做任何工作都應(yīng)改有個計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。我們該怎么擬定計(jì)劃呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,希望大家能夠喜歡!
物資工作計(jì)劃安排篇一
20xx年采購管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項(xiàng)工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質(zhì)量,提高采購效益為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范物資公司的采購進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。
1.年初工作計(jì)劃的落實(shí)情況
根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會部署和年度十大重點(diǎn)工作安排,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫,二是建立主要材料價格信息庫,三是搭建集中采購平臺,四是加強(qiáng)在建項(xiàng)目物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控,五是推進(jìn)erp項(xiàng)目建設(shè),各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況如下:
(1)合格分包商、erp系統(tǒng)正在逐步完善和優(yōu)化。
(2)汽車配件以及油氣等主要材料采購指導(dǎo)價格信息基本采取完成,正在策劃發(fā)布方式。
(3)主要材料“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺已搭建,并有效運(yùn)行,合作良好。汽車配件的集中采購做了充分的市場調(diào)研、分析和比較,根據(jù)公司
(4)集團(tuán)公司在物資材料采購以及招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強(qiáng),對超規(guī)模的采購項(xiàng)目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。
(5)erp項(xiàng)目物資管理模塊經(jīng)過多年的磨合,已經(jīng)逐漸趨于完善,大大的改善工作效率以及物資盤庫的準(zhǔn)確性。
2.年度主題工作推進(jìn)情況
20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)物資采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年, 物資供應(yīng)公司自成立后,迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動工作開展,對采購管理提升工作進(jìn)行了安排部署,崗位職責(zé)到位,責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì),配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與各分庫,修理廠實(shí)現(xiàn)義務(wù)對接和職能界面劃分。二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)流程、報(bào)表9份,細(xì)化采購管理涉及的物資,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購管理工作機(jī)制。三是建立完善合格供應(yīng)商、供應(yīng)商資源庫和主要材料價格信息采集。查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實(shí)情況。將集團(tuán)的采購管理工作對外實(shí)行公開招標(biāo),先后組織了多次調(diào)研,分赴各同行企業(yè),從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對比相關(guān)企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢,學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,深入推進(jìn)物資材料采購和材料招標(biāo)工作,強(qiáng)化項(xiàng)目采購招標(biāo)管控,對物資材料采購、物資材料招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對所有供應(yīng)商招標(biāo)文件認(rèn)真組織評審、全程參與開標(biāo),有效防范風(fēng)險(xiǎn),采購成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在erp系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于erp系統(tǒng)中,有利于項(xiàng)目材料采購統(tǒng)籌安排,合理采購。
集團(tuán)采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,采購管理工作的重要性凸顯,集團(tuán)公司已引起高度重視,部分物資在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分采購管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購過程不規(guī)范,采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實(shí),成為擺設(shè)。隨著erp系統(tǒng)的不斷完善,集團(tuán)公司的采購管理制度將逐漸完善,同時由于集團(tuán)公司不斷強(qiáng)大與發(fā)展,部分公司員工水平和專業(yè)知識相對低下,培訓(xùn)不到位。
3.工作亮點(diǎn)
物資材料招標(biāo)管理有序開展,逐步規(guī)范,物資材料采購、物資材料招標(biāo)全程參與,嚴(yán)格管控。截至11月底物資材料招標(biāo)環(huán)節(jié)基本完成。
集團(tuán)公司erp系統(tǒng)不斷完善,通過對全集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價格信息維護(hù)”、“采購計(jì)劃紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決 “集中采購難實(shí)現(xiàn)”、“價格管控不及時”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)” 等現(xiàn)實(shí)中的老大難問題。
集中采購平臺的建立作為年度重點(diǎn)工作全面推進(jìn),物資材料的采購與合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,戰(zhàn)略集采平臺有效推進(jìn),運(yùn)行良好,采購成本明顯降低。
4.存在的主要問題與不足
