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最新辦公室規(guī)章制度上墻(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-08-04 09:50:44
最新辦公室規(guī)章制度上墻(14篇)
時間:2024-08-04 09:50:44     小編:zxfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

辦公室規(guī)章制度上墻篇一

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的.工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

1.參會時,不遲到、不早退;有并有事的確不能出

席會議者應先請假,同意后方有效。

2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度上墻篇二

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

第一條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息后1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

第二條 職員確實落實“5s”理念,注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班后關閉電腦、打印機、空調,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

第三條 上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第四條 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發(fā)現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

第五條 桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內物品擺放整潔、整齊,對于不經常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。

第六條 職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。

第七條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的`除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。

第八條 職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。

第九條 職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。

第十條 職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

第十一條 愛護公司財產和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十二條 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

辦公室規(guī)章制度上墻篇三

1、為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3、本制度使用于公司全體員工。

1、公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2、考勤范圍

(1)公司除經理外,均需在考勤之列。

(2)特殊員工不考勤須經經理批準。

3、考勤辦法

(1)任何員工不得委托或代他人簽到。

(2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。

4、考勤設置種類

(1)遲到。比預定上班時間晚到。

(2)早退。比預定下班時間早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)

由經理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不允許員工在公司內打私人電話。

2、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

3、員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,xxxxxx公司"等。總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話,視情節(jié)給予罰款。

5、員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實。

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。

1、本公司員工上班要帶配胸卡;

2、堅守工作崗位不要串崗;

3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

4、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

5、不經批準不得隨意上網;

6、打印材料要及時記錄;

7、吸煙應到衛(wèi)生間,否則給予罰款;

8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;

9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

11、無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。

2、保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3、衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

4、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

5、每周集中進行一次大掃除,經理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

總則:

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

(一)、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

1、上班時間每周五個工作日,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為8:30——12:00

下午工作時間段為13:00——17:30

3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時請假或調休。

4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者,扣發(fā)全年獎金。同時根據(jù)具體情況,給予曠工者紀律處分。

5、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公布一次。

2、請事、病假,必須由主管領導批準并辦理審批手續(xù),交辦公室留存,不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。

3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

2、每天上班前5分鐘為室內衛(wèi)生打掃時間。

四、會議與培訓管理

1、總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批準其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經理決定是否延期。

3、專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發(fā)起,由相關人員參加,會議時間根據(jù)實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。

五、外勤崗位職責

1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。

3、、服從公司調派,在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護好所負責區(qū)域內的市場工作,盡一切努力提升業(yè)績。

5、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

6、合理編制工作計劃,

7、深入調查研究市場動向,關注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。

8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關負責人給予解釋,具有最終調處權。

七、本制度于頒布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度

1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2、當天值班人員要提前10分鐘上班;

3、對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;

4、辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;

5、工作時間不準閑聊;

6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7、及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8、盡職盡責,在做好本職工作的同時,發(fā)揚團結協(xié)作精神,不得相互推脫工作;

9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;

10、對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

11、到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經主任同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經后勤處批準,報院長辦公室審批后,方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發(fā)現(xiàn),必須追究其責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果,由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議,必須憑處長或分管領導簽字后,方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后,方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經處長或分管領導簽字后,方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,并在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名,用印內容與落款,蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印后,應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記,凡使用后勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現(xiàn)事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。

會議室管理制度

為管理好會議室,明確相關單位和人員職責,理順管理職能,搞好會議服務保障,特制定本規(guī)定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關設備(如空調、電燈、飲水機等)。

3、會議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水,逢春節(jié)和重要會議,經領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開會議時負責供水。

5、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室后,為保持室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施,會議結束,應負責關門窗,關閉電源等,要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會,必須預先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經同意不得使用會議室。

2、會議結束后應通知綜合辦公室。

1、愛護公物,使用計算機、復印機等必須按規(guī)程進行操作。

2、注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費用。

3、不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。

4、不得使用電腦玩電子游戲或上網聊天。

5、復印機使用需登記。

6、保持辦公設備的清潔,下班時切斷辦公設備的電源。

7、若出現(xiàn)故障,及時報綜合辦公室維修。

8、各辦公室使用的設備均需登記造冊,并明確設備管理負責人。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度,不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經批準不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習。

六、嚴禁違章用電,經常檢查水、電設施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,下班做到隨手關燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

七、嚴格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。

第一章辦公室考勤制度

一、總則:

1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經經理審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00、提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經理簽署意見后,不作為遲到計算。

