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學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé) 學(xué)校采購(gòu)部崗位職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實(shí)驗(yàn)室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購(gòu)工作。
3、采購(gòu)物品,憑采購(gòu)單,經(jīng)后勤科長(zhǎng)簽字方可采購(gòu)。采購(gòu)物品時(shí)要勤跑多問(wèn),"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細(xì)算的原則,對(duì)采購(gòu)的物品要親自過(guò)目,保質(zhì)保量,價(jià)格合理;絕對(duì)禁止收取回扣。物品購(gòu)回后,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報(bào)手續(xù)。
4、凡購(gòu)回物品,要及時(shí)交有關(guān)人員驗(yàn)收簽字入庫(kù),要手續(xù)完備、單據(jù)真實(shí)、錢物相符.如購(gòu)回物品規(guī)格型號(hào)不符,質(zhì)量低劣,價(jià)格偏高,數(shù)量過(guò)多,均應(yīng)由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的突擊性,臨時(shí)性工作。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)購(gòu)買商品,保證物資供應(yīng)。。
8、采購(gòu)商品時(shí)必須堅(jiān)持貨比三家的原則,保證價(jià)廉物美,杜絕購(gòu)買三無(wú)商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
9、采購(gòu)的物品要及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,做到當(dāng)面交清并有交接手續(xù)。
10、大型設(shè)備、量大的物資采購(gòu)必須有領(lǐng)導(dǎo)參與和相關(guān)人員對(duì)物資質(zhì)量的監(jiān)督,共同完成采購(gòu)工作。
11、定期報(bào)帳,做到清單、票據(jù)齊全,規(guī)范報(bào)帳手續(xù)。
12、采購(gòu)員必要時(shí)對(duì)采購(gòu)的所有物資進(jìn)行自行建立帳本,以備核查。
學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé) 學(xué)校采購(gòu)部崗位職責(zé)篇二
1、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)管里規(guī)定,團(tuán)結(jié)協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。
2、服從領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)指揮,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)布署的工作任務(wù),如有不同意見(jiàn),可逐級(jí)向上反映。
3、養(yǎng)成良好素質(zhì)、待人接物態(tài)度謙和,爭(zhēng)取同仁及商家的友好合作。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時(shí)了解市場(chǎng)行情,熟悉各種商品的知識(shí)和供求信息,多渠道采購(gòu)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的物品。
5、分輕重緩急,勤跑多問(wèn),按規(guī)定的時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、數(shù)量采購(gòu),保證供應(yīng)。
6、堅(jiān)持主渠道的物品采購(gòu)和索證制度,不采購(gòu)“三無(wú)”產(chǎn)品。
7、采購(gòu)物品單據(jù)及時(shí)報(bào)賬,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,不挪用公款。
8、瀆職、失職行為依據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、質(zhì)保期內(nèi),做好產(chǎn)品的售后服務(wù);質(zhì)保期后,協(xié)助各部門做好對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的維護(hù)工作。
10、接到任務(wù)單后,認(rèn)真做好規(guī)劃,必要時(shí),應(yīng)與請(qǐng)購(gòu)部門做好溝通和信息反饋。
學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé) 學(xué)校采購(gòu)部崗位職責(zé)篇三
1. 嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于物資工作中的各項(xiàng)法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項(xiàng)規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅(jiān)持原則,自覺(jué)維護(hù)學(xué)校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺(jué)抵制不正之風(fēng),高效服務(wù)。
2. 按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。努力鉆研業(yè)務(wù),全面進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解廠商信息和市場(chǎng)行情。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,自覺(jué)接受監(jiān)督,及時(shí)采購(gòu)物美價(jià)廉的物資。對(duì)非招標(biāo)采購(gòu)物資的價(jià)格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。
3. 參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購(gòu)。參加學(xué)校政府采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)工作,詳細(xì)記錄開(kāi)標(biāo)過(guò)程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標(biāo)等有關(guān)文件。
