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職業(yè)院校教務處工作職責篇一
目錄
教務處工作職責………………………………………………………………………………………1 教務處處長崗位職責………………………………………………………………………………3 教務處副處長1崗位職責…………………………………………………………………………4 教務處副處長3崗位職責…………………………………………………………………………5 教務處副處長3崗位職責…………………………………………………………………………6 計劃綜合科崗位職責………………………………………………………………………………7 教研科崗位職責………………………………………………………………………………………8 教務科崗位職責………………………………………………………………………………………9 實踐教學科崗位職責………………………………………………………………………………11 教學服務中心崗位職責…………………………………………………………………………12 教師發(fā)展中心崗位職責…………………………………………………………………………13
教務處工作職責
教務處是學校主管教學校長直接領導下實行學校教學管理的職能部門,也是學校教學工作委員會的日常辦公機構。其主要職責是對全校教學工作進行計劃、組織、協調、控制和監(jiān)督等。教務處下設計劃綜合科、教研科、教務科、實踐教學科、教學服務中心和教師發(fā)展中心六個科室,按管理崗位實行日常的教學管理工作。
1.制訂學校教學建設和發(fā)展規(guī)劃,負責學校教學工作計劃:會同有關部門負責擬定全校教學發(fā)展、專業(yè)建設、課程建設、教材建設、實習基地建設等教學基本建設中長期規(guī)劃和實施計劃;
2.負責學校增設新專業(yè)的材料組織和申報工作;
3.負責制定專業(yè)培養(yǎng)方案的原則性意見,協調、指導和審查各專業(yè)擬訂的專業(yè)培養(yǎng)方案,經學校批準后組織實施;
4.組織開展教學改革與研究工作,組織校級及以上優(yōu)秀教學成果、重點專業(yè)建設、重點教材建設、重點課程建設、教改課題等項目申報工作,并組織校級評審和檢查;
5.負責全校本、??迫粘=虒W運行;
6.負責制定學校教學工作規(guī)范及教學管理規(guī)章制度,定期檢查其實施情況; 7.組織各學院開展各類教學檢查,研究解決教學中出現的問題,匯總發(fā)布各類常規(guī)教學信息,界定及處理教學事故。負責教學工作委員會的聯絡工作;
8.提出校歷安排方案,制訂學期教學執(zhí)行計劃,審核各學院任課教師的安排情況,負責課程表的編制和教室等各類教學資源的調度工作;協助各學院組織安排學生的教學實習、實訓等;
9.負責全校實踐教學工作的協調和管理;協助有關部門開展學生技能活動,協助學院參加各類省級以上的學生專業(yè)競賽活動;
10.負責教學管理信息系統(tǒng)的維護與建設工作;
11.負責學校考試組織管理,組織、協調校內外各類統(tǒng)考工作; 12.負責組織學生各類證書報名、培訓和考試工作;
13.負責指導、審查和考核各學院學生的學籍管理和畢業(yè)生畢業(yè)資格審核工作;
14.負責全校教材、講義及教學參考資料的征訂、采購和供應等工作; 15.定期整理、保管教學管理方面的檔案; 16.定期對學院教學管理人員進行業(yè)務培訓; 17.負責學校語言文字工作委員會的日常工作; 18.完成學校交辦的其它工作。
教務處處長崗位職責
1.在學校黨委及主管校長領導下,主持教務處全面工作;
2.負責制訂學校教育教學改革規(guī)劃,研究高等教育發(fā)展趨勢,完善學校人才培養(yǎng)方案;
3.負責制訂學校教學方面的指導性文件,擬定全校年度、學期教學工作計劃; 4.負責組織各學院(部)制定本專科人才培養(yǎng)計劃和課程教學大綱; 5.負責組織制定與實施本??茖I(yè)建設、課程建設規(guī)劃; 6.負責組織和制定學校教材建設規(guī)劃;
7.負責制定學校實習基地建設規(guī)劃,指導各學院(部)開展實踐教學改革; 8.負責組織全校性教學檢查、教學評估、教學競賽、教學獎勵評選和教學事故的認定與處理等工作;
9.負責審核頒發(fā)全日制本專科生的畢業(yè)證書,配合相關部門審核頒發(fā)學士學位證書;
10.負責擬定有關教學經費的預算方案,審批各專項教學經費的使用,核定教學工作量;
11.負責組織召開教學工作例會,安排布置全校性教學工作; 12.主持教務處處務會議,負責本部門日常管理及建設工作;
13.負責教務處工作人員的業(yè)務學習及指導,督促檢查其崗位職責履行情況,并做好其年度考核工作;
14.負責教務處黨風廉政建設、計劃生育及防火、防盜等安全工作;
15.協助人事部門做好教師的培養(yǎng)、定編和教學考核工作;協助學校相關部門做好實驗室建設和教學設備計劃論證等工作; 16.完成上級有關部門、學校領導交辦的其它工作。
教務處副處長1崗位職責
1.協助處長工作,并在處長的領導下,完成職責范圍內的工作;
2.參與處內重大事情的研究與決策,并按分工負責貫徹落實;
3.協助處長制定教務處工作計劃和完成工作總結的工作;
4.負責全校教學的日常運行;
5.負責全校的學籍管理工作,審查學籍處理、成績管理、及證書發(fā)換等工作,落實學位評定有關工作;
6.負責全校常規(guī)教學檢查;
7.負責落實審核學校專、兼職教師的教學工作量;
8.負責處內經費審核與管理;
9.做好所屬科室人員的思想政治工作,考核分管科室人員的崗位職責履行情況;
10.完成校領導及處長安排的其他工作。
