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2023年工廠行政專員的工作職責(zé)和內(nèi)容 廠里面行政專員怎么樣(十一篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-07-21 16:16:43
2023年工廠行政專員的工作職責(zé)和內(nèi)容 廠里面行政專員怎么樣(十一篇)
時(shí)間:2023-07-21 16:16:43     小編:admin

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工廠行政專員的工作職責(zé)和內(nèi)容 廠里面行政專員怎么樣篇一

2. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布;

3. 控制公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理;

4.負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃和程序,開展招聘工作,實(shí)施人才發(fā)展儲(chǔ)備計(jì)劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動(dòng)的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會(huì)的籌辦;

5. 幫助下屬改善績效目標(biāo),激勵(lì)部門員工提升專業(yè)知識(shí)及工作效率;

6. 執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;

7. 公司團(tuán)隊(duì)建設(shè);

8. 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)

工廠行政專員的工作職責(zé)和內(nèi)容 廠里面行政專員怎么樣篇二

1、帶領(lǐng)綜合行政團(tuán)隊(duì),完成人員招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作,協(xié)助運(yùn)營部門達(dá)成其業(yè)績目標(biāo);

2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團(tuán)隊(duì);

3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績技能、管理技能,提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);

4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;

5、組織并執(zhí)行員工勞動(dòng)人事管理工作,并推進(jìn)員工關(guān)系建設(shè),降低勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);

6、組織并執(zhí)行員工活動(dòng)、福利項(xiàng)目落實(shí),推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度;

工廠行政專員的工作職責(zé)和內(nèi)容 廠里面行政專員怎么樣篇三

1、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

2、日常考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;

4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,并不斷完善績效管理體系;

5、負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;

6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,擬寫相關(guān)文件;

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工廠行政專員的工作職責(zé)和內(nèi)容 廠里面行政專員怎么樣篇四

1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

2、協(xié)助上級(jí)構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工廠行政專員的工作職責(zé)和內(nèi)容 廠里面行政專員怎么樣篇五

1、 負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

2、 負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

3、 協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

5、 負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、 負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。

7、 負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。

工廠行政專員的工作職責(zé)和內(nèi)容 廠里面行政專員怎么樣篇六

1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;

2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與解除。

6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)與管理,外繳機(jī)構(gòu)對(duì)接。

7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動(dòng)策劃及安排。

8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。

工廠行政專員的工作職責(zé)和內(nèi)容 廠里面行政專員怎么樣篇七

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

6、管理公司重要資質(zhì)證件;

7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

10、對(duì)控制成本的方法提出建議;

11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

工廠行政專員的工作職責(zé)和內(nèi)容 廠里面行政專員怎么樣篇八

1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);

2、對(duì)部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí);

3、維修、物品進(jìn)出臺(tái)賬管理、成本把控等工作;

4、采購及報(bào)銷單據(jù)的審核;

5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計(jì)追蹤;

6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;

7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;

8、做好招聘計(jì)劃、招聘分析統(tǒng)計(jì)工作;

9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;

10、善于用人,管人,應(yīng)人適崗,做好日常員工關(guān)系維護(hù);

11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu),修訂等;

12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

13、檔案資料的保管和信息更新等,任務(wù)的追蹤;

14、文具、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與臺(tái)賬建立,更新;

15、有相關(guān)工作的法律、安全意識(shí);懂5s管理、了解iso文件要求;

工廠行政專員的工作職責(zé)和內(nèi)容 廠里面行政專員怎么樣篇九

1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià),幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務(wù);

3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會(huì);

4)制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;

5)根據(jù)公司的kpi要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;

6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護(hù)日資及本地客戶;

7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

工廠行政專員的工作職責(zé)和內(nèi)容 廠里面行政專員怎么樣篇十

1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

2、負(fù)責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用安排與日常管理;

4、負(fù)責(zé)通訊錄的修改、更新和維護(hù);

5、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊的分發(fā),報(bào)刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;

6、負(fù)責(zé)新入職、離職人員信息處理,識(shí)別卡發(fā)放與回收;

7、負(fù)責(zé)物業(yè)備案手續(xù)辦理;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作

工廠行政專員的工作職責(zé)和內(nèi)容 廠里面行政專員怎么樣篇十一

1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會(huì)議室管理工作

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納

3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù),隨時(shí)更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息

4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺(tái)賬

6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對(duì)快遞費(fèi)用

7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算

8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)組織

9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

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