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辦公室部門個人工作計劃篇一
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通
知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。
辦公室部門個人工作計劃篇二
一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學(xué)生干部的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進(jìn)整個學(xué)生會的持續(xù)高速發(fā)展。
二、工作理念:
1、 把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),保障學(xué)生合法權(quán)益,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。
2、 在講求工作速度和效率的同時,注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
3、 保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊合作意識。
4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,在堅持原則的前提下靈活有效應(yīng)對。
2、 財務(wù)管理
(1)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補(bǔ)足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進(jìn)行清查、整理,及時更換和補(bǔ)充物品。 在活動中做好財物的保護(hù)工作,如遇損壞或丟失情況,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,作好財務(wù)借用登記,保證財務(wù)借還信息明細(xì),確實(shí)可查。對各部門的財務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
(3) 對各項活動的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)審核后方可批準(zhǔn)。對日常開支和活動經(jīng)費(fèi)開支要定期記錄,做到賬目清晰完整。
(4) 加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報賬。
3、 秘書處
(1) 起草各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進(jìn)行監(jiān)督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)
(2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展準(zhǔn)備材料并撰寫通知。
(3) 關(guān)注時事動態(tài),定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實(shí)各項方針政策。
4、 技術(shù)支持
(1) 設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
(2) 負(fù)責(zé)大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
(3) 管理學(xué)生會主頁,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護(hù),協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作。
(三) 工作安排
1、 事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進(jìn)一步做好重要會議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往一樣,辦公室在本學(xué)期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時采取措施進(jìn)行處理。
學(xué)生會全體大會及各項重要會議,辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負(fù)責(zé)每個部門的簽到工作,準(zhǔn)確落實(shí)到會的具體人員情況,對每個參加活動的人員負(fù)責(zé)。
3、 日常管理
(1)對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
(2)接待來電、來訪,收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件。
(3) 加強(qiáng)管理學(xué)生會意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進(jìn)行反饋,為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報。
4、 部門例會
本學(xué)期辦公室計劃以周為單位進(jìn)行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結(jié),不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作,加強(qiáng)交流與合作;另一方面,對下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排,進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在會議期間,做好會議記錄并存檔。
5、 隊伍建設(shè)
(1) 加強(qiáng)干部的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“三個講話”以及“二xx大”精神等,提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)對干部的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
(2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機(jī)會,能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。
(3)建立文秘規(guī)范,加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
(4) 完善干部考核、監(jiān)督機(jī)制。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案,對學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載,并成立考核小組,確實(shí)做到考核公平公正有效。設(shè)立意見反饋機(jī)制,整合多方信息資源,全面考核學(xué)生干部。
6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確?;顒拥捻樌_展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進(jìn)行交流和匯報。
四、工作推進(jìn)表:
1、招新工作
時間:十月中旬
具體安排:
(1)根據(jù)學(xué)生會統(tǒng)一要求及本部門實(shí)際情況,嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發(fā)揮每個人的才能。
(2) 對新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
2 、新一屆學(xué)生會全體大會
時間:十月中旬
具體安排:
(1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作
(2) 做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
(3) 做好會議考勤和會議記錄
3 、通訊錄制作及值班安排
時間:十月中旬
具體安排:
(1) 收集所有新進(jìn)干部的信息資料,整理好學(xué)生會全體成員的檔案資料,制作新一屆學(xué)社會通訊錄。
(2) 本學(xué)期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位。同時,所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,嚴(yán)格遵守各項值班要求。
4、 運(yùn)動會
時間:十一月
具體安排:
(1) 做好各項賽前準(zhǔn)備工作,包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運(yùn)動會的各項事務(wù)。
(2) 運(yùn)動會期間,積極主動協(xié)調(diào)配合各部門工作,為運(yùn)動員提供完備的后勤保障。
5、 金秋藝術(shù)節(jié)
時間:十一月
具體安排:
(1) 積極部署前期各項準(zhǔn)備工作,安排組織好人員,積極配合大藝團(tuán)開展工作。
(2) 活動過程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào),對所需的各項物資進(jìn)行登記使用并及時清點(diǎn),管理好學(xué)生會的財務(wù),配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光照明,保證活動的順利開展。
(3) 活動后清查整理所有財務(wù),做好收尾工作。
6 、籃球賽
時間:十一月
具體安排:
(1) 制定比賽相關(guān)章程和制度,排好值班表,準(zhǔn)備好各項所需物資。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。
(2) 對賽前動員大會進(jìn)行籌備,做好會議記錄。
(3) 比賽期間,監(jiān)督各規(guī)章制度的落實(shí)情況,保證值班人員到崗值班,對突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。
(4) 賽后清點(diǎn)物資并進(jìn)行登記,對本次活動進(jìn)行總結(jié)。
7、 元旦晚會
時間:十二月
具體安排:
(1) 配合相關(guān)部門做好籌劃工作,組織協(xié)調(diào)人員參與整個活動。
(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,發(fā)揮辦公室的中樞作用,調(diào)動各方力量,向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。
8、 在本學(xué)期內(nèi),多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動,以增強(qiáng)干部之間的交流。同時定期和干部進(jìn)行思想交流,進(jìn)一步帶動干部的工作熱情。
辦公室部門個人工作計劃篇三
本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作:
1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。
2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計,落實(shí)獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認(rèn)真做好學(xué)校__年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
10、拓展渠道,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
11、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。