教務處副處長2崗位職責
1.協助處長工作,并在處長的領導下,完成職責范圍內的工作;
2.參與處內重大事情的研究與決策,并按分工負責貫徹落實;
3.協助處長統(tǒng)籌全校人才培養(yǎng)方案和專業(yè)建設;
4.協助處長統(tǒng)籌學校教學質量保障體系工作;
5.協助處長并制訂學校專業(yè)發(fā)展規(guī)劃規(guī)劃和學校年度教學質量報告;
6.負責組織實施教學內容與課程資源建設;
7.負責學校教學改革、課堂教學改革、精品課程、雙語課程、教材建設等質量工程項目的建設與管理;
8.負責實驗教學、實習實訓、畢業(yè)論文(設計)與綜合訓練等實踐教學工作;
9.負責學校教學實驗室建設與管理;
10.完成處長安排的其他工作。
教務處副處長3崗位職責
1.協助處長工作,并在處長的領導下,完成職責范圍內的工作;
2.參與處內重大事情的研究與決策,并按分工負責貫徹落實;
3.協助處長統(tǒng)籌全校教師教學發(fā)展工作,并制訂教師教學發(fā)展工作規(guī)劃;
4.負責構建、推廣具有本校特色的高水平教師教學發(fā)展平臺;
5.負責管理全校教材計劃訂購、供應、管理、建設研究;
6.統(tǒng)籌全校各類技能、職業(yè)資格證的考試服務工作;
7.管理學校印刷服務部門;
8.負責本處在鏡湖校區(qū)的有關工作;
9.完成校領導及處長安排的其他工作。
計劃綜合科工作職責
計劃綜合科是教務處下設的綜合協調科室,主要負責教務處工作計劃和總結編制、人才培養(yǎng)方案制訂、文件處理、財務預決算等工作,其主要職責包括以下幾個方面:
1.綜合協調
(1)協助處長做好教務處日常行政管理工作;(2)在處長的領導下,協調、督促教務處各科室工作;(3)起草教務處的綜合性文件、計劃總結和經費預算;(4)協助處長開展處內工作人員考核。2.人才培養(yǎng)方案制訂
(1)撰寫關于制訂人才培養(yǎng)方案原則性意見;(2)指導、協調各學院制訂各專業(yè)人才培養(yǎng)方案;(3)編制每學期開課計劃; 3.文件處理和會務工作
(1)負責文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管及教務處函件的編號和發(fā)文;(2)負責教務處內外接待、聯系及會議記錄、紀要撰寫工作; 4.其他工作
(1)負責教務處印章管理與使用,出具行政介紹信;(2)協助處長做好人事考核評級、考勤等工作;
(3)負責教務處固定資產管理和行政辦公用品的購置與供應;(4)承擔處內通訊員工作,負責各類報刊、雜志的征訂;(5)負責教務處網站的建設、管理與維護工作;(6)負責《教學工作簡報》編印工作;(7)完成處領導交辦的其它工作。
教研科工作職責
教研科是教務處所屬的負責專業(yè)建設、課程建設、教材建設和教改研究項目管理等質量工程工作的職能部門,其主要職責包括以下幾個方面:
1.專業(yè)建設
(1)組織擬訂專業(yè)建設發(fā)展規(guī)劃;(2)組織新專業(yè)申報工作;(3)新增專業(yè)建設管理;(4)重點、特色專業(yè)建設與管理; 2.課程建設
(1)組織擬訂課程建設規(guī)劃;
(2)組織課程教學大綱的制定(修訂);(3)各級各類精品課程建設與管理;
(4)各級各類雙語教學課程申報建設與管理; 3.教材建設
(1)組織擬訂教材建設規(guī)劃;
(2)各級各類重點教材申報建設與管理; 4.教育教學改革
(1)教育教學改革的組織管理與總結推廣;(2)各級各類教改研究項目申報建設與管理;
(3)組織各級各類教學成果獎的申報、審核、評審或推薦工作; 5.其他工作
(1)教學信息發(fā)布、教學工作宣傳報道;
(2)本部門的文秘工作及本崗位資料整理歸檔工作;(3)完成領導交辦的其它工作。
教務科工作職責
教務科是教務處所屬的負責課表編排、考試組織、成績記載、學籍管理、畢業(yè)資格審查及證書管理等工作的教務管理職能部門,其主要職責包括以下幾個方面:
1.課表編排管理(1)編制教學日歷;
(2)根據教學科審核的開課計劃,編排全校課表;(3)負責各學院課表安排的協調工作和課表印制工作;(4)負責教師調、停課的審批工作;
(5)協調公共教室、多媒體教室和語音室的使用。2.選課管理
(1)負責指導各學院選修課程、教師錄入系統(tǒng);(2)協調有關部門安排學生網上選課;(3)匯總全校選修課程;
(4)負責全校公共選修課程的組織實施。3.考試管理
(1)協助各學院安排期末公共課、專業(yè)課考試;(2)印刷期末考試日程表;(3)安排期末考試巡視人員;
(4)負責組織違紀、作弊學生的材料,提出處理意見,報處領導審批;(5)組織學生的補考和重修考試工作;(6)組織畢業(yè)前的大補考工作;
(7)組織每年兩次的大學外語等級考試考務工作;(8)負責延長修業(yè)年限學生的考試工作;(9)辦理考試的緩考和免修手續(xù);
(10)協助各學院組織實施各類專業(yè)外語等級考試工作;
(11)負責學校承接并安排教務處組織的其它各類考試的組織工作。4.學生成績管理
(1)做好學生補考和重修考試成績的管理工作;(2)統(tǒng)計重修考試和補考不及格學生名單;(3)印發(fā)學生考勤及成績登記冊;
(4)負責學生相關課程考試成績匯總、統(tǒng)計、分析和匯報工作;
(5)將畢業(yè)生的成績總單移交院綜合檔案室存檔。5.學籍管理
(1)協調各學院做好新生分班、編學號等入學注冊工作;(2)建立和保管學生學籍卡片;
(3)匯總學生人數及班級、印制全校學生人數統(tǒng)計表;
(4)審核并處理學生休學、轉學、復學、退學等具體學籍問題,辦理有關手續(xù);
