整改措施:是指針對內(nèi)控測試后查出的例外事項等問題,逐一提出整改的,切實可行的計劃,和具體措施。下面是可圈可點小編給大家分享的一些有關于檔案資料整理不規(guī)范整改措施通用4篇的內(nèi)容，希望能對大家有所幫助。

檔案資料不規(guī)范的整改措施1

根據(jù)市招標投標監(jiān)督管理辦公室領導關于檔案管理情況的批示，結合監(jiān)察科對我辦檔案管理情況內(nèi)部督查意見，按照當前我辦檔案管理實際，特制定如下整改方案。

一、加強檔案存檔制度管理。

由于我辦現(xiàn)有檔案存放設施和場地有限，造成大量招標投標檔案堆積，根據(jù)實際情況，建議只保留中標人投標資料，其他投標人資料保留3個月被查。

二、及時處理過期投標資料。

對于非中標人的投標資料，及時與市檔案管理部門聯(lián)系，移交部分資料。能采用其他方式處理的及時處理，盡快騰空檔案管理設施和場地。

三、加強檔案資料分類管理為便于各類招標投標資料的管理和檢索，按照房屋、市政、交通、水利、國務、政府采購以及內(nèi)部管理資料等反別建立檔案登記表，確保管理和檢索的方便和科學性。

四、督促相關單位盡快報送資料在我辦開標的部分項目由于各種原因，尚未報送相關資料，我科將進行一次內(nèi)部檢查，針對未報情況，督促相關單位報送相關資料，并將資料報送情況納入招標代理機構季度考核內(nèi)容。

五、結合軟件開發(fā)情況，加強檔案管理下一步，我科將進一步結合我班開發(fā)的業(yè)務軟件，將有關檔案管理部分情況融合進去，進一步加強我班檔案管理的制度化和科學化。

檔案資料不規(guī)范的整改措施2

2022年8月15日至9月20日，根據(jù)省公司辦公室轉發(fā)《XX檔案工作考核評價辦法》通知的要求，XX單位結合實際情況，按照XX考核評價辦法中的考核內(nèi)容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作。現(xiàn)將自查整改情況匯報如下

一、機構與組織管理

1．進一步健全了組織，XX單位把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容列入單位年度工作計劃，明確分管領導；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網(wǎng)絡。除人事檔案外各門類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。

2．在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料，制定檔案管理相關制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、檔案基礎設施情況

因XX單位辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據(jù)檔案管理的實際需要，XX單位在經(jīng)費十分緊張的情況下，為檔案室配臵了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉

變等七防的要求。

三、檔案制度建設情況

建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使XX單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，結合實際情況，XX單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

四、檔案業(yè)務建設情況

根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結合XX單位檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下工作:

1．建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

2．為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關一是把好接收關，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。

3．在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

五、存在的問題

1．沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況。

2．因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

六、整改措施

1．積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調(diào)研，服務領導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務全院職工。

2．大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

3．加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

4．建立健全并堅持落實好的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

5．做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為XX單位服務。

通過此次自查整改，XX單位在檔案管理工作方面，基本滿足《XX檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達到規(guī)范級檔案室的要求還存在一定差距，XX單位會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化的同時，努力改進檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使XX單位檔案管理工作推向更高的臺階。

檔案資料不規(guī)范的整改措施3

根據(jù)公司下發(fā)《公司檔案管理專項檢查情況報告》的通知要求，我部認真對照了檢查內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)了業(yè)務檔案存在的問題，并及時進行了整改落實，現(xiàn)將整改情況匯報如下

一、針對項目經(jīng)理移交檔案不及時的問題

（一）業(yè)務檔案在放款后不能在15個工作日內(nèi)及時移交。 原因（1）項目經(jīng)理雖然由銀行轉型到我公司，但大多數(shù)未從事信貸工作，對業(yè)務檔案整理檔案處在學習階段，影響檔案移交時效；（2）客戶提交資料不夠全面，項目經(jīng)理經(jīng)多次催要都不能及時送達，導致業(yè)務資料無法制定目錄及排序，影響檔案移交時效；

（3）銀行客戶經(jīng)理對此項工作不夠重視，我公司項目經(jīng)理工作力度不夠，致使一些重要憑證無法及時取得，影響檔案移交時效； 整改措施（1）加強項目經(jīng)理關于檔案知識的學習培訓，提高項目經(jīng)理業(yè)務素質(zhì)及工作能力；（2）增強強項目經(jīng)理對檔案的重視及工作責任心，加大對客戶相關資料提交的力度，資料收集齊全后，及時進行排序移交；（3）提高項目經(jīng)理溝通能力，加大與銀行客戶經(jīng)理溝通力度，并培養(yǎng)項目經(jīng)理工作主動性，及時取回銀行憑證，完成業(yè)務檔案移交工作。