一是部門及高新區(qū)分庫、小蚌埠分庫、小黃山分庫、新二中分庫、張公湖分庫、珍珠小區(qū)分庫管理人員專業(yè)知識欠缺,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),按照集團(tuán)三個“一批”人才培養(yǎng)舉措,打造一致高效務(wù)實(shí)的采購管理團(tuán)隊(duì)。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀念,創(chuàng)新管理,培養(yǎng)應(yīng)變能力,不斷完善自我。三是團(tuán)隊(duì)工作激情和合力不強(qiáng)。注重團(tuán)隊(duì)培養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
20xx年采購管理部將圍繞集團(tuán)公司工作主題和指導(dǎo)思想,更新觀念,改變思維方式,創(chuàng)新管理手段,認(rèn)真履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé)。
1.全力打造集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理體系,培育項(xiàng)目低成本核心競爭力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應(yīng)鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,借助外部專業(yè)團(tuán)隊(duì)從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設(shè)、信息技術(shù)等層面進(jìn)行研究,在一季度構(gòu)建集團(tuán)公司未來完整的供應(yīng)鏈管理體系,二季度開始對體系進(jìn)行宣貫、執(zhí)行。
2.全面推進(jìn)erp系統(tǒng)的完善和應(yīng)用,助推集團(tuán)一體化管理制度有效落地。在erp項(xiàng)目試點(diǎn)單位成功上線的基礎(chǔ)上,分析得失,完善差異,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促使采購管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)完成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。
3.繼續(xù)搭建主要材料集中采購平臺,挖掘采購規(guī)模效益。在20xx年對物資材料的市場調(diào)研和同行標(biāo)桿企業(yè)集中采購調(diào)研、分析、比較的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善采購不斷完善和優(yōu)化集中采購體系是20xx年集團(tuán)采購管理工作突破的重點(diǎn)。
4.進(jìn)一步完善(供應(yīng)商)管理,做好對合格(供應(yīng)商)的開發(fā)和維護(hù)。
物資工作計(jì)劃安排篇二
(五)嚴(yán)格按總及公司物資統(tǒng)計(jì)管理辦法規(guī)定,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)及核算工作
按照現(xiàn)行規(guī)定填報(bào)各類物資報(bào)表,填寫齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時上報(bào)。公司物資設(shè)備部通過對主要材料采購報(bào)表進(jìn)行單價、數(shù)量的核查,而起到監(jiān)督管理作用。
20xx年物資采購總金額8.18億元,其中,鋼材共計(jì)158568.36噸,金額4.44億元;商品混凝土一共計(jì)728652立方,金額2.52億元;水泥共計(jì)236878噸,金額0.89億元。(截止到12月份報(bào)表數(shù)據(jù))
(六)加強(qiáng)日常工作的督導(dǎo)與檢查
加強(qiáng)日常物資基礎(chǔ)管理工作的督導(dǎo)與檢查,主要檢查物資管理的組織機(jī)構(gòu)及制度建設(shè)、物資采購管理、合同簽訂與執(zhí)行、物資現(xiàn)場管理、物資資金管理、物資報(bào)廢處置、效能檢查執(zhí)行情況、物資精細(xì)化管理等內(nèi)容,通過檢查發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的原因。組織項(xiàng)目部之間開展互檢互評活動,項(xiàng)目部通過整改問題、解決問題、相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短的方式,切實(shí)提高物資管理水平。
(七)其他方面
一是積極配合投標(biāo)中心的投標(biāo)工作,先后進(jìn)行了25個項(xiàng)目的投標(biāo)材料詢價工作。
二是組織了物資部長及應(yīng)屆畢業(yè)生的業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過對崗位職責(zé)、招標(biāo)采購、物資合同、物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、管理軟件使用及日常工作中發(fā)生的問題進(jìn)行講解、討論。提升了物資部長的業(yè)務(wù)管理水平,增強(qiáng)了應(yīng)屆畢業(yè)生的物資管理基礎(chǔ)知識。
四是20xx年新開項(xiàng)目部全部使用資管理軟件,信息化工作方式正逐漸占據(jù)主力。
五是積極進(jìn)行物資效能檢查工作的開展,及時發(fā)現(xiàn)管理缺陷,糾正偏差行為,有效提升企業(yè)管理的效能。
(一)物資管理基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)提高。
(二)物資區(qū)域集中招標(biāo)采購的優(yōu)勢未發(fā)揮。
(三)成本核算分析工作有待細(xì)化、提高。
(四)限額領(lǐng)料管理工作有待加強(qiáng)。
(五)輔助材料網(wǎng)上采購有待加強(qiáng)。
(一)貫徹執(zhí)行精細(xì)化、物資基礎(chǔ)管理工作落到實(shí)處
物資成本占工程項(xiàng)目總成本的60%以上,加強(qiáng)物資精細(xì)化管理,貫徹執(zhí)行精細(xì)化是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要任務(wù)。物資人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)物資計(jì)劃、合同管理、現(xiàn)場管理、資金結(jié)算、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節(jié)的管控,將物資各項(xiàng)精細(xì)化管理工作落在實(shí)處。
(二)通過物資區(qū)域集中采購,借助電商平臺降低采購成本主要物資通過電子商務(wù)平臺進(jìn)行區(qū)域采購,二三項(xiàng)料逐步實(shí)現(xiàn)平臺采購,公司集中資金,通過公開招標(biāo)、減少供應(yīng)流通環(huán)節(jié)及優(yōu)化資金支付等綜合途徑降低采購價格,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)合同管理
統(tǒng)一使用合同范本,進(jìn)行二級評審,增強(qiáng)法律意識,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)成本核算分析