(5)做好學生的休學、轉學、復學、留級、延長修業(yè)年限、退學等學籍處理統(tǒng)計;
(6)做好新生網上電子注冊和老生學年電子注冊工作;(7)做好畢業(yè)生電子圖像采集工作及網上核對工作;(8)做好畢業(yè)生資格審查;
(9)負責畢業(yè)證書的電子注冊報盤工作,制作、發(fā)放畢業(yè)證書、結業(yè)證書和肄業(yè)證書;
(10)做好學位審核和證書發(fā)放工作;(11)處理學籍遺留問題,辦理畢業(yè)證明書。6.其它
(1)聯系各學院教務秘書,做好業(yè)務指導和培訓工作;(2)做好教學管理軟件的維護、升級工作;(3)完成教務處領導交辦的其它工作。
實踐教學科工作職責
實踐教學科是教務處所屬的負責實踐教學管理的職能部門,其主要職責包括以下幾個方面:
1.實踐教學體系
(1)負責制訂和完善有關實踐教學管理的規(guī)章制度;(2)負責實踐教學的規(guī)劃;(3)實踐教學經費的計劃與管理;
(4)組織修訂、審核各專業(yè)實踐教學計劃、教學大綱和教學指導書;(5)負責組織開展實踐教學研究及改革,健全實踐教學體系; 2.實驗室建設
(1)做好實驗室建設和教學設備采購論證、實驗室安全檢查工作;(2)組織校級、市級、省級、國家級“質量工程”中教學實驗示范中心; 3.實驗實習教學
(1)負責人才培養(yǎng)方案(教學計劃)內各專業(yè)實踐教學環(huán)節(jié)的管理與檢查;(2)負責實習教學的管理與檢查;
(3)制定全校學生實習基地建設規(guī)劃,組織開展校內外實習基地建設與管理工作;組織校級、市級、省級、國家級“質量工程”中大學生校外實踐基地申報與管理;
4.畢業(yè)論文(設計)管理
(1)負責畢業(yè)論文(設計)的管理與本科優(yōu)秀畢業(yè)論文的評選及匯編工作;(2)負責畢業(yè)論文(設計)系統(tǒng)的管理與維護; 5.學科競賽與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理(1)組織各級各類學科競賽工作;
(2)組織校級、市級、省級、國家級“質量工程”中大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目的申報與管理;
(3)負責課外科技活動學分認定工作 6.其他工作
(1)做好本部門資料整理和歸檔工作;(2)完成教務處領導交辦的其他工作。
教學服務中心工作職責
教學服務中心是教務處所屬的負責考證、教材征訂與發(fā)放、教學資料印制的服務部門,其主要職責包括以下幾個方面:
1.證書培訓與考試
(1)做好大學外語等級考試、浙江省計算機等級考試考務工作;(2)指導、協調各學院做好各語種專業(yè)外語等級考試;
(3)論證并引進符合應用型人才培養(yǎng)需求的職業(yè)資格認證培訓機構;(4)推薦相應專業(yè)職業(yè)資格培訓與考證項目,做好學生的咨詢答疑和培訓工作;
(5)組織學生參加各類職業(yè)資格證書考試; 2.教材征訂與發(fā)放
(1)做好春秋兩季學生教材和教師用書的征訂、發(fā)放工作;(2)負責學生教材和教師用書結算工作;(3)負責全校教材的到書率、優(yōu)秀率的統(tǒng)計工作; 3.教學資料印制
(1)負責全校教學資料的印制工作;(2)負責各部門教學資料印制費用結算工作。4.其他工作
完成教務處領導交辦的其他工作。
教師發(fā)展中心工作職責
教師教學發(fā)展中心作為一個推動、引領的服務機構,主要做好以下工作: 1.以教師為主體,開展教師培訓工作(1)做好青年教師助講培養(yǎng)工作;(2)組織教學沙龍、午餐會活動;(3)開展教學工作坊活動;(4)組織教師發(fā)展研習周活動;(5)組織各類項目成果交流活動;(6)組織、開展教師發(fā)展論壇;(7)負責教師培訓系統(tǒng)管理工作。2.以教師為主體,開展各類教師發(fā)展工作。(1)負責統(tǒng)籌教師專業(yè)發(fā)展工作;
(2)負責教師職業(yè)規(guī)劃和教師個人發(fā)展檔案工作;(3)開展各類教學競賽活動;(4)組織教學咨詢、評價服務工作;(5)承擔學術共同體構建工作;(6)開展教師社會服務工作;
(7)組織各級各類教學團隊的申報、審核、評審或推薦工作;(8)組織教學觀摩、教學評比等活動; 3.其他工作
(1)做好本部門資料整理和歸檔工作;(2)完成教務處領導交辦的其他工作。
職業(yè)院校教務處工作職責篇二
教務處崗位職責
【篇1:教務處工作人員崗位職責】
教務處工作人員崗位職責
一、副處長(主持工作)崗位職責 :陳新民聯系電話:88297022 1、在主管校長的領導下、全面負責教務處工作,并協調教學督導和分管專業(yè)建設與教 學指導、教學檢查與評估工作。2、負責制定教育、教學方面的改革措施和管理制度。3、負責各專業(yè)建設規(guī)劃與培養(yǎng)方案的制定。4、負責教學改革項目的審核、立項等工作。5、組織開展教學評估和教學評獎等工作。6、組織接受省、部級教學評估。
7、完成校領導安排的其他各項工作。
二、副處長崗位職責:任條娟聯系電話:88297165
1、在主管校長的領導下協助處長分管教務、招生、教材等方面的工作。
2、負責教務、考務、學籍管理等制度的制定(修訂)及執(zhí)行工作。 3、負責指導和協調全校教務、考務工作,做好教室等資源的調度工作。
4、負責學期教學任務的下達及教師工作量的核定,并負責組織日常教學秩序的檢查工 作。
5、負責審批休學、復學、學籍轉移、退學及學生學習違紀處分,及畢業(yè)生的畢業(yè)資格 的審定工作。
6、負責對教材中心教材預定、采供工作的指導及人員的考核。 7、負責校園網教學管理子網的管理工作。8、完成校領導及處長安排的其他各項工作。
