時(shí)間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，我們又將續(xù)寫新的詩篇，展開新的旅程，該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢？以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

學(xué)校檔案整理工作計(jì)劃篇一

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅(jiān)持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí)；提高工作自覺性。

2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。

2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫的同時(shí)，要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作

1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計(jì)劃。

九月：檔案全部立卷歸檔。

十月：搞好學(xué)校檔案建設(shè)。

十一月：各科室完善檔案工作。

十二月：進(jìn)行檔案工作總結(jié)，檔案展室建設(shè)。

檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。

20xx年元月：對(duì)20xx年檔案全部歸檔。

學(xué)校檔案整理工作計(jì)劃篇二

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校教學(xué)檔案管理對(duì)策

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。

一、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

1.綜合類。主要包括上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及各種會(huì)議記錄等。

2.規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

3.課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)等材料。

4.學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報(bào)論證、評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

5.學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

6.教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況，自編、參編、主編教材的情況，優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書等。

7.招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料，畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

二、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題

1.對(duì)教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)。大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置、檔案管理?xiàng)l件的完善、管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動(dòng)上交存檔，造成檔案材料采集困難。

2.缺乏正規(guī)的指導(dǎo)、系統(tǒng)的規(guī)劃和系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致檔案管理混亂。中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對(duì)各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門來學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆]有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。

三、加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策

1.系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出其在學(xué)校日常工作中的地位和作用，及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，設(shè)置綜合檔案室，由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作，各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級(jí)管理，校辦為一級(jí)管理，教務(wù)科為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理。各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)于事兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

學(xué)校檔案整理工作計(jì)劃篇三

教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計(jì)劃。第二條教務(wù)處綜合科負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作，指定專人員負(fù)責(zé)檔案的管理工作；各科室負(fù)責(zé)本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。

教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下：（一）

綜合文件類：1.上級(jí)下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件；2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡報(bào)、通報(bào)和通知；3.教務(wù)處負(fù)責(zé)制（修）

訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定；4.教務(wù)處工作計(jì)劃和總結(jié)；5.目標(biāo)管理和月考核材料；6.教務(wù)處會(huì)議記錄和紀(jì)要，師生座談會(huì)紀(jì)要；7.教學(xué)競賽相關(guān)材料；8.教務(wù)處物資清單及臺(tái)賬。（二）

教務(wù)類1.校歷、作息時(shí)間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表，教學(xué)任務(wù)書等；2.課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、教師調(diào)（代）

課等教學(xué)運(yùn)行文件及匯總材料；3.各項(xiàng)教學(xué)檢查材料（檢查通知、計(jì)劃方案、記錄、總結(jié)等）；4.各專業(yè)使用教材一覽表；5.本校自編教材一覽表及樣書（校本教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書等）；6.學(xué)生評(píng)教材料；7.選修課學(xué)生名冊(cè)及選修課教材一覽表。

《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表；9.校內(nèi)兼課教師任課審批材料；10.教學(xué)（管理）

事故認(rèn)定審批材料。（三）

學(xué)籍和考務(wù)類1.學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的有關(guān)申請(qǐng)、批件、通知等原始材料，包括學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、調(diào)整專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等；2.各年級(jí)各專業(yè)各班級(jí)學(xué)生名冊(cè)，學(xué)年度在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表（統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高基表相同）；3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績單（打?。W(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)及審批表，畢業(yè)（結(jié)業(yè)）

證、學(xué)位證簽領(lǐng)表，畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)歷證書申請(qǐng)及批件；4.學(xué)期考試課程試卷樣卷，期終考試情況分析，學(xué)年度試卷清單；5.各項(xiàng)考務(wù)工作材料（安排表、考場(chǎng)及巡查記錄等）；6.學(xué)生原始成績單；7.各類統(tǒng)計(jì)分析表（學(xué)生四、六級(jí)考試，英語專業(yè)四、八級(jí)考試，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績一覽表及過級(jí)率統(tǒng)計(jì)分析表，各專業(yè)新生報(bào)到率統(tǒng)計(jì)分析表，畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計(jì)分析表，本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)分析表等）；8.學(xué)生重修、補(bǔ)考、緩考（免修）

