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2023年計(jì)劃公文寫(xiě)作格式(32篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-22 15:12:14
2023年計(jì)劃公文寫(xiě)作格式(32篇)
時(shí)間:2023-03-22 15:12:14     小編:zdfb

時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,寫(xiě)一份計(jì)劃,為接下來(lái)的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書(shū)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇一

范橋鎮(zhèn)暢通工程項(xiàng)目經(jīng)實(shí)地勘察發(fā)現(xiàn),存在著四個(gè)方面問(wèn)題,倪廟村道路名稱和地圖識(shí)別位置不符,老樓村道路地跨兩鄉(xiāng)鎮(zhèn)、原路基寬度不一、加寬標(biāo)準(zhǔn)需明確,雙元村道路按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)后仍為斷頭路,龍周村道路已修建完畢。具體情況如下:

1、倪廟村郢東至后莊道路(貧困村項(xiàng)目):該項(xiàng)目位于倪廟村,道路名稱為郢東至后莊,對(duì)照地圖識(shí)別,對(duì)應(yīng)位置在范家咀,項(xiàng)目名稱和地圖識(shí)別位置不相符,通過(guò)征求村組意見(jiàn),建議按項(xiàng)目名稱修建郢東至后莊段。

2、老樓村交叉口交叉道路(窄路加寬項(xiàng)目):該項(xiàng)目途經(jīng)雙元村和老樓村,原水泥路面為4米,部分路段為米,建議路面4米加寬至5米,米加寬至米。該路段全長(zhǎng)公里,有600余米地處周集鎮(zhèn)薛集村境內(nèi),建議該道路招標(biāo)按范橋鎮(zhèn)境內(nèi)路段進(jìn)行招標(biāo),其余路段由周集鎮(zhèn)進(jìn)行招標(biāo)。

3、雙元村下莊至雙宅道路(撤并村項(xiàng)目):建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為4米路面,全長(zhǎng)1米,若按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,此路仍為斷頭路,若將路面建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)降為米,該路段可全段接通。建議下莊至雙宅道路建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)更改為米或按路面平方進(jìn)行驗(yàn)收。

4、龍周村龍埂至李北圩道路(撤并村項(xiàng)目):該道路全長(zhǎng)公里,20該村已通過(guò)“一事一議”項(xiàng)目修建完畢,路面為米,建議將該路段調(diào)整為廟莊至圩東段,長(zhǎng)度為公里。

以上建議妥否,請(qǐng)批示。

范橋鎮(zhèn)人民政府

年7月30日

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇二

公文的文面格式,指公文正式文本的印制規(guī)格樣式。它有極強(qiáng)的程式性、規(guī)范性,這既有利于公文的處理,也有利于公文的寫(xiě)作。為提高公文寫(xiě)作和處理的質(zhì)量和效率,必須注重公文文面格式的規(guī)范化。

一、公文文面格式的類型

1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體往來(lái)的正式公文,通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《^v^國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)行政機(jī)關(guān)公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定,顯得正規(guī)、莊重、嚴(yán)肅、規(guī)范。

2.專業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機(jī)關(guān)和管理部門(mén),在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。在不同的領(lǐng)域、部門(mén)、行業(yè)、專業(yè),各類規(guī)范文本的文面格式都有所不同,如司法文書(shū)與稅務(wù)文書(shū)、專利文書(shū)、商標(biāo)文書(shū),其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域中的規(guī)范文本,其文面格式則是一樣的,如經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范文本,在全國(guó)各地都通用。這類文面格式規(guī)范、簡(jiǎn)明,填寫(xiě)、處理和使用都比較方便。

規(guī)范文本將有關(guān)內(nèi)容分項(xiàng)列出,設(shè)計(jì)好項(xiàng)目名稱和應(yīng)填寫(xiě)的內(nèi)容,編制成表格文書(shū)。各項(xiàng)目之后留下足夠空白,讓使用單位和個(gè)人按規(guī)定填寫(xiě)。填寫(xiě)好經(jīng)審查無(wú)誤后,要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經(jīng)辦人、或者承擔(dān)相應(yīng)權(quán)利義務(wù)的自然人(個(gè)人)也要簽名蓋章。有時(shí),有關(guān)各方(如必需的中介方、擔(dān)保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經(jīng)有關(guān)方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經(jīng)職能主管部門(mén)批準(zhǔn)方能生效的規(guī)范文本,甚至連文書(shū)處理過(guò)程中的有關(guān)程序如審查、批準(zhǔn)意見(jiàn)和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來(lái)。這種經(jīng)有關(guān)各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規(guī)范文本,具有同等法定效力,受到法律保護(hù),是特殊的正本形式。而雖已填上相關(guān)內(nèi)容,卻并未經(jīng)有關(guān)各方簽字蓋章的規(guī)范文本,則不具備法定效力,一律視為草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會(huì)議講話稿、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等等,也常采用一般文章的文面形式單獨(dú)印發(fā)。這種文面形式靈活、簡(jiǎn)便,但卻不夠規(guī)范。這也就是通常說(shuō)的“白頭文件”文面形式。

二、規(guī)范的公文文面格式的作用

1.保證公文的完整、正確、莊重,‘是公文權(quán)威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭,可區(qū)別于其他應(yīng)用文,形式上更顯莊重、嚴(yán)肅;加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,是公文生效的重要標(biāo)志。

2.可以為公文的撰寫(xiě)、處理與運(yùn)用提供方便,也為公文的立卷歸檔提供方便,有利于提高辦文效率,進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量。

3.可以為辦公自動(dòng)化奠定基礎(chǔ)。公文格式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他先進(jìn)設(shè)備來(lái)處理公文的前提和要求。沒(méi)有公文格式的規(guī)范化,是難于實(shí)現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。

三、公文文面格式的特點(diǎn)

公文文面格式具有規(guī)范性和確定性的特點(diǎn)。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,公文的組成部分是確定的,不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統(tǒng)一規(guī)定的,各級(jí)機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都必須按確定的、規(guī)范的格式撰制、印發(fā)公文。只有一這樣,才一有利于提高公文處理和公文寫(xiě)作的質(zhì)量和效率。

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計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇三

1、標(biāo)題:包括事由和公文名稱。

2、上款:收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。

3、正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)情況的,應(yīng)有情況、說(shuō)明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報(bào)意見(jiàn)的,應(yīng)有依據(jù)、說(shuō)明、設(shè)想三部分。從形式上看,復(fù)雜一點(diǎn)的要分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。開(kāi)頭使用多的是#報(bào)告#導(dǎo)語(yǔ)式、提問(wèn)式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級(jí)標(biāo)題或分條加序碼。

4、結(jié)尾:可展望、預(yù)測(cè),亦可省略,但結(jié)語(yǔ)不能省。

5、打報(bào)告要注意做到:情況確鑿,觀點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

6、注意結(jié)語(yǔ):呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫(xiě)上“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行。”最后寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān),日期。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇四

一. 請(qǐng)示的含義

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的.公文。(上行文)

二. 請(qǐng)示的分類(適用情況)

(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

1.新問(wèn)題、新情況,無(wú)章可循;

2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn);

3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧,需要上級(jí)裁決。

總之,在不知如何是好的情況下使用。

(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)

1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;

2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目,指標(biāo)等;

3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。

總之,已有計(jì)劃安排,但需要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。

三. 請(qǐng)示的特點(diǎn)

1.期復(fù)性(雙向性)

發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對(duì)應(yīng)。

2.單一性

一事一文,多事多問(wèn)

3.時(shí)效性

應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。

4.可行性

請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求,應(yīng)是切實(shí)可行的。

5.針對(duì)性(適用范圍)

四. 請(qǐng)示的寫(xiě)法

(一)標(biāo)題

1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重

型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示》

2,事由+文中

例2《關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》

(二)主送機(jī)關(guān)

只能有一個(gè)

(三)正文

1.請(qǐng)示原因

2.請(qǐng)示事項(xiàng)

3.結(jié)語(yǔ)

(四)落款

1. 請(qǐng)示原因(開(kāi)頭)

即:“為什么提出請(qǐng)示?”

要充分、具體、恰當(dāng),以便上級(jí)充分了解情況,做出決策。

一般是請(qǐng)示的詳寫(xiě)部分。

2.注意事項(xiàng)(主體)

必須明確、具體

通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說(shuō)一句話,如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示:“為此,請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元

“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長(zhǎng)):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長(zhǎng))。

自然過(guò)渡,一般另起一段。

請(qǐng)示的寫(xiě)法

3.結(jié)語(yǔ)

妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。

以上意見(jiàn)妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。

以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。

以上意見(jiàn)是否可行,請(qǐng)以批復(fù)。

“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款,以解燃眉之急”。

五. 寫(xiě)作要求

1. 一文一事

2. 一個(gè)主送機(jī)關(guān)

3. 不能越級(jí)請(qǐng)示

4. 事前請(qǐng)示

5. 請(qǐng)示事項(xiàng)具體:

請(qǐng)示中除了必須要寫(xiě)明請(qǐng)示的事項(xiàng)外,還要寫(xiě)出本單位擬就的處理意見(jiàn)。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇五

計(jì)劃類公文的寫(xiě)法

計(jì)劃類公文包括:規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。

工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來(lái)講,比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無(wú)論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類,計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。

(一)各種工作計(jì)劃特征和寫(xiě)作特點(diǎn)

1、規(guī)劃

規(guī)劃的具體寫(xiě)法:規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性,所以一般都是通過(guò)“指示性通知”來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)的,其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫(xiě)成文時(shí)間。規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素”寫(xiě)法:?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+“規(guī)劃”二字。如《××某某“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng),大致有以下幾方面內(nèi)容:(1)前言,即有關(guān)的背景材料,也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù),因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí),而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過(guò)認(rèn)真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù),有可靠性。(2)指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則,是在前言的基礎(chǔ)上提出的,因此既要寫(xiě)得鼓舞人心,又要寫(xiě)得堅(jiān)定有力,要用精煉的語(yǔ)言,概要地闡述出來(lái)。(3)主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問(wèn)題,因此任務(wù)要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫(xiě)作通常有兩種結(jié)構(gòu):對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃,因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立,沒(méi)有多少共同的完成措施,一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對(duì)于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃,因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大,一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式結(jié)構(gòu)”。(4)結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇六

征求意見(jiàn)函

^v^辦公廳關(guān)于征求

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》

意見(jiàn)的函

國(guó)辦函[1999]××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、^v^各部門(mén)辦公廳(室):

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。

^v^辦公廳(蓋章)

20xx年x月x日

請(qǐng)求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷辦函[1996]5號(hào)

廣州××局:

我銷售公司從去年十月成立以來(lái),國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)復(fù)印機(jī),請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否,請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷售公司(蓋章)

20xx年一月十日

答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工

能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函[1996]40號(hào)

市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉。

現(xiàn)復(fù)函如下:

《^v^行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。

該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。

按照行政處罰法和^v^《關(guān)于貫徹實(shí)施《^v^行政處罰法》的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

你局應(yīng)按照上述精神,對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實(shí)施,促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

