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會議保密工作制度 單位保密工作制度篇一
1、嚴(yán)格辦案保密紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)辦案保密規(guī)定,進(jìn)一步建立和落實辦案保密工作紀(jì)律及其職責(zé)制。加強(qiáng)對涉案材料、辦案用計算機(jī)、移動存儲設(shè)備(u盤、軟盤、移動硬盤等)、密碼傳真機(jī)、手機(jī)的管理。
2、對信訪舉報件由信訪室實行統(tǒng)一登記,集中管理。
3、切實加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)同志批示件的管理,個人不得保存領(lǐng)導(dǎo)同志的批示件。
4、嚴(yán)格遵守“四不準(zhǔn)”。不準(zhǔn)打聽、了解不屬于自我職責(zé)范圍內(nèi)的信訪舉報情景和案件情景;不準(zhǔn)傳播案情或者向案件當(dāng)事人和其他涉案人員及其親友傳遞消息;不準(zhǔn)泄露、擴(kuò)散有關(guān)舉報材料、私自向被舉報人透露舉報人的情景和舉報材料的資料;不準(zhǔn)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自在新聞媒體上披露正在查處的案件情景。
1、所有秘密文件、有關(guān)匯報材料的打印,都必須按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍計算印刷份數(shù),不得擅自多印多留。打印過程中構(gòu)成的清樣、廢紙,應(yīng)及時銷毀。復(fù)印、翻印、摘錄秘密文件必須經(jīng)過批準(zhǔn),并將復(fù)印、翻印件同正本文件一樣保管。
2、對各個渠道收到的密件,由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記、簽收、傳閱、借閱、銷毀,無關(guān)人員不得拆封。由領(lǐng)導(dǎo)親啟的信訪件只能由領(lǐng)導(dǎo)本人拆閱。
3、秘密文件傳閱由專人傳遞,并嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍之內(nèi),不得擴(kuò)大。文件傳閱夾內(nèi)的文件不得拆散、取出。傳遞人員要隨時掌握其流向,傳閱完畢后及時清點(diǎn)收存。
4、嚴(yán)格秘密文件借閱登記,規(guī)定借閱時間,控制“密級”文件閱知范圍,異常是對標(biāo)有“密級”文件的外借,須經(jīng)分管機(jī)關(guān)的副書記批準(zhǔn)。
5、下發(fā)、批轉(zhuǎn)秘密文件和涉案材料(領(lǐng)導(dǎo)批示件、批轉(zhuǎn)信訪件等),要嚴(yán)格登記制度,集中管理。
1、根據(jù)“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的要求,各室用于文字處理的計算機(jī)必須做到專機(jī)專用,一律不準(zhǔn)直接或間接與其他機(jī)關(guān)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)連接。非本委局機(jī)關(guān)工作人員嚴(yán)禁使用本單位計算機(jī)。嚴(yán)禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)存儲、制作、傳遞、使用涉密文件、信息、數(shù)據(jù)以及內(nèi)部資料。
2、便攜式計算機(jī)必須專人保管,不得橫傳或?qū)⑵浞胖迷谖醇颖C艽胧┑牡胤健J褂萌烁鼡Q時必須做好交接手續(xù)。
3、不得在計算機(jī)硬盤中存貯機(jī)密級以上文件,秘密級文件必須采取加密措施。
4、在處理涉密文件、信息時,不得有無關(guān)人員在場。
5、處理有涉密信息的計算機(jī)必須設(shè)置開機(jī)密碼,涉密文件必須在文中標(biāo)明密級,密級與正文不得分離。
6、存貯有涉密文件、信息的移動存貯設(shè)備(軟盤、u盤、移動硬盤等)必須標(biāo)明密級,并按同級密件屬性進(jìn)行保管和傳輸,同一移動存貯設(shè)備中存有不一樣密級文件的,按其存貯最高密級文件標(biāo)密級;存貯過涉密文件的移動存貯設(shè)備,即使已刪除文件或格式化,仍需按其密級進(jìn)行保管和傳輸,嚴(yán)禁將其帶出機(jī)關(guān)或辦案點(diǎn)。
7、信息網(wǎng)的公文傳輸(郵件)僅限于紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)內(nèi)部傳輸信息、文件、通知、報表、材料和數(shù)據(jù)等。
8、涉密載體、涉密設(shè)備或配件的維護(hù)、更換、維修由辦公室負(fù)責(zé),事先必須進(jìn)行消磁處理,嚴(yán)禁私自拿出單位維修。請外單位技術(shù)人員到機(jī)關(guān)維修或維護(hù)涉密計算機(jī)或網(wǎng)絡(luò),必須登記并有專人監(jiān)督。
9、涉密載體、涉密設(shè)備或配件(計算機(jī)、軟盤等)的報廢,需書面報請委局保密領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),由辦公室處理,不得隨意處置或丟棄。涉密存貯設(shè)備的銷毀由辦公室實施,在委局保密領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督下實行不可恢復(fù)性銷毀。
1、文印室屬委局機(jī)關(guān)保密重地,應(yīng)控制進(jìn)入文印室人員。室內(nèi)工作人員要謹(jǐn)慎處理各類文件、材料,注意保存原件和安全保密工作。計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)、輕印刷設(shè)備維修人員進(jìn)入文印室要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
2、密碼機(jī)發(fā)生故障或出現(xiàn)異常,要立即停止使用,并向分管領(lǐng)導(dǎo)和省紀(jì)委辦公廳總控室報告,由省紀(jì)委負(fù)責(zé)解決;與密碼機(jī)相接的計算機(jī)出現(xiàn)故障需維修時,必須要將密碼機(jī)取下,移出另存并刪除帶有國家機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)工作秘密的文件后,單獨(dú)請人維修。
3、非工作時間或機(jī)房內(nèi)無人時,報警器要處在良好的工作狀態(tài)。密碼設(shè)備操作人員每一天下班、節(jié)假日要做好密碼設(shè)備的安全檢查工作,保證各種設(shè)施的完好、到位。
委局所有印章必須明確專人管理,嚴(yán)格履行審批手續(xù),按要求登記備案。紀(jì)委、監(jiān)察局印章、紀(jì)委機(jī)關(guān)黨支部委員會印章由辦公室保管,使用由分管機(jī)關(guān)副書記審批。糾風(fēng)辦印章由糾風(fēng)室保管。縣紀(jì)委、監(jiān)察局(含糾風(fēng)辦)印章使用涉及重大事項的報書記簽批。各室印章使用管理由各室駐室負(fù)責(zé)。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇二
第一條:為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條:公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對保守,保護(hù)公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條:公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成個性嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。
第八條:公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機(jī)密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,透過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員。
第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存
第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
3、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍
第十五條:不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密
第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作來源理
第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司所以受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事職責(zé):
1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的
第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇三
(一)對上級部門發(fā)來的秘密文件資料和機(jī)關(guān)制定的秘密文件,由專人負(fù)責(zé)收發(fā)和存檔,并在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行傳閱。傳閱密件應(yīng)當(dāng)使用專用文件夾,要有登記簽收手續(xù),不得橫向傳閱,閱辦人閱后應(yīng)及時將密件退回。
(二)借閱、查詢密件必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在機(jī)要室內(nèi)進(jìn)行,查詢?nèi)艘诘怯洷旧虾炞趾蠓娇刹殚?。絕密級文件、資料和密碼電報不得抄錄、復(fù)印、拍照、錄像等,因工作需摘抄的,要履行審批手續(xù);摘抄時只能抄錄有關(guān)資料,不得抄錄日期和編號。
(三)機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室、職能部門領(lǐng)導(dǎo)干部開會、學(xué)習(xí)帶回的文件,一律由本科室兼職保密員負(fù)責(zé)登記、整理,按時間要求歸檔。
(四)各科室印制密件必須嚴(yán)格遵守保密制度,確保密件及印制過程中的安全。印制密件,必須按批準(zhǔn)份數(shù)印制,不得多印、私留,印制中的校樣、半成品、印板、廢品等應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時銷毀,需要保留的軟盤、光盤等應(yīng)當(dāng)按密件管理,妥善保管,密件印好后,應(yīng)當(dāng)及時送到交辦單位。
(五)絕密級文件不得復(fù)印,確因工作需要復(fù)印的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)印件要視同原件密級進(jìn)行管理。絕密級文件不得經(jīng)過傳真機(jī)傳輸。
(六)對絕密的機(jī)關(guān)秘密文件、資料或其它物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)原確定密級的機(jī)關(guān)、單位或上級批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,須由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
(七)不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摫救怂莆盏膰?、單位秘密,不?zhǔn)在私人交往中泄露國家、機(jī)關(guān)秘密。對外供給涉及本單位經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展方面的秘密,批準(zhǔn)人員應(yīng)向本單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組通報有關(guān)情景。嚴(yán)禁在無保密裝置的有線、無線電話及私人通信中涉及國家秘密。
(八)本機(jī)關(guān)涉及國家秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng)不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相連接,必須加強(qiáng)管理,并加強(qiáng)對《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》的學(xué)習(xí)。
(九)機(jī)關(guān)各科室購買軟盤、計算機(jī)及維修計算機(jī)須由黨政辦公室嚴(yán)格把關(guān),存有保密數(shù)據(jù)和文件的軟盤一律不得帶回家或各科室相互借用。
(十)保密領(lǐng)導(dǎo)小組半年檢查一次全機(jī)關(guān)保密工作,年終進(jìn)行保密工作總結(jié),對查找出的不足,限期改正,對問題嚴(yán)重的科室或個人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(十一)嚴(yán)格控制各項國家秘密和知悉范圍,因工作需要擴(kuò)大知悉范圍的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(十二)本制度由保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇四
1、1為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
1、2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。
1、3公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有個性的職責(zé)。
1、4公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
2、1公司秘密包括本制度第1、2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2、2公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受個性嚴(yán)重的損害;
機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;
秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2、3公司秘級的確定:
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機(jī)密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2、4屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
3、1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
3、2對于密級文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3、3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
3、4在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、5具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會議場所;
2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
4)確定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
3、6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密。
3、7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應(yīng)立即作來源理。
3、8出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;
3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。
3、10在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):
3、11對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2)就職于本公司的競爭對手;
3)在競爭企業(yè)中兼職;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
3、12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務(wù)人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。
本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇五
第一條市國土資源局保密工作由局黨組領(lǐng)導(dǎo)。局保密工作的對象為局機(jī)關(guān)、分局、局屬事業(yè)單位全體工作人員。
第二條局領(lǐng)導(dǎo)和科級以上干部要帶頭遵守《國家保密法》和有關(guān)保密工作規(guī)章制度,支持、幫助局辦公室解決局機(jī)關(guān)保密工作中存在的問題,接受局黨組及市保密局的監(jiān)督和檢查。
第三條局辦公室收到國家秘密級文件,應(yīng)嚴(yán)格履行登記、傳遞、簽收、保管、銷毀等手續(xù)。對絕密級的國家文件、資料和其他物品,非經(jīng)原定密單位或其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄,其收發(fā)、傳遞和外出攜帶,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并采取必要的安全措施。機(jī)密、絕密的各種載體應(yīng)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第四條局機(jī)關(guān)寄往外地的國家秘密級以上文件、資料,其信封(或包裝)上要標(biāo)明密級標(biāo)志,可通過機(jī)要公文交換站交換,嚴(yán)格登記、簽收手續(xù)。國家絕密級文件應(yīng)由2人以上送往收件單位指定人員簽收,或由受文單位派專人前往簽收。國家秘密文件不能與一般文件混裝混寄。