三、
副處長崗位職責: 劉海林 聯系電話:882970231、在主管校長的領導下協助處長分管實驗室建設、實驗教學管理及教學設備管理、大 學生科技競賽等方面工作。2、負責實驗、實踐教學環(huán)節(jié)的計劃落實。
3、負責實踐教學執(zhí)行情況的檢查,并做好各類統(tǒng)計工作。
4、負責實驗室建設的規(guī)劃和年度實驗室建設項目計劃的編制工作。 5、指導學院、教學單位的實驗室建設工作,協調實驗室建設中的用房安排、改造及安全保障等事宜。
6、負責實驗教學設備的招投標等各項工作。 7、負責學校大學生科技競賽活動的指導和組織工作。8、完成校領導及處長安排的其他各項工作。
四、教學管理崗張玉榮 聯系電話:88297023
1、負責新專業(yè)申報、專業(yè)建設和課程建設教改項目、招生計劃編報等工作。
2、負責教學計劃及教學大綱制定的組織工作。
3、負責教研室活動的指導及協助做好教學研究等工作的開展。 4、負責全校性聽課等活動的安排及教學評估工作。5、做好處室宣傳工作,并主編《教學工作簡報》。6、負責專聘教師的管理工作。
7、負責相關教學信息的采集及檔案整理工作。
8、完成校領導及教務處領導安排的其他各項工作。 五、教務管理崗(一)韓桂芳聯系電話:88297020
1、負責全校教學任務的下達,教學工作量的核定及教師酬金的管理。
2、負責全校班級教學進程表及教師教學進度表的匯總。
3、負責全校學生成績管理及各學院學生成績管理的指導工作。 4、負責各類課程考試的數據準備和成績統(tǒng)計與分析。
5、協助做好英語,計算機等級考試及證書的打印及管理工作。 6、負責本崗位工作信息的采集及檔案整理工作。7、完成校領導及教務處領導安排的其他各項工作。
六、教務管理崗(二)張珍珍 聯系電話:88297020
1、負責全校學生的學籍管理(新生編班,學生休學、復學、轉學、退學及學生違紀處
分等)。
2、負責學籍卡管理,負責校歷的編制。
3、負責畢業(yè)生學歷文憑電子注冊、資格審核等有關工作,及畢業(yè)證書的保管發(fā)放。
4、負責專升本及“2+2”的報名及資格審查工作。 5、協助做好英語,計算機等級考試的安排和管理。6、負責本崗位工作信息的采集及檔案整理工作。
七、教務管理崗(三)劉 斌 聯系電話:88297020 1、負責全校日常教學活動及教室的管理和調度工作。2、組織檢查全校教學秩序和教學日歷執(zhí)行情況。
3、負責全校班級、教室課程表的匯總及調課事宜處理。 4、負責英語,計算機等級考試的報名及考務工作,負責其它大型考試的考務工作。
5、負責全校學生各類課程考試的組織和安排,負責各類考試考風建設,6、協助做好處室宣傳工作,并負責教學信息聯絡員工作。 7、負責本崗位工作信息的采集及檔案整理工作。8、完成校領導及教務處領導安排的其他各項工作。
八、教學信息管理崗 趙克華 聯系電話:88297020
1、負責教務管理系統(tǒng)的運行監(jiān)控,負責各學院教務管理系統(tǒng)使用的指導和協調。
2、負責教務處網站的管理、維護及信息發(fā)布工作。 3、負責組織全校學生的網上選課和退課工作。
4、負責校級選修課、輔修課數據準備和處理工作。 5、負責網絡課程教學執(zhí)行過程的跟蹤和檢查。6、負責本崗位工作信息的采集及檔案整理工作。7、完成校領導及教務處領導安排的其他各項工作。
九、實驗、設備管理崗(一)孫惠榮 聯系電話:88297023 1、負責實習基地的建設和實習經費的管理工作。
2、負責實習與畢業(yè)設計的安排、落實、檢查和質量監(jiān)督。
3、組織學校教學儀器設備的招投標工作,指導實驗室檔案及實驗教學管理。
4、負責實驗室評估和實驗室技術人員的考核工作。
5、協助多媒體教室的管理并負責多媒體教室設備管理的技術指導。 6、負責本崗位工作信息的采集及檔案整理工作。7、完成校領導及教務處領導安排的其他各項工作。
十、實驗、設備管理崗(二)郭樂平聯系電話:88297023
1、負責全校教學儀器設備管理工作 ,并指導各教學單位的設備管理。
2、負責對教學設備的數據整理及上報工作。
3、協助完成教學實踐環(huán)節(jié)的各項工作,協助完成全校實驗教學管理和質量監(jiān)督工作 。
4、協助完成實驗教學設備招投標工作。
5、負責本崗位工作信息的采集及檔案整理工作。 6、完成校領導及教務處領導安排的其他各項工作。
十一、教務內勤,文秘崗 鄭虹 聯系電話:88297020 1、負責教務處文書、印章管理及教務處財務報帳工作。2、負責教務處的內勤工作。
3、負責學校、教務處文件發(fā)放及教務處文件、檔案及處內設備帳物管理工作。
4、負責全校教師業(yè)務檔案管理。
5、負責學生證、?;盏陌l(fā)放及補辦工作
6、完成校領導及教務處領導安排的其他各項工作。
浙江樹人大學教務處 2006年2月
【篇2:教務處工作職責】
教務處職責
教務處是在學校主管副校長的指導下,負責學校教學行政管理工作的中層職能機構。其主要職責是:
一、根據黨和國家的教育方針政策、衛(wèi)生工作方針,結合學校發(fā)展規(guī)劃,擬訂學校教學工作的實施方案和教務處年度工作計劃,制定、修改和完善教學管理規(guī)章制度并組織實施,研究和提出學校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設置及調整、人才培養(yǎng)方案、教學改革等方面的意見。
二、全面負責組織和安排學校教學、教研、教務工作。按教學計劃和教學大綱的要求,制定教學日歷、課程表,協調課程安排,確保各項教學任務順利完成;研究和總結教學方面的問題和經驗,加強教風、學風建設,促進教學改革;指導各學科深入開展教學領域的改革,提高課堂教學質量。做好教務統(tǒng)計和教務檔案管理,并向全校及有關方面定期公布學校教學運行狀況等教務行政工作。