××市人民政府

一九xx年十月七日

報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函

××工銀商字[199×]××號(hào)

××市××分行:

現(xiàn)呈報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》,請(qǐng)審閱。

附件:××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。

(略)

×××工商銀行(蓋章)

一九x×年十一月五日

轉(zhuǎn)辦函

××省^v^常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

省人民政府:

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。

會(huì)間,省人民代表以主人翁精神,對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議,同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題和要求。

根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去,望抓緊認(rèn)真處理,并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來(lái)。

在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí),可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。

附:《××省第九屆^v^第三次會(huì)議提案及審查意見(jiàn)》(抄送單位附件各二冊(cè))

××省^v^常務(wù)委員會(huì)(蓋章)

19xx年×月××日

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇七

盡快提高公文寫(xiě)作能力,以更好地適應(yīng)工作的需要,這是眾多基層文秘人員對(duì)自身的迫切希望(文案中國(guó)原創(chuàng)代寫(xiě):演講稿類、總結(jié)計(jì)劃類、公文類 、指導(dǎo)類、軟文類 、經(jīng)濟(jì)、文書(shū)、法律類、企業(yè)文案類 、新聞?lì)惖瘸D晡拿卮?。)。筆者在近幾年來(lái)應(yīng)邀為一些機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的有關(guān)工作人員進(jìn)行公文寫(xiě)作培訓(xùn)時(shí)很強(qiáng)烈地感受到了這一點(diǎn)。這里嘗試談一談提高公文寫(xiě)作能力的途徑問(wèn)題,供有志于從事文秘工作的朋友們參考。

據(jù)考察,在提高公文寫(xiě)作能力方面,一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認(rèn)識(shí)上的偏頗。試析如下。

唯格式是重。從實(shí)際情況看,很多基層文秘人員極為看重公文格式,甚至把它當(dāng)成公文寫(xiě)作能力中的根本性因素。誠(chéng)然,準(zhǔn)確掌握公文格式,并在實(shí)際公文運(yùn)作中規(guī)范地體現(xiàn)出來(lái),這確實(shí)是很必要的。但從公文寫(xiě)作的角度看,達(dá)到這一要求,只是淺層次的能力,并不難做到。因?yàn)楣母袷绞菢O為程式化的規(guī)定,完全屬于記問(wèn)之學(xué)。如果把格式放在提高公文寫(xiě)作能力的首要位置上,就勢(shì)必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。

通過(guò)聽(tīng)培訓(xùn)課以提高公文寫(xiě)作能力。筆者在與接受培訓(xùn)的一些文秘人員的交流中感到,他們對(duì)這種培訓(xùn)課十分渴望,并為能參加聽(tīng)課而格外興奮。應(yīng)當(dāng)肯定,這種積極性是極為可貴的,而且通過(guò)聽(tīng)課也確實(shí)可以開(kāi)闊視野,更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫(xiě)作的各項(xiàng)要求,從而有效地避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。但如果認(rèn)為聽(tīng)了課即可以使自己

的公文寫(xiě)作能力自然獲得提升,就未免有些不切實(shí)際了。因?yàn)槟芰κ菬o(wú)法直接傳授的,而必須通過(guò)自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫(xiě)作能力亦然。過(guò)于依賴聽(tīng)課而忽視有意識(shí)地進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)踐,就難以使公文寫(xiě)作能力獲得扎實(shí)的提高。

完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行模仿以提高能力。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),這樣做對(duì)熟悉公文運(yùn)作實(shí)際,了解一些公文文種模式是有相當(dāng)直接的作用的,因之,它不失為提高自身公文寫(xiě)作能力的一個(gè)有效方法。但有必要指出,一些基層公文運(yùn)作狀況,往往難以與相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的調(diào)整、變化同步,因而出現(xiàn)明顯的滯后性。如^v^《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(8月24日發(fā)布、1月1日起施行,以下簡(jiǎn)稱《辦法》)撤銷了“報(bào)告”中“向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見(jiàn)和建議”的適用內(nèi)容,而由新增加的法定公文文種“意見(jiàn)”(“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法”——《辦法》)來(lái)承擔(dān)這一功能。但有一些行政機(jī)關(guān)向上級(jí)提出建議時(shí)仍使用“報(bào)告”(“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”——《辦法》)。再如一些基層機(jī)關(guān)單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動(dòng),但仍幾十年一貫制地將轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)“通知”的公文“通知”的標(biāo)題擬成“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……的通知的通知”。這與《辦法》中關(guān)于“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起^v^辦公廳修訂、施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機(jī)關(guān)之間”的全指限定,從而使行政公文“函”不能再用于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間,《辦法》保留了這一要求,規(guī)定“函”“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。但時(shí)至今日,一些基層行政機(jī)關(guān)和單位仍將“函”用于上下級(jí)之間。凡此種種,都充分說(shuō)明,不了解相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求,完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行公文運(yùn)作,是很容易出現(xiàn)不規(guī)范狀況的。

前已談及,能力是無(wú)法直接傳授的。公文寫(xiě)作能力只有通過(guò)自身的不斷實(shí)踐,才能逐漸形成并得以提高。這是根本性因素。公文寫(xiě)作的實(shí)際練習(xí),可以考慮從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。

1.表達(dá)方式的單項(xiàng)及綜合練習(xí)

公文的主要表達(dá)方式,包括敘述、說(shuō)明和議論。這些表達(dá)方式,與語(yǔ)文教育寫(xiě)作訓(xùn)練中較普遍存在的偏于文學(xué)化的狀況相比,體現(xiàn)出很強(qiáng)的應(yīng)用性。對(duì)于這一點(diǎn),進(jìn)行實(shí)際練習(xí)時(shí)應(yīng)有明確的認(rèn)識(shí),從而力避文學(xué)化。通過(guò)寫(xiě)作實(shí)踐,切實(shí)體會(huì)公文寫(xiě)作對(duì)表達(dá)方式的基本要求——敘述簡(jiǎn)潔莊重,不曲折、不修飾;說(shuō)明平實(shí)確切,不失真、不渲染;議論精當(dāng)凝練,不繁瑣,不鋪展。如針對(duì)本單位出現(xiàn)的錯(cuò)誤現(xiàn)象,可以有意識(shí)地進(jìn)行屬于公文“通報(bào)”(“適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精種或者情況”——《辦法》)所含內(nèi)容的多個(gè)單項(xiàng)練習(xí):敘述錯(cuò)誤情況,議論分析原因,說(shuō)明處理結(jié)果,總結(jié)歸納教訓(xùn),提出希望要求。進(jìn)行這樣的單項(xiàng)練習(xí)時(shí)力求符合、體現(xiàn)上述對(duì)表達(dá)方式的基本要求。嗣后即可以進(jìn)行綜合,從而形成一篇段落清晰的完整公文。這樣的寫(xiě)作實(shí)踐,可以說(shuō)完全擺脫了粗放式,而是進(jìn)入了集約化。堅(jiān)持這樣的集約化練習(xí),對(duì)公文寫(xiě)作能力的形成與提高,無(wú)疑有求。這樣修改起來(lái)才有依據(jù)和針對(duì)性,而不致盲目進(jìn)行。這里不妨再舉一例,××縣教育局向其上級(jí)××縣人民政府匯報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校舍普查情況,并提出核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)求,以“報(bào)告”行文。該公文被××縣人民政府辦公室退回,要求重新制發(fā)。有關(guān)文秘人員按“報(bào)告”的寫(xiě)作要求來(lái)檢查這一公文,才發(fā)現(xiàn)“報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)”(《辦法》),于是刪去了原公文中“請(qǐng)求核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的內(nèi)容,改為單純地匯報(bào)情況,而另以“請(qǐng)示”(“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”——《辦法》)行文呈請(qǐng)核撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。試想,如果該文件的起草者熟悉“報(bào)告”的內(nèi)容要求,并在文稿形成后再檢查、修改,這樣不規(guī)范的情況就不會(huì)出現(xiàn)了。教訓(xùn)不可謂不深刻。至于公文語(yǔ)言上的修改,將在下面與語(yǔ)感的培養(yǎng)一并談及。

2.努力培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語(yǔ)體的感悟及運(yùn)用能力

公文所用語(yǔ)言,基本屬于書(shū)面語(yǔ)體中的“事務(wù)語(yǔ)體”(又稱“公文語(yǔ)體”),也兼及“政論語(yǔ)體”和“科報(bào)語(yǔ)體”,而一般不用“文藝語(yǔ)體”。但十幾年的語(yǔ)文教育中,受教育者打下烙印最深的,往往是文藝語(yǔ)體,以致語(yǔ)言運(yùn)用偏于文學(xué)化,語(yǔ)感畸形化,很難適應(yīng)社會(huì)對(duì)實(shí)用性語(yǔ)言能力的需求。這一點(diǎn),已為眾多有識(shí)之士所詬病。因之,培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語(yǔ)體的感悟能力,恰當(dāng)、得體地運(yùn)用公文語(yǔ)言,就成為公文寫(xiě)作能力的重要組成部分。這種能力,并不是了解了事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)和要求后就能自然形成的,同樣需要在寫(xiě)作實(shí)踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。進(jìn)行這種實(shí)際鍛煉(文案中國(guó)原創(chuàng)代寫(xiě):演講稿類、總結(jié)計(jì)劃類、公文類 、指導(dǎo)類、軟文類 、經(jīng)濟(jì)、文書(shū)、法律類、企業(yè)文案類 、新聞?lì)惖瘸D晡拿卮怼#梢哉f(shuō)與上面談到的表達(dá)方式的單項(xiàng)練習(xí)及寫(xiě)作后的反復(fù)修改緊密相連,相輔相成。如講述某單位未按財(cái)務(wù)要求逐月上交有關(guān)款項(xiàng)時(shí)用“有關(guān)款項(xiàng)迄今猶未繳足”這樣的語(yǔ)句,說(shuō)明下發(fā)有關(guān)文件的目的時(shí)用“為迅速落實(shí)會(huì)議精神,特作如下要求”這樣的語(yǔ)句,議論發(fā)文件的緣起時(shí)用“……傳銷活動(dòng)……嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益,擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序,并引發(fā)了一系列社會(huì)問(wèn)題,成為社會(huì)治安的巨大隱患”這樣的語(yǔ)句。凡此種種事務(wù)性語(yǔ)體特點(diǎn)明顯的公文語(yǔ)言,都只有在反復(fù)的寫(xiě)作實(shí)踐中才能對(duì)其形成感悟能力并進(jìn)而熟練運(yùn)用。練習(xí)使用公文語(yǔ)言時(shí),還應(yīng)注意按《辦法》的要求“直述不曲”,即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級(jí)請(qǐng)求為本單位增加人員編制的“請(qǐng)示”時(shí)寫(xiě)道:“懇請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)體恤我單位人員極為緊張之情。”這就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”,有委婉批評(píng)上級(jí)存在官僚主義之嫌,后經(jīng)修改,將這一違反“直述不曲”要求的語(yǔ)句予以刪除。語(yǔ)言運(yùn)用上同時(shí)要注意避免口語(yǔ)化和文學(xué)性。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財(cái)政局請(qǐng)求增撥校舍修建經(jīng)費(fèi)時(shí)發(fā)“請(qǐng)示”(該鄉(xiāng)政府與縣財(cái)政局是不相隸屬的平級(jí)關(guān)系,所以不應(yīng)使用“請(qǐng)示”而應(yīng)用“函”行文。但為數(shù)不少的基層機(jī)關(guān)單位在向無(wú)隸屬關(guān)系的職能部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)常用“請(qǐng)示”而棄用“函”,意在表示對(duì)收文者的“尊重”,避免引起誤解和反感,這是很不規(guī)范的文種誤用。這里附帶論及,同時(shí)也再次強(qiáng)調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來(lái)進(jìn)行公文運(yùn)作容易出現(xiàn)的偏差。)中說(shuō):“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學(xué)一側(cè)圍墻及相鄰的廁所和建材倉(cāng)庫(kù)沖倒,造成約15萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失,原已下?lián)艿目铐?xiàng)不夠用了。由于受災(zāi),我鄉(xiāng)財(cái)政捉襟見(jiàn)肘,雪上加霜。”這段文字語(yǔ)體明顯失當(dāng)?!安粔蛴昧恕笔强谡Z(yǔ),應(yīng)改為“不敷使用”;“捉襟見(jiàn)肘,雪上加霜”是文學(xué)性的描述語(yǔ)句,應(yīng)改為“十分緊張”。

