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招待費(fèi)管理制度匯編 招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)是篇一

第一條：為規(guī)范xxxxx公司(以下簡(jiǎn)稱公司)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)格成本控制，結(jié)合公司管理實(shí)際，特制定本辦法。

第二條：本辦法所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)，是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來(lái)賓等所發(fā)生的費(fèi)用。

第二章：職責(zé)分工

第三條：總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)的歸口管理部門。主要職責(zé)是：

1、建立健全公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。2、組織研究、完善、監(jiān)督、執(zhí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批和報(bào)銷程序;

3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》)，規(guī)范各類接待程序，提高服務(wù)質(zhì)量。

4、按照有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、平等對(duì)口、務(wù)實(shí)節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待任務(wù)。

第四條：公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部為公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用和控制部門。主要職責(zé)是：

1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定;結(jié)合實(shí)際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控措施;

2、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)，嚴(yán)格控制使用;

3、按照接待方案落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)安排，做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于接待中臨時(shí)出現(xiàn)的重要事項(xiàng)，及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，妥善處理。

4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況。

5、對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制提出合理化推薦。

第三章：管理標(biāo)準(zhǔn)與要求

第五條：依據(jù)xxxx公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)，公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制。

第六條：公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。

第七條：公司本部各部門因公進(jìn)行接待，無(wú)特殊狀況，應(yīng)根據(jù)就近接待原則，盡量以良鄉(xiāng)為主，安排到公司定點(diǎn)接待場(chǎng)所就餐。

第八條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度不超過(guò)500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制;業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度超過(guò)500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;業(yè)務(wù)招待費(fèi)累計(jì)發(fā)生額度超出公司下達(dá)指標(biāo)的，須提前申請(qǐng)指標(biāo)，經(jīng)公司主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后使用。

第八條：本部各部門因公進(jìn)行三類接待，無(wú)特殊狀況，一般安排在食堂就餐。接待組織部門提前填寫《工作餐申請(qǐng)單》(見附件1)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室主任審核簽字后，提前送到本部食堂辦理用餐。

第九條：為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，規(guī)范業(yè)務(wù)招待用品管理，總經(jīng)理辦公室根據(jù)日常接待工作需求，適量庫(kù)存煙、酒等招待用品。購(gòu)置前需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字、公司主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批。其它部門因業(yè)務(wù)接待需要自行購(gòu)置招待用品，也要履行上述審批程序(《業(yè)務(wù)招待用品購(gòu)置申請(qǐng)單》見附件2)。購(gòu)置后嚴(yán)格出入庫(kù)管理，并建立管理臺(tái)帳。

第十條：公司本部各部門因公進(jìn)行接待需自帶煙、酒等招待用品時(shí)，提前填寫《業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附件3)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)用?？偨?jīng)理辦公室定期歸集各部門招待用品領(lǐng)取發(fā)放狀況，按購(gòu)置價(jià)格統(tǒng)計(jì)費(fèi)用反饋給各部門、財(cái)務(wù)處，并向主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理報(bào)告。

第十一條：接待期間嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，嚴(yán)禁進(jìn)行高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)。

第十二條：嚴(yán)禁在參加會(huì)議、檢查工作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流考察期間用公款相互宴請(qǐng)，嚴(yán)禁以同鄉(xiāng)會(huì)、校友會(huì)、戰(zhàn)友會(huì)等各種聯(lián)誼活動(dòng)名義用公款請(qǐng)客送禮。

第十三條：對(duì)于在公務(wù)活動(dòng)中違反接待管理規(guī)定并給公司造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員職責(zé)。

第四章：費(fèi)用管理與監(jiān)督

第十四條：公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法，納入公司年度預(yù)算。

第十五條：每年年初，公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室結(jié)合實(shí)際，對(duì)網(wǎng)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行二次分解，經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，對(duì)公司本部、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用指標(biāo);每月末，組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);每季度末，組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行狀況進(jìn)行專項(xiàng)分析、通報(bào);每年第三季度，結(jié)合實(shí)際狀況對(duì)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;每年年底，組織對(duì)費(fèi)用指標(biāo)完成狀況進(jìn)行考核。

第十六條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《xxxx有限公司會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》。

第十七條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)貼合公司規(guī)定程序，總額不能超出年度總預(yù)算。

第十八條：公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部不得以任何方式擠占其他費(fèi)用指標(biāo)。

