為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
采購計劃方案 采購計劃表怎么做篇一
設計是龍頭,是上道工序,設計的及時性、準確性、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量。一方面工程的設計進度很大程度上制約了采購工作的推進。如果設計的進度出現(xiàn)停滯、延期,耽誤了整個工程的建設周期,業(yè)主方或epc總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預留的時間來趕進度,這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進度———產(chǎn)品質(zhì)量風險增加。另一方面,由于上道工序設計考慮不周全,有些參數(shù)、技術(shù)要求沒有提全,需要配套采購、配套使用的物資在請購時沒有要求打包采購等,都會造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:a項目要采購一批金屬絲編織層軟管,請購中把軟管和接頭分開下達,采購單位單獨采購,軟管和接頭由不同廠商中標供貨,貨到現(xiàn)場后軟管和接頭不匹配,無法安裝。b項目中要采購一批tube管(卡套連接),下達請購時沒有說明是卡套連接還是焊接,采購單位就按著普通管子采購,貨到現(xiàn)場安裝完成后,由于管子精度達不到而泄露。
采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者,他們的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學高效的執(zhí)行,主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而,由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚,采購人員的素質(zhì)參差不齊,接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識和經(jīng)驗的專業(yè)采購人員極度缺乏。以筆者單位為例,采購人員大多是新進大學生,缺乏相應的采購經(jīng)驗及專業(yè)技術(shù)知識,在日常的工作中無法做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
石化工程項目中的物資采購類目繁多,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下,對這些物資應重點加強質(zhì)量監(jiān)管,在采購前制定專項檢驗方案。但在實際的工作中由于欠缺對物資質(zhì)量進行監(jiān)管的專業(yè)人員,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購人員代管,缺乏實質(zhì)的質(zhì)量檢驗內(nèi)容。例如:a項目中采購一批超級雙相鋼管件,通過招標確定供應商,簽訂技術(shù)協(xié)議,一切采購程序都公開透明,嚴謹完善,但貨到現(xiàn)場后,還是存在質(zhì)量問題。主要原因是供應商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對采購方來說主要問題是缺乏相應的專項檢驗方案,未盡監(jiān)管責任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,在項目采購初期對特殊材質(zhì)的物資應制定專項檢驗方案,明確檢驗方式、檢驗內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點,提高檢驗等級,督促供貨商做好質(zhì)量控制,防止問題發(fā)生。
物質(zhì)采購首要目標是滿足項目需求,在技術(shù)上就是要滿足項目設計要求,這就需要在采購的過程中加強與設計單位(設計人員)的溝通交流,一方面采購單位需指派專人與設計進行對接,重點關(guān)注催交項目,包括向設計單位催交訂貨資料和向供應商催交返回資料;及時掌握設計方案、設計圖紙上的變動,一旦發(fā)現(xiàn)設計進度對采購工作造成影響,立即向項目反應,使其盡快調(diào)整,降低壓縮采購周期帶來的風險。另一方面采購人員需要直接與設計人員溝通交流,充分了解設計人員對采購物資的具體要求,以便在采購的過程中抓住重點,同時對于一些無法把握的技術(shù)要求需要設計人員審核確認,以確保采購到符合要求的物資。
筆者認為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術(shù)知識:(1)自學?,F(xiàn)在是信息時代、網(wǎng)絡時代、共享時代,很多知識都能在網(wǎng)上找到,同時自學對我們的時間要求不高,可以隨時隨地的查找資料,進行學習。(2)向設計人員學習。設計人員是專業(yè)型的,在日常工作中應多向他們學習,通過技術(shù)交流、電話溝通、座談等,了解設計意圖、選型要求、使用標準上的要求等,以便在與供應商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應商學習。供應商是專家,他們具有豐富的實物生產(chǎn)經(jīng)驗,知道生產(chǎn)的重難點,能準確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點,同時他們面向市場,是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業(yè)領(lǐng)先的供應商技術(shù)負責人進行產(chǎn)品專業(yè)知識宣講。