公文寫(xiě)作能力的提高,離不開(kāi)自身寫(xiě)作實(shí)踐這一要素。基層文秘人員應(yīng)牢固樹(shù)立“寫(xiě)作實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的”這一理念,在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書(shū)等輔助條件之下,積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行公文寫(xiě)作實(shí)踐,在不斷的實(shí)踐過(guò)程中去體會(huì)各類文種的寫(xiě)作要求,熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,感悟事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn),同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中,這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫(xiě)作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡(jiǎn)單地循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,而應(yīng)循序漸進(jìn),不斷有所收獲。當(dāng)然,這種收獲絕非能立竿見(jiàn)影般地迅速體現(xiàn),而須日積月累。希望畢其功于一役的急迫想法是不切實(shí)際的。筆者這里所談及的進(jìn)行反復(fù)寫(xiě)作實(shí)踐的“途徑”,卑之無(wú)甚高論,但提高自身公文寫(xiě)作能力,除此別無(wú)他徑。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇八

1.切實(shí)加強(qiáng)事中事后監(jiān)管,明晰層級(jí)監(jiān)管責(zé)任,把管理重心由事前審批轉(zhuǎn)移到過(guò)程監(jiān)管上來(lái)。

2.加強(qiáng)土地利用動(dòng)態(tài)巡查,有效減少批而未征、征而未供、供而未用等問(wèn)題發(fā)生。

3.加強(qiáng)已出讓礦權(quán)的后期監(jiān)管,督促礦業(yè)權(quán)人依法勘查、采礦。

4.完善全省礦業(yè)權(quán)轉(zhuǎn)讓管理辦法,尤其對(duì)國(guó)有地勘單位礦權(quán)轉(zhuǎn)讓要加強(qiáng)規(guī)范管理。

5.對(duì)各類項(xiàng)目實(shí)行合同管理,加強(qiáng)項(xiàng)目招投標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)度、資金使用、質(zhì)量驗(yàn)收等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督約束。

6.對(duì)國(guó)家投資的地質(zhì)勘查項(xiàng)目要實(shí)行系統(tǒng)管理,保證項(xiàng)目質(zhì)量,按時(shí)提交成果。

7.加強(qiáng)國(guó)土資源市場(chǎng)秩序監(jiān)管,健全礦業(yè)權(quán)市場(chǎng)化出讓制度,完善土地招拍掛出讓相關(guān)制度。

8.探索擴(kuò)大土地有償使用范圍,按照國(guó)家要求清理各類用地市場(chǎng)優(yōu)惠政策。

9.加大征地和礦權(quán)出讓信息公開(kāi)力度,著力解決變相低價(jià)出讓土地、違法征用土地、違規(guī)抵押貸款、礦權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓“暗箱操作”等問(wèn)題,營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的市場(chǎng)環(huán)境。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇九

公文函概念

函,即信;公函即公務(wù)信件。

它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。

函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號(hào),有時(shí)還可不擬標(biāo)題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:

(一)首部。

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

公函的標(biāo)題一般有兩種形式。

一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。

另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。

即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。

(二)正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。

主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。

一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。

復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。

這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。

函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。

無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。

如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

公文函用法

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。

如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

公文函范文一:商洽事宜函

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué):

近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。

為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。

(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。

(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。

(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方提供利用。

(略)

五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。

特此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)

20xx年×月×日

公文函范文二:通知事宜函

^v^辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)^v^領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。

(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。

(略)

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。

(略)

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。

(略)

上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。

^v^辦公廳(蓋章)

20xx年一月三日

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇十

提綱寫(xiě)作的基本技巧。

一、作答思路

提綱的基本格式包含標(biāo)題和正文。

標(biāo)題從內(nèi)容上看,提綱標(biāo)題的寫(xiě)法一般具備三個(gè)要素即可:關(guān)于+內(nèi)容+文種。如,《關(guān)于掃黑除惡行動(dòng)工作的匯報(bào)提綱》、《在生豬養(yǎng)殖經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上的發(fā)言提綱》;就寫(xiě)作形式而言,標(biāo)題位置須單獨(dú)成行,居中書(shū)寫(xiě),無(wú)需添加書(shū)名號(hào)。

正文正文是作答的核心,提綱的正文部分一般包括開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。

(1)開(kāi)頭:根據(jù)題干和給定材料,用較為簡(jiǎn)潔的文字引入發(fā)文事由,主要概括發(fā)文的背景、現(xiàn)狀、成績(jī)、問(wèn)題、目的等要素。

(2)主體:主體部分以概括材料要點(diǎn)為主,與作答對(duì)象相關(guān)的基本情況,問(wèn)題、影響、對(duì)策等,有啥寫(xiě)啥。

(3)結(jié)語(yǔ):回扣話題總結(jié),一般字?jǐn)?shù)要求少的情況,此部分可省略,也可以簡(jiǎn)單總結(jié)。字?jǐn)?shù)比較多的情況,可以結(jié)合作答對(duì)象進(jìn)行總結(jié)。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇十一

01.通用行文格式

工作計(jì)劃和普通的公文基本采取一樣的格式,通常采用“通知”的形式下發(fā)。主要由標(biāo)題、正文、落款、附件4部分組成。

標(biāo)題要直截了當(dāng),例如:xxxx公司關(guān)于下發(fā)2020年度工作計(jì)劃的通知。正文第一步是下發(fā)到的部門(mén),如:公司屬各單位、部門(mén)、直屬機(jī)構(gòu),以冒號(hào)結(jié)束;第二步是工作計(jì)劃的內(nèi)容。

落款就是起草部門(mén)的名稱和下發(fā)時(shí)間;落款的后面要加送抄送和抄報(bào)的單位、部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。附件部分附上具體的任務(wù)分解落實(shí)、考核檢查安排、具體工作要求、詳細(xì)實(shí)施步驟的文字、表格等。

02.詳細(xì)內(nèi)容

撰寫(xiě)工作計(jì)劃不能嫌啰嗦,最重要的是把事情交代清楚,行文一定要通俗易懂,不能咬文嚼字,晦澀難懂。在具體內(nèi)容方面,要把任務(wù)目標(biāo)、實(shí)施步驟、量化指標(biāo)、具體措施與檢查考核5要素全部清晰展現(xiàn)出來(lái)。

第一步:指導(dǎo)思想。

如:以“爭(zhēng)一流、創(chuàng)佳績(jī)、上臺(tái)階”思想為指導(dǎo),全面發(fā)揮員工工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,合力共為,砥礪奮進(jìn),為實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)保障,做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

第二步:目標(biāo)任務(wù)。

如:年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升25%;年度管理目標(biāo)是推進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理,修訂管理制度,形成有序的管理機(jī)制;年度職工薪資福利目標(biāo)是在完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)員工工資11%的漲幅,各種福利待遇翻番。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇十二

計(jì)劃的格式一般包括標(biāo)題、正文和落款事項(xiàng)。

(一)標(biāo)題,一般有以下3種寫(xiě)法:

1.完整式標(biāo)題。一般包含單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種。 如《昆明市工商局**年財(cái)務(wù)計(jì)劃要點(diǎn)》。

2.省略時(shí)限的標(biāo)題。如《飛熊公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制計(jì)劃》。

3.公文式計(jì)劃。如《×××行政學(xué)院1995年下半年公務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃》。

所擬計(jì)劃如還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),就應(yīng)在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“草案”或“初稿”或“討論稿”等字樣。

(二)正文。一般包括前言、主體和結(jié)尾3個(gè)部分。

1.前言。主要是對(duì)基本情況的分析,或?qū)τ?jì)劃的概括說(shuō)明,依據(jù)什么方針、政策以及上級(jí)的什么指示精神,完成任務(wù)的主客觀條件怎么樣,制訂這個(gè)計(jì)劃要達(dá)到什么的,完成計(jì)劃指標(biāo)有什么意義。

2.主體。即計(jì)劃的三要素:目標(biāo)(做什么)、措施(怎么做)和步驟(分幾步做完)?!坝?jì)劃三要素”繁簡(jiǎn)可以不同,但缺一不可。主體的表述方式常用的有綜述式、條文式、表格式、交錯(cuò)式等幾種。

3.結(jié)尾??梢哉雇?jì)劃實(shí)現(xiàn)的情景給人以鼓舞,也可以提出總的希望或者號(hào)召

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇十三

公文,即公務(wù)文書(shū),是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解:

(1)公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書(shū)資料的主要特點(diǎn)。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

常見(jiàn)的公文格式有函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式等,下面是十三種公文寫(xiě)作格式:

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途:

(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;

(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令(令)的種類:

(1)發(fā)布令

(2)行政令

(3)嘉獎(jiǎng)令

4、命令(令)的寫(xiě)作:

(1)發(fā)布令:

標(biāo)題:發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種,如:《xxxxxx令》。

令號(hào):位于標(biāo)題下面,令號(hào)不按年度編排,而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開(kāi)始編流水號(hào),至任滿為止,下任另行編寫(xiě)。

正文:說(shuō)明公布的法規(guī)名稱,通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議,通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。

落款:簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名,然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令:

標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種,如《xxx關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

正文:①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫(xiě)出命令的具體內(nèi)容,包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等,要求條目清晰,層次分明,便于執(zhí)行。

(3)嘉懲令:

標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種。

正文:包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

5、寫(xiě)作命令(令)的注意事項(xiàng)

(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明。

(3)文字要簡(jiǎn)煉,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,語(yǔ)言要肯定。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

(二)決定:

1、決定的用途:

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫(xiě)法:

(1)標(biāo)題:作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。

(2)題注:會(huì)議通過(guò)的決定,要加上題注,說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間,在什么會(huì)議上通過(guò)的。

(3)正文:按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類:

①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分,一是說(shuō)明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫(xiě)明決定事項(xiàng)。

②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定,指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思,即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

(4)結(jié)尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。

3、寫(xiě)作決定的注意事項(xiàng):

(1)要作好調(diào)查研究。

(2)要做到觀點(diǎn)鮮明。

(三)公告

1、公告的用途

公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

2、公告的寫(xiě)作:

(1)標(biāo)題:

①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,如:《中國(guó)人民銀行公告》。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文:大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些,即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語(yǔ)。

(四)通知

1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

2、通知的寫(xiě)法:

(1)格式:

用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。

事由+文種,如:《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

(3)正文:

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

a)“頒發(fā)”型通知

【公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)(14篇)】

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇十四

計(jì)劃的種類很多,用不同的分類標(biāo)準(zhǔn)有不同的分類結(jié)果,例如:

按時(shí)限分,有長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、近期計(jì)劃、短期計(jì)劃,年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃等。

按范圍分,有國(guó)際合作計(jì)劃、國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、系統(tǒng)計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、單位計(jì)劃等

按作用分,有指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃。

按內(nèi)容分,有綜合計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃。

綜合計(jì)劃是某一單位部門(mén)對(duì)某一階段工作所作的綜合性計(jì)劃,涉及各方面的工作,是一個(gè)全局性的通盤(pán)打算,提出的是總體上的設(shè)想,單位部門(mén)的年度計(jì)劃或地區(qū)的發(fā)展規(guī)劃,多屬這一類。專項(xiàng)計(jì)劃是單位部門(mén)就某一項(xiàng)專門(mén)性工作所作的具體部署安排,往往就某一項(xiàng)工作提出具體措施要求,具有單項(xiàng)性的特點(diǎn)。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇十五

標(biāo)題 計(jì)劃的標(biāo)題,有四種成分:計(jì)劃單位的名稱;計(jì)劃時(shí)限;計(jì)劃內(nèi)容摘要;計(jì)劃名稱。一般有以下三種寫(xiě)法:

(1)四種成分完整的標(biāo)題,如《羅甸縣2015年工作計(jì)劃要點(diǎn)》。

(2)省略計(jì)劃時(shí)限的標(biāo)題。

正文 除寫(xiě)清指導(dǎo)思想外,大體上應(yīng)包含以下三方面的事項(xiàng):

(1)目標(biāo)。

這是計(jì)劃的靈魂。

計(jì)劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。

(2)措施。

要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。

(3)步驟。

這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇十六

一.抓住寫(xiě)作能力養(yǎng)成規(guī)律

1.由少到多

2.先放后收

3.先規(guī)后巧

4.由記敘而論說(shuō)

二.公文寫(xiě)作的循序漸進(jìn)

1.循序漸進(jìn)

(1)從通知、公告、大事記等相對(duì)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作計(jì)劃、工作總結(jié)相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。

(2)從相對(duì)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高(辦法、規(guī)定、條例)的文體學(xué)起,逐步向(領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料等))非規(guī)范化、模式化的文體拓展。

(3)從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?,逐步向其他領(lǐng)域拓展。

2.照貓畫(huà)虎

初學(xué)公文寫(xiě)作的人,也可以找范文來(lái)套寫(xiě)和模仿,在模仿中體會(huì)奧妙,摸索門(mén)道。模仿多了,就會(huì)逐步掌握一些寫(xiě)作的基本規(guī)律。如:起草一個(gè)會(huì)議通知,往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫(xiě)。

3.多寫(xiě)多練。

寫(xiě)作的規(guī)律,只有在多寫(xiě)多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí);寫(xiě)作的能力,只有在多寫(xiě)多練中才能逐步提高。不通過(guò)多寫(xiě)多練的長(zhǎng)期積累,寫(xiě)作理論懂得再多也無(wú)濟(jì)于事,正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。

4.改中求精

只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來(lái)的”

(1)修改的四個(gè)方面:

一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;

二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過(guò)渡是否自然;

三是檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng),是否恰到好處地說(shuō)明了主題;

四是推敲文字,看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。

(2)修改的三種方法:

一是靜思默改法。就是初稿寫(xiě)成后,自己平心靜氣地坐下來(lái),讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過(guò)過(guò)“電影”,細(xì)細(xì)品味,從中發(fā)現(xiàn)毛病。

二是邊讀邊改法。就是對(duì)寫(xiě)成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。

三是冷卻修改法。就是把寫(xiě)成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開(kāi)闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。

(3)比較鑒別法

俗話說(shuō):“有比較才有鑒別?!北容^,是知好壞、曉優(yōu)劣、見(jiàn)長(zhǎng)短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作,也要學(xué)會(huì)用比較的方法,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇十七

大學(xué)個(gè)人計(jì)劃書(shū):

我步入大學(xué)已近一年,明年即將進(jìn)入大二的學(xué)習(xí),這是新的起點(diǎn),也是新的挑戰(zhàn),一切將要從零開(kāi)始。為此我應(yīng)該結(jié)合自己的實(shí)際情況?制訂一個(gè)合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃和對(duì)自己學(xué)習(xí)中的提出的要求,來(lái)完成我的學(xué)業(yè)。

一、學(xué)習(xí)目標(biāo)要明確,做好切實(shí)可行的計(jì)劃。

據(jù)學(xué)校要求,大概需要7個(gè)學(xué)期未完成學(xué)業(yè)。但還要考慮到找工作的原因,應(yīng)該盡可能在第7學(xué)期前把能修的學(xué)分都學(xué)滿。

二、合理安排時(shí)間,按時(shí)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

在學(xué)習(xí)課程中,精心地安排好每天的學(xué)習(xí)時(shí)間,抽出1小時(shí)去學(xué)習(xí),循序漸進(jìn)時(shí)過(guò)程完成學(xué)習(xí)任務(wù)。應(yīng)該完成復(fù)習(xí)預(yù)習(xí)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,養(yǎng)成1小時(shí)學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

三、養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。

在課前,做好預(yù)習(xí),有針對(duì)性的劃出重點(diǎn)和難點(diǎn)井加深對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解和記憶,以便于以后查閱和復(fù)習(xí)。課上做好聽(tīng)課筆記,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

四、認(rèn)真地完成布置的作業(yè),養(yǎng)成自主的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

跟據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求,要按質(zhì)按量的完成老師布置的作業(yè)和學(xué)習(xí)任務(wù)。還要培養(yǎng)良好的自主學(xué)習(xí)習(xí)慣,掌握必要的學(xué)習(xí)技能。

五、多向老師和同學(xué)請(qǐng)教。

遇到疑難問(wèn)題,要及時(shí)向老師請(qǐng)教,或者通過(guò)電子郵件與老師同學(xué)聯(lián)系,尋求輔導(dǎo)和幫助。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇十八

事業(yè)單位考試:公文寫(xiě)作基本常識(shí)

請(qǐng)示和報(bào)告

一、請(qǐng)示。請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別:請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件,而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。

(一)什么事情應(yīng)該請(qǐng)示?

一般而言,凡向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題,應(yīng)屬于以下幾種情況:

1、屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。

2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。

3、工作中發(fā)生了新情況,而無(wú)章可循,有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。

4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。

5、因意見(jiàn)分岐,無(wú)法統(tǒng)一,難于工作,有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。

6、有章可循,有法可依,可以開(kāi)展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。

7、按上級(jí)明文規(guī)定,完成一個(gè)任務(wù),需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。

(二)撰寫(xiě)請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng):

1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫(xiě)明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫(xiě)清,還要在在正文里寫(xiě)明請(qǐng)示什么問(wèn)題,為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文,以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。

2、明確提出本單位對(duì)解決這一問(wèn)題的意見(jiàn),供上級(jí)參考。意見(jiàn)要寫(xiě)得有理有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見(jiàn)分岐,要分別陳述不同意見(jiàn)的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見(jiàn),供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。

3、具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級(jí)盡快答復(fù),甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題,否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前,建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的,是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報(bào)告。報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。

為了陳述清楚,報(bào)告的擬寫(xiě)方式一般可分為四個(gè)部分:一、情況;二、經(jīng)驗(yàn);三、問(wèn)題;四、今后意見(jiàn)。如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告,也可分為四個(gè)部分:一、情況;二、原因;三、責(zé)任;四、處理情況和意見(jiàn)。

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。

一、一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí),如:慶祝某個(gè)節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu),啟用印章,更正文件差錯(cuò),請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項(xiàng),如何辦理,有什么要求等。

二、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì)議時(shí),一般都要提前通知所屬有關(guān)單位,這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體,交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清,丟三拉四,就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。

三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單,一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。

不論哪種類型的通知,都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

一、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題,使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題,這是不確切的,應(yīng)盡量避免,更不應(yīng)提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫(xiě)被通知單位,這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見(jiàn)的.“緊急通知”。

通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等,通知所屬下級(jí)單位的文件。

通報(bào)的作用在于溝通消息,互通情報(bào),使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程,樹(shù)立全局思想,安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn),見(jiàn)賢思齊,推動(dòng)自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn),引以為戒,警惕類似問(wèn)題的發(fā)生。因此,撰寫(xiě)此類公文,要放眼全局,拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確,把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書(shū)寫(xiě)清楚。要目的明確,對(duì)其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié),使人得到教益。通報(bào)采用敘事的寫(xiě)法,總的要求:敘事清楚,簡(jiǎn)明扼要。

函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號(hào),有時(shí)還可不擬標(biāo)題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

公函大體有以下幾種用法:

一、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

三、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。

四、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

函件采用書(shū)寫(xiě)、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇十九

根據(jù)國(guó)家^v^的有關(guān)規(guī)定,一般機(jī)關(guān)的公文歸檔(保存)范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(1)上級(jí)針對(duì)本機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性的公文,需要本機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)性公文,如上級(jí)命令、決定、批復(fù)、規(guī)定、辦法等。

(2)本級(jí)機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)中形成的公文材料,如工作請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié),人事管理決定、通知,財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表、分析報(bào)告及各類賬簿、憑證等。

(3)下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)請(qǐng)類公文,如工作請(qǐng)示、重要工作的報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。

(4)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)重要的商洽性或?qū)徟怨?,或者本機(jī)關(guān)需參照辦理的各種公文,如各種問(wèn)函和復(fù)函,重要規(guī)定、辦法、通知等。

機(jī)關(guān)在劃定歸檔范圍時(shí),要特別注意以下情況的處理:

(1)聯(lián)合辦理的公文的處理,原件由主辦機(jī)關(guān)整理(立卷)、歸檔,其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

(2)兼職公文的處理,本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù),在履行所兼職權(quán)職責(zé)過(guò)程中形成的公文,由其兼職機(jī)關(guān)整理(立卷)、歸檔。

(3)內(nèi)部公文的處理,內(nèi)部公文盡管沒(méi)有正式公文的格式,如工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、調(diào)查報(bào)告等,但它們真實(shí)地的記載了機(jī)關(guān)的工作活動(dòng),應(yīng)劃入立卷范圍。