4. 按照約定實(shí)施貨物到達(dá)學(xué)校指定位置的督辦或提運(yùn)等相關(guān)工作。
5. 協(xié)調(diào)好中標(biāo)供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系,及時(shí)完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。
6. 參與儀器設(shè)備的鑒定驗(yàn)收。督促和協(xié)助使用部門及時(shí)正確填寫《大連大學(xué)資產(chǎn)驗(yàn)收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備(項(xiàng)目)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)的《購(gòu)銷合同》、《資產(chǎn)驗(yàn)收憑證》和貨物、發(fā)票嚴(yán)格進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標(biāo)簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。
7. 負(fù)責(zé)貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
8. 完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。
9. 遵守學(xué)校機(jī)關(guān)工作行為規(guī)范,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想素質(zhì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,努力做好本職工作。
學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé) 學(xué)校采購(gòu)部崗位職責(zé)篇四
1、能對(duì)不同時(shí)期所面臨的采購(gòu)難題,提出自己的分析及給出相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)策略。價(jià)格無(wú)論是漲還是降,都能提前預(yù)測(cè)到。不會(huì)出現(xiàn)行情已變,卻一無(wú)所知,讓自己糊里糊涂。
2、能對(duì)各個(gè)供應(yīng)商家有個(gè)比較清楚的了解和比較,對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認(rèn)識(shí),最好能具備自己所采購(gòu)物料的一些專業(yè)知識(shí)。
3、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時(shí),引進(jìn)供應(yīng)商,以維持正常的供應(yīng)體系,而不致使所需物料受供應(yīng)商限制,以最大限度的開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商。
4、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系,做好協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)做好人情化服務(wù)和配合,以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。
5、能主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思,能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,共同降低采購(gòu)成本。
6、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系,及時(shí)解決與供應(yīng)商面對(duì)的相關(guān)問(wèn)題。以及搞好經(jīng)濟(jì)關(guān)系,能在公司所需之時(shí),得到供應(yīng)商的大力支持。
7、能讓自己的采購(gòu)技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采購(gòu)成本。
8、知識(shí)面要廣:材料采購(gòu)與配件采購(gòu)是兩面事,材料采購(gòu)上我同意12樓的方法,但是配件采購(gòu)就有一定的難度,他分機(jī)械配件與電器配件,而且它還要求快質(zhì)量也要保證,所以沒(méi)法用上述的方法解決問(wèn)題。因?yàn)闄C(jī)器不能停,現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開(kāi)資,這一點(diǎn)是首選項(xiàng),
9,眼要尖——判斷能力要強(qiáng):一般采購(gòu)都是采用定點(diǎn)供貨,這樣為了節(jié)約時(shí)間,貨源和質(zhì)量的保證,那就要你的觀查能力以及靈活機(jī)動(dòng)能力。確定供貨商。
10,為了別人能夠更好的為你服務(wù),你的信譽(yù)要好,特別是月結(jié)的或更長(zhǎng)時(shí)間結(jié)一次帳的,
11,那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息,建產(chǎn)更多的采購(gòu)?fù)械呐笥褌儭?/p>
12,采購(gòu)還要盡可能具備的,駕駛證,產(chǎn)品的國(guó)標(biāo)及法律常識(shí),配件的通用性(替代品)
13、心態(tài)要正,要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰(shuí)主管采購(gòu)工作,都要以對(duì)得起企業(yè),對(duì)得起老板,對(duì)得起自己的良知為準(zhǔn)。
14、對(duì)自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉,業(yè)務(wù)知識(shí)要全面。并且要勤奮好學(xué),虛心上進(jìn),不然很容易被淘汰的 。
15、對(duì)所負(fù)責(zé)購(gòu)買物料的行情變化及市場(chǎng)存貨的多少要能從多方面去分析,并總結(jié)出一定的規(guī)律來(lái),做到心中有數(shù)。
學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé) 學(xué)校采購(gòu)部崗位職責(zé)篇五
超市采購(gòu)員崗位職責(zé)是對(duì)超市采購(gòu)員工作內(nèi)容和工作范圍的一個(gè)表述。作為超市采購(gòu)員,不可不知超市采購(gòu)員崗位職責(zé)。簡(jiǎn)單說(shuō),超市采購(gòu)員崗位職責(zé)主要用于指導(dǎo)超市采購(gòu)員正確規(guī)范的開(kāi)展每日工作。下面介紹下超市采購(gòu)員崗位職責(zé)有哪些。
1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)國(guó)家、企業(yè)制定的管理制度。