3、因工作需要加班,經經理批準,方可按加班對待。

第二章服務規(guī)范

一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

三、用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序

一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事。

第四章辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

辦公室規(guī)章制度上墻篇四

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。

第一條職業(yè)道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范

(一)著裝、舉止

1.著裝:整潔、大方、得體

1)員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調、悅目。

2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。

3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止:文雅、禮貌、精神

1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。

2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。

第三條語言規(guī)范

1.會話:親切、誠懇、謙虛

1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。

第四條社交活動

1.待客:熱情大方的對待來客??腿说綍r應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。

2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。

3.參加社交活動,應注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協(xié)調,大方得體,入時美觀。

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內,請勿擺置于椅子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第十條工作時間內禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。

第十三條室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。

第十七條要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

第十九條未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。

第二十二條工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內、公司平臺及衛(wèi)生間內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

第二十六條每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

第二十七條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調好維修時間,然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;

第三十三條若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂。

第三十六條本規(guī)定自**年**月**日起執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度上墻篇五

1、認真履行辦公室職責,執(zhí)行合作醫(yī)療的各項方針政策,努力學習業(yè)務知識。

2、愛崗敬業(yè),工作踏實、認真、嚴謹,按時按質完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務、熱情服務。

3、嚴禁以職謀私,優(yōu)親厚友。

4、認真遵守作息時間和考勤制度,堅守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫(yī)院的一致。

5、對工作認真負責,嚴格按照規(guī)定時限完成醫(yī)療費用的審核、上報工作,接待群眾熱情禮貌。

6、工作時間嚴禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動。

7、加強網絡管理,不準私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者,追究當事人的.責任。

8、關心集體,愛護公共財物,厲行節(jié)約,反對浪費,凡破壞公共財物者,必須照價賠償。

9、維護團結和睦的人際關系,同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。

10、工作中因不負責任或故意違反上述規(guī)定,造成責任事故的,視情節(jié)輕重,不予相應處分。

11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負責監(jiān)督、檢查、落實。

辦公室規(guī)章制度上墻篇六

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的.各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假,同意后方有效。

2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度上墻篇七

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統(tǒng)一安排。

6、每個崗的匯報總結材料必須拷貝自存。

一、領導班子會議

1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。

7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業(yè)務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。

1、學習時間:每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不可占;

2、學習內容:黨的方針政策、時事、政治、先進經驗,民政理論和業(yè)務知識及相關法律法規(guī);具體學習內容按局機關學習計劃進行。

3、學習要求:有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數(shù),各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結束進行集中測試,在系統(tǒng)內公布成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。

4、學習方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;采取集體學習和個人自覺相結合的方式進行,以個人自學為主。

1、各科室要經常保持室內外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

3、要節(jié)約費用開支,節(jié)約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費;

4、局里辦公車輛管理由司機負責,做到經常保養(yǎng)車輛,出車必須經局長批準,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

1、對局機關職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設施經常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。

1、要認真履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;

2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理,收發(fā)文要迅速;

3、文書收到文件編號登記后,轉由局長閱批,按批示范圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳;

4、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

辦公室規(guī)章制度上墻篇八

一、員工行為規(guī)范

一、公司員工必須擁護公司各項規(guī)章制度,維護公司的聲譽和形象,執(zhí)行公司的經營方針,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。

二、員工應講究個人衛(wèi)生,上班時,儀表應保持整潔、大方、得體。

三、員工工作期間必須著工裝配帶工牌。

四、保持良好的工作秩序,使用禮貌用語,嚴禁說臟話及舉止粗俗,工作時間不要聊天、高聲喧嘩、嚴禁打架斗毆。

五、保持清潔的辦公環(huán)境,不得在公共區(qū)域內隨意擺放個人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環(huán)境者,將根據(jù)情況做相應處罰。

六、不允許在辦公區(qū)域吸煙,吸煙應到吸煙室或戶外。

七、公司辦公電話不允許撥打私人電話,任何人不得占用電話聊天。使用電話應注意禮儀,語言簡明。

八、辦公時間員工應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;

到其他部門辦理公務應快速、簡練,嚴禁長時間停留。接待來訪,業(yè)務洽談要在會議室內進行。

九、工作時間內除工作需要,不得戴耳機收聽廣播、錄音,不得放cd、vcd,不得長時間使用msn、qq等即時通訊工具進行與工作無關的聊天,不得翻閱與工作無關的報刊、雜志、圖書資料,不得上網瀏覽與工作無關的信息內容。

