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辦公室文員的基本職責(zé) 辦公室文員的職責(zé)范圍(優(yōu)秀十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-31 06:57:59
辦公室文員的基本職責(zé) 辦公室文員的職責(zé)范圍(優(yōu)秀十二篇)
時(shí)間:2023-03-31 06:57:59     小編:zdfb

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辦公室文員的基本職責(zé) 辦公室文員的職責(zé)范圍篇一

2.負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報(bào)名、招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)標(biāo)等工作;

3.負(fù)責(zé)組織工程投標(biāo)工作:編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo);

4.負(fù)責(zé)提供相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略;

5.負(fù)責(zé)及時(shí)更新商務(wù)通用資料,補(bǔ)充更新技術(shù)標(biāo)內(nèi)容;

6.保證金的回收工作;

7.負(fù)責(zé)投標(biāo)及保證金繳納制單工作;

8.負(fù)責(zé)做好部門(mén)各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作;

9.負(fù)責(zé)對(duì)其他監(jiān)理公司投標(biāo)相關(guān)事宜的溝通及合作工作;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的基本職責(zé) 辦公室文員的職責(zé)范圍篇二

1、起草和修改報(bào)告、文稿、bp計(jì)劃書(shū)等文件;

2.實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時(shí)通報(bào);

3、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

辦公室文員的基本職責(zé) 辦公室文員的職責(zé)范圍篇三

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)單及工程標(biāo)標(biāo)書(shū)的制作、合同文件的歸檔;

2、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)快遞、售后服務(wù)客戶(hù)回訪(fǎng)、接待來(lái)訪(fǎng)人員等工作;

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)篇3

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室文件撰寫(xiě)工作;

2.接聽(tīng)辦公室電話(huà),并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人;

3.部分文件整理歸檔等工作;

4.接待來(lái)訪(fǎng)等工作。

辦公室文員的基本職責(zé) 辦公室文員的職責(zé)范圍篇四

1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議并記錄會(huì)要;

2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件(上報(bào)機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報(bào)告撰寫(xiě))、合同等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作;

5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);

辦公室文員的基本職責(zé) 辦公室文員的職責(zé)范圍篇五

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會(huì)議紀(jì)要。

4、做好部門(mén)人員各項(xiàng)單據(jù)整理錄入電子檔匯總;

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

7、各項(xiàng)表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類(lèi)整理、分類(lèi)清晰明了。

8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9、做好各項(xiàng)需要錄入電子檔的客戶(hù)資料信息、分類(lèi)管理。

10、辦公軟件的使用及各項(xiàng)表格制作;

11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線(xiàn)上操作等

12.、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員的基本職責(zé) 辦公室文員的職責(zé)范圍篇六

接打電話(huà),跟蹤訂單,對(duì)接企業(yè)客戶(hù)。口齒清晰,表達(dá)清晰,善于溝通和學(xué)習(xí)。

辦公室文員的工作職責(zé)篇5

1.供餐現(xiàn)場(chǎng)盯餐及數(shù)據(jù)清點(diǎn)核對(duì);

2.下午茶及零食分發(fā);

3.其他餐飲負(fù)責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行

4.獨(dú)立完成安排的各項(xiàng)服務(wù)工作;

5.熟知各個(gè)崗位環(huán)節(jié)工作要求;

6.餐飲服務(wù)中的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,能及時(shí)完成相關(guān)指派工作;

7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)工作的指標(biāo)要求。

辦公室文員的基本職責(zé) 辦公室文員的職責(zé)范圍篇七

1、建立、維護(hù)人事檔案;

2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作

6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等

8、管理業(yè)務(wù)合同;

9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

辦公室文員的基本職責(zé) 辦公室文員的職責(zé)范圍篇八

崗位內(nèi)容:

1.協(xié)助教務(wù)老師完成報(bào)名資料,管理學(xué)員日??荚嚒?/p>

2.制作表格統(tǒng)計(jì),檔案整理。

3.做好新老學(xué)員的報(bào)名資料,學(xué)籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。

4.協(xié)助上級(jí)完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作,為學(xué)校員工提供及時(shí),有效的行政服務(wù)。

5.負(fù)責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷,各類(lèi)資格證咨詢(xún),信息采集等。

崗位要求:

1.具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重。工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。適應(yīng)能力強(qiáng)。

等辦公軟件

3.了解教育培訓(xùn)行業(yè),認(rèn)同教育培訓(xùn)行業(yè)共性要求,與學(xué)校有相同的價(jià)值觀。

4.服從學(xué)校規(guī)章制度的管理

辦公室文員的基本職責(zé) 辦公室文員的職責(zé)范圍篇九

1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)議,了解工作開(kāi)展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;

4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購(gòu)流程提交及報(bào)銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;

5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;

7、工作餐訂購(gòu)及報(bào)銷(xiāo);講師各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

辦公室文員的基本職責(zé) 辦公室文員的職責(zé)范圍篇十

1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項(xiàng)內(nèi)勤工作。

2、協(xié)助完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)。

3、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。

4、熟悉各種車(chē)輛的駕駛、遵守國(guó)家交通相關(guān)法律法規(guī)。

4、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車(chē)任務(wù)。

5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。

辦公室文員的基本職責(zé) 辦公室文員的職責(zé)范圍篇十一

1. 客戶(hù)服務(wù)

【1.客戶(hù)溝通(不定期的各級(jí)客戶(hù)電話(huà)溝通)。2.挖掘各級(jí)客戶(hù)的合理需求及存在的問(wèn)題,并遵循公司理念和制度處理到位。】

2. 業(yè)務(wù)保障

【1.向一線(xiàn)人員提供業(yè)務(wù)開(kāi)展相關(guān)的即時(shí)性后勤保障服務(wù)。2.協(xié)助解決經(jīng)銷(xiāo)商合理的非常規(guī)業(yè)務(wù)需求。】

3. 信息管理

【1.定期對(duì)市場(chǎng)銷(xiāo)售、考核及業(yè)務(wù)結(jié)算等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并同步至各關(guān)聯(lián)崗。2.不定期協(xié)助直接上級(jí)、區(qū)域經(jīng)理完成銷(xiāo)售、考核相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)研分析。3.定期維護(hù)《經(jīng)銷(xiāo)商屬性跟蹤表》及《經(jīng)銷(xiāo)商通訊錄》相關(guān)信息?!?/p>

4. 物品管理

辦公室文員的基本職責(zé) 辦公室文員的職責(zé)范圍篇十二

1. 每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷(xiāo)售情況。

2. 有客戶(hù)過(guò)來(lái)時(shí),幫忙整理打掃會(huì)議室的衛(wèi)生,幫忙泡咖啡等。

3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個(gè)月去預(yù)訂酒店。

3.幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問(wèn)題,或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡(jiǎn)單的心理疏導(dǎo)。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負(fù)面情緒的,如果處理不了,可以告知李總,協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。

4.負(fù)責(zé)招聘,以及幫員工辦理入職手續(xù)。

5.負(fù)責(zé)一些行政事務(wù)。

6.完成總經(jīng)理交待的其他事情。

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