針對采購物資應設立專門的質(zhì)量檢驗部門,由該部門負責采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,建立完善的項目物資質(zhì)量檢驗計劃,由專人負責實施,加大檢驗力度。檢驗計劃應有所側(cè)重,根據(jù)材料設備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測標準。例如,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,將采購物資大致分為a、b、c三類。a類為制造技術(shù)復雜、對質(zhì)量的要求較高,購買成本較高的重要材料設備,對于這種物資,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量;b類為生產(chǎn)周期較長,質(zhì)量要求較高的設備材料,對于這種材料設備,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設備材料則被定義為c類物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。
物資采購供應商來源復雜,供應商質(zhì)量參差不齊,為此必須要建立完善的供應商管理體系。對擬合作的供應商首先要加強資格審查力度。針對石化工程項目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點制定資格審查標準及內(nèi)容,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場審查,審查合格的供應商在有效期內(nèi)有效,超出有效期需要重新審查。其次建立動態(tài)量化考評機制。由采購單位和使用單位對供應商的資質(zhì)、履約、綜合(服務等)方面進行評價,各項考評結(jié)果計入供應商檔案中,以便以后查用。第三是對供應商進行分級管理。根據(jù)供應商動態(tài)量化考評結(jié)果,按著物質(zhì)類別和品種評定供應商的星級,對供應商的星級評定也要定期進行動態(tài)調(diào)整。最后是對供應商進行違約處理。供應商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗收等方面存在問題的,應及時發(fā)出工作警示函,督促其盡快改正;對于出現(xiàn)違約行為的供應商,視情節(jié)輕重,給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理。
總之,要保障石化工程采購物資的質(zhì)量,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗計劃,加強對供應商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應商管理體系,首選優(yōu)秀的供應商;同時加強對采購人員專業(yè)知識的培訓,做好采購和設計的溝通工作,保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導下有效進行。
作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司
[1]王曉.對石化設備采購過程供貨商與檢驗管理[j].現(xiàn)代商業(yè),20xx,(11):179,178.
[2]甘泉.石化工程建設項目采購管理存在的問題及改善措施[j].現(xiàn)代商業(yè),20xx,(2):148~150.
采購計劃方案 采購計劃表怎么做篇二
既然要采購就必須要有一個切實可行的采購方案,為了能夠做出一個有效的方案,我們采購部門要求所有的采購人員都必須能夠獨立制作采購方案,并且更具體的情況選擇其中一份有用,且有實際價值的方案作為短期采購方案。在這過程中需要經(jīng)過部門內(nèi)部審核和考察,我們一般為了能夠讓采購方案在規(guī)定的時間用到,就會提前半個月通知所有的人員工作,讓大家了解清楚其中的道理明白其中的問題,給所有人時間去準備去做方案。
為了能夠保證方案的有效性,一般會選擇是三個以上的方案來執(zhí)行工作,當然這些方案都需要經(jīng)過檢驗但是卻不會隨便的檢驗通過部門的檢驗完成,然后做出更近一步的完善。
雖然說現(xiàn)在是一個人才大爆炸的時代,但是想要有一個可靠的員工就需要公司自己花時間培養(yǎng),這樣的員工才屬于公司,因為現(xiàn)在的員工的流動性非常大,員工離職率也高,想要做好工作想要更進一步?jīng)]有忠于公司的員工是不可以的,所以呢,我們就需要花時間花精力,培養(yǎng)。在我們采購部,通常都是這樣配置,一個采購主管配兩個采購專員,專員可以在工作時為主管打下手,這樣能夠通過具體的工作讓主管把自己的工作經(jīng)驗和方法展現(xiàn)個員工,讓他們有更進一步的發(fā)展,對于我們而言這是互利互惠的,可以說是師傅帶徒弟,這樣培養(yǎng)起來也方便也更加有實干性,符合公司的要求,能夠在一次次工作總理會公司的意圖,明白該如何去工作,這樣也可以有效的減少單獨培訓的費用。
很多時候如果沒有壓力就沒有動力,在我們部門,不需要沒有能力的人,要的是有能力且能夠做出成績的優(yōu)秀人才而不是一個不知道努力不能夠做出成績的人,為此我們部門每半年都有一個人員淘汰名額,如果在半年內(nèi)排名最靠后的成員,沒有所少進展和突破的就會給他們半年努力的時間如果半年還是不行就回辭退,讓有能力有實力的人來,采購需要的是能夠給公司減少壓力,能夠用最優(yōu)方案滿足公司的生產(chǎn)需要的人才,對沒有結(jié)果,卻還不知道努力的人就需要給他們壓力給他們選擇,是選擇留在公司繼續(xù)奮斗努力付出,還是直接離開,這是考驗也是成長。公司的發(fā)展要的是為公司獻力的人,而不是坐享其成。當然對于不同崗位的人員要求也不同不管是普通人員還是管理人員都有相應的懲罰,如果做得不好輕則降級,重則辭退,為公司重新?lián)Q血。
