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采購員工作崗位職責(zé)說明書篇一
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
采購員工作崗位職責(zé)說明書篇二
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)員(番禺業(yè)務(wù)員)達成共識。
4、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、承擔(dān)所負責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對于臨時應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標(biāo)。
6、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)搞好供貨渠道建設(shè)。
8、負責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購員工作崗位職責(zé)說明書篇三
1、公司采購人員、外協(xié)人員負責(zé)公司的原材料、外購和外協(xié)件的采購工作;
2、公司采購人員、外協(xié)人員必須根據(jù)采購清單或臨時采購清單上的物資進行采購和外協(xié),清單外的物資或臨時以加出來的需采購的物資必須經(jīng)過主管部門經(jīng)理的同意簽字后才能采購;
3、采購和外協(xié)時必須仔細核對實物與清單上的規(guī)格型號和數(shù)量,以免買錯或多買少買;
4、在資金允許的情況下,盡量購買有牌子的,質(zhì)量有保障的物資,杜絕三無產(chǎn)品;
5、盡量做到定點采購和外協(xié),以保證一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題可以追溯;
6、物資采購和外協(xié)完畢,盡快進行入庫和財務(wù)的報賬,以免拖久出現(xiàn)差錯;
7、碰到退還和調(diào)換等情況,采購人員、外協(xié)人員應(yīng)負責(zé)進行退貨或調(diào)換,并盡量為公司減少損失;
8、采購和外協(xié)人員應(yīng)該將相關(guān)的質(zhì)量信息反饋給供應(yīng)方,以便讓供應(yīng)方及時了解情況;
9、采購人員、外協(xié)人員必須遵紀(jì)守法,杜絕一切不正常的買賣和不正之風(fēng)。
采購員工作崗位職責(zé)說明書篇四
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計報表;
5、負責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
6、摸索、量化工作績效指標(biāo),記錄并不斷改善;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購員工作崗位職責(zé)說明書篇五
1、負責(zé)結(jié)合庫存、生產(chǎn)需求、采購周期等通知供應(yīng)商按時送貨;
2、負責(zé)執(zhí)行物料采購,對過程進行監(jiān)控,當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在或可能存在不良情況時及時向科長匯報并提出解決方案;
3、負責(zé)對采購物資及時報檢入倉,按規(guī)定做好與供應(yīng)商的對賬、結(jié)算、付款工作并負責(zé)所有票據(jù)的保管;
4、負責(zé)對相關(guān)供應(yīng)商進行數(shù)據(jù)匯總和分析,作為供應(yīng)商考評的依據(jù);
5、對所負責(zé)采購的化學(xué)危險品采取正確處理措施,當(dāng)有異常情況發(fā)生時及時處理;
6、負責(zé)協(xié)助生產(chǎn)管理科科長開發(fā)新的供應(yīng)商;
7、執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求。
采購員工作崗位職責(zé)說明書篇六
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2)采購人員必須了解相關(guān)物料的專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。
3)采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。
4)采購人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場,了解商情、客情,以期創(chuàng)造最佳的采購業(yè)績。
5)經(jīng)常做市場調(diào)查,掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段。并采取相應(yīng)對策。
6)對公司絕對忠誠。不接受廠商的`回扣、招待、贈品等,違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。
7)必須按照公司的采購程序進行采購,采購時需有申購部門領(lǐng)導(dǎo)簽字及本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資申購單》方可采購。
8)接到采購?fù)ㄖ?,采購員必須及時,按質(zhì)按量的完成采購任務(wù)。
9)嚴(yán)把物料質(zhì)量關(guān),購進物料必須附有質(zhì)保書及相關(guān)的合格證明,特殊物料如種子、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜等投入品需附有相關(guān)的檢測報告及產(chǎn)品認(rèn)證證書。
10)物品購入后,必須及時入庫,并配合倉管員做好驗收,如果驗收不合格,采購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨。
11)采購員不得私自將相關(guān)物料交給當(dāng)事人(特殊情況經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意除外),不得私自藏匿公司財產(chǎn)。
12)購買物料時,采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單,同時完成發(fā)票的報銷.
采購員工作崗位職責(zé)說明書篇七
一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),衛(wèi)生管理辦法及相關(guān)法規(guī)。了解各種原輔材料可能存在的衛(wèi)生問題。
二、應(yīng)熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時必須察看包裝標(biāo)識或產(chǎn)品說明書是否按食品衛(wèi)生法規(guī)定標(biāo)出了品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、批號、規(guī)格、保質(zhì)期限等,防止購進假冒偽劣和過期產(chǎn)品。
三、采購食品必須向供應(yīng)方索取有關(guān)檢疫證明和化驗單,發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應(yīng)拒絕采購,索取的各種衛(wèi)生證明應(yīng)保存?zhèn)洳椤?/p>
四、負責(zé)食堂的一切主副食品和炊事用具的采購和運輸,在保證質(zhì)量的前提下,應(yīng)按照價格合理的原則訂貨,并做到按時、按量、按質(zhì),不能耽誤正常工作。
五、采購食品時應(yīng)到具有規(guī)模正規(guī)的公司、商店采購食品,不準(zhǔn)索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長請示并得到同意。
六、應(yīng)及時向班組長、管理員、科長介紹市場上各類主副食品的價格、行情,為科學(xué)制定菜譜、節(jié)約成本提供依據(jù)。
七、采購員要做到“三勤”(勤跑、勤問、勤聯(lián)系)為辦好伙食做出貢獻。
1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規(guī),及時掌握市場供應(yīng)行情和就餐人員的變化情況。嚴(yán)格遵守各項方針政策和市場管理規(guī)定,自覺遵紀(jì)守法,做到大公無私、廉潔奉公。
2、熟悉采購渠道,熟練掌握各類副食品及原料質(zhì)量的鑒別方法。嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購食品原材料,嚴(yán)禁采購腐化變質(zhì)食品和過期食品。
3、及時與食堂各位班長聯(lián)系,落實食品采購的規(guī)格、品種、數(shù)量,避免差錯,減少浪費。
4、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系,核實當(dāng)前庫存儲備情況,防止積壓。把好進貨質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣食品流入。
5、采購的食品必須質(zhì)量可靠,價格合理,數(shù)量準(zhǔn)確,達不到上述要求,驗收人員有權(quán)拒絕驗收,其損失由采購員負責(zé)。
6、在正規(guī)廠家(商家)采購的主副食品,必須取得合規(guī)的原始票據(jù);在農(nóng)貿(mào)市場、個體商販采購的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。
7、采購員在主任的組織領(lǐng)導(dǎo)下,分工負責(zé)采購供應(yīng)各食堂的主副食、調(diào)料、廚具、勞保和必需的原材料。堅持以采促俏,以銷定采,勤采勤銷的原則,發(fā)揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神,堅決完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。