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檔案管理制度匯編篇一
1、入園檢查制度:對幼兒進行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實驗類檢查,必須經(jīng)過檢疫期,無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。
2、園工作人員參加工作以前,必須進行體檢,包括x線透視、肝功能等,檢查合格并無嚴重生理缺陷者方可就職。
1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測身高、體重各一次,測量要準,并做好記錄,進行健康分析、評價,疾病統(tǒng)計,及時矯治缺點。每個幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。
2、堅持晨檢及全日健康觀察制度,認真做好一摸;有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問;飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無攜帶不安全食品,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。做好全面觀察,積極配合班級對幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。
3、發(fā)現(xiàn)問題,即使采取措施,對國內(nèi)的傳染病,做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。
1、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類,填寫規(guī)范并及時整理、存檔。
2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類整理,裝訂檔案。
3、查看幼兒健康資料需通過園領(lǐng)導同意方可查看,查看完備后及時歸還、歸檔。
4、加強技術(shù)防范措施,資料要經(jīng)常通風、防潮、防蛀蟲。
1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問,努力做到:一摸有無發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。
2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時按量服藥。
3、禁止幼兒入園時,攜帶零食和影響幼兒安全的異物。
4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴重的幼兒,及時與班主任取得聯(lián)系,通知其幼兒家長領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。
5、班主任認真做好每天幼兒缺課登記工作,并對未入園的幼兒進行“電話訪問”。
檔案管理制度匯編篇二
為加強公司檔案及文件管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權(quán)益,需要對檔案做好管理。
1、公司級檔案管理范圍,由公司專人管理并負責一切借閱、復(fù)印、傳遞相關(guān)事宜。公司級檔案包括以下文件:
(1)公司設(shè)立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
(2)業(yè)務(wù)來往方面的文件材料(含合同、對方資料、銀企聯(lián)系函件等);
(3)政府、項目批文、合同;
(4)上級機關(guān)發(fā)來的本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條列、規(guī)定、計劃等文件資料;
(5)公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項文件流程、公司決定等);
(6)工程進度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙;
(7)公司月度、年中、年度工作計劃;
(8)公司簽訂的各類合同;
(9)公司有效證件、印章;
(10)公司重要的會議材料、包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄等;
(11)公司大事記及反映本公司重要活動的簡報、相片、錄像等;
(12)其他具有法律效益力及保護價值的文件。
(13)各項目相關(guān)資料分類存放。
2、檔案管理范圍,有指定專職文書管理。檔案文件如下:
(1)報請總經(jīng)理批復(fù)的工作聯(lián)系單、工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理;
(3)公司媒體宣傳資料;
1、公司檔案工作,要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制,即堅持收集、管理文件材料的制度。由負責人主體檔案的管理,并對檔案管理工作進行督促和指導。設(shè)立專門檔案柜,配備專人分管檔案工作。
2、了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料的規(guī)范范圍,收集管理本部門的文件材料。
3、認真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸檔,每極度末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢。
4、承辦人員需借用文件材料時,應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時借用文件材料登記。
1、部門以公司名義制作的規(guī)劃規(guī)定、通知、通告、會議記錄、會議紀要、項目方案等文件均應(yīng)由部門文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。
2、歸檔時限
各部門專職文書就文件歸檔工作應(yīng)做到每日進行。做歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。應(yīng)做到及時處理,切忌拖拉積壓。
3、歸檔文件的整理
1)歸檔材料必須時辦理完畢的正式材料。
2)歸檔材料應(yīng)完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起。