采購計劃方案 采購計劃表怎么做篇三
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設備等);維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點是:供應商相對固定,價格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務的物料稱為間接物料,其特點是:供應商不定,價格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素,所采用的采購、供應策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。
低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮
由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求,采用預測方式進行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進行指導采購。
3、從供應商的角度考慮
物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進行供貨;以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設計、生產(chǎn)急需、設備維護等。特點是數(shù)量小、重復性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產(chǎn)品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點,以合同方式進行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求,一般采用標準的mrp算法進行需求的核算,以合同方式進行采購;大批量的重復生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應商,通過協(xié)議進行約束,日常供貨通過訂單指令進行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預計消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮
在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標因素決定的。
在模型建立的過程中,應該從兩個方面進行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素
采購周期:
對需要進行周期性采購的物資進行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。
計劃方式:
定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預測、訂貨點、mrp、jit直供)。
訂貨點:
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務分批,要定義分批的原則,兩批任務的間隔時間。
取整倍數(shù):
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應商分類:
從物資供應的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應商才有可能進行合同的自動生成。
供應商物資:
分配固定供應商能夠及時供應的物資,為實現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準備。
abc分類:
定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)
只有了解不同企業(yè)對物資供應的需求,合理地設置影響因素和應用對象,才能建立一個完整的計算機應用實現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應用系統(tǒng)才能更大程度地適應企業(yè)實際需要。同時,作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要
參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
年月物資采購計劃年月日編物資名稱規(guī)格單數(shù)量估計金額要貨采購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計劃采購單價日期用途和原因總經(jīng)理財務經(jīng)理 采購尺寸:21cm×29cm
比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財務部經(jīng)理,一聯(lián)采購
采購計劃方案 采購計劃表怎么做篇四
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打xx肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去xx采購xx肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與xxxx肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國xx肉價格情況。保證采購的xx肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店xx肉品質(zhì)在xx餐飲行業(yè)的龍頭地位。