第五條國家秘密級文件不能用未加密的傳真機(jī)傳遞,也不得在無保密設(shè)施的公共網(wǎng)上傳遞。
第六條在對外交往與合作中,需提供涉及國家秘密的事項,要事先提出申請,經(jīng)局黨組審查同意后實施。
第七條各科(室)經(jīng)辦、形成的涉及國家秘密的文件、資料,應(yīng)放置在安全的柜內(nèi),定期進(jìn)行檢查清退、歸檔,做到件件有著落。
第八條對失泄密事件相關(guān)人員的查處:若有失泄密事件發(fā)生,當(dāng)事人和科(室)負(fù)責(zé)人應(yīng)以最快的速度向局黨組報告,局黨組根據(jù)失密情況向市保密局匯報,情節(jié)嚴(yán)重的立即向市保密委報告,局黨組和各科(室)對失泄密事件應(yīng)及時查處并采取防范措施,縮小損失和危害。對失泄密事件情節(jié)嚴(yán)重并構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第九條對離崗人員的要求:
(一)工作人員在局內(nèi)調(diào)整工作崗位,在離崗前應(yīng)將所經(jīng)辦、保管的秘密文件、資料進(jìn)行清理、登記,并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。
(二)調(diào)離本局的所有工作人員,在離崗前,應(yīng)到局辦公室辦理文件、資料、檔案特別是秘密文件、資料、檔案的歸還、歸檔手續(xù),方可辦理調(diào)離手續(xù)。
(三)調(diào)離本局的所有人員在離崗前,應(yīng)將自己涉及國家秘密的筆記本、摘抄文件、資料等交辦公室統(tǒng)一銷毀。若確因工作需要留存的,應(yīng)報局黨組或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇六
中央保密委員會是黨中央統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)黨政軍保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),地方各級黨的保密委員會是黨管保密的專門組織。區(qū)縣(市)和管理區(qū)均應(yīng)按要求設(shè)置保密委員會,健全保密組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,建立相應(yīng)的保密規(guī)章制度,對本單位保密工作進(jìn)行研究和部署。具體是:
1、在地方黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的指導(dǎo)思想、方針、政策、法律、法規(guī)和決定;貫徹執(zhí)行上級保密委員會的有關(guān)保密工作指示、部署。
2、制定保密工作發(fā)展規(guī)劃和年度保密工作計劃,并認(rèn)真組織實施。
3、研究決定單位保密工作的重大問題和審查審批保密管理有關(guān)事項。
4、組織開展保密宣傳教育,加強(qiáng)涉密人員管理的領(lǐng)導(dǎo)。
5、制定保密技術(shù)(含人防、物防、技防)發(fā)展規(guī)劃并指導(dǎo)、組織實施。
6、開展保密監(jiān)督檢查工作,協(xié)助查處本單位發(fā)生的重大泄密事件。
7、向當(dāng)?shù)攸h委政府和上級保密委員會報告工作,并提出加強(qiáng)和改善保密工作的意見、提議。
保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)要求
保密工作專職機(jī)構(gòu)即各級保密工作管理部門。目前,我市的保密工作專門機(jī)構(gòu)為市、區(qū)縣(市)兩級國家保密局。市、區(qū)縣(市)國家保密局與市、區(qū)縣(市)委保密委辦公室實行“一個機(jī)構(gòu)、兩塊牌子”管理。市國家保密局下設(shè)保密法規(guī)宣傳科、保密技術(shù)監(jiān)管科、保密技術(shù)檢查中心和涉密載體銷毀中心4個科(中心)。主要職責(zé)如下:
1、保密法規(guī)宣傳科。負(fù)責(zé)宣傳貫徹上級黨委和政府有關(guān)保密工作的方針、政策和保密法律法規(guī);制定全市保密宣傳教育計劃并組織實施;負(fù)責(zé)地方性保密規(guī)章制度和規(guī)范性文件的起草、修訂和報審工作;指導(dǎo)和監(jiān)督全市依法確定國家秘密和保密期限工作;負(fù)責(zé)全市保密工作隊伍的培訓(xùn)、保密業(yè)務(wù)指導(dǎo)、保密法規(guī)咨詢等工作。
2、保密技術(shù)監(jiān)管科。負(fù)責(zé)制定全市保密技術(shù)的發(fā)展規(guī)劃并組織實施;負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全市各機(jī)關(guān)、單位的保密檢查;負(fù)責(zé)對全市國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的保密進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,監(jiān)督《保密法》及其他保密法規(guī)的實施;負(fù)責(zé)對涉密單位、涉密網(wǎng)絡(luò)及涉密事項進(jìn)行審批、技術(shù)檢查和監(jiān)督;負(fù)責(zé)對全市印刷、復(fù)印行業(yè)復(fù)制國家秘密載體定點(diǎn)單位的監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對國家統(tǒng)一考試的保密監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)對外宣傳資料和境內(nèi)公開出版物的保密審查,以及對全市郵寄、攜帶出境或向境外供給的文件資料進(jìn)行保密審查監(jiān)督和管理工作;負(fù)責(zé)對本市新組建的副處級以上單位受文條件審驗;負(fù)責(zé)組織全市保密新技術(shù)、設(shè)備的推廣應(yīng)用工作。負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)失泄密案件的查處工作;負(fù)責(zé)對全市保密技術(shù)監(jiān)管工作的調(diào)研。
3、保密技術(shù)檢查中心。負(fù)責(zé)涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)的泄密漏洞檢測,并提出相應(yīng)的技術(shù)防范方案;負(fù)責(zé)通信、辦公自動化和涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)的電磁泄漏檢測,并提出相應(yīng)的防護(hù)方案;負(fù)責(zé)對互聯(lián)網(wǎng)和其他公共網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)信息涉密情景進(jìn)行保密檢查;負(fù)責(zé)為黨政機(jī)關(guān)要害部門(部位)安全保密環(huán)境及重大涉密活動、重要涉密場所供給保密技術(shù)檢查服務(wù);負(fù)責(zé)保密技術(shù)設(shè)備的研制、鑒定和推廣應(yīng)用工作;負(fù)責(zé)保密技術(shù)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)工作;完成上級交辦的其他工作。
4、市涉密載體銷毀中心。負(fù)責(zé)全市紙介質(zhì)、磁介質(zhì)秘密載體和機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部工作資料的銷毀管理工作;負(fù)責(zé)承擔(dān)全市重大活動、重要會議涉密載體的銷毀工作;負(fù)責(zé)對全市涉密計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的定點(diǎn)維修服務(wù)工作;負(fù)責(zé)對市涉密載體銷毀基地進(jìn)行監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對全市涉密載體銷毀管理工作進(jìn)行調(diào)研。
機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在各級保密委員會的領(lǐng)導(dǎo)下履行具體管理本機(jī)關(guān)、單位各類秘密的職責(zé)。機(jī)關(guān)、單位主要負(fù)責(zé)人為保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長,明確一名班子成員分管負(fù)責(zé),選配專職保密干部從事日常保密管理工作。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是:
1、經(jīng)常研究單位的保密工作,提出加強(qiáng)和改善保密工作的具體意見。
2、組織本機(jī)關(guān)、本單位人員學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)保密工作的文件、保密法律法規(guī),開展普及保密法知識教育及其他形式的保密教育。
3、根據(jù)保密法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,結(jié)合單位實際,有針對性的制定操作性強(qiáng)的保密制度,以及保密措施。
4、按照法定程序,確定定密職責(zé)人。按照本行業(yè)、本系統(tǒng)《國家秘密及其密級的具體范圍的規(guī)定》,確定本機(jī)關(guān)、本單位產(chǎn)生的國家秘密事項及其密級和保密期限,并在國家秘密載體上作出標(biāo)識,明確國家秘密的知悉范圍。
5、根據(jù)法律、行政法規(guī)和保密標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定要求,對國家秘密載體,密件、密品,涉密信息系統(tǒng),保密要害部門、部位采取技術(shù)防護(hù)措施。對國家秘密知悉范圍以外的人員接觸、使用國家秘密,進(jìn)行嚴(yán)格管理和審批。
6、加強(qiáng)對涉密人員管理,明確涉密人員的權(quán)利、崗位職責(zé)和要求,經(jīng)常開展教育培訓(xùn),不定期地進(jìn)行保密檢查,及時消除隱患。
7、嚴(yán)格按照法律、行政法規(guī)等規(guī)范性文件規(guī)定,配合有關(guān)機(jī)關(guān)開展泄密案件調(diào)查,對已發(fā)生的泄密案件及時向上級主管部門和同級保密部門報告情景,及時查處泄密案件當(dāng)事人,及時采取補(bǔ)救措施等。
領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作職責(zé)制
機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)實行保密工作職責(zé)制,健全保密管理制度,完善保密防護(hù)措施,開展保密宣傳教育,加強(qiáng)保密檢查。機(jī)關(guān)單位實行保密工作職責(zé)制,主要是實行黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作職責(zé)制。
1、各級黨政領(lǐng)導(dǎo)干部必須自覺理解保密監(jiān)督,模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密守則:
⑴不泄露黨和國家秘密。
⑵不在無保密保障的場所閱辦、存放密級文件、資料。
⑶不擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,經(jīng)請示上級有關(guān)部門同意后,方可復(fù)印,復(fù)印件按同等密級文件管理。
⑷不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。
⑸不攜帶密級文件、資料進(jìn)入公共場所或進(jìn)行社交活動,特殊情景下由本人或指定專人嚴(yán)格保管。
⑹不準(zhǔn)用無保密措施的通信設(shè)施和普通郵政傳送黨和國家秘密。
⑺不準(zhǔn)與親友和無關(guān)人員談?wù)擖h和國家秘密。
⑻不在私人通信中涉及黨和國家秘密。
⑼不在涉外活動或理解記者采訪中涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或供給黨和國家秘密的,應(yīng)事先報經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
⑽不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。
2、各級黨政領(lǐng)導(dǎo)干部對保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。在研究、部署涉及黨和國家秘密的工作時,要同時對保密工作提出要求,作出安排,做到業(yè)務(wù)工作管到哪里,保密工作也要管到哪里。
3、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作職責(zé)制的資料。包括:
⑴自覺理解保密監(jiān)督,模范遵守保密法律法規(guī)和各項保密制度,帶頭貫徹執(zhí)行上級關(guān)于保密工作的方針、政策、指示、決定,及時了解保密工作情景,進(jìn)行督促檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在問題。
⑵主要領(lǐng)導(dǎo)全面擔(dān)負(fù)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)具體組織領(lǐng)導(dǎo)保密工作的職責(zé)。
⑶結(jié)合實際,提出貫徹執(zhí)行上級保密工作方針、政策、指示、決定的具體意見和措施,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促、檢查保密工作,及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件。
⑷及時組織傳達(dá)學(xué)習(xí)上級的保密工作文件和指示,有計劃地開展保密宣傳教育工作。
⑸貫徹執(zhí)行保密法規(guī),制定實施保密工作計劃。組織依法定密工作,健全各項保密規(guī)章制度,加強(qiáng)保密管理,進(jìn)行督促檢查。
⑹對涉及黨和國家秘密的重要活動、會議或項目,組織制定保密工作方案,采取保密措施。
⑺認(rèn)真總結(jié)本單位的保密工作,組織查處失泄密事件,表彰保密工作的先進(jìn)單位和先進(jìn)個人。
⑻進(jìn)取為保密部門和保密干部做好工作創(chuàng)造必要條件。
4、部門(科室)領(lǐng)導(dǎo)保密工作職責(zé)制資料。
⑴認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家關(guān)于保密工作的文件和規(guī)章制度,做好本部門(科室)的保密工作。
⑵不定期地組織本部門(科室)人員學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件,經(jīng)常對主要崗位人員異常是涉密崗位人員進(jìn)行保密教育。
⑶了解和掌握本部門(科室)業(yè)務(wù)工作中的保密范圍,把保密工作納入業(yè)務(wù)管理工作,經(jīng)常進(jìn)行督促和檢查。
⑷自覺遵守保密紀(jì)律,監(jiān)督、檢查本部門(科室)保密工作落實情景,及時堵塞漏洞,防止各類失泄密事件的.發(fā)生。一旦發(fā)生失泄密事件,必須逐級上報。
5、各級領(lǐng)導(dǎo)干部落實保密工作職責(zé)制的情景,納入領(lǐng)導(dǎo)干部考核資料。對認(rèn)真履行保密工作職責(zé),為保守黨和國家秘密做出顯著成績和突出貢獻(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)干部,依照有關(guān)規(guī)定予以表彰或獎勵。對玩忽職守,不認(rèn)真履行保密工作職責(zé),造成嚴(yán)重失泄密的領(lǐng)導(dǎo)干部,要依法追究其職責(zé)。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇七
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機(jī)房要建立健全各項管理制度,進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度,確定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
1、要害部位范圍:各單位財務(wù)室、電腦室、檔案室、物資庫。
2、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,各單位黨政一把手對本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實施。
⑦加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進(jìn)行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。
1、公路綜合檔案是本單位的公路改建、養(yǎng)護(hù)、管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公路、橋涵等公路構(gòu)造物修建項目、公路機(jī)械設(shè)備、財務(wù)管理、勞動工資、公路科研和黨務(wù)、政務(wù)、安全保衛(wèi)和群團(tuán)工作等方面的檔案。
2、公路綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各門類新增檔案材料,由機(jī)關(guān)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交綜合檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向安全保衛(wèi)部門或保密機(jī)構(gòu)報告,并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和
編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
②批量運(yùn)輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案后庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
④檔案工作的重大科研成果、發(fā)明創(chuàng)造以及試驗、生產(chǎn)的配方和工藝決竅;
⑤歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;
⑥建國以前外國在華機(jī)構(gòu)的各種檔案內(nèi)容及統(tǒng)計數(shù)字。
