方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
加盟商年會(huì)方案 年會(huì)方案策劃篇一
1、來賓接待
(1)現(xiàn)場(chǎng)指揮:xx
(2)簽到桌于大廳進(jìn)門右側(cè)放置,擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。
(3)配置禮儀4名
(4)led顯示:“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)”
(5)大廳燈光開啟
(6)嘉賓休息:貴賓室、咖啡廳
(7)廠區(qū)彩旗:xxxx
2、展廳準(zhǔn)備
3、五樓多功能廳:
(1)現(xiàn)場(chǎng)指揮:xx,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓入座
(2)門口禮儀2名
(3)茶水服務(wù)
(4)座位牌擺放
(5)音響、燈光等相關(guān)電子設(shè)備總負(fù)責(zé):xx
4、食堂就餐-嘉賓桌
(1)現(xiàn)場(chǎng)指揮:xx
(2)酒水服務(wù),xxxx
(3)配餐服務(wù):xxxx
(4)需從2樓搬運(yùn)兩張餐桌和相應(yīng)椅子到食堂
(5)座位牌擺放
5、車輛引導(dǎo)和調(diào)度
(1)引導(dǎo):調(diào)度中心(預(yù)留嘉賓停車位)
(2)調(diào)度:總經(jīng)辦
1、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置:晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進(jìn)行布置。舞臺(tái)背景為《20xx年表彰大會(huì)暨20xx年新春團(tuán)拜會(huì)》彩色噴繪。舞臺(tái)前沿和上方用彩色氣球進(jìn)行裝飾,會(huì)場(chǎng)上方用帶有新春氣息的紅色剪紙掛件進(jìn)行裝飾,會(huì)場(chǎng)兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件,多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙,入口通道頂部懸掛4個(gè)紅色燈籠?,F(xiàn)場(chǎng)有兩個(gè)液晶電視,作為公司介紹和抽獎(jiǎng)用。
2、晚會(huì)節(jié)目流程:
1、晚宴現(xiàn)場(chǎng)布置:由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)提前通知食堂準(zhǔn)備好晚宴所需的各類菜品。
2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體、優(yōu)秀干部等噴繪介紹資料,懸掛20xx年xx公司各項(xiàng)大事記(主要為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、公司投產(chǎn)情況、公司市場(chǎng)介紹以及取得的各項(xiàng)業(yè)績(jī))。
3、晚宴現(xiàn)場(chǎng)懸掛烘托節(jié)日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會(huì)暨20xx年新春團(tuán)拜會(huì)》橫幅標(biāo)語。
4、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置音響及投影儀,用于總經(jīng)理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用,投影儀用于播放公司宣傳片。
5、就餐時(shí)播放輕音樂,營造氛圍。
加盟商年會(huì)方案 年會(huì)方案策劃篇二
時(shí)間:20xx年1月27日
地點(diǎn):曲靖優(yōu)馳二手車銷售有限公司
參加人數(shù):優(yōu)馳二手車銷售有限公司全員
參加部門:公司內(nèi)所有
所需時(shí)間總計(jì):全天
1、增強(qiáng)員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年的工作熱情
2、對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)獲得的佳績(jī)進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)
揚(yáng)帆起航 輝煌20xx
1、年會(huì)形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、部門員工作工作總結(jié)和下年計(jì)劃、月度優(yōu)秀員工發(fā)言、節(jié)目、個(gè)人才藝展示、觀看幻燈片、穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)、晚宴
2、年會(huì)人員安排及職責(zé)
1) 會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):孫雪、陳蓉、宰秋萱
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配
2) 策劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):孫雪 、 陳蓉 、 宰秋萱
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集;
3) 人員分工、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排:孫雪 陳蓉 宰秋萱
3、主要工作:人員的調(diào)配,布場(chǎng)、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排;
4) 活動(dòng)主持:孫雪 陳蓉
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
1、會(huì)議主會(huì)場(chǎng)
a:內(nèi)容:本公司的年會(huì)主題
b:彩帶、氣球等點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)
c:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺(tái)。
1、主持人開場(chǎng)白,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭(費(fèi)總、龐總、關(guān)秀秀);
2、20xx年月度優(yōu)秀員工發(fā)獲獎(jiǎng)感言