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
1、對駐xx采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐xx發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對xx多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐xx采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
采購計劃方案 采購計劃表怎么做篇五
建立走訪客戶制度,旨在進一步加強與客戶之間的交流和溝通,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務,向社會展示郵政部門嶄新的形象和高層次的服務水平。為了把走訪工作做實,不流于形式,明年將把這項工作作為制度納入服務規(guī)范。走訪客戶時,走訪人需詳細填寫《客戶走訪日志》,每月末交負責人核實處理情況,并填寫意見。在走訪過程中,注重與客戶開展面對面交流,積極傾聽客戶的意見和建議,把握客戶需求的新導向,切實為改進服務收集材料和依據(jù)為下一步開展營銷獲取第一手資料,以此增強營銷的針對性和提高營銷效果。
在過去一年走訪客戶過程中遇到一些問題,比如,由于走訪人之間缺乏交流和溝通,出現(xiàn)被走訪人的重疊性,客戶的難點問題以及意見、建議的處理沒有得到很好監(jiān)督,等等。為此實行走訪人督辦制度,即遵循“誰走訪誰督辦”的原則,如由于客觀原因不能當場答復的,或不屬于本部門職責范圍的問題應向客戶說明原因并詳細記錄下被訪用戶的資料、用郵困難以及對方提出的意見建議,送交相關(guān)專業(yè)局處理,并協(xié)調(diào)督促實施,事后將處理結(jié)果告知客戶;負責人負責對《記錄表》的收集整理工作,每季度以報表的形式將走訪結(jié)果報相關(guān)領(lǐng)導,并對近期走訪工作進行梳理,并對客戶意見建議的處理結(jié)果進行分析、評議。
為了不斷地深化、優(yōu)化服務質(zhì)量,大客戶中心將從多方面著手改善、提高服務質(zhì)量,以滿足大客戶的要求。首先實行客戶經(jīng)理負責制,并對大客戶實施分級管理制度,強調(diào)服務的時效性、及時性,以制度化保證客戶服務工作得以順利進行。同時開發(fā)統(tǒng)一版本的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),在走訪客戶時關(guān)注企業(yè)、客戶動態(tài),了解新年新動向和搜集信息,以保證時時更新大客戶檔案,為下一步開展營銷獲取第一手資料,以此增強營銷的針對性和提高營銷效果,有助于提高運行效率,降低運營成本,最大限度地減少內(nèi)耗,實現(xiàn)客戶資源的共享。
客戶經(jīng)理是企業(yè)與客戶之間的橋梁和紐帶,客戶經(jīng)理能否對客戶提供“標準化、個性化、超值化”服務,直接影響客戶對企業(yè)的“信任度、滿意度、忠誠度”。大客戶中心將把握機會,創(chuàng)造條件,致力于客戶經(jīng)理整體素質(zhì)的提高。
作為客戶經(jīng)理,首先必須對郵政業(yè)務有著深刻的了解。大客戶中心將定期組織學習郵政業(yè)務,以成長為可以隨時接受公司指令與大客戶進行業(yè)務談判的營銷專家為目標,積極參加各專業(yè)局的業(yè)務講座,并與各專業(yè)局保持高度溝通,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)。
客戶經(jīng)理不僅要有強烈的事業(yè)心、高度的責任感和高尚的職業(yè)道德,其一言一行還代表著郵政企業(yè)的整體形象,工作效率、服務質(zhì)量和個人素質(zhì)直接影響著客戶對郵政企業(yè)的認知。為此,在新的一年里,我們將系統(tǒng)提升客戶經(jīng)理商務禮儀和溝通技巧,進一步美化客戶經(jīng)理的言行舉止、提升客戶經(jīng)理形象,有助于贏得客戶對郵政企業(yè)的好感,從而有利于營銷工作的順利開展。
為了進一步提高營銷水平,大客戶中心將創(chuàng)造條件通過遠程培訓、優(yōu)秀營銷書籍等途徑獲得專業(yè)化銷售流程的知識與技能,豐富營銷知識體系,增強拜訪與服務客戶的能力、提升工作信心與客戶服務的滿意度。
通過學習,旨在對郵政業(yè)務有全面的了解,對市場營銷和大客戶管理也有更深刻的認識,培養(yǎng)客戶經(jīng)理的服務營銷意識,同時開闊事業(yè),提高覺悟,使客戶經(jīng)理認識到營銷不僅要通過優(yōu)質(zhì)的服務讓客戶滿意,而且要通過積極有效的客戶關(guān)系管理培養(yǎng)客戶的忠誠,并掌握培養(yǎng)客戶忠誠的方法和技巧,為今后的工作打下了堅實的基礎。
對于已經(jīng)與我公司建立合作關(guān)系的客戶,應繼續(xù)積極拓展與這些客戶的合作關(guān)系,通過良好的服務提升客戶滿意,促使其向我們引薦他們的客戶,因為有客戶與本公司良好的合作關(guān)系在先,可引起良好的口碑示范效應,那我們對這些客戶的客戶進行銷售公關(guān)的成功幾率也將大大增加。
