范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來(lái)指寫(xiě)作的模板。常常用于文秘寫(xiě)作的參考，也可以作為演講材料編寫(xiě)前的參考。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來(lái)了解一下吧。

請(qǐng)示加附件的例文篇一

1、附件應(yīng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

2、附件二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題用2號(hào)宋體，加粗，居中編排。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。

3、附件格式要求同正文：

正文一般用3號(hào)仿宋字，編排于發(fā)文字號(hào)下空一行的位置，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

擴(kuò)展資料

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。

（八）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。

（九）正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

（十二）成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

（十五）附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。

（十六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。

（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

（十八）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。

參考資料：

百度百科—公務(wù)文書(shū)

請(qǐng)示加附件的例文篇二

____仁弟:

來(lái)信送到時(shí)，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來(lái)客滿座，無(wú)暇作復(fù)，今始書(shū)答。你的《唐詩(shī)》和《白香譜》要我作插畫(huà)，我實(shí)不能邂命。因古人詩(shī)詞我自在《子愷漫畫(huà)》中試描數(shù)幅之后，未曾再寫(xiě)。為的是古代人物風(fēng)情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫(huà)》古詩(shī)句部，曾因此點(diǎn)受人批評(píng)，)若要認(rèn)真畫(huà)，非費(fèi)數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說(shuō)，大東世界皆有石印木，此書(shū)銷(xiāo)售有把握，或者所見(jiàn)不錯(cuò)。但無(wú)插畫(huà)亦可，成木反而更輕。倘大使館與開(kāi)明接洽好了，我為你畫(huà)一封面可也。

今將原稿兩冊(cè)掛號(hào)寄返，請(qǐng)檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉(zhuǎn)信件，費(fèi)心。履善女士索書(shū)。稍緩寫(xiě)寄。

我近來(lái)極忙，預(yù)早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費(fèi)多日，甚憾。你手寫(xiě)如許原稿，努力實(shí)在可佩。草草，余后談。

祝你進(jìn)步。

小兄____上

6月17日

請(qǐng)示加附件的例文篇三

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空 1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(例：“附件：”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱(chēng)和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件_件” 置于主件之后，另起一頁(yè)開(kāi)始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱(chēng)長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱(chēng)的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。

例如“附件：” 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。

擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。

公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。

公文附件格式范文篇二

關(guān)于_的請(qǐng)示報(bào)告意見(jiàn)

_____：

___________________________

______________。

請(qǐng)示加附件的例文篇四

xx呈〔〕×號(hào)(3號(hào)仿宋左空一字) 簽發(fā)人：王××(3號(hào)楷體右空一字)

標(biāo)題(2號(hào)宋體紅線下兩行)

xxx辦公廳：(3號(hào)仿宋標(biāo)題下一行)

x x x x x x x x x x

一、x x x(黑體)

(一)x x x(楷體)

x x

(1)x x x

附件： x x(正文下一行右空兩字)

x x

單位名稱(chēng)(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(聯(lián)系人：x x 電話:x x x)(附注，成文日期下一行)

抄送(如無(wú)抄送單位，可不列次欄)：(4號(hào)仿宋左空一字)

印發(fā)單位(4號(hào)仿宋左空一字)(右空一字)

20xx年x月x日

請(qǐng)示加附件的例文篇五

根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（gb/t 9704-）及渤鉆有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對(duì)公司公文用紙紙型、幅面尺寸、版心和排版數(shù)據(jù)、正文各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則等做出如下規(guī)定：

（一）關(guān)于公文用紙紙型和幅面尺寸的規(guī)定

根據(jù)《印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸》（gb/t 148-），公文用紙紙型為a4型，成品幅面尺寸為210l×297l。

（二）關(guān)于公文版心和排版數(shù)據(jù)的`規(guī)定

1、版心尺寸（指文字區(qū)域高和寬）：

高225l×寬156l。

2、頁(yè)邊距（指文字區(qū)域與各頁(yè)邊的距離）

上邊為37l，下邊為35l，左邊為28l，右邊為26l。

3、排版數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)字號(hào)為3號(hào)字（16磅），每頁(yè)行數(shù)為22行，每行字?jǐn)?shù)為28字，行距為固定值28磅。