2、定期對(duì)周邊市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,經(jīng)過(guò)科學(xué)數(shù)字、實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境、個(gè)人建議方式做出市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,全面分析市場(chǎng)的需求變化、價(jià)位高低、促銷方法,在此基礎(chǔ)上擬訂所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍的商品銷售、新、舊商品采購(gòu)計(jì)劃、促銷計(jì)劃,上報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核。
3、按照企業(yè)審核批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃對(duì)供應(yīng)商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續(xù)證明,在上報(bào)采購(gòu)部——營(yíng)銷管理部審核批準(zhǔn)后與供應(yīng)商簽約,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程落實(shí)談判簽約、商品維護(hù)、定價(jià)訂貨、驗(yàn)收入庫(kù)、進(jìn)店銷售并確保所購(gòu)商品按合約到貨、驗(yàn)收上架銷售無(wú)誤。
4、負(fù)責(zé)商品進(jìn)價(jià)、售價(jià)調(diào)價(jià)申請(qǐng)工作。
5、安排調(diào)整商品陳列、宣傳和開(kāi)展各種促銷活動(dòng),擴(kuò)大和促進(jìn)商品銷售,實(shí)現(xiàn)企業(yè)確定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助營(yíng)運(yùn)部及相關(guān)部門盤點(diǎn)后的查詢?cè)蚣胺治龉ぷ鳌?/p>
7、負(fù)責(zé)按照商品促銷計(jì)劃與供應(yīng)商談判、落實(shí)簽訂促銷協(xié)議工作。按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與供貨廠商洽談交納進(jìn)店費(fèi)、促銷費(fèi)、宣傳費(fèi)、超銷返利等贊助及獎(jiǎng)勵(lì)的費(fèi)用條件,并按費(fèi)用約定催繳各項(xiàng)費(fèi)用。
8、定期對(duì)所負(fù)責(zé)范圍商品的量販經(jīng)營(yíng)商品適銷率、商品價(jià)格、進(jìn)貨庫(kù)存、周轉(zhuǎn)情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實(shí)施跟蹤、新舊商品引進(jìn)退場(chǎng)、殘次、滯銷、過(guò)期商品調(diào)整工作。
9、通過(guò)精確數(shù)據(jù)進(jìn)行abc分析,商品各項(xiàng)指標(biāo)情況,找出本期存在問(wèn)題、查詢?cè)?,提出解決辦法及下期工作建議計(jì)劃。
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負(fù)責(zé)物料信息采集工作
工作
內(nèi)容
對(duì)采購(gòu)物料的資料、供應(yīng)商資料整理、歸檔
做好對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量信息、價(jià)格信息、供應(yīng)動(dòng)態(tài)信息的采集工作
做好采購(gòu)物料的市場(chǎng)調(diào)研工作,掌握物料信息
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1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
2. 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。
3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4. 嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
6. 收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
7. 填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成犯罪。
9. 完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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一、在采購(gòu)班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,要嚴(yán)格遵守集團(tuán)和中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。
二、直接負(fù)責(zé)采購(gòu)各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購(gòu)工作中嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的政策、法令、法規(guī),在采購(gòu)食品原料時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行《食品安全法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行中心的《原料采購(gòu)、索證、驗(yàn)收制度》的規(guī)定,保證采購(gòu)的原料符合食品安全要求。
三、既要加強(qiáng)計(jì)劃性,又要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格,天氣情況,在不造成浪費(fèi)和積壓的前提下,綜合考慮價(jià)格與數(shù)量的關(guān)系,靈活掌握采購(gòu)數(shù)量,精打細(xì)算,節(jié)約開(kāi)支,減少浪費(fèi)。
四、在采購(gòu)物資時(shí),要認(rèn)真驗(yàn)收,其內(nèi)容包括索證、檢查質(zhì)量、檢查生產(chǎn)日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負(fù)責(zé)任而購(gòu)進(jìn)的不合格物資,由本人承擔(dān)全部責(zé)任和損失。
五、購(gòu)回的物資,要做到物資入庫(kù),手續(xù)結(jié)清,尤其是蔬菜類和冷凍食品等,由于品種較多,數(shù)量較大,容易出錯(cuò),必須當(dāng)日結(jié)清所有手續(xù),違者,責(zé)任自負(fù),
六、采購(gòu)組不設(shè)專職汽車司機(jī),由采購(gòu)員兼任,平時(shí)要愛(ài)護(hù)車輛,經(jīng)常檢修,定期保養(yǎng),按時(shí)加油、加水,不開(kāi)帶病車。要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車,違者除承擔(dān)全部損失外,還要追究相應(yīng)責(zé)任。嚴(yán)禁私自出車,嚴(yán)禁公車私用。
