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2023年公司會(huì)議管理制度細(xì)則 公司會(huì)議管理制度及流程(優(yōu)質(zhì)9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:20:05
2023年公司會(huì)議管理制度細(xì)則 公司會(huì)議管理制度及流程(優(yōu)質(zhì)9篇)
時(shí)間:2023-06-11 18:20:05     小編:zdfb

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公司會(huì)議管理制度細(xì)則公司會(huì)議管理制度及流程篇一

1、正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,調(diào)動(dòng)員工積極性、創(chuàng)造性,推動(dòng)員工自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,依據(jù)崗位責(zé)任,在對(duì)員工能力及業(yè)績進(jìn)行考評(píng)的基礎(chǔ)上,給予必要的薪酬。

2、謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則:對(duì)公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎(chǔ)上予以特殊考慮,以建立穩(wěn)定、長期合作的勞資關(guān)系。

3、員工薪資參考社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度、績效及工齡、資歷等因素綜合核定。

二、薪酬體制

1、薪資標(biāo)準(zhǔn)確定:公司依照崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素確定個(gè)崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)。

2、年薪制:由總經(jīng)理確定年薪標(biāo)準(zhǔn)(一般一年確定一次)。

(1)薪制對(duì)象:公司聘任的高層管理人員,相關(guān)的高級(jí)技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。

(2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)績、能力、責(zé)任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的30%作為績效工資,其余70%按月平均發(fā)放,年終根據(jù)工作完成情況核算績效工資發(fā)放額(以年終考勤、獎(jiǎng)懲、績效考核等依據(jù))。

3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)行政人事部審核,總經(jīng)理審批。

(1)月薪制對(duì)象:除實(shí)行年薪制工資以外的固定在編員工。

(2)月薪標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工能力、崗位重要程度、難度確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批。

4、日工資制:臨時(shí)雇用的施工工人。日工資制工人不屬于公司固定員工,其工資標(biāo)準(zhǔn)由工程部擬定,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5、公司固定員工分類:

(1)高層管理人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理

(2)中層管理人員:部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

(4)業(yè)務(wù)人員:市場開發(fā)人員、采購員

(5)行政后勤人員:文秘、倉管、保安、雜工、清潔工等

三、薪資結(jié)構(gòu):固定員工薪資由基本工資+加班工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼組成。

1、基本工資:

(1)貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”原則,行政人事部根據(jù)崗位的性質(zhì)、責(zé)任大小、難度高低、專業(yè)性、勞動(dòng)強(qiáng)度等因素起草各崗位基本工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理審批。

(2)每個(gè)員工的基本工資等級(jí)由所在部門經(jīng)理確定,中層管理人員的基本工資等級(jí)由總經(jīng)理確定。一人擔(dān)任多個(gè)職務(wù)的,按照所擔(dān)任最高職務(wù)確定基本工資等級(jí)。

(3)基本工資標(biāo)準(zhǔn):

3、年資津貼:(由總經(jīng)理確定按實(shí)際年資計(jì)算或自本制度批準(zhǔn)施行之日起計(jì)算年資)

(1)員工在公司工作每滿一年,給與相應(yīng)年資津貼:員工50元/月,部門經(jīng)理100元/月。

(2)年資津貼不得超過500元/月,超過者按500元/月計(jì)算。

(3)年資津貼調(diào)整:由直接上級(jí)填寫薪資調(diào)整表報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

4、獎(jiǎng)金:

(1)全勤獎(jiǎng):為鼓勵(lì)員工敬業(yè)精神而設(shè),每月無遲到(無在上班時(shí)間開始后到崗的情況)、早退、曠工、未請(qǐng)病事假、無遲到或缺席會(huì)議、無忘打卡補(bǔ)簽、領(lǐng)導(dǎo)安排的加班無不參加的情況,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)100元。

(2)績效工資:(詳見《績效管理辦法》)

(3)項(xiàng)目獎(jiǎng)金:(詳見績效管理辦法)

5、補(bǔ)貼:

(1)異地工作補(bǔ)貼:員工被派往外地工作的根據(jù)崗位以及工作地域給予200元至1000元補(bǔ)貼。具體標(biāo)準(zhǔn)由員工直接上級(jí)提出申請(qǐng),填寫員工薪資調(diào)整審批表報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

(2)其他補(bǔ)貼:由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定補(bǔ)貼種類、享受范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

四、薪資的發(fā)放

根據(jù)公司薪資管理的具體情況,針對(duì)薪資管理的重要性、機(jī)密性和高度準(zhǔn)確性,確保薪資發(fā)放的有效運(yùn)作。

1、員工薪資采用月給制,薪資計(jì)算時(shí)間:每月1日至月末。

2、新進(jìn)員工于報(bào)到之日起計(jì)薪,25號(hào)后到職者,當(dāng)月薪資并于次月薪資發(fā)放。

3、試用期員工工作不滿5日離職的,不發(fā)給薪資。

4、試用期員工無獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼(試用期內(nèi)派往異地項(xiàng)目部工作的除外)。

5、薪資審批辦法

(1)各部門員工每月的薪資,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。

(2)薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于次月15日放,如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。

(3)薪資發(fā)放方式:除零星工資以現(xiàn)金支付外,其他所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。

五、薪資調(diào)整

(一)基本工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整:員工基本工資調(diào)整其直接上級(jí)提出,填寫《職位薪資調(diào)整表》報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

1、升職、降職

(1)員工提升為高層管理人員時(shí),改為年薪制;

(1)員工連續(xù)5個(gè)月績效考核被評(píng)為a等的,基本工資晉升一級(jí)。

(2)全年月度考核超過8個(gè)月(含)被評(píng)為a等,且全年無被評(píng)為的d等和e等的,基本工資晉升一級(jí)。

(3)月績效評(píng)為e等的,次月績效考核仍不能達(dá)到c等的,基本工資降低一級(jí);一年內(nèi)基本工資降低兩次的,予以辭退;基本工資已為最低級(jí),月績效考核被評(píng)為不能勝任的,予以辭退。

(4)連續(xù)2個(gè)月績效考核被評(píng)為e等的,給予辭退;

(5)連續(xù)三個(gè)月績效考核被評(píng)為d等以下的予以辭退;

(6)全年超過6個(gè)月績效考核為d等或以下的,予以辭退。

3、評(píng)優(yōu):被評(píng)為年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理人員的,于獲獎(jiǎng)勵(lì)次月起基本工資晉升一級(jí)。

4、違紀(jì):違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響公司形象尚可不予辭退處理的,視情節(jié)降低基本工資級(jí)別(由所在部門提出降低工資級(jí)別意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行)。

(二)加班工資調(diào)整:員工升職或降職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)由直接上級(jí)提出調(diào)整申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批。

(三)緊急調(diào)薪:公司遇重大經(jīng)營、財(cái)務(wù)等方面的問題,經(jīng)公司中層以上管理人員會(huì)議討論通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)可緊急調(diào)薪,但調(diào)薪幅度不得超過30%。

六、工資查詢

發(fā)放工資時(shí)要附上工資組成及扣款項(xiàng)目明細(xì),若員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)月工資有誤,可向財(cái)務(wù)部查詢。

公司會(huì)議管理制度細(xì)則公司會(huì)議管理制度及流程篇二

會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會(huì)議可設(shè)專職服務(wù)員,并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。

1、秘書組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

2、會(huì)務(wù)組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會(huì)議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

4、后勤醫(yī)療組:做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。

在整體運(yùn)作過程中秘書組、會(huì)務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會(huì)議順利進(jìn)行。

(二)會(huì)議通知

1、通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確,主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。

2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。

3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)

4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。

(三)會(huì)議材料準(zhǔn)備

1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會(huì)前送交講話者本人。

2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。

(四)會(huì)場布置

會(huì)場布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會(huì)場場地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)

1、會(huì)場布置形式

會(huì)場布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。座談或聽取匯報(bào)的會(huì)議,宜采取圓桌式就座。

2、座次排列

1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場,反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。

2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì),可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會(huì),可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。

4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。

5、維持好會(huì)場秩序。會(huì)議前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場大門,與會(huì)人員入座就緒,無關(guān)人員離開會(huì)場;會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。

6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。

8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。

9、如有必要,為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

三、會(huì)后

1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場,帶回剩余材料、席簽等物品。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。

4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng),對(duì)會(huì)議遲到、無故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。

5、做好會(huì)議報(bào)道工作。

公司會(huì)議管理制度細(xì)則公司會(huì)議管理制度及流程篇三

一、通知:(相關(guān)人員參加公司會(huì)議)

1、會(huì)議時(shí)間:2016.1.8上午8:30分

2、會(huì)議地點(diǎn):公司4樓會(huì)議室

3、會(huì)議主持:

4、會(huì)議記錄:

5、參會(huì)人員:保安部門人員

6、缺席人員:

7、會(huì)議主題:2015年工作總結(jié)及2016年工作計(jì)劃

二、會(huì)議議程

1、主持人檢查人員到會(huì)情況,宣布會(huì)議開始;

2、鮑春華介紹2015年工作情況

3、各員工匯報(bào)2015年工作情況、2016年各位工作計(jì)劃;

4、王軍總結(jié)發(fā)言及2016年各崗位工作計(jì)劃安排

5、各員工發(fā)言全部完成后,陸總評(píng)價(jià);

6、會(huì)議的其他事項(xiàng);

7、會(huì)議結(jié)束。

注:發(fā)言順序:

公司會(huì)議管理制度細(xì)則公司會(huì)議管理制度及流程篇四

議流程安排(樣本)

公司會(huì)議流程安排

通知:

一、時(shí)間

二、地點(diǎn)

三、議題

四、主持人

五、與會(huì)人

會(huì)議程:

一、主持人檢查人員到會(huì)情況,宣布會(huì)議開始;

二、公司重大事件宣布,如何沒有直接進(jìn)下一步;

三、部門匯報(bào)上周工作情況,下周計(jì)劃,提出問題;

四、各部門主管、負(fù)總評(píng)價(jià)工作進(jìn)展,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正,解決問題;

五、部門匯報(bào)工作、工作計(jì)劃,提問,副總評(píng)價(jià)、解答;

六、各部門發(fā)言全部完成后,總經(jīng)理評(píng)價(jià);

七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排;

八、相關(guān)部門對(duì)總經(jīng)理的安排提出異議,解決;

九、會(huì)議的其他事項(xiàng);

十、會(huì)議結(jié)束,主持人宣布散會(huì)。

注意:

1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

會(huì)后:各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。

公司會(huì)議流程安排

通知:

一、時(shí)間

二、地點(diǎn)

三、議題

四、主持人

五、與會(huì)人

會(huì)議程:

一、主持人檢查人員到會(huì)情況,宣布會(huì)議開始;

二、公司重大事件宣布,如何沒有直接進(jìn)下一步;

三、部門匯報(bào)上周工作情況,下周計(jì)劃,提出問題;

四、各部門主管、負(fù)總評(píng)價(jià)工作進(jìn)展,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正,解決問題;

五、部門匯報(bào)工作、工作計(jì)劃,提問,副總評(píng)價(jià)、解答;

六、各部門發(fā)言全部完成后,總經(jīng)理評(píng)價(jià);

七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排;

八、相關(guān)部門對(duì)總經(jīng)理的安排提出異議,解決;

九、會(huì)議的其他事項(xiàng);

十、會(huì)議結(jié)束,主持人宣布散會(huì)。

注意:

1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

會(huì)后:各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。

公司會(huì)議管理制度細(xì)則公司會(huì)議管理制度及流程篇五

通知:會(huì)議有行政部負(fù)責(zé)以書面通知各部門負(fù)責(zé)人,相互傳達(dá)。

一、時(shí)間

2014年4月9日星期三上午8:30至9:30

二、地點(diǎn)

公司二樓會(huì)議室

三、議題

天文弘合肥分公司2014工作計(jì)劃預(yù)案說明會(huì)

四、主持人

范一水

五、與會(huì)人

分全體成員

會(huì)議程:

一、主持人檢查人員到會(huì)情況,宣布會(huì)議開始;

二、主持人向新員工介紹公司只要領(lǐng)導(dǎo)人

三、新員工自我介紹

四、各部門主管總結(jié)前段時(shí)間工作進(jìn)展情況,簡述下一步工作計(jì)劃

五、每個(gè)成員簡述對(duì)公司環(huán)境、文化及個(gè)人目前狀態(tài)陳述

七、相關(guān)部門對(duì)總經(jīng)理的安排提出建議及解決方案

九、會(huì)議的其他事項(xiàng);

十、會(huì)議結(jié)束,主持人宣布散會(huì)。

注意:

1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會(huì)人注意發(fā)言順序:市場部工程部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人總結(jié)

會(huì)后:各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。

公司會(huì)議管理制度細(xì)則公司會(huì)議管理制度及流程篇六

第一條為使員工薪酬管理規(guī)范化,特制定本制度。公司有關(guān)薪酬核定、薪酬計(jì)算、薪酬發(fā)放,除另有規(guī)定外,一律按本制度執(zhí)行。

第二條原則:

1.建立明確的分配制度。根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)與特點(diǎn),建立合理的分配方式與制度,以適應(yīng)不同部門的需要。同時(shí)利于各級(jí)管理者有效管理員工,以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵目標(biāo)。

2.建立合理的工資構(gòu)成體系并與企業(yè)效益、個(gè)人業(yè)績掛鉤。員工收入不僅體現(xiàn)工作能力與所承擔(dān)責(zé)任,而且更強(qiáng)調(diào)對(duì)績效的傾斜。

3.建立積極的激勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)員工提高自身能力,承擔(dān)更大責(zé)任,從機(jī)制上激發(fā)員工的上進(jìn)心。同時(shí)建立完善合理的考核機(jī)制,做到多勞多得按能取酬。在準(zhǔn)確傳達(dá)公司管理要求的基礎(chǔ)上,表彰績效突出的優(yōu)秀員工。

第四條嚴(yán)格遵照國家有關(guān)法律法規(guī),由企業(yè)與個(gè)人分別繳納各自所應(yīng)承擔(dān)的稅費(fèi)(如個(gè)調(diào)稅、社保等)。

第五條本規(guī)定適用于與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工。兼職員工可參考本規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。

第二章薪酬的構(gòu)成

第六條員工薪酬由月薪資、福利、獎(jiǎng)金組成。月薪資由基本工資、崗位工資、績效工資、司齡工資、區(qū)域津貼、特殊津貼與其他津貼組成。

第七條薪資各部分組成及定義:

1.基本工資:根據(jù)員工所獲得的國家承認(rèn)的最高職稱或?qū)W歷、結(jié)合任職資格體系的有關(guān)規(guī)定來確定。

基本工資金額對(duì)應(yīng)表

公司任職資格評(píng)定的薪等國家承認(rèn)的職稱國家承認(rèn)的學(xué)歷基本工資(元)

1.2薪等__

高級(jí)職稱博士__

中級(jí)職稱碩士1800

初級(jí)職稱本科1500

技術(shù)員大專1300

技工中專1100

高中(含以下)1000 2.司齡工資:司齡工資體現(xiàn)公司對(duì)長期服務(wù)員工的獎(jiǎng)勵(lì),初始額為50元,每增加一個(gè)年度,增加50元,滿__年后不再增長。

司齡工資從轉(zhuǎn)正后第二年開始核發(fā)。

3.區(qū)域津貼與其他津貼組成:

1)區(qū)域津貼體現(xiàn)公司對(duì)駐外員工的生活補(bǔ)貼;區(qū)域津貼為每月300元(其中北京、廣州地區(qū)為每月500元);在本地招聘的員工不享受區(qū)域津貼。

2)其他津貼根據(jù)經(jīng)營需要另文規(guī)定。

4.崗位工資:由員工在企業(yè)中承擔(dān)的崗位責(zé)任大小來確定,并以崗位的責(zé)任、貢獻(xiàn)、市場價(jià)值以及企業(yè)對(duì)崗位的需求作為評(píng)測依據(jù)。

如果請(qǐng)病假(需有醫(yī)院證明),扣崗位與績效,如果請(qǐng)事假或請(qǐng)病假但沒有醫(yī)院證明,扣發(fā)崗位、基本與績效工資,如請(qǐng)年假或調(diào)休假,不扣發(fā)崗位、績效工資。

崗位工資依照崗位劃分為8薪等35薪級(jí):詳見附件一《各薪級(jí)崗位工資與績效工資對(duì)應(yīng)表》,其中研發(fā)類第三薪等以下(含第三薪等)人員的崗位工資基準(zhǔn)是同薪級(jí)的130%。

5.績效工資:績效工資體現(xiàn)員工的工作績效;績效工資根據(jù)考核周期及考核結(jié)果公布次月予以核發(fā)。

1)員工的績效工資標(biāo)準(zhǔn)與薪級(jí)相對(duì)應(yīng),詳見附件一。

4)根據(jù)公司不同發(fā)展時(shí)期的管理需要,績效考評(píng)周期與辦法將做適當(dāng)調(diào)整,具體以當(dāng)時(shí)發(fā)文通知為準(zhǔn)。

6.特殊津貼:在特定時(shí)期為公司帶來特殊收益或有價(jià)值的人員和業(yè)務(wù),公司給與的特殊獎(jiǎng)勵(lì),特殊津貼在當(dāng)月予以發(fā)放。