相關(guān)材料。（四）

專業(yè)建設(shè)類1.全校專業(yè)一覽表（統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高級(jí)表相同）；2.專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，有關(guān)新增專業(yè)建設(shè)的調(diào)查、論證、申報(bào)、審批等原始資料；3.重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)、特色專業(yè)材料；4.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱及編修材料；5.教學(xué)計(jì)劃調(diào)整的申請(qǐng)和批件，教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況材料；6.教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)、中期檢查及成果驗(yàn)收等材料。7.中青年骨干教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人選拔、培養(yǎng)、考核材料8.教學(xué)改革立項(xiàng)及成果材料。（五）

師資類1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表；2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表；3.教師及教學(xué)管理人員培訓(xùn)計(jì)劃及材料。

綜合管理篇《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》306（六）

實(shí)踐教學(xué)和設(shè)備類1.各級(jí)級(jí)實(shí)驗(yàn)室工作人員職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則;實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論證原始資料、報(bào)告、審批資料；實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置的申報(bào)、論證、審批、招標(biāo)資料；3.實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表；實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)帳、卡、物計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)；大型及先進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備相關(guān)說明書、維修保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等相關(guān)資料；4.教室、實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動(dòng)資料；5.學(xué)期各實(shí)驗(yàn)（實(shí)訓(xùn)）

授課計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排表等；6.實(shí)驗(yàn)課情況記錄本、儀器設(shè)備運(yùn)行記錄本、實(shí)驗(yàn)室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實(shí)驗(yàn)室開放情況一覽表，各專業(yè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況一覽表等；8.實(shí)驗(yàn)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)科競賽、科研課題、發(fā)表的論文、作品、獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀與證書復(fù)印件、照片、圖片等資料；9.各專業(yè)校外實(shí)習(xí)基地一覽表及協(xié)議書10.校外實(shí)習(xí)教學(xué)資料（實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃等）11.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）

工作過程文件資料。12.各屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）

題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）

匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，根據(jù)便于保管和利用原則進(jìn)行系統(tǒng)整理，且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，盡量采用原件，規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一；一般用打印稿，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊(cè)，以利長期保存。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。

教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、實(shí)習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會(huì)記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上。

學(xué)校檔案整理工作計(jì)劃篇四

關(guān)鍵詞： 高校教務(wù)檔案管理 重要性 范疇 過程

高校教務(wù)處是組織教學(xué)的重要管理機(jī)構(gòu)，教務(wù)檔案是教務(wù)處在教學(xué)管理過程中形成的各項(xiàng)材料。隨著教育事業(yè)的發(fā)展和高校教育改革的深入，在教學(xué)管理過程中形成的教務(wù)檔案材料越來越多，內(nèi)容越趨豐富，使用越趨頻繁、廣泛，教務(wù)檔案管理工作已經(jīng)成為教務(wù)處工作的重要組成部分，教務(wù)檔案管理工作，將直接影響到教務(wù)處職能的發(fā)揮和教學(xué)預(yù)期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，甚至影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和聲譽(yù)，因此，做好高校教務(wù)檔案管理工作，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校教務(wù)檔案管理工作的重要性

教務(wù)檔案管理工作之所以被重視，根本原因是，教務(wù)檔案作為高校教學(xué)工作的特殊資源，具有特定的價(jià)值和功能。

1.高校教務(wù)檔案具有特定的信息參考價(jià)值。

領(lǐng)導(dǎo)在作出科學(xué)的決策之前，需要了解上級(jí)部門有關(guān)的文件，了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量狀況、學(xué)校教學(xué)管理歷史過程中的各項(xiàng)措施和效果，掌握教師的教學(xué)、科研和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況等，都要參考過去的檔案記載；教務(wù)管理人員起草有關(guān)材料，處理有關(guān)問題，也需要參考有關(guān)的記載；教師要了解歷年任課情況，掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，從事教學(xué)研究等，同樣需要查閱有關(guān)教務(wù)檔案；學(xué)生要了解自己的考試成績，在畢業(yè)擇業(yè)時(shí)要提供有關(guān)學(xué)籍材料，也要查閱教務(wù)檔案。

