為確保事情或工作順利開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇一

這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。

團(tuán)結(jié)合作，開拓未來

20xx年1月12日下午14：00-18：00年終總結(jié)大會;

18：00-21：30晚宴

某大酒店宴會廳

由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

集團(tuán)精英以及銷售人員

20xx年會主題活動分為4大部分

1 歡迎宴會：

員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場

2 店長會：

總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面，同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

3 表彰大會：

員工表彰頒獎(jiǎng)大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團(tuán)隊(duì)，為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。

4 酒會晚會：

整個(gè)酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。

七、20xx年企業(yè)年會流程與安排

13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。

14:05—14:20 xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。

14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

14:40—14:50 先進(jìn)員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。

14:50—15:10 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

15:10—15:25 抽獎(jiǎng)1，抽3等獎(jiǎng)10名

15:25—15:40 游戲1

15:40—16:00 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

16:00—16:15 歡送退休員工

16:15—16:30 抽獎(jiǎng)2，抽2等獎(jiǎng)5名

16:30—16:50 游戲2

16:50—17:10 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

17:10—17:25 抽獎(jiǎng)3，抽1等獎(jiǎng)3名

17:25—17:45 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

17:45—17:55 抽獎(jiǎng)4，特等獎(jiǎng)1名

17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會結(jié)束辭

18:00—18:15 全體員工合影留念

18:15—21:30 晚宴

21:30 晚宴結(jié)束

年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一) 年會的通知與宣傳：

綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達(dá)到全員知悉。

(二) 條幅的制作：

紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：

“20xx年xx年會”

(三) 物品的采購：

抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇二

共賀誕辰，展望美好未來。

1、對**年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、豐富員工生活 ，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

5、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。

北京財(cái)經(jīng)專修學(xué)院全校師生。

北京財(cái)經(jīng)專修學(xué)院宣傳科

承辦單位：中廣新聞報(bào)、北財(cái)院報(bào)

協(xié)辦單位：電商財(cái)務(wù)學(xué)院團(tuán)協(xié)會、電商管理學(xué)院商學(xué)會。

20xx年8月27日。

北京財(cái)經(jīng)專修學(xué)院東、西校區(qū)。

北財(cái)院報(bào)報(bào)社

社長——?jiǎng)Ⅸi達(dá)

1、秘書部統(tǒng)計(jì)參與活動的人數(shù)，通知該活動的具體時(shí)間、地點(diǎn)，購買好活動所需的物品。

2、游戲主持人負(fù)責(zé)收集游戲中的相關(guān)題目

3、活動當(dāng)天，各部門負(fù)責(zé)人組織參與活動的成員在學(xué)校大廳集合，做好活動前的準(zhǔn)備。

4、清點(diǎn)好人數(shù)。

5、秘書部負(fù)責(zé)活動的各項(xiàng)記錄工作。

6、宣傳部負(fù)責(zé)活動過程的拍攝工作。以備活動后的總結(jié)工作。

學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇三

一、年會主題：

仲琦科技股份有限公20xx年度年終晚會——一路共成長、同繪新里程

二、年會目的：

為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，增進(jìn)各公司員工之間的友誼，表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時(shí)給員工們一個(gè)展示自己才華的舞臺，使大家開開心心，快快樂樂過好新的一年。

三、年會時(shí)間

20xx年3月06日下午16點(diǎn)00分至24點(diǎn)00分 會議時(shí)間：21:00——21:30 晚宴時(shí)間：22:00——23:00 文藝時(shí)間：21:30——24:00

四、年會地點(diǎn) 金凱瑞大酒店

五、年會參會人員

公司全體員工（ 980 人）、供應(yīng)商（ 15 人）、特邀嘉賓（ 10 人）

六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

現(xiàn)場抽獎(jiǎng)，設(shè)特等獎(jiǎng)1名（獎(jiǎng)品：價(jià)值3千元筆記本電腦、ipad、電熱水器、液晶電視）、一等獎(jiǎng)5名（獎(jiǎng)品：價(jià)值1千元：酷派7290手機(jī)、行李箱、折疊單車、旅游）、二等獎(jiǎng)10名（獎(jiǎng)品：價(jià)值500元：精美手表、床上四件套、微波爐、廚具）、三等獎(jiǎng)20名（獎(jiǎng)品：價(jià)值一百元：多功能臺燈、音箱）、四等獎(jiǎng)40名（獎(jiǎng)品：價(jià)值60元：花生油一桶）、五等獎(jiǎng)50名（獎(jiǎng)品：禮品一份）備注：在公司滿三月有參與抽獎(jiǎng)的機(jī)會，滿兩年的有兩次抽獎(jiǎng)機(jī)會。中獎(jiǎng)率12.86%。

