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企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇一

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報(bào)廢進(jìn)行管理。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。

10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇二

1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇三

1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。

2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn);

5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

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企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇四

1. 負(fù)責(zé)接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3. 負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔;

4. 負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

5. 負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;

6. 維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

7. 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇五

1、負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理

2、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等

4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇六

1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

2、活動策劃與組織；

3、日常行政費(fèi)用管理；

4、員工勞動紀(jì)律管理；

5、后勤工作的維護(hù)；

6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作；

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇七

1、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引，處理日常行政人事事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作；

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；

4、完成上級交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作；

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇八

1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜；

2、收集客戶資料檢查并交接；

3、協(xié)助主管外勤工作，如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等；

4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問題報(bào)送主管；

5、完成上級安排的其他工作事項(xiàng)。

行政助理工作職

1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，辦公室管理等工作。

3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇九

1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護(hù)招聘網(wǎng)站;

2.負(fù)責(zé)每日會讓每月考勤;

3.負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;

4.辦公用品采購及發(fā)放;

5.每月話費(fèi)及行政管理;

6.每月社保辦理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事項(xiàng)。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十

負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計(jì)劃，接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，定期匯報(bào)工作，對園長負(fù)責(zé)。

制定并落實(shí)本部門工作計(jì)劃，指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé)，樹立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。

對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、宣傳的執(zhí)行。

協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

協(xié)助園長管理財(cái)務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細(xì)算，及時提供幼兒園所需物品。

協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運(yùn)動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。

協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項(xiàng)證件審驗(yàn)工作。

作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十一

1、負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理處理團(tuán)隊(duì)中事務(wù)，匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)

2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團(tuán)隊(duì)的招聘任務(wù)

3、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約，客戶接待準(zhǔn)備工作

4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的合同管理，合同填寫登記

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月團(tuán)隊(duì)活動費(fèi)用并向上級報(bào)銷

6、負(fù)責(zé)活動前準(zhǔn)備所需物料

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十二

1、負(fù)責(zé)辦公用品采購及發(fā)放，固定資產(chǎn)管理；員工生日報(bào)告及禮金、賀卡；

2、負(fù)責(zé)公司合同的整理和歸檔；

3、通訊錄更新，員工考勤管理；

4、負(fù)責(zé)員工活動及簡易事項(xiàng)的跟進(jìn)安排；

5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待；

6、協(xié)助招聘事宜；

7、上級交辦的其他項(xiàng)。