成本分析不到位現(xiàn)象普遍存在,應(yīng)加強(qiáng)勞務(wù)企業(yè)材料消耗管控,避免月度材料核算流于形式,杜絕無價差分析,無盈虧原因分析,分析不深入等現(xiàn)象,達(dá)到成本核算分析能真實(shí)反映實(shí)際收入和實(shí)際消耗對比情況。
(五)加強(qiáng)限額領(lǐng)料管理
為有效加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資設(shè)備消耗的過程控制,控制材料的供應(yīng)領(lǐng)用數(shù)量,節(jié)約使用材料,及時掌握材料限額領(lǐng)用的執(zhí)行情況,加強(qiáng)限額領(lǐng)料制度的執(zhí)行是當(dāng)務(wù)之急,將發(fā)布限額領(lǐng)料工作指導(dǎo)方案,以提高公司各單位物資成本控制水平,達(dá)到降本增益的目的。
物資工作計(jì)劃安排篇三
20xx年按照局物資會和公司職代會有關(guān)物資管理工作方面的各項(xiàng)要求,公司物資管理工作通過深入推進(jìn)公司集中采購、大力推行管理信息化、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現(xiàn)將20xx年物資工作總結(jié)和20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
第一部分:20xx年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進(jìn)“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購的全覆蓋,線上采購范圍擴(kuò)大
經(jīng)過四年的深入推廣與應(yīng)用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進(jìn)行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進(jìn)行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡(luò)采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標(biāo)采購方式,線上采購質(zhì)量提升
20xx年,大力推行招標(biāo)采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購?fù)瓿烧袠?biāo)221次,金額12億元。
3、積極對接集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商,提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
根據(jù)16年與集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況,17年公司全面擴(kuò)大了各項(xiàng)目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資,要求邀請1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié),以集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標(biāo)條件為底價,進(jìn)行比選,優(yōu)中選優(yōu),進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機(jī)場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實(shí)現(xiàn)了緊密對接。全年實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購金額達(dá)4.45億元。
4、供應(yīng)商實(shí)行分級管理,動態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)
按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)考核,根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)分級管理,并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進(jìn)入黑名單等措施持續(xù)對供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進(jìn)供應(yīng)商的競爭氛圍,激勵供應(yīng)商做好服務(wù)工作。公司供應(yīng)商管理辦法的制定,夯實(shí)了供應(yīng)商管理基礎(chǔ),建立健全供應(yīng)商管理的管控機(jī)制、評價機(jī)制和激勵機(jī)制,提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化、動態(tài)化和信息化水平。
5.多措并舉,穩(wěn)健推進(jìn)物資集中采購
積極籌措資金,實(shí)現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標(biāo)18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。
多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬元,其中銀企直聯(lián)3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質(zhì)銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。
下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標(biāo)值文件,通過對所屬單位進(jìn)行物資采購考核指標(biāo)分解,有條件的單位適當(dāng)提高指標(biāo),確保公司考核指標(biāo)的完成,其中第二、五、六、十二項(xiàng)目部電子化采購能達(dá)到95%以上。指標(biāo)的分解明確了目標(biāo),讓項(xiàng)目有的放矢。
通過合同審批、資金計(jì)劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項(xiàng)目按照物資物資管理規(guī)定,進(jìn)行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標(biāo)。
二、深入項(xiàng)目調(diào)研,規(guī)范項(xiàng)目物資管理行為,有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平
17年按照部門工作計(jì)劃,先后隨公司審計(jì)組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進(jìn)行了物資專項(xiàng)審計(jì),通過現(xiàn)場查看項(xiàng)目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實(shí)物對照,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?,好多的制度辦法執(zhí)行不到位;各項(xiàng)目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,整合優(yōu)秀管理方法,結(jié)合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對內(nèi)、對外數(shù)據(jù)核對工作的通知”、“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項(xiàng)目物資基礎(chǔ)管理整體水平。