針對企事業(yè)單位潛在客戶分布地點及特點,對公司辦公地點較集中的辦公商務樓,進行挨門逐戶、地毯式的初訪。由于目前穿梭于各大辦公商務樓的推銷人員非常多,且素質(zhì)良莠不齊,其所在公司大多管理不太規(guī)范,在一定程度上擾亂了各公司辦公環(huán)境和秩序,影響到辦公工作人員的正常工作,引起辦公工作人員的普遍反感,因此很多公司都在辦公室門前貼上“謝絕推銷”的字樣,以阻止推銷人員的進入。
以下是針對自己和屬下銷售人員入職后,對潛在客戶進行的拜訪工作所應采取的主要工作。
針對此情況,作為本公司業(yè)務人員,首先在心理上不能被潛在客戶對推銷人員的這種厭煩心理和行為嚇倒,要相信以本公司officemate品牌在辦公文儀用品行業(yè)較高的知名度和美譽度、在成都行業(yè)市場業(yè)已取得的市場占有率和已有客戶(特別是四川省政府、成都市政府等大客戶)與公司形成的良好合作關(guān)系、對公司產(chǎn)品和服務的信賴和業(yè)已形成的忠誠度,相信通過自身對工作積極的態(tài)度、對產(chǎn)品對自身的充分自信、誠懇謙虛熱情的品格和良好的服務意識,可以打動客戶,贏得顧客的好感和信賴,以至最終達成合作意向。
在具體工作的開展當中,由于客戶的厭煩心理總會在某種程度上存在,所以在初訪前,有必要整理、制定出一套統(tǒng)一的簡短、明了的開場說辭(開場白)。
如,“您好,我是成都officemate也就是辦公伙伴公司的工作人員,目前公司經(jīng)營著10000多種辦公文儀用品,憑借我們與眾多國內(nèi)外知名辦公用品品牌建立的戰(zhàn)略合作關(guān)系和全國集中聯(lián)合采購、oem的強大優(yōu)勢,相信可以滿足貴公司多樣化、不同層次的辦公需要?!钡鹊?,通過培訓時的反復模擬演練,達到子正圓腔、清晰、簡潔(統(tǒng)一使用普通話,以示規(guī)范)的效果,并將開場白時間控制在1分鐘以內(nèi)。
在踏入客戶辦公室之前,首先找尋一下該公司負責接待或日常行政或人員的位置,憑借經(jīng)驗感知其是否上述三類工作人員,再看其是否空閑,如其正在接打電話、與人交談或埋頭整理文件,就不應貿(mào)然上前;待其稍微空閑,再上前,遞上名片,進行開場白,并索要其名片或電話等聯(lián)系方式,以便于初訪后的電話、email聯(lián)系、跟進。與此類工作人員建立良好關(guān)系后,由其向所在公司后勤或采購部門引薦自己。
在初訪之前,應由公司統(tǒng)一制定產(chǎn)品目錄單,目錄單上應注明一些常用產(chǎn)品的價格、規(guī)格、型號及批量折扣等基本信息,一方面體現(xiàn)公司管理的規(guī)范性(目錄單美觀、簡潔、清晰),以區(qū)別于一般推銷人員,另一方面便于對方就自身需要進行檢索,同時也是吸引對方注意力的有效工具,在對方翻看產(chǎn)品目錄的同時,也給了我們銷售人員進行開場白和對本公司介紹、產(chǎn)品講解的機會和時間。
穿戴整齊,微笑,面對冷遇和呵斥的坦然,自信,體現(xiàn)自身良好職業(yè)素質(zhì),從而體現(xiàn)出良好公司形象和人員管理水平等。
特別強調(diào)的是,作為客戶經(jīng)理應身先士卒,應帶領(lǐng)屬下銷售人員一起進行初訪潛在客戶的.工作,以獲得拜訪客戶的直接經(jīng)驗,為業(yè)務人員做出表率,也有助于對業(yè)務人員的工作表現(xiàn)做出正確評價、評估和監(jiān)督,并對其不足給予指導、建議,對其成績給予表彰、鼓勵等。
總結(jié)內(nèi)容應包括:客戶辦公規(guī)模大小、辦公人員數(shù)量、辦公用品使用情況(包括使用品牌、數(shù)量等)等,這些都需要在初訪時,通過有意識的觀察和在對方態(tài)度友善情況下的詢問獲得。
工作總結(jié)應形成每天一次的例會制度(下午下班之前),例會由客戶經(jīng)理主持。
采購計劃方案 采購計劃表怎么做篇六
新年到了,為了20xx年采購部能夠不辜負總經(jīng)理的期待,特制定工作計劃如下:
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購計劃方案 采購計劃表怎么做篇七
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導
致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
八、5s實施不到位所帶來之危害
序號浪費表現(xiàn)危害
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別
2設備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運,無效作業(yè)
3設備保養(yǎng)不當易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)
4物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料
5通道不暢作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運
建議改善措施:
一、確實推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負責項目如
二、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。其質(zhì)量目標如
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。
六、iso中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領(lǐng)導作用:領(lǐng)導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。