優(yōu)秀合作供應(yīng)商紀(jì)念品各一份

七、年會流程與安排

（一） 年會流程

（二） 晚宴安排

21:30 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

21:30—22:30 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。 文藝節(jié)目安排（公司人員自己準(zhǔn)備1、歌曲類：（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類：（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞（2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈；（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；（4）相關(guān)歌曲的伴舞。3、曲藝類：（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限。5、提倡跨部門組合報(bào)名。）

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（一）場地費(fèi)用，未知 元（預(yù)計(jì)5000元）

（二）背景，待定 元（預(yù)計(jì)1000元）

（三）條幅，約100元

（四）餐費(fèi)，未知 元（預(yù)計(jì)350*100=35000元） （五）攝影攝像，自有

（六）獎(jiǎng)品：幸運(yùn)抽獎(jiǎng)（特等獎(jiǎng)3000*1=3000元、一等獎(jiǎng)1000*5=5000元、二等獎(jiǎng)500*10=5000元、三等獎(jiǎng)100*20=20xx元、四等獎(jiǎng)60*40=2400元、五等獎(jiǎng)30*50=1500元）、供應(yīng)商紀(jì)念品100*15=1500元，合計(jì)：20400元

（七）其他 元（交通、補(bǔ)助，預(yù)計(jì)3000元） 預(yù)計(jì)總費(fèi)用：64500元

九、項(xiàng)目分工及時(shí)間進(jìn)度

十、會場安排

學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇四

加強(qiáng)工作能力，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，提高員工團(tuán)隊(duì)意識活動主旨：為了更好的加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè)，組織公司員工前往京郊軍隊(duì)訓(xùn)練基地，參與激光射擊對抗賽，讓所有員工在競技中加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識，共同合作，完成對抗，讓各部門員工互相了解熟悉，更好的了解學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化;同時(shí)安排在雪場開展雪場活動，讓每個(gè)員工充分感受到企業(yè)對員工的關(guān)懷，從而為了公司的下一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的能力;

詳細(xì)行程

活動時(shí)間：1日

活動形式：激光對抗賽和雪場競技活動

活動地點(diǎn)：訓(xùn)練基地和蓮花山滑雪場

1、由專業(yè)的拓展教練指導(dǎo)，在專業(yè)的激光cs場地，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)對抗賽，讓每個(gè)員工穿上特種野戰(zhàn)服，在特定的環(huán)境中，充分感受到與隊(duì)友的合作和配合;

2、雪地競技和其他活動，包括雪地摩托/雪圈等項(xiàng)目;

08：00-08：10 在公司指定地點(diǎn)集合前往活動目的地;

08：10-09：30 車行機(jī)場高速，車程時(shí)間約1.5小時(shí)，途中由活動陪同人員介紹活動安排，并由公司領(lǐng)隊(duì)告知活動細(xì)則、注意事項(xiàng)，可組織車上趣味活動;

09：30-09：45 到達(dá)軍隊(duì)基地，更換衣服，領(lǐng)取槍械;

09：45-11：15 在專業(yè)的基地上面，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)激光對抗賽，讓每個(gè)員工在活動中體會到團(tuán)隊(duì)的分工與合作，也充分的讓員工感受到企業(yè)文化;

11：15-11：30 更換衣服，退還槍械;

11：30-12：30 品嘗特色午餐;

12：30-13：00 前往滑雪場，由陪同人員辦理入場手續(xù)，更換雪服;

13：00-15：30 在雪場中盡情揮灑，盡情滑雪，也可以自己開雪地摩托/雪圈等娛樂項(xiàng)目;

15：30-16：00 退還雪具，在停車場集合;

16：00—17：30 集合，返回北京!