1.法定福利:包含五險(xiǎn)一金:社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及住房公積金。法定福利的繳交標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定按月予以辦理。

2.公司福利:包含午餐補(bǔ)貼、差旅保險(xiǎn)、附加醫(yī)療保險(xiǎn)等。其中午餐補(bǔ)貼在月工資中體現(xiàn)。

第九條獎(jiǎng)金:獎(jiǎng)金分為年度獎(jiǎng)金與專項(xiàng)獎(jiǎng)金。

1.年度獎(jiǎng)金在公司完成年度經(jīng)營目標(biāo)的情況下,對(duì)工作質(zhì)量完成出色的部門和工作績效突出的員工進(jìn)行特別獎(jiǎng)勵(lì)。

1)公司年度獎(jiǎng)金總額由董事會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績予以核定;

2)年度獎(jiǎng)金發(fā)放對(duì)象為對(duì)公司經(jīng)營業(yè)績實(shí)現(xiàn)有重大貢獻(xiàn)的相關(guān)人員,具體獎(jiǎng)金分配方案由經(jīng)營管理委員會(huì)統(tǒng)一審定發(fā)放。

2.專項(xiàng)獎(jiǎng)金為不定期不定額獎(jiǎng)金,是根據(jù)經(jīng)營管理需要,為實(shí)現(xiàn)階段性重大特定的目標(biāo)而設(shè)定的特別激勵(lì)措施。專項(xiàng)獎(jiǎng)金方案由公司經(jīng)營管理委員會(huì)制定,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三章新進(jìn)員工試用期薪酬方案

第十條應(yīng)屆新進(jìn)員工試用期工資:

序號(hào)學(xué)歷崗位金額(元)備注

1博士研發(fā)4000

其他4000 2碩士研發(fā)3000

其他__ 3本科

研發(fā)__

其他1500 4大專1000 5中專(含以下)800

第十一條有工作經(jīng)驗(yàn)的新進(jìn)人員,其試用期薪酬根據(jù)招聘職位在任職資格體系的要求予以核定薪級(jí),其中崗位工資根據(jù)行業(yè)情況按70%~90%核發(fā)。根據(jù)經(jīng)營需要引進(jìn)的特別人才,其試用期工資由總經(jīng)理核定。

第十二條試用人員不享受司齡補(bǔ)貼、績效工資等,但享受午餐補(bǔ)貼。

第十三條員工轉(zhuǎn)正時(shí)間:員工轉(zhuǎn)正時(shí)間為每月1日。

第四章薪酬計(jì)算方法

第十四條日平均薪酬=月薪酬/月平均上班天數(shù)(按國家相關(guān)規(guī)定)。

第十五條計(jì)薪期間中途任職、離職及解雇員工固定薪酬計(jì)算:

1.新進(jìn)員工第一個(gè)月薪酬按工作實(shí)際天數(shù)發(fā)給,實(shí)際薪酬為:日平均薪酬×實(shí)際工作天數(shù)。

2.離職的員工當(dāng)月薪酬按日計(jì)算,并依實(shí)際出勤日的薪酬總額支付。

3.停職前的薪酬,依下列方式計(jì)算:停職前的薪酬×實(shí)際出勤日期/月平均上班天數(shù)(按國家有關(guān)規(guī)定)。

第十六條在公司內(nèi)有兼職的人員,崗位工資就高不就低,兼職不兼薪。

第十七條由于公司的績效考評(píng)是以工作績效作為考評(píng)依據(jù),而不是工作時(shí)間。因此,原則上對(duì)于加班不予發(fā)放加班費(fèi)。如確系需發(fā)放加班費(fèi)的,以基本工資+崗位工資作為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。

第五章員工工資的調(diào)整

第十八條員工調(diào)薪:公司視業(yè)績的成長情況及員工的績效成績及能力進(jìn)展情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)提名,經(jīng)公司經(jīng)營管理委員會(huì)討論通過予以調(diào)整。

第十九條調(diào)薪的內(nèi)容:

1.基本工資的調(diào)整:員工在取得公司認(rèn)定的新的職稱或?qū)W歷后,資歷工資在當(dāng)月予以調(diào)整。

2.崗位工資及績效工資的調(diào)整:

1)員工因工作需要調(diào)動(dòng)、工作能力進(jìn)行薪級(jí)調(diào)整時(shí),崗位工資及績效工資標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)薪級(jí)變動(dòng)當(dāng)月調(diào)整。

2)半年績效考核及年終績效考核后,依據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)崗位進(jìn)行調(diào)整,崗位工資及績效工資標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)薪級(jí)變動(dòng)當(dāng)月調(diào)整。

3.司齡津貼每年1月1日統(tǒng)一調(diào)整。

第六章薪酬發(fā)放

第二十條薪酬的發(fā)放:為當(dāng)月發(fā)放上個(gè)月的薪酬。

第二十一條薪酬計(jì)算期間及發(fā)放時(shí)間:

1.薪酬計(jì)算期間為本月1日起至本月結(jié)束。

2.每月最后一天制作本月在冊(cè)員工薪酬報(bào)表。

3.每月薪酬發(fā)放時(shí)間為每月10日,如遇節(jié)假日則順延。

第二十二條薪酬支付方法及扣除:

1、薪酬的支付,通常以現(xiàn)金或匯入存折的形式發(fā)放。

2、薪酬個(gè)人所得稅、法定保險(xiǎn)和公積金項(xiàng)目,在發(fā)放前直接從薪酬中扣除。

第二十三條人事行政部每月最后1日匯總整理本月在冊(cè)人員名單、考勤記錄提交給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部結(jié)合本月的調(diào)薪變動(dòng)申請(qǐng)表,填制"月薪酬報(bào)表"等,財(cái)務(wù)部簽署后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門核發(fā)薪酬。

第七章附則

第二十五條員工薪酬采取密薪制,員工應(yīng)對(duì)自己的薪酬保密,并不打聽及傳播他人薪酬信息,如有違反,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以扣發(fā)崗位與績效工資、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處罰。

第二十六條本制度的修訂權(quán)屬公司經(jīng)營管理委員會(huì),授權(quán)人事行政部進(jìn)行解釋。

第二十七條本制度自頒布之日起施行。

公司會(huì)議管理制度細(xì)則公司會(huì)議管理制度及流程篇七

會(huì)議召開通知:

一、時(shí)間:2016年1月15日下午1點(diǎn)

二、地點(diǎn):國華供熱四樓會(huì)議室

三、議題:2015工作總結(jié)及2016計(jì)劃

四、主持人:張總

會(huì)議流程:

一、主持人檢查人員到會(huì)情況,宣布會(huì)議開始;

二、公司重大事件宣布,如果沒有直接進(jìn)行下一項(xiàng);

五、各部門發(fā)言全部完成后,梁總評(píng)價(jià)發(fā)言;

六、相關(guān)部門對(duì)總經(jīng)理的安排提出異議,解決;

七、現(xiàn)場確定各部門工作流程(附各部門工作制度);

八、會(huì)議結(jié)束,主持人宣布散會(huì)。注意:

1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會(huì)人注意發(fā)言順序:各區(qū)站長——工程部——材料科——客服部——辦公室——綜合部——副總——梁總 會(huì)后:各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。

公司會(huì)議管理制度細(xì)則公司會(huì)議管理制度及流程篇八

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)規(guī)章制度管理,規(guī)范規(guī)章制度制定程序,保證規(guī)章制度制定質(zhì)量,提升規(guī)章制度管理水平,根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本辦法。

第二條 本辦法所稱“規(guī)章制度”,是指為規(guī)范公司的經(jīng)營、管理活動(dòng),保證公司有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)所制定的具有普遍約束性、反復(fù)適用性、權(quán)利與義務(wù)并存的的規(guī)范性文件。

第三條 規(guī)章制度種類主要包括:辦法(實(shí)施辦法)、制度、規(guī)定、細(xì)則(實(shí)施細(xì)則)、章程、規(guī)則、指導(dǎo)意見等。

第四條 規(guī)章制度管理堅(jiān)持體系化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則,不斷健全規(guī)章制度體系,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的廢、改、立管理流程,統(tǒng)一應(yīng)用規(guī)章制度格式模板及其他相關(guān)規(guī)范。

第五條 規(guī)章制度制訂(修訂)的基本流程:計(jì)劃→起草→審核與審查→審批與發(fā)布。

第六條 本辦法適用于公司本部及系統(tǒng)各單位。

第二章 職責(zé)分工

3

章制度的合法性、規(guī)范性和協(xié)調(diào)性,定期匯編出版規(guī)章制度。

第八條 公司本部各部門是其業(yè)務(wù)范圍規(guī)章制度建設(shè)的責(zé)任部門,主要職責(zé):根據(jù)本部門的職責(zé)分工,配合建立規(guī)章制度體系,制定規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃,起草并發(fā)布規(guī)章制度,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍相關(guān)規(guī)章制度的專業(yè)性審核,以及本部門規(guī)章制度管理的日常工作。

