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資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇一
2、負(fù)責(zé)將評(píng)審過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)向上級(jí)反饋并做好記錄,提高合同評(píng)審的準(zhǔn)確率;
3、負(fù)責(zé)合同蓋章前的自檢工作,確保每項(xiàng)合同按照工作流程和規(guī)范操作;
4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單的整理歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)類工作的開展;
6、配合完成其他部門需支持的工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇二
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺(tái)帳;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇三
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)范及本部門的工作計(jì)劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運(yùn)行。
負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖號(hào)、型號(hào)的登記下發(fā)工作。
負(fù)責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的有效實(shí)施。
負(fù)責(zé)研發(fā)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析并匯報(bào)研發(fā)部經(jīng)理。
負(fù)責(zé)研發(fā)部標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)及管理,圖紙標(biāo)準(zhǔn)化的審核。
負(fù)責(zé)定型項(xiàng)目資料的移交工作。
負(fù)責(zé)做好本部門培訓(xùn)、例會(huì)的記錄工作,并跟蹤實(shí)施結(jié)果。
負(fù)責(zé)做好本部門資產(chǎn)、知識(shí)清單的登記工作。
負(fù)責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計(jì)工作。
負(fù)責(zé)公司erp系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇四
1、區(qū)域返修組后臺(tái)信息管理 ;
2、區(qū)域工程移交資料的審核及歸檔;
3、區(qū)域工程退保資料的審核及歸檔;
4、區(qū)域合約規(guī)劃的管理;
5、區(qū)域零星工程的核價(jià)及付款跟進(jìn);
6、區(qū)域回款、付款的跟進(jìn)管理
資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇五
(1)協(xié)助制定和建立施工資料管理計(jì)劃及管理規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺(tái)帳,進(jìn)行施工資料交底。
(3)負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;
(4)負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
(5)負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的驗(yàn)收與移交;
(6)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。
資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇六
1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場(chǎng)資料的收集及報(bào)審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作。
2、處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收備案工作。
6、參加施工前的各項(xiàng)工程圖紙會(huì)審工作,按會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項(xiàng)目部組織落實(shí)與實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。
8、按照國家對(duì)建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的要求,監(jiān)督各項(xiàng)目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗(yàn)收等工作。
9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)目的施工進(jìn)度記錄,參與施工階段分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更、簽證、驗(yàn)收,并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時(shí)關(guān)注各工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,在各分部工程預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。
11、協(xié)助組織各項(xiàng)目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測(cè)量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。
資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇七
1、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記并歸檔;
2、配合并提供項(xiàng)目部各項(xiàng)驗(yàn)收、檢查所需各類資料,協(xié)調(diào)業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場(chǎng)資料各種報(bào)驗(yàn)蓋章手續(xù);
3、充分了解工程施工進(jìn)度,做好并統(tǒng)一項(xiàng)目部施工臺(tái)賬,及時(shí)督促各部門、分包隊(duì)伍提供工程中各相關(guān)資料;
4、有實(shí)驗(yàn)檢測(cè)相關(guān)專業(yè)知識(shí),了解相關(guān)施工及驗(yàn)收規(guī)范,建立實(shí)驗(yàn)臺(tái)賬,及時(shí)跟蹤核對(duì)送檢、取回報(bào)告情況,審核匯總檢測(cè)報(bào)告,能追本溯源;
5、及時(shí)協(xié)助工程完成隱蔽驗(yàn)收、分項(xiàng)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收等資料的提交及整理工作;
6、做好各項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、結(jié)算資料、往來函、竣工資料等);
7、負(fù)責(zé)收集、整理工程交竣工資料、竣工結(jié)算資料等工作,以及工程項(xiàng)目依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,建立人才培養(yǎng)機(jī)制,提高資料員整體素質(zhì)。9、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成日常事務(wù)工作及臨時(shí)性工作。
資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇八
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);
6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇九
1、 組織項(xiàng)目每日例會(huì)召開;
2、 每日項(xiàng)目巡查影像資料的拍攝并上傳項(xiàng)目群;
3、 每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;
4、 項(xiàng)目日?qǐng)?bào)制作并上傳項(xiàng)目群;
5、 針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問題落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)整改并閉環(huán);
6、 及時(shí)制作工程簽證、聯(lián)系單、驗(yàn)收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程
7、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好現(xiàn)場(chǎng)施工管理
8、 施工方案、進(jìn)度計(jì)劃的編制
資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇十
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負(fù)責(zé)接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
3、負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目業(yè)主、建立、設(shè)計(jì)院等單位的各種通知、設(shè)計(jì)文件等資料,并做好登記、
歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收
發(fā),保管制度。
6、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性
進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、及各種文件。
8、負(fù)責(zé)工程組織的各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的收集、整理工作。
9、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負(fù)責(zé)工程竣工資料和管理資料的移交。
資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇十一
1.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)部合同管理、提單,企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;
2、根據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案資料進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容篇十二
1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、 管理工作;
2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作