確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的方案呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
組織年會(huì)策劃方案 公司大型年會(huì)策劃方案篇一
“年會(huì)”,這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均經(jīng)過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會(huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)適宜的年會(huì)策劃公司來策劃是最適宜可是的,并且能避免走很多彎路。
為了
總結(jié)回顧xxx年度各項(xiàng)工作,對(duì)xxx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問候,同時(shí)也熱烈祝賀
就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
專心成長超越自我年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為
成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。
擬訂于xxx年12月25日(周六)14:00—xx:30(為時(shí)半天)。(一)成員會(huì)議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場
(三)晚宴
時(shí)間:18:00—xx:30
地點(diǎn):二食三樓
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:(一)成員大會(huì)議程安排
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座,等候
成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的
領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)x致開幕辭;
14:11—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)教師x發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作
總結(jié);
14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)x上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。
(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂);
14:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡要
總結(jié)。
宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂)工作人員做好會(huì)場準(zhǔn)備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;17:00
主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
(一)年會(huì)的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好xxx年度年終工作
總結(jié)與下年
工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)vcr攝制:廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,到達(dá)全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:
第一屆理事會(huì)成員寄語,新一屆理事會(huì)愿景,各部門部長及部員對(duì)
協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì)節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預(yù)祝x協(xié)xxx年“專心成長超越自我”主題年會(huì)暨
協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:x就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:x發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度
工作計(jì)劃,在年會(huì)前
整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫:
通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購:提前采購年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制:
年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒?dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域
網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)進(jìn)取主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。
最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,必須要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情景見主題年會(huì)工作安排表;
(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,經(jīng)過這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
(一)協(xié)會(huì)全體成員無特殊情景必須參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門成員進(jìn)取參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來。
略
組織年會(huì)策劃方案 公司大型年會(huì)策劃方案篇二
確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
4、提供會(huì)場及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場地
7、安排年會(huì)晚宴場地、年會(huì)氣氛
年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會(huì)物資的采購)
3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、 晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。
1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。
(會(huì)場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
a、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
b、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
c、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
d、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
e、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
f、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
g、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
h、晉升任命書
7、給客戶頒獎(jiǎng)
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了?。?/p>
16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、dj師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);
7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說?。總€(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力;
②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感;
③感謝公司給我平臺(tái)。
組織年會(huì)策劃方案 公司大型年會(huì)策劃方案篇三
新年是熱鬧的,新年是有意義的,孩子們通過參加演出,制作賀卡等形式來感受新年的節(jié)日氣氛,體驗(yàn)成長的快樂。邀請(qǐng)家長參加活動(dòng),真正實(shí)現(xiàn)家園共育。我設(shè)計(jì)了這節(jié)活動(dòng)。
1、體驗(yàn)與爸爸媽媽一起過年的樂趣。
2、勇敢地在集體面前表現(xiàn)自己,能耐心等待,按節(jié)目順序表演。
1、向家長發(fā)出邀請(qǐng)參加班級(jí)新年慶祝的邀請(qǐng),請(qǐng)家長在家準(zhǔn)備一些小節(jié)目。
2、各種各樣的頭飾、面具、氣球等表演道具。
3、“心”形紅色卡紙若干、紅繩、彩筆若干。
4、音響設(shè)備:
麥克風(fēng)、功放cd機(jī)、錄音機(jī)、伴奏帶等。
5、裝飾好活動(dòng)室和舞臺(tái)。
6、事先與一名幼兒練好主持詞。
1、播放音樂,教師和一名幼兒主持,共同歡迎父母、家人來班級(jí)參加聯(lián)歡會(huì)。
2、家園同樂慶新年。
(1)娃娃大拜年:
按照事先排練好的順序,鼓勵(lì)幼兒輪流展示自己的特長和編排的小節(jié)目。內(nèi)容有所學(xué)的兒歌、律動(dòng)、歌曲、歌表演等。教師注意引導(dǎo)幼兒大膽表演,幫助幼兒戴頭飾、取放道具。
(2)家長按順序來表演:
請(qǐng)家長表演準(zhǔn)備好的節(jié)目,如歌曲,小魔術(shù),家庭情景喜劇等。
(3)一起賀新年:
親子游戲《踩氣球》
將氣球成束綁在家長的腳腕處,家長躲閃,幼兒追踩氣球。
規(guī)則:
家長盡量躲閃不讓幼兒踩到氣球,幼兒努力去多踩氣球。家長、教師要提醒幼兒注意安全,不與小朋友碰撞或摔倒。
3、共同的祝愿。
(1)請(qǐng)家長和寶寶共同裝飾“心愿卡”,由家長寫上心中的祝愿和希望。
(2)共同演唱《新年好》,家長、幼兒相互向好朋友祝賀新年。