十、工作時間嚴禁在計算機上玩游戲;

嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作為屏幕背景和屏幕保護。

十一、工作時間嚴禁喝酒(因接待客戶適量飲酒除外)。

十二、員工的辦公桌內不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。

十三、愛護公司財物及辦公用品。節(jié)約使用紙、電及通訊設施

十四、保證工作安全,下班時應檢查電腦、電源、辦公設備是否關機,最后離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。

二、獎懲條例為增強公司員工的責任感,調動其積極性和創(chuàng)造性,維護公司正常的工作秩序,提高工作效率,加快企業(yè)發(fā)展,特制定此條例。

公司的所有員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護公共財產,學習和掌握本職工作所需要的文化知識、業(yè)務技能,團結協(xié)作,完成各項工作任務。

公司實行獎懲制度,堅持思想教育同經濟手段相結合,在獎勵方面堅持精神獎勵和物資獎勵相結合,以精神鼓勵為主的原則;

對違反紀律的員工堅持以思想教育為主,懲罰為輔的原則。

一、獎勵對于有下列表現(xiàn)之一的員工應當給予獎勵:

在公司運營、業(yè)務開拓上提出好的創(chuàng)意或合理化建議取得重大成果或顯著成績的;

關心公司的戰(zhàn)備發(fā)展,針對公司思路、經營管理、客戶開發(fā)等方面提出具有新穎性、科學性、創(chuàng)造性、實效性的各種建議或方案,經實施卓有成效的;

在推行現(xiàn)代化管理方法、經營創(chuàng)新、合理納稅等方面有特殊貢獻或提出有操作性的合理化建議被公司采納、卓有成效者;

對于在改善公司的工資福利管理辦法,營造員工良好的工作氛圍和工作環(huán)境等方面有突出貢獻、確實提高員工的工作熱情和工作積極性,變“要我干”為“我要干”,實現(xiàn)工作高效化的;

對保護公司財產及員工的生命安全,使公司或員工的利益免受重大損失的;

對于大膽檢舉、揭發(fā)公司內部的壞人、壞事,舉報違規(guī)行為、弄虛作假行為、歪風邪氣行為等方面事跡突出的;

利用各種公共關系為公司經營、業(yè)務開展方面做出突出貢獻的;

結合公司的發(fā)展需要引進和推薦各種專業(yè)技術人才有突出功績的;

在公司經營范圍相關的各種比賽中獲獎或宣傳企業(yè)形象、提高公司形象方面有突出成績者;

通過合法渠道為公司引進資金或為引進資金提供實質性的信息導致引資成功的。

以上獎勵以現(xiàn)金形式落實,根據(jù)貢獻大小獎勵額度為50元—500元。

上述獎勵由總經辦報請總經理,開會討論后,由總經理審批發(fā)放。

上述獎勵給予通報表揚。

二、懲罰有下列情況之一者,按情節(jié)輕重給予不同額度的經濟處罰:

1、上班時間在辦公室閑談、聊天者;

2、上班時間在工位上玩游戲者;

3、上班時間脫離崗位、干私活、怠誤工作者;

4、因個人過失發(fā)生工作失誤,情節(jié)輕微者;

5、妨害正常工作和整體秩序,情節(jié)輕微者;

6、不服從上級合理領導,情節(jié)輕微者;

7、不按規(guī)定著裝或佩戴規(guī)定標志者;

8、不能按時完成工作任務者;

9、對泄露公司秘密尚未給公司造成重大損失者;

10、對上級指示無故未能如期完成,致使影響公司業(yè)務正常開展者;

11、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作者;

12、對同事蓄意攻擊、誣陷、制造事端者;

13、工作中酗酒以致影響自己或他人工作者;

14、未經許可先行下班者;

15、違反公司規(guī)章制度者;

情節(jié)輕微、無不良后果者,罰款50元;

重則罰款100元,記過一次;

記過三次(含三次)以上者,視為自動離職,公司保留追究其法律責任。

有下列行為者給予開除并扣除最近一月工資及應發(fā)提成和所有獎金。

1、泄露公司機密,給公司造成嚴重損害的;

2、有貪污、盜竊、損公肥私行為者;

3、業(yè)務開展不簽合約或合約虛假,私下以公司名義作業(yè)務者;

4、無正當理由不服從工作分配、調動、指揮或無理取鬧、辱罵、毆打公司員工者;

5、有任何違反國家法律行為者;

上述各種獎罰由公司總經辦討論后報經總經理審批后執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度上墻篇九