三、加強(qiáng)物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會的工作要點(diǎn)概括為“抬頭邁進(jìn),開源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴(yán)控項(xiàng)目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項(xiàng)目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯(lián)動的工作,需要經(jīng)營、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、物資等部門密切配合才能做好,項(xiàng)目物資部門作為牽頭部門,應(yīng)推動建立本項(xiàng)目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)落實(shí)物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計(jì)、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進(jìn)的方向,制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項(xiàng)目物耗水平,增加盈利能力,提高項(xiàng)目精益化管理水平。開展情況較好的項(xiàng)目如下表:
序號工程項(xiàng)目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300mw示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
2水富港擴(kuò)能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程
3廣西貴港至隆安高速公路項(xiàng)目
4中科合資廣東煉化一體化項(xiàng)目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(s02 標(biāo))
四、以合同為抓手,做好基礎(chǔ)管理和成本控制
20xx年,物資管理部結(jié)合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。對于上報(bào)物資合同,部門制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)表格,要求后附物資計(jì)劃、招標(biāo)(比選)結(jié)果等過程資料,通過部門的嚴(yán)格要求來促進(jìn)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理的提升,目前各項(xiàng)目物資人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會簽,實(shí)現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);物資合同實(shí)現(xiàn)了nc系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批,可通過登錄系統(tǒng)或手機(jī)app等方式進(jìn)行審批,有效的縮短了審批時間。
成本控制方面,部門繼續(xù)通過合同加強(qiáng)材料價格控制,在財(cái)務(wù)制度上嚴(yán)格規(guī)定,無采購合同不予付款。同時所有合同后面必須附上成本預(yù)控表,預(yù)控表中對整個工程的材料預(yù)算數(shù)量、單價和采購數(shù)量、單價都要進(jìn)行說明;物資經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)臺賬也要求項(xiàng)目對各項(xiàng)工程的工程、施工用的計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)按時填寫。物資管理部將所有上報(bào)的材料價格進(jìn)行匯總、對比,同時采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價格水平分析報(bào)告,發(fā)布主要物資市場價格信息,進(jìn)一步提示各項(xiàng)目部采購價格水平問題,更大范圍的加強(qiáng)采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結(jié)算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項(xiàng)目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計(jì)劃,做好材料市場的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項(xiàng)目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項(xiàng)目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項(xiàng)目名稱
1三亞新機(jī)場人工島鋼圓筒試驗(yàn)段工程ⅰ標(biāo)段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(s02 標(biāo))
4唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300mw示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程
六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用,加強(qiáng)材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用
公司依舊堅(jiān)持加強(qiáng)材料調(diào)撥管理,強(qiáng)化物資在項(xiàng)目之間的調(diào)撥使用。物資管理部是整個公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心,根據(jù)項(xiàng)目間需求情況,隨時調(diào)撥調(diào)整,做好公司內(nèi)部資源信息共享。20xx年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關(guān)注,做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作。
七、管理中存在的問題
(1)通過對幾個項(xiàng)目的審計(jì)發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報(bào)表和數(shù)據(jù),忽略過程中的管理細(xì)節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項(xiàng)目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會簽存在形式主義。