3、部門負(fù)責(zé)人作工作總結(jié)及下年計(jì)劃
依次由辦公室主任(孫雪)、銷售部經(jīng)理(劉海強(qiáng))、市場(chǎng)部經(jīng)理(周璐剛)、推廣部經(jīng)理(楊羽翔)、業(yè)務(wù)部經(jīng)理(費(fèi)文政)及分公司經(jīng)理(費(fèi)德華)做年終總結(jié)及下年計(jì)劃 、并準(zhǔn)備各部門第一個(gè)節(jié)目表演(表演順序辦公室→銷售部→市場(chǎng)部→推廣部→業(yè)務(wù)部→富源分公司)節(jié)目穿插在部門經(jīng)理總結(jié)之后
部門第一個(gè)節(jié)目文藝匯演(穿插進(jìn)行);
4、公司基層員工做工作總結(jié)及下年計(jì)劃
依次是辦公室(陳蓉、宰秋萱)→銷售部(胡雄、龐清、陸大偉)→推廣部(保天雄、孔德俊、孔德林)→業(yè)務(wù)部(龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同)、準(zhǔn)備部門第二個(gè)個(gè)節(jié)目(表演順序辦公室→銷售部→市場(chǎng)部→推廣部→部→富源分公司)節(jié)目安排在人員總結(jié)之后
5、部門第二個(gè)節(jié)目匯演(穿插)
6、進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)、總票數(shù)35票編號(hào)為1到35 禮品發(fā)放人(宰秋萱)
特等獎(jiǎng)數(shù)字是(11號(hào)) 禮品:
一等獎(jiǎng)數(shù)字是(1號(hào)、4號(hào)、7號(hào)、10號(hào)、13號(hào))禮品:
二等獎(jiǎng)數(shù)字是(2號(hào)、5號(hào)、8號(hào)、11號(hào)、14號(hào)、16號(hào)、18號(hào)、20號(hào)、22號(hào)、24號(hào)) 禮品:
三等獎(jiǎng)數(shù)字是(3號(hào)、6號(hào)、9號(hào)、12號(hào)、15號(hào)、17號(hào)、19號(hào)、21號(hào)、23號(hào)、25號(hào)、27號(hào)、29號(hào)、31號(hào)、32號(hào)、33號(hào)) 禮品:
7、評(píng)選年終總結(jié)最佳部門領(lǐng)導(dǎo)人、最佳員工、優(yōu)秀節(jié)目(由四位評(píng)委費(fèi)學(xué)超、龐永明、費(fèi)德華、關(guān)德秀)做出評(píng)分、總分10分四人評(píng)分算出平均分為最后得分)人(吳青)
8、個(gè)人才藝展示
9、、觀看幻燈片(公司一周年成長(zhǎng)經(jīng)歷) 人:( )
10、總經(jīng)理、副總經(jīng)理作年終發(fā)言
照相負(fù)責(zé)人( )
目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。
要求:全體員工分工合作
物品采購:總負(fù)責(zé)人(孫雪 陳蓉 宰秋萱)
1、電磁爐4臺(tái)( )火鍋盆4個(gè)、鍋爐一個(gè)、煮鍋一個(gè)、勺子4把( )電飯煲3個(gè)( )碗40個(gè)( )火盆2個(gè)( )
2、米10斤、一次性筷子40雙、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件( )
4、生羊肉15斤( )負(fù)責(zé)主廚人( )
備注:
5、公司女士:洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料
6、公司男士:桌子4張、凳子32個(gè)、電磁爐4個(gè)、擺放好、把火盆2個(gè)的火點(diǎn)著、到福來源把煮羊肉的爐子1個(gè)、鍋1個(gè)、火鍋盆4個(gè)、勺子4把拿,并把爐子的火點(diǎn)著
7、晚餐過后:男士撤場(chǎng)(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去)女士負(fù)責(zé):洗碗、把剩余的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好)
大家舉杯預(yù)祝大家新的一年開心快樂、預(yù)祝公司明天更加美好(背景音樂)
加盟商年會(huì)方案 年會(huì)方案策劃篇三
我院xx年會(huì)的首要意義就是團(tuán)結(jié)員工,歡度新年。舉辦年會(huì)活動(dòng),在加強(qiáng)員工歸屬感的同時(shí),還是對(duì)我院xx年的總結(jié)和xx年的展望?;诖四康?,領(lǐng)導(dǎo)決定以宴會(huì)和娛樂活動(dòng)相結(jié)合的形式開展此次年會(huì)。
(一)宴會(huì)地點(diǎn):xxxx,二樓宴會(huì)廳
(二)娛樂地點(diǎn):xxktv,888號(hào)至尊包廂
定于xx年12月31日下午六點(diǎn)開始
宴會(huì)時(shí)間:xx年12月31日18:00-20:00
娛樂時(shí)間:xx年12月31日20:00-22:00
1、全體員工于年會(huì)當(dāng)天下午18:00準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入宴會(huì)廳簽到、寫祝福語,并由工作人員(辦公室xx)在員工進(jìn)場(chǎng)時(shí)派發(fā)抽獎(jiǎng)禮券
2、全體員工入座完畢,主持人宣布年會(huì)開始,介紹年會(huì)整體流程
3、院長(zhǎng)做總結(jié)講話(3分鐘)
4、x總致辭(2分鐘)
5、x主任致辭(2分鐘)
6、主持人宣布宴會(huì)開始18:15
7、進(jìn)餐30分鐘即18:45分主持人開展有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng),五題(與治療方法,我院的宗旨等相關(guān)的題目),先搶先答,送出五個(gè)安慰獎(jiǎng)。(保溫杯、暖寶寶、毛巾等生活用品)(15分鐘)
8、19:00主持人請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取并頒發(fā)一、二、三等獎(jiǎng)共三名,從第三等獎(jiǎng)開始抽,抽獎(jiǎng)嘉賓分別是韋主任、鄭總、院長(zhǎng)。
9、19:20基本結(jié)束宴會(huì)活動(dòng),繼續(xù)進(jìn)餐相互祝福至8:00左右主持人宣布轉(zhuǎn)場(chǎng),轉(zhuǎn)至舒巣ktv,8:00準(zhǔn)時(shí)開場(chǎng)至結(jié)束。
1、企劃部做好活動(dòng)策劃,抽獎(jiǎng)券,簽到本,祝福冊(cè)、宴會(huì)背景噴繪等準(zhǔn)備工作
2、辦公室做好人員集散、簽到、派發(fā)和收集抽獎(jiǎng)券工作
