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外來文件管理制度篇一

為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2、職責(zé)

2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對外發(fā)文審批。

2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號及內(nèi)容的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、文件種類

3、1上行文:請示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié);

3、2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定;

3、3平行文:信函，會議紀(jì)要。

4、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等保持一致。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;

4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說明材料:如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明"附件:"字樣;如果附件較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明;

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期:

4、9、1一般應(yīng)寫發(fā)文日期;

4、9、2制度或會議通過的文件應(yīng)寫通過的日期;

4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;

5、文號

5、1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號;具體文號編制規(guī)則見附件。

5、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。

6、用印

6、1用印是發(fā)文單位對文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;

6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:

7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對審核。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負(fù)有完全責(zé)任，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀文稿，實(shí)事求是地?cái)M寫批語。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;

7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫<文件發(fā)放登記表>，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫<文件處理單>，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在<收文登記表>內(nèi)，內(nèi)容包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進(jìn)行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

8、相關(guān)文檔

8、1文號編碼規(guī)則

8、2<文件編號使用登記表>

8、3<對外發(fā)文登記表>

8、4<對內(nèi)發(fā)文登記表>

8、5<收文登記表>

8、6<文件處理單>

8、7<傳閱單>

8、8<用印登記表>

8、9對外發(fā)文格式

8、10對內(nèi)發(fā)文格式

8、11報(bào)告總結(jié)格式

外來文件管理制度篇二

機(jī)要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。

一、辦理程序

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報(bào)、急件隨到隨處理。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。

(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時傳閱有關(guān)科室辦理。

(四)歸檔，交上級部門。

二、傳閱

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。

(二)機(jī)要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

(三)對局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。

三、保密

(一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

(二)對于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。

(三)借閱機(jī)密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。

四、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。

(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時送交機(jī)要室登記歸檔。

(三)干部出差、調(diào)動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。

(四)機(jī)要人員按上級要求及時將機(jī)要文件收回。

外來文件管理制度篇三

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。

2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計(jì)評審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫<設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單>，并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫<借閱登記表>，然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整<借閱文件記錄表>。

六、責(zé)任追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

外來文件管理制度篇四

第一章 總 則

一、目的：為了營造一個干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場所和空間環(huán)境;強(qiáng)化公司基礎(chǔ)管理，提升經(jīng)營形象和員工綜合素質(zhì)，特制定本制度。

二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。

三、推行方法：6s推行以pdca循環(huán)管理模式為方法。

第二章 6s 的定義、目的

一、總目的

強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提升員工素質(zhì)及企業(yè)形象、加強(qiáng)企業(yè)競爭力;營造出整潔、舒適的工作環(huán)境;使得設(shè)備保持清潔、員工文明進(jìn)取、企業(yè)健康發(fā)展。 二、6s 的定義、目的

1、整理

1.1定義：將工作場所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的徹底清除，騰出空間。

1.2目的：(1)騰出空間; (2)防止誤用、誤送; (3)塑造清爽的工作場所;

2、整頓

2.1定義：必要的東西分類按規(guī)定的位置擺放整齊，加以標(biāo)識，以便在需要時立即找到。

2.2 目的：(1)清除“尋找”的浪費(fèi); (2)工作場所清除明了;

(3)整齊的工作環(huán)境; (4)清除過多的積壓物品;

3、清掃

3.1定義：清除工作場所的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作環(huán)境的干凈明麗。

3.2 目的：(1)保持令人心情愉快的干凈環(huán)境;(2)減少臟污對品質(zhì)的影響; (3)減少工業(yè)傷害事故;

4、清潔

4.1 定義：將以上3s實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持。

4.2 目的：維持上面的3s成果;

5、素養(yǎng)

5.1 定義：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事、培養(yǎng)積極進(jìn)取精神。

5.2 目的：培養(yǎng)具有良好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)隊(duì)精神。

6、安全

6.1 定義：養(yǎng)成良好的安全防范意識，減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件。

6.2 目的：確保生產(chǎn)現(xiàn)場處于安全狀態(tài)，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

第三章 “6s” 推進(jìn)組織、職責(zé)與權(quán)限

一、6s 推進(jìn)委員會組織結(jié)構(gòu)圖

二、明確組織職責(zé)和權(quán)限

1、實(shí)行責(zé)任制

1.1 推行小組對委員會負(fù)責(zé)。

1.2 推行小組應(yīng)依據(jù)委員會頒布的目標(biāo)計(jì)劃，制定詳細(xì)的適合本小組實(shí)情的目標(biāo)計(jì)劃上交委員會，接受委員會的監(jiān)督考核。