2.高校教務(wù)檔案具有學(xué)習(xí)借鑒功能。

教務(wù)管理人員要改善工作方法，提高工作效率，增強(qiáng)工作科學(xué)性，必須不斷學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，而高校教務(wù)檔案則集中體現(xiàn)了以往的歷史管理經(jīng)驗(yàn)。如教務(wù)管理人員要更加科學(xué)地制訂教學(xué)計(jì)劃，更加科學(xué)地安排課表，更加全面地安排較大規(guī)模的考試等，都需要學(xué)習(xí)借鑒教務(wù)檔案中相關(guān)的材料，在總結(jié)以往管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，作出更加科學(xué)的安排。另外，對(duì)于教務(wù)處新進(jìn)的或者轉(zhuǎn)崗進(jìn)來的教務(wù)管理人員，要想更快地熟悉工作，也必須學(xué)習(xí)借鑒相關(guān)的教務(wù)檔案材料。從以上兩方面可以看出，教務(wù)檔案具有知識(shí)傳遞的作用，具有學(xué)習(xí)借鑒的功能。

3.高校教務(wù)檔案具有檢查、評(píng)估功能。

上級(jí)主管部門對(duì)高校教學(xué)工作的指導(dǎo)和管理的方式有多種，其中非常重要的一種方式，即是對(duì)高校教學(xué)工作進(jìn)行檢查、評(píng)估驗(yàn)收。在教學(xué)檢查、評(píng)估驗(yàn)收的過程中，最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是查閱歷年的教務(wù)檔案，教務(wù)檔案是歷年來教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄。學(xué)校教學(xué)運(yùn)行機(jī)制是否良好，教學(xué)管理水平如何，教學(xué)質(zhì)量如何在教務(wù)檔案中都能真實(shí)地得以體現(xiàn)，通過對(duì)教務(wù)檔案中的考試安排、考卷試題、學(xué)生的學(xué)籍檔案、課程設(shè)置等的分析，可以與其他同等高校進(jìn)行比較，從而客觀地反映出學(xué)校的教學(xué)水平。教務(wù)檔案管理工作是上級(jí)主管部門對(duì)高校教學(xué)進(jìn)行檢查、評(píng)估驗(yàn)收的一項(xiàng)重要依據(jù)。

二、高校教務(wù)檔案管理的范疇

1.教務(wù)部門建設(shè)與職能檔案。

主要包括：國家有關(guān)的法律法規(guī)、管理?xiàng)l例、規(guī)定、辦法和實(shí)施細(xì)則，學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和各類信息及統(tǒng)計(jì)材料，教務(wù)部門建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施情況，教務(wù)部門的管理職能等。

2.教務(wù)工作人員的人事檔案。

學(xué)校檔案整理工作計(jì)劃篇五

關(guān)鍵詞： 高校成人教育 檔案管理 制度 科學(xué) 信息化

高校成人教育檔案是高校從事成人教育、科研及其他各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，是高校成教管理工作的重要組成部分，是衡量其教育質(zhì)量、辦學(xué)效益和管理水平的重要依據(jù)。做好成人教育檔案管理工作，促進(jìn)成教事業(yè)發(fā)展、提高成人教育管理質(zhì)量、展示成教業(yè)績具有十分重要的作用。隨著高校成人教育工作的開展，成人教育管理部門及社會(huì)對(duì)成人教育檔案利用需求不斷增長，對(duì)成教檔案管理提出了更高的要求。然而，高校成人教育檔案的管理并不盡如人意，而且成人教育檔案管理工作滯后，嚴(yán)重影響到高校成人教育的發(fā)展。因此，我就高校成教檔案管理存在的問題作如下探討。