第五章：附則

第十九條：本辦法適用于公司本部各部門，所屬各單位、各直管項(xiàng)目部參照?qǐng)?zhí)行。

第二十條：本辦法由總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十一條：本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

招待費(fèi)管理制度匯編 招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)是篇二

為了進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，防范費(fèi)用浮濫支出，本公司實(shí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)總量控制，人數(shù)控制，標(biāo)準(zhǔn)控制，過(guò)程控制，年費(fèi)用總計(jì)不能超過(guò)該部門本年度銷售收入的2‰。

1、范圍

公司所有業(yè)務(wù)招待支出均屬本范疇。

2、權(quán)責(zé)

（1）業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷：部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由總公司總經(jīng)理/黨委書記簽字后方可報(bào)銷。

（2）業(yè)務(wù)招待核準(zhǔn)：部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

1、業(yè)務(wù)招待的種類

（1）因公往來(lái)單位或個(gè)人，臨時(shí)性之喜慶喪事或慶?；顒?dòng)之花籃、禮金、禮品等費(fèi)用。

（2）特定業(yè)務(wù)目的公關(guān)性的宴請(qǐng)或禮品（金）。

（3）一般工作往來(lái)之業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)及禮品。

（4）事先向總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)的'交際禮金。

2、業(yè)務(wù)招待執(zhí)行

（1）承辦人員于在招待工作執(zhí)行前，應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后為之。經(jīng)批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》由部門備案保管。

（2）業(yè)務(wù)招待工作執(zhí)行因時(shí)間緊迫或特殊原因應(yīng)先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，同意后可以事后二天內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦手續(xù)，未獲請(qǐng)示同意的費(fèi)用，其招待費(fèi)用由本人自行承擔(dān)；招待工作補(bǔ)辦申請(qǐng)逾期一律不予受理，特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

（3） 因工作需要招待客人，必須按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)由部門領(lǐng)導(dǎo)按實(shí)際需要制定，盡量減少陪餐人員。重要接待任務(wù)需要提高宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)總經(jīng)理審批。

3、業(yè)務(wù)招待審核及核準(zhǔn)報(bào)銷

招待費(fèi)用申報(bào)，嚴(yán)重超標(biāo)、以少報(bào)多或未實(shí)際執(zhí)行虛報(bào)費(fèi)用，由本人承擔(dān)全部費(fèi)用并提出嚴(yán)重警告，審查人未予舉發(fā)，審查人員處罰報(bào)銷額之20—30%。

1、業(yè)務(wù)招待申報(bào)單一律列為機(jī)密文件，保管人應(yīng)妥為上鎖保管，各級(jí)承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報(bào)單。

2、招待費(fèi)用因故無(wú)法取得發(fā)票或以其它發(fā)票名目替代報(bào)銷，需先呈報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、業(yè)務(wù)招待工作承辦人申報(bào)招待如有不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私經(jīng)查屬實(shí)，一律追回其報(bào)銷款項(xiàng)，并處記大過(guò)處分，情況嚴(yán)重（連續(xù)多次）并得予以辭退，其他審查人員則按章追究責(zé)任。

4、不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私申報(bào)，如經(jīng)舉發(fā)查實(shí)，（不公開）獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人并發(fā)給此項(xiàng)金額1/3～1/2之獎(jiǎng)金。

5、業(yè)務(wù)承辦人或?qū)趩挝灰蛭赐咨谱龊脩?yīng)該之交際，而致使工作推行困難或招致抱怨，視同辦事不力，經(jīng)查實(shí)處記過(guò)或降職處分。

6、費(fèi)用包干的業(yè)務(wù)部門，在核定額度范圍內(nèi)，提供正式的報(bào)銷憑證由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總公司總經(jīng)理/黨委書記簽字后方可報(bào)銷

招待費(fèi)管理制度匯編 招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)是篇三

第一條目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制，使招待規(guī)范化及合理化，避免不必要的開支與浪費(fèi)，合理控制公司招待費(fèi)用，特制定本制度。

第二條招待資料

本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂(lè)費(fèi)用、禮品費(fèi)用需帶給具體方案報(bào)董事長(zhǎng)批示)。

第三條招待原則

(一)適度原則，公司所有招待要適度，對(duì)不是十分必要的不予招待。

(二)節(jié)儉原則，招待務(wù)必堅(jiān)持節(jié)儉原則，力求花最少的成本，到達(dá)最好的溝通效果，不搞奢侈性的招待。

(三)公開原則，各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費(fèi)用公開透明，公司將定期對(duì)各部門招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)布。

