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對(duì)外聯(lián)絡(luò)函(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-06-04 07:56:19
對(duì)外聯(lián)絡(luò)函(三篇)
時(shí)間:2024-06-04 07:56:19     小編:admin

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對(duì)外聯(lián)絡(luò)函篇一

乙方:

簽訂時(shí)間:

根據(jù)《_____》,甲乙雙方就采購(gòu)配電箱有關(guān)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,一致同意達(dá)成以下合同條款,供雙方履行合同。

一、合同總金額

合同總金額13402.00元(人民幣:壹萬(wàn)叁仟肆佰零貳元整)此價(jià)格包含____市內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)。

二、質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):乙方根據(jù)合同文件圖紙要求及甲方認(rèn)定主要元器件品牌生產(chǎn),并按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(gb7251-06)的標(biāo)準(zhǔn)要求組織生產(chǎn)及產(chǎn)品出廠驗(yàn)收。

三、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、及交貨方式:合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi),乙方將貨物運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)。甲方接貨后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)、驗(yàn)收貨物名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,并在收貨單上簽字確認(rèn)。

四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收:簡(jiǎn)易包裝,但足以保護(hù)產(chǎn)品,包裝物不回收。

五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限:甲方按乙方提供的元器件產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書、二次布線圖、元器件清單及箱體合格證。并按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及合同附件中的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求及時(shí)驗(yàn)收。如有異議在收貨之日起十五天內(nèi)向乙方提出書面質(zhì)量異議通知。甲方逾期不提出書面質(zhì)量異議通知視為驗(yàn)收合格。乙方不以甲方實(shí)際使用視為驗(yàn)收合格。如甲、乙雙方對(duì)質(zhì)量異議發(fā)生爭(zhēng)議,由國(guó)家相關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行最終檢驗(yàn),爭(zhēng)議雙方應(yīng)尊重執(zhí)行此檢驗(yàn)結(jié),乙方對(duì)出現(xiàn)的除質(zhì)量之外的費(fèi)用不予以承擔(dān)。

六、結(jié)算方式及期限:

1、合同簽訂后支付預(yù)付款30%

2.剩余貨款的65%貨到現(xiàn)場(chǎng)、提供發(fā)票,并提供給予甲方相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書,并按乙方提供的元器件產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書、二次布線圖、原件清單及箱體合格證驗(yàn)收完成后支付。

3.剩余5%做為質(zhì)保金,貨到現(xiàn)場(chǎng)________年后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題付于乙方,質(zhì)保期為兩年。

七、保修范圍項(xiàng)目因非甲方原因出現(xiàn)質(zhì)量事故、損壞時(shí),乙方應(yīng)在接到維修通知之日后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行維修、更換,實(shí)際發(fā)生費(fèi)用從質(zhì)保金中扣除或由乙方支付;因甲方原因出現(xiàn)質(zhì)量事故、損壞時(shí),乙方應(yīng)在接到修理通知之日后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行維修。更換,實(shí)際放生費(fèi)用由甲方支付。因甲方原因出現(xiàn)質(zhì)量事故、損壞時(shí),乙方不在約定期限內(nèi)維修,所發(fā)生的費(fèi)用甲方應(yīng)按實(shí)支付。如因乙方原因,乙方在接到甲方通知后按照合同約定時(shí)間到達(dá),甲方可委托其他單位維修,保修費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生從質(zhì)保金中扣除或由乙方支付。

八、合同變更和解除:合同簽定生效后,提出變更合同條款或解除合同的一方應(yīng)以書面形式向另一方提出,合同條款變更須經(jīng)甲、乙雙方同意并在廢止原合同后,重新簽定新的合同,而不可在原合同上作更改;合同確有解除的需要,須經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意簽署書面協(xié)議才能解除。

九、違約責(zé)任:

1、乙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)交付貨物,每遲延____日,需向甲方支付總貨款的違約金。

2、甲方應(yīng)當(dāng)按照合同約定的時(shí)間付款,每遲延____日,需向乙方支付總貨款的的違約金。

3、對(duì)因提出變更或解除合同而給另一方造成損失的,除應(yīng)承擔(dān)賠償損失外還應(yīng)承擔(dān)合同總貨款的違約金。

十、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí),應(yīng)在原因發(fā)生____日內(nèi)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)并積極采取措施以避免和減輕可能對(duì)本合同的另一方造成的損失,在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明后,應(yīng)當(dāng)視情形允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況予以部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

一、爭(zhēng)議解決:若在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成向工程所在地人民法院提起訴訟。

十二:附則:

1、本合同一式肆份,雙方各執(zhí)貳份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2、本合同的附件和其它補(bǔ)充協(xié)議也須雙方簽字蓋章(加蓋騎縫章),與本合同具同等法律效力。

3、對(duì)于在本合同簽訂至履行過(guò)程中,接觸到的對(duì)方的商業(yè)秘密(技術(shù)資料等),須彼此保密不得泄露給第三方,否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)給對(duì)方造成的損失。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________

________年____月____日________年____月____日

對(duì)外聯(lián)絡(luò)函篇二

甲方:_____________(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)

地址:_____________

法定代表人:_____________

聯(lián)系方式:_____________

乙方:_____________(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)

地址:_____________

法定代表人:_____________

聯(lián)系方式:_____________

(正文:_____________宋體,小四,1.5倍行距)

甲、乙雙方本著自愿、平等、協(xié)商的原則就事宜達(dá)成協(xié)議如下:

一、____________

二、____________

三、____________

。。。。。。

(以下無(wú)正文)

(簽字頁(yè):_____________宋體,小四,加粗)

甲方:_____________(簽章)乙方:_____________(簽章)

