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行政助理工作內容及職責描述篇一

2、負責各類辦公用品采購發(fā)放工作，各類名片制作，日常辦公設備正常使用。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。

6、公司日常費用申請、登記、報銷。

7、人員外出登記監(jiān)督，每月考勤統(tǒng)計。

8、日常與各部門配合，領導交辦的臨時性工作。

行政助理工作內容及職責描述篇二

1、負責電話接聽與轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

5、負責辦公用品物資采購與盤點

6、負責協(xié)助部門經理處理相關事務。

7、領導交代的其他工作。

行政助理工作內容及職責描述篇三

1.負責公司來客的接待工作

2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

3.負責公司信件的收發(fā)及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

4.負責公司日常考勤工作及協(xié)助相關的人力資源實務工作

5.負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結算工作

6.完成上級交辦的其他工作

行政助理工作內容及職責描述篇四

1.協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2.協(xié)助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;

3.協(xié)助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協(xié)調、管理工作;

4.跟蹤公司經營目標及各部門業(yè)務進度的達成情況;

5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

7. 兩年內的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經理;

行政助理工作內容及職責描述篇五

1、制定和完善公司各項規(guī)章制度;

2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理體系;

4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;

5、制定相關管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;

8、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;

9、制定相關行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;

10、制定公司安全生產責任制及考核制度;

11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;

12、公司固定資產的相關管理;

13、安排公司客戶接待;

行政助理工作內容及職責描述篇六

1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

4. 負責員工考勤和外出登記;

5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

6. 維護前廳、接待區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理工作內容及職責描述篇七

1、辦公用品、勞防用品管理

(1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

(3)負責辦公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化;

(3)組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;

(5)負責公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

3、人事管理

(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調、跟進和招聘效果分析;

(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道;

(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

4、培訓管理

(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓體系;

(2)負責培訓結果的評估和考核;

(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;

(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施。

5、 其他

(1)協(xié)助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作內容及職責描述篇八

1. 負責差旅、公司車輛的安排及協(xié)調，差旅的內部協(xié)調與公司政策的執(zhí)行，以及司機的日常管理;

2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協(xié)助進行活動的平面設計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. ee活動及大型會議的配合與服務支持。

行政助理工作內容及職責描述篇九

1、前臺接待

負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。

2、會議管理

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。

3、后勤服務

落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;

負責公用辦公設備報修工作;

負責寫字樓費用的核對和請款工作;

負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;

負責檔案管理工作。

4、招聘協(xié)助

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

5、企業(yè)文化活動管理

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作內容及職責描述篇十

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

6、收發(fā)快遞等，及時轉交相關人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理工作內容及職責描述篇十一

1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4、協(xié)助公司資質維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標公告信息收集、整理。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

行政助理工作內容及職責描述篇十二

1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

2、活動策劃與組織；

3、日常行政費用管理；

4、員工勞動紀律管理；

5、后勤工作的維護；

6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作；

7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作內容及職責描述篇十三

1、接聽來電咨詢電話，詢問清楚姓名、聯(lián)系方式，事由等，并在預約本上詳細記錄

2、接受意向學員咨詢，為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;

3、預約并接待來訪學員，根據(jù)學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;

4、與學員保持長期關系，了解其最新動向與學員建立良好的關系，確保學員完成學習目標，提高學員轉介紹;

5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務;

6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。