公司審計(jì)部是公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查部門,負(fù)責(zé)定期檢查規(guī)章制度在公司系統(tǒng)的貫徹落實(shí)情況。

第九條 系統(tǒng)各單位規(guī)章制度管理歸口于其承擔(dān)企業(yè)管理職能的部門,工作職責(zé)參照前款執(zhí)行。

第三章 計(jì)劃

第十條 規(guī)章制度建設(shè)實(shí)行計(jì)劃管理,本部各部門、系統(tǒng)各單位應(yīng)將規(guī)章制度建設(shè)納入年度計(jì)劃管理,并于每年12月31日前將規(guī)章制度管理年度報(bào)告報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)。

規(guī)章制度管理年度報(bào)告內(nèi)容主要包括:公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,本單位規(guī)章制度建設(shè)和變更情況,規(guī)章制度培訓(xùn)情況,規(guī)章制度管理成效,以及次年規(guī)章制度廢、改、立計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃等。

第十一條 公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)匯總、分析公司本部和系統(tǒng)各單位的年度規(guī)章制度建設(shè)、管理情況,并于每年1月底前向公司作專題匯報(bào)。

4

第十二條 企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)在匯總、審核各部門規(guī)章制度建設(shè)年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,編制公司規(guī)章制度建設(shè)年度計(jì)劃,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)審議通過后下發(fā)執(zhí)行。

第十三條 各部門根據(jù)公司下發(fā)的規(guī)章制度建設(shè)年度計(jì)劃,將本部門的規(guī)章制度建設(shè)年度計(jì)劃分解、落實(shí)到季度計(jì)劃和月度計(jì)劃,確保按計(jì)劃如期完成起草工作。

第四章 起草

第十四條 起草規(guī)章制度應(yīng)符合以下要求:

(一)符合國家的法律、法規(guī)、方針和政策;

(二)符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定;

(三)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化,服務(wù)于企業(yè)使命和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

(五)職責(zé)和權(quán)限界定清晰、科學(xué)合理,可操作性強(qiáng);

(六)相關(guān)制度之間邊界清楚,相互協(xié)調(diào),有機(jī)統(tǒng)一。 第十五條 規(guī)章制度原則上應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:目的、適用范圍、職責(zé)劃分、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等。

第十六條 規(guī)章制度內(nèi)容涉及其他部門工作的,起草部門應(yīng)主動(dòng)征求相關(guān)部門意見,并協(xié)調(diào)一致;無法協(xié)調(diào)一致的,應(yīng)將有關(guān)意見和規(guī)章制度送審稿一并提交企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)協(xié)調(diào)。

5

第十七條 規(guī)章制度分章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容單一的也可直接以條的方式表達(dá)。章、節(jié)、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述,款不編序號(hào),項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述,目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。

第五章 審核與審查

(一)是否符合本辦法第三章的規(guī)定;

(二)是否與現(xiàn)行規(guī)章制度協(xié)調(diào)、銜接;

(三)是否存在法律風(fēng)險(xiǎn);

(四)是否符合規(guī)章制度的體例、文字要求。

(五)需要審查的其他內(nèi)容。

第十九條 規(guī)章制度起草部門應(yīng)將規(guī)章制度送審稿送企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)和審計(jì)部,就規(guī)范性、合法性和內(nèi)部控制進(jìn)行審核,審核部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成審核,出具審核意見。

(一)規(guī)范性審核由企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)負(fù)責(zé),主要從規(guī)章制度是否符合規(guī)章制度管理要求,與已有的規(guī)章制度在內(nèi)容上有無交叉、重復(fù)和矛盾之處,是否符合規(guī)章制度模板和編寫規(guī)范要求等方面進(jìn)行審核,確保規(guī)章制度符合規(guī)范。

度進(jìn)行審核,確保規(guī)章制度與現(xiàn)行的國家、地方法律法規(guī)不發(fā)生沖突,滿足合法合規(guī)的要求。

(三)內(nèi)部控制審核由審計(jì)部負(fù)責(zé),主要從規(guī)章制度內(nèi)容能否涵蓋所規(guī)范業(yè)務(wù)的主要控制點(diǎn),是否能有效控制風(fēng)險(xiǎn)等角度進(jìn)行審核,確保規(guī)章制度滿足公司內(nèi)部控制及全面風(fēng)險(xiǎn)管理的要求。

第二十條 規(guī)章制度起草部門依據(jù)審核意見對(duì)規(guī)章制度送審稿進(jìn)行修改,然后根據(jù)規(guī)章制度實(shí)施范圍在本部、公司系統(tǒng)廣泛征求意見。

第二十一條 規(guī)章制度送審稿經(jīng)企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)審核后,由起草部門報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,審查確定后形成規(guī)章制度草案。

第二十二條 規(guī)章制度起草部門依據(jù)反饋意見對(duì)規(guī)章制度送審稿進(jìn)行修改,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和審核部門會(huì)簽(會(huì)簽單表樣見附件2),形成規(guī)章制度草案。

第六章 審批與發(fā)布

第二十三條 對(duì)一般性的專業(yè)、專項(xiàng)規(guī)章制度,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后發(fā)布實(shí)施。

其他規(guī)章制度提交公司黨政聯(lián)席會(huì)審批后發(fā)布實(shí)施,其中:基本的規(guī)章制度還需提交公司董事會(huì)審批后方可發(fā)布實(shí)施。

度,在履行前款審批程序的基礎(chǔ)上,還需提交員工(代表)大會(huì)審議通過后方可發(fā)布實(shí)施。

第二十四條 審議規(guī)章制度時(shí),由規(guī)章制度起草部門作說明。

第二十五條 規(guī)章制度以公司正式文件的形式發(fā)布。 第二十六條 規(guī)章制度發(fā)布實(shí)施后,企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)應(yīng)及時(shí)將其上傳至公司協(xié)同辦公系統(tǒng)予以刊登。

第二十七條 系統(tǒng)各單位規(guī)章制度管理歸口部門要在規(guī)章制度發(fā)布后7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)企業(yè)管理部備案。

第七章 執(zhí)行與檢查

第二十八條 規(guī)章制度制訂部門負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)規(guī)章制度的執(zhí)行督促。

第二十九條 規(guī)章制度執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)向制度解釋部門反饋,以便適時(shí)修改和完善制度。

第三十條 審計(jì)部應(yīng)將規(guī)章制度檢查納入內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,針對(duì)規(guī)章制度條款的有效性和執(zhí)行的有效性進(jìn)行檢查。

第八章 修訂與廢止

第三十一條 規(guī)章制度建設(shè)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,各部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化和公司經(jīng)營、管理的需要,及時(shí)做好規(guī)章制度的修訂和完善工作。

第三十二條 當(dāng)發(fā)生以下情況時(shí),規(guī)章制度制訂部門應(yīng)對(duì)

規(guī)章制度進(jìn)行修訂:

(二)規(guī)章制度主要內(nèi)容被有關(guān)上位法或者其他規(guī)章制度替代時(shí);

(四)規(guī)章制度本身不合理、不完善,對(duì)執(zhí)行的有效性產(chǎn)生影響時(shí);

(五)發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度之間存在交叉、重復(fù)和矛盾之處時(shí);

(六)其它需要修訂的情形。

第三十三條 規(guī)章制度的修訂和廢止,由規(guī)章制度制訂部門按制訂規(guī)章制度的程序履行審批程序。

第三十四條 規(guī)章制度分試行、暫行和正式三種版本,存續(xù)期間具有同等效力。原則上新建規(guī)章制度不得以正式版本發(fā)布。試行的規(guī)章制度原則上存續(xù)1~3年;暫行的規(guī)章制度原則上存續(xù)1年,可延期,但暫行期限和延期期限累計(jì)不得超過5年。試行、暫行的規(guī)章制度在存續(xù)期結(jié)束前,由起草部門修訂后發(fā)布正式版本。

第九章 附則

第三十五條 企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)應(yīng)于每年1月完成上年度規(guī)章制度的匯編工作。

第三十六條 本辦法由企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)負(fù)責(zé)解釋。

第三十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行,2011年6月2日頒發(fā)的《xx-x煤業(yè)集團(tuán)有限公司規(guī)章制度管理辦法》(xx-x煤業(yè)總2011447號(hào))同時(shí)廢止。

附件:1.標(biāo)準(zhǔn)制度模板

2.規(guī)章制度制定(修訂)會(huì)簽單

第一章 總 則

第一條 目的

司建章立制的總體目標(biāo)和要求,特制定本辦法。

第二條 適用范圍

參照本辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條 定義

況制定的,明確公司各機(jī)構(gòu)、各崗位的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)以及管理程序的一系列文件 的總稱,是公司全體員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中必須共同遵守的辦事規(guī)程和行動(dòng)準(zhǔn)則。其 表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作流程、管理表單等管理制度類文件。

