為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
呼叫中心服務(wù)方案 呼叫中心服務(wù)規(guī)范篇一
系統(tǒng)需求
隨著旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展,出境游和國內(nèi)游越來越大的市場份額和國慶節(jié)等七天長假制度的推行使得旅游企業(yè)之間的競爭愈演愈烈。此時,旅游企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率就是企業(yè)的法寶,它直接影響著企業(yè)的聲譽和利潤。企業(yè)面臨如下諸多問題:如何為客戶提供更加快捷和人性化的服務(wù)以提高客戶的滿意度,留住老客戶的心,不斷地吸引新客戶并挖掘潛在用戶;如何加強企業(yè)內(nèi)部管理以使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。旅游咨詢服務(wù)中心充分利用呼叫中心的優(yōu)勢,給企業(yè)帶來無限商機。中心通過電話回訪等手段,既能樹立良好的企業(yè)形象,又能給客戶提供完善的服務(wù)。這樣將非常有利于維護老客戶群,降低顧客流失率和擴大新顧客群。
北京吉亞通信為旅游業(yè)提供如下旅游業(yè)呼叫中心解決方案
系統(tǒng)功效
極大改善旅游業(yè)咨詢服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量
系統(tǒng)能識別用戶的電話號碼,這種人性化的服務(wù)使得用戶一接通電話,系統(tǒng)就能知道用戶是誰,使用戶倍感親切。系統(tǒng)能提供完善的用戶信息記錄,只要輸入用戶身份識別號(id號),系統(tǒng)就可以調(diào)出用戶的所有記錄,從而為用戶提供最精確的診斷。當用戶受到不公正的待遇時,他可以隨時撥打咨詢服務(wù)中心的投訴熱線,讓用戶擺脫那種被動服從旅游企業(yè)工作人員的心理壓力。
提升信息化的水平
企業(yè)的信息化往往是一個長期的、循序漸進的過程。而客戶服務(wù)中心的建立可以大大加快這一進程,將旅游企業(yè)的綜合勢力提升到一個新的高度。旅游企業(yè)客戶服務(wù)中心采用呼叫系統(tǒng)來控制整個呼叫中心的電話呼入和呼出。中心支持多種語音、交互式自動語音應(yīng)答(ivr)、傳真、電子郵件、web和短消息等溝通方式。 創(chuàng)造和提升旅游企業(yè)的品牌優(yōu)勢
目前大多數(shù)旅游企業(yè)只能靠提高企業(yè)服務(wù)人員的素質(zhì)和改善傳統(tǒng)的旅游企業(yè)服務(wù)窗口的方式來改善服務(wù)形象。而應(yīng)用客戶服務(wù)中心為旅游企業(yè)提供了一個電子化(電話、internet等)的服務(wù)窗口,從而有效地創(chuàng)造了旅游企業(yè)的品牌效應(yīng)??蛻舴?wù)中心的建設(shè)為宣傳旅游業(yè)開辟了一個全新的大眾媒體,即電話和internet媒體。由于電話和internet能無限延伸,它比傳統(tǒng)媒體擁有更廣泛的消費群體。全球用戶不論何時何地,只要通過無處不在的電話或internet就可以享受到旅游企業(yè)的周到服務(wù)??蛻舴?wù)中心的建設(shè)大大推動了旅游企業(yè)的形象宣傳和品牌的樹立。 優(yōu)化旅游企業(yè)的服務(wù)流程
旅游企業(yè)客戶服務(wù)中心可以更明確地劃分企業(yè)各個部門和職員的職責,能精簡不必要、不合理的崗位,可以通過各種統(tǒng)計數(shù)字來量化職員的工作量,并隨時提供監(jiān)督告警功能。而用戶可以平安保險北京分公司客戶服務(wù)系統(tǒng)更加明確地知道什么問題應(yīng)該找誰解決,大大減少了中間環(huán)節(jié)。這樣就大大優(yōu)化了旅游企業(yè)的服務(wù)流程。
系統(tǒng)特點