1、“心愿卡”共同演示出來,供大家相互觀看。
2、將聯(lián)歡會(huì)的照片布置在活動(dòng)室,供幼兒觀看、講述。
組織年會(huì)策劃方案 公司大型年會(huì)策劃方案篇四
新年新氣象,為迎接xx新年佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。學(xué)校決定在12月31日舉行慶新年文藝晚會(huì)暨新團(tuán)員入團(tuán)宣誓儀式。
青春飛揚(yáng), 啟夢寶中
xx年12月31日
1、豐富學(xué)生校園文化生活,展示我校學(xué)生校園文化風(fēng)貌。
2、讓更多的學(xué)生發(fā)揮自己的文藝才能并充分展示自己的特長。
3、提高學(xué)生合作和組織能力。
1、形式不限,節(jié)目類型包括大合唱、聯(lián)唱、獨(dú)唱、歌伴舞、舞蹈、相聲、小品、器樂、朗誦等。
2、所有節(jié)目需經(jīng)過學(xué)校審核通過,方可在晚會(huì)上演出,晚會(huì)節(jié)目須提前彩排,彩排時(shí)間為:初彩排:xx年12月20日、總彩排:xx年12月31日,演出次序由晚會(huì)策劃小組決定。
3、節(jié)目來源:全校各班,由班主任、班委會(huì)負(fù)責(zé)組織,集體上報(bào)。節(jié)目要求每班出2個(gè)(含2個(gè))以上節(jié)目,全體教師,要求至少出2個(gè)節(jié)目,節(jié)目要求內(nèi)容積極健康向上,緊扣主題,表演形式不限。
1、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,確保晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
2、新年晚會(huì)工作人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)的各項(xiàng)工作,確保晚會(huì)的圓滿完成。
幼兒園全體師生
組織年會(huì)策劃方案 公司大型年會(huì)策劃方案篇五
(1) 成立公司年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負(fù)責(zé)人:xx、賈某某
(一)節(jié)目組 王某某 于某某
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 xx、王某某
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、xx、xx
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)
c、物品購買(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等)
d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。
(目前已定 )
(4)時(shí)間確定
20xx年1月12日
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開場白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;
2.李總上臺(tái)致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);
(6)會(huì)場布置
會(huì)場內(nèi):
1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會(huì)場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
1.會(huì)場總負(fù)責(zé):xx
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂:xx
主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準(zhǔn)備:
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:
(2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備
1.年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫制作、年會(huì)場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備
(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)
3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(a)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
在活動(dòng)開始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(b) 活動(dòng)期間
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場,舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎(jiǎng)感言的審核
(d)年會(huì)各種視頻的制作
(略)
組織年會(huì)策劃方案 公司大型年會(huì)策劃方案篇六
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路:
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到:
(1) 設(shè)置游戲,邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節(jié)目,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。
(3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng),調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性
(4) 開設(shè)有獎(jiǎng)問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,以簡單為主,達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。
5. 1.攜手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可,以及對(duì)未來美好的期望。整個(gè)主題
引人思考,意味深長) 7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
20xx年2月18—19日 會(huì)議前
● 與會(huì)人員邀約
與會(huì)人員確定(經(jīng)銷商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定)
2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話
3. 邀約執(zhí)行人員確定:袁**,李**
4. 接待安排確定:袁**,李**
1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定:袁** 李**大酒店,房卡發(fā)放和回收——袁**
3. 物料準(zhǔn)備完成:袁**、閆有鳳、刁芳
4. 場地布置完成:袁**
● 人員分工表制作、分發(fā)完成:
● 時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成:李志 ● 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方
案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁**、高傳賢
● 第三方與會(huì)人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會(huì)議中 ● 人員到位
● 我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以
要作以下事宜:
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品 ——專題片
會(huì)議后
● 銷售跟進(jìn):可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作
1.25號(hào)下午:溫州五星級(jí)大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)
2.26號(hào)上午:溫州五星級(jí)大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
● 簽到區(qū)
1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
配置logo手提袋 + 宣傳冊(cè) + 單頁 + 小禮品,兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號(hào))即可。可根據(jù)編號(hào)在來賓離開的時(shí)候送上禮品,免去來賓攜帶的不便
接待:李萍
● 新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進(jìn)行部分操作,活躍會(huì)議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時(shí)間進(jìn)度表
略
注:時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會(huì)時(shí)間
3. 與會(huì)人員名單
4. 邀請(qǐng)函
5. 會(huì)務(wù)指南
會(huì)務(wù)指南 歡迎您的到來,以下為本次會(huì)議議程:
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與,會(huì)議期間有任何需要,請(qǐng)撥打 13565858729,我們將竭誠為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信
7. 主持人串詞
開場白:
華燈初上,星河璀璨,在這個(gè)美好的夜晚,我們歡聚一堂。 回首過去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷, 但,無論前方的路有多么荊棘, 我們,在座的的每一位兄弟姐妹, 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!
結(jié)束語:
美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時(shí)光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團(tuán)結(jié)一致,共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !