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2023年華為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-07-28 13:55:46
2023年華為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度(六篇)
時(shí)間:2023-07-28 13:55:46     小編:zxfb

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華為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度篇一

一、公出人員交通費(fèi)

1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(zhǎng)途汽車(chē)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購(gòu)買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。

二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):

人員:

部門(mén)經(jīng)理以上人員

副科長(zhǎng)以上人員、高級(jí)職稱(chēng)人員

其他人員

地區(qū):

直轄市、計(jì)劃單列市:

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)150100

省會(huì)城市:

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)12080

其他地區(qū):

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)10060

1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。

2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。

3、歡迎您訪(fǎng)問(wèn)公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。

4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請(qǐng)公出目的地及合理的行車(chē)線(xiàn)路予以審核報(bào)銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。

三、報(bào)銷(xiāo)票據(jù):

公出人員報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須符合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,否則不予報(bào)銷(xiāo),各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷(xiāo)。

四、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:

公出人員回來(lái)后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

五、其他

本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

華為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度篇二

為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合vn項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。

出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)的辦法。因超過(guò)乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。

2、乘坐火車(chē),連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)4小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。

3、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

4、員工長(zhǎng)途出差,原則上不得乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。長(zhǎng)途汽車(chē)票盡量用電腦打印的汽車(chē)票,少用定額汽車(chē)票。

5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。

6、交通費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

1、員工出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。

2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車(chē)。凡發(fā)生出租車(chē)費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);原則上在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票,公交車(chē)票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。

4、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi),也不實(shí)行包干辦法。

1、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。出差期間無(wú)住宿發(fā)票的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

2、同一次出差期間同類(lèi)地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。

3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用(特殊情況除外)。

4、員工外出開(kāi)會(huì),由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、治安費(fèi)、城市建設(shè)費(fèi)、教育附加費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用,與住宿費(fèi)一并計(jì)算。

6、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

7、住宿費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,計(jì)發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,不再報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的費(fèi)用。

2、員工出差過(guò)程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

3、在出差期間,若有參與宴請(qǐng)客戶(hù)的,則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助。

在vn項(xiàng)目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的簽批手續(xù)按《vn項(xiàng)目籌建期間開(kāi)辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷(xiāo)流程條款執(zhí)行。

2、因工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。

3、員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),無(wú)“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

(一)加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。

公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定期限,未能報(bào)銷(xiāo)而又沒(méi)還款的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬(wàn)分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬(wàn)分之三。在次月工資中扣回本息。

(二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷(xiāo)管理。

1、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。

2、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo),并有權(quán)對(duì)原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢(xún),如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。

(三)加強(qiáng)原始憑證的審核。

1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱(chēng);(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱(chēng);(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7)、數(shù)量、單價(jià)和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款

業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用單。

2、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:

(1)、凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。

(2)、購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。

(3)、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

(4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

(5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。

差旅費(fèi)在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用--開(kāi)辦費(fèi)的三級(jí)科目差旅費(fèi)中列支。

差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《vn項(xiàng)目籌建期間開(kāi)辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),上報(bào)董事會(huì)備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。

2、本辦法解釋權(quán)屬vn項(xiàng)目籌建部。

華為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度篇三

為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性。保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的`辦事效率,有效控制差旅費(fèi)用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況。特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法。從頻布之日起生效。原規(guī)定同時(shí)廢止

1、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。

2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、電話(huà)費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開(kāi)支。實(shí)行包干制

3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):

(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷(xiāo)售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天。季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷(xiāo)售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(4)公司報(bào)銷(xiāo)異地往返火車(chē)票、長(zhǎng)途客車(chē)票,并以車(chē)票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。

(5)招待客戶(hù)招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不能超過(guò)300元。特殊客戶(hù)需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo)。不能先斬后奏

1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。

2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)三天報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每超過(guò)一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷(xiāo),后果自負(fù)。

5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見(jiàn),方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷(xiāo)程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷(xiāo)。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷(xiāo)費(fèi)用的依據(jù)。

3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。

4、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20xx元/次。

6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷(xiāo)售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。

湖北京漢動(dòng)力科技有限公司

20xx年4月6日

華為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度篇四

一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。

一、借款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限

1.公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;

2.各部門(mén)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

三、借款流程

1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。

2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;

四、借款管理規(guī)定

1.出差借款:借款人員借款后必須及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)及還款手續(xù)。

2.其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

3.各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

五、報(bào)銷(xiāo)管理程序

1.借款銷(xiāo)賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借;

2.報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;

3.會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;

一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

直轄市

2.省會(huì)城市

3.縣級(jí)及以下

二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明

1.住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

4.宴請(qǐng)客戶(hù)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

6.關(guān)于私事繞道的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車(chē)票,一律按直線(xiàn)距離報(bào)銷(xiāo),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);

7.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷(xiāo);

8.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)。

一、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

1.員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē)

2.市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。

(二)報(bào)銷(xiāo)辦法:

1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘坐臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。

2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

3、乘坐的出租車(chē)費(fèi)用不在報(bào)銷(xiāo)范圍之內(nèi),但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

2、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理的規(guī)定

(1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)100元;銷(xiāo)售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)200元。

(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷(xiāo)金額。

1.本人填寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專(zhuān)人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;

2.財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷(xiāo)。

一、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。

三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附:報(bào)銷(xiāo)流程圖

華為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度篇五

(1)由出差人填寫(xiě)《借款單》,寫(xiě)清出差事由、目的地、人數(shù)、預(yù)計(jì)天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)主管審核,報(bào)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。

(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē)硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);特殊情況需乘坐飛機(jī)或火車(chē)軟臥的,需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