3)歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)印件為一件,報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊(本)為一件,來文與復(fù)文可為一件,重要文件的草稿各為一件。
4)不同年度的文件分開存放。
5)合同按內(nèi)分開,分別分為工程合同、設(shè)計合同、申元合同、申德合同。
1、個人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、對于多余、重復(fù)、過時和和無保存價值的或是盜了銷毀期限的檔案,由總經(jīng)理批示后執(zhí)行。
1、防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護檔案的安全;
2、保持檔案存放室良好的通風,做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防強光的工作,門窗應(yīng)結(jié)實牢固。
3、隨時對檔案進行清理,清除不必要保存的材料;對破壞褪色的材料進行修補和復(fù)制。
檔案管理制度匯編篇三
第一條為加強平江縣非國有企業(yè)檔案的科學管理,有效地保護和開發(fā)利用,更好地為非國有企業(yè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)、《檔案法實施辦法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合平江縣非國有企業(yè)實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個人所有和經(jīng)營的各類生產(chǎn)、經(jīng)營性企業(yè)、私營有限責任公司(如汽車、建筑、裝修、商貿(mào)等行業(yè))以及非國家控股的股分制(合作制)企業(yè)。
第三條本辦法所稱的非國有企業(yè)檔案是指非國有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基本建設(shè)以及各項管理等活動中形成的,對本企業(yè)具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄;是維護非國有企業(yè)歷史真實面貌、合法權(quán)益的歷史憑證,是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長經(jīng)濟效益的重要條件。
第四條非國有企業(yè)對本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國家法規(guī)進行處置的權(quán)利,并有保護檔案的義務(wù)。
第五條非國有企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,在企業(yè)內(nèi)實行集中統(tǒng)一管理,維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全,便于企業(yè)各方面利用的原則。
第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區(qū)域非國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導,制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標準。
第七條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責:
(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
(三)指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的檔案工作。
第八條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當忠于職守,遵紀守法,應(yīng)具備檔案專業(yè)知識,并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓,熟悉企業(yè)職能任務(wù),并保持相對穩(wěn)定。
第九條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第十條非國有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍,主要有以下幾方面:
(一)黨群類:包括黨務(wù)、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、協(xié)會、群眾團體等方面形成的文件材料;
(二)行政管理類:包括行政管理、勞動人事、后勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會保障、勞動者維權(quán)以及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料;
(三)經(jīng)營管理類:包括非國有經(jīng)濟實體設(shè)立、變更、破產(chǎn)、出資證明、驗資證明、股權(quán)證明、經(jīng)營決策、企業(yè)改革、計劃、統(tǒng)計、資產(chǎn)管理、商務(wù)合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營信譽、清產(chǎn)核資、財務(wù)管理等方面的文件材料;
(四)生產(chǎn)技術(shù)管理類:包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進、技術(shù)革新、能源管理、計量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設(shè)、標準化、質(zhì)量管理等方面的文件材料;
(五)產(chǎn)品類:包括產(chǎn)品設(shè)計、制造、工藝、工裝、檢測、鑒定、評優(yōu)、質(zhì)量管理、認證等方面的文件材料;
(六)科學技術(shù)研究類:包括新開發(fā)的項目建議書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應(yīng)用等方面的文件材料;
(七)基本建設(shè)類:包括土地、房屋證明、基建項目設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料;