(2)項(xiàng)目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高,前期策劃內(nèi)容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進(jìn),管理相對較為被動。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃,就沒有好的執(zhí)行。
第二部分:20xx年物資工作計(jì)劃
1、借助“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”,更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強(qiáng)“線上采購“管理要求,一方面通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點(diǎn),提高管理的效率。20xx年推進(jìn)重點(diǎn):一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習(xí)慣;二要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);三要擴(kuò)大公開招標(biāo)比例,有條件的物資采購實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公開招標(biāo)。
2、做好供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)動態(tài)評價考核工作
20xx年供應(yīng)商評價考核將在“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”線上全面展開,物資管理部將組織各項(xiàng)目部對有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評價考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),同時對入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,資質(zhì)不全或不符,堅(jiān)決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進(jìn)的重點(diǎn)工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項(xiàng)目上貫徹落實(shí),特別是新開工的重大項(xiàng)目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺賬,進(jìn)行月度核算,季度分析。項(xiàng)目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,相互協(xié)作,切實(shí)做好物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展,達(dá)到降耗增效的目的。
4、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理物資模塊(nc系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,nc系統(tǒng)的運(yùn)用依然是管理的重點(diǎn)。扎實(shí)做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。
6、進(jìn)一步做好物資采購價格監(jiān)督管控機(jī)制
20xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報(bào)告,做好項(xiàng)目采購情況的總結(jié)和通報(bào)。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算,做到采購價格既低于市場價又低于預(yù)算價,為項(xiàng)目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。
7、繼續(xù)抓好物資隊(duì)伍建設(shè),打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)
做好物資人員的培訓(xùn),同時適當(dāng)調(diào)整部分項(xiàng)目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊(duì)伍依然是20xx年物資工作重點(diǎn)之一。
第三部分 20xx年物資管理工作的幾點(diǎn)建議
1、從局層面做好區(qū)域化的供應(yīng)鏈管理
20xx年集團(tuán)提出供應(yīng)鏈管理概念,著力打造一流的供應(yīng)鏈管理體系。目前局屬項(xiàng)目基本實(shí)現(xiàn)了集中采購,供應(yīng)商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項(xiàng)目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內(nèi)兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區(qū)域化的供應(yīng)鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,建立全方位的區(qū)域化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。既能避免“單一詢價,單一招標(biāo),單一簽約,單一結(jié)算”的模式帶來的重復(fù)性工作,提升管理效率;同時也能提高采購層級,加大話語權(quán),充分利用優(yōu)質(zhì)資源。
區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉(zhuǎn)材料。大多數(shù)工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現(xiàn)在供應(yīng)模式都是較為分散的零散供應(yīng)商供應(yīng)商,有沒有可能在建立區(qū)域化的供應(yīng)體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,各個公司共用資源,降低地材價格難控的風(fēng)險(xiǎn)。周轉(zhuǎn)材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
2、實(shí)現(xiàn)物資采購結(jié)算環(huán)節(jié)的信息化管理
目前nc系統(tǒng),解決了合同的審批和點(diǎn)收入庫的問題,對于關(guān)聯(lián)性的匹配未強(qiáng)制要求。一公司目前實(shí)行的物資合同結(jié)算程序,需要合同的清單與點(diǎn)收清單進(jìn)行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問題已經(jīng)通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。
物資工作計(jì)劃安排篇四