(4)常用資料的處理,機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作接收和收集的有關(guān)資料,如重要的公文匯集、資料匯編、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、大事記、刊物和有關(guān)書(shū)籍等,是日常機(jī)關(guān)工作的重要工具,其本身并不反映本機(jī)關(guān)職能活動(dòng),因此不屬于歸檔范圍。但為方便利用,可將其單獨(dú)整理,保存?zhèn)洳椤?/p>

1、按上級(jí)機(jī)關(guān)、相關(guān)部門(mén)、本機(jī)關(guān)分類;

2、按每類進(jìn)行年度、季度匯總歸卷宗;

3、編寫(xiě)目錄索引。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇二十

1、公文標(biāo)題。

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括,書(shū)寫(xiě)時(shí)要居中書(shū)寫(xiě),用2號(hào)小標(biāo)宋體字?;匦袝r(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對(duì)稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、主送機(jī)關(guān)。

指公文的主要受理機(jī)關(guān),書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門(mén):”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。

3.公文正文。

標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4.附件。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

5.成文日期。

以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫(xiě)出年、月、日,而且必須用漢字書(shū)寫(xiě)(“零”寫(xiě)為“o”)。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí),右邊要空4字。

6、發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

按照《省實(shí)施細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。

7、附注。

指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇二十一

計(jì)劃的結(jié)構(gòu),一般包括計(jì)劃名稱和計(jì)劃正文兩部分。

1.計(jì)劃名稱。計(jì)劃名稱即標(biāo)題,常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種。一種是計(jì)劃內(nèi)容加“計(jì)劃”構(gòu)成。計(jì)劃內(nèi)容,通常寫(xiě)明計(jì)劃范圍、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃項(xiàng)目,如《xx市xx局20xx年工作計(jì)劃》綜合計(jì)劃通用這種寫(xiě)法。另一種是單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容加“計(jì)劃”,如《xxxx公司實(shí)行xx獎(jiǎng)計(jì)劃》,專項(xiàng)計(jì)劃多用這種寫(xiě)法。

2.計(jì)劃正文。計(jì)劃正文是一份計(jì)劃的關(guān)鍵部分。通常由前言和計(jì)劃事項(xiàng)兩大部分組成。

計(jì)劃前言。計(jì)劃前言回答“為何做”、^v^因何做”、“能否做”之類的問(wèn)題,包括說(shuō)明政策依據(jù)和有關(guān)情況。計(jì)劃應(yīng)在說(shuō)明后用“為此”之類轉(zhuǎn)折性詞語(yǔ)引出計(jì)劃事項(xiàng)。

計(jì)劃事項(xiàng)。計(jì)劃事項(xiàng)是計(jì)劃的主體。不論是行政計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃、還是全面計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃、計(jì)劃事項(xiàng)都應(yīng)該包括目標(biāo)、措施、要求三項(xiàng)內(nèi)容。目標(biāo),回答“做什么”的問(wèn)題,可以是總體目標(biāo),也可以是具體任務(wù)或指標(biāo)。措施,回答“如何做”的問(wèn)題,包括組織分工、進(jìn)程安排、物質(zhì)保證方式方法等。

要求,回答“做得怎樣”、“何時(shí)做完”之類的問(wèn)題,主要是對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間上的要求。這是計(jì)劃效益指標(biāo)的具體設(shè)想,能否多、快、好、省,就要在“要求”這一項(xiàng)里加以具體設(shè)計(jì)。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇二十二

鑒于一些學(xué)校或單位對(duì)請(qǐng)示報(bào)告行文存在的問(wèn)題,為便于今后的工作,現(xiàn)對(duì)書(shū)寫(xiě)請(qǐng)示報(bào)告類公文作以簡(jiǎn)要說(shuō)明。

一、種類

請(qǐng)示報(bào)告類公文,從行文方向來(lái)說(shuō)是上行文,凡是送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件,都屬請(qǐng)示或報(bào)告。從目的和作用來(lái)說(shuō),一種是請(qǐng)示,一種是報(bào)告。

(一)請(qǐng)示。

下級(jí)單位向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn),使用請(qǐng)示。請(qǐng)示的目的通常有三種:①請(qǐng)求指示。下級(jí)不能自行處理的重大原則問(wèn)題,必須向上級(jí)請(qǐng)示,求得上級(jí)的指示。例如《xx小學(xué)關(guān)于招生工作的請(qǐng)示》,就屬此類。②請(qǐng)求批準(zhǔn)。按上級(jí)規(guī)定要求,上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。例如《xx學(xué)校關(guān)于組織學(xué)生春游的請(qǐng)示》。③請(qǐng)示幫助。工作遇中到難以解決的困難,需要上級(jí)幫助解決具體問(wèn)題。例如《xx學(xué)校關(guān)于解決“新三室”建設(shè)所需資金的請(qǐng)示》。

(二)報(bào)告。

向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求,使用報(bào)告。報(bào)告從形式上分有總結(jié)報(bào)告、情況報(bào)告、檢查報(bào)告等等。從時(shí)間上分有年度報(bào)告、季度報(bào)告等等。根據(jù)內(nèi)容上分,一般可分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。

二、特點(diǎn)

(一)有嚴(yán)格的使用范圍。

這類公文只能用于下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的請(qǐng)示或報(bào)告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作,只能用函件形式。請(qǐng)示和報(bào)告之間,使用范圍有嚴(yán)格界限。凡是需要上級(jí)批準(zhǔn)、答復(fù)、審核的,必須用請(qǐng)示而不能用報(bào)告。凡不需上級(jí)批復(fù)、答復(fù),純屬匯報(bào)工作或情況的,則用報(bào)告而不能用請(qǐng)示。不能請(qǐng)示與報(bào)告不分,或請(qǐng)示報(bào)告合用。

(二)有嚴(yán)格的內(nèi)容要求。

無(wú)論是下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)示,還是下級(jí)向上級(jí)的報(bào)告,都是是事關(guān)重大的問(wèn)題,或者是按上級(jí)的明確要求所辦的,內(nèi)容是重要的,形式是嚴(yán)肅鄭重的,都要按規(guī)范劃的格式正式行文。使用請(qǐng)示報(bào)告類公文一定要慎重。不該行文請(qǐng)示的事項(xiàng)不要隨意行文請(qǐng)示,不該行文報(bào)告的事項(xiàng)不要隨意行文報(bào)告。能口頭請(qǐng)示(包括電話請(qǐng)示)當(dāng)面匯報(bào)的工作,應(yīng)盡量不用行文的方式。這樣,一方面可以減少不必要的行文,提高辦事效率,另一方面也有利于保持請(qǐng)示報(bào)告類公文的嚴(yán)肅性、鄭重性。請(qǐng)示必須嚴(yán)格執(zhí)行一文一事的制度,不得在一份文件中請(qǐng)示數(shù)事,也不得在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示的內(nèi)容。

三、作用

(一)是加強(qiáng)黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),保證黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行的重要手段。在日常工作中,因遇到新情況、新問(wèn)題,無(wú)章可循;或上級(jí)雖然有規(guī)定,但理解不深,把握不準(zhǔn),容易出現(xiàn)偏頗,或事關(guān)重大等,都需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時(shí)請(qǐng)示。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)經(jīng)過(guò)答復(fù)、批復(fù),把握方針政策,工作中有所遵循,正確貫徹執(zhí)行。

(二)是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作的重要途徑。

基層的每個(gè)單位,在一個(gè)階段工作結(jié)束后,都應(yīng)該認(rèn)真地搞好總結(jié),及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)作出匯報(bào),書(shū)面報(bào)告是一種主要形式。報(bào)告要緊緊圍繞中心,有重點(diǎn)的說(shuō)明基本情況,進(jìn)行客觀地分析,作出科學(xué)的評(píng)估,并對(duì)今后的發(fā)展提出意見(jiàn)或建議,以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握全局,科學(xué)決策和指揮。

(三)是總結(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)全局的有效形式。

如果總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、提出的意見(jiàn)對(duì)全局有普遍指導(dǎo)意義,就會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn),從而起到推動(dòng)指導(dǎo)全局工作的重要作用。

四、寫(xiě)作技法

(一)請(qǐng)示的寫(xiě)法。

1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。發(fā)文機(jī)關(guān)是“誰(shuí)”請(qǐng)示,事由是“請(qǐng)示什么”,文種是“請(qǐng)示”。例如,《xx學(xué)校關(guān)于急需體育教師的請(qǐng)示》。有時(shí)請(qǐng)示的標(biāo)題也可省略發(fā)文機(jī)關(guān),只由事由和文種兩部分,落款要注明發(fā)文機(jī)關(guān)。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文機(jī)關(guān),用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(下同)。例如“船營(yíng)區(qū)教育局”、“區(qū)教育局”。關(guān)于工作方面的書(shū)面請(qǐng)示,一般情況要主送給有關(guān)部門(mén)或者組織,由有關(guān)部門(mén)或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不宜主送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。特殊情況除外。

3、正文。撰寫(xiě)請(qǐng)示正文一般要掌握三個(gè)要領(lǐng)。一是正文開(kāi)頭開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要陳述情況,闡述請(qǐng)示的理由和依據(jù),要把為什么要請(qǐng)示寫(xiě)清楚,從而引起審批機(jī)關(guān)的重視。二是提出意見(jiàn)、要求,這是請(qǐng)示的目的。意見(jiàn)和要求要寫(xiě)得明確、具體,便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)真考慮、審議。三是結(jié)尾要根據(jù)請(qǐng)示的目的寫(xiě)上“請(qǐng)指示”、“請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審核”等字樣。

4、落款。注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

例文:

xx學(xué)校關(guān)于急需解決購(gòu)買(mǎi)冬季取暖用煤所需資金的請(qǐng)示

區(qū)教育局:今年冬季供暖期將至,我校正在進(jìn)行冬季供熱的準(zhǔn)備。除供暖煤由于學(xué)校資金困難沒(méi)有到位外,其余各項(xiàng)準(zhǔn)備工作均已就緒。根據(jù)往年學(xué)校冬季供熱的規(guī)律,今年學(xué)校供熱需標(biāo)準(zhǔn)煤50噸,按目前市場(chǎng)價(jià)格每噸300元計(jì)算,需資金總數(shù)15000元,懇請(qǐng)局里解決為盼。 妥否,請(qǐng)批示。

xx學(xué)校

x年x月x日

(二)報(bào)告的寫(xiě)法。

報(bào)告是陳述性文件,無(wú)論是綜合報(bào)告還是專題報(bào)告,一般都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、報(bào)告內(nèi)容、文種三部分組成。例如《xx學(xué)校關(guān)于貫徹落實(shí)局第六次黨代表會(huì)精神的情況報(bào)告》。有時(shí)標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)(同前)。

2、主送機(jī)關(guān)(同前)

3、正文。正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭常常使用非常簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,說(shuō)明報(bào)告的事由,然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”(呈報(bào)性)或“現(xiàn)將有關(guān)情況和今后的意見(jiàn)報(bào)告如下”(呈轉(zhuǎn)性)之類的慣用語(yǔ)言過(guò)渡,領(lǐng)起下文,也有的直接進(jìn)入主體。報(bào)告的主體就是報(bào)告的具體內(nèi)容,如篇三:請(qǐng)示寫(xiě)作格式及范文

關(guān)于請(qǐng)示

(一) 請(qǐng)示的適用范圍

《辦法》規(guī)定:請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。凡本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)解決和無(wú)力解決的事項(xiàng),事前都應(yīng)該向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示以獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助,減少工作中的失誤和困難。

(二) 請(qǐng)示的特點(diǎn)

1、呈請(qǐng)性2、期復(fù)性

(三)請(qǐng)示的種類

1、 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。

2、 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

3、 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示

何時(shí)需要請(qǐng)示?

