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倉庫盤點管理制度及流程篇一
為了規(guī)范盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存貨物的準(zhǔn)確性,達到倉儲貨物的有效管理及保障公司財產(chǎn)的安全,完整,根據(jù)本公司情況特制定本制度。通過本制度,實現(xiàn)盤點流程的規(guī)范化管理,作為盤點作業(yè)方面的指導(dǎo)性文件。它通過對盤點的安排,計劃,組織,初盤,復(fù)盤,核查,數(shù)據(jù)輸入,盤點表審核,數(shù)據(jù)校正,盤點總結(jié)等方面進行說明,規(guī)定和指導(dǎo),以給倉庫盤點管理工作指明方向和給出措施方法。同時,貫徹盤點制度,查找?guī)齑婀芾砺┒矗?guī)范入庫貨物的收貨清點,入庫放位,庫存數(shù)據(jù)更新及出庫操作的出庫提貨,出庫備貨,出庫清點,司機貨物交接,出庫單據(jù)開具等操作流程的精確性,規(guī)范性。保障營運操作規(guī)范化管理及客戶貨物的安全性。
盤點范圍:貨物盤點對象為倉庫里所有庫存的所有貨物。
2、理貨員:負(fù)責(zé)倉庫物料盤點工作,最終盤點數(shù)據(jù)的核查,校正,盤點總結(jié)。
3、財務(wù)部:負(fù)責(zé)對盤點抽查、對盤點盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧物料做出處理意見,進行有關(guān)的帳物處理,定期或不定期對各項存貨進行核實、盤點。
4.1盤點方式
1)循環(huán)盤點:每次入庫收貨操作或出庫備貨操作完成之后1小時內(nèi),倉管員需要對該貨物剩余庫存進行即時盤點,由倉儲主管進行復(fù)盤。
2)交班盤點:對于待發(fā)貨物,倉儲交接班時各班主管需同時進行庫存貨物盤點,并作為交接必續(xù)之一。
3)周末盤點:對于本周入庫貨物,截止每周五下午14:00為止的庫存進行周末盤點,由運營部組織并安排實施。
4) 月末盤點:對于所有庫存貨物,每月的最后一個星期五進行整體盤點,由運營部組織,財務(wù)部復(fù)盤。
5) 年末盤點:每年12月20日,對倉庫所有貨物庫存及倉庫設(shè)備,用品進行盤點,由運營部組織并安排實施,財務(wù)部稽查。
6)不定期盤點:財務(wù)不定期的盤點采取動態(tài)盤點、抽盤的方式進行,具體盤點時間由財務(wù)部確定后通知運營部即時安排。
4.2盤點方法及注意事項
1)盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
2)盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
3)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4)參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項;
5)盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;
6)粘貼在貨物上的【貨物盤點標(biāo)示卡】,在盤點工作全部結(jié)束之后,必須將其取下來,避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴”
4.3盤點計劃
4.3.1盤底計劃書
1)周末、月底盤點由運營部組織進行,年終盤點需要征得總經(jīng)理的同意后,由運營部組織進行。
2)月末盤點及年末盤點,相關(guān)人員需要制作【盤點計劃書】或【盤點通知書】,明確盤點具體時間,倉庫停止操作時間,初盤時間及人員,復(fù)盤時間及人員,并通知相關(guān)部門配合以及對注意事項做詳細(xì)計劃。
4.3.2盤點時間安排
4.3.3人員安排
5) 數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“貨物盤點明細(xì)表”中;
6) 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責(zé)任安排;
4.3.4 相關(guān)部門配合事項
4)特別注意:倉庫盤點期間禁止貨物出入庫;
4.3.5物資準(zhǔn)備
盤點前需要準(zhǔn)備a4夾板、筆、透明膠、貨物盤點標(biāo)示卡,貨物盤點明細(xì);
4.3.6盤點前工作準(zhǔn)備
2)將倉庫所有貨物進行整理整頓標(biāo)示,所有貨物外箱上都要求有相應(yīng)貨物品名、儲位標(biāo)示。
3)同一儲位貨物不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一庫位的貨物不能放在另一庫位上。
4)盤點前倉庫庫存管理賬務(wù)需要全部處理完畢;
5)倉管員處理完畢后需要制作“貨物盤點明細(xì)表”;
7)在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進行初盤;
4.3.7 盤點會議及培訓(xùn)
4.3.8盤點工作獎懲
1)在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進行盤點;
5)倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核;
5.1初盤
5.1.1初盤前盤點方法及注意事項
2)初盤前盤點作業(yè)方法及注意事項;
3)最大限度保證盤點數(shù)量準(zhǔn)確;
4)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
5)已經(jīng)過盤點封箱的貨物在需要出貨時一定要如實記錄出庫信息;
6)盤點時順便對物料進行歸位操作,相同品名的貨物,擺放距離不得超過兩米;
5.1.2初盤前盤點作業(yè)流程
1)準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點卡”;
4)最后將外箱予以封箱;
5)將完成的“盤點標(biāo)示卡”貼在或訂在外箱上;
5.1.3初盤作業(yè)流程
1)初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆、盤點表);
2)根據(jù)“盤點計劃”的安排對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進行盤點;
3)按貨物擺放的卡板儲位先后順序?qū)ò遑浳镞M行盤點;
4)繼續(xù)盤點箱裝貨物,也按照箱子擺放的順序進行盤點;
9)按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個貨架物料的盤點;
11)在盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找運營部經(jīng)理處理;
16)初盤完成后需要檢查是否所有貨物都有進行盤點,和箱上的盤點標(biāo)示卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標(biāo)記。
5.2復(fù)盤
5.2.1復(fù)盤注意事項
2)復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進行數(shù)量確認(rèn);
5.2.2復(fù)盤作業(yè)流程
3)初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點;
8)復(fù)盤時需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤點完成及是否有做盤點標(biāo)記。
9)復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應(yīng)“查核人”;
5.3查核
5.3.1查核注意事項
1)查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;
2)查核對于問題很大的,也不要光憑經(jīng)驗和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;
5.3.2查核作業(yè)流程