一、高校成人教育的特點(diǎn)及檔案材料的形成

隨著成人教育的發(fā)展，成人教育已經(jīng)形成自己辦學(xué)模式和辦學(xué)特點(diǎn)，概括起來有以下幾點(diǎn)：（一）辦學(xué)的開放性。（二）辦學(xué)層次的豐富性①。（三）學(xué)習(xí)方式的靈活性②。（四）教學(xué)的分散性③。（五）學(xué)員層次的差異性。成人教育教學(xué)的特殊性，使教育教學(xué)管理，檔案材料來源面較廣，種類繁多。有文書檔案，主要包括：教育行政主管部門下發(fā)的有關(guān)成人教育工作的政策、法規(guī)等文件；有成人教育學(xué)院制定的教學(xué)管理、專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)計(jì)劃、學(xué)籍管理及有關(guān)規(guī)章制度等方面的文件；有學(xué)校制定的成人教育發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)安排、獎(jiǎng)懲措施等方面的文件；有學(xué)籍材料，學(xué)員入學(xué)登記、學(xué)員學(xué)籍卡片、學(xué)員成績總冊(cè)、在校學(xué)員名冊(cè)、學(xué)員轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、延長學(xué)制④等材料；有教務(wù)方面材料，包括成人教育各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)方法、課程設(shè)置要求及安排、學(xué)期教學(xué)進(jìn)度表、教材選用、試卷、考試安排、各專業(yè)授課教師簡歷、學(xué)術(shù)研究成果、學(xué)術(shù)交流、教學(xué)名師的精品課程及授課情況反饋等內(nèi)容；有招生方面材料，包括招生簡章、招生計(jì)劃、招生有關(guān)的政策、招生情況比較分析⑤、招生工作總結(jié)等材料；有畢業(yè)學(xué)員檔案等。

二、高校成人教育檔案管理存在的問題

（一）成人教育檔案管理在認(rèn)識(shí)上存在的誤區(qū)。當(dāng)前高校成人教育檔案管理工作普遍存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，缺乏科學(xué)的、系統(tǒng)的思考，缺乏管理成人教育檔案工作的長效機(jī)制，認(rèn)為成人教育檔案管理工作無足輕重，無非就是整理資料之類的事情，只要不出差錯(cuò)就可以了；認(rèn)為成人教育等于普通高等教育，成教檔案管理應(yīng)由學(xué)?？紤]，輕視成人教育檔案管理在成人教育管理中的地位和作用，把成人教育學(xué)院當(dāng)作一個(gè)創(chuàng)收的部門和增加教師收入的途徑。這些都是造成高校成人教育檔案管理落后的重要思想根源，造成成人教育的自身發(fā)展與成人教育檔案管理認(rèn)識(shí)上的不協(xié)調(diào)。

（二）成人教育檔案管理隊(duì)伍薄弱。成人教育學(xué)院在許多高校中屬于基層學(xué)院，教育教學(xué)管理上比較成人教育與全日制教育的不同而具有相對(duì)的獨(dú)立性，人員編制比較緊張，對(duì)成人教育檔案管理崗位的界定模糊，多數(shù)管理人員身兼多職，檔案管理成為附帶工作，由于本職工作繁忙，只能擠時(shí)間管理檔案，甚至只能利用雙休日等業(yè)余時(shí)間，突擊處理檔案管理業(yè)務(wù)，而且檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定，無法深入開展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。以紅河學(xué)院遠(yuǎn)程成人教育學(xué)院為例，在職教工加合同制員工共計(jì)16人，有三個(gè)兼職檔案管理員，只有一人受過檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，有三分之二的兼職檔案管理人員無檔案專業(yè)知識(shí)，在實(shí)際工作中無法鑒定材料的價(jià)值，比如：永久材料、長期材料混淆歸檔，還有大量反映成人教育發(fā)展進(jìn)程的文件材料都散落在各職能部門的負(fù)責(zé)人或具體的操作人員手中，沒有及時(shí)歸檔，檔案材料丟失現(xiàn)象嚴(yán)重，直接影響檔案的開發(fā)利用，檔案的教育及歷史憑證功能沒有在成人教育教學(xué)和科研工作中發(fā)揮出來。

（三）檔案管理制度不健全。由于檔案工作得不到應(yīng)有的重視，因而沒有形成完整的成人教育檔案管理制度，導(dǎo)致成人教育檔案管理處于無序狀態(tài)。歸檔材料范圍不明確、管理工作不規(guī)范、管理人員職責(zé)未落實(shí)等現(xiàn)象都制約著成人教育文件資料的整理歸檔工作，在沒有查檔閱檔等方面機(jī)制與制度約束的情況下，造成成人教育檔案管理低質(zhì)量p低效率運(yùn)作。

