時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃表篇一
在新學(xué)期里,繼續(xù)高舉鄧小平理論的偉大旗幟,全面貫徹江“三個(gè)代表”的講話精神,堅(jiān)持黨的基本路線、方針政策,以實(shí)施素質(zhì)教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務(wù)提供保障為目標(biāo),做好服務(wù)育人教育工作,積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作和各項(xiàng)活動(dòng)。
二、具體工作
根據(jù)學(xué)校xx學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃精神和本部門工作實(shí)際,在本學(xué)期中計(jì)劃作好以下工作。
1、組織各種形式的學(xué)習(xí),教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強(qiáng)、全心全意地為師生服務(wù);認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能,初步掌握計(jì)算機(jī)的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時(shí)代的步伐,提高服務(wù)育人的質(zhì)量。積極推進(jìn)人事制度改革,在后勤工作的“多勞多得,優(yōu)績(jī)優(yōu)酬”方面加以探討,充分調(diào)動(dòng)后勤職工的積極性
2、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時(shí)購買教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價(jià)格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢當(dāng)作大事來抓;堅(jiān)持合理開支的原則,抓好對(duì)新買物品的登記和發(fā)放工作;
3、加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)校具的管理,對(duì)增減的固定資產(chǎn)及時(shí)作賬務(wù)處理,對(duì)損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)索賠;期初及時(shí)做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財(cái)產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),學(xué)期末做好這些財(cái)產(chǎn)的清查總結(jié)評(píng)比工作;加大對(duì)水電的管理力度,及時(shí)處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,號(hào)召全校各個(gè)管理部門齊抓共管,節(jié)水節(jié)電,把浪費(fèi)現(xiàn)象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作,重點(diǎn)是幼兒園屋面的翻修,爭(zhēng)取在9月上旬完成;搞好校園環(huán)境建設(shè),對(duì)原有的花木要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,及時(shí)進(jìn)行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設(shè)凈化、綠化、美化的校園,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。
4、協(xié)助校長(zhǎng)室堅(jiān)決執(zhí)行市教育局、物價(jià)局文件,規(guī)范學(xué)校收費(fèi)工作,做好各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)、審批、收交、結(jié)算工作;嚴(yán)格遵守國家和上級(jí)規(guī)定的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為學(xué)校管好、用好錢;堅(jiān)持一支筆審批,對(duì)重要開支,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào),積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
5、根據(jù)市教育局的要求,結(jié)合學(xué)校目前實(shí)際需要,完善校園網(wǎng)建設(shè)。申請(qǐng)一級(jí)域名,租用太倉電信的web服務(wù)器、郵件服務(wù)器;對(duì)學(xué)校主頁進(jìn)行改版,充實(shí)內(nèi)容,并增加教師、家長(zhǎng)、學(xué)生的不同入口,安排有針對(duì)性地的內(nèi)容;收集教師歷年來制作的課件,放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強(qiáng)學(xué)校校園網(wǎng)的使用培訓(xùn),不僅是專業(yè)教師的培訓(xùn),還有領(lǐng)導(dǎo)和普通教師不同層面的培訓(xùn)。
6、加大對(duì)小賣部的管理力度,嚴(yán)禁過期變質(zhì)食物在上述窗口銷售,確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生;對(duì)學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理,保證伙房人員嚴(yán)格操作規(guī)程,精工細(xì)做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、規(guī)范,為部分家長(zhǎng)解決好后顧之憂。
7、嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),進(jìn)一步提高門衛(wèi)人員的工作責(zé)任心,做到文明值班,禮貌待人,把門衛(wèi)辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象;吸取兄弟學(xué)校和本校以往的教訓(xùn),投保太平洋保險(xiǎn)公司的財(cái)產(chǎn)綜合險(xiǎn),防患于未然。