（三）正文各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則

1、正文字號(hào)：包括發(fā)文字號(hào)、正文文字（各級(jí)標(biāo)題除外）、版記文字（主題詞欄除外），均為3號(hào)方正仿宋體。

2、各級(jí)標(biāo)題字號(hào)：文題為2號(hào)方正小標(biāo)宋，左右居中排；內(nèi)題分四級(jí)：一級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正小標(biāo)宋，左右居中排；二級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正黑體，居左前空2字排；三級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正楷體，居左前空2字排；四級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正仿宋體（可加粗處理），居左前空2字排。

3、公文附件正文和各級(jí)標(biāo)題各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則與公文正文相同。

4、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、工作報(bào)告等文字材料參照?qǐng)?zhí)行。

請(qǐng)示加附件的例文篇六

xxx教育局：

我于20xx年從xx學(xué)校畢業(yè)后分配在xx區(qū)從事教育工作，在xx小學(xué)工作四年后，于20xx年7月調(diào)至xx小學(xué)工作至今。因本人工作的xx小學(xué)與家較遠(yuǎn)、丈夫不在市區(qū)工作等原因，導(dǎo)致小孩年幼無(wú)法照顧 等實(shí)際困難，特向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，將本人調(diào)到離家較近的xx路第一小學(xué)工作。

20xx年12月，我與在xx縣上班的愛(ài)人結(jié)婚。20xx年我們按揭在xx縣購(gòu)置了房屋。我的父母在xx市居住，愛(ài)人的父母在xx縣居住，均因年事已高，不能來(lái)xx區(qū)與我們一起居住，不能給我們提供任何幫助。我們的兒子今年4歲，現(xiàn)在市保幼院讀書(shū)，我們工作繁忙，根本無(wú)法親自接送。因?yàn)檎煞驈氖鹿补ぷ?，無(wú)暇顧及家庭，教養(yǎng)兒子，以及家務(wù)勞動(dòng)，都由我獨(dú)自承擔(dān)。因我們家至xx小學(xué)較遠(yuǎn)，長(zhǎng)期以來(lái)，我一直在學(xué)校與家庭間奔波，疲倦之極，實(shí)在難以支撐。

為解決家庭實(shí)際困難，免除后顧之憂，更好的投身工作，我希望就近調(diào)入大公路第一小學(xué)工作。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

敬禮!

申請(qǐng)人：

申請(qǐng)日期：xx年xx月xx日

請(qǐng)示加附件的例文篇七

(一) 標(biāo)題用語(yǔ)

關(guān)于：“關(guān)于”常與“事由”組成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)，該介詞結(jié)構(gòu)后面加文種名稱(chēng)，構(gòu)成公文標(biāo)題。如：《關(guān)于做好黨員發(fā)展工作的通知》。

(二)稱(chēng)謂用詞

本：自己方面的意思。用于第一人稱(chēng)。如：本部、本族、本人等。

貴：敬辭，在公文中稱(chēng)呼對(duì)方，如：“貴部”、“貴處”，以示尊敬。

該：用于第三人稱(chēng)。通常用于指出前面說(shuō)過(guò)的單位或人員。如：該團(tuán)、該部隊(duì)、該同志等。

(三)開(kāi)頭用語(yǔ)

茲有：茲，現(xiàn)在的意思。茲有，即現(xiàn)在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我部**同志前赴貴縣參加**技術(shù)觀摩表演，請(qǐng)予接洽。

茲因：現(xiàn)在因。多用于事務(wù)性通知、信函的起笑處。例：茲因天氣炎熱原定于7月18日舉行的田徑表演暫停，何時(shí)舉行另告。

茲派：現(xiàn)在派。多用于介紹集函的起筆處。

茲將：現(xiàn)在將。例：茲將《二00六年工作計(jì)劃》送上，請(qǐng)審批。

遵照：遵命辦理。多用于上行文工作報(bào)告及工作總結(jié)、計(jì)劃的開(kāi)頭，用來(lái)表明開(kāi)展工作的依據(jù)屬敬語(yǔ)。例：遵照軍黨委的要求，我們圓滿完成了全年的教育訓(xùn)練任務(wù)。

按照：按此辦理。多用于上行文的開(kāi)端。用來(lái)表明開(kāi)展某一工作的依據(jù)，例：按照?qǐng)F(tuán)黨委的要求，今年第一季度我們要開(kāi)展……