七、按時(shí)結(jié)清周轉(zhuǎn)金,對(duì)長(zhǎng)期拖欠周轉(zhuǎn)金者,按挪用公款對(duì)待 。采購(gòu)員要嚴(yán)于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅(jiān)決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風(fēng)。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀(jì)守法。
八、外出執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí),不給私人捎、買、帶物品。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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1.了解和掌握新采購(gòu)的商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)信息及營(yíng)銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購(gòu)。
3.注意采購(gòu)高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對(duì)路。
4.根據(jù)門市的營(yíng)銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)和進(jìn)貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄,不以次充好。
6.采購(gòu)的形式有兩種:一是購(gòu)銷,二是代銷,在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠代銷的最好不要購(gòu)銷。
7.采購(gòu)的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對(duì)暢銷的商品以購(gòu)銷的形式,或要用外匯付款,要按購(gòu)銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9.在進(jìn)行大宗商品訂購(gòu)時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià),但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé) 學(xué)校采購(gòu)部崗位職責(zé)篇十
財(cái)務(wù)某物業(yè)公司采購(gòu)員崗位職責(zé)提要:落實(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購(gòu),保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì)
1.隨時(shí)了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價(jià)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級(jí)主管和使用部門。
2.保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系,隨時(shí)根據(jù)要貨部門的要求和市場(chǎng)變動(dòng)做好采購(gòu)事務(wù)。
3.落實(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購(gòu),保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購(gòu)業(yè)務(wù)。
4.經(jīng)常收集使用部門的反饋意見(jiàn),深入了解所采購(gòu)的物資的使用效果,及時(shí)拿庫(kù)存物資存儲(chǔ)情況按定額及時(shí)補(bǔ)充所需物資。
5.執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理和有關(guān)上級(jí)指派的其他工作。
學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé) 學(xué)校采購(gòu)部崗位職責(zé)篇十一
一、下單:
1. 通常情況下,采購(gòu)員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量。
2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。
3. 采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核
4. 定單傳真給客戶以后,采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息,并要求簽字回傳。
二、稽催:
采購(gòu)定單完畢以后,采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三、入庫(kù):
一).實(shí)物入庫(kù):
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號(hào),存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購(gòu)定單不符,征求采購(gòu)員意見(jiàn)是否可以收下。
二).單據(jù)入庫(kù):
采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
四、退貨:
采購(gòu)填寫退貨單,進(jìn)行定單退貨。
五、對(duì)帳:
一、月結(jié)表:
每個(gè)月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購(gòu)員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無(wú)定單號(hào),存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票:
校對(duì)發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號(hào),稅號(hào),發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款:
根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃,安排付款。
學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé) 學(xué)校采購(gòu)部崗位職責(zé)篇十二