1.3 規(guī)定委員分管內(nèi)容和責(zé)任。

1.4 規(guī)定推行小組分管內(nèi)容和責(zé)任。

2、職責(zé)、權(quán)限

2.1 主任委員

職責(zé):為6s推行、實(shí)施提供資源支持和管理支持;定期實(shí)施6s活動之上級診斷或評價工作;主持各項(xiàng)獎懲活動，并予全員精神講話。

權(quán)限：對6s推行活動有絕對管理權(quán)，6s活動爭議仲裁權(quán)。

2.2 委員

職責(zé)：策劃推行方案、推動和跟進(jìn)6s相關(guān)活動;負(fù)責(zé)6s推進(jìn)的過程指導(dǎo)、管理支持和工作協(xié)調(diào);指揮、監(jiān)督6s推行過程中各部門的運(yùn)作情況。

權(quán)限：對6s推行活動方案有修改權(quán);對違反6s活動標(biāo)準(zhǔn)的有指導(dǎo)改善權(quán)、按考核標(biāo)準(zhǔn)的處罰權(quán);對考核、檢查小組與執(zhí)行責(zé)任部門的爭執(zhí)問題有仲裁權(quán);對6s全面推行活動成果有檢討權(quán)。

2.3 6s專員

6s專員是6s活動推進(jìn)的具體負(fù)責(zé)人。

職責(zé)：制定6s活動推進(jìn)方案;召集會議;整理資料;編制6s判定表、檢查表;考核檢查6s活動的執(zhí)行情況;對6s異常情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、整改指導(dǎo);對6s執(zhí)行情況進(jìn)行記錄、匯總;評比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)與公布;6s宣傳策劃、培訓(xùn)。

權(quán)限：對6s活動策劃方案有建議修改權(quán);對6s推進(jìn)活動有建議權(quán);對現(xiàn)場違反6s標(biāo)準(zhǔn)的有教育指導(dǎo)權(quán)、處罰決定權(quán);對6s考核、檢查項(xiàng)目有評審權(quán);對整改措施實(shí)施情況的跟蹤驗(yàn)證權(quán)。

2.4 推行小組

執(zhí)行委員會計(jì)劃，擬定本組具體實(shí)施計(jì)劃和方法，總結(jié)小組落實(shí)情況，與本部門(車間)人員和委員會保持緊密聯(lián)系。

2.4.1 推行組長

推行小組組長為各部門負(fù)責(zé)人，是本部門6s推進(jìn)的第一責(zé)任人。

職責(zé)：參與6s活動的策劃，依公司6s活動計(jì)劃，制定本部門實(shí)施方案;確定本部門定置管理的區(qū)域及責(zé)任人;編制部門自檢評分表，按照《6s現(xiàn)場考核》對本部門人員和指定區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督和考核;參加有關(guān)6s教育訓(xùn)練，參與公司6s文宣活動;負(fù)責(zé)本部門6s活動的培訓(xùn)教育;分析和改善6s活動中問題點(diǎn);其它有關(guān)6s活動事務(wù)的處理。

權(quán)限：對本部門違反6s相關(guān)規(guī)定的有教育處罰權(quán);本部門6s活動中產(chǎn)生爭議有處理權(quán);有權(quán)參與“6s檢查小組”的考核、檢查、評分工作;6s評分缺點(diǎn)的改善和申述;對“6s檢查小組”現(xiàn)場檢查存在的問題有權(quán)提出自己的異議。

2.4.2 各工序負(fù)責(zé)人

各工序負(fù)責(zé)人是本工序6s現(xiàn)場的第一責(zé)任人。

職責(zé)：參與制定本部門6s活動實(shí)施方案;本工序整理、整頓工作的落實(shí)，清掃責(zé)任區(qū)的劃分;按照各工序6s日?？己吮韺Ρ竟ば蚩己?檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范;督導(dǎo)部屬的清掃、點(diǎn)檢及安全巡查;協(xié)助下屬克服6s之障礙與困難點(diǎn)。

權(quán)限：本工序6s活動中產(chǎn)生的爭議有處理權(quán);對違反6s相關(guān)規(guī)定的有糾正權(quán)、教育處罰權(quán);對6s檢查工作有建議權(quán)。