8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù),不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。
6,嚴(yán)禁濫印復(fù)印會議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后,要對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
為保守黨和國家秘密,維護(hù)國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。
1、市局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。
①不泄露知悉的黨和國家秘密。
②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
④不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國家秘密事項。
⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容。
⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。
⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時清退、歸檔。
2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務(wù),應(yīng)在辦公室進(jìn)行。
3、現(xiàn)職地、縣級干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴(kuò)散。
4、市局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題,應(yīng)主動及時向機(jī)關(guān)和保密部門報告,并積極配合有關(guān)部門及時采取補(bǔ)救措施,避免和減少損失。
5、市局領(lǐng)導(dǎo)干部故意或者過失泄露國家秘密,情節(jié)嚴(yán)重的,依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。凡違反《保密法》規(guī)定,泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權(quán)酌情給予行政處分。
為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實落實保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守黨和國家秘密,保障機(jī)關(guān)各項工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關(guān)保密的規(guī)定,把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。
3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機(jī)要、秘書人員或承辦人。密碼電報及絕密文件要當(dāng)天退還機(jī)要室。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交機(jī)要、秘書人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。
5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中;按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志,要有存放文件的保密設(shè)備;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書或機(jī)要人員負(fù)責(zé)。
6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時,要同時審核標(biāo)密情況,把好定密關(guān)。
7。不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。
8,本人發(fā)生泄密問題后,要及時向組織和保密委員會報告,并采取補(bǔ)救措施;下級發(fā)生泄密問題后,要及時匯報,設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。
(二)秘書崗位保密工作職責(zé)
1、嚴(yán)守紀(jì)律,忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。
2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等,必須嚴(yán)加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險柜,離崗時要上鎖,關(guān)好門窗。
3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時,不得私自拆閱,并及時辦好移交手續(xù)。
4、收到密件要認(rèn)真核對、登記,及時送領(lǐng)導(dǎo)閱批,或按保密規(guī)定妥善處理。
5、傳閱秘密文件、資料要嚴(yán)格實行簽收制度,按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時掛號銷號,及時催閱;不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。
7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報告保密部門,并抓緊查找,采取補(bǔ)救措施。
8、尚未公開的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會議時間、地點(diǎn)、與會人員、內(nèi)容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。
9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。
10、對會議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴(yán)加保管,及時立卷歸檔。
11、工作調(diào)動時,應(yīng)將負(fù)責(zé)保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負(fù)責(zé)接收,不準(zhǔn)帶走。
(三)機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé)
1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務(wù),爭做學(xué)法守法的模范。
2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復(fù)印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。
5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關(guān)門。
7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應(yīng)及時清退。
8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當(dāng)即銷毀。
(四)文印崗位保密工作職責(zé)
1、凡帶密級文件,沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。復(fù)印的秘密文件:絕密級的,需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能復(fù)??;機(jī)密、秘密級的要有縣團(tuán)級以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能復(fù)印。要嚴(yán)格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理。
2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。
3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁、蠟紙應(yīng)及時處理,不得讓無關(guān)人員閱看。
5、印刷車間、文印室、計算機(jī)房內(nèi),禁止無關(guān)人員逗留、參觀,嚴(yán)禁會客。
(五)機(jī)要收發(fā)崗位保密工作職責(zé)
1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對收件要認(rèn)真進(jìn)行核對,及時登記、分發(fā)并履行簽收手續(xù)。
3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定,嚴(yán)禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關(guān)機(jī)要、秘書人員或領(lǐng)導(dǎo)同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達(dá)收文單位,不得托人捎帶,嚴(yán)禁攜帶機(jī)要文件到公共場所。
6、凡領(lǐng)導(dǎo)親啟密件,送親啟者簽收;如親啟者不在,要交領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收。
7、外出遞送絕密文件要堅持二人同行,做到文件不離人,人在文件在。
8、禁止無關(guān)人員在機(jī)要室、收發(fā)室停留,嚴(yán)禁無關(guān)人員翻閱文件、信件和其他文件。
9、辦公室內(nèi)無人和下班時,要關(guān)好窗戶,鎖好門。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇八
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
六、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
七、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇九
第一條:為保守國家秘密,維護(hù)國家的安全和利益,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,結(jié)合學(xué)校實際,制定本規(guī)定。
第二條:嚴(yán)格遵守保密法規(guī),確保國家秘密安全,是全體師生員工應(yīng)盡的義務(wù)。對違反保密法規(guī)、泄密、竊取、出賣和非法供給國家秘密的行為負(fù)有制止、舉報和進(jìn)取采取補(bǔ)救措施的職責(zé)。
第三條:保守國家秘密的工作,實行依法管理,貫徹“進(jìn)取防范、突出重點(diǎn),既確保國家秘密又便利各項工作的方針”。
第四條:保守國家秘密的工作,實行“業(yè)務(wù)誰主管,保密誰負(fù)責(zé)”和“分級管理”的原則。各單位的主管領(lǐng)導(dǎo)對本單位的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
第五條:凡涉及下列資料的資料必須妥善加以保管:
(一)上級下發(fā)的秘密文件、電報、刊物、資料、統(tǒng)計報表等。未公開發(fā)表的中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志和其他上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話批示。
(二)學(xué)校召開重要會議的會議文件和會議記錄,學(xué)校起草的重要活動預(yù)案和改革調(diào)整方案。校部機(jī)關(guān)及相關(guān)單位起草的文件、文稿、電報,編印的涉密級的刊物、資料、名冊、統(tǒng)計報表以及工作中構(gòu)成的其他需保密的材料。
(三)尚未公布的學(xué)校綜合統(tǒng)計報表,長遠(yuǎn)規(guī)劃,年度計劃,工作報告和總結(jié)。
(四)文書、財會、基建、房產(chǎn)、采購標(biāo)底和屬于保密范圍的科技資料。
(五)尚未公布的人事任免、調(diào)動、升級、獎懲、職稱評聘等。
(六)涉及組織、宣傳、紀(jì)檢、統(tǒng)戰(zhàn)、教務(wù)、檔案、政保(穩(wěn)定、安全及突發(fā)事件)等事項的人員情景、相關(guān)材料和工作預(yù)案。
(七)出國人員名冊,出國人員回校后的匯報材料,出國未歸人員情景;來校外國專家、留學(xué)生名冊及情景材料;對外交流合作項目及協(xié)議。
(八)學(xué)生的政審材料;各類考試在啟用之前的試題、參考答案和評分標(biāo)準(zhǔn)、參與命題工作人員的有關(guān)情景;尚未公布的考試成績。
(九)學(xué)??茖W(xué)研究項目屬下列情景之一者:
1.國家批準(zhǔn)的發(fā)明(不包括公布的專利),或可能成為發(fā)明的階段性成果及其研究過程中未公開的資料。
2.國外雖有但系保密的其他科研成果及其研究過程中未公開的資料。
3.根據(jù)有關(guān)部門要求需要保密的科研成果、學(xué)術(shù)論文及其他不宜公開的科研項目。
(十)計算機(jī)中存儲的涉密資料及計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中需要保密的事項。
(十一)國家規(guī)定的其他需要保密的事宜。
第六條:國家秘密的密級劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。國家保密局會同各部委制定的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》,是確定國家秘密及其密級的依據(jù)。不屬于國家秘密,在必須時間內(nèi)又不宜公開的事項,定為學(xué)校的內(nèi)部秘密,包括工作秘密、商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。
第七條:學(xué)校各單位對本單位所產(chǎn)生的國家秘密事項,必須依照國家規(guī)定的保密范圍和法定程序,提出確定密級或變更密級的意見,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門審核,報學(xué)校保密工作部門并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)。在未獲批準(zhǔn)前,產(chǎn)生單位應(yīng)按原擬定的密級進(jìn)行管理。承接校外依照國家規(guī)定確定為國家秘密事項的項目,必須在簽訂合同時要求協(xié)作單位出示經(jīng)對方保密部門備案且明確標(biāo)有密級和保密期限的文書證明,明確雙方的保密職責(zé)和義務(wù),納入學(xué)校的保密管理。上級下發(fā)的標(biāo)有密級的文件、資料,按其標(biāo)定的密級進(jìn)行管理。
第八條:本單位產(chǎn)生的國家秘密文件、資料,應(yīng)在文件、資料上標(biāo)明密級和保密期限。國家秘密事項的保密期限和標(biāo)志,按國家保密局、國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的第2號令《國家秘密保密期限的規(guī)定》和第3號令《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》執(zhí)行。不屬于國家秘密的內(nèi)部秘密則標(biāo)明“內(nèi)部”。
第九條:國家秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)根據(jù)情景變化及時變更。對需要變更密級、保密期限或解密的事項,由原確定密級和保密期限的部門、單位按密級、保密期限確定的程序辦理。保密期限未變更而屆滿的,自行解密;需要延長的,或在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,由產(chǎn)生單位提出,報學(xué)校業(yè)務(wù)主管部門審核,經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)后方為有效。內(nèi)部秘密一般到三年自動解密,有特殊情景或需繼續(xù)延長保密期限的,可注明具體內(nèi)部保密時間。
第十條:一切秘密文件的擬稿、印刷、收發(fā)、傳遞、承辦、保管、借閱、移交、歸檔、銷毀均應(yīng)辦理清點(diǎn)登記簽收手續(xù),嚴(yán)格職責(zé)制。密級文件的打印、裝訂要嚴(yán)格管理,底稿要監(jiān)毀。
第十一條:凡密級的文件、資料要有專人保管;機(jī)密級以上的文件、資料要經(jīng)常核對,及時清退;秘密級文件、資料要定期清理,不要求收回的,要由收文單位認(rèn)真登記銷毀,要嚴(yán)格手續(xù)、制度。
第十二條:向校外傳遞密件應(yīng)經(jīng)過機(jī)要傳遞。特殊情景確因工作急需攜帶機(jī)密、秘密級文件、資料或密品時,須經(jīng)文件、資料或密品管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù),明確職責(zé),采取可靠的安全措施。對攜帶密件、密品的人員應(yīng)加強(qiáng)教育,嚴(yán)明紀(jì)律,不準(zhǔn)攜帶密件、密品出入公共場所和辦理私事。其中攜帶絕密級的或數(shù)量較多的機(jī)密、秘密件,須兩人以上同行,專車接送,必要時可派保衛(wèi)保密干部或申請武警押運(yùn)。
第十三條:絕密級文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)制,確因工作需要,須經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制機(jī)密級須經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),復(fù)制秘密級,須經(jīng)文件、資料管理部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制件不得改變原件的密級和保密期限,并視同原件一樣管理。未公開的中央各種文稿和領(lǐng)導(dǎo)同志內(nèi)部講話稿,未經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或本人同意,嚴(yán)禁復(fù)制。
第十四條:凡出席各種涉密會議所帶回來的文件、資料,應(yīng)及時到機(jī)要部門登記、保管,個人不得保存,如需要可到機(jī)要部門辦理借閱手續(xù)。