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部對(duì)各種物資成本及采購(gòu)資金控制情況,熟悉各種物資的采購(gòu)計(jì)劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購(gòu)業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。
3.采購(gòu)物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉;時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息,供經(jīng)營(yíng)部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺(tái)和倉(cāng)庫(kù)了解商品銷售情況,以銷定購(gòu);積極組織適銷對(duì)路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)系,了解庫(kù)存情況,全面掌握庫(kù)存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟按排好各項(xiàng)事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收;根據(jù)銷售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭(zhēng)取定購(gòu)貨源,按"暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)"的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購(gòu),并做到按計(jì)劃采購(gòu);認(rèn)真核實(shí)各部門的申購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,定出采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃。
7.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、賄賂,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉(cāng)管員驗(yàn)收,報(bào)賬要用時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé) 學(xué)校采購(gòu)部崗位職責(zé)篇十三
物業(yè)公司采購(gòu)員崗位職責(zé)提要:在與供應(yīng)商溝通的過(guò)程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺(jué)維護(hù)公司利益,樹(shù)立良好形象。采購(gòu)員崗位職責(zé)
直接上級(jí):工程部主管
直接下級(jí):無(wú)
工作概述:采購(gòu)管理處所需物資,降低采購(gòu)成本。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購(gòu)工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)采購(gòu)所需物資。
4.采購(gòu)物品入庫(kù)時(shí)按程序辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購(gòu)物品要勤跑多問(wèn)、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購(gòu)價(jià)廉物美的物品,不采購(gòu)殘、次、過(guò)期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購(gòu)的物品及時(shí)報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場(chǎng)行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過(guò)程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺(jué)維護(hù)公司利益,樹(shù)立良好形象。
b. 內(nèi)部溝通
1.與直接上級(jí)的溝通:與上級(jí)保持良好溝通,及時(shí)反映采購(gòu)過(guò)程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉(cāng)庫(kù)管理員保持良好溝通,聽(tīng)取倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)采購(gòu)工作的意見(jiàn)和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。
學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé) 學(xué)校采購(gòu)部崗位職責(zé)篇十四
餐飲業(yè)的采購(gòu)員不僅僅需要知道自己的職權(quán)、職務(wù)。職責(zé)有哪些,同時(shí)還得掌握一些食品采購(gòu)的法律條款。本文主要是列舉了某五星級(jí)酒店采購(gòu)員崗位職責(zé)范本,一般小型的酒店都可以借鑒下:
采購(gòu)員職權(quán)
1、有權(quán)要求各部門提供合法申購(gòu)單。
2、有權(quán)對(duì)申購(gòu)物資數(shù)量和品種做調(diào)整。
(1)有權(quán)口頭呈述調(diào)整原因、理由,若申購(gòu)部門同意調(diào)整則按調(diào)整后實(shí)施;
(2)有權(quán)書面陳述調(diào)整原因、理由,經(jīng)執(zhí)總批準(zhǔn)后,按調(diào)整后實(shí)施。
3、有權(quán)拒絕執(zhí)行不合法的申購(gòu)單。
(1)內(nèi)容不合理(與有關(guān)制度相違背);(注:要求、質(zhì)量、期限)
(2)手續(xù)不合法(與有關(guān)制度相違背);
4、有權(quán)要求各部門提供日常需求預(yù)測(cè)資料。
5、有權(quán)參與《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的制定。
6、有權(quán)參與《計(jì)劃成本》的制定。
7、有權(quán)初步選擇供應(yīng)商,對(duì)最終選擇有一定的權(quán)力。
8、有權(quán)獨(dú)立從事采購(gòu)(擬定采購(gòu)計(jì)劃),實(shí)施物資采購(gòu)。
采購(gòu)員職務(wù)
1、審核申購(gòu)單。
2、調(diào)整申購(gòu)單。
3、市場(chǎng)調(diào)查。
(1)商家調(diào)查每季度調(diào)查一次;
(2)每周調(diào)查一次市場(chǎng)價(jià)格;
(3)每季度區(qū)域市場(chǎng)調(diào)查。
4、出具市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
5、起草供貨協(xié)議。