2.4.3 6s值班員

6s值班員是各部門(工序)6s現(xiàn)場管理聯(lián)絡(luò)員，公司員工按部門(工序)實(shí)行6s值班員輪崗制度，6s值班員由普通員工擔(dān)當(dāng)(新進(jìn)員工需工作滿3個月)，值班員崗位每日一換，由各單位自己排班。

職責(zé)：協(xié)助配合工序負(fù)責(zé)人對本部門(工序)每日6s現(xiàn)場的監(jiān)督、維持;本部門(工序)的日檢和上報(bào)工作;協(xié)助企管部6s現(xiàn)場檢查工作、現(xiàn)場確認(rèn)、跟蹤整改。

權(quán)限：對本部門(工序)有關(guān)6s現(xiàn)場管理有監(jiān)督權(quán);對不符合的情況有糾正權(quán);對現(xiàn)場整理、整頓、清掃工作有建議權(quán)。

推行6s值班員制度的目的在于督促員工在工作過程中自檢、互檢，增加責(zé)任心，促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí)6s知識，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)活力。各單位可根據(jù)實(shí)際情況制定本辦法的實(shí)施細(xì)則。

2.5 員工的6s責(zé)任

自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間;通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;個人用品、工具及文件等放置于規(guī)定場所;滅火器、開關(guān)箱、機(jī)器設(shè)備等周圍要時刻保持清潔;原料、輔料按定制要求擺放，較大較重的堆在下層;不斷清掃，保持清潔;聽取上級的指示，并積極配合。

三、 組織成員工作方法

1、利用會議激發(fā)創(chuàng)意，讓大家出主意、想辦法;

2、簡明的宗旨、目標(biāo)，告訴下屬成員你要求他們做什么，別自以為他們知道你的要求;

3、及時跟進(jìn)檢查，作出評價并提出建議;

4、雙方同意后確定整改完成的最后期限;

5、獎賞為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作出成績的集體和個人;

6、不斷回顧總結(jié)成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)。

四、6s推委會的遵旨

6s委員會重視人才的培育，讓基層的員工能直接得到參與和發(fā)揮作用的機(jī)會，借以發(fā)掘到公司內(nèi)更多潛在的人才，最重要的是可以激發(fā)起員工的積極性、參與性，促進(jìn)員工之間的互動交流、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的精神力量。

五、6s推行小組會議制度

為有效推動6s活動,檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng),并評議申訴的案件,每月至少召開一次小組會議,總結(jié)各車間(部門、工序)6s執(zhí)行情況，檢討6s推行過程中存在的問題，并作決議和記錄。

會議后次日應(yīng)將記錄轉(zhuǎn)送各部門，必要時并張公告

第四章 6s現(xiàn)場管理考核制度

6s推進(jìn)第一階段考核制度

一、目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司6s現(xiàn)場，對員工個人的6s現(xiàn)場管理實(shí)施量化考核，引導(dǎo)鼓勵員工不斷改善，特制定如下制度。

二、范圍

適用于公司各部門的6s現(xiàn)場管理及安全文明生產(chǎn)考核。

三、檢查周期、方法

1、檢查表編制的依據(jù)是“6s現(xiàn)場管理制度”、“整理清單”“車間定置標(biāo)準(zhǔn)書”、“清掃標(biāo)準(zhǔn)書”、“各工序作業(yè)指導(dǎo)書”、“安全操作規(guī)程”。

2、6s現(xiàn)場管理推進(jìn)第一階段檢查由企管部組織定期、不定期的檢查和各部門(工序)負(fù)責(zé)人及6s現(xiàn)場值班員的自檢組成。

3、參加檢查的人員：品保總監(jiān)、6s專員、企管部部長、各部門負(fù)責(zé)人、各工序負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場6s值班員。

4、6s現(xiàn)場檢查周期

4.1 車間、工序每日自檢，由工序負(fù)責(zé)人及6s值班員負(fù)責(zé)，車間主任監(jiān)督;

4.2 企管部每周二、周四例行檢查，由工序負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn);

4.3 企管部每周不定期檢查(每周最少兩次)，由6s值班員進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)。

4.4每月由企管部組織一次，品?？偙O(jiān)、各車間主任參加檢查，主要針對上一期存在的問題現(xiàn)場驗(yàn)證。

4.5 企管部不定期邀請總經(jīng)理對現(xiàn)場6s成果驗(yàn)收、指導(dǎo)。

5、6s檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀、公正、依據(jù)檢查表扣分，如有對不符合事項(xiàng)不予指正和不扣人情分者，給予罰款：50元/次。