3、后勤部、財(cái)務(wù)部做好禮品采購、獎(jiǎng)金等準(zhǔn)備工作
1、宴會(huì)3000元,酒水預(yù)計(jì)每桌120*5=600,小計(jì)3600元
2、娛樂1088元,包括218元的兩份果盤+六份小吃+870元自由點(diǎn)餐
3、獎(jiǎng)品50*5=250元
4、獎(jiǎng)金一等獎(jiǎng)500元,二等獎(jiǎng)300元,三等獎(jiǎng)100元,小計(jì)900元 總計(jì):5838元
加盟商年會(huì)方案 年會(huì)方案策劃篇四
總策劃:
總執(zhí)行:
成員:xx及蘇蓉科技所有部門成員
活動(dòng)名稱:聯(lián)達(dá)xx科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期:20xx年2月10日16:00-20:00
活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店
參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)xx171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)xx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;
開場(chǎng)ppt制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)ppt等;
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
年會(huì)總結(jié)。
加盟商年會(huì)方案 年會(huì)方案策劃篇五
應(yīng)答自如
應(yīng)答自如游戲也叫頭腦風(fēng)暴或快速反應(yīng),是一個(gè)測(cè)試反應(yīng)能力的游戲,可以作為晚會(huì)、聯(lián)歡會(huì)或企業(yè)年會(huì)游戲,也可以作為培訓(xùn)拓展等活動(dòng)的破冰游戲,另外在巨大壓力的情況下,人們往往會(huì)出現(xiàn)大腦短路的情況,但是同時(shí)這種頭腦風(fēng)暴的辦法也會(huì)讓大家的創(chuàng)造性得到良好的訓(xùn)練,所以該游戲也很適合作為培訓(xùn)破冰游戲。
2組*5人
不需要
1.每組任意派出一名隊(duì)員參戰(zhàn);
2.兩名參賽隊(duì)員通過石頭剪刀布來確定先后順序;
3.主持人宣布游戲開始后,由上一部確定的先者迅速喊出一個(gè)詞語,如火車,藍(lán)天,鴨子等等;
4.后者需要快速回答與之對(duì)應(yīng)的詞,如前者說火車,后者就要說汽車、腳踏車等同類型的詞語,藍(lán)天對(duì)白云等等;
5.先者出詞,后者對(duì)詞,兩人的速度必須快。當(dāng)任何一方出現(xiàn)“嗯”,“啊”,“額”之類的詞,或者出現(xiàn)明顯的停頓時(shí),均宣告失敗,另一方獲勝;
6.失敗一方此人淘汰,換由該隊(duì)的另一人上場(chǎng)對(duì)陣剛剛獲勝的對(duì)手,且作為先者,剛才獲勝的人作為后者;
9.按照以上步驟繼續(xù)游戲,直到其中一組人數(shù)全部失敗,游戲結(jié)束,全部被淘汰的一組失敗,反之另一組獲勝;
在第5條中,當(dāng)任何一方出現(xiàn)“嗯”,“啊”,“額”之類的詞,或者出現(xiàn)明顯的停頓時(shí),主持人必須果斷宣布失敗,負(fù)責(zé)該游戲可能會(huì)無休止的進(jìn)行下去。
加盟商年會(huì)方案 年會(huì)方案策劃篇六
所有年會(huì)無論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好,無非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來看:
公司領(lǐng)導(dǎo)方:講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好
員工方:吃好、喝好、玩好
隨著策劃的開展和進(jìn)行,這些目的都會(huì)不知不覺的完成大家在這個(gè)環(huán)節(jié)可以忽略了,但是要做到心知肚明,并且盡量向這個(gè)方向靠攏。
所有公司年會(huì)主題基本一致,任何公司任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字:回顧過去、展望未來??梢阅陼?huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑螅瑤?dòng)年會(huì)前期的氛圍。主題最好以口號(hào)形式出現(xiàn),例如:“愛我xx(公司),凝聚進(jìn)取,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”,“整合、分享、共贏” 等等,結(jié)合公司情況創(chuàng)意。(免費(fèi)幫訂年會(huì)場(chǎng)地:400-820-6018 )
年會(huì)時(shí)間場(chǎng)地流程安排
年會(huì)舉行的時(shí)間,場(chǎng)地的選擇建議,年會(huì)流程的時(shí)間安排。舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程,要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排,年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排,節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等,預(yù)留時(shí)間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。場(chǎng)地選擇上,根據(jù)年會(huì)形式,提報(bào)兩種以上場(chǎng)地的建議,費(fèi)用高低不等,通常場(chǎng)地選擇是酒店、公司、外包會(huì)場(chǎng)。這里大家要做出斟酌的是:
(1)場(chǎng)地選擇酒店,酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場(chǎng),活動(dòng)做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。
(2)場(chǎng)地選擇公司,公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠,但是布置會(huì)場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會(huì)場(chǎng)針對(duì)規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會(huì)議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地,但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。