(3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門(mén)主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。

(4)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),出差地點(diǎn)區(qū)分為一類(lèi)區(qū)、二類(lèi)區(qū)、三類(lèi)區(qū)三種。

一類(lèi)城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門(mén)等。每人每天出差補(bǔ)助230元。(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。

二類(lèi)城市:除a類(lèi)城市以外的各省市及自治區(qū)省會(huì)以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補(bǔ)助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。

三類(lèi)城市:a、b類(lèi)地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。

因參加會(huì)議出差者,按通知書(shū)上規(guī)定包括食宿的公司不再報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助,只負(fù)擔(dān)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負(fù)擔(dān)。出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的需向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則超標(biāo)部分(以總額計(jì))不予報(bào)銷(xiāo),由報(bào)銷(xiāo)人自理。出差歸來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)提供費(fèi)用清單否則不予報(bào)銷(xiāo)。

(5)出差住宿由對(duì)方安排解決的,公司不予再報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)貼。

(6)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以一天計(jì);出

發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以一天計(jì)。

(7)出差人員在到達(dá)出差地后,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告,并同時(shí)告知住宿賓館電話(huà)和房間號(hào);出差期間,應(yīng)每日向部門(mén)經(jīng)理電話(huà)匯報(bào)一次。

出差期間不得另外報(bào)加班費(fèi)。下屬與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補(bǔ)助。

(8)出差歸來(lái)后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報(bào)告和文件,填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,仔細(xì)填列清楚,由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),沖減以前借款,多退少補(bǔ)。

華為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度篇六

為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

適用于公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)以及零星雜支。

1、交通補(bǔ)助費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的自然天數(shù)計(jì)算,住宿費(fèi)按實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算。

2、車(chē)船費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),各分廠部門(mén)必須嚴(yán)格控制。

3、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)不在差旅費(fèi)開(kāi)支范圍內(nèi),按招待費(fèi)用管理規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

4、出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)時(shí),經(jīng)董事長(zhǎng)事先批準(zhǔn),可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機(jī)場(chǎng)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)機(jī)場(chǎng)大巴車(chē)費(fèi),經(jīng)董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)可報(bào)銷(xiāo)的士費(fèi)。

各分廠、部室出差人員借款時(shí),必須填寫(xiě)借款單并注明出差地點(diǎn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認(rèn)真審核后方能借款。

經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,如實(shí)際報(bào)銷(xiāo)與借款地點(diǎn)不符時(shí)應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字后,按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。

1、工作人員區(qū)外出差:

1.1住宿費(fèi)限額內(nèi)憑票報(bào)銷(xiāo),限額如下:

總經(jīng)理每天70元。

副總及銷(xiāo)售人員每天60元。

其他人員每天50元。

限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

1.2市內(nèi)交通費(fèi)憑票報(bào)銷(xiāo),每人每天15元。限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

1.3伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

上海、深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補(bǔ)助30元,其余地區(qū)每人每天補(bǔ)助15元。

1.4長(zhǎng)途汽車(chē)、高速大巴、臥輔汽車(chē)符合出差目的地可憑票報(bào)銷(xiāo)。

1.5乘坐列車(chē)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

將火車(chē)硬座票、臥輔票、空調(diào)費(fèi)、寄存費(fèi)、不坐臥輔的補(bǔ)助費(fèi)、夜間坐車(chē)的補(bǔ)助費(fèi)、訂票費(fèi)合并為綜合旅費(fèi)。凡出差500公里以上者憑火車(chē)票以每公里0.24元計(jì)發(fā)綜合旅費(fèi),不再另外報(bào)銷(xiāo)上述費(fèi)用。500公里以?xún)?nèi)乘坐火車(chē)出差人員,按車(chē)票記載金額報(bào)銷(xiāo)。

1.6會(huì)務(wù)費(fèi):

(1)工作人員外出參加會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù),凡需開(kāi)支會(huì)務(wù)費(fèi)須持

會(huì)議通知或參會(huì)申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)方可開(kāi)支。

(2)參會(huì)出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議期間凡交納(含食宿)會(huì)務(wù)費(fèi)的,其會(huì)議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),會(huì)議期間食宿費(fèi)用自理或未交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,按本規(guī)定對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

1.7駕公司車(chē)輛區(qū)外出差比照1、1、1、3支報(bào)。

1.8工作人員赴港、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國(guó))管理辦法支報(bào)。

2 、工作人員自治區(qū)內(nèi)出差:

實(shí)際發(fā)生的住宿、交通費(fèi)均憑票報(bào)銷(xiāo),無(wú)補(bǔ)助。

3 、公司員工探親假旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

3.1享受一年一次探親假的員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車(chē)票以每公里0、20元計(jì)發(fā)綜合旅費(fèi),中轉(zhuǎn)住宿費(fèi)比照1、1支報(bào),超限不報(bào)。中轉(zhuǎn)市內(nèi)交通費(fèi)比照1、2支報(bào),超限不報(bào);500公里以下的按車(chē)票面額計(jì)報(bào),包括長(zhǎng)途汽車(chē)、高速大巴、各類(lèi)火車(chē)硬座。

3.2享受四年一次探親的員工,經(jīng)綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執(zhí)行,并扣除本人基礎(chǔ)工資的30%(自理);500公里以?xún)?nèi)員工的四年一次探親比照3、1標(biāo)準(zhǔn)計(jì)報(bào),但不扣本人基礎(chǔ)工資的30%。

報(bào)銷(xiāo)中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以虛報(bào)金額10倍的處罰;再次作弊者,當(dāng)次所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù)全部不予報(bào)銷(xiāo),給予當(dāng)事人必要的處理。

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