系統(tǒng)能提供自動語音應(yīng)答功能。
靈活的智能路由。提供最近聯(lián)系人定向、黑名單屏蔽、放棄呼叫拾回等功能。 座席端的客戶數(shù)據(jù)和語音同步轉(zhuǎn)移,客戶靜態(tài)和動態(tài)資料自動屏幕彈出。
普通座席支持注冊、注銷、摘機、掛機、前處理、后處理、小休、取消小休、撥空閑座席、轉(zhuǎn)移ivr、呼叫保持、外撥和發(fā)起三方會議等功能。班長席支持監(jiān)聽功能。 強大的旅游票務(wù)業(yè)務(wù)流程管理功能。
客戶資料管理、票證管理、對外分銷政策管理、定單管理、定單處理時限管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、航班延誤管理、配送管理、收銀管理、業(yè)績考核、散客并團操作、銷售日報管理、毛利自動核算管理、各分處及分公司管理和總經(jīng)理功能等等。
強大的訂房管理系統(tǒng)
會員管理和客戶關(guān)系管理、酒店資料及房型價格管理、快速/組合/模糊三種方式查詢酒店信息,根據(jù)查詢結(jié)果選擇滿足客戶需要的酒店房型和價格,采用多種報價方式和支付結(jié)算方式,房源預(yù)定處理,訂單生成及傳真發(fā)送等。
完善的監(jiān)控管理功能。
系統(tǒng)能對座席通話進行錄音,報表自動生成器可根據(jù)提示一步步生成報表,用戶可選擇多種報表呈現(xiàn)形式
系統(tǒng)可選功能
系統(tǒng)具有傳真功能,支持傳真的批量發(fā)送、接收、管理和自動轉(zhuǎn)發(fā)等。能將多種消息(email、短消息、語音留言、傳真等)通過排隊機統(tǒng)一排隊,將消息分發(fā)給合適的座席。支持web呼叫中心,能進行文本交談、語音通話、表單共享等。
呼叫中心服務(wù)方案 呼叫中心服務(wù)規(guī)范篇二
酒店呼叫中心解決方案
隨著競爭的日益激烈,連鎖酒店對于以下兩個需求提出更高要求:
1、 連鎖酒店,尤其是商務(wù)酒店需要向提供豐富智能化服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。為越來越多的商務(wù)客人、跨國公司、企業(yè)集團、律師、證券、保險機構(gòu)、新聞、電視中心、信息服務(wù)公司和商業(yè)銀行提供高檔酒店、高檔寫字間出租及商業(yè)、高檔公寓等服務(wù)。除為客戶提供舒適、方便的環(huán)境條件外,還應(yīng)該向入住的商家、企業(yè)、公司、個人提供先進的通信條件,各種先進的通信業(yè)務(wù)和多媒體信息服務(wù)(如語音、數(shù)據(jù)、視像)等。
2.連鎖酒店自身加強交流,提高競爭力。
1、酒店總部部署ip軟交換平臺,通過中繼模塊與電信運營商互聯(lián);通過部署電話會議,短信平臺,座席等模塊提供豐富的增值功能。
3、系統(tǒng)內(nèi)所有電話,同時綁定內(nèi)部短號和pstn外線號兩個號碼。 【功能特點】 降低通信成本
安全性高
采用linux操作系統(tǒng),防止病毒攻擊,確保系統(tǒng)穩(wěn)定。 保護投資
一機雙號, 綁定內(nèi)部短號和pstn電信號碼,保護用戶原有電話投資。
不改變撥打習(xí)慣
仍然保留原來撥號習(xí)慣。
豐富的增值功能
呼叫中心服務(wù)方案 呼叫中心服務(wù)規(guī)范篇三
聚信通呼叫中心解決方案
隨著經(jīng)濟全球化趨勢的不斷加深、技術(shù)的不斷進步,市場競爭日益激烈,尤其是進入wto之后,各企業(yè)的競爭必將進入白熱化階段。傳統(tǒng)的商業(yè)模式已不能適應(yīng)當今全新的社會發(fā)展需求,服務(wù)成為現(xiàn)代競爭的焦點。公司的利益直接來自于客戶的滿意度,強化建立一流的客戶關(guān)系已經(jīng)刻不容緩。