3)確定最終的貨物盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應(yīng)位置;
4)按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中;
5.4稽核
5.4.1稽核注意事項
1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
2)“稽核人”盤點的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認(rèn)方為有效;
5.4.2稽核作業(yè)流程
1)稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;
5.4.3盤點數(shù)據(jù)錄入及盤點錯誤統(tǒng)計
3)錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。
1)倉庫確認(rèn)及查明盤點差異原因
5)運營部根據(jù)盤點差異情況對責(zé)任人進行考核;
6)相關(guān)人員對“盤點差異表”進行存檔;
2)總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由總經(jīng)辦(原件)和運營部(復(fù)印件)分別存檔;
1)盤點庫存數(shù)據(jù)校正
3)運營部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,運營經(jīng)理,行政部,財務(wù)部。
倉庫盤點管理制度及流程篇二
一、盤點方法及注意事項
1、盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
2、盤點時注意物品的擺放,盤點后需要對物品進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
3、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物品需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4、參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項;
5、盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果。
二、盤點計劃
開始準(zhǔn)備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細(xì)計劃。
時間安排
1、初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);初盤時間計劃在1~3天內(nèi)完成;
4、稽核時間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進行。
三、人員分工
1、初盤人:負(fù)責(zé)盤點過程中物品的確認(rèn)和點數(shù)、正確記錄盤點表;
2、復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物品進行復(fù)盤并記錄;
3、查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進行查核量并記錄 ;
5、數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中。若公司有erp系統(tǒng),還需要錄系統(tǒng)。
6、根據(jù)以上人員分工設(shè)置、需要對盤點區(qū)域進行分析、進行人員責(zé)任安排;
四、盤點會議及培訓(xùn)
五、盤點工作獎懲
1、在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進行盤點;
3、倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核;
六、盤點作業(yè)流程
1、準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點卡”;
2、按物品的先后順序依次分類進行點數(shù);
3、點數(shù)完成后在盤點卡上記錄sku、儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認(rèn)簽名;
4、將完成的“盤點卡”貼在外面;
5、將盤點完成的物品放在對應(yīng)位置
七、初盤
初盤方法及注意事項
1、只負(fù)責(zé)“盤點計劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的初盤工作,其他區(qū)域在初盤過程不予以負(fù)責(zé);
3、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物品一定要全部盤點完成;
初盤作業(yè)流程
1、初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆、盤點表);
2、根據(jù)“盤點計劃”的安排對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進行盤點;
3、按零件盒的儲位先后順序?qū)醒b物品進行盤點;
5、按此方法及流程盤完所有零件盒內(nèi)物品;
6、繼續(xù)盤點箱裝物品,也按照箱子擺放的順序進行盤點;
8按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個貨架物品的盤點;
9初盤完成后根據(jù)記錄的盤點異常差異數(shù)據(jù)對物品再盤點一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;
13特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標(biāo)示物品、未進行歸位物品)的物品盤點由指定人員進行;
14初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物品都有進行盤點,和箱上的盤點卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標(biāo)記。
八、復(fù)盤
復(fù)盤注意事項
2、復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進行數(shù)量確認(rèn);
復(fù)盤作業(yè)流程
3、初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點;
8、復(fù)盤時需要查核是否所有的箱裝物品全部盤點完成及是否有做盤點標(biāo)記。
9、復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應(yīng)“查核人”;
九、查核
查核注意事項
(1)查核最主要的是最終確定物品差異和差異原因;
(2)查核對于問題很大的,也不要光憑經(jīng)驗和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;
查核作業(yè)流程
(3)確定最終的物品盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應(yīng)位置;
(4)按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中;
十 稽核
稽核注意事項
(1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
(2)“稽核人”盤點的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認(rèn)方為有效;
稽核作業(yè)流程
(1)稽核根據(jù)需要在倉庫進行初盤、復(fù)盤、查核的過程中或結(jié)束之后進行稽核;
盤點總結(jié)及報告
編制:朱智德
倉庫盤點管理制度及流程篇三
為加強倉庫管理制度,提高倉庫庫存數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性,增強員工的責(zé)任心,為更有效地減少公司不必要的損失,和以后員工的入股準(zhǔn)確率,特制定本制度。