8、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項(xiàng)教學(xué)工作活動(dòng),以及臨時(shí)的應(yīng)急工作;繼續(xù)做好建校一百周年慶典的有關(guān)準(zhǔn)備工作,協(xié)助工會(huì)搞好教職工的福利工作。
9、利用暑期對(duì)校舍進(jìn)行維護(hù),對(duì)學(xué)生課桌椅、教師辦公桌進(jìn)行簡(jiǎn)易維修,對(duì)教學(xué)樓南樓木門進(jìn)行油漆,確保秋季教學(xué)工作的順利進(jìn)行 。
學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃表篇二
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),以溝通、交流為主要的工作方式,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,完善服務(wù)方法,以促進(jìn)學(xué)校發(fā)展為根本,做好辦公室與各部門、各專業(yè)班的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念;加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。
二、工作內(nèi)容:
(一)、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作
(二)、加大學(xué)校對(duì)外宣傳工作的力度、速度、寬度
(三)、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
(四)、認(rèn)真搞好檔案管理工作
(五)、認(rèn)真做好校長(zhǎng)安排的事務(wù)性工作
三、具體措施:
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。做好會(huì)議記錄、整理等工作。完成各類報(bào)表工作及各項(xiàng)臨時(shí)工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。充分利用好考勤系統(tǒng),做好教職工的簽到、遲退工作,考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,及時(shí)匯總公布并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;作好學(xué)校教師的義務(wù)工作日的登記匯總,加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。做好教職工工資、津貼、考勤、獎(jiǎng)懲登記、造表等工作,處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作。提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的各項(xiàng)工作安排。
以高度責(zé)任心全心全意繼續(xù)做好人事工作,學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎。切實(shí)做到二領(lǐng)悟三及時(shí)。二領(lǐng)悟。一是領(lǐng)悟會(huì)議精神。認(rèn)真參加上級(jí)各類人事會(huì)議,做好會(huì)議記錄,弄清要求,吃透會(huì)議精神,準(zhǔn)確開展工作。二是領(lǐng)悟文件精神。要認(rèn)真學(xué)習(xí)下發(fā)的各種人事文件,領(lǐng)悟文件精神,確保文件精神正確傳達(dá)到每一位教職工。三及時(shí)。一是及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)人事方面的工作,根據(jù)指示不折不扣的完成工作。二是及時(shí)把需要教職工配合完成的工作向教職工傳達(dá),傳達(dá)要細(xì)致、明確,不出絲毫差錯(cuò)。三是及時(shí)督促,及時(shí)提醒教職工,不等不靠。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,以確保學(xué)校工作政令暢通。本學(xué)期辦公室將圍繞“及時(shí),全面,準(zhǔn)確,高效”八個(gè)字來要求成員的工作,充分發(fā)揮校長(zhǎng)辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)職能。保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,在工作中樹立服務(wù)意識(shí),努力協(xié)調(diào)、配合、組織好各方面工作。
協(xié)助校長(zhǎng)、書記督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,對(duì)每日領(lǐng)導(dǎo)帶班工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)、書記反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,為校長(zhǎng)決策提供可靠的依據(jù)。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,不拖辦,不敷衍,廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
理清思路,創(chuàng)新工作,追求工作實(shí)效。協(xié)調(diào)校長(zhǎng)室處理學(xué)校日常工作,協(xié)調(diào)好各部門、專業(yè)班工作,隨時(shí)與有關(guān)部門保持聯(lián)系,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。負(fù)責(zé)起草全校性行政計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)議通知、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。做好接待工作,發(fā)揮參謀助手作用。針對(duì)重要事項(xiàng)形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。工作
(五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排