為：為，表示目的、原因的介詞，多用于公文的開(kāi)頭，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例：為全面落實(shí)xxx同志五句話總要求，加強(qiáng)部隊(duì)基層建設(shè)，特作如下決定……

為了：與“為”的使用相同。例：為了充分調(diào)動(dòng)官兵的積極性，推動(dòng)科技大練兵的深入發(fā)展，我團(tuán)決定舉行一次軍事大比武活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：……

(四)過(guò)渡用語(yǔ)

為此：“為了這個(gè)”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點(diǎn)要求：

據(jù)此：按照這個(gè)、這些。多用于從敘述到議論或從分析問(wèn)題到解決問(wèn)題時(shí)的連接語(yǔ)。例：統(tǒng)計(jì)數(shù)字不實(shí)的主要原因是在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)人的思想作風(fēng)不端正，如……(列舉具體事例)。據(jù)此，提出以下三條解決辦法……

特：“特地”的意思。常用于公文開(kāi)頭與主體之間的過(guò)渡。例：“特通知如下”、“特決定如下”、“特此通知如下”等。

等因，奉此：用于引上級(jí)來(lái)文，“等因”用來(lái)結(jié)束所引來(lái)文，“奉此”用來(lái)引起下文。

等情，據(jù)此：用于引下級(jí)來(lái)文，“等情”用來(lái)結(jié)束所引來(lái)文，“據(jù)此”用來(lái)引起下文。

鑒于：“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類(lèi)似“由于”。例，鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn)，故可在全旅鋪開(kāi)。

以致：用于下半句話的開(kāi)頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來(lái)的。例：該人由于不斷賭博、不聽(tīng)勸告，以致家庭不和，愛(ài)人與其離婚。

以至：表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例：李某變得很快，由節(jié)約模范變成了一個(gè)貪污犯，滿打滿算沒(méi)超過(guò)半年，以至許多人都感到驚訝不解。

(五)結(jié)尾用語(yǔ)

為要：“必要”的意思。例：旅黨委擴(kuò)大會(huì)議提出了強(qiáng)化基層政治工作的一系列措施，望各級(jí)黨組織認(rèn)真貫徹為要。

為盼：“十分盼望”的意思。例：現(xiàn)將《購(gòu)買(mǎi)尋像設(shè)備申請(qǐng)表》送去，望速研究函復(fù)為盼。

為妥：“強(qiáng)調(diào)妥當(dāng)”的意思。 例：關(guān)于做好待業(yè)家屬安置工作一事，務(wù)請(qǐng)按軍政治部的通知精神辦事為妥。

為荷：“感謝對(duì)方幫助”的意思。例：茲介紹我部王誠(chéng)等三同志前去貴校學(xué)習(xí)電腦多媒體制作技術(shù)，請(qǐng)予接洽為荷。

特此：此，在這里的意思。特此，即“特地在這里”的意思。經(jīng)常用于報(bào)告、決定、通知、指示的結(jié)尾用語(yǔ)。例：“特此報(bào)告”、“特此決定”。

此布：在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾用語(yǔ)，按照習(xí)慣，另起一行，空兩格，使用與發(fā)布機(jī)關(guān)名稱(chēng)字號(hào)相同的大號(hào)字，以示醒目。

此復(fù)：就這樣的內(nèi)容向你做出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾。

此令：就這樣的內(nèi)容，并于此時(shí)、此地向受令對(duì)象發(fā)布命令(令)屬結(jié)尾用語(yǔ)。

專(zhuān)此：“專(zhuān)門(mén)在這里”的意思。多用于報(bào)告的末尾，例：專(zhuān)此報(bào)告。

批示：批，批準(zhǔn)，批閱的意思。示，指出，表示出來(lái)。用于請(qǐng)示類(lèi)公文的結(jié)尾。如：以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示。

核示：審核批示。多用于有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)。例：“以上基建項(xiàng)目共需投資42萬(wàn)元，可否，請(qǐng)核示”。例：現(xiàn)將我團(tuán)〈政治教育工作計(jì)劃〉送上，當(dāng)否，請(qǐng)審批。

承蒙：得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語(yǔ)。例：承蒙貴校大力協(xié)助，特表謝意。

施行：付之實(shí)施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件附則的末屬，與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。

(六)頒布用語(yǔ)

頒布：頒，下發(fā)的意思。布，宣告、公布或布置的意思。頒布我用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語(yǔ)。例：從1949年建國(guó)開(kāi)始到1957年7月止，由中央國(guó)家機(jī)關(guān)頒布的 法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件。