三、高校成人教育檔案管理的思考

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高成人教育檔案管理意識(shí)。針對(duì)上述問題，首先，要擺正成人教育檔案管理在成人教育管理中的位置，強(qiáng)化成人教育檔案管理意識(shí)。成人教育檔案管理工作要順應(yīng)成人教育的發(fā)展規(guī)律，要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，充分發(fā)揮成人教育檔案作用，以方便各部門利用為目標(biāo)，完善管理體制，提高成教檔案管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)成教檔案管理的科學(xué)化，從而擺脫傳統(tǒng)的管理模式，開辟成教檔案服務(wù)利用工作新局面，完善服務(wù)功能。其次，高校成人教育檔案管理要得到學(xué)校行政部門的支持，列入學(xué)校工作的議事日程，在經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、人力等方面給予充分的保證，真正從行政上支持成人教育立卷歸檔工作，保證高校成人教育檔案管理工作的健康持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。還進(jìn)一步規(guī)定高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，提高檔案工作服務(wù)學(xué)校和社會(huì)的能力。”加大對(duì)成人教育檔案管理的投入力度，使高校成人教育檔案管理走入正軌。

學(xué)校檔案整理工作計(jì)劃篇六

[關(guān)鍵詞]中學(xué)檔案；內(nèi)容；性質(zhì)；管理

[中圖分類號(hào)]g47 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] a [文章編號(hào)] 1009 — 2234（2012）06 — 0110 — 02

中學(xué)檔案是指學(xué)校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值、和歷史研究價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。他是反映中學(xué)教育實(shí)踐活動(dòng)真實(shí)面貌的記載，做好中學(xué)檔案的管理對(duì)中學(xué)的黨務(wù)工作、行政工作和教學(xué)工作有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

一、中學(xué)檔案的內(nèi)容

中學(xué)檔案的內(nèi)容較為豐富，大體包括黨政檔案、教學(xué)檔案和學(xué)生檔案三大類。

（一）黨政檔案

凡是學(xué)校政治工作、思想教育、行政管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等工作中形成的文件材料都可納入黨政檔案的范圍。黨政檔案是檢查學(xué)校執(zhí)行黨的路線，特別是執(zhí)行教育方針、政策情況的依據(jù)，是了解學(xué)?；厩闆r的第一手材料。

黨政檔案包括：1、上級(jí)下發(fā)的有關(guān)教育工作、政治思想工作和學(xué)校行政管理等方面的文件，特別是真對(duì)本校的各種文件材料。2、本校在貫徹黨的方針政策，以及上級(jí)有關(guān)文件精神過程中形成的材料：本校向上級(jí)主管部門的報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)；上級(jí)有關(guān)本校重大問題的通知、公函、工作簡報(bào)等。3、本校黨、政、工、團(tuán)、派和其他組織的情況統(tǒng)計(jì)表，工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、匯報(bào)材料和所屬成員花名冊(cè)等；4、本校教職員工登記表及人事任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉升和調(diào)整工資的有關(guān)材料，黨團(tuán)、員的發(fā)展材料及上級(jí)批復(fù)，黨團(tuán)、員組織關(guān)系介紹信或存根；5、各種規(guī)章制度，教職員工工作安排一覽表、考勤表等。6、本校房地產(chǎn)契據(jù)、證明、基建方面的文字材料和圖紙等。7、本校財(cái)務(wù)方面的會(huì)計(jì)憑證、經(jīng)費(fèi)收支賬冊(cè)、報(bào)表和財(cái)產(chǎn)登記冊(cè)等，以及其他有保存價(jià)值的材料。

（二）教學(xué)檔案

是記載和反映本校教育工作、教學(xué)實(shí)踐、科技研究、課外活動(dòng)和實(shí)驗(yàn)設(shè)備等方面的真實(shí)情況，具有保存價(jià)值的的文件材料。是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)水平的依據(jù)，又是學(xué)校作出決策、制定規(guī)劃、開展教學(xué)活動(dòng)、教育科學(xué)研究、教學(xué)質(zhì)量分析、實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化的依據(jù)和參考材料。