隨著學(xué)校知名度不斷提高,上級(jí)檢查、來訪事宜越來越多,辦公室每位成員都要以此為榮,切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排衛(wèi)生、水果、茶等工作。做到任務(wù)明確具體,責(zé)任到人,確保領(lǐng)導(dǎo)來賓到來之前10分鐘完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅。二是注意接待要得體,人員要靠上,及時(shí)倒水。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。出色完成臨時(shí)工作。辦公室有大量的臨時(shí)工作,能否出色地做好臨時(shí)性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。切實(shí)做好三個(gè)注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認(rèn)證對(duì)待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量。二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時(shí)工作。三是要注意技巧,臨時(shí)性工作往往無規(guī)律可尋,特點(diǎn)是時(shí)間緊,任務(wù)重,在處理時(shí)要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
各項(xiàng)文件材料的打印,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。做好各類迎檢、接待、活動(dòng)、大型會(huì)議的拍照任務(wù),為學(xué)?;仡櫣ぷ鞅A舨牧?。促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
我們要轉(zhuǎn)變觀念,學(xué)校各項(xiàng)工作既要做得扎實(shí),又要“唱”得響亮。宣傳工作將作為本學(xué)期工作的突破口,努力把校報(bào)建設(shè)成宣傳學(xué)校、服務(wù)師生的陣地,加強(qiáng)校報(bào)與外界的交流。我將根據(jù)實(shí)際情況,
進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。結(jié)合校園文化建設(shè),提升學(xué)校文化品位,對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時(shí),內(nèi)容豐富,讓社會(huì)了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校。
逐步實(shí)行無紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè),辦公室要依托校園網(wǎng)站大力推動(dòng)無紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率。
辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。在本學(xué)期將帶領(lǐng)辦公室全體工作人員自覺地學(xué)習(xí),多看多問。加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功,堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃表篇三
一、指導(dǎo)思想:
在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)以人為本的工作理念,貫徹服務(wù)宗旨,堅(jiān)持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,發(fā)揮迎難而上、求真務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)拼搏的精神,立足校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé),緊緊圍繞學(xué)校本學(xué)期中心工作,以“有效協(xié)調(diào)、服務(wù)到位”為目標(biāo),當(dāng)好校長(zhǎng)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)、接待服務(wù)、新聞宣傳等各項(xiàng)工作。
二、具體工作要點(diǎn):
(一)細(xì)致認(rèn)真做好常規(guī)工作
辦公室在校長(zhǎng)室、黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,積極有序穩(wěn)妥地開展好辦公室各項(xiàng)日常管理工作。
1.在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,做好各種會(huì)議、活動(dòng)的通知、組織和記錄工作。做好會(huì)議接待工作,做到會(huì)場(chǎng)整潔,現(xiàn)場(chǎng)布置得當(dāng),服務(wù)熱情大方
2.在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,做好相關(guān)人事工作:教職工崗位設(shè)置、聘任、退休、調(diào)動(dòng)等。
3.積極、主動(dòng)地與各個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行交流和聯(lián)系。及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
4.按上級(jí)部門的規(guī)定要求,管理好學(xué)校人事檔案、文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、設(shè)備檔案、音像照片檔案等,指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門z建立健全有關(guān)檔案。
5.拓展渠道,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作。充分利用報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)學(xué)校的美譽(yù)度。
7.做好文件流傳管理工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地收發(fā)、登記、批閱、傳閱、管理、保存各種外來文件和內(nèi)部文件。注意實(shí)效性和保密性。
