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辦公室主任工作職責和要求篇一
2、負責項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;
3、負責車輛使用、業(yè)務招待的安排和管理;
4、負責項目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;
5、負責項目生活區(qū)的管理,包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理,負責生活區(qū)宿舍、辦公室、有關設備的調(diào)配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度,保證生活服務質(zhì)量和效率;
6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項目部固定資產(chǎn)管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對固定資產(chǎn)進行登記、資源使用管理和維護,檢查資產(chǎn)使用及維護情況,及時回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項目部接待和重大活動管理:制定方案和計劃并報項目經(jīng)理(或企業(yè))審批,組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認真完成上級交辦的工作,做好與相關部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
辦公室主任工作職責和要求篇二
一、團隊管理
1.統(tǒng)籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作
2.負責對團隊狀態(tài)進行診斷,知曉團隊目前存在的問題,并給出解決方案。
3.負責團隊建設,指導下屬開展工作,并對其進行考核培養(yǎng)。
4.負責企業(yè)文化在部門內(nèi)的宣導、落地,營造積極健康的團隊氛圍。
二、體系建設(制度、流程、規(guī)范)
1.負責建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程,使其規(guī)范高效運作。
2.負責對辦公室體系運作情況進行監(jiān)督和診斷,不斷優(yōu)化組織體系,提高辦公室工作能力。
三、重要文稿起草與審核
1.根據(jù)領導安排,編制公司年度總結(jié)、安排及各類匯報材料、上報材料的撰寫及調(diào)研。
2.根據(jù)市委、市政府的公文管理辦法,審核公司各部門及子公司起草的重要文件。
四、業(yè)務參謀
在公司重大決策、重大事件上,為董事長和總經(jīng)理提供有建設性的意見或建議,發(fā)揮參謀作用。
五、公共關系
1.負責與市政府及相關部門溝通聯(lián)絡,建立良好交流渠道。
2.負責統(tǒng)籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。
六、重大活動組織
負責擬定重大活動方案。
七、其他工作
1.印章管理:根據(jù)公司印章管理辦法,統(tǒng)一印制公司各類印章,并備案登記留檔備查。
2.費用審核:編制公司行政辦公費用預算,審核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。
3.工作督辦:負責對領導安排的重點工作跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)推進過程中存在的問題,與實施主體商討講究解決辦法。
辦公室主任工作職責和要求篇三
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。
7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、負責公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流、物流管理工作。
9、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。
11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任工作職責和要求篇四
1、中層管理職位,負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息,負責分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系維護、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
6、負責公司各項人事、行政事務統(tǒng)籌管理工作。
辦公室主任工作職責和要求篇五
一、負責根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作。
二、負責按照學院黨委安排,分閱并傳達上級部門文件和精神指示。
三、負責督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學院黨委決議。
四、負責起草黨委年度工作計劃、工作總結(jié)等文件。
五、負責檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作。
六、負責信息調(diào)研工作,為黨委決策提供有價值的參考依據(jù)。
七、負責信訪工作,幫助群眾解決各種實際問題。
八、負責機要保密工作,督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。
九、負責協(xié)助黨委做好教工和學生的思想政治工作。
十、負責完成黨委交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責和要求篇六
1、負責組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、負責組織安排有關行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。
3、負責督辦、檢查各部門對上級指示和行政例會決定的貫徹執(zhí)行。
4、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及負責酒店的質(zhì)檢工作。
5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、常務副總提供酒店工作簡報。
6、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
7、負責酒店行政、財務、營銷等會議及其他重大會議、活動的會務工作。
8、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。處理重要信函,接待重要客人。
9、負責辦理酒店有關證照,處理酒店的法律事務。
10、負責對酒店車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。
12、按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
13、指導、監(jiān)督、檢查酒店各部門的行政工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
14、定期向總經(jīng)理、常務副總述職,做好各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神,及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
15、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
16、開展內(nèi)部民主管理活動,負責酒店工會管理,調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,向上級或有關部門提供合理化建議;關心所屬下級的思想、工作、生活。
17、組織做好保密工作。
18、代表酒店與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。
19、完成上級交辦的其他工作任務。
辦公室主任工作職責和要求篇七
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業(yè)技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任工作職責和要求篇八
1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內(nèi)部財務工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。
3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網(wǎng)絡的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認真做好社保機構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任工作職責和要求篇九
1、負責制定并實施學生政治思想教育工作計劃,組織開展學生的政治思想教育工作,并及時檢查、落實、總結(jié)。
2、經(jīng)常了解和檢查學生執(zhí)行《小學生守則》及《小學生日常行為規(guī)范》落實的情況和學生校內(nèi)外思想品德情況。
3、根據(jù)小學生年齡特征,堅持對學生進行四項基本原則、正確的政治方向、
愛國主義、集體主義、時事政治、民主與法制和共產(chǎn)主義道德品質(zhì)和文明禮貌教育。
4、組織優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀班干部、三好學生的評定、獎勵工作。
5、組織班主任學習《教育學》、《心理學》及上級有關思想政治工作文件,提高教育教學管理水平和理論科研水平。
6、深入年級、班級開展調(diào)查研究,了解學生思想狀況及開展教育工作的情況,幫助班主任總結(jié)教育工作經(jīng)驗,改進教育方法,提高工作質(zhì)量。
7、及時了解和掌握后進生思想狀況,指導和檢查班主任轉(zhuǎn)化教育學困生的情況??偨Y(jié)積累推廣轉(zhuǎn)化教育工作的經(jīng)驗。
辦公室主任工作職責和要求篇十
一、負責離退休職工的全面管理工作。
二、負責聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。
三、負責關心離退休職工生活,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習,并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。
六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關事宜。
八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責和要求篇十一
1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的正常運行;
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據(jù)公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
辦公室主任工作職責和要求篇十二
校務辦公室主任在校長領導下,協(xié)助校長處理學校的日常行政工作。
1.協(xié)助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等,負責督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,當好校長的助手和參謀。
2.負責并組織學校學年(學期)工作計劃、總結(jié)、重要的規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草工作。
3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。
4.根據(jù)規(guī)定負責學校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。
5.領導檔案室,負責指導柯案工作。
6.負責車輛調(diào)度工作。
7.接待來賓,處理來信來訪工作。
8.領導辦公室人員的政治、業(yè)務學習,加強對辦公室內(nèi)務工作的管理。
9.完成領導交辦的其他工作。