(八)設(shè)備儀器類:包括購進設(shè)備儀器的全套隨機文件、安裝調(diào)試、檢查維修、設(shè)備臺帳等方面的文件材料;
(九)會計檔案類:包括財務(wù)報表、帳簿、憑證、財務(wù)報告、審計等方面的文件材料;
(十)職工檔案類:包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑒定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料;
其他載體歸檔范圍:
(一)電子文件;
(二)錄音帶、錄像帶;
(三)獎杯、獎狀、錦旗、證書;
(四)照片。
第十一條凡歸檔的文件材料,必須字跡工整,圖像清晰,簽字等手續(xù)完備,便于長期保存。
第十二條歸檔時間
(一)各項管理方面的文件材料,在形成的次年六月底前組成保管《平江縣非國有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自:
單位,由產(chǎn)生文件的職能部門負責人審定簽字后歸檔;
(二)產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料,在任務(wù)完成后或告一段落時組成保管單位,由項目負責人簽字后歸檔;
(三)產(chǎn)權(quán)方面的文件材料,在工作進行完畢或文件正式生效后歸檔;
(四)會計核算方面的文件材料,由財會部門整理立卷,保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況,也可以分階段歸檔。
第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,并列入管理工作程序,列入企業(yè)有關(guān)部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。
第十四條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評審、基建工程竣工驗收,以及引進技術(shù)資料驗收、設(shè)備開箱驗收等活動,指導、監(jiān)督文件材料歸檔工作。
第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的文件材料,按照歸檔范圍的規(guī)定,及時交檔案部門歸檔。
第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。
第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具,完善信息查詢體系。
第十八條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十九條開發(fā)檔案信息資源,實行檔案、有關(guān)圖書資料和信息一體利用,為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟效益等各項活動提供檔案信息服務(wù);積極配合技術(shù)部門參與信息市場和技術(shù)市場交流。
第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得侵犯國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第二十二條非國有企業(yè)檔案由本單位妥善保管,原則上不向國家檔案館移交。
非國有企業(yè)可委托當?shù)貒揖C合檔案館代管其檔案,接受委托的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費用。
第二十三條非國有企業(yè)解散、破產(chǎn)時,其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉(zhuǎn)讓。
第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后,中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存,或向當?shù)貒揖C合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外,外商獨資企業(yè)的檔案應(yīng)留在中國境內(nèi),向當?shù)貒揖C合檔案館移交。
第二十五條企業(yè)對管理、保護和開發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻的人員,應(yīng)當予以表揚和獎勵;企業(yè)應(yīng)當建立檔案工作責任追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,依據(jù)《檔案法》進行處理。
第二十六條違反本辦法,有下列行為之一的,由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告,并對該非國有企業(yè)及相關(guān)責任人員依法給予行政處分或罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任;
(一)擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的;
(二)明知本單位保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命財產(chǎn)安全,對國家和社會具有現(xiàn)實和長遠利用價值的檔案;
(五)擅自非法攜帶檔案及其復(fù)制件出境的。
第二十七條當事人對行政處罰不服的,可依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟。
第二十八條各非國有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定實施細則。
第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。
第三十條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行。
檔案管理制度匯編篇四
1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。
2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個安全生產(chǎn)管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術(shù)措施臺帳和安全事故臺帳。