隨時了解工程進(jìn)度,及時做好對項(xiàng)目的供貨。每月底,要做好與項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和對賬,然后上報(bào)公司財(cái)務(wù),要做到“三確“即“明確、正確、準(zhǔn)確”。在工作的同時,還要加強(qiáng)多方面知識學(xué)習(xí),熟悉公司產(chǎn)品,以便更好的向客人介紹。開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,以提高業(yè)務(wù)水平,把銷售工作與交流技能結(jié)合。
個人要求:
1.我認(rèn)為自己缺乏自信心,并試著改變自己不好的處事方法以及不愛與別人溝通等問題。
2.抓住有利的時間和情報(bào),搶占先機(jī)。在相同條件下,誰能搶占先機(jī),誰就能穩(wěn)操勝券。而搶占先機(jī)的最有效的途徑,就是抓住有利的信息和情報(bào)。
3.我們只有為產(chǎn)品服務(wù),產(chǎn)品才能為我們服務(wù)。我們得到的回報(bào),總是和我們的服務(wù)價值成正比的,服務(wù)得越多,我們得到的回報(bào)也越多;相反,服務(wù)的少,回報(bào)也就越少。如果我們沒有對自己的產(chǎn)品進(jìn)行周到的服務(wù),那么我們的產(chǎn)品也就不會為我們服務(wù)。
4.無微不至的服務(wù),是連結(jié)顧客的紐帶,會拉近與顧客只之間的距離,同時會贏得顧客的心。
隨著公司和市場不斷快速發(fā)展,可以預(yù)料我們今后的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加努力學(xué)習(xí),提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司盡應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
物資工作計(jì)劃安排篇五
一、管理目標(biāo)控制情況
(一)定量指標(biāo)完成情況
20xx年度各項(xiàng)指標(biāo)對比情況
(二)定性指標(biāo)完成情況
落實(shí)公司的各項(xiàng)物資管理規(guī)章制度,完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項(xiàng)目部按照公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,設(shè)置物資管理部門,配備專職物資管理人員。
按照集團(tuán)和公司的要求,嚴(yán)格信息建設(shè)及信息報(bào)送,各項(xiàng)報(bào)表及時準(zhǔn)確,推進(jìn)電子化線上采購和提升物資nc系統(tǒng)使用水平。
二、物資管理體系建設(shè)
20xx年物資管理體系建設(shè)工作重點(diǎn)是各項(xiàng)物資管理制度在項(xiàng)目落地和項(xiàng)目部層面的組織保障工作。
今年分公司新開工項(xiàng)目較多,新上崗的物資管理人員較多,其中還有工作經(jīng)驗(yàn)不多的員工。針對這個情況,分公司工程物設(shè)部對各項(xiàng)目進(jìn)行了多次實(shí)地面對面的制度宣貫工作;并借助日常報(bào)表、專項(xiàng)檢查,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(集團(tuán)集采系統(tǒng)和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng))進(jìn)行具體工作業(yè)務(wù)的實(shí)操培訓(xùn)。
在項(xiàng)目部層面的組織保障方面,督促項(xiàng)目部按照公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊的要求,成立了物資管理部門并合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人,包括社招,臨時、所有物資管理人員。
三、基本工作開展情況
(一)項(xiàng)目前期策劃情況
督促指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)行物資前期策劃工作,并編制《物資管理前期策劃書》,指導(dǎo)廣東玉湛項(xiàng)目編制《物資管理前期策劃書》的同時,完成了上級單位布置的采購調(diào)研工作,并依照調(diào)研結(jié)果為降低項(xiàng)目采購成本,建議第三項(xiàng)目部向廣東玉湛項(xiàng)目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項(xiàng)目部的成本策劃會,并對其編制的成本策劃書提出了改進(jìn)建議。
(二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項(xiàng)目落地實(shí)施情況,對物資管理人員進(jìn)行了全面培訓(xùn),以現(xiàn)場培訓(xùn)、檢查相結(jié)合的方式,實(shí)地培訓(xùn)指導(dǎo)項(xiàng)目部物資管理人員,學(xué)習(xí)上級單位管理制度和工作流程,就項(xiàng)目物資前期策劃、集中采購和供應(yīng)商管理、限額領(lǐng)料的管控等方面進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。
(三)物資信息系統(tǒng)管理
借助集團(tuán)集采信息平臺和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),今年進(jìn)行了集采系統(tǒng)培訓(xùn)和物資nc系統(tǒng)培訓(xùn)。加強(qiáng)集采系統(tǒng)的使用管理。針對公司下發(fā)的年度采購考核指標(biāo),對各項(xiàng)目部進(jìn)行目標(biāo)交底,并對考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查。
同時在物資采購中積極利用集團(tuán)和公司的優(yōu)勢供應(yīng)商資源,20xx年分公司與中交天津工貿(mào)公司(集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商)進(jìn)行了鋼材、安全防護(hù)用品的采購合作;與江蘇金寶鋼貿(mào)公司(集團(tuán)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)供應(yīng)商)簽訂鋼管樁采購合同,不僅提高了分公司年度物采指標(biāo)完成度,更是降低了項(xiàng)目物資采購成本和資金壓力。
(四)加強(qiáng)計(jì)劃管理
對各項(xiàng)目《主要物資總需用計(jì)劃》、《年度主要物資需用計(jì)劃》進(jìn)行了梳理,統(tǒng)一了計(jì)劃內(nèi)包含的物料種類、供貨周期、采購形式,改變了以往各種計(jì)劃內(nèi)信息不統(tǒng)一、難以進(jìn)行比對的問題。
(五)開展物資專項(xiàng)檢查
對各項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料以及施工現(xiàn)場進(jìn)行了全面檢查,提出了整改意見,規(guī)范項(xiàng)目管理行為,有效提升分公司整體管理水平。
(六)嚴(yán)細(xì)合同管理
對上報(bào)的合同進(jìn)行嚴(yán)格的條款審查,并要求上傳采購支持附件。20xx年分公司簽訂物資采購合同38個,合計(jì)定標(biāo)金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤料0.13億元。