第四條 管理原則

實(shí)問題,并能保證公司長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

2. 制度應(yīng)合法合規(guī),內(nèi)容要客觀公正,符合常規(guī)且在公司內(nèi)達(dá)成共識(shí)。

措施明確,監(jiān)督主體或仲裁機(jī)構(gòu)清楚,獎(jiǎng)懲措施能落實(shí)到位,可操作性強(qiáng)。

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似和關(guān)聯(lián)制度,避免修訂或新制定的制度與現(xiàn)行其它相關(guān)制度在條文上產(chǎn)生沖突。

5. 制度執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)肅平等,任何組織成員都應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制度,違反公司制度后 須按規(guī)定進(jìn)行處罰。

第二章 制度建設(shè)職責(zé)分工

第五條 工作職責(zé)

1.桑德環(huán)境綜合管理部是制度建設(shè)歸口管理部門,履行下列職責(zé):

1.1 組織擬定公司制度修編計(jì)劃;

1.5 負(fù)責(zé)桑德環(huán)境管理制度的匯編工作;

1.6 負(fù)責(zé)已定稿公司層面的管理制度的冠文、會(huì)簽組織、編號(hào)印發(fā)及整理歸檔工作。

1.7 對(duì)制度的培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;

2.1 負(fù)責(zé)組織實(shí)施本中心、本部門制度修編計(jì)劃;

2.3 負(fù)責(zé)會(huì)審、會(huì)簽與本中心、本部門職能相關(guān)的規(guī)章制度;

2.4 部署、督促所屬部門、項(xiàng)目公司完成規(guī)章制度的建設(shè)、修訂和完善,監(jiān)督所屬部門、項(xiàng)目公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

2.5 完成本辦法規(guī)定的其它工作。

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3. 桑德環(huán)境內(nèi)控部為公司制度的檢查監(jiān)督和執(zhí)行效果評(píng)價(jià)部門,負(fù)責(zé)對(duì)制度的貫 徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查,執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第三章 制度文體、分類和編號(hào)規(guī)則

第六條 制度的文體

根據(jù)管理活動(dòng)的特點(diǎn)、性質(zhì)及其范圍大小等,管理制度的文體基本上可分為 “制 度”、“規(guī)定”、“辦法”、“規(guī)程”、“守則”和“規(guī)范”等。

1. “制度”是規(guī)范某一方面經(jīng)營管理活動(dòng)行為準(zhǔn)則的文件,含義較為廣泛。制度 具有指導(dǎo)性、約束性、規(guī)范性和程序性的特點(diǎn)。

2. “規(guī)定”是對(duì)特定的事項(xiàng)、工作和活動(dòng)所做出的關(guān)于原則、方式、方法等的要 求及相應(yīng)的措施,是公司依據(jù)實(shí)際情況制定的行政法規(guī)性文件。

3. “辦法”顧名思義是指“處理或解決問題的方法”,辦法不能抽象籠統(tǒng)。辦法是對(duì)某一方面工作所做的具體措施進(jìn)行梳理和列明,使有關(guān)人員在辦理具體工作時(shí)有章可循。

4. “規(guī)程”,簡單說就是“規(guī)則+流程”。所謂流程即為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而采取的一系列前后相繼的'行動(dòng)組合,也即多個(gè)活動(dòng)組成的工作程序。規(guī)則是工作的要求、規(guī)定、 標(biāo)準(zhǔn)和制度等。因此規(guī)程可以定義為:將工作程序貫穿一定的標(biāo)準(zhǔn)、要求和規(guī)定?!耙?guī)程”主要用于具體生產(chǎn)運(yùn)營過程中的操作性指導(dǎo)文件。

5. “守則”:是確定員工行為規(guī)范方面的向公司員工發(fā)布要求自覺遵守的約束性 公文。具有概括性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性、可行性、通俗性。守則的篇幅一般比較短小, 多采用通篇分條式寫法。

此外,公司相關(guān)中心或部門的專業(yè)要求也可以指定規(guī)范類文件,如“技術(shù)規(guī)范” 和“產(chǎn)品規(guī)范”等。

第七條 制度分類及標(biāo)準(zhǔn)縮寫

公司規(guī)章制度按業(yè)務(wù)性質(zhì),分為市場營銷類(標(biāo)準(zhǔn)縮寫 sc)、技術(shù)管理類(標(biāo)準(zhǔn) 縮寫 jis)、建設(shè)管理類(標(biāo)準(zhǔn)縮寫 js)、運(yùn)營管理類(標(biāo)準(zhǔn)縮寫 yy)、財(cái)經(jīng)管理類(標(biāo) 準(zhǔn)縮寫 cj)、綜合管理類(標(biāo)準(zhǔn)縮寫 zh)、風(fēng)控管理類(fk)。

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1.桑德環(huán)境大寫首字母+制度類別標(biāo)準(zhǔn)縮寫+文件版本號(hào)+制度生效日期,例如財(cái) 務(wù)管理類的《請(qǐng)款報(bào)銷簽字管理辦法》編號(hào)為:sdhj-cw-0101-20150620(其中 sdhj 為桑德環(huán)境首字母、cw 為財(cái)務(wù)管理類標(biāo)準(zhǔn)縮寫,0101 為版本號(hào),20150620 為該版本 制度的生效日期)。

2.新制定的制度,版本號(hào)是 0101,表明該文件為制度的第一版。

3.制度文件升級(jí)(修訂)時(shí),如為年度內(nèi)修訂,則版本號(hào)僅在最后一位數(shù)加 1。 例如,2015 年1月新發(fā)布的制度在 2015 年 7 月進(jìn)行修訂,版本號(hào)從 0101 升級(jí)到 0102。

4.制度文件升級(jí)(修訂)時(shí),如為跨年度內(nèi)修訂,則版本號(hào)最后一位數(shù)清零,第二位數(shù)字加 1。例如,2015年發(fā)布的制度在 2015年進(jìn)行修訂,版本號(hào)從 0101 升級(jí)到0201。

第九條 制度編制流程

1.公司層面的重要管理制度。

專業(yè)管理中心/部門對(duì)制度編制需求進(jìn)行識(shí)別與確認(rèn)→專業(yè)管理中心/部門起草 初稿→組織完成本中心/部門內(nèi)部會(huì)審并根據(jù)會(huì)審意見修改初稿→專業(yè)管理中心/部 門根據(jù)制度的重要程度組織相關(guān)部門會(huì)審或會(huì)簽并根據(jù)意見修改取得一致意見→綜合 管理部審核并冠以文件眉首→公司行政總監(jiān)復(fù)審→公司管理層會(huì)簽→總經(jīng)理批準(zhǔn)→綜 合管理部發(fā)布,審批時(shí)須附“制度發(fā)文審核單”。(見附件 1)

2.各系統(tǒng)針對(duì)公司管理制度所制定的專項(xiàng)管理辦法、規(guī)定、規(guī)程或規(guī)范。

專業(yè)管理中心/部門對(duì)制度編制需求進(jìn)行識(shí)別與確認(rèn)→專業(yè)管理中心/部門起草 初稿→組織完成本中心/部門內(nèi)部會(huì)審并根據(jù)會(huì)審意見修改初稿→專業(yè)管理中心/部 門根據(jù)制度的重要程度組織相關(guān)部門會(huì)審或會(huì)簽并根據(jù)意見修改取得一致意見→主管 領(lǐng)導(dǎo)審批→綜合管理部審核并冠以文件眉首→行政總監(jiān)審核→綜合管理部發(fā)布,審批 時(shí)須附“制度發(fā)文審核單”。(見附件 1)

3.公司管理制度在組織相關(guān)部門會(huì)審或會(huì)簽時(shí)均應(yīng)征詢內(nèi)控部意見。

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1. 制度名稱;

2. 制度適用范圍;

4. 該制度的主要內(nèi)容;

5. 起草部門和擬稿人;

6. 起草進(jìn)度計(jì)劃(擬完成的時(shí)間);

7. 部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

第十一條 起草初稿和內(nèi)部會(huì)審

1. 名稱/標(biāo)題;

2. 目的/宗旨;

3. 適用范圍;

4. 定義;

5. 管理原則;

6. 所涉及部門的職責(zé);

7. 主要內(nèi)容;

8. 罰則;

9. 附則;

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10.附件;

11.參考文件。

制度在初稿編制完成后,須在本中心/本部門范圍內(nèi)征求組織進(jìn)行內(nèi)部會(huì)審,制度 擬稿人應(yīng)根據(jù)內(nèi)部會(huì)審會(huì)議上形成的統(tǒng)一意見對(duì)制度初稿進(jìn)行修改和完善,完善后的 初稿提交中心/部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