f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
g)基于事實的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應之信息,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,對策。
h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進雙方更好的溝通,品質(zhì)、交期、價格才能得到更有利的控制。
七、加強5s實施管理,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,同時還可以提升企業(yè)形象。
采購計劃方案 采購計劃表怎么做篇八
我要做的就是認真學習公司產(chǎn)品方面的相關(guān)知識,了解原材料市場行情,對將要進行的采購工作打好基礎。以下是我對關(guān)于即將展開的工作產(chǎn)生的一些想法。
1。在采購過程中,要堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度的為公司節(jié)約成本的原則,認真執(zhí)行公司采購相關(guān)規(guī)定,嚴格按照采購計劃,做到及時、適用,合理降低采購成本,對所采購物品做到票證齊全,票物相符,報賬及時。
2。熟悉和掌握市場行情,按質(zhì)優(yōu)價廉原則貨比三家,擇優(yōu)采購,注重收集市場信息,在充分掌握市場信息的基礎上進行詢價,比價,議價,對供應商注重溝通技巧和談判策略。
3。嚴把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
4。加強對所采購材料價格信息的管理,每一次所采購材料的詢價、比價都進行存檔,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
5。制定供應商名錄,確保供應商資料不會流失,選擇供應商時,應遵循高質(zhì)量、低價格、重合同、守信用的原則,確保供應商提供產(chǎn)品的質(zhì)量及服務符合我公司要求。
6。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的材料應提前安排采購計劃,及時跟進。
7。陽光采購策略公開透明的按照采購程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領(lǐng)導及其他部門監(jiān)督,采購工作要透明,并做到公平、公正。
最后,我還是要不斷地提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少采購成本,提高采購效率,提高公司利潤。
采購計劃方案 采購計劃表怎么做篇九
xx年11月份集團采購供應部將采購權(quán)下放公司,其中材料采購未執(zhí)行完合同共計107項,未執(zhí)行計劃采購共計265項。在集團采購供應部大力支持及公司
領(lǐng)導的指導下,引用集團公司采購模式、采購流程對未執(zhí)行計劃相繼定標采購。針對公司目前材料采購情況,材料采購作出如下計劃性工作:
實施措施:完成期限(1月份)1、首先完成物資采購管理辦法、物資采購計劃管理辦法及供應商管理辦法等主要規(guī)章制度。
2、其次抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,完成與材料采購相關(guān)的規(guī)章制度及流程。
實施措施:完成期限(2月份)
1、跟生產(chǎn)相關(guān)人員溝通,確定常規(guī)消耗物資,統(tǒng)計成表,逐級審批。
2、首先供應商報價,圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,選擇質(zhì)量優(yōu)質(zhì)、價格實惠、付款方式較寬裕的供應商簽
訂長期供貨協(xié)議。長期的供應商將給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為生產(chǎn)服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
實施措施:
1、對生產(chǎn)所需材料的規(guī)格型號和運行環(huán)境做出全面的了解。2、針對計劃材料,與計劃部門切實溝通,在滿足規(guī)格型號的前提下,盡量選擇符合生產(chǎn)運行所需且質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的材料。
實施措施:
1、實地考察錦界供應五金材料的供應商,評估供應商所供材料的質(zhì)量,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少采購成本,提高采購效率,最大化的提高企業(yè)利潤。
2、避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
采供特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,進一步強化敬業(yè)
精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
實施措施:1、對生產(chǎn)所需的備件及時統(tǒng)計,做好統(tǒng)一計劃和統(tǒng)一采購,減少采購成本的支出。
2、加強對采購材料質(zhì)量的把關(guān),了解采購材料的運行情況,確保材料供應的優(yōu)越性。
本著對每一位來訪的供應商真誠負責的態(tài)度,制定《供應商信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。