6、在6s檢查小組現(xiàn)場檢查中，各部門(工序)負(fù)責(zé)人必須給予積極配合，當(dāng)檢查員與被查核部門發(fā)生爭議時，由品?？偙O(jiān)或總經(jīng)理進(jìn)行裁決。

7、本著公平、公正、公開的原則，檢查扣分及時公布，接受全員監(jiān)督。

7.1 檢查結(jié)果由企管部每周統(tǒng)計(jì)，經(jīng)品?？偙O(jiān)簽字確認(rèn)后，周六上午在公告欄公布;

7.2出現(xiàn)嚴(yán)重不合格項(xiàng)時，企管部于當(dāng)日下達(dá)“整改通知單”到車間負(fù)責(zé)人，由車間主任負(fù)責(zé)落實(shí)到個人。企管部對改善結(jié)果驗(yàn)證，并將檢查表記錄存檔。

7.3 企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門匯總公布，并送車間主任，由車間負(fù)責(zé)人分析本部門存在的問題，并制訂措施。

7.4 企管部不定期將改善前后的照片張貼在6s公布欄，對比6s實(shí)施效果。

四、考核制度 1、獎罰方法

1.1 部門(工序)自檢工作，由各單位自行獎罰，獎罰可采取多樣化的方式，不限于罰款處罰。

1.2 企管部或檢查小組檢查時根據(jù)“6s現(xiàn)場管理檢查表”，采用評分形式進(jìn)行考評;獎勵、罰款的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是5元/1分。

1.3 除檢查表中要求的項(xiàng)目外，各車間可根據(jù)自身情況追加要求項(xiàng)目，獎勵/扣罰方法相同。

1.4 獎勵、罰款由企管部月底進(jìn)行匯總，并將每月匯總結(jié)果報(bào)辦公室備案，行政總監(jiān)負(fù)責(zé)將獎勵、罰款在責(zé)任人當(dāng)月工資中給予體現(xiàn)。

2、基層員工 2.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)，由工序負(fù)責(zé)人或6s值班員確認(rèn)，對責(zé)任人進(jìn)行扣分。

2.2 為加強(qiáng)管理的力度，員工同一周內(nèi)違反相同項(xiàng)目實(shí)施加倍扣分，違反1次扣1分，第2次扣2分，第3次扣5分，超過3次由車間主任從嚴(yán)處理。

2.3 對6s活動中積極主動、有創(chuàng)新項(xiàng)目的員工，由工序負(fù)責(zé)人提出、車間主任審核每項(xiàng)獎勵1~2分，多項(xiàng)多獎。

2.4 每月統(tǒng)計(jì)分值最高的，由工序投票推薦1到2人作為“6s示范員”，發(fā)放“6s示范員”胸卡。

2.5 季度統(tǒng)計(jì)分值最高的，由各工序投票推選出公司“6s先進(jìn)個人”，一次獎勵50元。

2.6 統(tǒng)計(jì)分值由每周評比結(jié)果和月評比結(jié)果進(jìn)行加權(quán)綜合后得出。

3、6s值班員

3.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)6s值班員存在不合格項(xiàng)時，加倍扣分。

3.2 同一工序每天扣分超過2分的，每超過1分，6s值班員按50%對應(yīng)扣分。

3.3 部門、工序沒有出現(xiàn)不合格現(xiàn)象的，當(dāng)班6s值班員加1分。

4、工序

4.1 工序所有員工6s分值的平均分作為各工序的考評依據(jù)。

4.2 工序負(fù)責(zé)人沒有按車間日?？己藢T工進(jìn)行考核的，一次扣3分。

4.3 工序負(fù)責(zé)人沒有對6s現(xiàn)場管理進(jìn)行早會宣導(dǎo)的，一次扣2分。

4.4 所在工序出現(xiàn)扣分的，工序負(fù)責(zé)人按工序總分的50%進(jìn)行扣分。

4.5 季度統(tǒng)計(jì)平均分值最高的工序，推薦該工序?yàn)楣尽?s示范區(qū)”，發(fā)錦旗一面，負(fù)責(zé)人當(dāng)選“6s明星”，獎勵工序負(fù)責(zé)人100元，獎勵工序200元。

4.6 對企管部發(fā)出過整改通知單，沒有按期完成整改或整改后驗(yàn)證仍不合格的工序不能獲獎。

4.7 綜合考評成績并列時，并列工序均得獎。

4.8 各工序的綜合考評成績，企管部每月匯總后及時公布。

5、部門(車間)