第十二條 相關(guān)部門會(huì)簽/會(huì)審

1. 是否符合現(xiàn)行國家法規(guī)、政策的要求;

2. 是否符合行業(yè)慣例、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);

3. 是否符合監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求;

4. 是否符合公司實(shí)際情況;

5. 所涉及部門是否有不同意見;

6. 對(duì)其預(yù)見性效果的不同意見;

7. 是否切實(shí)可行。

針對(duì)制度會(huì)簽意見或會(huì)審一致意見擬稿人進(jìn)行修改后提交部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng) 導(dǎo)進(jìn)行審核確認(rèn)。

1. 綜合管理部審核的內(nèi)容包括:制度是否符合公司戰(zhàn)略和經(jīng)營管理理念的要求、 制度反饋意見采納情況、與其它專業(yè)制度的銜接情況、制度重要程度的判定是否正確、 制度編寫格式是否規(guī)范、有無相應(yīng)的流程與表單、有無“制度審核單”以及有無制度 培訓(xùn)計(jì)劃等,綜合管理部審核制度要形成書面的審核意見。

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2.2 確認(rèn)為“一般”的制度經(jīng)行政總監(jiān)和本系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定,總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)。

3.未征求相關(guān)部門意見及未經(jīng)過綜合管理部審核的制度,不得提交公司領(lǐng)導(dǎo)審定 或會(huì)簽。

第十四條 制度審查民主程序

在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度 或者重大事項(xiàng)時(shí)須經(jīng)過民主程序、公示程序,廣泛征求意見。

“民主程序”通常采取聽取工會(huì)或者職工代表意見的形式,聽取意見可以采取公 示、傳閱、座談會(huì)、論證會(huì)、征詢意見表等多種形式。

第十五條 制度的修訂流程

編制制度的專業(yè)管理中心/部門提出制度修訂的書面申請(qǐng)或建議→綜合管理部 審核→依重要程度提交主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審定→執(zhí)行制度編制流程。

第十六條 制度的廢止流程

1.對(duì)制度進(jìn)行修訂后,原制度同時(shí)廢止。

2.對(duì)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)狀況要求的制度進(jìn)行廢止,按如下流程進(jìn)行:制度編制中心/部門提出制度廢止的書面申請(qǐng)→綜合管理審核→依照制度重要程度提交主管領(lǐng)導(dǎo)或總 經(jīng)理審定→決定是否廢止。

第十七條 制度的存檔

公司發(fā)布的規(guī)章制度以年度為中心將制度最終稿及相關(guān)文件送至檔案室歸檔。相 關(guān)文件包括制度初稿、制度審核單、經(jīng)過會(huì)議研究討論的會(huì)議紀(jì)要(若進(jìn)行會(huì)簽的, 復(fù)印會(huì)簽頁)、紅頭文件(電子版/紙版/掃描版)、培訓(xùn)計(jì)劃單及記錄單、修訂及廢止記錄等。

第五章 制度的督導(dǎo)執(zhí)行及評(píng)審

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(見附件 3),并提交到綜合管理部;在制度下發(fā)的 15 天內(nèi),各相關(guān)專業(yè)管理中心/ 部門要會(huì)同綜合管理部組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)貫徹,并填寫培訓(xùn)簽到表和培訓(xùn)記錄單。

第十九條 制度的執(zhí)行及特殊情況處理

公司制度必須嚴(yán)格執(zhí)行。制度執(zhí)行過程中,如果認(rèn)為制度脫離實(shí)際難以落實(shí)時(shí),要及時(shí)與制度起草中心/部門或綜合管理部書面溝通,如無異議就要對(duì)制度在本中心/部門的落實(shí)負(fù)責(zé)。制度執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)重大情況確實(shí)不能按制度執(zhí)行的,制度/的執(zhí)行中心/部門或相關(guān)單位/部門必須履行請(qǐng)示報(bào)告程序,經(jīng)對(duì)應(yīng)系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)(公司層面的重要制度需經(jīng)過總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)議)同意后方可靈活處理。

第二十條 制度的評(píng)審

綜合管理部應(yīng)定期或不定期組織各專業(yè)管理中心/部門對(duì)公司制度評(píng)審,并協(xié)助 各專業(yè)管理中心/部門制定制度建設(shè)計(jì)劃。

1. 定期評(píng)審:每年十二月初,綜合管理部組織公司各專業(yè)管理中心/部門對(duì)公司的制度進(jìn)行一次評(píng)審,并協(xié)助各專業(yè)管理中心/部門制定下一年度的制度建設(shè)計(jì)劃。

2. 不定期評(píng)審:發(fā)生下列情況時(shí),綜合管理部應(yīng)適時(shí)組織公司制度體系或有關(guān)制 度的評(píng)審活動(dòng)。

2.1 國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整、重要法律法規(guī)實(shí)施、競爭對(duì)手的競爭態(tài)勢發(fā)生變化等影響公司經(jīng)營環(huán)境改變時(shí)。

2.2 資源配置、經(jīng)營方向和領(lǐng)域、組織機(jī)構(gòu)等發(fā)生重大變化時(shí)。

2.3 公司的經(jīng)營、管理策略進(jìn)行重大調(diào)整時(shí)。

2.4 其它改變公司外部或內(nèi)部經(jīng)營條件的事項(xiàng)發(fā)生時(shí)。

管理制度一般由名稱、題注、目的、適用范圍、定義、職責(zé)、管理內(nèi)容和方法、其它、參考文件、附件(報(bào)告和記錄)、附錄、終結(jié)線、頁碼等部分組成。

1.名稱

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稱不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)。

2.題注

題注是必備要素。包括規(guī)章制度的批準(zhǔn)日期、生效日期、批準(zhǔn)人、版本號(hào)。

3.目的

定)”。

4.適用范圍

域、部門、組織、人員等。

5.定義

義的用語。當(dāng)管理制度中某些關(guān)鍵詞語尚未普遍使用,或有可能影響管理制度的理解 時(shí),宜對(duì)這些詞語加以解釋說明。

6.工作職責(zé)

項(xiàng)需要兩個(gè)以上部門參與完成,且需要界定他們的職責(zé)時(shí),應(yīng)明確加以說明。必要時(shí), 即使管理制度中的事項(xiàng)只需一個(gè)部門完成,也可明確其職責(zé)。

7.內(nèi)容

干章予以表述。

8.附則

的陳述可根據(jù)需要使用下列表述其中之一項(xiàng):

——xx 制度自本制度實(shí)施之日起即行廢止。

——現(xiàn)行制度與本制度有抵觸的,以本制度之規(guī)定為準(zhǔn)。

——現(xiàn)行制度中與本制度之規(guī)定不相符的,應(yīng)參照本制度予以修改。

9.附件

其他管理制度文件中已包含的文件不用再單獨(dú)列為本制度的附件。

制度內(nèi)容中首次出現(xiàn)第一個(gè)附件時(shí),需在該附件名稱后作“(見附件 1)”標(biāo)注, 首次出現(xiàn)第二個(gè)附件時(shí)則作“(見附件 2)”的標(biāo)注,依此類推。

10.參考文件

名稱。

11.附錄

的主要內(nèi)容由下面列項(xiàng)中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)組成。

——范例;

——管理制度中所引用的專業(yè)術(shù)語解釋或系統(tǒng)介紹:

——對(duì)管理制度中內(nèi)容的說明性資料或指導(dǎo)操作性資料。

12.終結(jié)線

在管理制度最后一個(gè)條款之后應(yīng)有終結(jié)線。

第二十二條 編排格式

1. 幅面與頁邊距

±1cm、下邊距 2.5cm±1cm、左邊距 2.8cm±1cm、右邊距 2.5cm±1cm。

2. 標(biāo)題、題注、章、節(jié),條、款、項(xiàng)、目、表和圖

制度的標(biāo)題、題注、章、節(jié),條、款、項(xiàng)、目,序號(hào)統(tǒng)一使用以下格式(詳見表 1)。

字符。)

表 1:格式要求

3.參考文件

列一行。

4.附件

附件在制度中出現(xiàn)的次序排序,編排式樣如下:

表 2:附件目錄

5. 附錄 在制度中只列出附錄的編號(hào)與標(biāo)題,每項(xiàng)各占一行:編號(hào)與標(biāo)題之間空 1個(gè)字符。

編號(hào)格式為“附錄”+阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)。附錄內(nèi)容用小五號(hào)宋體字排。

如:“附錄 1”。

有多個(gè)較短的附錄(或附件),也可接排,接排的附錄(或附件)之間距離宜大于 2cm。 管理制度中如果同時(shí)存在附錄和附件時(shí),附件應(yīng)排在附錄之前。

