每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
國家助學金院系意見篇一
1、《國家獎學金申請審批表》填寫規(guī)范
學生申請和學校初審必須使用全國學生資助管理中心制定的20xx 年版《(-**學年)國家獎學金申請審批表》,并嚴格按照要求規(guī)范填寫。具體要求為:
(1)表格為一頁,正反面印制并填寫,不得隨意增加頁數(shù);
(2)表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項;如無相關(guān)信息,請?zhí)顚憽盁o”;
(3)表格標題中學年的填寫應為評審工作開展學年的上一學年,如20xx年秋季學期填表申請國家獎學金,表格標題中學年應填寫“20xx-20xx學年”,以此類推;
(4)表格中各項內(nèi)容可打印,但所有簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名,不得使用簽名章代替;
(5)表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,其他各項必須由學校有關(guān)部門填寫;
(6)表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定,學校、院系、年級、專業(yè)、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù),總?cè)藬?shù)要與排名范圍對應一致;
(7)表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。雷同;
(8)表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要,字數(shù)不少于100字。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權(quán)推薦;推薦理由必須做到理由充足,能明確體現(xiàn)每名申請國家獎學金學生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點,不能千篇一律,甚至出現(xiàn)雷同;
(9)表格必須體現(xiàn)學校各級部門的意見,推薦人和學校各院系主管學生工作的領(lǐng)導同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名;
(10)表格“院(系)意見”欄中,必須由院(系)主管學生工作領(lǐng)導明確評價參評學生各方面表現(xiàn),不得只簡單填寫“同意”、“同意推薦”等字樣作為院(系)意見;簽名處必須為院(系)主管學生工作領(lǐng)導的簽名和院(系)公章,不能用院(系)公章代替領(lǐng)導簽名;
(11)國家獎學金申請審批表中“推薦理由”一欄的日期應在10月9
日以前(申請理由日期必須早于推薦理由日期),國家獎學金申請審批表“院系意見”一欄,為院系公示5天后日期,統(tǒng)一填寫10月16日。校區(qū)公示時間不少于5個工作日,學校公示時間不少于5個工作日,節(jié)假日不包括在內(nèi)。
(12)上報表格一律為原件,不得使用復印件。
(13)“出生年月”填寫規(guī)范為:××××年××月;
(14)“入學時間”填寫規(guī)范為:20xx級學生統(tǒng)一填寫“20xx年9月10日”;20xx級學生統(tǒng)一填寫“20xx年9月18日”;20xx級學生統(tǒng)一填寫“20xx年9月2日”;20xx級學生統(tǒng)一填寫“20xx年9月7日”;
(15)“專業(yè)”填寫必須嚴格按照《.院系規(guī)范名稱及專業(yè)規(guī)范名稱》填寫
(16)“學制”填寫規(guī)范為:×年
(17)“學習情況”中“實行綜合考評排名”全部為“否”
(18)大學期間主要獲獎情況填寫規(guī)范:
“日期”填寫格式為“××××. ××”;
“獎項名稱”里必須填寫“青島理工大學優(yōu)秀學生標兵”,頒獎單位填寫“青島理工大學”;
2、獎、助學金評定工作其它注意事項
(1)所有欄目日期填寫不應出現(xiàn)違反時間邏輯的情況。省政府獎學金、勵志獎學金申請審批表中推薦理由一欄,日期統(tǒng)一填寫10月24日,省政府獎學金、勵志獎學金、國家助學金院系意見一欄,為院系公示5天后日期,全校統(tǒng)一填寫11月1日。
(2)“大學期間主要獲獎情況”中的頒獎單位填寫:國家獎學金的頒獎單位填國家教育部,勵志、省政府獎學金的頒獎單位填山東省教育廳;助學金不應作為獎項出現(xiàn);校內(nèi)獎勵頒獎單位統(tǒng)一填寫為“青島理工大學”
(3)省政府獎學金申請審批表,申請理由一欄不少于200字,推薦理由一欄不少于100字;國家勵志獎學金申請審批表,申請理由一欄不少于200字,推薦理由一欄不少于100字。上述材料推薦理由必須做到理由充足,能明確體現(xiàn)每名學生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點,不能千篇一律,甚至出現(xiàn)雷同。
(4)凡涉及填寫學生銀行卡號的項目,必須填寫校內(nèi)統(tǒng)一發(fā)放的銀行卡號(一般為中行、建行),如學生有遺失或更換,必須第一時間經(jīng)輔導員報給各校區(qū)資助中心。
(5)流程控制表填寫要求:不得出現(xiàn)空白項,班內(nèi)公示及學院審核意見,應填“公示無異議”等。評議小組不得少于10人。具體評定過程記錄一欄需詳細填寫班會流程。班級評議認定結(jié)果一欄,獎學金評定須寫清獲獎人姓名及所獲獎項,助學金評定應寫明受助人姓名、受助檔次。學院簽章一欄須有副書記簽章、團總支章。
(6)各系上報評定材料前,須對材料進行如下審核:各獎項申請審批表一式兩份、流程控制表、各獎項審批匯總表三表內(nèi)容應保持一致。如有照片,則申請審批表一式兩份需為同底版照片。
(7)各類申請審批表及匯總表的學院名稱及專業(yè)名稱填寫,須參照《院系規(guī)范名稱及專業(yè)規(guī)范名稱》填寫。如專業(yè)名稱有變更,請聯(lián)系資助中心修改。
(8)所有上報紙質(zhì)材料手填處需用黑色筆填寫。