第十五條:學(xué)校召開會議時,印發(fā)的會議文件中有標(biāo)明密級的,分發(fā)時要辦理簽收手續(xù),會后需要收回的文件要及時收回。
第十六條:制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機(jī)密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在校機(jī)要室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制;磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)在本單位內(nèi)或在保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
第十七條:科技保密是科技管理工作的重要資料之一。我校科技保密工作由科研處負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查全??萍急C芄ぷ鳌8髟?、部、所、中心的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的科技保密工作。
第十八條:科研項目(課題)在開始立項時,項目(課題)負(fù)責(zé)人必須對照國家保密局會同中央國家機(jī)關(guān)有關(guān)部門制定的國家秘密及其密級的具體范圍、定密程序確定密級,并按所定密級進(jìn)行管理。在科研項目(課題)結(jié)束進(jìn)行成果鑒定時,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行成果密級審定。在申報成果獎時須填寫密級審批結(jié)果。
第十九條:凡需在廣播、報紙、展覽、出版物公開宣傳報導(dǎo)科技成果時,須經(jīng)技術(shù)成果的所在院、部和科研處同意。涉及保密的科技成果須由科研處進(jìn)行保密審查。
第二十條:參加國(境)內(nèi)外舉辦的國際展覽會、博覽會、技術(shù)表演等的科技項目,由科研處進(jìn)行保密審查,并對涉密人員進(jìn)行保密提醒。涉及保密的科技項目須由科研處進(jìn)行保密審查。
第二十一條:向國(境)外投寄或攜帶論文、稿件以及其他物品,應(yīng)按國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。禁止郵寄屬于國家秘密的文件、資料和其他物品出境;禁止將絕密級秘密載體攜帶出境,因工作需要攜帶機(jī)密級、秘密級秘密載體出境應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。存有國家秘密信息的便攜式計算機(jī)同文件、資料等秘密載體一樣管理。
第二十二條:本校主辦的項目鑒定會、學(xué)術(shù)會議和畢業(yè)論文答辯會,涉及保密科研項目(課題)的,主辦單位應(yīng)確定參加人員和文件資料發(fā)放范圍,并指定專人負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、登記和清退等工作。
第二十三條:參加校外學(xué)術(shù)會議所帶回有密級的文件、資料,應(yīng)交有關(guān)資料室登記、保管使用,不得作為個人私有。
第二十四條:承接重大科研項目(課題)的單位,要制定專門的保衛(wèi)保密管理制度,并進(jìn)行跟蹤管理,參研人員要簽訂保密協(xié)議。
第二十五條:接待國外、境外人員來校參觀、訪問、講學(xué)、學(xué)術(shù)交流、洽談商貿(mào)等涉外活動,均由國際合作與交流處統(tǒng)一歸口管理。未經(jīng)國際合作與交流處同意,任何單位和個人均不得私自接待。
第二十六條:各項涉外活動,應(yīng)在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行。對尚未批準(zhǔn)對外開放的部位或項目確需對外開放時,應(yīng)由國際合作與交流處(或業(yè)務(wù)部門)審核同意后,報上級主管部門審批。
第二十七條:在對外交往和合作中涉及國家秘密事項時,有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先擬訂安全保密方案,統(tǒng)一口徑,規(guī)定保密紀(jì)律。
第二十八條:涉密科研項目等,未經(jīng)批準(zhǔn)不得與境外人員交流和參觀。公開與境外進(jìn)行學(xué)術(shù)、技術(shù)交流的資料論文、報告等不得涉及國家秘密事項。
第二十九條:參加外事活動不準(zhǔn)攜帶密件、密品。確因工作需要攜帶時,須經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并妥善保管,不得遺失。
第三十條:凡參與對外學(xué)術(shù)會議、科技合作等科技交流活動的人員,需經(jīng)本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或課題組長等進(jìn)行保密審查,到科研處辦理有關(guān)手續(xù)。參加涉外活動的人員,由科研處負(fù)責(zé)對其進(jìn)行外事紀(jì)律和保密教育。
第三十一條:涉密人員出境參加對外科技交流活動,應(yīng)事先向科研處報告,簽訂《涉密人員對外科技交流保密義務(wù)承諾書》。國際合作與交流處辦理出境審批手續(xù)時,要求出境涉密人員出示《涉密人員對外科技交流保密義務(wù)承諾書》和科研處論文、合作項目等保密審查證明。
第三十二條:涉密人員在境內(nèi)參加對外科技交流活動,應(yīng)當(dāng)事先向科研處報告,科研處提醒其遵守對外科技交流保密守則。
第三十三條:本校承辦對外科技交流活動的單位,應(yīng)負(fù)責(zé)對參加活動的涉密人員進(jìn)行保密提醒,告知其遵守對外科技交流保密守則。
第三十四條:本規(guī)定所稱辦公自動化設(shè)備是指電子通信機(jī)、傳真機(jī)、電傳機(jī)、無線電話機(jī)、無線電通信專用網(wǎng)、涉密計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,以下簡稱辦公自動化設(shè)備。
第三十五條:各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對辦公自動化的管理。各類設(shè)備必須指定專人操作,專人管理,并制定崗位職責(zé)。
三十六條:未經(jīng)加密的辦公自動化設(shè)備,均不得傳輸、儲存涉及國家秘密資料的信息、文件、資料。
第三十七條:未經(jīng)制文單位或管理部門批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、翻印和打印密件。如確因工作需要,須經(jīng)制文單位或管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能復(fù)印、翻印和打印。復(fù)印、翻印和打印的密件按本規(guī)定第三章有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
第三十八條:凡涉及國家秘密和內(nèi)部不宜公開事項的計算機(jī)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)、學(xué)校網(wǎng)以及其他公共網(wǎng)絡(luò)物理隔離。
第三十九條:存儲國家秘密信息的電子載體,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。存儲在計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息應(yīng)當(dāng)采取保護(hù)措施。存儲涉密信息的便攜式計算機(jī)應(yīng)同涉密文件一樣管理。
第四十條:計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由使用單位的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作,并指定專人具體承辦。上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)供給或發(fā)布信息,必須經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
第四十一條:涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)在組建前,須將系統(tǒng)和保密設(shè)施組建方案、用途、結(jié)構(gòu)及軟硬件配置的基本情景等報校信息建設(shè)管理與服務(wù)中心審查。
第四十二條存儲或存儲過國家秘密信息的計算機(jī)信息系統(tǒng)的維修應(yīng)以不泄露國家秘密為原則。當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)故障,廠家上門維修時,管理人員必須在場監(jiān)督。如需送出維修,必須對硬盤拆卸進(jìn)行封存保管后,方可送出維修。對硬盤本身故障需送外維修的,應(yīng)在管理人員監(jiān)督下進(jìn)行維修。
第四十三條:存儲過國家秘密信息的電子載體不能降低密級使用,不再使用的電子載體應(yīng)及時銷毀;維修涉密計算機(jī)、制作涉密光盤、銷毀涉密電子載體必須在本單位內(nèi)部進(jìn)行或到省市國家保密局指定單位,非定點(diǎn)單位不得承擔(dān)上述三項工作。
第四十四條:擬公開宣傳報導(dǎo)、展出的事項,主(承)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密審查。凡屬國家秘密事項,除經(jīng)上級主管業(yè)務(wù)部門和保密工作部門批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)利用公開的報刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進(jìn)行宣傳報導(dǎo)。
第四十五條:內(nèi)部宣傳報導(dǎo)和展覽,不得涉及絕密、機(jī)密級事項,涉及秘密事項須經(jīng)非密化處理后,才能宣傳和展出。
第四十六條:召開涉密的黨政、科研、生產(chǎn)及其他會議,主辦單位要根據(jù)會議的涉密情景,規(guī)定與會人員范圍,明確保密要求。
第四十七條:大型的和其他重要的涉密會議,主辦單位要做好安全保密工作。會議密件應(yīng)有專人管理,會議結(jié)束時要認(rèn)真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規(guī)定第十二條辦理。
第四十八條:凡召開涉密會議,不準(zhǔn)使用無線話筒,不準(zhǔn)使用非保密本記錄涉密資料,不準(zhǔn)將涉密資料向無關(guān)人員泄露或擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。涉密會議不得錄音,如需錄音,須經(jīng)會議主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十九條:每年在“五一”、“十一”、“暑假”和“寒假”四大節(jié)假日前,各部門、單位要結(jié)合本部門、單位的實際情景進(jìn)行保密教育和安全保密檢查。
第五十條:對新調(diào)入的人員,人事部門和錄用單位要進(jìn)行保密教育,學(xué)習(xí)保密制度。對調(diào)出和出國人員,人事、外事部門和派出單位要進(jìn)行保密紀(jì)律教育,并清退保密文件、資料和保密本。
第五十一條:全校師生員工應(yīng)自覺遵守下列保密守則:
(一)不該說的國家秘密不說;
(二)不該看的國家秘密不看;
(三)不該帶的國家秘密不帶;
(四)不使用普通電話、傳真、計算機(jī)傳輸涉密信息;
(五)不在涉外賓館、飯店組織涉密會議;
(六)不在非保密場所閱辦、談?wù)搰颐孛埽?/p>
(七)不使用涉密計算機(jī)上公眾網(wǎng);
(八)不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體;
(九)不私自理解國內(nèi)外記者采訪;
(十)不帶涉密載體游覽、探親訪友。
第五十二條:違反保密法規(guī)和本規(guī)定,故意或過失泄露國家秘密的,對職責(zé)人視情節(jié)輕重和本人態(tài)度,給予批評教育、紀(jì)律處分或扣發(fā)崗位津貼;后果嚴(yán)重者,依法追究刑事職責(zé)。
第五十三條:對違反學(xué)校內(nèi)部秘密保密協(xié)議的各種行為,依照協(xié)議的規(guī)定處理;有爭議的,報經(jīng)有關(guān)機(jī)關(guān)或司法部門處理。
第五十四條:對保守、保護(hù)國家秘密以及在保密工作中做出顯著成績的單位和個人,給予表彰和獎勵。
第五十五條:本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六十六條:本辦法自公布之日起施行。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇十
第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。
第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。
第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報告并采取補(bǔ)救措施。
第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
第十一條:信息室、檔案室、計算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇十一
第一條為加強(qiáng)對單位涉密人員的保密管理,全面規(guī)范單位的保密工作,跟據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》及其實施辦法,結(jié)合單位實際,特制定本制度。
第二條本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。
第三條在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員;在涉及機(jī)密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。
第四條單位根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位和職責(zé)范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。
第五條涉密人員的涉密等級界定,由有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實際涉密情況,提出名單,部門負(fù)責(zé)人審核確定后,報送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并存檔備案。
第六條單位對涉密人員實行動態(tài)管理。涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時提出調(diào)整涉密等級的意見,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并進(jìn)行調(diào)整。
第七條單位對承擔(dān)涉密任務(wù),進(jìn)入涉密崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查,并對審查情況記載備案。重點(diǎn)考評其現(xiàn)狀政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀(jì)律的情況。
第八條所有涉密人員簽訂保密承諾書,明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。
第九條單位按照各級政府有關(guān)保密教育制度對涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。
第十條單位對涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保密教育的情況定期進(jìn)行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
第十一條涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品,并不得解除相關(guān)秘密。脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據(jù)實際工作需要,必要時可適當(dāng)延長涉密人員的脫密期。
第十二條涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由單位按在職涉密人員進(jìn)行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進(jìn)行管理。
第十三條涉密人員申請調(diào)動的,經(jīng)單位同意,先將其調(diào)離涉密崗位,待脫密期滿,經(jīng)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。對于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動手續(xù)的特殊情況,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第十四條涉密人員在脫密期一般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經(jīng)單位批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。
第十五條涉密人員不得擅自離職。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對不回單位又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,通過政府相關(guān)部門進(jìn)行處理。
第十六條涉密人員調(diào)動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的,單位可不予批準(zhǔn)。
第十七條單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對涉密人員管理工作進(jìn)行指導(dǎo),對涉密人員資格審查和等級審定、調(diào)動離職等進(jìn)行批準(zhǔn),并按照小組分工抓好督促落實工作。具體負(fù)責(zé)以下工作:
(一)涉密人員資格審查;
(二)根據(jù)部門初審意見進(jìn)行涉密人員登記審定和變更;
(三)組織和安排涉密人員簽訂保密承諾書;
(四)組織涉密人員保密教育活動;
(五)根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細(xì);