三、負責進行全面的教學質量檢查和管理,審查授課計劃和生產實習計劃,督促、檢查教學計劃的實施情況;對各科教學質量進行宏觀監(jiān)控、檢查和評估,做好教學總結和考試管理工作,提高教學質量,做好教學文檔的收集、匯總、整理、分類、歸檔和登記工作,負責學校教學迎評工作。
四、負責加強師資隊伍建設,全面提高教師隊伍素質。做好教師及教輔人員的業(yè)務培訓、業(yè)務考核和專業(yè)技術職務的評聘工作,建立和完善教師業(yè)務檔案;組織對各學科主任、教研組長和教務員的業(yè)務
培訓,促進學校教學管理隊伍意識的轉變和管理能力的提高;組織并指導教研組業(yè)務學習,總結教學工作;組織教師參加各種教學、科研、學術活動,總結和交流經驗。組織教師相互學習,取長補短,交流和推廣教學工作經驗,推動學校教學改革深入開展;尤其要加強青年教師的培養(yǎng)。
五、負責教師教學工作量統(tǒng)計,審核教學人員的有關津貼;合理安排教學經費。
六、定期組織教師和學生座談會,了解教師和學生對教學管理、課程體系與教學內容改革等方面的意見和建議,掌握教與學第一線情況和信息;
七、負責全??紕展ぷ鳌=M織安排命題、考試、評卷、試卷分析及核登分數,處理考試中出現的問題和違紀學生;總結考試情況,提出改進教學工作的意見和措施;主辦學生補考工作和畢業(yè)成績審查工作。
八、負責全校教學設施設備和實驗室的管理工作,合理安排教學資源,使其有效地為教學服務;加強學校實驗室建設與管理,加強現代教育技術手段的培訓,建設有力的教學保障陣地;編制采購計劃,組織采購,辦理驗收、調撥、核銷手續(xù);協助管理全校實驗室,指導各學科、教研組搞好實驗室軟硬件建設。
九、負責統(tǒng)籌、安排、管理和指導學校學生生產實習工作和教學見習,對畢業(yè)生畢業(yè)資格進行審核。
十、負責全校規(guī)劃教材、主辦教材、講義及各種教學資料的征訂,審查各種教材和教學資料;做好圖書館建設與管理。
十一、協調學校各教學部門與其他部門的工作間關系,保障教學工作的順利完成。
十二、負責有關教務工作的對外接待和信訪,承接外來教學及專業(yè)性業(yè)務工作。
十三、組織本處工作人員的政治和業(yè)務學習,提高本處工作人員的政治素質和業(yè)務能力,提高管理效率與管理水平;
十四、向主管副校長、校長、校長辦公會及教職工代表大會報告學校的教學情況。
十五、完成學校領導交辦的其它各項工作任務
教務處職責
教務處是學校管理教學和教務行政工作的職能機構。基本職責是組織學校教師通過教學主渠道,對學生進行德、智、體、美、勞全面發(fā)展的教育。其重點是在傳授知識的同時,重視學生能力的培養(yǎng)和智力的開發(fā)。要積極指導教師的教學業(yè)務建設,現代化教學手段的推廣使用,課堂教學的改革。其常規(guī)職責如下:
一、教學管理工作:
1、協助校長聘用教師,對教師及教學輔助人員的工作安排提出意見。 2、制定和實施全校教學工作計劃。3、組織管理教學活動的全過程。
4、組織和管理各學科課外教學活動。 5、定期對教師的教學工作進行評價。
6、通過各種途徑加強教師隊伍的業(yè)務建設,組織好教師的進修和培訓。
7、加強對青年教師的培養(yǎng)工作。
8、組織和領導評優(yōu)課、公開課、研究課等工作。 9、抓好教研工作。
10、領導和管理實驗室、圖書館、閱覽室等工作。
二、教務行政工作: 1、課表管理工作
(1)清楚了解學校實驗室、語音室、音美教室、微機房、體育器材和場地等教學設施使用條件。
(2)準確掌握各個年級各學科課程設置情況。
(3)科學地編排課表,并根據教學需要進行必要調整。
(4)及時、準確地掌握教師調課情況。2、考試管理工作
(1)組織考試日程的安排、監(jiān)考人員的分配、試卷的領取、管理。
(2)搞好考試后的成績登記、統(tǒng)計和分析工作。
(3)協助有關人員組織全校性的學科競賽活動。
(4)提供三好生、學科獎等有關數據。
(5)提出學生的試讀、升級、留級、畢業(yè)或肄業(yè)意見,并提供有關 情況,供領導核準、決定。3、文書檔案工作
(1)辦理有關教學管理工作的各類文件、通知的收發(fā)、登記、運轉和管理。
(2)積累并分類保管有關管理工作的各種資料,如各種工作計劃、總結、規(guī)章制度、評教評學材料、獎懲材料、學籍卡片等,定期上交學校檔案室保存。
(3)提供各類教學文件資料的查閱,供領導分析、研究、指導工作。(4)分類保管高考、期中、期末及聯考試題等有關資料。
(5)統(tǒng)計聽課、獲獎、課外活動情況。4、教學師生教學用書管理
6、負責畢業(yè)實習、見習有關具體工作。 7、管理教具。
8、管理教師業(yè)務檔案。 9、管理教學工作榮譽簿。
10、完成領導交辦的其他臨時性工作。
【篇3:教務部崗位職責】
教務部崗位職責
為了明確人員崗位分工,保證部門工作順利開展,提高部門工作水平和效率,特制定以下人員崗位職責,望部門各員工嚴格遵循。本部門崗位設置為兩個層次:教務主任、教務人員(班主任)。
一、教務主任崗位職責:
(一)工作對中心主任負責,處理教務部日常工作。
(二)根據職業(yè)技能培訓項目開展計劃,安排工作計劃,并負責實施。
(三)對部門下屬員工(教務人員/班主任)進行工作安排、檢查、監(jiān)督、和管理。
(四)開發(fā)師資資源,進行師資管理。
(五)對各培訓項目實施過程進行全面協調和監(jiān)控。
(六)定期檢查教師上課、教案、班級考試成績情況,了解師生反應,幫助和指導教師改進教學方法,提高教學質量。
(七)定期或不定期召開部門工作會議,及時發(fā)現并解決問題。
(八)負責考務工作,主要是報考工作。
(九)負責教務歸檔資料的統(tǒng)一管理。
(十)負責部門工作的匯報、總結。
(十一)負責部門業(yè)績測算、統(tǒng)計及員工業(yè)績考評。
二、教務人員(班主任)崗位職責:
(一)工作對教務主任負責,處理教務日常工作和培訓班帶班工作。(二)熟練制作和正確使用各種教務表格進行教務管理工作(詳見《教務管理制度》附件)。
(三)熟練掌握各項目工種的基本情況,如收費標準、教材使用、課程跨度、課程安排、報考條件、考試情況等。
(四)根據招生、師資、考期安排情況,確定項目工種的開課日期。(五)開課前三到五天提醒授課教師開課時間;開課前三天提醒學員開課時間。
(六)開課前根據開班人數分裝好教材等所有需發(fā)放的資料。
(七)開課當天,引導學員簽到,核對學員信息,發(fā)放教材資料,接待授課教師,發(fā)表開班講話。
(八)制作、發(fā)放學員證(蓋公章)。
(九)上課前15分鐘開教室門,開空調,連接好電腦、麥克風、投影儀等設備,準備好支裝水、白板筆、板擦等用品。
(十)對缺勤較多,未能正常上課的學員,及時跟進,了解情況,積極引導。
(十一)對要求退費的學員,按照《培訓退費管理制度》處理,并向上級匯報。
(十二)進課堂聽課,次數不低于全部課次的三分之一,實地了解教師授課和學員學習狀況,與師生溝通,發(fā)現并解決問題。
(十三)課程結束前,做好授課教師《課酬結算表》,通知財務部準備課酬,并于最后一次課結束后發(fā)放給授課教師。
(十三)根據項目工種的考期安排,指導學員報考。在條件允許的情況下,可組織學員集體報考。
(十四)組織集體報考的,需前往考核鑒定部門統(tǒng)一領取準考證,發(fā)放給報考學員。
(十五)組織集體報考的,考試結束后,需前往考核鑒定部門統(tǒng)一領取合格證書,發(fā)放給成績合格學員。及時通知未合格學員參加補考事宜。
(十六)證書領取后五個工作日內,按規(guī)范將班級教務資料整理歸檔。歸檔完畢,統(tǒng)一上交給教務主任(詳見《教務管理制度》附件)。
職業(yè)院校教務處工作職責篇三
教務處崗位職責
一、學籍與成績管理(教務系統(tǒng)維護)
(一)學籍管理
1.執(zhí)行并按照《普通高等學校學生管理規(guī)定》和《肇慶工商職業(yè)技術學院學籍管理細則》辦理學生休學、復學、退學、轉學、轉專業(yè)、信息更改等學籍異動手續(xù),負責做好新生入學注冊及老生注冊等工作;
2.負責畢業(yè)生畢業(yè)資格審查工作,制作及發(fā)放畢業(yè)證書、結業(yè)證書及結業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證、處理學歷證書鑒定查詢工作,以及按文件規(guī)定程序辦理學生遺失學歷證書的相關證明;
3.負責各類學生的數據統(tǒng)計、報表工作;
4.按教育部、省教育廳的要求,做好新生學籍電子注冊、在校生學年電子注冊、畢業(yè) 生學歷電子注冊等工作,以及畢業(yè)生信息年報工作;
5.負責學生學籍檔案的整理、建檔、歸檔工作;
6.負責學生編排學號、編班、編制名冊等工作;
7.負責組織畢業(yè)班學生學歷電子信息圖像的采集工作。
8.負責在校學生的學籍記載,包括各類表彰獎勵及處分。
9.教務系統(tǒng)維護
10.完成領導交辦的其它工作。
(二)成績管理
1.按時印發(fā)學生成績記載簿。負責全院學生成績的登錄、審核與歸檔等管理工作;
2.負責統(tǒng)計每學期補考、重修名單及課程,定期通報不及格學生名單;負責辦理學生緩考手續(xù);
3.根據學生學業(yè)成績考核管理制度,學生學期課程考核成績記載與登錄及補考、緩考、重修(考)成績登錄,并為在校生提供相應的成績證明;
4.安排畢業(yè)班學生歷年成績復審,為各種證書發(fā)放提供依據;
5.負責出具畢業(yè)班《學生歷年學業(yè)成績表》的打印、裝訂歸檔和學籍檔案轉移工作;1
6.負責校級公共選修課的成績管理。
8.各類統(tǒng)考的成績登錄和分次通過率統(tǒng)計分析;
9.完成領導交辦的其它工作。
二、教務管理
(一)排課管理
1.審核開課計劃并下達學期教學任務書和教學進度表。
2.執(zhí)行學校排課管理制度,編排全??傉n程表;
3.統(tǒng)一安排、調配全校教室(普通教室、多媒體教室和語音教室),合理使用
教室資源;
4.及時匯總并向后勤管理處提出教室改造意見和修繕要求;
5.辦理教師調(停)、代課和教室調度手續(xù),辦理調(停)、代課和補課手續(xù),并負責教師教學工作量的審核與統(tǒng)計工作;
6.完成領導交辦的其它工作。
(二)重修課管理教務系統(tǒng)維護、公選課與講座管理
1.負責重修、補修、課程的安排;
2.協助學籍與綜合科做好教務處網頁的更新與維護工作;
3.負責教務管理信息系統(tǒng)的維護與升級;
4.校級公選課的征選、審核和學生網上選課、改選以及教學安排工作和教師教學工作量的審核與統(tǒng)計工作;
5.校級公選課日常教學質量與教學運行情況的檢查工作;
6.完成領導交辦的其它工作。
三、教學研究
(一)教學計劃與任務管理
1.組織各系(部、中心)制定和修訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案;
2.組織各系(部、中心)編制課程教學大綱、實訓大綱、考試大綱,適時組織教學大
綱、實訓大綱、考試大綱的修訂,并匯編成冊;
3.組織新增專業(yè)、特色專業(yè)的申報;
4.完成領導交辦的其它工作
(二)課程與教材建設