(四)請(qǐng)示的寫(xiě)法

標(biāo)題:請(qǐng)示的標(biāo)題通常用完全式標(biāo)題。 例如:xx大學(xué)關(guān)于增撥教育經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 注意:標(biāo)題的事由(主題)部分不能出現(xiàn)祈請(qǐng)類的詞語(yǔ),如“申請(qǐng)”、“要求”、“請(qǐng)求”等語(yǔ)。例如:《xx關(guān)于請(qǐng)求(申請(qǐng)、要求)解決xx水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》 主送機(jī)關(guān):《辦法》規(guī)定:

1、一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不得多頭主送,需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān); 2、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示。

正文:

1、請(qǐng)示理由 常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有:原因目的根據(jù)式

“由于(鑒于)、、、、、、為了、、、、、、根據(jù)、、、、”;

原因目的式:“由于、、、、、、為了、、、、、”。 請(qǐng)示理由之后,一般用“為此,現(xiàn)就xx問(wèn)題請(qǐng)示如下”或“特作如下請(qǐng)示”或“為此,特請(qǐng)示、、、、、、”或“懇求、、、、、、”語(yǔ)句過(guò)渡,引出請(qǐng)示事項(xiàng)。

2、請(qǐng)示事項(xiàng):是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)的具體內(nèi)容。 應(yīng)寫(xiě)得明白、具體、恰當(dāng)、切實(shí)、可行。

應(yīng)堅(jiān)持“一事一請(qǐng)”(或一文一請(qǐng))的原則。3、請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ): 常見(jiàn)的有:“以上請(qǐng)示(意見(jiàn))妥否,請(qǐng)批示(指示)”、“以上請(qǐng)示(意見(jiàn))當(dāng)否,請(qǐng)指示”、“特此請(qǐng)示,望批準(zhǔn)”、“以上請(qǐng)示(意見(jiàn))如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“以上請(qǐng)示(意見(jiàn))如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行”等。

4、落款:黨的機(jī)關(guān)的請(qǐng)示可在落款處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,并下置成文時(shí)間;行政機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,如非聯(lián)合行文,則不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)成文日期。

[請(qǐng)示報(bào)告類公文的寫(xiě)作方法]

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇二十三

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過(guò)去,20xx年即將來(lái)臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、教學(xué)方面

本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績(jī)、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門(mén)的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。

1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃

每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。在這其中我將我校本科、專科的教學(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。

2、安排各類考試

在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是成教09級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10、11、12級(jí)的學(xué)生參加中國(guó)近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印

卷紙,審核試卷清晰程度、有無(wú)錯(cuò)誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績(jī),這些步驟都是由我親自來(lái)完成。

3、成績(jī)

包含今年畢業(yè)生成績(jī),在校學(xué)生成績(jī)。整理畢業(yè)生成績(jī)中音樂(lè)系09級(jí)畢業(yè)生成績(jī)存在歷史性遺留問(wèn)題,畢業(yè)生原始成績(jī)及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績(jī)總表登陸工作帶來(lái)了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績(jī)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jī),并制定出成績(jī)總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績(jī)登入畢業(yè)成績(jī)匯總表中。

在成績(jī)方面存在的問(wèn)題:我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jī),其中最為棘手的問(wèn)題就是同各系要成績(jī),各系無(wú)法按時(shí)交納,這樣就延遲了成績(jī)的錄入,形成了工作堆積的問(wèn)題。

4、有關(guān)畢業(yè)生

畢業(yè)生成績(jī):今年我制作出了畢業(yè)生成績(jī)匯總表,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂(lè)系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績(jī)登入畢業(yè)生成績(jī)匯總表中。

畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績(jī)單,成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測(cè)評(píng))

5、排課

從這學(xué)期開(kāi)始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書(shū)標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn)。

存在的不足:在排課方面,因音樂(lè)系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂(lè)系課程表改編而成,毫無(wú)專業(yè)性可言。

6、定教材、發(fā)放教材

我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書(shū)征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(zhǎng)審核教材后簽字。最后交給圖書(shū)館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書(shū)館領(lǐng)取教材后放在音樂(lè)樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫(xiě)教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問(wèn)題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書(shū)必然會(huì)引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書(shū)丟失的情況。所以我建議今年的圖書(shū)領(lǐng)取到338教室,通知各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)書(shū),再由班長(zhǎng)交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇二十四

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)精選:請(qǐng)示類公文

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的.標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。

(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

(3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間**年*月*日。撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí),不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況,提問(wèn)題;三要理由要充分,請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體;四要語(yǔ)氣要平實(shí),懇切,以期引起上級(jí)的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇二十五

工作要點(diǎn)屬計(jì)劃類公文。工作要點(diǎn)是機(jī)關(guān)單位或者企事業(yè)單位,在某時(shí)期內(nèi)必須實(shí)施、執(zhí)行的工作。要點(diǎn)是列出提綱式的計(jì)劃,常由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或部門(mén)定期上報(bào)或向所屬單位下達(dá),以達(dá)到溝通情況的目的。要點(diǎn)側(cè)重工作重點(diǎn)。工作要點(diǎn)一般由以下三部分構(gòu)成:

1標(biāo)題。由單位名稱、時(shí)間、工作點(diǎn)”構(gòu)成。由于工作要點(diǎn)屬計(jì)劃類文書(shū),所以,標(biāo)題中一定要標(biāo)明年度或季度或月份。

2.導(dǎo)言。講述工作的依據(jù)。

3.具體工作重點(diǎn)及安排。

工作要點(diǎn)具有預(yù)見(jiàn)性、指導(dǎo)性、可行性等特點(diǎn)。

撰寫(xiě)工作要點(diǎn)要條理清晰,層次分明。工作要點(diǎn)的內(nèi)容應(yīng)具有高度概括性,簡(jiǎn)明扼要,少具體細(xì)節(jié)和議論說(shuō)明,記述突出的要點(diǎn)。擬采取的措施應(yīng)具有操作性和創(chuàng)新性,有利于相關(guān)單位開(kāi)展工作。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇二十六

一、請(qǐng)示

【文種說(shuō)明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文,應(yīng)用范圍較廣泛。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于請(qǐng)示”

2、主送機(jī)關(guān)。只能寫(xiě)一個(gè),忌多頭請(qǐng)示,如“人力資源處”。

3、請(qǐng)示的原因。

4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)。一般寫(xiě)成“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示”

【參考實(shí)例】

關(guān)于購(gòu)置無(wú)線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示

信息化部:

控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室,主要用于召開(kāi)人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過(guò)使用發(fā)現(xiàn),10樓會(huì)議室因較為空曠,若不使用擴(kuò)音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會(huì)議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果,擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備(無(wú)線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備)投入使用,費(fèi)用約500元。

以上建議妥否,請(qǐng)批示。

人事行政部

20xx年x月x日

關(guān)于對(duì)x年度宣傳報(bào)道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報(bào)道員進(jìn)行表彰的

請(qǐng) 示

公司領(lǐng)導(dǎo):

ⅹⅹ年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,礦業(yè)公司宣傳報(bào)道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步,為更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,并且在今年里把宣傳工作推上新臺(tái)階,我部門(mén)擬召開(kāi)20xx年度宣傳報(bào)道工作會(huì)議。同時(shí),為樹(shù)學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿,我部門(mén)研究擬對(duì)在宣傳報(bào)道工作中取得優(yōu)異成績(jī)的組織單位及個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),預(yù)計(jì)需資金元,具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件。

妥否,請(qǐng)批示

人事行政部

20xx年x月x日

二、報(bào)告

【文種說(shuō)明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)和建議,或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于報(bào)告”

2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”

3、報(bào)告原由。

4、報(bào)告事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)??捎谩皩4藞?bào)告”

【參考實(shí)例】

董事長(zhǎng):

20xx年x月x日,控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司20xx年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》,安排部署了至20xx年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視,狠抓落實(shí),有序推進(jìn),力爭(zhēng)完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作,開(kāi)展了定期督辦工作,各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書(shū)面形式匯總到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事長(zhǎng)報(bào)告。從11月15日至20xx年元月10日,人事行政部累計(jì)開(kāi)展了四次報(bào)告,分階段向董事長(zhǎng)報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告,結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況,九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評(píng)價(jià)如下:

一、完成的重點(diǎn)工作有:

1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目;

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;

3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作;

二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有:

1、承德軋鋼項(xiàng)目,預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目,預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作,預(yù)計(jì)近期將完成。

4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作,參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有:

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見(jiàn)附表(略)。

特此報(bào)告。

人事行政部

20xx年x月x日

三、通知

【文種說(shuō)明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文,常見(jiàn)有會(huì)議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于通知”。

2、通知對(duì)象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容,如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明。

【參考實(shí)例】

控股公司12月份工作例會(huì)通知

各子公司、控股公司各部門(mén):

按照公司工作計(jì)劃,現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下:

一、會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日8:00

二、會(huì)議地點(diǎn):北京總部3#樓二樓第一會(huì)議室(地址:北京市南四環(huán)西路188號(hào)總部基地)

三、參加人員:各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長(zhǎng)

四、會(huì)議議程安排另見(jiàn)材料。

五、其他事項(xiàng)

1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處,會(huì)議材料中材料六《控股公司20xx年度資金平衡計(jì)劃》暫缺,將在例會(huì)上通報(bào),請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。

2、按照董事長(zhǎng)指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神,為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備,請(qǐng)各子公司、控股公司各部門(mén)辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門(mén)和專業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見(jiàn)提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并將本單位上會(huì)意見(jiàn)請(qǐng)于12月29日前反饋至人事行政部行政組房_,人事行政部將整理各部門(mén)意見(jiàn)匯總及時(shí)提供董事長(zhǎng)參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到,請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來(lái)京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂(lè)部。

5、聯(lián)系人:宋翊敏房_

建龍鋼鐵控股有限公司

20xx年x月x日

【文件名稱】

【文件編號(hào)】

【發(fā)文日期】

【起草部門(mén)】

【簽發(fā)人】

關(guān)于建龍重工集團(tuán)總部成立總裁室及主管任命的通知 集團(tuán)各子公司、總部各部門(mén):

根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要,經(jīng)集團(tuán)高層決策會(huì)議決定:

成立總裁室,作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項(xiàng)管理制度制、修訂并信息化;推動(dòng)管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核;負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核;負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)分析,并協(xié)助各單位管理改善;負(fù)責(zé)推動(dòng)管理活動(dòng)、管理工具運(yùn)用;負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練;負(fù)責(zé)企業(yè)舉報(bào)案件受理、調(diào)研。