觀 為原則,并要求至少在附件或附錄的首頁的左上角頁眉處有含公司中英文的 logo。

6. 終結(jié)線

面寬度的四分之一,終結(jié)線不能另起一頁編排。

第八章 附 則

第二十三條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第二十四條 本辦法自

2015 年7月1日起實(shí)施。

第九章 附 件

一、為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化,提高建章立制的質(zhì)量,制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,是指匯波公司針對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、管理等項(xiàng)活動(dòng)所制定的管理規(guī)范的總稱。

三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動(dòng)。

四、制定規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

2、堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo);

3、堅(jiān)持政企分開,有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立;

4、注意制度間的協(xié)調(diào)性,避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏;

5、遵循長遠(yuǎn)規(guī)劃,年度計(jì)劃,適時(shí)修訂,定期清理,統(tǒng)一規(guī)范的原則。

五、制定規(guī)章制度的要求。

2、準(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體;

3、可操作性:具有操作的相關(guān)流程,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門和責(zé)任人;

4、實(shí)際性:高標(biāo)準(zhǔn)切合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際;

5、穩(wěn)定性:能在一定時(shí)間和一定范圍內(nèi)適用;

6、服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。

六、公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)章制度的審核、批準(zhǔn)、修訂和廢止權(quán)。

1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;

3、根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;

4、起草公司綜合性規(guī)章制度;

5、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;

6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報(bào)送、審批等工作;

8、負(fù)責(zé)規(guī)章制度編號(hào)的管理工作;

9、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的保管、存檔工作。

八、公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責(zé):

1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案的文字審核工作;

2、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作;

九、公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門規(guī)章制度年度計(jì)劃。

十一、起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,并就規(guī)章制度之間對(duì)同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時(shí)作出專門說明。 十二、 對(duì)涉及兩個(gè)以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,管理中心行政組協(xié)助。

十三、 規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:

1、收集資料,掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;

2、調(diào)查研究,提出解決問題的辦法、措施;

3、撰寫草案;

4、將草案發(fā)至集團(tuán)相關(guān)單位征求意見;

5、匯總意見,修改草案;

十四、規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:

1、目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動(dòng)和內(nèi)容。

2、適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位)、人員、事項(xiàng)和活動(dòng)。

3、職責(zé):規(guī)定實(shí)施本制度的部門(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限。

4、制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序;對(duì)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束與要求。

5、相應(yīng)活動(dòng)、事項(xiàng)的詳細(xì)流程,附相關(guān)的工作流程圖。

6、支持性文件和相關(guān)記錄、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。

號(hào)用中文數(shù)字依次表述;款不編序號(hào);項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述;目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。

十六、規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門、基層企業(yè)和員工代表征求意見。

十七、被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀,對(duì)制度草案進(jìn)行修改。征求意見的部門應(yīng)將各部門的修改意見存檔備查。

十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規(guī)章制度草案后,并報(bào)部門主管副總經(jīng)理審核。

十九、規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審核表,經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。

1、是否符合法規(guī)的基本原則;

3、草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;

4、是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則。

二十一、經(jīng)審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經(jīng)理審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。

二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度,由管理中心行政組負(fù)責(zé)編號(hào)、印刷、發(fā)放;以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度,由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。

二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件根據(jù)需要每二年修改一次。

二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門應(yīng)送公司檔案室備案。 二十五、規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級(jí)人員必須嚴(yán)格遵守。 二十六、為加強(qiáng)規(guī)章制度的動(dòng)態(tài)管理,規(guī)章制度實(shí)施過程中,制度制定部門每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,以便適時(shí)修訂。

二十七、各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,對(duì)規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時(shí)記錄,并及時(shí)通知管理中心行政組。

二十八、規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門提出建議,管理中心審核,報(bào)公司總經(jīng)理審定。

二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進(jìn)行修正。

1、規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實(shí)需要的。

2、規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的。

3、規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。

4、同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。、

5、同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。

6、所涉及的部門名稱,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。

三十、規(guī)章制度有下列情形之一者,應(yīng)予以廢止。

1、規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營方針相悖或不符的。

2、已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的。

3、同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。

4、規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢,或因情勢變遷,已無繼續(xù)施行必要的。

5、其它情形無保留或繼續(xù)適用必要的。

三十一、每年一季度,由行政部、人力資源部、企管部對(duì)上年度公布實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一編纂,并印刷成卷。

三十二、規(guī)章制度制定流程見附件二。

三十三、本規(guī)定自公布之日起生效。

公司會(huì)議管理制度細(xì)則公司會(huì)議管理制度及流程篇九

第一條 本公司業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)勵(lì)制度的建設(shè)是建立在員工的工作目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密聯(lián)系的基礎(chǔ)上的,本著公平、公正、高效的原則制定。

第二條 目標(biāo):不斷對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)和指導(dǎo),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,公平合理的評(píng)價(jià)公司員工的價(jià)值分配。加強(qiáng)部門之間,管理者和普通員工之間溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,樹立良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),建立優(yōu)秀的企業(yè)文化氛圍,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

第三條

第二章薪資結(jié)構(gòu)

其中:

基本工資=崗位工資+補(bǔ)貼+績效考核獎(jiǎng)金。 本制度適用于公司所有在職員工。

第五條

第六條 薪資結(jié)構(gòu)表: 說明:

2、績效獎(jiǎng)每月按績效考評(píng)的百分比計(jì)算,績效考核滿分100分;

3、連續(xù)三月業(yè)務(wù)都不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目人員,公司保留降職、開除的權(quán)利;

5、勞保每月定額50元,以發(fā)放實(shí)物為準(zhǔn);

6、所有崗位均設(shè)有年終獎(jiǎng)金,年底根據(jù)業(yè)務(wù)完成量及效益由股東會(huì)批準(zhǔn)核發(fā)。

第七條

第八條 年終獎(jiǎng)金:年終獎(jiǎng)金=年底雙薪+計(jì)發(fā)業(yè)務(wù)提成

(轉(zhuǎn)正員工享有年底雙薪,根據(jù)員工實(shí)際工作月數(shù)核發(fā))

統(tǒng)計(jì)情況及公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)綜合行政部提案,報(bào)股東會(huì),經(jīng)董事長簽字后方可發(fā)放。

第三章績效考核

第十條 考核內(nèi)容

考核內(nèi)容分為業(yè)績考核和管理考核(含業(yè)務(wù)技能考核)兩大類:

業(yè)績指標(biāo)考核:根據(jù)業(yè)務(wù)部與項(xiàng)目部人員簽訂的'《季度指標(biāo)達(dá)成責(zé)任書》的完成情況為準(zhǔn),每季度簽一次,分月考核,季度考核分值計(jì)算三個(gè)月平均值?!都径戎笜?biāo)達(dá)成責(zé)任書》由被考核人按崗位層級(jí)簽訂后交人事行政部門存檔?!都径戎笜?biāo)達(dá)成責(zé)任書》一式兩份,被考核人一份,綜合行政部存檔一份。財(cái)務(wù)部另復(fù)印備案一份。

日常管理考核:主要是考核員工在能力素質(zhì)、制度遵守、敬業(yè)與奉獻(xiàn)、工作效率、協(xié)作配合、職業(yè)道德等方面的情況,以行政規(guī)章、獎(jiǎng)懲條例、考勤記錄等為考核依據(jù);綜合行政部根據(jù)被考核人的崗位職責(zé)確定其考核內(nèi)容。

注:以上兩項(xiàng)考核將融入到《月績效考核表》中一并考核,季度末在統(tǒng)計(jì)做一次業(yè)績完成情況考核,以方便員工提成金額的核算。

第九條 考核對(duì)象

管理指標(biāo)考核:針對(duì)公司全體員工。

業(yè)績考核:融資擔(dān)保部門等能直接創(chuàng)收的員工及主管領(lǐng)導(dǎo),以及與業(yè)績掛鉤的管理部門及部分管理人員。

第十條 考核方式

1、管理考核:

采取百分制分?jǐn)?shù)扣罰形式。由部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理、董事長按層級(jí)進(jìn)行考核。實(shí)行月度考核制。

扣罰由公司根據(jù)崗位職責(zé)的不同,有針對(duì)性的根據(jù)崗位的基本工作要求列出部分扣罰內(nèi)容,形成正常的管理職能,實(shí)行月度考核制。考核分?jǐn)?shù)與每月度績效獎(jiǎng)金掛鉤。綜合行政部每月1日以前將上月《績效考核表》按部門分發(fā)給被考核人的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,部門負(fù)責(zé)人打分完畢交分管領(lǐng)導(dǎo)考核。分管領(lǐng)導(dǎo)最遲于當(dāng)月5日前交綜合行政部復(fù)核并匯總后提交總經(jīng)理和董事長考核。綜合行政部匯總考核表后經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后開始核算上月工資,并登記考核分?jǐn)?shù)抄送財(cái)務(wù)部門記發(fā)獎(jiǎng)金。考核表由綜合行政部門存檔并作為年終考核的部分依據(jù)。