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇十二
1、嚴(yán)格辦案保密紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)辦案保密規(guī)定,進(jìn)一步建立和落實辦案保密工作紀(jì)律及其職責(zé)制。加強(qiáng)對涉案材料、辦案用計算機(jī)、移動存儲設(shè)備(u盤、軟盤、移動硬盤等)、密碼傳真機(jī)、手機(jī)的管理。
2、對信訪舉報件由信訪室實行統(tǒng)一登記,集中管理。
3、切實加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)同志批示件的管理,個人不得保存領(lǐng)導(dǎo)同志的批示件。
4、嚴(yán)格遵守“四不準(zhǔn)”。不準(zhǔn)打聽、了解不屬于自我職責(zé)范圍內(nèi)的信訪舉報情景和案件情景;不準(zhǔn)傳播案情或者向案件當(dāng)事人和其他涉案人員及其親友傳遞消息;不準(zhǔn)泄露、擴(kuò)散有關(guān)舉報材料、私自向被舉報人透露舉報人的情景和舉報材料的資料;不準(zhǔn)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自在新聞媒體上披露正在查處的案件情景。
1、所有秘密文件、有關(guān)匯報材料的打印,都必須按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍計算印刷份數(shù),不得擅自多印多留。打印過程中構(gòu)成的清樣、廢紙,應(yīng)及時銷毀。復(fù)印、翻印、摘錄秘密文件必須經(jīng)過批準(zhǔn),并將復(fù)印、翻印件同正本文件一樣保管。
2、對各個渠道收到的密件,由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記、簽收、傳閱、借閱、銷毀,無關(guān)人員不得拆封。由領(lǐng)導(dǎo)親啟的信訪件只能由領(lǐng)導(dǎo)本人拆閱。
3、秘密文件傳閱由專人傳遞,并嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍之內(nèi),不得擴(kuò)大。文件傳閱夾內(nèi)的文件不得拆散、取出。傳遞人員要隨時掌握其流向,傳閱完畢后及時清點(diǎn)收存。
4、嚴(yán)格秘密文件借閱登記,規(guī)定借閱時間,控制“密級”文件閱知范圍,異常是對標(biāo)有“密級”文件的外借,須經(jīng)分管機(jī)關(guān)的副書記批準(zhǔn)。
5、下發(fā)、批轉(zhuǎn)秘密文件和涉案材料(領(lǐng)導(dǎo)批示件、批轉(zhuǎn)信訪件等),要嚴(yán)格登記制度,集中管理。
1、根據(jù)“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的要求,各室用于文字處理的計算機(jī)必須做到專機(jī)專用,一律不準(zhǔn)直接或間接與其他機(jī)關(guān)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)連接。非本委局機(jī)關(guān)工作人員嚴(yán)禁使用本單位計算機(jī)。嚴(yán)禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)存儲、制作、傳遞、使用涉密文件、信息、數(shù)據(jù)以及內(nèi)部資料。
2、便攜式計算機(jī)必須專人保管,不得橫傳或?qū)⑵浞胖迷谖醇颖C艽胧┑牡胤?。使用人更換時必須做好交接手續(xù)。
3、不得在計算機(jī)硬盤中存貯機(jī)密級以上文件,秘密級文件必須采取加密措施。
4、在處理涉密文件、信息時,不得有無關(guān)人員在場。
5、處理有涉密信息的計算機(jī)必須設(shè)置開機(jī)密碼,涉密文件必須在文中標(biāo)明密級,密級與正文不得分離。
6、存貯有涉密文件、信息的移動存貯設(shè)備(軟盤、u盤、移動硬盤等)必須標(biāo)明密級,并按同級密件屬性進(jìn)行保管和傳輸,同一移動存貯設(shè)備中存有不一樣密級文件的,按其存貯最高密級文件標(biāo)密級;存貯過涉密文件的移動存貯設(shè)備,即使已刪除文件或格式化,仍需按其密級進(jìn)行保管和傳輸,嚴(yán)禁將其帶出機(jī)關(guān)或辦案點(diǎn)。
7、信息網(wǎng)的公文傳輸(郵件)僅限于紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)內(nèi)部傳輸信息、文件、通知、報表、材料和數(shù)據(jù)等。
8、涉密載體、涉密設(shè)備或配件的維護(hù)、更換、維修由辦公室負(fù)責(zé),事先必須進(jìn)行消磁處理,嚴(yán)禁私自拿出單位維修。請外單位技術(shù)人員到機(jī)關(guān)維修或維護(hù)涉密計算機(jī)或網(wǎng)絡(luò),必須登記并有專人監(jiān)督。
9、涉密載體、涉密設(shè)備或配件(計算機(jī)、軟盤等)的報廢,需書面報請委局保密領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),由辦公室處理,不得隨意處置或丟棄。涉密存貯設(shè)備的銷毀由辦公室實施,在委局保密領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督下實行不可恢復(fù)性銷毀。
1、文印室屬委局機(jī)關(guān)保密重地,應(yīng)控制進(jìn)入文印室人員。室內(nèi)工作人員要謹(jǐn)慎處理各類文件、材料,注意保存原件和安全保密工作。計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)、輕印刷設(shè)備維修人員進(jìn)入文印室要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
2、密碼機(jī)發(fā)生故障或出現(xiàn)異常,要立即停止使用,并向分管領(lǐng)導(dǎo)和省紀(jì)委辦公廳總控室報告,由省紀(jì)委負(fù)責(zé)解決;與密碼機(jī)相接的計算機(jī)出現(xiàn)故障需維修時,必須要將密碼機(jī)取下,移出另存并刪除帶有國家機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)工作秘密的文件后,單獨(dú)請人維修。
3、非工作時間或機(jī)房內(nèi)無人時,報警器要處在良好的工作狀態(tài)。密碼設(shè)備操作人員每一天下班、節(jié)假日要做好密碼設(shè)備的安全檢查工作,保證各種設(shè)施的完好、到位。
委局所有印章必須明確專人管理,嚴(yán)格履行審批手續(xù),按要求登記備案。紀(jì)委、監(jiān)察局印章、紀(jì)委機(jī)關(guān)黨支部委員會印章由辦公室保管,使用由分管機(jī)關(guān)副書記審批。糾風(fēng)辦印章由糾風(fēng)室保管??h紀(jì)委、監(jiān)察局(含糾風(fēng)辦)印章使用涉及重大事項的報書記簽批。各室印章使用管理由各室駐室負(fù)責(zé)。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇十三
第一條:為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條:公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對保守,保護(hù)公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條:公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成個性嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。
第八條:公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機(jī)密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,透過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員。
第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存
第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
3、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍
第十五條:不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密
第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作來源理
第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司所以受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事職責(zé):
1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的
第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇十四
(一)對上級部門發(fā)來的秘密文件資料和機(jī)關(guān)制定的秘密文件,由專人負(fù)責(zé)收發(fā)和存檔,并在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行傳閱。傳閱密件應(yīng)當(dāng)使用專用文件夾,要有登記簽收手續(xù),不得橫向傳閱,閱辦人閱后應(yīng)及時將密件退回。
(二)借閱、查詢密件必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在機(jī)要室內(nèi)進(jìn)行,查詢?nèi)艘诘怯洷旧虾炞趾蠓娇刹殚?。絕密級文件、資料和密碼電報不得抄錄、復(fù)印、拍照、錄像等,因工作需摘抄的,要履行審批手續(xù);摘抄時只能抄錄有關(guān)資料,不得抄錄日期和編號。
(三)機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室、職能部門領(lǐng)導(dǎo)干部開會、學(xué)習(xí)帶回的文件,一律由本科室兼職保密員負(fù)責(zé)登記、整理,按時間要求歸檔。
(四)各科室印制密件必須嚴(yán)格遵守保密制度,確保密件及印制過程中的安全。印制密件,必須按批準(zhǔn)份數(shù)印制,不得多印、私留,印制中的校樣、半成品、印板、廢品等應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時銷毀,需要保留的軟盤、光盤等應(yīng)當(dāng)按密件管理,妥善保管,密件印好后,應(yīng)當(dāng)及時送到交辦單位。
(五)絕密級文件不得復(fù)印,確因工作需要復(fù)印的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)印件要視同原件密級進(jìn)行管理。絕密級文件不得經(jīng)過傳真機(jī)傳輸。
(六)對絕密的機(jī)關(guān)秘密文件、資料或其它物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)原確定密級的機(jī)關(guān)、單位或上級批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,須由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
(七)不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摫救怂莆盏膰?、單位秘密,不?zhǔn)在私人交往中泄露國家、機(jī)關(guān)秘密。對外供給涉及本單位經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展方面的秘密,批準(zhǔn)人員應(yīng)向本單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組通報有關(guān)情景。嚴(yán)禁在無保密裝置的有線、無線電話及私人通信中涉及國家秘密。
(八)本機(jī)關(guān)涉及國家秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng)不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相連接,必須加強(qiáng)管理,并加強(qiáng)對《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》的學(xué)習(xí)。
(九)機(jī)關(guān)各科室購買軟盤、計算機(jī)及維修計算機(jī)須由黨政辦公室嚴(yán)格把關(guān),存有保密數(shù)據(jù)和文件的軟盤一律不得帶回家或各科室相互借用。
(十)保密領(lǐng)導(dǎo)小組半年檢查一次全機(jī)關(guān)保密工作,年終進(jìn)行保密工作總結(jié),對查找出的不足,限期改正,對問題嚴(yán)重的科室或個人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(十一)嚴(yán)格控制各項國家秘密和知悉范圍,因工作需要擴(kuò)大知悉范圍的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(十二)本制度由保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇十五
1、1為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
1、2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。
1、3公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有個性的職責(zé)。
1、4公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
2、1公司秘密包括本制度第1、2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2、2公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受個性嚴(yán)重的損害;
機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;
秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2、3公司秘級的確定:
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機(jī)密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2、4屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
3、1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
3、2對于密級文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3、3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
3、4在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、5具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會議場所;
2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
4)確定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
3、6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密。
3、7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應(yīng)立即作來源理。
3、8出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;
3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。
3、10在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):
3、11對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2)就職于本公司的競爭對手;
3)在競爭企業(yè)中兼職;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
3、12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務(wù)人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。
本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇十六
第一條市國土資源局保密工作由局黨組領(lǐng)導(dǎo)。局保密工作的對象為局機(jī)關(guān)、分局、局屬事業(yè)單位全體工作人員。
第二條局領(lǐng)導(dǎo)和科級以上干部要帶頭遵守《國家保密法》和有關(guān)保密工作規(guī)章制度,支持、幫助局辦公室解決局機(jī)關(guān)保密工作中存在的問題,接受局黨組及市保密局的監(jiān)督和檢查。
第三條局辦公室收到國家秘密級文件,應(yīng)嚴(yán)格履行登記、傳遞、簽收、保管、銷毀等手續(xù)。對絕密級的國家文件、資料和其他物品,非經(jīng)原定密單位或其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄,其收發(fā)、傳遞和外出攜帶,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并采取必要的安全措施。機(jī)密、絕密的各種載體應(yīng)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第四條局機(jī)關(guān)寄往外地的國家秘密級以上文件、資料,其信封(或包裝)上要標(biāo)明密級標(biāo)志,可通過機(jī)要公文交換站交換,嚴(yán)格登記、簽收手續(xù)。國家絕密級文件應(yīng)由2人以上送往收件單位指定人員簽收,或由受文單位派專人前往簽收。國家秘密文件不能與一般文件混裝混寄。
