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機關(guān)單位會議記錄篇一
時間:二0xx年xx月xx日
地點:xx會議室
參加人員:xx等
主持人:總經(jīng)理
主要內(nèi)容:各部門負責人匯報上周工作完成情況及未完成事項原因,并對下周工作計劃進行安排,楊總重點提出工作中存在的問題及尋求解決問題的辦法?,F(xiàn)紀要如下:
1、跟蹤三宗土地注銷及整合拆遷工作,本周與指揮部確定完成大概時間。(責任人:王xx)
2、本周繼續(xù)協(xié)調(diào)張青林相關(guān)事宜,因張青林及馮希不配合,工作推進難度較大。(責任人:王xx)
3、整理還建房項目前期手續(xù)報建工作時間節(jié)點及規(guī)劃許可證、預售許可證手續(xù)的辦理所需資料。(責任人:楊xx)
4、本周要求上海弛張銷售公司拿出車位銷售方案。(責任人:楊xx)
5、燃氣竣工備案驗收表所需資料已準備完畢,本周爭取辦理完成。
機關(guān)單位會議記錄篇二
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性
機關(guān)單位會議記錄篇三
會議時間:______年____月____日上午9:30—11:30
會議地點:______省______市________________________
出席人員:a公司、b公司、c公司、d公司、e公司五家企業(yè)及其授權(quán)代表。
列席人員:
主持人:__________
會議內(nèi)容:
1.主持人宣布會議開始并報告出席會議人數(shù);
2.會議審議并表決通過由a公司等5家企業(yè)共同發(fā)起設(shè)立××××股份有限公司(下簡稱“股份公司”)的決議;
3.各發(fā)起人分別推薦股份公司董事候選人;
4.各發(fā)起人分別推薦股份公司監(jiān)事候選人;
5.選舉產(chǎn)生股份公司董事并組成首屆董事會;
6.選舉產(chǎn)生股份公司監(jiān)事并組成首屆監(jiān)事會;
7.通過股份公司董事、監(jiān)事的報酬事項;
8.通過股份公司《章程》;
9.通過股份公司《股東大會議事規(guī)則》;
10.授權(quán)股份公司董事會辦理與股份公司發(fā)起設(shè)立有關(guān)的其他一切事宜;
11.簽署股份公司創(chuàng)立大會決議。
與會發(fā)起人及其授權(quán)代表簽字:
a公司(公章)b公司(公章)
授權(quán)代表:______________授權(quán)代表:______________
日期:______________日期:______________
c公司(公章)d公司(公章)
授權(quán)代表:______________授權(quán)代表:______________
日期:______________日期:_________
機關(guān)單位會議記錄篇四
時 間:20xx年1月26日下午
地 點:三樓會議室
參加人員:喬部長 全體財務(wù)人員
會議主題:總結(jié)20xx年工作、規(guī)劃20xx年工作
會議內(nèi)容:
1、關(guān)于報表的規(guī)范。
⑴關(guān)于每月例行的經(jīng)營分析報告會。電廠、焦化廠應(yīng)提供資產(chǎn)負
債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、制造費用明細表、管理費用明細表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發(fā)票使用明細表、材料統(tǒng)計表、生產(chǎn)情況日報表、資本構(gòu)成表,并對財務(wù)數(shù)據(jù)做簡單分析。
⑵特別提出在材料核算中:電廠領(lǐng)用焦化廠的材料、焦化廠領(lǐng)用
電廠的材料的現(xiàn)象應(yīng)如何解決。
2、核算流程。
⑴為了規(guī)范核算流程,及時組織
流程由高海滕整理并進行進一步的改進。
⑵各崗位職責應(yīng)根據(jù)人員變動及時進行調(diào)整。
⑶特別強調(diào)新到員工盡快掌握核算流程。
3、關(guān)于財務(wù)制度、人事勞資制度
⑴財務(wù)人員應(yīng)積極主動地學習本單位財務(wù)制度和人事勞資制度。 ⑵焦化廠作為一個獨立的核算體需形成自有的財務(wù)制度和人事勞資制度。相關(guān)事宜由張文娟負責,張文娟應(yīng)在了解國家最新相關(guān)規(guī)定、并結(jié)本單位實際情況后出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務(wù)費用。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)20xx年實際情況編制20xx年的定額費用預算表。具體:電廠、焦化廠的工資預算由張文娟負責;電廠公務(wù)費用預算由宋瑞負責;焦化廠公務(wù)費用預算由高海滕負責。
5、財務(wù)人員20xx年工作總結(jié)及在工作中遇到的各種問題。 ⑴趙青:工作有待提高,盡快融入集體
⑵王淑紅:工作逐步走上正軌
⑶李春林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問題,如財務(wù)數(shù)據(jù)銜接不強等。
⑷宋瑞:電廠的財務(wù)業(yè)務(wù)全面,自身的業(yè)務(wù)能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題:①磅房在運用過磅系統(tǒng)時,錄入過于簡化,無形中增加了財務(wù)人員的工作量。②由于財務(wù)人員變動大,導致財務(wù)資料丟失嚴重,不但導致財務(wù)人員重復勞動,而且影響了工作效率。③財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
⑸賀小慧:現(xiàn)金流量較小,偶有先付款,后收收據(jù)的現(xiàn)象。 ⑹高海滕:焦化廠、電廠財務(wù)上存在問題多:①費用報銷時效性
差,費用的發(fā)生與期間不對稱。②有關(guān)收入的問題,發(fā)票信息與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)無法核對;賬表中的數(shù)據(jù)與報表中數(shù)據(jù)的差額無法解釋。③財務(wù)部在作用上僅僅停留在表面。④財務(wù)核算流程還不夠規(guī)范,對經(jīng)濟責任不是很明確。
⑺張強:①現(xiàn)金流量過大,有關(guān)現(xiàn)金的業(yè)務(wù)太多如:原煤的購進、運費的結(jié)算、以及焦油的銷售等。②數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與實際的發(fā)生不對稱,產(chǎn)生差額。③財務(wù)部與銷售部,部門之間職責不明確。④崗位配合不協(xié)調(diào)。
⑻李景怡:師徒制度好,使新員工盡快熟悉工作,并很快進入工作狀態(tài)。
⑼白云飛:在以后的工作中更加認真、仔細。
⑽胡文舉:各崗位工作人員應(yīng)加強交流。
⑾喬部長:明確人員崗位職責及相關(guān)問題
①趙青:配合王淑紅處理生產(chǎn)日報表、票證等相關(guān)工作。 王淑紅就有關(guān)票證管理等制定相關(guān)程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
②胡文舉:配合李春林,盡快熟悉工作內(nèi)容及流程。