二、黨務(wù)工作:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動,進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好__年黨員發(fā)展工作。
3.繼續(xù)做好校務(wù)公開工作,并堅持做好公示制度。
辦公室部門個人工作計劃篇四
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學(xué)生干部的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進(jìn)整個學(xué)生會的持續(xù)高速發(fā)展。
1、把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),保障學(xué)生合法權(quán)益,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。
2、在講求工作速度和效率的同時,注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
3、保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊合作意識。
4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,在堅持原則的前提下靈活有效應(yīng)對。
2、財務(wù)管理
(1)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補(bǔ)足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進(jìn)行清查、整理,及時更換和補(bǔ)充物品。在活動中做好財物的保護(hù)工作,如遇損壞或丟失情況,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,作好財務(wù)借用登記,保證財務(wù)借還信息明細(xì),確實(shí)可查。對各部門的財務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
(3)對各項活動的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)審核后方可批準(zhǔn)。對日常開支和活動經(jīng)費(fèi)開支要定期記錄,做到賬目清晰完整。
(4)加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報賬。
3、秘書處
(1)起草各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進(jìn)行監(jiān)督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)
(2)做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展準(zhǔn)備材料并撰寫通知。
(3)關(guān)注時事動態(tài),定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實(shí)各項方針政策。
4、技術(shù)支持
(1)設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
(2)負(fù)責(zé)大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
(3)管理學(xué)生會主頁,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護(hù),協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作。
1、事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進(jìn)一步做好重要會議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、值班考勤
和以往一樣,辦公室在本學(xué)期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時采取措施進(jìn)行處理。
學(xué)生會全體大會及各項重要會議,辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負(fù)責(zé)每個部門的簽到工作,準(zhǔn)確落實(shí)到會的具體人員情況,對每個參加活動的人員負(fù)責(zé)。
3、日常管理
(1)對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
(2)接待來電、來訪,收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件。
(3)加強(qiáng)管理學(xué)生會意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進(jìn)行反饋,為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報。
4、部門例會
本學(xué)期辦公室計劃以周為單位進(jìn)行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結(jié),不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作,加強(qiáng)交流與合作;另一方面,對下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排,進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在會議期間,做好會議記錄并存檔。
5、隊伍建設(shè)
(1)加強(qiáng)干部的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)"三個講話"等,提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)對干部的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
(2)充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機(jī)會,能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。
(3)建立文秘規(guī)范,加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
(4)完善干部考核、監(jiān)督機(jī)制。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案,對學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載,并成立考核小組,確實(shí)做到考核公平公正有效。設(shè)立意見反饋機(jī)制,整合多方信息資源,全面考核學(xué)生干部。
6、協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確?;顒拥捻樌_展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進(jìn)行交流和匯報。
1、招新工作
時間:十月中旬
具體安排:
(1)根據(jù)學(xué)生會統(tǒng)一要求及本部門實(shí)際情況,嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發(fā)揮每個人的才能。
(2)對新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
2 、新一屆學(xué)生會全體大會
時間:十月中旬
具體安排:
(1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作
(2)做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
(3)做好會議考勤和會議記錄
3 、通訊錄制作及值班安排
時間:十月中旬
具體安排:
(1)收集所有新進(jìn)干部的信息資料,整理好學(xué)生會全體成員的檔案資料,制作新一屆學(xué)社會通訊錄。
(2)本學(xué)期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位。同時,所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,嚴(yán)格遵守各項值班要求。
4、運(yùn)動會
時間:十一月
具體安排:
(1)做好各項賽前準(zhǔn)備工作,包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運(yùn)動會的各項事務(wù)。
(2)運(yùn)動會期間,積極主動協(xié)調(diào)配合各部門工作,為運(yùn)動員提供完備的后勤保障。
5、金秋藝術(shù)節(jié)
時間:十一月
具體安排:
(1)積極部署前期各項準(zhǔn)備工作,安排組織好人員,積極配合大藝團(tuán)開展工作。
(2)活動過程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào),對所需的各項物資進(jìn)行登記使用并及時清點(diǎn),管理好學(xué)生會的財務(wù),配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光照明,保證活動的順利開展。
(3)活動后清查整理所有財務(wù),做好收尾工作。
6 、籃球賽
時間:十一月
具體安排:
(1)制定比賽相關(guān)章程和制度,排好值班表,準(zhǔn)備好各項所需物資。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。
(2)對賽前動員大會進(jìn)行籌備,做好會議記錄。
(3)比賽期間,監(jiān)督各規(guī)章制度的落實(shí)情況,保證值班人員到崗值班,對突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。
(4)賽后清點(diǎn)物資并進(jìn)行登記,對本次活動進(jìn)行總結(jié)。
7、元旦晚會
時間:十二月
具體安排:
(1)配合相關(guān)部門做好籌劃工作,組織協(xié)調(diào)人員參與整個活動。
(2)利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,發(fā)揮辦公室的中樞作用,調(diào)動各方力量,向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。
8、在本學(xué)期內(nèi),多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動,以增強(qiáng)干部之間的交流。同時定期和干部進(jìn)行思想交流,進(jìn)一步帶動干部的工作熱情。
辦公室部門個人工作計劃篇五
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:
12月中旬與xx校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到!
辦公室部門個人工作計劃篇六
時間如流水,在我們忙碌的工作中,又迎來了新的一年。20__年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,要把事情盡量做得系統(tǒng)并且全面,并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
2、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。材料一定記得要準(zhǔn)備好電子版和紙質(zhì)版兩份,以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活(!)動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。在工作期間呢,,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
4、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。