1、滑雪：順義蓮花山滑雪/門票/雪具/柜子2人1個(gè)

2、午餐：30元/人，300元/桌;不含酒水和飲料，不足10人補(bǔ)餐差

3、保險(xiǎn)：旅行社責(zé)任保險(xiǎn)，贈送旅游意外保險(xiǎn);

4、服務(wù)：全程優(yōu)秀陪同服務(wù);

5、專業(yè)激光對抗的cs教練+項(xiàng)目設(shè)計(jì)+場地+槍械，半天

費(fèi)用總計(jì)：275元/人

用餐時(shí)酒水和飲料費(fèi)用(可由貴司指定飲料酒水，我社代購)

雪場娛樂項(xiàng)目：雪圈50元/半小時(shí)，80元/小時(shí)

狗拉雪橇 20元/圈

雪地摩托 8元/分鐘

雪場教練 45元/半天，50人請一個(gè)教練

120元/小時(shí)，每個(gè)人單獨(dú)請一個(gè)教練

1、此活動策劃由商旅策劃部經(jīng)多項(xiàng)考察精心設(shè)計(jì)，場地和活動項(xiàng)目均有保證，并保證活動安全;

2、出行用餐時(shí)均不包含用餐時(shí)自用飲料及酒水的費(fèi)用;

3、車輛方面均使用有質(zhì)量保證的高級旅游專用客車，并由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的駕駛員全程駕駛，具備定期檢修條件;

4、在各景區(qū)將有專人檢查場地與娛樂器材，并由專門質(zhì)量人員控制實(shí)施確保安全，使參與者得到充分的安全保障;

5、活動均挑選當(dāng)?shù)刈罹叽硇圆⒕哂懈叨扔斡[和觀賞價(jià)值的風(fēng)景區(qū)，使活動豐富多彩;

6、商旅策劃部所有活動的帶隊(duì)工作人員保證至少每車一名，大型活動現(xiàn)場總調(diào)度一名，并使用具有2年以上、責(zé)任心強(qiáng)、商旅活動資質(zhì)的優(yōu)秀導(dǎo)游人員，使活動每個(gè)細(xì)節(jié)安排妥當(dāng)，為每位活動參與者提供入微的照顧。

學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇五

：……年度晚宴

xxx年1月14日下午16：00至22：00

游戲時(shí)間：16：00——18：30

晚宴時(shí)間：18：30——22：00

********酒店鉆石廳

【年會目的及意義】

1、對xxx年企業(yè)發(fā)展成績總結(jié)，以及新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

2、加強(qiáng)職工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升企業(yè)的綜合競爭能力。

3、豐富職工生活，答謝全體職工一年以來付出的辛勤努力。

4、讓職工充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

5、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和職工的互動，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。

企業(yè)全體職工（辦公室估計(jì)共100人，包廂座位為：10人*10桌）

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）宴前安排

16：00全體參會職工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)，按指定排座就位（左排中間第三桌），等待年會開始；

16：15—16：20大會進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人出場和發(fā)言?！?分鐘左右，祝詞和宣布晚宴安排，兩個(gè)主持人，三個(gè)負(fù)責(zé)人（全場控制和安排）?！?/p>

16：20—16：30大會進(jìn)行第二項(xiàng)，發(fā)布錄音視頻。

16：30—16：40大會進(jìn)行第三項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。

16：40—18：30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，三——四個(gè)游戲和互動環(huán)節(jié)。具體時(shí)間安排大概如下（可根據(jù)具體情況變動）：

16：40——17：00：游戲1：夾乒乓球用具：乒乓球10個(gè)

游戲規(guī)則：每組選手兩名，用肩部以上部位夾住乒乓球，順利走到終點(diǎn)得一分，途中乒乓球掉落要回到起點(diǎn)重新出發(fā)，限時(shí)4分鐘。在限時(shí)內(nèi)得分最多的隊(duì)伍獲勝。可選三組進(jìn)行比賽。出現(xiàn)平分情況，都算獲勝者。

17：00——17：20：游戲2：占領(lǐng)陣地；用具：報(bào)紙若干

游戲規(guī)則：出3隊(duì)，每隊(duì)6人。游戲開始后都站在一張報(bào)紙上，身體任何部位都不能碰地，然后兩隊(duì)各出一人，進(jìn)行劃拳，輸?shù)囊环桨褕?bào)紙對折一半，繼續(xù)站上去，直至不能站好為止。

