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最新公司辦公設(shè)備管理制度條例最新(三篇)

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最新公司辦公設(shè)備管理制度條例最新(三篇)
時間:2023-03-22 21:38:14     小編:zxfb

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公司辦公設(shè)備管理制度條例最新篇一

第一章 總 則

第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。

第二章 辦公設(shè)備的配備及管理

第三條 因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)

第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。

第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

第九條 辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

l 公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章 附 則

第十條 辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

公司辦公設(shè)備管理制度條例最新篇二

第一條、為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。

第二條、本制度中的辦公設(shè)備包括以下:計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。

第三條、因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請,報辦公室、財務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。

第四條、辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實行預(yù)算管理,統(tǒng)一采購。如有緊急情況,允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,需總經(jīng)理審批后采購。

第五條、預(yù)算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購,并辦理出入庫手續(xù)。第六條、貨物送達(dá)后,由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續(xù)。

第七條、各科室填寫物品采購申請單,經(jīng)辦公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員,管理員核對后,在領(lǐng)用登記冊上做好登記,辦理出庫手續(xù)。

第八條、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

產(chǎn)借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動的,辦公設(shè)備必須上交公司,同時撤回固定資產(chǎn)借用單。

辦公設(shè)備的管理和維護(hù)

第八條、辦公設(shè)備領(lǐng)取后,將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔。

第九條、公司按照“誰使用,誰管理”的原則,對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

第十條、辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。

第十一條、辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。

對于各部門提交的報廢物品清單,信息員要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報廢處理。

第十二條、對決定報廢的辦公設(shè)備,辦公室應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

公司辦公設(shè)備管理制度條例最新篇三

為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗鈔機(jī)、空調(diào)等)

一、每臺電腦指定專門人員上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,非操作人員不得隨意上機(jī)。

二、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬于公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。

四、上班時間人員短時間離開電腦,必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面,下班后所有設(shè)備(服務(wù)器除外)必須關(guān)閉。

五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。

六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高,紙屑產(chǎn)生較多,致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命,需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。(每周一次)

七、設(shè)備出現(xiàn)故障,嚴(yán)禁私自拆卸,第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。

八、愛護(hù)設(shè)備,不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。

九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項,每次考核20元。

十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

xxx

20xx年xx月xx日

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