3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。
5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。
安全生產(chǎn)技術(shù)臺帳包括:安全技術(shù)措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。
6、生產(chǎn)事故臺帳應(yīng)記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設(shè)備事故臺帳和其他的事故臺帳。
7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。
檔案管理制度匯編篇五
1、安全檔案管理工作是一項科學的工作,是學校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
3、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便入室內(nèi)。
4、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度,借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。
6、按《檔案法》規(guī)定,要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案管理制度匯編篇六
高校學生黨員檔案是一個學生黨員在校期間政治生活軌跡及參加社會活動的真實記錄,是黨組織考察和了解一名學生黨員政治表現(xiàn)的第一手資料,也是一名學生黨員政治生涯的`重要組成部分。[1]隨著民族地區(qū)高校規(guī)模的不斷擴大,高校學生黨員數(shù)量的日趨增加,學生黨員在校期間所形成的各種相關(guān)材料不斷增多,這給管理學生黨員檔案的工作人員帶來了很大的壓力。要加強對民族地區(qū)高校學生黨員檔案的管理,必須進一步改革學生黨員檔案管理制度。
長期以來,由于諸多原因民族地區(qū)高校學生黨員檔案未能得到應(yīng)有的重視,加上管理行為不規(guī)范,使學生黨員檔案材料收集和歸檔不全,質(zhì)量不高,不能準確全面地反映高校學生黨員的全貌,甚至出現(xiàn)檔案等嚴重問題。
1.1民族地區(qū)高校學生黨員檔案管理人員素質(zhì)不高,管理意識薄弱
高校學生黨員檔案是高校檔案的一個重要分支,但由于民族地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展比較滯后,教育條件也相對落后,民族地區(qū)高校只能以高就業(yè)率來吸引新生的眼球,以便廣泛招生。這使得部分高校往往只重視教學和財政等其他檔案管理工作,對學生黨員檔案管理工作的重要性認識不足,沒有將學生黨員檔案管理工作提到日常議程。
1.2民族地區(qū)高校缺乏學生黨員檔案管理制度,管理行為不規(guī)范
民族地區(qū)高校學生黨員檔案管理不僅普遍存在歸檔文件材料不齊全問題,而且還存在對已歸文件材料缺乏規(guī)范化整理問題。[3]究其原因,主要是對學生黨員檔案管理缺乏重視,缺少學生黨員檔案管理制度,管理行為不規(guī)范。如民族地區(qū)部分高校沒有設(shè)立專門的學生黨員檔案管理部門,也沒有建立學生黨員檔案管理制度,檔案管理經(jīng)費不足,導致檔案收集不齊、文字材料規(guī)格不一、書寫不規(guī)范、遺失等一系列問題,管理體制明顯不完善。
1.3民族地區(qū)高校檔案管理員缺乏檔案保護和歸檔意識
民族地區(qū)部分高校檔案管理人員缺乏檔案保護和歸檔意識,表現(xiàn)為檔案保密制度缺失,檔案歸檔意識不強。例如,在學生黨員檔案的管理過程中常出現(xiàn):“個別工作人員、教職工為了工作方便,常沒有證明審批手續(xù)就要求借用、查閱學生檔案,有的檔案材料不能及時收集歸檔”等問題,[4]如果不及時歸檔,日后檔案管理人員自己也難以追憶齊全和保全最原始的學生黨員檔案資料。
2.1提高民族地區(qū)高校檔案工作人員素質(zhì),加強檔案隊伍建設(shè)
檔案管理水平的高低,關(guān)鍵在于檔案管理人員的素質(zhì)和覺悟。[5]檔案管理人員應(yīng)定期培訓,與時俱進,增加檔案管理人員的專業(yè)知識量和提高管理檔案的質(zhì)量,同時不可忽視思想政治方面的教育,及時了解檔案領(lǐng)域的最新發(fā)展動態(tài)。如掌握計算機的基本操作,加強電子檔案的管理等。再者,可以對認真履行工作職責,遵紀守法,積極主動地做好檔案工作的優(yōu)秀管理人員,進行表揚贊美,通過發(fā)揮他們的先鋒模范帶頭作用,提高檔案管理人員的工作積極性,穩(wěn)定檔案工作隊伍。
2.2民族地區(qū)高校應(yīng)制定和完善學生黨員檔案管理制度。
合理完善的學生黨員檔案管理制度,是實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化的保證。民族地區(qū)高校的各院系內(nèi)部應(yīng)制定嚴格管理制度并認真落實,如《高校學生黨員檔案管理制度》、《高校學生黨員檔案保管制度》、《高校學生黨員檔案移交制度》、《高校學生黨員檔案借閱制度》等,用規(guī)章制度規(guī)范每位負責人的管理行為,實行規(guī)范化的管理,確保學生黨員檔案各項基礎(chǔ)工作落到實處,同時防止檔案資料的流失與泄密,保證檔案管理工作的順利高效進行。
2.3民族地區(qū)高校應(yīng)建立切實有效的學生黨員檔案監(jiān)管機制。
民族地區(qū)高校各院系要加強對學生黨員檔案資源的監(jiān)管,從源頭抓起,形成切實有效的監(jiān)管機制。針對民族地區(qū)高校學生黨員少數(shù)民族的民族性質(zhì)多樣及人員多的特點,各院系要明確具體的責任人,檔案每到一個地方都要求經(jīng)手人簽字記錄,嚴防作弊,杜絕工作方法上銜接不上的問題,保證檔案的真實性和可靠性。
2.4民族地區(qū)高校學生黨員檔案管理應(yīng)該加強檔案保護意識
高校學生黨員檔案屬于機密檔案,民族地區(qū)高校檔案管理人員應(yīng)規(guī)范管理行為,嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定,保護檔案的安全與隱私,不得泄露檔案內(nèi)容。如借閱者要嚴格制定查閱、借閱制度,不得私自復(fù)印、拍照、不得在材料上批注、劃線、剪裁等。[7]同時加大宣傳力度,讓學校領(lǐng)導、教師和學生加深對學生黨員檔案的了解,提高他們的檔案管理和保護意識。