頒發(fā)：頒發(fā)，即發(fā)布、授予。如現(xiàn)將〈中國(guó)人民解放軍政治工作條例頒發(fā)全軍執(zhí)行。〉頒發(fā)文件、頒發(fā)法規(guī)、頒發(fā)獎(jiǎng)品、頒發(fā)證書(shū)、頒發(fā)勛章、頒發(fā)獎(jiǎng)狀等。

頒行：頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：居民的身份證，由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。

宣布：公開(kāi)發(fā)布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語(yǔ)。

發(fā)布：公開(kāi)發(fā)布、宣布。多用于頒布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語(yǔ)。

暫行：暫時(shí)實(shí)行。例：《新兵行政管理暫行規(guī)定》。

試行：試驗(yàn)推行。例：此項(xiàng)辦法可以先在小范圍內(nèi)做些試行，待摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成熟后再普遍推行之。

條文：法規(guī)性文件分條所作的說(shuō)明文字。

條目：法規(guī)性文件的項(xiàng)目，一般劃分為章、條、款、項(xiàng)。

對(duì)照：對(duì)比參照。例：關(guān)于你庫(kù)防火設(shè)施建設(shè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，可以**庫(kù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照，不必另制標(biāo)準(zhǔn)。

參考：參照思考。例：這個(gè)做法有一定的實(shí)際意義，可供各單位參考。

參照：參考、信照?，F(xiàn)將軍人服務(wù)社《關(guān)于春節(jié)開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的情況報(bào)告》印發(fā)給你們，請(qǐng)參照辦理。

奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，營(yíng)門(mén)前馬路兩旁不得亂潑亂倒。

奉命：按照上級(jí)的命令。例：奉命發(fā)布公告如下：……

轉(zhuǎn)發(fā)：對(duì)下級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告等文件，認(rèn)為具有普遍參考或執(zhí)行意義，從而加注文字后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬單位。

(七)強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)

必須：表示事實(shí)上、道理上的必要。帶有指令口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例：“各級(jí)黨委對(duì)消除腐敗，搞好廉政建設(shè)問(wèn)題必須引起高度重視”

必需：一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文秘工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書(shū)、檔案知識(shí)，是加強(qiáng)文秘隊(duì)伍建設(shè)所必需的。在使用指令性口氣時(shí)，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”。

必要：不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊(duì)伍中大力提倡批評(píng)與自我批評(píng)是十分必要的。

務(wù)必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語(yǔ)。例：務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行，務(wù)必參加會(huì)議。

務(wù)期：一定要。主要用于下行文。例：對(duì)331工程，望在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)，務(wù)期完成。

務(wù)求：必須求。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例：務(wù)求早日使產(chǎn)品沖向國(guó)際大市場(chǎng)。

嚴(yán)防：嚴(yán)密防備、嚴(yán)格防止。例：切實(shí)加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。

嚴(yán)禁：嚴(yán)格禁止。例：嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、請(qǐng)客送禮。

嚴(yán)謹(jǐn)：嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例：對(duì)重大問(wèn)題的處理，一定要嚴(yán)謹(jǐn)、慎重，不可草率行事。

(八)時(shí)限用語(yǔ)

定于：決定在。例：定于周六下午召開(kāi)綠化工作座談會(huì)，望準(zhǔn)時(shí)出席。

希于：希望在。例：希于接此通知的一個(gè)月內(nèi)，將應(yīng)參加“黨的建設(shè)研討班”的學(xué)員名單報(bào)組織處。

為期：從時(shí)間、期限長(zhǎng)短上看。例：ch4號(hào)星火工程的全面開(kāi)工已為期不遠(yuǎn)，請(qǐng)抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜。

按期：依照規(guī)定的日期。例：今后凡發(fā)生大事、要事，一律依照《大事報(bào)告制度》的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實(shí)上報(bào)，不得有誤。

定期：有一定的時(shí)限。例：要定期召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)，以充分行使團(tuán)員的民主權(quán)力。

屆時(shí)：到時(shí)候。常用于會(huì)議性通知及禮儀性文書(shū)，特別是請(qǐng)柬。例：茲定于十二月三十日晚七時(shí)半舉行迎新年晚會(huì)，請(qǐng)屆時(shí)參加。