(七)加強(qiáng)項(xiàng)目物資成本管控,對項(xiàng)目部成本控制情況進(jìn)行全面核查。要求各項(xiàng)目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點(diǎn)。
會同第一項(xiàng)目部和第五項(xiàng)目部對貴隆項(xiàng)目、莆田風(fēng)電項(xiàng)目鋼材和混凝土進(jìn)行了全面核算,依照項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃和各分包單位實(shí)際工程量清單,對主要分包單位的物資領(lǐng)用量進(jìn)行了復(fù)核。
在8月份對每個項(xiàng)目的材料開累節(jié)超情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)匯總,形成了《項(xiàng)目材料節(jié)超報(bào)告》。編制了《材料節(jié)超月報(bào)表》,并要求各個項(xiàng)目部于每月25日前按時上報(bào),對項(xiàng)目的材料節(jié)超情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)成本管控的漏洞。結(jié)合《項(xiàng)目物資材料消耗動態(tài)臺賬》,以項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃和年度物資需求計(jì)劃值為紅線,每月形成各項(xiàng)目物資消耗數(shù)據(jù)表,用來監(jiān)控各主要材料的消耗情況。
(八)初步建立了分公司物資價格指導(dǎo)機(jī)制。
在網(wǎng)絡(luò)工作群內(nèi)向所有項(xiàng)目部發(fā)布最新的主要材料價格信息和該區(qū)域的集團(tuán)區(qū)域供應(yīng)商信息,指導(dǎo)項(xiàng)目部的采購。
(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊》,通過精簡的語言、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,解釋各種表格的使用規(guī)則、方法。
(十)對各項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,組建并定期更新總承包周轉(zhuǎn)材料庫,方便各項(xiàng)目間閑置周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥工作,增加周轉(zhuǎn)材料的利用率,避免周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)采購,減少各項(xiàng)目的施工成本。
(十一)組織經(jīng)驗(yàn)交流
今年6月,分公司工程物設(shè)部組織各項(xiàng)目部就自己工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了交流。第一項(xiàng)目部交流了項(xiàng)目物資制度制訂和物資集采方面的經(jīng)驗(yàn);第三項(xiàng)目部介紹了項(xiàng)目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經(jīng)驗(yàn);第五項(xiàng)目部總結(jié)了物資nc系統(tǒng)使用方面的經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)項(xiàng)目間橫向經(jīng)驗(yàn)交流,提升各項(xiàng)目部物資管理水平。
(十二)完成了即將召開的分公司20xx年度船機(jī)、物資工作會議的會議策劃和前期準(zhǔn)備工作。
四、主要存在問題
(一)隨著工程項(xiàng)目數(shù)量的增加,現(xiàn)有物資管理人員數(shù)量短缺。部分物資管理人員為新入職員工,對分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解,管理水平有待提高。
(二)項(xiàng)目物資管理的執(zhí)行力建設(shè)還不理想,表現(xiàn)在不能及時響應(yīng)上級單位的管理要求。
(三)項(xiàng)目部部分材料使用存在超耗現(xiàn)象,仍需加強(qiáng)物資消耗管理水平。
(四)在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)方面,各項(xiàng)目部都存在不同程度的不足。
第二部分 20xx年主要物資管理工作安排
一、加強(qiáng)對物資管理人員的引進(jìn)、培養(yǎng)工作,通過組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式提升物資管理人員相關(guān)職業(yè)技能及素養(yǎng)。
加強(qiáng)對各項(xiàng)目部新上崗物資管理人員的制度宣貫、工程標(biāo)準(zhǔn)和流程培訓(xùn),20xx年此項(xiàng)工作要結(jié)合電子化采購率和四大材公開招標(biāo)份額的不斷提升的工作需要進(jìn)行。具體工作思路是以集團(tuán)物采平臺和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)為業(yè)務(wù)基礎(chǔ),硬性要求每個項(xiàng)目部最少2-3人能熟練掌握。不定期組織各項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)交流活動,目前已經(jīng)部署了第五項(xiàng)目部公開招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)交流活動。在注重加強(qiáng)培訓(xùn)的同時,對新上崗物資管理人員的工作技能進(jìn)行專項(xiàng)考核,考核結(jié)果直接與崗位安排、薪酬標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
借助公司物資部的強(qiáng)大資源支持,對分公司物資管理人員進(jìn)行招標(biāo)采購、日常收發(fā)存信息管理、項(xiàng)目物資管理制度建設(shè)等方面的指導(dǎo)和培訓(xùn)。在3月我們已經(jīng)邀請公司物資處采購方面的`專家協(xié)助和指導(dǎo)分公司開展柴油公開招標(biāo)采購工作,結(jié)果顯示通過這樣的指導(dǎo)能在短時間內(nèi)提升分公司物資管理人員在公開招標(biāo)方面的工作水平。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作
首先,各項(xiàng)目要按照上級單位最新的制度結(jié)合項(xiàng)目自身特點(diǎn),調(diào)整項(xiàng)目物資管理制度體系。在制度落地方面,不僅僅依靠分公司和項(xiàng)目兩級的宣貫,更加重視人員對制度的理解、對工作流程的掌握,注重實(shí)效。其次,今年將對各項(xiàng)目部物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)全過程的考核來促進(jìn)物資基礎(chǔ)管理工作扎實(shí)落地,主要是通過對物資管理人員策劃能力、發(fā)現(xiàn)問題的敏感度、處理問題的方式方法等方面的具體工作效果進(jìn)行考核,以此推動項(xiàng)目部物資管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的建立。
