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最新辦公室人員的崗位職責(zé)(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-22 11:24:09
最新辦公室人員的崗位職責(zé)(3篇)
時(shí)間:2023-03-22 11:24:09     小編:zdfb

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辦公室人員的崗位職責(zé)篇一

1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;

2、負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔;

3、負(fù)責(zé)學(xué)科評(píng)估、()申報(bào)時(shí)材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);

4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等;

5、研究生成績和各種相關(guān)文件管理;

6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù);

7、協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作;

8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的`落實(shí);

辦公室人員的崗位職責(zé)篇二

1、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、形象意識(shí)和責(zé)任意識(shí),熱愛本職工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作能力和水平,提高服務(wù)質(zhì)量。

2、責(zé)處理上級(jí)的各種文件、函件、電話通知,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。

3、主任負(fù)責(zé)好行政接待工作。

4、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,負(fù)責(zé)辦公室其他各類來人、來電的接待和處理。

5、協(xié)調(diào)主任按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好校內(nèi)上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。

6、協(xié)助主任按照上級(jí)要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送文件和材料。

7、負(fù)責(zé)嚴(yán)格管理學(xué)校公章。

8、負(fù)責(zé)檔案管理工作,要完整、齊全、科學(xué)地收集和保管檔案資料。

9、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,檔案保密制度以及檔案查借閱制度。

10、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校教職工職稱評(píng)審、住房分配、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。

11、負(fù)責(zé)校長室、會(huì)議室、接待室的衛(wèi)生保持工作。

12、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室人員的崗位職責(zé)篇三

辦公室前臺(tái)文員職責(zé):

1、交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);

2、傳真收發(fā)與登記;

3、前臺(tái)接待、登記;

4、來賓引見、招待、接送;

5、打卡監(jiān)督與考勤匯總;

6、請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;

7、電梯管理、檢查燈光、門窗;

8、報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。

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