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行政文員工作職責(zé)內(nèi)容(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-07-12 14:38:01
行政文員工作職責(zé)內(nèi)容(7篇)
時(shí)間:2023-07-12 14:38:01     小編:儲(chǔ)心悅Y

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行政文員工作職責(zé)內(nèi)容篇一

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各個(gè)平臺(tái)的單據(jù)處理,協(xié)助各部門進(jìn)行收納規(guī)整工作;

5、協(xié)助財(cái)務(wù)整理歸納所需憑證;

6、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

7、處理訂單,跟單。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容篇二

1、按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作;

2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

3、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;

4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項(xiàng)目的所有文件;

5、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;

6、會(huì)議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會(huì)議中的服務(wù)、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議記錄;

7、協(xié)助合伙人的帳單工作計(jì)時(shí);

8、案件的開立、支票的收取;

9、票據(jù)的整理、報(bào)銷及記賬等工作;

10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

11、管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備,及時(shí)打印,認(rèn)真校對(duì),妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī),傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

12、每月一次與合伙人匯報(bào)工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項(xiàng)。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容篇三

1、負(fù)責(zé)制定前臺(tái)信息管理工作細(xì)則,經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

3、負(fù)責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng);

4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會(huì)議精神的傳達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系;

7、根據(jù)上級(jí)的安排,負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件;

8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打英復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù);

9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作;

11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作;

12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;

13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作,做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情,語言文明,口齒清楚;

15、嚴(yán)格執(zhí)行交***制度,***人未到,***人應(yīng)堅(jiān)守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責(zé)任明確,前后銜接;

16、及時(shí)處理和反映前臺(tái)信息管理的有關(guān)問題,并采取改進(jìn)措施;

17、完成上級(jí)安排的其他工作,生產(chǎn)文員的工作描述。

應(yīng)該從招聘要求出發(fā)首先要做的是從招聘廣告中提煉出關(guān)鍵信息。有些求職者在應(yīng)聘時(shí)將招聘廣告上的工作職責(zé)忽略,只是自認(rèn)為達(dá)到了要求就投出了通用簡(jiǎn)歷,而招聘單位根本無從考證應(yīng)聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡(jiǎn)歷中要突出自己相關(guān)的工作經(jīng)歷,如果沒有相關(guān)的工作經(jīng)歷,也可突出相近的工作經(jīng)歷。如果是缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生,則可嘗試介紹與工作內(nèi)容相符的個(gè)人素質(zhì),在校期間的活動(dòng)組織、參與情況,表現(xiàn)自己適合對(duì)方的企業(yè)文化。另外,建議投簡(jiǎn)歷時(shí)附上一份求職信,描述自己對(duì)工作的勝任。

突出你的能力不要光陳述你的工作內(nèi)容,而要強(qiáng)調(diào)你的職責(zé)、在工作中取得的成就,而且要避免空話、套話??捎镁唧w的方式表述,如展示你過去的頭銜、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)以及數(shù)據(jù)。對(duì)過往單位的介紹可通過描述其規(guī)模、行業(yè)地位、發(fā)展?fàn)顩r等。在知名大型企業(yè)的就職經(jīng)歷能夠很好地提升簡(jiǎn)歷的被關(guān)注度。表現(xiàn)出你對(duì)過去工作的勝任,以及對(duì)所應(yīng)聘職位的勝任。

如果你在公司里得到提升,你可以在你的簡(jiǎn)歷中突出這一點(diǎn)。潛在的雇主會(huì)對(duì)你的提升有深刻印象,因?yàn)樘嵘硎灸憔蜆I(yè)穩(wěn)定,也很有出色的工作成績(jī)。但你必須用正確的顯示方法,否則會(huì)得到相反的效果。在描述工作經(jīng)歷時(shí),并不是簡(jiǎn)單的鋪陳或者是工作轉(zhuǎn)換,必須可以從中看出你的進(jìn)步。如果可以從你的簡(jiǎn)歷中看到你的成長(zhǎng)和提升,這才是一份成功的簡(jiǎn)歷。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容篇四

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù);

2、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用登記工作;

3、負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄;

4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境;

5、負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn);

6、協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng),提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;

7、負(fù)責(zé)會(huì)議支持工作;

8、負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機(jī)管理及后勤保障工作;

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容篇五

1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容篇六

1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無錯(cuò)漏。

行政文員工作職責(zé)內(nèi)容篇七

1、主要負(fù)責(zé)公司申報(bào)資料的編制、編寫;

2、企業(yè)、項(xiàng)目及技術(shù)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先資料的準(zhǔn)備申報(bào)工作;

3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;

4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對(duì)過期的文件資料,要及時(shí)清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;

6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的傳閱。

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