三、加強(qiáng)物資采購信息化建設(shè),提升分公司采購管理水平
(一)加強(qiáng)物采系統(tǒng)的使用,提高物資管理人員公開招標(biāo)采購能力,培養(yǎng)物資招標(biāo)采購人才,完成年度考核指標(biāo)。
年度采購考核指標(biāo)(定量指標(biāo)待定)
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),隨著項(xiàng)目管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)浪潮系統(tǒng)的對接,使物資管理和成本的管控邁上一個新的臺階。
(三)充分借助目前已經(jīng)在用的集團(tuán)采購信息平臺和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),選用集團(tuán)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源來提升采購質(zhì)量、完善分公司自身的物采供應(yīng)鏈。分公司在建項(xiàng)目中全部集采物資和金額較大的物資采購,都由分公司組織進(jìn)行;同時對金額超過100萬元的采購行為,規(guī)定原則上全部采用公開招標(biāo)的形式確定供應(yīng)商。
四、提升項(xiàng)目部管理執(zhí)行力,完善項(xiàng)目物資管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)階段性考核
(一)在提升執(zhí)行力方面,以有效執(zhí)行公司、分公司和項(xiàng)目部管理制度為基本目標(biāo),各項(xiàng)目部明確物資管理機(jī)構(gòu)和具體管理人員職責(zé),建立多級責(zé)任機(jī)制(項(xiàng)目經(jīng)理-分管領(lǐng)導(dǎo)-部門負(fù)責(zé)人-物資管理員),解決責(zé)任不清、工作標(biāo)準(zhǔn)不清、工作流程不明確的弊病。
(二)完善分公司物資管理考核機(jī)制,針對各項(xiàng)目特點(diǎn)、年度工作目標(biāo)的完成情況、日常管理工作開展情況,進(jìn)行實(shí)地考核與網(wǎng)絡(luò)考核相結(jié)合的模式。
五、物資消耗管理為管控重點(diǎn)
積極落實(shí)《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資消耗核算管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。監(jiān)督各項(xiàng)目按要求編制上報(bào)月度材料消耗動態(tài)臺賬和材料節(jié)超月報(bào)表,加強(qiáng)物資消耗核算管理工作,提升物資成本管理水平。對各項(xiàng)目的物資需求總計(jì)劃和年度物資需求計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)管理,保證計(jì)劃的指導(dǎo)性和嚴(yán)肅性。
加強(qiáng)物資成本專項(xiàng)檢查力度,計(jì)劃每季度采用現(xiàn)場檢查或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)檢查的方式,對各項(xiàng)目物資實(shí)際采購成本、合同價格、理論消耗數(shù)量與實(shí)際消耗數(shù)量進(jìn)行對比分析,并組織降低物料損耗經(jīng)驗(yàn)的交流,以提升分公司整體降本增效的水平。
物資工作計(jì)劃安排篇六
一、年度檢討
1.1、得(目標(biāo)):
1.1.1 采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計(jì),定期提出采購成本下降的方案。
1.1.2 制度構(gòu)建
1.1.2.1 已建立《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》;
1.1.2.2 建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。 1.1.2.3 已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式。
1.1.2.4 已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場評審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績評分》 2.1失(目標(biāo)):
2.1.1 對合格供應(yīng)商進(jìn)行升級優(yōu)化
2.1.1.1 沒有每月對所有合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進(jìn)行對比分析 如何改進(jìn):
1、每月收集各合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對各比例呈現(xiàn)下降趨勢的供應(yīng)商定期提出整改。
2.1.2 供應(yīng)商資料的完善
2.1.2.3 缺乏對供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),小部分供應(yīng)商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》。 如何改進(jìn):
1、對所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
1、內(nèi)部資源評估 1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2 物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計(jì):10項(xiàng)):
1.3.2暫欠資訊力(合計(jì):3項(xiàng)):
2、外部環(huán)境分析:
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家
2.2 現(xiàn)有供應(yīng)商評估情況:保留 家,培育 家、淘汰 家
2.3 預(yù)測供應(yīng)商開發(fā)方向:
2.3.1 注重環(huán)保和規(guī)模 2.3.2 降低成本
采購部執(zhí)行計(jì)劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo)
7.1 會議管理 7.1.1 早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點(diǎn) 今日工作計(jì)劃、重點(diǎn)與具體分工
7.1.3 周會:
傳達(dá)公司會議精神,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個員提交周計(jì)劃與總結(jié)對上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對本周工作重點(diǎn)作布達(dá)。
7.2 表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》、、《采購合同》、
《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》,《供應(yīng)商月度績效評分》,《供應(yīng)商月度對比分析》,《報(bào)價單》,《周計(jì)劃與總結(jié)》等。