任命:

劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù);

李術(shù)東任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù),兼任人事管理組組長(zhǎng),兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理;

杜 明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù),兼任財(cái)務(wù)管理組組長(zhǎng);

顧洪濤任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù),兼任運(yùn)營(yíng)管理組組長(zhǎng);

簡(jiǎn)志仁任集團(tuán)總部總裁室資材管理組組長(zhǎng);

魯曉靜任集團(tuán)總部總裁室工業(yè)工程組組長(zhǎng);

王福新任集團(tuán)總部總裁室審計(jì)監(jiān)察組組長(zhǎng);

王巖春任集團(tuán)總部總裁室運(yùn)營(yíng)管理組副組長(zhǎng);

陳華超任集團(tuán)總部總裁室人事管理組副組長(zhǎng)

注:總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)附件

四、通告

【文種說(shuō)明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于公告”

2、公告對(duì)象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)。常用“特此通告”

【參考實(shí)例】

關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)的通告

控股公司各部門(mén):

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇二十七

方案和計(jì)劃的區(qū)別:

1、內(nèi)容不同:計(jì)劃通常包括目標(biāo)、責(zé)任人、完成的內(nèi)容、完成期限,比較簡(jiǎn)單。而方案是對(duì)計(jì)劃的細(xì)劃,如對(duì)人、財(cái)、物的分配、實(shí)施的步驟等。

2、范圍不同:方案包括計(jì)劃,如進(jìn)度計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等。

3、復(fù)雜程度不一樣:方案比計(jì)劃復(fù)雜的多。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜,不作全面部署不足以說(shuō)明問(wèn)題,因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些,一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。

方案一詞,來(lái)自于“方”和“案”?!鞍浮保瑫?shū)案,讀書(shū)、寫(xiě)字都是案。案的等級(jí)比桌高,反映到詞匯中就是案件、文案,都是和案有關(guān),過(guò)去審案子,就是在案子面前審理這件事,過(guò)去判官都是翹頭案,正式、莊嚴(yán)。引申為考慮問(wèn)題,正式的商議,都和“案”有關(guān)?!胺健奔捶阶?、方法?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。

計(jì)劃的種類很多,可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。主要分類標(biāo)準(zhǔn)有:計(jì)劃的重要性、時(shí)間界限、明確性和抽象性等。但是依據(jù)這些分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,所得到的計(jì)劃類型并不是相互獨(dú)立的,而是密切聯(lián)系的。比如,短期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃,戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃等。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇二十八

事業(yè)單位考試公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

公文是一種特殊的文章,其寫(xiě)作過(guò)程具有一些特殊的規(guī)律性,因此,要寫(xiě)好公文,除了必須遵循諸如文從字順,觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一,層次分明,結(jié)構(gòu)合理等文章寫(xiě)作通則之外,還必須遵循下列一些基本要求:

1、“合法”

符合黨和國(guó)家的法律、法令、方針政策,符合上級(jí)指示和規(guī)定,與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。

2、求實(shí)

即實(shí)事求是,真實(shí)可靠,合乎實(shí)際,各種方法措施切實(shí)可行,具有可操作性。

3、合體

使用文體正確,語(yǔ)言表達(dá)及結(jié)構(gòu)形式符合公文的各項(xiàng)要求,并符合特定場(chǎng)合和對(duì)象的需要。

4、簡(jiǎn)明

用最簡(jiǎn)潔的文字,順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容,做到言簡(jiǎn)意賅。

5、嚴(yán)謹(jǐn)

公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序,用語(yǔ)務(wù)必周密確切不生歧義,沒(méi)有漏洞。

6、準(zhǔn)確

準(zhǔn)確無(wú)誤是衡量公文質(zhì)量的重要指標(biāo),要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá),從文種的選擇到概念的使用,以至每個(gè)符號(hào)的書(shū)寫(xiě)印刷都必須準(zhǔn)確無(wú)誤。

7、規(guī)范

要求公文格式、語(yǔ)言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,符合語(yǔ)法規(guī)則與邏輯規(guī)則。規(guī)范是公文的一個(gè)重要特征。

8、完整

要求公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問(wèn)題上的不確定性。

9、清晰

要求字跡清楚,字體標(biāo)準(zhǔn),工整,避免因字跡不清,模糊混亂而造成錯(cuò)漏。

10、耐久

要求公文的紙張和字跡應(yīng)持久耐用,以保證其既能充分發(fā)揮現(xiàn)實(shí)效用,又能發(fā)揮更長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史效用。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇二十九

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)精選:通知類公文

,公文種類主要包括:命令(令)、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。

公文作為傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的方針政策、聯(lián)系和處理各級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)的工具,體現(xiàn)著組織的意志,表達(dá)著組織的主張,顯現(xiàn)著組織活動(dòng)的行為目的。因此,公文的種類和體式取決于公文的性質(zhì)和公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容與方式。不同的文種反映著公文不同的內(nèi)容與作用。各機(jī)關(guān)在擬制公文時(shí),必須從實(shí)際需要出發(fā),根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍、所處地位與發(fā)文目的,正確使用文種。在機(jī)關(guān)單位,除了應(yīng)用公文之外,經(jīng)常用到的還有常用文書(shū)。常用文書(shū)包括:計(jì)劃類、總結(jié)類、講話類和信息類等。

一、通知的概念

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

二、通知的種類

印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級(jí)機(jī)關(guān),批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān),轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。

指示性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)工作作出指示和安排,而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示”時(shí),可使用這類通知。

知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項(xiàng)等。這種通知發(fā)送對(duì)象廣泛,對(duì)下級(jí)、平級(jí)均可發(fā)送。

事務(wù)性通知。用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)就某一具體事項(xiàng)布置工作,交待任務(wù);同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)具體工作的進(jìn)行或某一具體問(wèn)題的解決要求對(duì)方配合、協(xié)助辦理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)等。

三、通知的寫(xiě)作格式

通知的寫(xiě)作形式多樣、方法靈活,不同類型的通知使用不同的寫(xiě)作方法。

(一)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫(xiě)法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn):對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見(jiàn),表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”等;寫(xiě)明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫(xiě)明發(fā)文日期。

(二) 批示性通知的寫(xiě)法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了,說(shuō)理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng),充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行,便于受文單位具體操作。

(三)知照性通知的寫(xiě)法。這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項(xiàng)。

(四)事務(wù)性通知的寫(xiě)法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫(xiě)法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱,通知對(duì)象,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),需準(zhǔn)備的材料等

(五)任免、聘用通知的寫(xiě)法。一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇三十

事業(yè)單位公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

一、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的特點(diǎn)

二、指示

指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容:一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義; 二是具體的工作任務(wù)與安排,以及指示事項(xiàng)的意義;三是對(duì)落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述,也可先講事項(xiàng)意義及行文目的,然后分條列項(xiàng)對(duì)每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示,其正文通常也有三個(gè)組成部分:一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的意義;二是對(duì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限); 三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過(guò)程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。

三、決定

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種,用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途,正文的組成也存在很大的差異,常見(jiàn)的組成形式有這樣兒種:

第一種最簡(jiǎn)潔,通常只有一個(gè)自然段,幾句話。主要包括的內(nèi)容是:誰(shuí),于何處,根據(jù)或?yàn)榱耸裁?,確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開(kāi)會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定,以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

第二種比第一種稍復(fù)雜一些,主要有這樣一些內(nèi)容:目的或根據(jù);對(duì)所針對(duì)事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評(píng)價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對(duì)象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分,命名,撤銷有關(guān)議案或其他公文,以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對(duì)象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

第三種形式則更復(fù)雜一些,主要組成部分有:根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容,必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題,以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫(xiě)出:措施的性質(zhì)、種類以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)之外,還有較多的議論、推理方面的文字,以講清道理,駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。

四、通知

(一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。

這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短,最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí),經(jīng)誰(shuí)批準(zhǔn),為何原因,根據(jù)什么,制定了一個(gè)什么公文,現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰(shuí),怎樣執(zhí)行 (或從何時(shí)開(kāi)始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上,對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,說(shuō)明意義,指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng),或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見(jiàn)。

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)題(事業(yè)單位)

一、填空題:(共16分)

1、行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有___________和____________的文書(shū)。

2、聯(lián)合行文的機(jī)關(guān),不僅要經(jīng)過(guò)協(xié)商取得一致意見(jiàn),而且必須是_______機(jī)關(guān)。

3、現(xiàn)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》從________________(時(shí)間)起施行。

4、除了主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)叫______________。

5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。

6、行文關(guān)系有上下級(jí)關(guān)系、平級(jí)關(guān)系、_____________、____________等幾種。

8、計(jì)劃按內(nèi)容分有綜合計(jì)劃、__________________。

9、調(diào)查報(bào)告的三個(gè)環(huán)節(jié)是_________、___________、________________。

10、用以宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施的.命令稱為_(kāi)______________。

二、單項(xiàng)選擇題:(共10分)

1、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府,這種形式叫a、印發(fā) b、批轉(zhuǎn) c、翻印 d、轉(zhuǎn)發(fā)

2、下面不屬于行政公文的是()

a、函 b、報(bào)告 c、調(diào)查報(bào)告 d、議案

3、市稅務(wù)局向社會(huì)公布征收年度稅款事項(xiàng),用()

a、公告 b、通告 c、通知 d、函

4、目前國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文共有()

a、13種 b、11種 c、12種 d、14種

5、適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排的公文是()

a、決定 b、命令 c、通告 d、批復(fù)

6、不屬于計(jì)劃特點(diǎn)的是()

a、預(yù)想性 b、實(shí)踐性 c、指導(dǎo)性 d、科學(xué)性

7、公文的主題詞最多不超過(guò)()

a、6個(gè) b、3個(gè) c、4個(gè) d、5個(gè)

8、只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的行文是()

a、上行文 b、平行文 c、下行文 d、泛行文

9、不符合用印要求的是()

a、位置在發(fā)文時(shí)間上方 b、上不壓正文 c、上可壓正文 d、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是()

a、文件名稱 b、標(biāo)題 c、發(fā)文字號(hào) d、簽發(fā)人

三、判斷題:(共10分)

1、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可以由正副標(biāo)題構(gòu)成。()

2、越級(jí)請(qǐng)示時(shí),不必將文件抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。()

3、若是聯(lián)合發(fā)文,主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。()

4、報(bào)告在一文一旨的前提下,有時(shí)也可以一文數(shù)事。()

5、經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)視為正式的公文執(zhí)行。()

6、議案的標(biāo)題一定包括議案的名稱。()

7、通報(bào)、命令、決定都可以用來(lái)嘉獎(jiǎng)人員。()

8、向陽(yáng)中學(xué)50周年校慶公告。()

9、報(bào)告和命令一樣,都要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)。()

10、公告和通告行文時(shí),都要寫(xiě)上主送機(jī)關(guān)。()

四、名詞解釋:(共9分)

1、報(bào)告

2、簡(jiǎn)報(bào)

3、議案

五、簡(jiǎn)答題:(共15分)

1、函與請(qǐng)示、批復(fù)有何區(qū)別?