2、保后資料存在未能在檢查后5個工作日進行移交。 原因（1）項目經(jīng)理工作時效性不高，致使保后資料無法及時移交。（2）項目經(jīng)理和風險部溝通不夠，致使在移交保后資料過程中存在錯誤，無法按要求及時移交。

整改措施（1）加強對項目經(jīng)理的業(yè)務培訓，提高項目經(jīng)理工作時效性。（2）加強與風險部的工作銜接，及時溝通信息互通，避免在工作中出現(xiàn)一些錯誤，提高保后資料移交的時效性。

二、針對移交清單使用不規(guī)范的問題

1、項目檔案移交清單與目錄未分開，保后資料移交未使用移交清單。

原因（1）項目經(jīng)理對于業(yè)務資料整理要求不夠明確，對檔案管理制度學習不夠。（2）業(yè)務部與風險部的工作溝通不到位，對于保后資料移交未提出填寫移交清單，但每次移交均在風險部登記薄進行了登記簽字。

整改措施（1）加強項目經(jīng)理對《檔案管理辦法》的學習，提高項目經(jīng)理對于移交業(yè)務資料移交要求的掌握，按要求進行移交。

（2）加強與風險部的溝通，及時準確的知悉風險部對于公司業(yè)務檔案移交工作的要求。

三、針對建立分類臺賬不夠全面的問題

業(yè)務臺賬無擔保費率、擔保費、利息等要素的反應。

原因（1）業(yè)務部對于業(yè)務臺賬管理重視程度不夠，導致業(yè)務臺賬登記信息不夠齊全。

整改措施加強業(yè)務部臺賬管理，安排專人管理細化業(yè)務臺賬，加快業(yè)務臺賬要素的建立及業(yè)務信息的及時登記。

四、針對未歸檔資料管理的問題

1、業(yè)務部存在放款后未移交資料亂堆亂放。

原因（1）項目經(jīng)理對于客戶資料的重視程度不夠。（2）業(yè)務部對客戶資料管理不夠嚴格。

整改措施（1）加強項目經(jīng)理崗位職責的學習，提高項目經(jīng)理的責任心。（2）加強部門內(nèi)部管理，強化項目經(jīng)理盡職履責意識，督導項目經(jīng)理嚴格管理客戶資料。

2、未辦理項目需退回資料亂堆亂放，不及時歸還客戶。

原因（1）項目經(jīng)理對于未辦理項目的客戶資料重視程度不夠。

（2）項目經(jīng)理對于未辦理項目的客戶溝通不夠。（3）未辦理項目客戶對于自身企業(yè)資料不夠重視，未能及時取回。

整改措施（1）加強項目經(jīng)理對于未辦理項目的資料重視程度，積極做好未辦理項目的資料整理存放工作。（2）加強項目經(jīng)理對于未辦理項目的客戶溝通工作，及時通知客戶取回資料。（3）加強部門內(nèi)部管理，對于客戶未能及時來取的資料，設立專柜存放并積極與客戶溝通。

擔保業(yè)務部

檔案資料不規(guī)范的整改措施4

xx鎮(zhèn)檔案工作按照上級相關部門的要求，結合學習實踐科學發(fā)展觀活動適應新形式的總體部署要求，通過廣泛征求各部門、單位的意見建議。經(jīng)整理得出以下幾個不足之處：

1、檔案庫房管理現(xiàn)代化手段落后，還沿用以前的老方法，科學創(chuàng)新不夠，需加快檔案現(xiàn)化化管理。

2、服務形式單一，無法滿足查閱者諸多方面的需要，服務質(zhì)量仍有待進一步提高。

3、查閱室設施簡單，需進一步優(yōu)化查檔利用環(huán)境。

結合自身實際,針對以上3條意見建議，經(jīng)過鎮(zhèn)黨委、政府領導討論研究，提出了促進科學發(fā)展的主要思路和措施，現(xiàn)制定如下整改措施：

(一)加強檔案庫房現(xiàn)代化管理。

1、繼續(xù)做好經(jīng)常性的日常維護管理工作。

2、重新制訂修改相關制度，進一步明確管理人員的崗位職責。

(二)做好窗口服務工作，做到熱情周到、文明高效，方便老百姓查檔。

1、根據(jù)檔案查閱利用的相關法律法規(guī)規(guī)定，從方便群眾查閱利用出發(fā)，制訂便民措施。

2、做到文明用語，熱情周到。

3、結合政務公開，公開辦事程序，方便群眾查閱利用。

4、提供熱情周到優(yōu)質(zhì)服務，真正做到查檔、閱檔人員高興而來，滿意而歸。

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