不日：不久。例：你處所需的資料，不日即可送達(dá)。

即日：當(dāng)天。例：關(guān)于第**屆黨代會(huì)的閉幕消息即日見(jiàn)報(bào)不誤。

日內(nèi)：近幾天內(nèi)。例：旅第六屆團(tuán)員代表大會(huì)，日內(nèi)即可舉行。

日前：前幾天。例：關(guān)于新兵訓(xùn)練工作，日前已做了布置。

(九)呈報(bào)用語(yǔ)

呈報(bào)：呈，恭敬地送上。報(bào)，陳述、告訴的意思。呈報(bào)，向上級(jí)呈送報(bào)告、總結(jié)之類(lèi)的公文時(shí)用語(yǔ)。例：茲呈報(bào)我團(tuán)《二00六年工作總結(jié)》一式三份，請(qǐng)查收。

謹(jǐn)呈：用法同呈報(bào)，謹(jǐn)呈即鄭重、恭敬地送上。

呈請(qǐng)：向上級(jí)呈送請(qǐng)求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例：此問(wèn)題事關(guān)重大，將我們的意見(jiàn)呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)一再做答復(fù)。

呈遞：鄭重、恭敬地送上。

報(bào)請(qǐng)：向上級(jí)行文請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問(wèn)題。例：對(duì)此間發(fā)生重大問(wèn)題的處置，事先一律報(bào)請(qǐng)黨委審定，不得自作主張、擅自處理。

報(bào)經(jīng)：“向上級(jí)的報(bào)告已經(jīng)由”的意思。例：我團(tuán)《關(guān)于**訓(xùn)練體制的改革方案》，已報(bào)經(jīng)集團(tuán)軍批準(zhǔn)。

報(bào)送：向上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。例：關(guān)于黨委班子的人選，將另行報(bào)批。

請(qǐng)求：請(qǐng)準(zhǔn)所求的意思。例：以上想法請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

徑向：直接向。例：有關(guān)**號(hào)文件方面的執(zhí)行情況，請(qǐng)徑向團(tuán)計(jì)劃生育辦公室反映。

徑與：直接與。例：有關(guān)教育時(shí)間調(diào)整事宜，請(qǐng)徑與政治部宣傳科聯(lián)系。

(十)決斷用語(yǔ)

可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見(jiàn)可行，準(zhǔn)予輸。還多用于請(qǐng)示的結(jié)尾，期望上級(jí)準(zhǔn)行。例：是否可行，請(qǐng)批示。以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理。

原則同意：原則，處理事情的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。原則同意，即對(duì)所提事項(xiàng)、建議辦法的基本觀點(diǎn)與主要方面表示同意。但對(duì)具體做法尚需補(bǔ)充、修正。

定案：在公文中多指對(duì)案件、方案的最后所作的決定。例：引入塘工程地方政府已經(jīng)定案，不久即可下達(dá)。

定局：對(duì)事情已作出最后決定，還表示事態(tài)已確定不移。

不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理論或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無(wú)大小、樣樣都要自己親自過(guò)問(wèn)。

不妨：表示可以這樣做。例：**連開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約的做法上具有一定的普遍意義，其他連隊(duì)不妨一試。

不宜：不適宜。例：超出規(guī)定限額的獎(jiǎng)金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反應(yīng)，給工作帶來(lái)被動(dòng)。

裁處：考慮決定并加以處理。例：對(duì)上述問(wèn)題如何處置，請(qǐng)盡快裁處為宜。

裁定：司法部門(mén)就某一問(wèn)題的處理作出決定。

裁斷：考慮決斷。例：對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，看準(zhǔn)了，就要當(dāng)即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機(jī)。

決斷：拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問(wèn)題，要及時(shí)作出決斷，不可拖延。

擬于：擬，打算?！按蛩阍凇钡囊馑?。例：擬于本月下旬召開(kāi)全旅科技大練兵動(dòng)員大會(huì)，望各營(yíng)、連提前做好準(zhǔn)備工作。

擬定：草擬、制定。“擬定”與“擬訂”的區(qū)別主要有二：一是前者適于宏觀方面的問(wèn)題，后者適于微觀方面的事宜;二是前者不含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。

擬議：草擬、事先的考慮例：我團(tuán)今年政治工作計(jì)劃正在擬議之中，不久即可下達(dá)。

(十一)審核用語(yǔ)