呼叫中心(callcenter)正是迎合這一潮流的集成產(chǎn)品,呼叫中心作為一種不斷發(fā)展的技術(shù)及其實用性,已為廣大客戶所認可,并已在電信、銀行、郵政、移動、民航、鐵路、保險等行業(yè)取得廣泛應(yīng)用,因此呼叫中心必將有一個美好的明天。廣大企事業(yè)單位將會根據(jù)自身的需求選擇適用的呼叫中心,以實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。
聚信通呼叫中心說明
隨著ip技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心呈現(xiàn)出多媒體化、分布式的發(fā)展趨勢,因此,在通信行業(yè)“應(yīng)用為王”的今天,公司把主要的精力用在各行業(yè)的咨詢,需求分析和應(yīng)用的開發(fā)上。本公司現(xiàn)已采用先進的voip及軟交換技術(shù)自主研發(fā)的符合時代潮流的一體化模式的基于ip的客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺,不僅提供了完整的坐席功能,還具有實用的呼叫中心管理體系、電話營銷系統(tǒng)和企業(yè)實名系統(tǒng)等,由于系統(tǒng)平臺的高度整合,系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到了保證;同時系統(tǒng)擴充性和先進性都得到了充分的保證。
聚信通客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺在技術(shù)上完全屏蔽掉了底層的眾多復(fù)雜協(xié)議,擁有最新的呼叫中心技術(shù),使得開發(fā)大為簡單,加快了系統(tǒng)開發(fā)進程,完全突破了傳統(tǒng)交換機模式和板卡模式的局限性,更加關(guān)注系統(tǒng)的靈活性,移動性以及可靠性,更加關(guān)注為客戶提供各種便利的通訊應(yīng)用?;谝惑w化平臺的新一代呼叫中心的出現(xiàn)對呼叫中心行業(yè)的發(fā)展有重大的意義,代表著未來通信技術(shù)主流模式。把呼叫中心系統(tǒng)中的80%的相同部分產(chǎn)品化,重復(fù)使用,大大提高了基于ip的呼叫中心的性能和穩(wěn)定性,大大降低了系統(tǒng)的成本。
本公司的聚信通客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺,具有更清晰的市場定位,滿足不同層面、不同市場的需求,為不同的用戶量身打造最優(yōu)性價比的、符合時代潮流的,符合信息化建設(shè)的呼叫中心解決方案。同時,該產(chǎn)品的移動性、可靠性、穩(wěn)定性、高效性以及完善先進的呼叫中心功能將給各行業(yè)用戶帶來呼叫中心應(yīng)用的增值,幫助他們滿足商業(yè)通訊需求和面對新的通訊挑戰(zhàn)。
呼叫中心服務(wù)方案 呼叫中心服務(wù)規(guī)范篇四
maixin 12345呼叫中心解決方案
一、方案價值
成熟方案:成熟呼叫中心解決方案,成功案例多,行業(yè)經(jīng)驗豐富; 快速上線:專業(yè)實施經(jīng)驗,建設(shè)周期短,部署快速簡單,上線快; 穩(wěn)定安全:系統(tǒng)穩(wěn)定,設(shè)計可靠安全,多級權(quán)限設(shè)計,嚴格管控; 監(jiān)控統(tǒng)計:系統(tǒng)運行狀況的數(shù)據(jù),監(jiān)控實時統(tǒng)計可達到秒級刷新; 展現(xiàn)多樣:監(jiān)控、報表提供多種圖形化效果,并支持多屏、大屏; 豐富管理:全方位秒級監(jiān)控,百多種報表模板,全程圖形化管理; 接口全面:標準、多形式的接口,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面無縫對接集成; 技術(shù)領(lǐng)先:soa架構(gòu)、秒級監(jiān)控、大屏監(jiān)控、多媒體等先進技術(shù); 售后無憂:專屬售后服務(wù),享受專屬管家式服務(wù)。