年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種:
(1)全員大會(huì)+節(jié)目表演
這種組合基本上一天,上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊(duì)精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目,審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單,各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會(huì)場(chǎng),獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動(dòng)壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場(chǎng),具備較強(qiáng)的靈活控場(chǎng)能力;
同時(shí)dj也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。節(jié)目通過員工評(píng)選,在年會(huì)結(jié)束時(shí),公布獲獎(jiǎng)節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì),將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費(fèi)允許,旅游外包給旅游公司的這類年會(huì)也比較簡(jiǎn)單,并且充滿了樂趣。到了這個(gè)季節(jié),遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動(dòng),而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目,各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。
近一點(diǎn)的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會(huì)、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價(jià)格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。舉辦國外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談,這類活動(dòng)也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模,小的公司多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會(huì)的豐富程度,活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會(huì),還有一些金融,房產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會(huì)大party,足以羨煞旁人。
此部分將年會(huì)流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會(huì)形式建議“全員大會(huì)+節(jié)目表演”,上午全員大會(huì)播放公司紀(jì)錄片,董事長(zhǎng)發(fā)表公司全年業(yè)績(jī)情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團(tuán)隊(duì)展示。下午各部門提報(bào)節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。中午在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行自助式冷餐會(huì)。
年會(huì)會(huì)務(wù)組
組建是策劃能不能實(shí)施的關(guān)鍵,所謂不怕神一樣的對(duì)手,只怕哼哼一樣的隊(duì)友。會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè):
1、洽談場(chǎng)地、酒店;
2、采購物資;
3、dj、主持;
4、下發(fā)通知;
5、引領(lǐng)接待;
6、組織活動(dòng);
7、布置會(huì)場(chǎng);
8、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控;
9、物資制作;
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì),所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào),領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過各部門選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽令安排。
預(yù)算表包含幾類支出,場(chǎng)地宴席費(fèi),表彰獎(jiǎng)金,節(jié)目獎(jiǎng)金,抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金,年會(huì)道具制作費(fèi),外地員工或邀請(qǐng)嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類,數(shù)量,單價(jià),小計(jì)等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時(shí),快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。
年會(huì)獎(jiǎng)品選擇盡可能實(shí)用的物品,或者健康類的體驗(yàn)感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng),會(huì)每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗(yàn),年會(huì)結(jié)束,總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。