為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家。

會議方案策劃 會議方案格式篇一

一、會議名稱：****集團****年度總結(jié)表彰會

二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：***、**

四、會議時間：****年*月**日（暫定）

四、會議地點：********

五、出席人數(shù)：集團領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人；

六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

七、節(jié)目表演：

1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨，規(guī)劃方案《企業(yè)年終會議方案》。

2．節(jié)目數(shù)量：****；

3．審核時間：年月日――年月日之間

八、會議工作組：

1．秘書組：負責(zé)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責(zé)部門：總經(jīng)辦

2．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等。負責(zé)部門：總經(jīng)辦

3．組織組：

①負責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責(zé)部門：人力資源部

②負責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責(zé)部門：****部

③文化娛樂活動的組織與安排。負責(zé)部門：人力資源部

④負責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負責(zé)部門：總經(jīng)辦

4．宣傳組：負責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責(zé)部門：企劃部

5．后勤組：①負責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責(zé)部門：企劃部

②負責(zé)主席臺排名及座次的布置。負責(zé)部門：總經(jīng)辦

③負責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責(zé)部門：****部

④負責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責(zé)部門：***部

6．保衛(wèi)組：負責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。負責(zé)部門：保衛(wèi)部

會議方案策劃 會議方案格式篇二

1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發(fā)展。

2、準備與會議目的有關(guān)的項目，依重要程度進行項目排序，把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間：

（1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結(jié)，對今后工作提出要求和期望；

（2）各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計劃；

（3）公布年度考核結(jié)果，進行表彰；

（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）。

3、收集所有與會議項目有關(guān)的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等，由辦公室負責(zé)收集整理。

4、要求組織所有員工必須按時參加。

5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。

6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

1、會議名稱：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護者協(xié)會 **年度總結(jié)大會

2、會議目的：為更好地開展工作，()總結(jié)本年度經(jīng)驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發(fā)展。

3、會議時間：**年1月14日

會議地點：會議室

4、核對并記錄與會者。

與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

5、合理安排時間。

6、會議流程：

（1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；

（2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：

會長講話；

秘書長講話；

理事會代表講話；

（3）各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計劃（9：25——9：40）；

（4）公布年度考核結(jié)果，進行表彰（9：40——10：00）；

（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；

（6）大會結(jié)束（10：50——11：00）。

（一）會議承辦部門：辦公室、后勤部

辦公室負責(zé)內(nèi)容：

1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等；

2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進行匯總，對員工發(fā)言進行總結(jié)；

3、對會議經(jīng)費進行審批。

后勤部負責(zé)內(nèi)容：

1、做好桌椅的收拾；

2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負責(zé)；

3、合理安排會議經(jīng)費。

（二）會議經(jīng)費預(yù)算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元

會議方案策劃 會議方案格式篇三

一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。

1、會議討論系統(tǒng)

1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng)，整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接，系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預(yù)置，包括會議模式、會場布局設(shè)置等。

2）話筒單元具有l(wèi)ed顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過對發(fā)言單元的設(shè)置，可以在不同的發(fā)言單元類型間（主席機、代表機）進行切換，改變單元應(yīng)用。

2、會議表決系統(tǒng)

通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設(shè)置管理，該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結(jié)果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。

3、同聲傳譯系統(tǒng)

同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù)，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標準。rcf無線技術(shù)使用獨特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。

二、攝像跟綜系統(tǒng)

通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統(tǒng)通過pc與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預(yù)制位，并將其存儲。再次進行會議時，當按下話筒發(fā)言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。

三、視頻會議系統(tǒng)

四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)

1）系統(tǒng)中配置dvd機、md機、cd/卡座一體機、硬盤錄像機等設(shè)備進行音頻信號的播放及錄制，適用于各類的媒體文件。

2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴話筒，用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。

3）系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺，滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。

4） 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制，揚聲器由數(shù)字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體，處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據(jù)，既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮，又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時調(diào)用。

5）為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。

6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅(qū)動。

7）擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設(shè)計采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的.聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調(diào)節(jié)，均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能?？紤]附加需要，系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。