1.負責重點專業(yè)、特色專業(yè)、精品課程(院級、省級、國家級)的申報、評審、跟蹤 檢查和終期驗收工作;
2.收集各方出版信息,及時向各教學單位提供高質量的教材和教學參考書的出版信 息,注意向各教學單位推薦新、優(yōu)教材和高水平教材,協同各教學單位做好教材的選用工作;
3.按時向各教學單位提供教材征訂參考書目,收集訂單,認真審核各教學單位的教材 訂購計劃和訂購數量,防止多訂、漏訂或錯訂;
4.組織國家級、省(部)級規(guī)劃、獲獎等教材申報工作;
5.規(guī)范課程名稱、整理課程歸屬,確定教材訂購計劃的提出單位。
6.完成領導交辦的其它工作。
(三)教研教改管理
1.負責組織院級教學研究和教學改革立項和評審,做好研究課題實施、檢查與成果驗 收等管理工作,組織優(yōu)秀教學成果獎和優(yōu)秀教學管理獎的評選活動,促進學校教育 教學改革的發(fā)展,提高辦學水平;
2.協同各教學單位開展人才培養(yǎng)模式、教學內容和教學方法等方面的研究和改革;
3.組織各種教學觀摩、競賽和評獎活動;
4.參與學校教學改革研討會的籌劃、組織與實施工作;組織各系教學培訓工作。
5.完成領導交辦的其它工作。
(四)教學質量管理
1.組織、實施全校每學期期初、期中、期末全校性教學工作檢查,巡查教師教學考勤情況,教學紀律情況,學風學紀情況;
2.教學事故調查認定與上報工作;
3.負責協助教學督導組織安排教學督導(聽課、教學檢查等)工作;統(tǒng)籌安排各級各 類聽課活動(全校各級領導聽課的組織、實施、統(tǒng)計),有關信息的收集、整理、統(tǒng)計并及時反饋;
4.匯集、分析、研究教學信息,及時進行書面工作匯報,并根據教學具體情況,制
定加強教學秩序監(jiān)控、提高教學質量的措施;
5.全校教師教學質量評價(組織、實施、統(tǒng)計、評價),組織學生進行評教(網上)工作(組織、實施、監(jiān)督、統(tǒng)計、分析);
6.完成領導交辦的其它工作。
(五)綜合1.編制校歷;
2.負責教務處日常行政管理、工作協調,教務處的印章使用管理;
3.負責教務處各類教學管理數據、資料的收集、匯總、統(tǒng)計、分析與上報工作;
4.起草教務處的日常工作文件、規(guī)章制度、工作計劃、工作安排、報告、總結等工作;
5.負責上級文件、信函的收發(fā)、登記、傳閱、轉發(fā)、催辦、歸檔工作;負責報刊雜
志的征訂、保管及借閱、辦公用品領取、發(fā)放工作;
6.負責教務處的上下傳達、對外聯絡、宣傳報道、來客接待等工作;負責教務處有
關會議安排、組織及記錄工作;
7.負責教務處的工作計劃落實、督促、檢查和考核工作。負責教務處人員的考勤、考核和系(部)目標管理與考核工作;
8.負責教務處網頁信息的上網發(fā)布及相應紙質文檔的保存工作和《教學工作簡報》的編印、發(fā)放工作;
9.負責教務處的資產管理工作和教務處涉及的教學檔案的收集、整理、立卷、存檔
工作;
10.學校專、兼職教師的業(yè)務檔案的建立與管理工作;
11.配合學校人事處、各系(部、中心)做好師資引進、考核管理工作;
12.專任教師的評優(yōu)、業(yè)務培訓與進修工作;
13.完成領導交辦的其它工作。
四、考務與文印管理
(一)考試管理
1.負責組織學生考試工作,安排科目不及格學生的補考工作;
2.負責各類等級考試成績的歸類、存檔工作;
3.負責組織安排考場巡視、及時通報考場情況,每學期末進行期末考試總結等工作;
4.處理學生考試作弊等違紀事件;
5.負責新生校內準考證制作及試卷保密工作;
6.完成領導交辦的其它工作。
(二)試卷管理
1.負責組織學校各類考試試卷的出題組織、印刷、裝訂、分袋工作;
2.負責學校課程考試試卷格式規(guī)范的形式審查及試卷打印工作;
3.負責制卷室設備保養(yǎng)和故障維護工作;
4.負責考試試卷、試卷分析的回收、整理歸檔工作;
5.負責試題(卷)庫的建設工作;
6.負責協助督導做好考卷質量抽查,考試質量分析評估工作;
7.完成領導交辦的其它工作。
(三)文印管理
1.負責學校各類考試席卷的印刷、復印工作。
2.負責教務處日常文印的復印、教務處發(fā)文文件的印刷等工作。
3.完成領導交辦的其它工作。
職業(yè)院校教務處工作職責篇四
教務處崗位職責教務處長職責
教務處是學校重要的綜合業(yè)務職能部門,是學校各
教學
單位相互聯系和溝通的樞紐,是推進教育教學改革、保證人才培養(yǎng)質量的重要管理部門,也是學校領導在教學業(yè)務方面的參謀機構。教務處在校長及主管教學副校長的直接領導下,行使學校教學行政管理、運行管理、教學質量管理、師資管理及科研學術管理等職能。工作重點是不斷深化教育教學改革,全面提高教育教學質量。一、教務處職能1、在校長和主管教學副校長的領導下,認真履行教務處的行政職能,具體負責全校的教學管理工作。嚴格執(zhí)行上級教育行政部門制定的政策、法規(guī);
2、牽頭擬訂本校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出教學改革意見,經批準后組織實施;為教學副校長當好參謀; 3、擬訂教學管理的規(guī)章制度;
4、按照國家教育部和上級教育行政部門的原則要求,落實培養(yǎng)目標,負責專業(yè)申報工作。負責組織制訂專業(yè)教學計劃、理論教學和實踐教學大綱并組織實施。根據社會對人才的需要對教學計劃進行必要的修訂和完善,并對落實情況進行監(jiān)督檢查。
5、編制學年、學期教學進程計劃,編制校歷,編排課程表,下達教學任務,負責調課。
6、組織全校的教學改革及教學研究工作;組織科研立項、科研成果和優(yōu)秀教學成果獎的評獎及申報工作;負責優(yōu)秀課程、網絡課程和精品課程的建設和申報工作;