二、方案背景
信息化大潮席卷全球,新經(jīng)濟時代已經(jīng)到來。信息技術(shù)正在深刻改變著我們的生活和工作方式,這種改變,使政府的管理和服務(wù)面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。政府熱線電話不僅解決老百姓關(guān)心的米袋子、菜籃子、市政建設(shè)、反腐倡廉等問題,而且通過政府熱線電話,有效監(jiān)督政府各部門的工作,促使政府各部門轉(zhuǎn)變工作作風,有利于廉政建設(shè),使各級干部切實做到全心全意為人民服務(wù),真正架起公仆走向市民的橋梁。為了方便與市民的聯(lián)系和溝通,使政府及時了解人民群眾的疾苦,解決市民生活中的實際困難,各地政府大都開通了政府便民服務(wù)電話“12345”,并且在此maixin呼叫中心提供全方位的12345呼叫中心解決方案,由于原有的系統(tǒng)普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,先如今架設(shè)maixin智能呼叫中心從實際的角度出發(fā),由復(fù)雜到簡化,由低質(zhì)量到高效率的工作化,從而使得12345熱線平臺數(shù)據(jù)信息穩(wěn)定,通過對信息的儲存、匯總、分析,可有效地幫助領(lǐng)導(dǎo)對群眾反映熱點和難點問題進行量化的總結(jié)和分析,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并且能有效地監(jiān)督各相關(guān)部門的工作效率和工作作風,提高民眾對政府工作的滿意率,對維護黨和政府形象,能起到積極的作用。
三、方案特點
1、操作性簡單,實用性極強
2、使用ivr自動語音功能
3、呼入呼出量大,并發(fā)高
4、安全性高,數(shù)據(jù)有保障
5、可實時數(shù)據(jù)查詢,方便管理
6、擴展性高,易于crm、erp集成
四、方案功能
1、信息選擇:當用戶撥通12345電話并選擇自動服務(wù)時,聲訊臺自動播放引導(dǎo)語“選擇市長信箱留言請按1,自動投訴舉報請按2,投訴查詢請按3,服務(wù)咨詢請按4,民意調(diào)查請按5。
2、數(shù)據(jù)循環(huán):12345呼叫中心提供無人值守的24小時自動語音服務(wù)。聲訊臺使用樹型結(jié)構(gòu),讓每一語音通道按照設(shè)定的流程進行循環(huán)、分支或跳轉(zhuǎn),自動語音逐步引導(dǎo)來話者選擇電話按鍵,實現(xiàn)信箱留言、投訴舉報錄音、投訴處理結(jié)果查詢、自動咨詢、民意調(diào)查等。
3、市長信箱留言:通過設(shè)立市長信箱,廣開言路,了解民意,增進市民和政府的溝通,給市民提供發(fā)表批評和建議的渠道,自動接受市民的監(jiān)督。
4、自動投訴舉報錄音:群眾通過自動臺按照語音提示進行投訴、舉報選擇錄音。
5、自動投訴處理結(jié)果查詢:通過自動臺,輸入自己的投訴序號查詢投訴處理結(jié)果。
6、自動咨詢服務(wù):系統(tǒng)根據(jù)咨詢者的要求自動播放有關(guān)政策法規(guī)、城市指南、辦事指南、投資指南、有關(guān)部門職能、市政新聞及其它市民關(guān)心的問題。系統(tǒng)還可根據(jù)咨詢者要求,以自動傳真、電子郵件等方式自動發(fā)送有關(guān)查詢結(jié)果資料。
7、民意調(diào)查:利用12345熱線系統(tǒng)與市民廣泛溝通的特點,可針對某項政策法規(guī)的制定和實施、各智能部門社會形象等進行民意調(diào)查,提高市民參政議政的積極性和決策的科學(xué)性。
8、人工及業(yè)務(wù)處理功能:業(yè)務(wù)臺分為投訴舉報臺、咨詢臺、調(diào)度臺、錄入臺、管理臺、統(tǒng)計臺,能實現(xiàn)投訴受理、舉報受理、咨詢、執(zhí)法調(diào)度、統(tǒng)計報表、軟電話等功能。