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物業(yè)催收物業(yè)費(fèi)工作計(jì)劃篇一
一 目的
完成物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳的計(jì)劃目標(biāo),加強(qiáng)催繳工作,除欠費(fèi)業(yè)戶有特殊原 因及遺留問題外,催收未達(dá)計(jì)劃目標(biāo)情況下實(shí)行責(zé)任到人,按照公司制度處理, 以確保物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)正常收取。
二、職責(zé)及適用范圍
適用于一期服務(wù)中心全體員工。項(xiàng)目經(jīng)理牽頭并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的催收、服務(wù) 行為。全體員工按照本規(guī)程開展催繳工作。
三、催收時間
2011年11月23日-12月31日,全天不間斷持續(xù)開展催繳。12月25日前聯(lián)系好并完 成律師函模板,12月10前發(fā)出所有律師函,12月20日前完成法律訴訟準(zhǔn)備開庭。
四、具體方案
1、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)欠費(fèi)單元數(shù)量及欠費(fèi)單元催繳疑難程度,具體欠費(fèi)情況等對服 務(wù)中心全體員工合理分組組成催費(fèi)小組,小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、部門主管、 主辦、管家、物業(yè)助理等組成,并明確每組催繳工作量。
2、催繳前,催費(fèi)小組必須查詢費(fèi)用是否交清,以免誤催,招致業(yè)主反感。必須 將分配到各自負(fù)責(zé)的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)欠繳戶進(jìn)行全面了解,核查其欠費(fèi)原因是 否存有歷史遺留問題或特殊情況。
五、具體欠費(fèi)情況的催收措施
1、被盜情況:根據(jù)具體情況由服務(wù)中心主管層及管家與業(yè)主進(jìn)行溝通。向業(yè)戶 講清楚物業(yè)管理服務(wù)工作中治安防范管理的區(qū)域與工作范圍及相關(guān)法律條款。 溝通后仍拒交的依照具體情況發(fā)律師函催收,必要情況采取停水、停電措施。
2、整改拒交:由服務(wù)中心主管層與業(yè)戶進(jìn)行了解整改情況及過程,對整改過程 及結(jié)果等各種造成拒交原因與業(yè)戶開展協(xié)調(diào)溝通,告之業(yè)戶房屋整改過程中物 業(yè)公司是一個協(xié)調(diào)的角色,將會繼續(xù)協(xié)調(diào)維修施工方繼續(xù)開展維修服務(wù),與業(yè) 戶交付物業(yè)管理費(fèi)是不發(fā)生沖突的。并通過持續(xù)上門做工作與解釋達(dá)成催收目 標(biāo),必要情況采取停水、停電措施。
3、惡意欠繳:根據(jù)具體情況由服務(wù)中心主管層及管家與業(yè)主進(jìn)行溝通。仍拒交 戶發(fā)律師函催收,必要情況采取停水、停電措施。 4、無法聯(lián)系:針對此種欠繳費(fèi)用業(yè)戶,服務(wù)中心查找緊急聯(lián)系人聯(lián)系業(yè)主,如 果仍未能聯(lián)系業(yè)戶,服務(wù)中心對業(yè)戶所留地址采取發(fā)ems快遞的形式發(fā)送收費(fèi)通 知單,并在其單元門上張貼留言條提示,并將該戶水電等全部關(guān)閉(理由:防 爆水管及安全用電)。
5、持續(xù)上門催繳:在白天持續(xù)開展電話及進(jìn)行上門催繳,必要情況采取停水、 停電措施。
6、其他問題欠繳:根據(jù)具體情況由服務(wù)中心主管層及管家與業(yè)主進(jìn)行溝通。溝 通后仍拒交戶發(fā)律師函催收,必要情況采取停水、停電措施 六、人員分工表:第一名為組長(以欠費(fèi)表戶數(shù)編號按10組平均分欠費(fèi)戶數(shù))分組 姓名 責(zé)任區(qū) 分組 姓名 劉暢 第1組 黃湘寧 商業(yè)部分 第2組 李鐵強(qiáng) 169--262 責(zé)任區(qū) 蔡利軍 第3組 吳翠萍 劉鐵軍 第5組 申紅輝 黃 第7組 彪 573--682 第6組 101—168;商鋪 第4組楊正倫 304--408 劉艷婷 黃春海、 466--572 李亞慧余 張振偉 劉培 文 第9組 伍晴雯 409--465 揚(yáng) 263—303; 第10組 戴 1--100 第8組 王飛 683--773 慧斌 774--867歐陽燕
六、上門準(zhǔn)備工作:
1、著工裝,攜帶鞋套,掛好工牌;
2、攜帶欠費(fèi)清單和收費(fèi)票據(jù),同時攜帶記錄本隨時記錄業(yè)主的訴求,對在催費(fèi) 過程中業(yè)主提出的意見或建議每日集中匯總更新欠費(fèi)原因清單;
3、同時更新業(yè)主電話是否改變,登記第二通信地址。
七、獎懲措施
1、各責(zé)任組必須達(dá)成基準(zhǔn)值90%(商業(yè)部分、水電費(fèi)100%)的目標(biāo),這是 必須完成、應(yīng)當(dāng)完成的一項(xiàng)重要本職工作。
2、超過基準(zhǔn)值90%(商業(yè)部分、水電費(fèi)100%)的目標(biāo),給予責(zé)任人年終獎 加薪及崗位加薪。
3、每低于基準(zhǔn)值1%扣除責(zé)任人年終獎5% ,當(dāng)?shù)陀?5%,給予責(zé)任人調(diào)崗、 降薪處理。
物業(yè)催收物業(yè)費(fèi)工作計(jì)劃篇二
一、概述某項(xiàng)目位于甲縣城東,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經(jīng)濟(jì)中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要。
二、目標(biāo)貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項(xiàng)目構(gòu)思,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)良的服務(wù)將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌,
三、組織物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實(shí)用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。