5.1 部門(車間)負(fù)責(zé)人為6s現(xiàn)場管理的第一責(zé)任人，本部門(車間)各工序負(fù)責(zé)人的扣分之和為部門負(fù)責(zé)人的6s考核得分。

5.2 部門(車間)負(fù)責(zé)人未對本部門6s現(xiàn)場管理進(jìn)行培訓(xùn)的，扣5分。

5.3 部門(車間)負(fù)責(zé)人未組織本部門人員進(jìn)行6s現(xiàn)場管理考核制度培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的，扣5分，并責(zé)令其限期完成。

5.4 沒有對工序負(fù)責(zé)人進(jìn)行日?？己说模淮慰?分。

5.5 企管部發(fā)出整改措施表，車間應(yīng)督促工序負(fù)責(zé)人在限期內(nèi)進(jìn)行有效的整改，沒有按期完成的，扣3分;整改后經(jīng)驗(yàn)證仍不合格的扣5分。

5.6 沒有根據(jù)6s推委會制定的6s策劃方案制定本部門實(shí)施計(jì)劃或不能按期完成其他6s相關(guān)工作的，一次扣4分。

6 表彰

6.1 每期評選結(jié)果，由6s推行部門寫成報(bào)告，送交總經(jīng)理審批，并將獎金領(lǐng)出，在月初給予頒獎。

6.2 將每期的“6s示范員”、“6s先進(jìn)個人”、“6s示范區(qū)”、“6s明星”照片張榜公布。

五、其它規(guī)定

1、本考核辦法一經(jīng)公布，各部門主管對其部門人員進(jìn)行培訓(xùn)和整改，時間為7天。

2、各部門學(xué)習(xí)和整改時間到期后，“6s檢查小組” 及時進(jìn)行定期、不定期現(xiàn)場考核，嚴(yán)格按照本管理制度執(zhí)行。

3、此考核辦法中獎勵辦法只限車間。

4、本管理制度自頒布之日起生效，任何人不得以任何理由進(jìn)行擅自修改。

5、本管理制度中有不完善的地方，將在運(yùn)行過程中逐步進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

6、本管理制度的歸口管理為企管部，執(zhí)行過程中的一切解釋權(quán)歸企管部。

六、相關(guān)文件及表格

1、《6s現(xiàn)場檢查表評分表》

2、《整改通知單》

3、《清掃、定置標(biāo)準(zhǔn)書樣本》

6s推進(jìn)第二階段考核

6s 第一階段考核時間為20xx年6月份至20xx年6月份，第二階段考核以各單位自檢為主，考核以分級考核的形式開展，即企管部考核各部門第一負(fù)責(zé)人;部門、車間考核工序負(fù)責(zé)人;工序負(fù)責(zé)人考核員工，各級的考核范圍為其責(zé)任區(qū)域，比如企管部發(fā)現(xiàn)車間有不符合標(biāo)準(zhǔn)的，直接拍照存檔，對部門、車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行扣分，同時將不合格情況反饋至第一負(fù)責(zé)人;車間主任在生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，不論是哪名員工造成，全部計(jì)為工序負(fù)責(zé)人的責(zé)任;工序負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)某員工不符合標(biāo)準(zhǔn)的，直接處罰當(dāng)事人。處罰，獎勵方法同上述獎懲制度。每月底由各部門(車間)將考核結(jié)果交企管部，由企管部進(jìn)行匯總監(jiān)督。

第五章 6s活動

一、6s宣傳

1、做6s宣傳標(biāo)語和條幅懸掛于生產(chǎn)現(xiàn)場。

2、利用6s園地做6s宣傳工作，每部門負(fù)責(zé)一期，兩周一換，參照板報(bào)進(jìn)行評比。

二、6s研討會

每季度“6s示范區(qū)”、“6s先進(jìn)個人”評選結(jié)束后，由企管部組織一次6s研討會，參會人員包括6s推委會成員、各工序負(fù)責(zé)人、6s先進(jìn)個人，互相交流、學(xué)習(xí)6s實(shí)施心得，總結(jié)本部門在6s執(zhí)行過程中遇到的困難與不足，借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，使公司的6s活動朝統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。 部門之間相互觀摩、到6s示范工序參觀、學(xué)習(xí)，爭取在較短時間內(nèi)使公司各部門都達(dá)到6s的要求。