第四條就餐、煙酒、飲料、水果招待

(一)招待對(duì)象：

1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待;

2、產(chǎn)品銷售過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;

3、政府部門來(lái)視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;

4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;

5、會(huì)議;

6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。

(二)招待標(biāo)準(zhǔn)：

餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。

陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)-招待對(duì)象計(jì)算。

1、接待政府部門人員，領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐50元/人以內(nèi)，中、晚餐200元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪，早餐30元/人以內(nèi)，午、晚餐100元/人以內(nèi);

2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員，領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐30元/人以內(nèi)，中、晚餐100元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪，早餐25元/人以內(nèi)，中、晚餐80元/人以內(nèi);3、公司管理人員會(huì)議的聚餐，中、晚餐50元/人以內(nèi);

4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由(經(jīng)董事長(zhǎng)同意后)，一般按中、晚餐50元/人以內(nèi)執(zhí)行;

5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷售過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營(yíng)銷方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);6、重大會(huì)議或特殊狀況的招待標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(三)招待相關(guān)規(guī)定：

1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)招待時(shí)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握，未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷;

2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待;

3、午餐招待原則上不飲用酒類，確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制;

4、陪餐人員人數(shù)一般控制在2-3人，應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員，必要時(shí)由營(yíng)銷助理、總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)出面，但陪餐人員最多不超過(guò)4人;

5、招待費(fèi)實(shí)行提前申請(qǐng)、審批的原則;

6、執(zhí)行招待任務(wù)前，除出差人員外，一律填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》;

7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷。

(四)招待程序：

1、接待政府部門就餐由相關(guān)部門安排就餐或通知行政人事部安排;2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部安排就餐或通知行政人事部安排;

3、各類會(huì)議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;

4、董事長(zhǎng)決定的其他事由，營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊狀況，就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。

第五條住宿招待

(一)招待對(duì)象：

1、受公司邀請(qǐng)的客人;

2、省內(nèi)外政府部門領(lǐng)導(dǎo);

3、有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員;

4、其他類型需要安排住宿的人員;

5、參加公司會(huì)議員工。

(二)招待標(biāo)準(zhǔn)：

公司招待來(lái)客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間，重要來(lái)客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間，具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

(三)招待住宿程序：

1、接待政府部門住宿由相關(guān)部門通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);

2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);

3、各類會(huì)議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;

4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿，由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。

第六條招待費(fèi)申請(qǐng)程序

1、公司管理人員及部門執(zhí)行招待前，先到行政人事部填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可借資招待?！墩写M(fèi)申請(qǐng)單》一式兩份，申請(qǐng)人和行政人事部各執(zhí)一份;

2、公司管理人員及部門，外出差前先填寫出差申請(qǐng)及方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑出差申請(qǐng)預(yù)算的招待費(fèi)到財(cái)務(wù)部借資，特殊狀況未預(yù)算到的招待費(fèi)應(yīng)電話逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理或董事長(zhǎng)，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后，方可招待，出差回來(lái)后兩天內(nèi)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。

第七條招待費(fèi)報(bào)銷程序

1、招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招待費(fèi)用的正式發(fā)票、財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)帳單和《招待費(fèi)申請(qǐng)單》到行政人事部確認(rèn)，由行政人事部經(jīng)理確認(rèn)后，再持報(bào)帳單、正式發(fā)票經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);

2、負(fù)責(zé)接待人員在申請(qǐng)中有虛假行為，每發(fā)生一次扣罰200元并通報(bào)批評(píng);

3、招待費(fèi)用正式發(fā)票的客戶名不能空著，統(tǒng)一開湖南百年一笑堂藥業(yè)，除定額發(fā)票外，沒(méi)有公司名稱的一律不報(bào);

4、報(bào)銷招待費(fèi)時(shí)，招待費(fèi)發(fā)票要單獨(dú)粘貼，不得與本次招待無(wú)關(guān)的報(bào)銷票據(jù)共用一張粘貼單;

5、招待費(fèi)發(fā)生后一個(gè)星期內(nèi)務(wù)必完成費(fèi)用報(bào)銷程序，一個(gè)星期后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷;

6、外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi)，回到公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷程序。第八條本制度年月日起試行，第九條本制度各條款由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。