2、發(fā)布性通知的正文一般由哪些內(nèi)容構(gòu)成?

3、請(qǐng)寫(xiě)出公文的抄送規(guī)則。

六、作文題:(共40分)

1、xx市民警張軍、李明為保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn),與持槍歹徒搏斗,身負(fù)重傷,省公安廳為此作出表彰決定,并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱號(hào)。請(qǐng)代省公安廳起草該決定。(20分)

2、xx市人民政府準(zhǔn)備在12月份舉辦招商洽談會(huì),特邀其對(duì)口城市廣東深圳市參加。請(qǐng)代為起草一份公函,以表懇切邀請(qǐng)之意。(20分)‘

【參考答案】

一、填空題:

1、法定效力、規(guī)范體式

2、同級(jí)

3、1月1日

4、抄送機(jī)關(guān)

5、指最能確切表達(dá)公文主題的規(guī)范的單詞或詞組

6、隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系

7、根據(jù)有關(guān)法規(guī)成立的,能以自己的名義單獨(dú)行使法定的職能、權(quán)利,并有能力承擔(dān)一定的任務(wù)、履行自身的義務(wù)的組織。

8、專項(xiàng)計(jì)劃

9、調(diào)查、研究、寫(xiě)作

10、行政令

二、選擇題:

1、d 2、c 3、b 4、a 5、a 6、b 7、d 8、a 9、c 10、b

三、判斷題:

1、√ 2、× 3、√ 4、√ 5、√ 6、√ 7、√ 8、× 9、× 10、×

四、名詞解釋:

1、報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的上行文。

2、簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位簡(jiǎn)要報(bào)道工作情況的一種文書(shū)形式。

3、議案是各級(jí)人民政府依照法律程序向同級(jí)^v^或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文。

五、簡(jiǎn)答題:

1、(1)從行文機(jī)關(guān)看,函多用于不相隸屬機(jī)關(guān),請(qǐng)示用于相隸屬的上下級(jí)機(jī)關(guān)。(2)批復(fù)主要用來(lái)批復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示,內(nèi)容一般較重要;函既可用來(lái)回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)上批準(zhǔn)的事項(xiàng),也可用來(lái)回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)函,內(nèi)容常常是一般性的。

2、發(fā)布性通知的正文一般由發(fā)布語(yǔ)和批示語(yǔ)構(gòu)成。發(fā)布語(yǔ)主要交代文件名稱,表明態(tài)度,提出要求,批示

示語(yǔ)用來(lái)強(qiáng)調(diào)文件內(nèi)容的重要性,指導(dǎo)受文單位正確理解和執(zhí)行。

3、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

六、作文:(略)

計(jì)劃公文寫(xiě)作格式篇

一、對(duì)策類公文的適用范圍

對(duì)策類的公文根據(jù)字面意思理解,就是針對(duì)一些問(wèn)題提出適應(yīng)的解決對(duì)策。但是不同的文種之間也有一些區(qū)別。利于建議書(shū)和倡議書(shū)之間就有明顯不同:建議書(shū)的發(fā)起人或者叫發(fā)文單位往往是個(gè)人、集體或單位,為了解決某一個(gè)問(wèn)題而向有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門(mén)提出建議的文種,有時(shí)也叫意見(jiàn)書(shū)。而倡議書(shū)發(fā)文單位雖然也是一些個(gè)人或集體,但是所提出的對(duì)策往往是針對(duì)公眾發(fā)起的,能起到廣泛呼吁號(hào)召的作用。在正對(duì)不同的發(fā)文對(duì)象時(shí),選取的具體文種也存在差異,這也是由于公文種類繁多,且文種間有不同的適用對(duì)象所致。

二、對(duì)策類公文的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的針對(duì)性:雖然在具體的考試中不會(huì)讓你真實(shí)的著手處理某些問(wèn)題,作答過(guò)程中的想過(guò)要點(diǎn)也是一些想法意見(jiàn)的形式出現(xiàn),但一定是針對(duì)材料中的問(wèn)題而提出,只是空泛的主觀臆斷往往會(huì)偏離要點(diǎn),所寫(xiě)內(nèi)容一定要結(jié)合材料實(shí)際問(wèn)題提出。

2.表達(dá)的有效性:當(dāng)面對(duì)的是給上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出解決對(duì)策時(shí),一定要注意所提對(duì)策的有效性和實(shí)用性。例如讓你解決全球環(huán)境惡化如何建設(shè)宜居地提出建議時(shí),有些天馬星空的考生給出“移居月球”的方案,就明顯的脫離實(shí)際作答。因此在表述時(shí)對(duì)策一定是能夠切實(shí)可行的。

3.行文的定向性:對(duì)策類公文的發(fā)文單位往往都是包含部分:標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文、發(fā)文單位、發(fā)文日期。

三、基本格式

對(duì)策類的公文與普通公文的格式基本一致,往往也包不拘泥于此。

1.標(biāo)題,通常按照“關(guān)于+主題+文種”的形式書(shū)寫(xiě),且大部分都是寫(xiě)給特定對(duì)象閱讀的,對(duì)策類公文的這種定向性特點(diǎn)使得寫(xiě)作有著很強(qiáng)的針對(duì)性。

2.發(fā)文對(duì)象,也叫稱謂,即文種所要呈現(xiàn)的集體或上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)等。

3.正文,結(jié)構(gòu)與一般公文相同,包含開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。但是不同的文種也有一些差別,例如倡議書(shū)的核心作用是為了廣泛發(fā)動(dòng)群眾,因此在結(jié)尾部門(mén)往往會(huì)有呼吁號(hào)召或者表明決心的表述,但建議書(shū)中往往不會(huì)有直接的號(hào)召性或宣傳性的內(nèi)容。

4.發(fā)文單位,往往以集體和單位呈現(xiàn),代表個(gè)人出現(xiàn)頻率較低。

5.發(fā)文日期,在考試作答中一般不出現(xiàn)具體日期。

四、具體成文

以一道真題給各位考生詳細(xì)講解一下在具體寫(xiě)作過(guò)程中應(yīng)注意哪些要點(diǎn)。

書(shū)寫(xiě)示例:

關(guān)于警惕少年兒童媒介依存癥的倡議書(shū)

手機(jī)、電腦等媒介改變了人們學(xué)習(xí)、工作方式及日常生活的同時(shí),也帶來(lái)一些消極影響。當(dāng)前兒童缺少陪伴、父母主動(dòng)提供電子保姆,少年兒童媒介依存癥現(xiàn)象嚴(yán)重。這使得他們?nèi)諠u孤島化,視力下降,注意力不集中、性情孤僻、思維模式受影響,出現(xiàn)童年的消逝。所以,發(fā)出以下倡議警惕少年兒童媒介依存癥:

一、父母提高媒介素養(yǎng),成為信息的把關(guān)人,幫助孩子選擇內(nèi)容,鎖定節(jié)目,解讀信息,規(guī)定接觸電子產(chǎn)品的時(shí)間。二、孩子持續(xù)玩電子產(chǎn)品時(shí),用玩具、陪孩子畫(huà)畫(huà)等方式轉(zhuǎn)移分散孩子注意。三、以身作則,言傳身教,陪伴孩子學(xué)習(xí)、游戲、玩耍。四、為孩子創(chuàng)造符合其身心特點(diǎn)的成長(zhǎng)環(huán)境,監(jiān)護(hù)照料、教育引導(dǎo)孩子。

少年兒童健康成長(zhǎng)至關(guān)重要,希望廣大家長(zhǎng)多陪伴孩子,為他們提供良好的成長(zhǎng)環(huán)境。

根據(jù)上述范文很多同學(xué)可能有些疑問(wèn):

1.什么時(shí)候書(shū)寫(xiě)完整格式什么時(shí)候不用書(shū)寫(xiě)?

這篇范文之所以沒(méi)有書(shū)寫(xiě)完整格式是因?yàn)樵陬}干要求中出現(xiàn)了“提綱、提綱挈領(lǐng)”的要求,因此只寫(xiě)“標(biāo)題+正文”的形式。寫(xiě)不寫(xiě)完整格式往往是由以下幾方面決定:

(1)題干,若在題干中出現(xiàn)“提綱、提綱挈領(lǐng)、大綱”等相應(yīng)字眼不用些完整格式?;蛟谝笾谐霈F(xiàn)“不拘泥于格式”等特殊要求也不必寫(xiě)完整格式,但是標(biāo)題一定要有。

(2)材料,題干或材料中沒(méi)有明確的發(fā)文對(duì)象或者發(fā)文單位時(shí)也不必寫(xiě)完整格式。

2.公文類的開(kāi)頭怎么寫(xiě)?

多數(shù)可以借鑒材料的開(kāi)頭內(nèi)容,或者用背景式、現(xiàn)狀式或問(wèn)題引入的方法開(kāi)頭。這里有一個(gè)問(wèn)題考生需要注意,如果題干有明確要求要羅列問(wèn)題時(shí),最好在開(kāi)頭羅列材料中所反映的問(wèn)題。

3.對(duì)策如何拓展?

怎么提對(duì)策才符合要求一直困擾著廣大考生,在這里給大家提供幾個(gè)思路。

(1)直接對(duì)策,所謂的直接對(duì)策是指材料中明確出現(xiàn)的,往往由一些對(duì)策詞引出,例如要、應(yīng)該、必須、建立、推進(jìn)等動(dòng)詞。上述題目中就有非常多的直接對(duì)策,因此完全按照材料的對(duì)策書(shū)寫(xiě)要點(diǎn)即可。

(2)間接對(duì)策,如果材料中的直接對(duì)策過(guò)少不足以解決所出現(xiàn)的問(wèn)題,那么就要求考生有反推對(duì)策的能力,我們往往可以通過(guò)原因問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反推,也可以自己結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和生活體驗(yàn)進(jìn)行補(bǔ)充,但前提是要針對(duì)問(wèn)題。

五、注意事項(xiàng)

1.格式:仔細(xì)審題,看有沒(méi)有出現(xiàn)“提綱、提綱挈領(lǐng)、大綱、不拘泥于格式”等字眼,出現(xiàn)的話只寫(xiě)“標(biāo)題+正文”,沒(méi)有特殊要求且發(fā)文單位發(fā)文對(duì)象非常明確時(shí)要寫(xiě)五部分完整格式。

2.正文內(nèi)容:題干要求寫(xiě)問(wèn)題時(shí)一定要有所體現(xiàn),但對(duì)策類公文重點(diǎn)依然是提對(duì)策。找全直接對(duì)策,也可以通過(guò)原因問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反推對(duì)策,確保所有問(wèn)題都有針對(duì)的措施。

3.結(jié)語(yǔ)部分:往往是起到總結(jié)的作用,但是像倡議書(shū)這類對(duì)策類的公文也可以以呼吁號(hào)召的語(yǔ)言進(jìn)行結(jié)束,凸顯文種特點(diǎn)。

4.落款:盡量不要出現(xiàn)真實(shí)姓名或者真實(shí)日期。

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