7、抓好教學基本建設,做好學校教學的日常運行管理和監(jiān)控考評,對教師的教學質量進行檢查和監(jiān)督,保證教育教學活動的順利進行;做好教學信息數據的采集和管理工作,組織教師教學質量評估和學生學習質量評估,不斷提高教學質量;
8、組織開展專業(yè)建設、課程建設、教學評價、師德教風建設、教材建設。
9、加強實踐教學,探索學校辦學及發(fā)展新模式。
10、協助主管副校長,配合人事保衛(wèi)處提出教學人員調整計劃,配合做好調入師資的考核;協助人事處做好師資隊伍建設規(guī)劃;做好教師的業(yè)務考核、培養(yǎng)、進修計劃等工作。11、負責全校教師業(yè)務檔案的規(guī)范管理和指導檢查工作,組織完成教師工作量的統(tǒng)計和上報工作。
12、負責考試的組織管理、學生專業(yè)考試及全校學生專業(yè)成績檔案管理工作。
13、負責與上級主管部門溝通、協調,及時完成上級各項統(tǒng)計報表和資料的上報及有關文件材料的收集、保管、整理歸檔工作。負責教學例會的組織工作;
14、負責教學督導工作,對全校教學和教學管理工作進行檢查、督促、評價和指導。
15、負責網絡中心的正常運轉。
16、負責電化教學設備、文印室材料的采購及設備人員管理工作。 17、完成校領導交辦的其他任務。二、教務處人員分工及職能
教務處應注重發(fā)揮現代教育思想、教育觀念的先導作用。樹立為教育服務、為教師服務、為學生服務的服務意識和科學、嚴謹、求實、創(chuàng)新的工作態(tài)度。教務處的工作人員由七人組成,具體的崗位職責及工作分工如下:
(一)教務處處長職責
1、在主管副校長的領導下,主持教務處的全面工作;
2、負責全處工作協調與指導工作,領導本處室人員努力學習,貫徹黨的教育方針和有關政策、法規(guī),學習貫徹上級領導及主管部門下達的教學管理等方面的文件、法規(guī);
3、負責全處的行政業(yè)務工作,主持制定全處工作計劃,做到科學合理,規(guī)范高效;
4、負責全校教學基本建設,包括專業(yè)建設、課程建設、教材建設、教師隊伍建設的規(guī)劃運籌、監(jiān)控實施等工作;
5、負責學校教育研究及相關教學經費的審批與管理;
6、組織制定各學科人才培養(yǎng)計劃,各門課程教學大綱及有關教學管理的規(guī)章制度,提出專業(yè)調整意見、教學改革和教學基本建設方案; 7、及時掌握學校教學組織和運行情況,組織落實培養(yǎng)計劃和教學安排,負責組織對全校教學質量進行檢查、督導與評價。具體負責人才培養(yǎng)水平評估工作;
8、經常深入教學一線,不斷
總結
經驗,根據學校實際情況,提出改革建議,當好領導的參謀;9、負責召集和主持教學工作會議及臨時業(yè)務碰頭會議; 10、負責就有關重大問題向主管副校長請示匯報,必要時參加討論決策;
11、負責教務處及教學系部的各項業(yè)務考核、評優(yōu)、推薦相關人員、參與上級獎項評選事宜;
12、傳達、貫徹、實施學校有關計劃決策、改革方案和與教學業(yè)務相關的重要任務;
13、在主管副校長指導下,負責教學業(yè)務經費的預算及分配;
14、負責教務處與其它平行部門的業(yè)務協調及偶發(fā)事件的應急處理; 15、完成領導交辦的其它任務。(二)教務處副處長職責(一)
1、協助處長分管常規(guī)教學業(yè)務活動的運行調節(jié),負責教務處常務工作和教學資源的協調;
2、組織教學計劃的制定和實施工作,及時了解各專業(yè)的專業(yè)方向、提出專業(yè)調整建議。負責專業(yè)和課程建設、質量監(jiān)控反饋和具體實施等管理工作;
3、負責學??荚嚬ぷ鞯挠媱澔I備、組織運行和臨時偶發(fā)事件的應急處理;學生成績檔案管理;
4、完成專業(yè)建設、課程建設、工作總結、檢查評估及專項、專題的請示匯報工作。組織新增設專業(yè)、試點專業(yè)的申報與課程設置、學時分配工作;
5、主管教學及考務活動的常規(guī)管理文件、條例法規(guī)的制訂、執(zhí)行以及解釋工作。
6、負責教師工作量的統(tǒng)計及教師業(yè)務檔案的建立和管理工作,及時為有關部門提供第一手材料;
7、負責上級教育行政機關及主管部門的聯絡溝通、請示匯報與接待工作;
8、負責教務系統(tǒng)的文書檔案管理工作,包括上級、學校、教務處所有文件、檔案、資料的分類歸檔、登記處理、信息提供等;
9、負責學校重點專業(yè)和精品課程建設;負責教學質量監(jiān)控體系的建立及實施;負責學校教學改革的研究及實施。10、完成處長交辦的其他任務。教務處副處長職責(二)
1、協助處長分管新專業(yè)籌建方案論證、教學改革與科研,教務管理信息化建設與實施工作;
2、負責教材的征訂與管理工作,負責文印室的協調及管理工作。 3、參與學校教學改革的研究及實施,科研項目的申報、立項、實施工作;
4、負責教師隊伍考核及教材建設的具體實施,教學科研、學術講座等活動的籌備;
5、負責學校教學硬件建設及大型教學設備的登記、管理、調配和上報工作,負責網絡中心的管理與協調;
6、負責全校多媒體教室的管理工作,包括設備的維護、維修、設備的安全等;
7、負責學校網站教務處主頁信息的采集、統(tǒng)計、整理和發(fā)布,組織開展學生技能競賽;
8、編制全校教學設備配置與投資計劃并組織實施,負責教學設備的采購、發(fā)放、驗收、安裝、回收、報損、報廢的審批申報工作??己藘x器設備完好率及使用率;
9、負責教學管理中各類會議紀要、簡報的初稿編寫; 10、完成處長交辦的其他工作。
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