2、業(yè)績考核:

總經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度任務(wù)計(jì)劃安排相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及部門人員簽署《季度指標(biāo)達(dá)成責(zé)任書》,原則上《季度指標(biāo)達(dá)成責(zé)任書》為公司季度、年度員工個(gè)人業(yè)績考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。因特殊情況業(yè)績指標(biāo)須進(jìn)行變更的,必須由總經(jīng)理和董事長進(jìn)行審批。每年1月1 5日前,綜合行政部負(fù)責(zé)將本年度業(yè)務(wù)人員每季度的業(yè)績考核結(jié)果抄送財(cái)務(wù)部門。綜合行政部門、財(cái)務(wù)部門按照上一年度業(yè)績指標(biāo)考核情況定下年終獎(jiǎng)金及人員名單。

第十一條 業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn):

(一)業(yè)務(wù)部人員考核

1、業(yè)績指標(biāo)確定標(biāo)準(zhǔn):

2、業(yè)務(wù)人員由業(yè)務(wù)主管確定年度、季度業(yè)務(wù)任務(wù),根據(jù)業(yè)務(wù)量提成獎(jiǎng)勵(lì),沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入的,領(lǐng)取基本工資。

(二)風(fēng)控部人員考核:

1、公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的年度不良率控制在3%以內(nèi);

2、年損失率控制在0.8%以內(nèi)。

其中兩項(xiàng)中的一項(xiàng)未完成的,扣發(fā)年終獎(jiǎng)金,停發(fā)該項(xiàng)目的提成獎(jiǎng)勵(lì),已發(fā)放的項(xiàng)目的提成獎(jiǎng)金予以追回。

第十二條 申訴

1、考核結(jié)束后,被考核人有權(quán)了解自己的考核結(jié)果,考核人有向被考核人反饋和解釋的職責(zé)。

2、被考核人如對(duì)考核結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過與考核人溝通方式解決。溝通無法解決時(shí),員工有權(quán)在了解考核結(jié)果后5個(gè)工作日內(nèi)向級(jí)考核人上一主管或綜合行政部總監(jiān)提出申訴。申訴時(shí)需提交《績效考核申訴說明書》及相關(guān)說明材料。

3、主管領(lǐng)導(dǎo)或綜合行政部在接到《績效考核申訴說明書》后5個(gè)工作日內(nèi),對(duì)申訴人做出書面答復(fù)并將最終處理意見報(bào)公司備案。

4、若員工的申訴成立,應(yīng)改正申訴者的績效考核結(jié)果。

5、各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申訴人應(yīng)持積極心態(tài),不得對(duì)下級(jí)申訴隨意阻撓或打擊報(bào)復(fù)。

第四章

第九條 計(jì)提基礎(chǔ)

1、擔(dān)保費(fèi)

2、其他業(yè)務(wù)收入

第十條 計(jì)提比例

(一)保費(fèi)收入計(jì)提比例

按照保費(fèi)收入的10%計(jì)提提成獎(jiǎng)勵(lì)。具體分配如下表:

業(yè)績提成

(二)其他收入

轉(zhuǎn)正員工(且在公司工作滿半年以上)以自有資金投入公司“員工發(fā)展基金資金池”的回報(bào)收入。

附:員工按級(jí)別及投放金額劃分月利率表:

一同發(fā)放上月收益;

2、每月按實(shí)際天數(shù)計(jì)算,不足一月的按實(shí)際投放天數(shù)計(jì)算。

3、此基金隨時(shí)可以投放,投放時(shí)簽署自愿投放確認(rèn)書由公司存檔,若有

需求隨時(shí)可以提取,每年提取次數(shù)不可超過2次以上。

第一十一條 分配方法

(一)業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的額外分配

1、業(yè)務(wù)部門獨(dú)立營銷的項(xiàng)目,分三種情況:(1)、部門經(jīng)理營銷,部門經(jīng)理獨(dú)立完成的,部門經(jīng)理原則上提成70%(含)以上,視項(xiàng)目經(jīng)理的配合程度,給予項(xiàng)目經(jīng)理提成總額的10%-30%的提成;(2)、部門經(jīng)理營銷的項(xiàng)目,交由項(xiàng)目經(jīng)理操作,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)占提成額的50%(含)以上,部門經(jīng)理占50%(含)以下;(3)、項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)立開拓的項(xiàng)目,并且在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下完成的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)占提成額的70%(含)以上,部門經(jīng)理占(30%)以下(原則上項(xiàng)目經(jīng)理營銷的業(yè)務(wù)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理自身完成);(4)、公司高管營銷,并交由部門經(jīng)理安排操作的項(xiàng)目,按提成分配方案的常規(guī)比例核算,即部門經(jīng)理(a角)60%,項(xiàng)目經(jīng)理(b角)40%。

2、提成時(shí)間安排

(1)常規(guī)擔(dān)保項(xiàng)目:在確認(rèn)收取費(fèi)用并完成項(xiàng)目反擔(dān)保措施,且及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目資料歸檔的,可發(fā)放應(yīng)提成獎(jiǎng)勵(lì)額的60%,另外20%在年底時(shí)與年終獎(jiǎng)金一同發(fā)放,剩余20%風(fēng)險(xiǎn)解除后發(fā)放。

(2)中間業(yè)務(wù)項(xiàng)目:即中介收入、財(cái)務(wù)咨詢收入、服務(wù)收入等一次性收益的項(xiàng)目,均按收入的10%進(jìn)行一次性提成,具體分配方案由業(yè)務(wù)部制定方案報(bào)總經(jīng)理、董事長審批后發(fā)放,原則上按照參與人員6:4發(fā)放。

(3)業(yè)務(wù)提成每季度發(fā)放一次。季度結(jié)束后的第一個(gè)月10日之前各部門統(tǒng)計(jì)、核算結(jié)束,15日之前審批結(jié)束后由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放。

(二)風(fēng)控部門

在確認(rèn)保費(fèi)已收取并已落實(shí)反擔(dān)保措施,且項(xiàng)目已歸檔的,先發(fā)放50%的首次計(jì)提額,另外的50%在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)解除后發(fā)放。

(三)其他人員的分配

非業(yè)務(wù)、風(fēng)控部門以下人員的獎(jiǎng)勵(lì)由獎(jiǎng)勵(lì)基金中支出,根據(jù)業(yè)務(wù)收益情況按季發(fā)放,年終獎(jiǎng)勵(lì)具體由綜合行政部提案報(bào)總經(jīng)理、董事長審批。

第一十二條 其他規(guī)定

1、離職人員(包括辭職和辭退)未提成部分的計(jì)算和發(fā)放:

(1)離職后一個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目仍未歸檔的,不計(jì)提成;

(4)如因重大過錯(cuò)并造成公司損失離職的,所有未領(lǐng)取提成不再發(fā)放;

(5)離職前項(xiàng)目已解保但提成未領(lǐng)取的,除因第(4)條規(guī)定離職的,可發(fā)放剩余提成。

2、業(yè)績指標(biāo)統(tǒng)計(jì):

(1)每季度結(jié)束后第一個(gè)月8日前由業(yè)務(wù)部將各部員工上季度業(yè)績完成情況以及發(fā)生代償?shù)那闆r,填制業(yè)績統(tǒng)計(jì)表報(bào)送財(cái)務(wù)部。

(2)財(cái)務(wù)部當(dāng)月8日前確認(rèn)完畢并送交總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

(3)財(cái)務(wù)部匯總并以此為據(jù)計(jì)算員工業(yè)務(wù)提成,報(bào)公司總經(jīng)理、董事長審批簽字后于當(dāng)月1 5日作為發(fā)放的依據(jù)。

(4)各部門須指定專人負(fù)責(zé)業(yè)績指標(biāo)統(tǒng)計(jì)工作,如有延誤,影響提成發(fā)放的,視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第五章補(bǔ)貼

第六章股權(quán)激勵(lì)

第一十六條 根據(jù)公司發(fā)展情況,針對(duì)核心管理層,適時(shí)實(shí)施股權(quán)或者期權(quán)激勵(lì)機(jī)制,管理層與公司簽訂協(xié)議,明確行權(quán)的條件。實(shí)施細(xì)則另行擬定。

第七章附則

第一十七條 本制度的修改、實(shí)施、廢止均由綜合行政部報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn); 第一十八條 本制度如與其他考核制度相沖突的,以本制度為準(zhǔn)。

第一十九條 本制度最終解釋權(quán)歸公司股東會(huì)。

第二十條 本制度自20__年9月1日起開始試行。

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