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

九、答復問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。

十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

辦公室規(guī)章制度上墻篇十

一、為嚴格規(guī)范x辦公室財務管理,科學合理使用工作經費,結合辦公室實際,特制定本制度。

二、嚴格執(zhí)行財務管理有關規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預算,嚴格控制各項非公務范圍的支出。

三、嚴格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把好資金支出關,報銷手續(xù)必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會主任審批),沒有領導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時,需要經手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。

六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續(xù),須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(號)文件執(zhí)行。

七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度,嚴守財經紀律,嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全,避免發(fā)生意外。

辦公室規(guī)章制度上墻篇十一

為了切實加強團總支學生會日常事務管理,提高團總支學生會的整體工作效率,提高成員工作的積極性、創(chuàng)造性,營造一個高效、協(xié)作、競爭,充滿活力的工作氛圍,更好的為廣大同學服務,特制定本考評制度,并在材料系系團總支學生會全體成員應積極配合并貫徹執(zhí)行。

個人

扣分:1、辦公室安排的會議、活動、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應處分,情節(jié)較輕者扣除1—20分,情節(jié)嚴重并對我系造成惡劣影響者,開除出團總支學生會。

2、每學期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分

加分:1、學期無扣分記錄者加十分,參與團總支學生會組織的活動并獲得獎項者加三分(不累加)。

2、提出的建議被團總支學會采納的一次加3分。

3、有其他突出表現(xiàn)或貢獻的加1—5分。

4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;通過國家英語四級考試者加3分,通過英語六級考試者加5五分

部門

1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。

2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,活動總結2分,活動效果2—5分。

3、每月28號至下月3號,交本月工作總結和下月工作計劃。每學期初要交工作計劃,每學期末要交工作總結,辦公室評選出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。

個人:1、學期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,前三名給與證書獎勵。

2、本學期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。

3、10分以下的予以自動退會的處分,對被勒令、自動退會的成員取消當年的評優(yōu)評先資格。

部門:

1、期末評選出兩個優(yōu)秀部門,兩個優(yōu)秀部長,給予證書獎勵。

2、部門總分低于30分,部長無評優(yōu)評先資格。低于10分的部長撤銷其職務。

1、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,假期滿后必須向主席團成員或辦公室主任銷假。

2、請假者本人須在值班、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。

注:本制度自制定之日起實施。

辦公室規(guī)章制度上墻篇十二

1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

4、室內辦公物品的管理責任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的.保管,經常保持室內衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。

8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

辦公室規(guī)章制度上墻篇十三

1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執(zhí)行;

2、上級部門和協(xié)會領導批示事項的落實;

3、重大來信來訪問題的處理;

4、協(xié)會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

1、審批。根據(jù)督辦催辦事項,由有關人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》,報協(xié)會領導或辦公室負責人批準。

2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

3、聯(lián)系。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,根據(jù)承辦情況督辦催辦。

4、匯報。督辦催辦工作完成后,應及時向局領導匯報,必要時要提交書面材料。

5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,并匯報復辦結果。

6、歸檔。督辦催辦材料經領導審核同意后,要立卷歸檔,交機要科保存。

除書面催辦外,對重要文件、會議決定的貫徹落實情況,也可通過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應將反饋情況綜合成文字材料,送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。

辦公室規(guī)章制度上墻篇十四

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時間不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。

b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a)對待領導要尊重,對待同事要禮貌,見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

b)保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

c)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關門,公共場所靠右通行。

d)弘揚正能量,嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

e)同事之間溝通問題時,應本著換位思考、解決問題的原則,語言應禮貌,平和。

1、辦公區(qū)域、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴禁串崗聚眾攀談。

2、禁止上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

3、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話:上班時間如需接聽或拔打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

4、工作時間內禁止在辦公室區(qū)域內食用有刺激性氣味的食品及零食。

5、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

7、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

(一)衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的公共場所,衛(wèi)生情況直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

員工個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:

辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

資料:擺放整齊,查找方便。

桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關物品。

地面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。

(二)安全管理

為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。

2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

3、外來人員;員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。

4、門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗。

5、水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報告綜合辦公室。

6、電:要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、插排以及辦公室點燈,嚴禁使用超過50w的大功率電器。

7、節(jié)約用紙:使用打印機時,需要先設置好打印格式,避免錯打或重打,所產生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。

1、本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關部門負責人執(zhí)行;

2、若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、10—100元罰款;

3、如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財物者,開除工職并扣除全部薪資,交公安機關處理。

本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權。

本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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