第五條國家秘密級文件不能用未加密的傳真機(jī)傳遞,也不得在無保密設(shè)施的公共網(wǎng)上傳遞。
第六條在對外交往與合作中,需提供涉及國家秘密的事項,要事先提出申請,經(jīng)局黨組審查同意后實施。
第七條各科(室)經(jīng)辦、形成的涉及國家秘密的文件、資料,應(yīng)放置在安全的柜內(nèi),定期進(jìn)行檢查清退、歸檔,做到件件有著落。
第八條對失泄密事件相關(guān)人員的查處:若有失泄密事件發(fā)生,當(dāng)事人和科(室)負(fù)責(zé)人應(yīng)以最快的速度向局黨組報告,局黨組根據(jù)失密情況向市保密局匯報,情節(jié)嚴(yán)重的立即向市保密委報告,局黨組和各科(室)對失泄密事件應(yīng)及時查處并采取防范措施,縮小損失和危害。對失泄密事件情節(jié)嚴(yán)重并構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第九條對離崗人員的要求:
(一)工作人員在局內(nèi)調(diào)整工作崗位,在離崗前應(yīng)將所經(jīng)辦、保管的秘密文件、資料進(jìn)行清理、登記,并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。
(二)調(diào)離本局的所有工作人員,在離崗前,應(yīng)到局辦公室辦理文件、資料、檔案特別是秘密文件、資料、檔案的歸還、歸檔手續(xù),方可辦理調(diào)離手續(xù)。
(三)調(diào)離本局的所有人員在離崗前,應(yīng)將自己涉及國家秘密的筆記本、摘抄文件、資料等交辦公室統(tǒng)一銷毀。若確因工作需要留存的,應(yīng)報局黨組或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇十七
中央保密委員會是黨中央統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)黨政軍保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),地方各級黨的保密委員會是黨管保密的專門組織。區(qū)縣(市)和管理區(qū)均應(yīng)按要求設(shè)置保密委員會,健全保密組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,建立相應(yīng)的保密規(guī)章制度,對本單位保密工作進(jìn)行研究和部署。具體是:
1、在地方黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的指導(dǎo)思想、方針、政策、法律、法規(guī)和決定;貫徹執(zhí)行上級保密委員會的有關(guān)保密工作指示、部署。
2、制定保密工作發(fā)展規(guī)劃和年度保密工作計劃,并認(rèn)真組織實施。
3、研究決定單位保密工作的重大問題和審查審批保密管理有關(guān)事項。
4、組織開展保密宣傳教育,加強(qiáng)涉密人員管理的領(lǐng)導(dǎo)。
5、制定保密技術(shù)(含人防、物防、技防)發(fā)展規(guī)劃并指導(dǎo)、組織實施。
6、開展保密監(jiān)督檢查工作,協(xié)助查處本單位發(fā)生的重大泄密事件。
7、向當(dāng)?shù)攸h委政府和上級保密委員會報告工作,并提出加強(qiáng)和改善保密工作的意見、提議。
保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)要求
保密工作專職機(jī)構(gòu)即各級保密工作管理部門。目前,我市的保密工作專門機(jī)構(gòu)為市、區(qū)縣(市)兩級國家保密局。市、區(qū)縣(市)國家保密局與市、區(qū)縣(市)委保密委辦公室實行“一個機(jī)構(gòu)、兩塊牌子”管理。市國家保密局下設(shè)保密法規(guī)宣傳科、保密技術(shù)監(jiān)管科、保密技術(shù)檢查中心和涉密載體銷毀中心4個科(中心)。主要職責(zé)如下:
1、保密法規(guī)宣傳科。負(fù)責(zé)宣傳貫徹上級黨委和政府有關(guān)保密工作的方針、政策和保密法律法規(guī);制定全市保密宣傳教育計劃并組織實施;負(fù)責(zé)地方性保密規(guī)章制度和規(guī)范性文件的起草、修訂和報審工作;指導(dǎo)和監(jiān)督全市依法確定國家秘密和保密期限工作;負(fù)責(zé)全市保密工作隊伍的培訓(xùn)、保密業(yè)務(wù)指導(dǎo)、保密法規(guī)咨詢等工作。
2、保密技術(shù)監(jiān)管科。負(fù)責(zé)制定全市保密技術(shù)的發(fā)展規(guī)劃并組織實施;負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全市各機(jī)關(guān)、單位的保密檢查;負(fù)責(zé)對全市國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的保密進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,監(jiān)督《保密法》及其他保密法規(guī)的實施;負(fù)責(zé)對涉密單位、涉密網(wǎng)絡(luò)及涉密事項進(jìn)行審批、技術(shù)檢查和監(jiān)督;負(fù)責(zé)對全市印刷、復(fù)印行業(yè)復(fù)制國家秘密載體定點(diǎn)單位的監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對國家統(tǒng)一考試的保密監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)對外宣傳資料和境內(nèi)公開出版物的保密審查,以及對全市郵寄、攜帶出境或向境外供給的文件資料進(jìn)行保密審查監(jiān)督和管理工作;負(fù)責(zé)對本市新組建的副處級以上單位受文條件審驗;負(fù)責(zé)組織全市保密新技術(shù)、設(shè)備的推廣應(yīng)用工作。負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)失泄密案件的查處工作;負(fù)責(zé)對全市保密技術(shù)監(jiān)管工作的調(diào)研。
3、保密技術(shù)檢查中心。負(fù)責(zé)涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)的泄密漏洞檢測,并提出相應(yīng)的技術(shù)防范方案;負(fù)責(zé)通信、辦公自動化和涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)的電磁泄漏檢測,并提出相應(yīng)的防護(hù)方案;負(fù)責(zé)對互聯(lián)網(wǎng)和其他公共網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)信息涉密情景進(jìn)行保密檢查;負(fù)責(zé)為黨政機(jī)關(guān)要害部門(部位)安全保密環(huán)境及重大涉密活動、重要涉密場所供給保密技術(shù)檢查服務(wù);負(fù)責(zé)保密技術(shù)設(shè)備的研制、鑒定和推廣應(yīng)用工作;負(fù)責(zé)保密技術(shù)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)工作;完成上級交辦的其他工作。
4、市涉密載體銷毀中心。負(fù)責(zé)全市紙介質(zhì)、磁介質(zhì)秘密載體和機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部工作資料的銷毀管理工作;負(fù)責(zé)承擔(dān)全市重大活動、重要會議涉密載體的銷毀工作;負(fù)責(zé)對全市涉密計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的定點(diǎn)維修服務(wù)工作;負(fù)責(zé)對市涉密載體銷毀基地進(jìn)行監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對全市涉密載體銷毀管理工作進(jìn)行調(diào)研。
機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在各級保密委員會的領(lǐng)導(dǎo)下履行具體管理本機(jī)關(guān)、單位各類秘密的職責(zé)。機(jī)關(guān)、單位主要負(fù)責(zé)人為保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長,明確一名班子成員分管負(fù)責(zé),選配專職保密干部從事日常保密管理工作。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是:
1、經(jīng)常研究單位的保密工作,提出加強(qiáng)和改善保密工作的具體意見。
2、組織本機(jī)關(guān)、本單位人員學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)保密工作的文件、保密法律法規(guī),開展普及保密法知識教育及其他形式的保密教育。
3、根據(jù)保密法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,結(jié)合單位實際,有針對性的制定操作性強(qiáng)的保密制度,以及保密措施。
4、按照法定程序,確定定密職責(zé)人。按照本行業(yè)、本系統(tǒng)《國家秘密及其密級的具體范圍的規(guī)定》,確定本機(jī)關(guān)、本單位產(chǎn)生的國家秘密事項及其密級和保密期限,并在國家秘密載體上作出標(biāo)識,明確國家秘密的知悉范圍。
5、根據(jù)法律、行政法規(guī)和保密標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定要求,對國家秘密載體,密件、密品,涉密信息系統(tǒng),保密要害部門、部位采取技術(shù)防護(hù)措施。對國家秘密知悉范圍以外的人員接觸、使用國家秘密,進(jìn)行嚴(yán)格管理和審批。
6、加強(qiáng)對涉密人員管理,明確涉密人員的權(quán)利、崗位職責(zé)和要求,經(jīng)常開展教育培訓(xùn),不定期地進(jìn)行保密檢查,及時消除隱患。
7、嚴(yán)格按照法律、行政法規(guī)等規(guī)范性文件規(guī)定,配合有關(guān)機(jī)關(guān)開展泄密案件調(diào)查,對已發(fā)生的泄密案件及時向上級主管部門和同級保密部門報告情景,及時查處泄密案件當(dāng)事人,及時采取補(bǔ)救措施等。
領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作職責(zé)制
機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)實行保密工作職責(zé)制,健全保密管理制度,完善保密防護(hù)措施,開展保密宣傳教育,加強(qiáng)保密檢查。機(jī)關(guān)單位實行保密工作職責(zé)制,主要是實行黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作職責(zé)制。
1、各級黨政領(lǐng)導(dǎo)干部必須自覺理解保密監(jiān)督,模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密守則:
⑴不泄露黨和國家秘密。
⑵不在無保密保障的場所閱辦、存放密級文件、資料。
⑶不擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,經(jīng)請示上級有關(guān)部門同意后,方可復(fù)印,復(fù)印件按同等密級文件管理。
⑷不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。
⑸不攜帶密級文件、資料進(jìn)入公共場所或進(jìn)行社交活動,特殊情景下由本人或指定專人嚴(yán)格保管。
⑹不準(zhǔn)用無保密措施的通信設(shè)施和普通郵政傳送黨和國家秘密。
⑺不準(zhǔn)與親友和無關(guān)人員談?wù)擖h和國家秘密。
⑻不在私人通信中涉及黨和國家秘密。
⑼不在涉外活動或理解記者采訪中涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或供給黨和國家秘密的,應(yīng)事先報經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
⑽不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。
2、各級黨政領(lǐng)導(dǎo)干部對保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。在研究、部署涉及黨和國家秘密的工作時,要同時對保密工作提出要求,作出安排,做到業(yè)務(wù)工作管到哪里,保密工作也要管到哪里。
3、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作職責(zé)制的資料。包括:
⑴自覺理解保密監(jiān)督,模范遵守保密法律法規(guī)和各項保密制度,帶頭貫徹執(zhí)行上級關(guān)于保密工作的方針、政策、指示、決定,及時了解保密工作情景,進(jìn)行督促檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在問題。
⑵主要領(lǐng)導(dǎo)全面擔(dān)負(fù)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)具體組織領(lǐng)導(dǎo)保密工作的職責(zé)。
⑶結(jié)合實際,提出貫徹執(zhí)行上級保密工作方針、政策、指示、決定的具體意見和措施,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促、檢查保密工作,及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件。
⑷及時組織傳達(dá)學(xué)習(xí)上級的保密工作文件和指示,有計劃地開展保密宣傳教育工作。
⑸貫徹執(zhí)行保密法規(guī),制定實施保密工作計劃。組織依法定密工作,健全各項保密規(guī)章制度,加強(qiáng)保密管理,進(jìn)行督促檢查。
⑹對涉及黨和國家秘密的重要活動、會議或項目,組織制定保密工作方案,采取保密措施。
⑺認(rèn)真總結(jié)本單位的保密工作,組織查處失泄密事件,表彰保密工作的先進(jìn)單位和先進(jìn)個人。
⑻進(jìn)取為保密部門和保密干部做好工作創(chuàng)造必要條件。
4、部門(科室)領(lǐng)導(dǎo)保密工作職責(zé)制資料。
⑴認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家關(guān)于保密工作的文件和規(guī)章制度,做好本部門(科室)的保密工作。
⑵不定期地組織本部門(科室)人員學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件,經(jīng)常對主要崗位人員異常是涉密崗位人員進(jìn)行保密教育。
⑶了解和掌握本部門(科室)業(yè)務(wù)工作中的保密范圍,把保密工作納入業(yè)務(wù)管理工作,經(jīng)常進(jìn)行督促和檢查。
⑷自覺遵守保密紀(jì)律,監(jiān)督、檢查本部門(科室)保密工作落實情景,及時堵塞漏洞,防止各類失泄密事件的.發(fā)生。一旦發(fā)生失泄密事件,必須逐級上報。
5、各級領(lǐng)導(dǎo)干部落實保密工作職責(zé)制的情景,納入領(lǐng)導(dǎo)干部考核資料。對認(rèn)真履行保密工作職責(zé),為保守黨和國家秘密做出顯著成績和突出貢獻(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)干部,依照有關(guān)規(guī)定予以表彰或獎勵。對玩忽職守,不認(rèn)真履行保密工作職責(zé),造成嚴(yán)重失泄密的領(lǐng)導(dǎo)干部,要依法追究其職責(zé)。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇十八
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
六、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
七、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇十九
第一條為加強(qiáng)對單位涉密人員的保密管理,全面規(guī)范單位的保密工作,跟據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》及其實施辦法,結(jié)合單位實際,特制定本制度。
第二條本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。
第三條在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員;在涉及機(jī)密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。
第四條單位根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位和職責(zé)范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。
第五條涉密人員的涉密等級界定,由有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實際涉密情況,提出名單,部門負(fù)責(zé)人審核確定后,報送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并存檔備案。
第六條單位對涉密人員實行動態(tài)管理。涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時提出調(diào)整涉密等級的意見,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并進(jìn)行調(diào)整。
第七條單位對承擔(dān)涉密任務(wù),進(jìn)入涉密崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查,并對審查情況記載備案。重點(diǎn)考評其現(xiàn)狀政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀(jì)律的情況。
第八條所有涉密人員簽訂保密承諾書,明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。