8、抓好教職工考勤,實(shí)行行政值班通報(bào)制度
(1)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)??记谥贫取?/p>
①早晨簽到制度,所有教職工按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上班,并在門衛(wèi)處簽到,不得代簽。
②中午食堂開飯時(shí)間11:15,不要提前到食堂。
③下午教職工必須在上課前到崗,行政辦將組織行政干部、級(jí)部主任每周進(jìn)行不定
期查崗。凡查崗不在崗且未請(qǐng)假一律按不在崗處理。
④下班時(shí)間夏季5:20,冬季4:50。
⑤請(qǐng)假出門制度。凡教職工有事必須短時(shí)間外出(不超過1小時(shí))到行政辦開出門單,嚴(yán)格控制出門次數(shù),凡私自外出,按不在崗處理,每次扣100元。病事假到教務(wù)處辦理好調(diào)課手續(xù)后到行政辦辦理請(qǐng)假手續(xù)后方可離校。
⑥考勤工作一周小結(jié),一月結(jié)算一次,列入績(jī)效工資考核,并在校園網(wǎng)通報(bào)。
(2)、認(rèn)真抓好行政干部值日制度。
①所有行政人員在輪值時(shí),必須佩戴標(biāo)志。
②行政干部值班在早晨、中午、放學(xué)三個(gè)時(shí)段必須在校門口或食堂維持秩序。 ③行政干部每天必須在上午和下午巡課一次。
④行政干部必須把值日情況記在值班簿上,并實(shí)行通報(bào)制度,每周在行政會(huì)議上匯總值日情況。
9、計(jì)劃和制定好學(xué)校周工作安排和階段性工作行事歷,起草學(xué)校文件、通知、方案、工作計(jì)劃、總結(jié),及時(shí)完成人事報(bào)表等文字材料,所有材料及時(shí)上傳校園網(wǎng)。
10、組織協(xié)調(diào)好各級(jí)各類評(píng)優(yōu)推先材料工作,做好引進(jìn)教職工聘用合同的簽訂及教職工聘用合同的鑒證工作。
11、協(xié)調(diào)好校車的調(diào)度工作,保證教師及時(shí)參加各類培訓(xùn)和教研活動(dòng),加強(qiáng)校車的行車安全。
12、做好辦公經(jīng)費(fèi)、教研活動(dòng)、培訓(xùn)、進(jìn)修等經(jīng)費(fèi)的審核工作。
(二)規(guī)范推進(jìn)人事管理工作
1.在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室廣泛聽取來自各部門、各教職員工的建議和意見,匯總匯報(bào),協(xié)助校長(zhǎng)室逐步完善崗位設(shè)置管理制度和實(shí)施方案,以確保學(xué)校的人事安排、崗位聘任工作在上級(jí)部門地指導(dǎo)下,能夠高效、有序地進(jìn)行。
組織辦公室人員,學(xué)習(xí)新勞動(dòng)法,協(xié)助校長(zhǎng)室妥善做好在編教工及臨時(shí)聘用教職工的聘用、合同簽訂等工作。
2.做好各人事信息系統(tǒng)中的教職工人員信息維護(hù)。包括人員基本信息、考核、獎(jiǎng)懲等信息的采集、輸入、更改工作。
3.在校長(zhǎng)室和考核領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)范地組織和落實(shí)對(duì)教職工的年度人事考核,以及評(píng)先推優(yōu)工作,保證過程公正、考核公平、信息公示。
(三)扎實(shí)做好資料歸檔工作
在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,按上級(jí)部門的規(guī)定要求,管理好學(xué)校的人事干部檔案、文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、音像照片檔案等。除了收集好學(xué)校大事、要事的資料信息歸檔之外,辦公室還須指導(dǎo)和督促學(xué)校各職能部門建立健全部門內(nèi)自己的檔案資料體系。
為了促進(jìn)檔案管理的過程性、規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,辦公室除了要進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,還須提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。此外,及時(shí)做好各級(jí)各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。
做好各部門及教職工資料查閱工作。熱情接待每一位查閱者,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作的有關(guān)規(guī)章制度,做好查閱登記,使學(xué)校檔案能發(fā)揮最大的作用。
(四)加強(qiáng)信息發(fā)布宣傳工作
我們將與時(shí)俱進(jìn)地做好學(xué)校宣傳工作。本學(xué)期,圍繞學(xué)校教育教學(xué)這一中心工作,強(qiáng)化宣傳的時(shí)效性意識(shí)、多元化意識(shí)、正面導(dǎo)向意識(shí),著重做好宣傳信息的收集、上報(bào)與發(fā)布工作。以信息為載體,展示學(xué)校形象,營造良好的內(nèi)部氛圍和社會(huì)效應(yīng)。充分組織和調(diào)動(dòng)學(xué)校宣傳報(bào)道小組的積極性、創(chuàng)造性、能動(dòng)性,主動(dòng)抓住各班、各年級(jí)、各部門工作或活動(dòng)的閃光點(diǎn),定期撰寫出生動(dòng)、創(chuàng)新、高質(zhì)的文稿。除了借助新聞媒體的力量,更要充分發(fā)揮校園網(wǎng)、宣傳櫥窗、板報(bào)等陣地的宣傳作用。進(jìn)一步完善部門網(wǎng)頁,提高辦公信息化水平。
(五)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理效能
辦公室是學(xué)校的樞紐,是各項(xiàng)工作、各個(gè)部門的連接點(diǎn)。成員需要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)。由于辦公室在學(xué)校工作中的特定位置,管理人員的態(tài)度、作風(fēng)、效率直接影響到學(xué)校的形象和內(nèi)部運(yùn)作,因此,須強(qiáng)化責(zé)任制,各項(xiàng)主要工作任務(wù)到人、責(zé)任到人,加強(qiáng)溝通,分工協(xié)作。