6、參與制定《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》,提供現(xiàn)行市場(chǎng)質(zhì)量參考
7、參與制定《計(jì)劃成本》,提供現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格參考。
8、供應(yīng)商洽談。
9、供應(yīng)商協(xié)調(diào)。
10、擬定采購(gòu)計(jì)劃。
11、實(shí)施物資采購(gòu)(定貨、購(gòu)貨、驗(yàn)收、退貨、協(xié)商)。
12、辦理采購(gòu)結(jié)算。
13、整理采購(gòu)資料(各種報(bào)表、單據(jù)等)。
采購(gòu)員職責(zé):
1、采購(gòu)及時(shí)性:對(duì)未能及時(shí)采購(gòu)而造成的量化損失負(fù)責(zé)。
2、采購(gòu)準(zhǔn)確性:對(duì)超過(guò)誤差浮動(dòng)率(額)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格負(fù)責(zé)。
3、對(duì)申購(gòu)內(nèi)容手續(xù)負(fù)審核責(zé)任,對(duì)由此而帶來(lái)的損失負(fù)一定的責(zé)任。
4、對(duì)因供應(yīng)商選擇不當(dāng)而造成的量化損失負(fù)責(zé)。
5、對(duì)因供應(yīng)商協(xié)調(diào)不力而造成的量化損失負(fù)責(zé)。
6、對(duì)因商品質(zhì)量不合格而造成的損耗負(fù)責(zé)。
7、對(duì)因《供應(yīng)商協(xié)議》而帶來(lái)的損失負(fù)責(zé)。
8、對(duì)未完成采購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)(營(yíng)業(yè)損失、質(zhì)量損失等)。
9、對(duì)未提供相關(guān)參考資料而使《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》《計(jì)劃成本》不準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。
10、對(duì)采購(gòu)總成本負(fù)責(zé)(超過(guò)基準(zhǔn)浮動(dòng)率部分)。
11、對(duì)采購(gòu)資料收集,保管不善負(fù)責(zé)。
學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé) 學(xué)校采購(gòu)部崗位職責(zé)篇十五
負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)工作
工作
內(nèi)容
全過(guò)程完成采購(gòu)物料的訂單制作、訂單簽定、進(jìn)貨、退貨、跟催工作
完成采購(gòu)物料入庫(kù)結(jié)算手續(xù)
負(fù)責(zé)工廠間的物料調(diào)節(jié)工作
處理物料的退貨、索賠事項(xiàng)
學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé) 學(xué)校采購(gòu)部崗位職責(zé)篇十六
一、工作概要:
每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3、 配合pmc部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
4、 追蹤mrb會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
5、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。
6、 跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、 服從采購(gòu)員的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、 協(xié)助采購(gòu)員做好對(duì)帳工作。
9、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
學(xué)校采購(gòu)員崗位職責(zé) 學(xué)校采購(gòu)部崗位職責(zé)篇十七
一、服從工作安排,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,外出聯(lián)系業(yè)務(wù)和采購(gòu)時(shí)要告知上級(jí)。
二、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃。
采購(gòu)分食品、能源、物資采購(gòu)三大部分,具體職責(zé)是:
a、食品采購(gòu)
a、負(fù)責(zé)食品、鮮貨、飲料、水產(chǎn)、煙酒、干貨等的采購(gòu)。
b、遵照采購(gòu)供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開(kāi)展工作。
c、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的采購(gòu)指令,根據(jù)廚師及使用部門經(jīng)理意見(jiàn)保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計(jì)劃進(jìn)貨或購(gòu)進(jìn)偽劣貨物。
d、根據(jù)廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計(jì)劃地按規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。
食品原料、酒水的采購(gòu)范圍如下:
a、糖、油、米、面及其它制品。
b、水產(chǎn)類(包括鮮活海鮮)。
c、蛋、禽、肉類(包括野味、臘味等)。
d、進(jìn)口餐料類。
e、干貨海味罐頭類。
f、水果蔬菜類。
g、酒、飲料類(包括雪糕)。
h、調(diào)味品類。
i、雜項(xiàng)類(如木炭、花簽等)。
b、能源采購(gòu)
遵照能源的采購(gòu)供應(yīng)工作方針“搞好能源采購(gòu)供應(yīng),保證經(jīng)營(yíng)管理需要”及“配合經(jīng)營(yíng)管理,做好能源采購(gòu)計(jì)劃,保證能源供應(yīng),開(kāi)源節(jié)流,嚴(yán)格管理”的原則開(kāi)展工作。
負(fù)責(zé)五金、設(shè)備、電器、零配件以及負(fù)責(zé)重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產(chǎn)品采購(gòu)。
根據(jù)俱樂(lè)部能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量(如鍋爐使用的燃料油、汽車使用0#柴油,90#汽油,廚房使用石油氣,以及俱樂(lè)部使用的其它油類和化工類等),進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)。
c、物資采購(gòu)
負(fù)責(zé)百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的采購(gòu)。