第九條單位按照各級政府有關(guān)保密教育制度對涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。
第十條單位對涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保密教育的情況定期進(jìn)行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
第十一條涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品,并不得解除相關(guān)秘密。脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據(jù)實際工作需要,必要時可適當(dāng)延長涉密人員的脫密期。
第十二條涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由單位按在職涉密人員進(jìn)行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進(jìn)行管理。
第十三條涉密人員申請調(diào)動的,經(jīng)單位同意,先將其調(diào)離涉密崗位,待脫密期滿,經(jīng)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。對于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動手續(xù)的特殊情況,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第十四條涉密人員在脫密期一般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經(jīng)單位批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。
第十五條涉密人員不得擅自離職。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對不回單位又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,通過政府相關(guān)部門進(jìn)行處理。
第十六條涉密人員調(diào)動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的,單位可不予批準(zhǔn)。
第十七條單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對涉密人員管理工作進(jìn)行指導(dǎo),對涉密人員資格審查和等級審定、調(diào)動離職等進(jìn)行批準(zhǔn),并按照小組分工抓好督促落實工作。具體負(fù)責(zé)以下工作:
(一)涉密人員資格審查;
(二)根據(jù)部門初審意見進(jìn)行涉密人員登記審定和變更;
(三)組織和安排涉密人員簽訂保密承諾書;
(四)組織涉密人員保密教育活動;
(五)根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細(xì);
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇二十
第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。
第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。
第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報告并采取補(bǔ)救措施。
第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
第十一條:信息室、檔案室、計算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇二十一
第一條:為保守國家秘密,維護(hù)國家的安全和利益,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,結(jié)合學(xué)校實際,制定本規(guī)定。
第二條:嚴(yán)格遵守保密法規(guī),確保國家秘密安全,是全體師生員工應(yīng)盡的義務(wù)。對違反保密法規(guī)、泄密、竊取、出賣和非法供給國家秘密的行為負(fù)有制止、舉報和進(jìn)取采取補(bǔ)救措施的職責(zé)。
第三條:保守國家秘密的工作,實行依法管理,貫徹“進(jìn)取防范、突出重點(diǎn),既確保國家秘密又便利各項工作的方針”。
第四條:保守國家秘密的工作,實行“業(yè)務(wù)誰主管,保密誰負(fù)責(zé)”和“分級管理”的原則。各單位的主管領(lǐng)導(dǎo)對本單位的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
第五條:凡涉及下列資料的資料必須妥善加以保管:
(一)上級下發(fā)的秘密文件、電報、刊物、資料、統(tǒng)計報表等。未公開發(fā)表的中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志和其他上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話批示。
(二)學(xué)校召開重要會議的會議文件和會議記錄,學(xué)校起草的重要活動預(yù)案和改革調(diào)整方案。校部機(jī)關(guān)及相關(guān)單位起草的文件、文稿、電報,編印的涉密級的刊物、資料、名冊、統(tǒng)計報表以及工作中構(gòu)成的其他需保密的材料。
(三)尚未公布的學(xué)校綜合統(tǒng)計報表,長遠(yuǎn)規(guī)劃,年度計劃,工作報告和總結(jié)。
(四)文書、財會、基建、房產(chǎn)、采購標(biāo)底和屬于保密范圍的科技資料。
(五)尚未公布的人事任免、調(diào)動、升級、獎懲、職稱評聘等。
(六)涉及組織、宣傳、紀(jì)檢、統(tǒng)戰(zhàn)、教務(wù)、檔案、政保(穩(wěn)定、安全及突發(fā)事件)等事項的人員情景、相關(guān)材料和工作預(yù)案。
(七)出國人員名冊,出國人員回校后的匯報材料,出國未歸人員情景;來校外國專家、留學(xué)生名冊及情景材料;對外交流合作項目及協(xié)議。
(八)學(xué)生的政審材料;各類考試在啟用之前的試題、參考答案和評分標(biāo)準(zhǔn)、參與命題工作人員的有關(guān)情景;尚未公布的考試成績。
(九)學(xué)??茖W(xué)研究項目屬下列情景之一者:
1.國家批準(zhǔn)的發(fā)明(不包括公布的專利),或可能成為發(fā)明的階段性成果及其研究過程中未公開的資料。
2.國外雖有但系保密的其他科研成果及其研究過程中未公開的資料。
3.根據(jù)有關(guān)部門要求需要保密的科研成果、學(xué)術(shù)論文及其他不宜公開的科研項目。
(十)計算機(jī)中存儲的涉密資料及計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中需要保密的事項。
(十一)國家規(guī)定的其他需要保密的事宜。
第六條:國家秘密的密級劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。國家保密局會同各部委制定的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》,是確定國家秘密及其密級的依據(jù)。不屬于國家秘密,在必須時間內(nèi)又不宜公開的事項,定為學(xué)校的內(nèi)部秘密,包括工作秘密、商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。
第七條:學(xué)校各單位對本單位所產(chǎn)生的國家秘密事項,必須依照國家規(guī)定的保密范圍和法定程序,提出確定密級或變更密級的意見,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門審核,報學(xué)校保密工作部門并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)。在未獲批準(zhǔn)前,產(chǎn)生單位應(yīng)按原擬定的密級進(jìn)行管理。承接校外依照國家規(guī)定確定為國家秘密事項的項目,必須在簽訂合同時要求協(xié)作單位出示經(jīng)對方保密部門備案且明確標(biāo)有密級和保密期限的文書證明,明確雙方的保密職責(zé)和義務(wù),納入學(xué)校的保密管理。上級下發(fā)的標(biāo)有密級的文件、資料,按其標(biāo)定的密級進(jìn)行管理。
第八條:本單位產(chǎn)生的國家秘密文件、資料,應(yīng)在文件、資料上標(biāo)明密級和保密期限。國家秘密事項的保密期限和標(biāo)志,按國家保密局、國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的第2號令《國家秘密保密期限的規(guī)定》和第3號令《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》執(zhí)行。不屬于國家秘密的內(nèi)部秘密則標(biāo)明“內(nèi)部”。
第九條:國家秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)根據(jù)情景變化及時變更。對需要變更密級、保密期限或解密的事項,由原確定密級和保密期限的部門、單位按密級、保密期限確定的程序辦理。保密期限未變更而屆滿的,自行解密;需要延長的,或在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,由產(chǎn)生單位提出,報學(xué)校業(yè)務(wù)主管部門審核,經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)后方為有效。內(nèi)部秘密一般到三年自動解密,有特殊情景或需繼續(xù)延長保密期限的,可注明具體內(nèi)部保密時間。
第十條:一切秘密文件的擬稿、印刷、收發(fā)、傳遞、承辦、保管、借閱、移交、歸檔、銷毀均應(yīng)辦理清點(diǎn)登記簽收手續(xù),嚴(yán)格職責(zé)制。密級文件的打印、裝訂要嚴(yán)格管理,底稿要監(jiān)毀。
第十一條:凡密級的文件、資料要有專人保管;機(jī)密級以上的文件、資料要經(jīng)常核對,及時清退;秘密級文件、資料要定期清理,不要求收回的,要由收文單位認(rèn)真登記銷毀,要嚴(yán)格手續(xù)、制度。
第十二條:向校外傳遞密件應(yīng)經(jīng)過機(jī)要傳遞。特殊情景確因工作急需攜帶機(jī)密、秘密級文件、資料或密品時,須經(jīng)文件、資料或密品管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù),明確職責(zé),采取可靠的安全措施。對攜帶密件、密品的人員應(yīng)加強(qiáng)教育,嚴(yán)明紀(jì)律,不準(zhǔn)攜帶密件、密品出入公共場所和辦理私事。其中攜帶絕密級的或數(shù)量較多的機(jī)密、秘密件,須兩人以上同行,專車接送,必要時可派保衛(wèi)保密干部或申請武警押運(yùn)。
第十三條:絕密級文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)制,確因工作需要,須經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制機(jī)密級須經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),復(fù)制秘密級,須經(jīng)文件、資料管理部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制件不得改變原件的密級和保密期限,并視同原件一樣管理。未公開的中央各種文稿和領(lǐng)導(dǎo)同志內(nèi)部講話稿,未經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或本人同意,嚴(yán)禁復(fù)制。
第十四條:凡出席各種涉密會議所帶回來的文件、資料,應(yīng)及時到機(jī)要部門登記、保管,個人不得保存,如需要可到機(jī)要部門辦理借閱手續(xù)。
第十五條:學(xué)校召開會議時,印發(fā)的會議文件中有標(biāo)明密級的,分發(fā)時要辦理簽收手續(xù),會后需要收回的文件要及時收回。
第十六條:制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機(jī)密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在校機(jī)要室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制;磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)在本單位內(nèi)或在保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
第十七條:科技保密是科技管理工作的重要資料之一。我??萍急C芄ぷ饔煽蒲刑庁?fù)責(zé),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查全校科技保密工作。各院、部、所、中心的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的科技保密工作。
第十八條:科研項目(課題)在開始立項時,項目(課題)負(fù)責(zé)人必須對照國家保密局會同中央國家機(jī)關(guān)有關(guān)部門制定的國家秘密及其密級的具體范圍、定密程序確定密級,并按所定密級進(jìn)行管理。在科研項目(課題)結(jié)束進(jìn)行成果鑒定時,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行成果密級審定。在申報成果獎時須填寫密級審批結(jié)果。
第十九條:凡需在廣播、報紙、展覽、出版物公開宣傳報導(dǎo)科技成果時,須經(jīng)技術(shù)成果的所在院、部和科研處同意。涉及保密的科技成果須由科研處進(jìn)行保密審查。
第二十條:參加國(境)內(nèi)外舉辦的國際展覽會、博覽會、技術(shù)表演等的科技項目,由科研處進(jìn)行保密審查,并對涉密人員進(jìn)行保密提醒。涉及保密的科技項目須由科研處進(jìn)行保密審查。
第二十一條:向國(境)外投寄或攜帶論文、稿件以及其他物品,應(yīng)按國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。禁止郵寄屬于國家秘密的文件、資料和其他物品出境;禁止將絕密級秘密載體攜帶出境,因工作需要攜帶機(jī)密級、秘密級秘密載體出境應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。存有國家秘密信息的便攜式計算機(jī)同文件、資料等秘密載體一樣管理。
第二十二條:本校主辦的項目鑒定會、學(xué)術(shù)會議和畢業(yè)論文答辯會,涉及保密科研項目(課題)的,主辦單位應(yīng)確定參加人員和文件資料發(fā)放范圍,并指定專人負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、登記和清退等工作。
第二十三條:參加校外學(xué)術(shù)會議所帶回有密級的文件、資料,應(yīng)交有關(guān)資料室登記、保管使用,不得作為個人私有。
第二十四條:承接重大科研項目(課題)的單位,要制定專門的保衛(wèi)保密管理制度,并進(jìn)行跟蹤管理,參研人員要簽訂保密協(xié)議。
第二十五條:接待國外、境外人員來校參觀、訪問、講學(xué)、學(xué)術(shù)交流、洽談商貿(mào)等涉外活動,均由國際合作與交流處統(tǒng)一歸口管理。未經(jīng)國際合作與交流處同意,任何單位和個人均不得私自接待。
第二十六條:各項涉外活動,應(yīng)在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行。對尚未批準(zhǔn)對外開放的部位或項目確需對外開放時,應(yīng)由國際合作與交流處(或業(yè)務(wù)部門)審核同意后,報上級主管部門審批。
第二十七條:在對外交往和合作中涉及國家秘密事項時,有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先擬訂安全保密方案,統(tǒng)一口徑,規(guī)定保密紀(jì)律。
第二十八條:涉密科研項目等,未經(jīng)批準(zhǔn)不得與境外人員交流和參觀。公開與境外進(jìn)行學(xué)術(shù)、技術(shù)交流的資料論文、報告等不得涉及國家秘密事項。
第二十九條:參加外事活動不準(zhǔn)攜帶密件、密品。確因工作需要攜帶時,須經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并妥善保管,不得遺失。
第三十條:凡參與對外學(xué)術(shù)會議、科技合作等科技交流活動的人員,需經(jīng)本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或課題組長等進(jìn)行保密審查,到科研處辦理有關(guān)手續(xù)。參加涉外活動的人員,由科研處負(fù)責(zé)對其進(jìn)行外事紀(jì)律和保密教育。
第三十一條:涉密人員出境參加對外科技交流活動,應(yīng)事先向科研處報告,簽訂《涉密人員對外科技交流保密義務(wù)承諾書》。國際合作與交流處辦理出境審批手續(xù)時,要求出境涉密人員出示《涉密人員對外科技交流保密義務(wù)承諾書》和科研處論文、合作項目等保密審查證明。
第三十二條:涉密人員在境內(nèi)參加對外科技交流活動,應(yīng)當(dāng)事先向科研處報告,科研處提醒其遵守對外科技交流保密守則。
第三十三條:本校承辦對外科技交流活動的單位,應(yīng)負(fù)責(zé)對參加活動的涉密人員進(jìn)行保密提醒,告知其遵守對外科技交流保密守則。
第三十四條:本規(guī)定所稱辦公自動化設(shè)備是指電子通信機(jī)、傳真機(jī)、電傳機(jī)、無線電話機(jī)、無線電通信專用網(wǎng)、涉密計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,以下簡稱辦公自動化設(shè)備。
第三十五條:各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對辦公自動化的管理。各類設(shè)備必須指定專人操作,專人管理,并制定崗位職責(zé)。
三十六條:未經(jīng)加密的辦公自動化設(shè)備,均不得傳輸、儲存涉及國家秘密資料的信息、文件、資料。
第三十七條:未經(jīng)制文單位或管理部門批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、翻印和打印密件。如確因工作需要,須經(jīng)制文單位或管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能復(fù)印、翻印和打印。復(fù)印、翻印和打印的密件按本規(guī)定第三章有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