李春林根據(jù)工作內(nèi)容及特性制定相關(guān)流程。
③李景怡:配合張文娟處理工資核算相關(guān)業(yè)務(wù),檔案的建立與維護及財務(wù)制度、人事勞資制度的完善。
④ 張強:集中管理現(xiàn)金,及時對賬。稅務(wù)申報由高海滕接手。
出納付款流程:a會計制單 會計審核
⑤關(guān)于憑證的審核:每月月底電廠的憑證由宋瑞審核,焦化廠的憑證由高海滕審核。
⑥小結(jié):通過進一步明確財務(wù)人員崗位職責,提高財務(wù)工作質(zhì)量。
7、喬部長總結(jié)會議內(nèi)容:
⑴肯定了20xx年財務(wù)人員的工作。在20xx年里,財務(wù)人員應(yīng)有創(chuàng)新思維,提高效率,加強工作配合,具體工作從以下方面展開:
a、 加強企業(yè)內(nèi)部控制;
b、 提高財務(wù)工作效率;
c、 提高會計信息質(zhì)量;
d、 降低涉稅風險;
e、 降低產(chǎn)品成本、期間費用等。
⑵關(guān)于20xx年的學習、培訓計劃
隨時了解國家相關(guān)制度的變動,及時的自行組織財務(wù)人員學習和培訓,以使財務(wù)人員能迅速做出調(diào)整,提供更加準確的財務(wù)信息。
機關(guān)單位會議記錄篇五
會議時間:
會議地點:
參會人員:
會議議題:討論如何完善公司管理
會議內(nèi)容:
x年xx月xx日,總經(jīng)理和副總經(jīng)理,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調(diào)試培訓,解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。
2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4.開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細節(jié),從源頭對成本降低。
5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負責人應(yīng)加強溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結(jié)過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給x年的工作提出更高的要求。
x年xx月xx日
主題詞: 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本
呈 報:x總經(jīng)理
主 送:x經(jīng)理
抄 送:各部門負責人
機關(guān)單位會議記錄篇六
會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會議地點:x酒店
會議主持:z
與會人員:zzzzzz
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:z
會議主要內(nèi)容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導z總和z總助對2019年度的工作進行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),^v^客戶的滿意就是z人的期望^v^,要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設(shè),進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當。如^v^做好電信的堅強后盾^v^、^v^加強……,降低行政干預^v^等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著^v^怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意^v^進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應(yīng)加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調(diào)動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結(jié),強調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應(yīng)擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應(yīng)加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
物業(yè)管理有限公司
品質(zhì)管理部
年 月 日
機關(guān)單位會議記錄篇七
會議時間:
會議地點:
主 持 人:
參會人員:
記 錄 人:
會議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題
會議內(nèi)容:
20xx年x月x日,副董事長和總經(jīng)理,召集總工程師、經(jīng)營副總、基建副總、總經(jīng)理助理在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準,具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
(3)機關(guān)非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準,經(jīng)分管副總審核后,報公司領(lǐng)導批準執(zhí)行。
2.機關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領(lǐng)導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的,整個礦井領(lǐng)導的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個礦井領(lǐng)導的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機關(guān)值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實后,對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數(shù)的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準,一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導下井次數(shù) 根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導要認真落實此項制度,具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領(lǐng)導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導每月下井次數(shù)不得少于20次。
xx年x月x日
主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報:
主 送:各煤業(yè)公司、機關(guān)各部門
抄 送:公司各副總 留 存 共印n份