檔案是歷史的軌跡,是一筆無形的資產(chǎn)。民族地區(qū)高校學生黨員檔案的規(guī)范化管理,具有極其重要的意義。[8]搞好民族地區(qū)高校學生黨員檔案的管理,不僅可以提高工作的效率,同時提高了自身的核心競爭力,推動了檔案管理現(xiàn)代化的進程。通過查閱相關(guān)的文獻并歸納總結(jié),我認為以上的措施對于解決目前高校檔案管理存在的問題十分有效,特別是民族地區(qū)的高校。
檔案管理制度匯編篇七
第一章 總則
第一條 工業(yè)企業(yè)的機器設(shè)備和工具,是進行生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數(shù)量和性能,決定著企業(yè)的生產(chǎn)面貌,因此,工業(yè)企業(yè)管好用好機器設(shè)備和工具,使機器設(shè)備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài),延長其使用壽命,是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項重要內(nèi)容。設(shè)備管理好壞,對于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量,對于減輕勞動強度,提高勞動效率以及減少原材料消耗,降低產(chǎn)品成本等具有極其重要的作用。
第二條 設(shè)備管理工作的內(nèi)容包括從設(shè)備進廠驗收、安裝、使用、維護保養(yǎng)、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設(shè)備的改造、更新,以及日常的登記、保管、調(diào)撥、報廢等一系列工作。設(shè)備管理的任務(wù),是要保證設(shè)備在物質(zhì)運動的全過程中,自始至終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
第三條 為了保證有效地實現(xiàn)設(shè)備管理目標,必須堅持以預(yù)防為主,維護保養(yǎng)與計劃檢修并重和先維修后生產(chǎn)的原則,正確使用,精心保養(yǎng),合理潤滑,安全生產(chǎn)。設(shè)備管理部門和生產(chǎn)部門共同負責,做好包 括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作,正確處理好生產(chǎn)與維修的關(guān)系。
第二章 設(shè)備技術(shù)狀況
第四條 設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟指標。
評價企業(yè)設(shè)備管理的技術(shù)經(jīng)濟指標有:
1、設(shè)備完好率 表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度,是檢查企業(yè)設(shè)備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為:
設(shè)備完好率=完好的設(shè)備臺數(shù) / 設(shè)備總臺數(shù)×100%
設(shè)備總臺數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設(shè)備,包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設(shè)備,不包括尚未安裝和由基本建設(shè)部門管理、物資部門代管的設(shè)備。完好設(shè)備臺數(shù)是指設(shè)備總臺數(shù)中完全符合設(shè)備完好標準的臺數(shù)。
2、設(shè)備故障率 它是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機的時間占設(shè)備運轉(zhuǎn)時間的百分比,計算公式為:
故障率=設(shè)備故障停機時間 / 設(shè)備運轉(zhuǎn)時間×100%
3、維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量,計算公式為:
維修費用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸) / 維修費用
4、單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費用 計算公式為:
單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)的維修費用=維修費用 / 產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)
5、平均單臺設(shè)備年維修費用 計算公式為:
平均單臺設(shè)備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設(shè)備總臺數(shù)
第五條 對所有設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備,并分別制訂具體參合標準。
第六條 各部門的生產(chǎn)設(shè)備必須完成上級下達的技術(shù)狀況指標,即考核設(shè)備的綜合完好率。
第七條 設(shè)備管理部門要分別制訂出年、季、月度設(shè)備綜合完好率指標,并層層分解落實到崗。
第三章 設(shè)備運行動態(tài)管理
第七條 設(shè)備運行動態(tài)管理,是指通過一定的手段,使各級維護與管理人員能掌握住設(shè)備的運行情況,依據(jù)設(shè)備運行的狀況制訂相應(yīng)措施。
第八條 建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢措施。
各作業(yè)部門要對每臺設(shè)備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運行方式,定出巡檢點、內(nèi)容、正常運行的參數(shù)標準,并針對設(shè)備的具體運行特點,對設(shè)備的每一個巡檢點,確定出明確的檢查周期,一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。
第九條 巡檢保證體系。
生產(chǎn)崗位操作人員負責對本崗位使用設(shè)備的所有巡檢點進行檢查,專業(yè)維修人員要承包對重點設(shè)備的巡檢任務(wù)。各作業(yè)部門都要根據(jù)設(shè)備的多少和復(fù)雜程序,確定設(shè)置專職巡檢員