教學(xué)檔案包括：1、教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)，教研組（室）、班主任工作計(jì)劃、總結(jié)，和典型經(jīng)驗(yàn)，師資培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)和典型材料。2、教學(xué)大綱、課程設(shè)置及安排，教學(xué)方案，教改方案，結(jié)合教學(xué)進(jìn)行生產(chǎn)的計(jì)劃、總結(jié)。3、自編充實(shí)教材、鄉(xiāng)土教材的定稿、油印本或鉛印本，校內(nèi)錄制的各種教學(xué)內(nèi)容的錄音帶、錄像帶及原稿，電化教學(xué)的教案及補(bǔ)充教材。4、科技活動(dòng)、課外活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、成果、論文、計(jì)算數(shù)據(jù)圖（表）及與活動(dòng)有關(guān)的照片、錄音、錄像等材料。5、各種典型教案、公開課教案及講評(píng)記錄，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)介紹，教學(xué)情況調(diào)查報(bào)告，教學(xué)研究成果及各種教學(xué)圖表，期考各科試卷及試卷分析材料，單獨(dú)招生時(shí)的試卷及成績分析，各學(xué)年（或?qū)W期）各科成績對(duì)比分析。6、本校出版的刊物、校報(bào)、簡報(bào)、資料的正本及定稿。7、本校老師在外發(fā)表的論文的正本，科技成果的正本或手稿，對(duì)外交流材料、經(jīng)驗(yàn)介紹等。8、校務(wù)日志、班級(jí)工作記錄，各項(xiàng)教育活動(dòng)的材料、圖片、照片（畢業(yè)生留影）、學(xué)校傳統(tǒng)教育材料、校史材料。9、實(shí)驗(yàn)室、圖書館工作情況登記，實(shí)驗(yàn)儀器模型機(jī)其他教學(xué)設(shè)備的保管使用情況登記，各種教學(xué)設(shè)備的說明書，技術(shù)材料以及維修情況登記，各種教學(xué)設(shè)備的說明書，技術(shù)材料以及維修情況登記等。10、開展各種文娛、體育、衛(wèi)生工作的情況記錄，如校運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序表、比賽成績、最高紀(jì)錄，文藝匯演節(jié)目表及獲獎(jiǎng)節(jié)目、獲獎(jiǎng)?wù)呙麊巍?1、教師任課情況，業(yè)務(wù)考核結(jié)果的記錄，教學(xué)重大事件記錄。12、學(xué)習(xí)質(zhì)量分析，生留級(jí)及升學(xué)考試成績分析。13、學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表，每屆學(xué)生（分班）登記冊(cè)，畢業(yè)肄業(yè)證書存根等。14、學(xué)生干部（校級(jí)、班級(jí)）名冊(cè)，黨團(tuán)員名冊(cè)，三好學(xué)生名冊(cè)，基本情況登記表。15、學(xué)生在校外報(bào)刊發(fā)表文章，在各級(jí)競賽、匯演、會(huì)考、統(tǒng)考中獲得優(yōu)異成績的記錄材料。學(xué)生畢業(yè)后給學(xué)校寫來的具有保存價(jià)值的信函等，以及其他有保存價(jià)值的教學(xué)檔案。

（三）學(xué)生檔案

中學(xué)生在校學(xué)習(xí)過程中形成的，能夠反映學(xué)生成長情況的材料，都?xì)w入學(xué)生檔案。學(xué)生檔案是學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行了解、培養(yǎng)、管理的記錄和依據(jù)。

學(xué)生檔案包括：1、學(xué)生報(bào)名報(bào)，調(diào)查材料，學(xué)期操行評(píng)語，畢業(yè)生登記表，鑒定材料，各種活動(dòng)中突出表現(xiàn)記載及有關(guān)證明，獎(jiǎng)懲記錄，愛好特長及社會(huì)活動(dòng)能力的記錄，入黨入團(tuán)的有關(guān)材料等。2學(xué)生每學(xué)期的考試成績，畢業(yè)成績，升學(xué)考試情況，校內(nèi)外單科競賽的成績，各種獲獎(jiǎng)名次。3、學(xué)生本人的健康卡片，體育活動(dòng)情況，達(dá)到國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)動(dòng)健將的成績和證明，體育競賽的成績名次，文藝匯演中的獲獎(jiǎng)情況記錄。

二、中學(xué)檔案的特殊性質(zhì)

中學(xué)檔案除具有一般檔案的性質(zhì)（如原始性、記錄性）之外，還具有一些特殊的性質(zhì)。

（一）檔案來源分散性

中學(xué)檔案，少部分來源于上級(jí)機(jī)關(guān)（如上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、教育行政機(jī)關(guān)），大部分來源于校內(nèi)行政、教學(xué)管理部門和廣大師生。