運(yùn)行機(jī)制
組織結(jié)構(gòu)圖
經(jīng)營環(huán)境圖
四、人事人事設(shè)置原則:一人多崗,不要因人設(shè)崗。預(yù)計(jì)16名員工(按整個小區(qū)交付時設(shè)計(jì))。序號崗位人數(shù)主要職責(zé)備注1經(jīng)理1在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營等。2經(jīng)營部主任1具體經(jīng)營事務(wù)、人事等。3辦事員3文書、財(cái)務(wù)、勞資、后勤等。財(cái)會要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費(fèi)、維保服務(wù)等。5安全護(hù)衛(wèi)員7門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等。6水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù)、水電維修服務(wù)等。7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等。員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進(jìn)行培訓(xùn),骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn)。培訓(xùn)率100%。
五、經(jīng)營預(yù)測a)經(jīng)營收入:萬元(年度,以下省略)l物業(yè)管理費(fèi):萬元應(yīng)收
萬元30000*12*(元)
預(yù)計(jì)收入萬元(收繳率90%)l維修服務(wù)費(fèi):萬元l特約服務(wù):萬元l其他收入:萬元b)支出:萬元l人員工資福利:14萬元l辦公費(fèi)用:萬元(辦公、安全護(hù)衛(wèi)、綠化、保潔、消殺等)l維修保養(yǎng)費(fèi)用:萬元l稅金:萬元l不可預(yù)見費(fèi)用:萬元c)潤虧:萬元d)物業(yè)接管期間前期投入:10萬元(辦公設(shè)施購置費(fèi)、通訊器材、員工服裝配置費(fèi)、安全護(hù)衛(wèi)用品、綠化等)e)公共性服務(wù)費(fèi)構(gòu)成測算:萬元/年,元/月*m2
(1)員工的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)序號崗位人數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)工資合計(jì)1經(jīng)理11經(jīng)營部主任18008003辦事員360018004物業(yè)管理員18008005安全護(hù)衛(wèi)員750035006水電工17007007保潔員2400800工資總額合計(jì)9600
工資總額合計(jì):9600元/月;115200元/年福利:115200*23%=26496(元/年)合計(jì):14..17萬元/年
(2)公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):萬元
(3)綠化管理費(fèi):綠化率45%萬m2*1元/年*m2=萬元
(4)清潔衛(wèi)生費(fèi):2人*12月*80元/月*人=萬元
(5)安全護(hù)衛(wèi)費(fèi):7人*200元/年*人=萬元
(6)辦公費(fèi):按管理人員工資總額25%計(jì)算
萬元*25%=萬元
(7)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):按10%計(jì)算即1萬元
(8)稅費(fèi):按營收繳納即萬元
(9)保險費(fèi):暫不投保(10)合理利潤:按營收8%計(jì)算萬元但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),我司將通過多元化經(jīng)營、特約服務(wù),嚴(yán)控經(jīng)營成本等多項(xiàng)措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費(fèi)價格,擬向政府物價主管部門申報(bào)本小區(qū)公共性服務(wù)費(fèi)價格指導(dǎo)價格為元/月*m2。
六、前期物業(yè)接管a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收(無驗(yàn)收權(quán),僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議)。b)物業(yè)接管驗(yàn)收l既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,也應(yīng)站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。l是物業(yè)通過竣工驗(yàn)收后,對物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗(yàn)收;l供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;l房屋幢、戶編號已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn);l落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任、保修期限、保修范圍)。確保保修項(xiàng)目、期限、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、方式的落實(shí),重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位;l接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。l接管小組按《設(shè)備移交清單》,對各類設(shè)備按數(shù)量、規(guī)格、性能、容量等進(jìn)行對照檢查,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。l接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進(jìn)行全面檢查,并將檢查記錄在冊,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時督促有關(guān)單位迅速解決。l在保修期內(nèi),因施工、安裝、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,公司應(yīng)查明原因,及時上報(bào)開發(fā)商,請求盡快解決。l抄水、電、氣表的底數(shù),記錄備案。l接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對存在的問題加固補(bǔ)強(qiáng)、整修,直至完全合格。l接管驗(yàn)收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,簽發(fā)接管文件。l當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即完成。
