無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧

采購文員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)最新規(guī)定篇一

1、搜集信息

（1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。 （2）調(diào)查市場行情。

（3）搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。 （4）搜集有關(guān)替代品的資料。

（5）搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。 （6）核定采購資金預(yù)算。

2、詢價

（1）選擇詢價對象。 （2）詢問價格。 （3）整理報價資料。 （4）選擇議價對象。

3、比價、議價

（1）經(jīng)成本分析后，擬定底價，設(shè)定議價目標(biāo)。

（2）決定采購條件（向供應(yīng)商詳細說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等）。

（3）了解其他供應(yīng)商價格是否較低。 （4）考慮價格上漲下跌因素。 （5）估算運費。 （6）核對付款條件。 （7）比較交貨期限。

4、評估

（1）同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜┙o商詢價、比價、議價。 （2）供應(yīng)商是否為信譽良好的生產(chǎn)廠家。 （3）供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。

（4）供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。 （5）是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購。

5、索樣

（1）索取樣品。

（2）整理檢驗結(jié)果并進行比較。

6、決定

（1）選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。 （2）簽訂采購合約。

7、請購

（1）按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。

（2）請購單上應(yīng)詳細說明與供應(yīng)商議定的買價條件。 （3）分批交貨者應(yīng)在請購單上注明分批交貨的時間表。

8、訂購

（1）訂購單函寄或傳真至供應(yīng)商。

（2）向供應(yīng)商確定價格、品質(zhì)要求、交貨期等。

9、協(xié)調(diào)與溝通

（1）對能否達到交期，供給商要及時回復(fù)。

（2）不能達到者及時聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，以確定一個合適的交貨期。

10、催交

（1）無法于約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門，并進行交易異常控制。 （2）逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。 （3）督促收料單。

（4）控制長期合同的交貨。

11、入貨驗收

（1）進貨的品質(zhì)驗收。 （2）進貨的數(shù)量驗收。

12、整理付款

（1）核對各種手續(xù)是否完備。 （2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。

（3）發(fā)票金額與請購單價是否相同。 （4）是否有預(yù)付款或暫借款。 （5）是否需要扣款。

采購部門權(quán)限

1、采購部門權(quán)限：

（1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

（2）與技術(shù)、品管等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。 （3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。 （4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。 （5）物料的退貨與索賠。

（6）物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。 （7）采購計劃與預(yù)算的編制。

（8）國外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。 （9）供應(yīng)商的管理。

（10）采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善。

采購部門的職責(zé)按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下： （1）評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。 （2）選擇及開發(fā)新的供給商。 （3）安排采購及交貨日期。 （4）談判采購合約。

（5）從事價值分析的工作。

（6）自制或采購（外包）的決策。 （7）指定運輸方式。

（8）控制交貨。 （9）租賃或買斷的決策。

2、采購核準(zhǔn)權(quán)限：

采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準(zhǔn)、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下：

（1）請購金額預(yù)估在五百元以下者，由部門負責(zé)人核準(zhǔn)。 （2）請購金額預(yù)估在五百元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

采購員權(quán)限

（1）經(jīng)辦一般性物料采購。 （2）查訪供應(yīng)商。

（3）與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。 （4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。 （5）確認交貨日期。 （6）一般索賠的處理。 （7）處理退貨。

（8）收集價格信息及替代品資料。 （9）請購單、驗收單的登記。 （10）訂購單與合約的初步擬訂。 （11）交貨商來訪的安排與接待。 （12）供給商來訪的安排與接待。 （13）采購費用的申請與報銷。 （14）進出口文件及手續(xù)的申請。 （15）電腦作業(yè)與檔案管理。 （16）承辦貨物保險及公證事宜。

采購文員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)最新規(guī)定篇二

1、根據(jù)采購需求計劃及供應(yīng)商時間生產(chǎn)能力有效進行訂單分配；

2、根據(jù)物料相匹配的供應(yīng)商，下達采購訂單到供應(yīng)商，依據(jù)有效的排程進行回貨交期協(xié)商確認；

3、密切的關(guān)注跟蹤供應(yīng)商對采購訂單實施進度狀態(tài)，了解供應(yīng)商材料，排產(chǎn)，投產(chǎn)進度情況；

4、對自己所跟蹤的產(chǎn)品全過程及交期回貨負責(zé)；

5、保障采購訂單從建單到完結(jié)有效順利進行；

6、清晰明了所負責(zé)的物料本周及下周的需求數(shù)量，重點跟催欠料回貨；

7、對供應(yīng)商異常及時溝通處理，涉及自己職權(quán)內(nèi)無法處理事項，必須及時有效逐級提報，并跟蹤處理結(jié)果；

8、針對供應(yīng)商異常不能按照簽訂交期回貨，造成交期延誤，根據(jù)采購合同條款規(guī)定實施處罰扣款，開具單據(jù)提報部門主管審核簽字，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行處罰程序。