第三十八條:凡涉及國家秘密和內(nèi)部不宜公開事項的計算機(jī)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)、學(xué)校網(wǎng)以及其他公共網(wǎng)絡(luò)物理隔離。
第三十九條:存儲國家秘密信息的電子載體,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。存儲在計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息應(yīng)當(dāng)采取保護(hù)措施。存儲涉密信息的便攜式計算機(jī)應(yīng)同涉密文件一樣管理。
第四十條:計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由使用單位的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作,并指定專人具體承辦。上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)供給或發(fā)布信息,必須經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
第四十一條:涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)在組建前,須將系統(tǒng)和保密設(shè)施組建方案、用途、結(jié)構(gòu)及軟硬件配置的基本情景等報校信息建設(shè)管理與服務(wù)中心審查。
第四十二條存儲或存儲過國家秘密信息的計算機(jī)信息系統(tǒng)的維修應(yīng)以不泄露國家秘密為原則。當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)故障,廠家上門維修時,管理人員必須在場監(jiān)督。如需送出維修,必須對硬盤拆卸進(jìn)行封存保管后,方可送出維修。對硬盤本身故障需送外維修的,應(yīng)在管理人員監(jiān)督下進(jìn)行維修。
第四十三條:存儲過國家秘密信息的電子載體不能降低密級使用,不再使用的電子載體應(yīng)及時銷毀;維修涉密計算機(jī)、制作涉密光盤、銷毀涉密電子載體必須在本單位內(nèi)部進(jìn)行或到省市國家保密局指定單位,非定點(diǎn)單位不得承擔(dān)上述三項工作。
第四十四條:擬公開宣傳報導(dǎo)、展出的事項,主(承)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密審查。凡屬國家秘密事項,除經(jīng)上級主管業(yè)務(wù)部門和保密工作部門批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)利用公開的報刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進(jìn)行宣傳報導(dǎo)。
第四十五條:內(nèi)部宣傳報導(dǎo)和展覽,不得涉及絕密、機(jī)密級事項,涉及秘密事項須經(jīng)非密化處理后,才能宣傳和展出。
第四十六條:召開涉密的黨政、科研、生產(chǎn)及其他會議,主辦單位要根據(jù)會議的涉密情景,規(guī)定與會人員范圍,明確保密要求。
第四十七條:大型的和其他重要的涉密會議,主辦單位要做好安全保密工作。會議密件應(yīng)有專人管理,會議結(jié)束時要認(rèn)真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規(guī)定第十二條辦理。
第四十八條:凡召開涉密會議,不準(zhǔn)使用無線話筒,不準(zhǔn)使用非保密本記錄涉密資料,不準(zhǔn)將涉密資料向無關(guān)人員泄露或擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。涉密會議不得錄音,如需錄音,須經(jīng)會議主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十九條:每年在“五一”、“十一”、“暑假”和“寒假”四大節(jié)假日前,各部門、單位要結(jié)合本部門、單位的實際情景進(jìn)行保密教育和安全保密檢查。
第五十條:對新調(diào)入的人員,人事部門和錄用單位要進(jìn)行保密教育,學(xué)習(xí)保密制度。對調(diào)出和出國人員,人事、外事部門和派出單位要進(jìn)行保密紀(jì)律教育,并清退保密文件、資料和保密本。
第五十一條:全校師生員工應(yīng)自覺遵守下列保密守則:
(一)不該說的國家秘密不說;
(二)不該看的國家秘密不看;
(三)不該帶的國家秘密不帶;
(四)不使用普通電話、傳真、計算機(jī)傳輸涉密信息;
(五)不在涉外賓館、飯店組織涉密會議;
(六)不在非保密場所閱辦、談?wù)搰颐孛埽?/p>
(七)不使用涉密計算機(jī)上公眾網(wǎng);
(八)不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體;
(九)不私自理解國內(nèi)外記者采訪;
(十)不帶涉密載體游覽、探親訪友。
第五十二條:違反保密法規(guī)和本規(guī)定,故意或過失泄露國家秘密的,對職責(zé)人視情節(jié)輕重和本人態(tài)度,給予批評教育、紀(jì)律處分或扣發(fā)崗位津貼;后果嚴(yán)重者,依法追究刑事職責(zé)。
第五十三條:對違反學(xué)校內(nèi)部秘密保密協(xié)議的各種行為,依照協(xié)議的規(guī)定處理;有爭議的,報經(jīng)有關(guān)機(jī)關(guān)或司法部門處理。
第五十四條:對保守、保護(hù)國家秘密以及在保密工作中做出顯著成績的單位和個人,給予表彰和獎勵。
第五十五條:本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六十六條:本辦法自公布之日起施行。
會議保密工作制度 單位保密工作制度篇二十二
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機(jī)房要建立健全各項管理制度,進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度,確定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
1、要害部位范圍:各單位財務(wù)室、電腦室、檔案室、物資庫。
2、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,各單位黨政一把手對本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實施。
⑦加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進(jìn)行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。
1、公路綜合檔案是本單位的公路改建、養(yǎng)護(hù)、管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公路、橋涵等公路構(gòu)造物修建項目、公路機(jī)械設(shè)備、財務(wù)管理、勞動工資、公路科研和黨務(wù)、政務(wù)、安全保衛(wèi)和群團(tuán)工作等方面的檔案。
2、公路綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各門類新增檔案材料,由機(jī)關(guān)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交綜合檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向安全保衛(wèi)部門或保密機(jī)構(gòu)報告,并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和
編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
②批量運(yùn)輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案后庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
④檔案工作的重大科研成果、發(fā)明創(chuàng)造以及試驗、生產(chǎn)的配方和工藝決竅;
⑤歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;
⑥建國以前外國在華機(jī)構(gòu)的各種檔案內(nèi)容及統(tǒng)計數(shù)字。
8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù),不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。
6,嚴(yán)禁濫印復(fù)印會議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后,要對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
為保守黨和國家秘密,維護(hù)國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。
1、市局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。
①不泄露知悉的黨和國家秘密。
②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
④不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國家秘密事項。
⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容。
⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。
⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時清退、歸檔。
2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務(wù),應(yīng)在辦公室進(jìn)行。
3、現(xiàn)職地、縣級干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴(kuò)散。
4、市局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題,應(yīng)主動及時向機(jī)關(guān)和保密部門報告,并積極配合有關(guān)部門及時采取補(bǔ)救措施,避免和減少損失。
5、市局領(lǐng)導(dǎo)干部故意或者過失泄露國家秘密,情節(jié)嚴(yán)重的,依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。凡違反《保密法》規(guī)定,泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權(quán)酌情給予行政處分。
為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實落實保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守黨和國家秘密,保障機(jī)關(guān)各項工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關(guān)保密的規(guī)定,把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。
3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機(jī)要、秘書人員或承辦人。密碼電報及絕密文件要當(dāng)天退還機(jī)要室。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交機(jī)要、秘書人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。
5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中;按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志,要有存放文件的保密設(shè)備;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書或機(jī)要人員負(fù)責(zé)。
6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時,要同時審核標(biāo)密情況,把好定密關(guān)。
7。不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。
8,本人發(fā)生泄密問題后,要及時向組織和保密委員會報告,并采取補(bǔ)救措施;下級發(fā)生泄密問題后,要及時匯報,設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。
(二)秘書崗位保密工作職責(zé)
1、嚴(yán)守紀(jì)律,忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。
2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等,必須嚴(yán)加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險柜,離崗時要上鎖,關(guān)好門窗。
3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時,不得私自拆閱,并及時辦好移交手續(xù)。
4、收到密件要認(rèn)真核對、登記,及時送領(lǐng)導(dǎo)閱批,或按保密規(guī)定妥善處理。
5、傳閱秘密文件、資料要嚴(yán)格實行簽收制度,按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時掛號銷號,及時催閱;不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。
7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報告保密部門,并抓緊查找,采取補(bǔ)救措施。
8、尚未公開的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會議時間、地點(diǎn)、與會人員、內(nèi)容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。
9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。
10、對會議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴(yán)加保管,及時立卷歸檔。
11、工作調(diào)動時,應(yīng)將負(fù)責(zé)保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負(fù)責(zé)接收,不準(zhǔn)帶走。
(三)機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé)
1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務(wù),爭做學(xué)法守法的模范。
2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復(fù)印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。
5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關(guān)門。
7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應(yīng)及時清退。
8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當(dāng)即銷毀。
(四)文印崗位保密工作職責(zé)
1、凡帶密級文件,沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。復(fù)印的秘密文件:絕密級的,需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能復(fù)印;機(jī)密、秘密級的要有縣團(tuán)級以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能復(fù)印。要嚴(yán)格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理。
2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。
3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁、蠟紙應(yīng)及時處理,不得讓無關(guān)人員閱看。
5、印刷車間、文印室、計算機(jī)房內(nèi),禁止無關(guān)人員逗留、參觀,嚴(yán)禁會客。
(五)機(jī)要收發(fā)崗位保密工作職責(zé)
1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對收件要認(rèn)真進(jìn)行核對,及時登記、分發(fā)并履行簽收手續(xù)。
3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定,嚴(yán)禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關(guān)機(jī)要、秘書人員或領(lǐng)導(dǎo)同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達(dá)收文單位,不得托人捎帶,嚴(yán)禁攜帶機(jī)要文件到公共場所。
6、凡領(lǐng)導(dǎo)親啟密件,送親啟者簽收;如親啟者不在,要交領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收。
7、外出遞送絕密文件要堅持二人同行,做到文件不離人,人在文件在。
8、禁止無關(guān)人員在機(jī)要室、收發(fā)室停留,嚴(yán)禁無關(guān)人員翻閱文件、信件和其他文件。
9、辦公室內(nèi)無人和下班時,要關(guān)好窗戶,鎖好門。