七、入伙
物業(yè)催收物業(yè)費(fèi)工作計(jì)劃篇三
根據(jù)豪洋家園小區(qū)特點(diǎn),結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展理念,現(xiàn)擬出物業(yè)管理方案。在方案實(shí)施的過程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務(wù)。使豪洋家園小區(qū)物業(yè)持續(xù)升值,為業(yè)主營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽光小區(qū),提升生活品質(zhì),實(shí)現(xiàn)業(yè)主、物業(yè)和諧多贏的生活目標(biāo)。
員工隊(duì)伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)實(shí)的高素質(zhì)、專業(yè)化的服務(wù)管理隊(duì)伍。
工作作風(fēng):積極、精細(xì)、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上。
服務(wù)理念:用心用力用真情,做實(shí)做精做到位,在日常工作中實(shí)踐中不斷戰(zhàn)勝自我,超越自我,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,社會效益一流。
管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進(jìn)和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。
管理模式:運(yùn)用三個手段,建設(shè)三大品質(zhì)工程,實(shí)現(xiàn)三項(xiàng)要求。三個手段:專業(yè)化人才,規(guī)范化管理,精細(xì)化服務(wù)。
三個品質(zhì):人才品質(zhì),管理品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)。
三項(xiàng)要求:工作無差錯,管理無死角,服務(wù)無挑剔。
發(fā)展目標(biāo):文化引領(lǐng),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑品牌。
(一)建立24小時值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主報(bào)修、求助、建議、問詢、投訴、質(zhì)疑等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。
(二)設(shè)立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見,對合理意見及時整改。
(三)建立落實(shí)維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。
(四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全。
(五)常規(guī)性服務(wù)
1、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù):棟號、樓層、房號等標(biāo)志明顯;物業(yè)外觀完好整潔、外墻無脫落、無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。
2、共用設(shè)備設(shè)施管理:保證設(shè)備與環(huán)境整潔,設(shè)備良好,定期保養(yǎng)無事故隱患;公用配套設(shè)施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統(tǒng)設(shè)備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災(zāi)安全隱患。
3、秩序維護(hù)及車輛管理:安保人員文明執(zhí)勤,語言規(guī)范,能正確處理突發(fā)事件;出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴(yán)格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。
4、環(huán)境衛(wèi)生管理:做到定人、定地點(diǎn)、定時間、定任務(wù)、定質(zhì)量;環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高清潔衛(wèi)生意識。
5、綠化管理:綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。
1、物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi):生活元/㎡/月。
(2)水費(fèi):元/噸。
(3)電費(fèi):元/度
(4)地下車庫固定車位管理費(fèi)70元/月(一次_一年優(yōu)惠%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規(guī)定時間加收1元/小時。
(5)小區(qū)門前廣場及學(xué)校鐘粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。
(6)小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁車輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車進(jìn)入小區(qū),進(jìn)入小區(qū)后請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。
豪洋學(xué)校園區(qū)后勤管理部
二〇xx年二月十一日