授權(quán)代表:_____________授權(quán)代表:_____________

對(duì)外聯(lián)絡(luò)函篇三

如果你與某外商第一次聯(lián)系,我這里有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)系函格式供大家參考:

郵件標(biāo)題:客戶求購(gòu)的產(chǎn)品名稱

郵件內(nèi)文:

客戶公司名稱

客戶人名

客戶求購(gòu)的產(chǎn)品名稱

產(chǎn)品名稱

落款

幾點(diǎn)說(shuō)明:

,郵件標(biāo)題只能是客戶求購(gòu)的產(chǎn)品名稱,而不要加其它的任何多余語(yǔ)言,這樣,客戶打開(kāi)你郵件的可能性一般可達(dá)到100%;

,開(kāi)頭語(yǔ)簡(jiǎn)潔帶過(guò)證明你是專業(yè)而老練的商人,可立即拉近與客戶的距離,而對(duì)商人來(lái)說(shuō)過(guò)多的寒喧實(shí)在是多余;

不少人喜歡一開(kāi)始就說(shuō)從何得知該客戶的,我們建議你,一般情況下最好不用提,客戶在那里發(fā)布過(guò)求購(gòu)信息,客戶自己知道,多說(shuō)多余,不過(guò),如是本網(wǎng)線下轉(zhuǎn)發(fā)給你的外商詢盤,加一句話也無(wú)妨;

,開(kāi)頭語(yǔ)特忌諱主動(dòng)過(guò)多介紹自己,因?yàn)闀?huì)給人一種推銷的感覺(jué),給人的第一感覺(jué)就不好,事實(shí)上,沒(méi)有幾個(gè)客戶會(huì)有耐心來(lái)閱讀你的長(zhǎng)篇介紹的,不主動(dòng)過(guò)多介紹自己將一定反而會(huì)給客戶一種很自信、很專業(yè)的印象,這種印象對(duì)你來(lái)說(shuō)是非常重要的;

那么,“過(guò)多”的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢我們認(rèn)為,介紹性語(yǔ)言超過(guò)兩句即是“過(guò)多”!

,簡(jiǎn)潔開(kāi)頭后,你必須立即進(jìn)入正文,即報(bào)價(jià),因?yàn)榭蛻糇铌P(guān)心的無(wú)非是產(chǎn)品規(guī)格與價(jià)格而已,你如不能提供客戶想要的東西,客戶回你干嗎立即進(jìn)入報(bào)價(jià),證明你是專業(yè)做該行的,你是有誠(chéng)意、實(shí)實(shí)在在想做生意的,大家的時(shí)間都很寶貴,都不想浪費(fèi)時(shí)間,特別是歐美商人更是如此;

有人說(shuō),客戶詢盤中規(guī)格說(shuō)的不全,無(wú)法報(bào)價(jià),事實(shí)上,沒(méi)有那個(gè)外商會(huì)在詢盤中一次就把要求說(shuō)完的,你可估摸著試探性報(bào),報(bào)錯(cuò)了沒(méi)關(guān)系,這只是證明你是專業(yè)的、多年做該行的,如所報(bào)的規(guī)格與客戶所要的不符,客戶一般會(huì)很快回復(fù)你并詳細(xì)告訴你他所需產(chǎn)品的具體要求的;有人總喜歡第一次聯(lián)系客戶時(shí)就問(wèn)東問(wèn)西的,有些國(guó)家的客戶(如印度、韓國(guó))可能會(huì)耐心回你,但對(duì)大多數(shù)歐美客商(如美國(guó))來(lái)說(shuō),他們一般是不會(huì)回復(fù)該類郵件的;

,所報(bào)的價(jià)必須是實(shí)價(jià),必須與現(xiàn)有的市場(chǎng)行情相吻合,價(jià)太低,客戶知道你不是做該行,不會(huì)理你;價(jià)太高也會(huì)嚇跑客戶,客戶也不會(huì)回你,所以,切勿亂報(bào)價(jià),應(yīng)了解清楚了、多比較后再報(bào),對(duì)新產(chǎn)品、對(duì)外貿(mào)公司來(lái)說(shuō)這點(diǎn)尤其重要;

,第一次聯(lián)系客戶時(shí),除非客戶在詢盤中提出,最好不要主動(dòng)附上圖片,以免被刪或被國(guó)外反垃圾郵件軟件攔截;

,與客戶第一次聯(lián)系最好用hotmail郵箱,或在郵件中另附上你的hotmail郵箱,因?yàn)槔]件泛濫的原因,中國(guó)越來(lái)越多的郵件服務(wù)器被國(guó)外打入黑名單,你發(fā)的郵件可能最終進(jìn)不了客戶的郵箱,或客戶回你的郵件你也收不到,這種情況已越來(lái)越嚴(yán)重,而用hotmail郵箱一般不會(huì)有這方面的問(wèn)題;

,強(qiáng)烈建議:如你不能報(bào)出有一定竟?fàn)幜Φ膬r(jià)格,請(qǐng)最好不要聯(lián)系客戶,既然報(bào)不了價(jià)自然就成不了,不僅客戶很可能不會(huì)理你,你又何必浪費(fèi)你及外商寶貴的工作時(shí)間呢對(duì)外貿(mào)公司來(lái)說(shuō),何不在貨源上多下點(diǎn)功夫,效果一定好很多!

總之,你聯(lián)系客戶的目地?zé)o非是為了爭(zhēng)取能最終成交,而要能最終實(shí)現(xiàn)成交的目地,你起碼總要邁過(guò)產(chǎn)品規(guī)格相符、出口報(bào)價(jià)適當(dāng)這兩個(gè)檻,直接洽談這兩個(gè)最重要的問(wèn)題,不僅外商喜歡,也必能大大縮短成交的進(jìn)程,大家何樂(lè)何不為呢

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