審訂：審閱訂正。例：請(qǐng)辦公室對(duì)此文稿作進(jìn)一步審訂。

審定：審查決定。例：同意財(cái)務(wù)科的工作計(jì)劃，請(qǐng)旅首長(zhǎng)審定。

審核：審閱核定。例：對(duì)院辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，請(qǐng)財(cái)務(wù)處審核后拿出初步意見(jiàn)，一并提交院辦公會(huì)議審定。

審議：審閱討論。

審查：檢查是否正確、有無(wú)問(wèn)題。

查點(diǎn)：查對(duì)，清查核對(duì)。例：對(duì)密級(jí)文件要認(rèn)真進(jìn)行查點(diǎn)，按期清退。

查收：核對(duì)收下。例：茲將 ****年度報(bào)表一式六份送上，請(qǐng)查收。

查復(fù)：了解并答復(fù)。用于下行文。例：關(guān)于你營(yíng)6月17日發(fā)生的火災(zāi)事故，請(qǐng)速查復(fù)。

(十二)征詢用語(yǔ)

妥否：是否妥當(dāng)，正確與否。多與“請(qǐng)批示”連接在一起，組成“受否，請(qǐng)批示”，作為請(qǐng)示的慣用語(yǔ)。

是否：公文請(qǐng)示的用語(yǔ)。例：是否可行，請(qǐng)批示。

可否：是否可以，與“妥否”用法相同。

能否：是否可能。例：貴部支援我部的錄像資料，能否在4月10日前送達(dá)，望告。

定奪：在公文中多用于對(duì)事項(xiàng)是否可行的決定。例：關(guān)于我團(tuán)支援駐地興建水上世界樂(lè)園及兒童活動(dòng)中心一事，請(qǐng)師領(lǐng)導(dǎo)予以定奪。

斟酌：酌，考慮的意思?？紤]是否可以。

酌情：考慮情況。例：酌情作出處理。

酌量：考慮實(shí)際數(shù)量。例：請(qǐng)酌量支援一批圖書(shū)資料。

(十三)期請(qǐng)用語(yǔ)

望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。

望請(qǐng)：希望、請(qǐng)示。多用于上行文。例：對(duì)我們的要求，望請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)能盡早一點(diǎn)給以指示。

請(qǐng)予：請(qǐng)給以意思。屬請(qǐng)求性用語(yǔ)。例：上述意見(jiàn)可否，請(qǐng)予核示。

敦請(qǐng)：誠(chéng)懇地邀請(qǐng)。

蒞臨：來(lái)臨。例：歡迎您蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。

(十四)告知用語(yǔ)

悉：“知道”的意思。多用于批復(fù)、復(fù)函的開(kāi)頭。例：****年*月*日你部報(bào)來(lái)的請(qǐng)示悉。

收悉：收到、知道。例：2月3日來(lái)函收悉，現(xiàn)將研究結(jié)果答復(fù)于下：

已悉：已經(jīng)知道

閱悉：看過(guò)并知道了。例：12月16日磊函閱悉，內(nèi)情盡知……

電悉：從電報(bào)、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發(fā)生強(qiáng)烈地震，深表關(guān)切……

詳悉：詳細(xì)知道。例：關(guān)于你營(yíng)報(bào)送的加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)資料已詳悉。

知照：通知對(duì)方知曉。例：今天向大家傳達(dá)*號(hào)文件的目的是使同志們知照此事，事先有個(gè)思想準(zhǔn)備。

函告：回信告知。例：所匯款項(xiàng)收到后，速予函告為要。

函筆：因信答復(fù)。例：以上意見(jiàn)可否，請(qǐng)近日內(nèi)函復(fù)為盼。

奉告：敬辭，告知的意思。例：無(wú)可奉告，多用于外交辭令。

請(qǐng)示加附件的例文篇八

xxx×××委辦公室

關(guān)于××××××的請(qǐng)示(紅色反線下空2行，居中

排印，用2號(hào)

小標(biāo)宋體字)

××××(主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，用3號(hào)仿宋體字)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??(正文在主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號(hào)仿宋體字)。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××??。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××??。

當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)

(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末行下空2行，用3號(hào)仿宋體字)

×××××××××

20××年×月×日

(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)全稱(chēng)，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方低2個(gè)字，且“日”字右空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)