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2022年所長助理崗位職責(zé)描述通用

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2022年所長助理崗位職責(zé)描述通用
時間:2022-11-26 06:21:48     小編:zdfb

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所長助理崗位職責(zé)描述篇一

1.1承擔(dān)事務(wù)所差旅費單據(jù)的整理和初審,各項限額費用的統(tǒng)計,事務(wù)所各項帳目的記帳管理,定期核帳;

1.2檢查營業(yè)人員報銷單據(jù)的合格性、粘貼與填寫的規(guī)范性;

1.3檢查手機費里有無不應(yīng)報銷項目;

2.事務(wù)所技術(shù)支持及日常事務(wù)

2.1承擔(dān)日常技術(shù)支持工作;

2.2承擔(dān)方案標書制作工作

2.3承擔(dān)客戶的接待講解工作;

2.4承擔(dān)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;按照客戶接待規(guī)范,做好客戶來訪前的準備工作;

2.5負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生;

2.6承擔(dān)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作;

2.7承擔(dān)辦公室檔案收集、整理工作;

2.8承擔(dān)事務(wù)所公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作;

2.9承擔(dān)傳真件的收發(fā)與管理工作;

2.10承擔(dān)每月向銷售部申請銷售資料,并負責(zé)管理及發(fā)放的工作;

2.11協(xié)助人力資源部收集整理人員應(yīng)聘信息并向人力資源部反饋;

2.12及時整理傳送事務(wù)所人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事資料及其它事務(wù)資料。

3.負責(zé)范圍內(nèi)crm系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)表單的申請與審核,督導(dǎo)營業(yè)人員按要求及時、準確填寫系統(tǒng)表單

3.1承擔(dān)(發(fā)票/收據(jù))申請表的填寫,對照合同準確填寫,及時傳遞;

3.2承擔(dān)保函申請表的申請工作,確認合同內(nèi)容是否完整,保函期限是否明確,提前七天申請;

3.3承擔(dān)吊裝保溫申請表申請工作;

3.4承擔(dān)授權(quán)申請表的申請工作;

3.5承擔(dān)發(fā)貨通知書的確認及填寫工作;

3.6督導(dǎo)營業(yè)人員按要求及時、準確填寫系統(tǒng)表單。

4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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