā)全過程的經營控制工作；

協助上級組織好對開發(fā)項目施工過程的工程、材料、設備款項撥付的審核工作；

完成上級交辦的`其他任務。

◆具有項目管理理論與經驗；

◆熟悉項目管理方法和管理工具；◆熟悉立項流程，熟知項目申報程序；◆有一定的英語閱讀水平；

◆熟練使用辦公軟件。態(tài) 度：

◆踏實嚴謹，誠實敬業(yè)，積極主動，靈活應變；◆溝通協調能力強，有團隊精神；

◆工作態(tài)度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇二

1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理；

2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

3、負責公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

6、負責考勤系統(tǒng)的管理，每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。

7、協助會議、公司集體活動組織與安排；

8、上級交代的其他工作事宜。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇三

1.客戶接待及信息管理

2.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

3.協助其他部門工作

4.根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

5.管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。

6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

7.負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

8.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

9.員工入職相關事項辦理。

10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇四

崗位概要：

根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資源、行政后勤保障。

崗位職責：

一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;

六、完成每月工資核算工作;

七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;

八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;

九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作內容：

一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛(wèi)生。

二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業(yè)相關制度要求;

三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表;

四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統(tǒng)計;

七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張?zhí)V告;

十三、負責按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草，經領導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時做好餐費統(tǒng)計工作;

十五、上級領導安排的其它工作內容。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇五

一、 工作描述：

1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

2. 保管部門文件。

3. 公文收發(fā)、保管。

二、 工作職責：

1. 負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。

2. 負責文件與檔案的查、借閱工作。

3. 負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確

4. 負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。

5. 負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領取、發(fā)放和登記工作。

三、 工作說明：

1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。

2. 月底收齊各部門考勤表，月初收齊各部門排班表。

3. 負責新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。

4. 負責員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;

5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關程序。

6. 處理各類往來公文及信函，接待并解決來電來訪事務。

7. 編制檔案檢索工具參考資料，積極開展整理工作。

8. 做好有關人事資料統(tǒng)計分析工作，準確及時填報各類報表。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇六

1、 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。

2、 負責公司人事檔案的存放和管理。

3、 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。

4、 計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調查。

5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜。

6、 幫助建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動。

7、 完成領導臨時交辦的其他任務。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇七

1、對部門輔料(輔助工具、輔助物料)庫存負責。與各班組長收集輔料庫存信息，及時提出書面申購、并跟進采購進度，實物分發(fā);做好電腦臺賬，不定時盤點實物，對數據負責。涉及表格《物料請購單》、《車間輔料臺賬》。每周六下班將電腦臺賬匯報給車間生產主管。

2、及時復印車間使用考勤表單、加班單、請假單，及時分發(fā)給各班組。每月底與前臺配合完成車間考勤。做好車間人員變動記錄、辭工手續(xù)辦理。

3、保管產品說明書原件(非印刷品，研發(fā)人員在說明書背面簽字有效)。禁止有復印的說明書在生產線停線后流轉。負責復印說明書，嚴格按照發(fā)貨數量復印。并對原件及復印件質量負責。

4、負責維護車間公用設備：飲水機、打印機。保證飲水機地面周邊干燥。打印的廢舊、無效紙張、標簽及時清理。

5、負責設計及打印產品標簽。電腦標簽類文件目錄清晰，按產品、作用分類。標簽文件名要求：含標簽尺寸、產品名稱、用途。標簽設計按照相關人員要求。每周六將更新的標簽類文件匯報給車間生產主管。

6、每天下班前到產線收集表單。涉及表單：請假單、加班單、生產記錄相關表格。并分類擺放在指定位置，表單提交主管簽字確認。

7、生產記錄數據錄入電腦。對原始表單、錄入數據一致性負責。

8、負責車間每天衛(wèi)生安排、監(jiān)督檢查。對不注重衛(wèi)生的員工做好登記。每天對辦公室衛(wèi)生進行清潔(擦桌子、椅子)。原則要求車間垃圾不過夜。對暫放在空壓機房的廢舊物資定期處理，保證空壓機周邊無障礙、清潔。涉及表格：《車間衛(wèi)生檢查表》。

9、部門會議準備工作及會議記錄。

10、上級交辦的其他工作。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇八

1.協助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;

2.負責店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績效考核獎金等;

3.統(tǒng)計、分析公司薪酬狀況，結合市場薪酬調研，為薪酬體系決策提供數據支持;

4.負責編制各類薪酬相關報表，定期分析人力成本及薪資水平;

5.根據現行薪酬制度，提出合理化的建議;

6.處理員工沖突，解決員工投訴和勞動糾紛;

7.執(zhí)行公司獎勵、激勵和懲罰措施，并監(jiān)督實施;

8.其他領導交代事項。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇九

1、負責接聽辦公室的來電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。

8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續(xù)的辦理與程序引導。

9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

11、協助人事主任完成其它委派工作。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇十

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負現起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇十一

1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

3、負責營銷部一切公文（資料）來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度；整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備；負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。

7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。

8、收集與門店有關的市場信息，定期編發(fā)內部參考資料。

9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。

0、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

10、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

11、加強自我學習，充實專業(yè)知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

11、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日?？记诘怯洝?/p>

12、高效完成部門經理交辦的其他工作。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇十二

1、協助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、完成上級安排的其他工作任務

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇十三

一、每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進行審核，包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計算是否準確。新員工的現金工資計算、離職員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動是否準確無誤。

二、負責代扣員工房租、水、電費（數據由總務部提供），核算個人所得稅及其他應扣款項。

三、將審核無誤的工資原始資料經主管領導簽章后輸入電腦，編制員工“工資通知單”、“工資匯總表”。按時將工資輸入軟盤送交主管，并開具現金支票，經領導審閱后送交銀行，以便保證工資的按時發(fā)放。

四、根據“工資匯總表”填制、發(fā)放工資，結轉部門工資及代扣款項的記賬憑證。根據上級規(guī)定的提取比例，以工資總額為基數，正確計算，按列支科目填制記賬憑證。

五、配合人事部門做好人工費用的統(tǒng)計工作，提供獎金計算依據。

六、定期核對各部門實發(fā)獎金數，并妥善保管當年工資、獎金發(fā)放資料。

七、掌握非在冊人員的勞務費支出情況，嚴格支付手續(xù)。

八、打印工資轉賬數據、報表（一式兩份），一份送財務部，一份送人事部存檔。

九、每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用。

十、每月負責整理、裝訂、發(fā)送財務報表及填制經濟活動資料手冊。