三、6s競賽

為確保公司員工進(jìn)一步了解6s的含義、目的、推行方法及其要領(lǐng)，在今后6s推行中員工能從被動改為主動去實(shí)施與宣導(dǎo)6s實(shí)施的帶來好處，促使公司的6s活動變成一種良好的工作、生活習(xí)慣，通過6s知識搶答賽與現(xiàn)場圖片6s的判定，加深對6s知識的了解，增強(qiáng)將理論知識應(yīng)用于實(shí)際的操作。

第六章 教育訓(xùn)練

一、6s現(xiàn)場實(shí)施的負(fù)責(zé)人

每季度企管部根據(jù)6s現(xiàn)場管理需求向人力資源部提出培訓(xùn)要求，由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃，并考核、記錄培訓(xùn)效果。

二、全體員工

各部門根據(jù)6s現(xiàn)場管理的需要，可隨時組織本部門員工培訓(xùn)，培訓(xùn)資料可由企管部協(xié)助提供。

培訓(xùn)方式分為：集體授課、現(xiàn)場教育、早會宣導(dǎo)等。

培訓(xùn)效果跟蹤：開、閉卷考試;現(xiàn)場檢查效果驗(yàn)證。

各部門根據(jù)6s現(xiàn)場管理的需要，可隨時組織本部門員工培訓(xùn)，培訓(xùn)資料可由企管部協(xié)助提供。

培訓(xùn)方式分為：集體授課、現(xiàn)場教育、早會宣導(dǎo)等。

培訓(xùn)效果跟蹤：開、閉卷考試;現(xiàn)場檢查效果驗(yàn)證。

外來文件管理制度篇五

1 目的及適用范圍

1.1 維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全;

1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;

2 管理組織

2.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施;

3 管理內(nèi)容

3.1 管理原則:實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作;

3.2 各部門職責(zé)

3.2.1 行政部職責(zé)

3.2.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項(xiàng)安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實(shí)際情況制定日常安全管理細(xì)則;

3.2.1.2 對公司的重點(diǎn)要害部門(位)采取有效保護(hù)措施，對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定，并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證;

3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制，負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同，負(fù)責(zé)對保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);

3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實(shí)施辦法，對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo);

3.2.1.5 對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙，財(cái)產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)案配合偵察;

3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;

3.2.1.7 保證財(cái)務(wù)取送款的安全工作;

3.2.1.8 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作;

3.2.2 各部門職責(zé)

3.2.2.1 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況;

3.2.2.2 根據(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)” 的原則，各部門安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部門的各項(xiàng)安全;

3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)

3.2.3.1 組織落實(shí)公司安全管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查;

3.2.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實(shí)好節(jié)假日期間的值班人員;

3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對本公司的重點(diǎn)部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)解決;

3.2.3.4 確保本公司安全技防報(bào)警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;

3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護(hù)好現(xiàn)場，并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報(bào)告公安機(jī)關(guān));

3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財(cái)產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報(bào);

3.2.4 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)

3.2.4.1 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟(jì)活動的重要部門，為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

3.2.4.2 財(cái)務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng)，出入口安裝防盜門，配備的保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌，并根據(jù)實(shí)際情況考慮安裝報(bào)警系統(tǒng);

3.2.4.3 財(cái)務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定，識假防欺詐，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室;

3.2.4.4 商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴(yán)防丟失，對重要資料還應(yīng)確保機(jī)密;

3.2.4.5 下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器，開啟報(bào)警裝置(如有)，鎖好防盜門窗;

3.2.4.6 財(cái)務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時，要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送;

3.2.4.7 財(cái)務(wù)人員不得在無保安人員隨行護(hù)送的情況下，自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項(xiàng)，攜款者不準(zhǔn)隨意下車、離車;

3.2.4.8 押運(yùn)款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關(guān)人員不能搭乘，司機(jī)在押運(yùn)款途中和等候時不得辦無關(guān)事項(xiàng);

3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

3.3.1 各公司新租用辦公房屋時，應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報(bào)總部行政部;安裝報(bào)警系統(tǒng)要在行政備案;

3.3.2 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn)，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報(bào)告行政部，并及時更換門鎖;

3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料，應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點(diǎn)、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)力與義務(wù)，違約賠償及節(jié)假日加班費(fèi)用支付等項(xiàng)內(nèi)容;

3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查，積極提供線索;

3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管，設(shè)法查找失主;

3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì)犯罪案件，應(yīng)立即向行政部報(bào)告?zhèn)浒?，行政部將視情況向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;報(bào)告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察;

3.4 獎懲

3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn)，使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據(jù)具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵;

3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財(cái)產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人，經(jīng)行政后部調(diào)查核實(shí)后報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)處理;