17：20——17：30：吉他節(jié)目

17：30——17：50：游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；

游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

17：50——18：10：游戲4：豬八戒背媳婦；用具：

游戲規(guī)則：男女組合，男生背女生，男生當(dāng)“豬八戒”用紗巾蒙住眼睛，女生給男生指路，繞過障礙物到達(dá)終點(diǎn)，最早到達(dá)者獲勝。其中，路障設(shè)置可擺放椅子，需繞行；氣球，需踩破；鮮花需拾起，遞給女生。

18：10——18：30：游戲5：3塊5；

游戲規(guī)則：在游戲中，一名主持人，游戲參加人員不限制。首先參加游戲的`成員按男女間隔的形式圍成一個(gè)圈，手牽手，主持人在圈中間。其中男性代表1元錢，女性代表0、5元。主持人打拍子節(jié)奏，游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會忽然報(bào)出一個(gè)數(shù)字比如2、5元，此時(shí)游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動組合成符合2、5元的小組（方式不限定，可以強(qiáng)拉，軟硬兼施都可），互相抱在一起，。2、5組合可以有2個(gè)gg加一個(gè)mm組成，也可以1個(gè)gg3個(gè)mm組成。其他沒有組成符合2、5要求的組合的隊(duì)員為失敗者，必須接受大家懲罰。（喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。

其他備用游戲：

游戲6：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；

游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

游戲7：正話反說

游戲規(guī)則：主持人事先準(zhǔn)備好一些詞組，如2、3、4、5個(gè)字的，找?guī)讉€(gè)酒量好的人上來參加（個(gè)人建議），先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù)，比如這一輪出題必須在四個(gè)字以內(nèi)，“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，如果說不出或者說錯(cuò)就算失敗。失敗者接受懲罰。

（二）晚宴安排

18：30—22：00會餐正式開始

18：30晚宴正式開始

1、晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿企業(yè)的明天更加美好。（背景音樂）。

2、領(lǐng)導(dǎo)敬酒。（提示領(lǐng)導(dǎo)。）

18：30—22：00用餐時(shí)段：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。（主持人用語言拉動各個(gè)桌和職工直接的交流。主持人發(fā)揮。）

19：20——19：40：游戲：七八九用具：兩粒骰子，一個(gè)骰盒（中臺要玩）游戲規(guī)則：輪流搖骰，每人搖一次則立即開骰，如果尾數(shù)是7的則加酒，尾數(shù)是8的則喝一半，尾數(shù)是9的則要喝全杯，其他數(shù)目則過。（可以幾桌同時(shí)進(jìn)行。主持人過渡，之后可以各桌進(jìn)行。）

20：30——20：40：開始抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽出三等獎(jiǎng)10名，二等獎(jiǎng)3名，一等獎(jiǎng)1名，特等獎(jiǎng)1獎(jiǎng)

其它：計(jì)劃穿插即興小游戲節(jié)目（具體未定），如“抽東西”（以桌為單位，主持人指定一種小物件，能找出最多這種物件的桌為勝）。

20：40后主持人可再引導(dǎo)各桌輪流給領(lǐng)導(dǎo)們敬酒；

領(lǐng)導(dǎo)或主持人致詞總結(jié)，晚宴結(jié)束。

（一）年會的通知與宣傳：企業(yè)辦公室對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“*********xxx年度晚宴”（條幅規(guī)格：4、9m*2、3m）

（三）物品的采購：各類干果小食品（放在宴席前），各類獎(jiǎng)項(xiàng)，用品等（要提前4天準(zhǔn)備好）

（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。（企業(yè)相機(jī)和相關(guān)人員相機(jī)。）

（五）獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

特等獎(jiǎng)1名

一等獎(jiǎng)1名二等獎(jiǎng)3名三等獎(jiǎng)10名

歡樂獎(jiǎng)若干（作為游戲獎(jiǎng)勵(lì)）

學(xué)校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇六

1、交通費(fèi)用

(1)、年會期間交通費(fèi)用--主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

2、年會室/廳費(fèi)用

(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。

(2)、會場布置費(fèi)用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。

(3)、年會設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,

租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

(4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

3、餐飲費(fèi)用

年會的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(2)、會場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(3)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

(4)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒。

4、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理

音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

5、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、

匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通?？梢栽跁?wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理

明陽天下會議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計(jì)，會展租賃搭建，各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。