2、對象:a、對各店的庫存商品;b、領(lǐng)用物品;
3、季度:每年3、6、9、12月份下旬進行一次大盤;
a、對象:主倉、店鋪、店鋪倉、領(lǐng)用物品;
b、年度:每年12月份下旬倉庫進行一次全面的實物盤點;
1、賬盤:根據(jù)電腦提供手工賬上產(chǎn)品的數(shù)據(jù)與手工賬本進行核對;
2、實盤:以實物為基準(zhǔn),盤出實物庫存數(shù)量與電腦庫存數(shù)據(jù)進行核對;
2、對策:開始在開單、制單、配貨和核對的程序中發(fā)現(xiàn)數(shù)量比較特殊的,必須要經(jīng)過證實后,方可做下一步操作。
3、店鋪不對:必須在盤點表上給予更正,并注明特殊符號在調(diào)整程序給予電腦資料修改正確。
在每期盤點完后,跟著節(jié)奏進行調(diào)整,同時,在調(diào)整過程中發(fā)現(xiàn)有可疑數(shù)據(jù)的,要經(jīng)過審核決定:可以調(diào)整的數(shù)據(jù)給予調(diào)整,不可以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,當(dāng)作重盤依據(jù)。
在盤點過程中把已滯銷的商品記錄好,隨后,經(jīng)會議討論,給予處理;
總監(jiān)督:芳姐
1、月度盤點時間為每月月底25日至30日
2、盤點人員安排:每個月排出店鋪人、監(jiān)督人。
3、每月20日傳給各店負(fù)責(zé)人
倉庫盤點管理制度及流程篇四
一、盤點方法及注意事項
1、盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
2、盤點時注意物品的擺放,盤點后需要對物品進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
3、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物品需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4、參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項;
5、盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果。
二、盤點計劃
開始準(zhǔn)備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細(xì)計劃。
時間安排
1、初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);初盤時間計劃在1~3天內(nèi)完成;
4、稽核時間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進行。
三、人員分工
1、初盤人:負(fù)責(zé)盤點過程中物品的確認(rèn)和點數(shù)、正確記錄盤點表;
2、復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物品進行復(fù)盤并記錄;
3、查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進行查核量并記錄 ;
5、數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中。若公司有erp系統(tǒng),還需要錄系統(tǒng)。
6、根據(jù)以上人員分工設(shè)置、需要對盤點區(qū)域進行分析、進行人員責(zé)任安排;
四、盤點會議及培訓(xùn)
五、盤點工作獎懲
1、在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進行盤點;
3、倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核;
六、盤點作業(yè)流程
1、準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點卡”;
2、按物品的先后順序依次分類進行點數(shù);
3、點數(shù)完成后在盤點卡上記錄sku、儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認(rèn)簽名;
4、將完成的“盤點卡”貼在外面;
5、將盤點完成的物品放在對應(yīng)位置
七、初盤
初盤方法及注意事項
1、只負(fù)責(zé)“盤點計劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的初盤工作,其他區(qū)域在初盤過程不予以負(fù)責(zé);
3、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物品一定要全部盤點完成;
初盤作業(yè)流程
1、初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆、盤點表);
2、根據(jù)“盤點計劃”的安排對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進行盤點;
3、按零件盒的儲位先后順序?qū)醒b物品進行盤點;
5、按此方法及流程盤完所有零件盒內(nèi)物品;
6、繼續(xù)盤點箱裝物品,也按照箱子擺放的順序進行盤點;
8按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個貨架物品的盤點;
9初盤完成后根據(jù)記錄的盤點異常差異數(shù)據(jù)對物品再盤點一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;
13特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標(biāo)示物品、未進行歸位物品)的物品盤點由指定人員進行;
14初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物品都有進行盤點,和箱上的盤點卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標(biāo)記。
八、復(fù)盤
復(fù)盤注意事項
2、復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進行數(shù)量確認(rèn);
復(fù)盤作業(yè)流程
3、初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點;
8、復(fù)盤時需要查核是否所有的箱裝物品全部盤點完成及是否有做盤點標(biāo)記。
9、復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應(yīng)“查核人”;
九、查核
查核注意事項
(1)查核最主要的是最終確定物品差異和差異原因;
(2)查核對于問題很大的,也不要光憑經(jīng)驗和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;
查核作業(yè)流程
(3)確定最終的物品盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應(yīng)位置;
(4)按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中;
十 稽核
稽核注意事項
(1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
(2)“稽核人”盤點的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認(rèn)方為有效;
稽核作業(yè)流程
(1)稽核根據(jù)需要在倉庫進行初盤、復(fù)盤、查核的過程中或結(jié)束之后進行稽核;
盤點總結(jié)及報告
編制:朱智德
倉庫盤點管理制度及流程篇五
一、目的:
本辦法適用于物流部倉庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點、日盤點是對貴重物與成品的盤點。
三、盤點采用方式:
倉庫盤點采用實地盤存制,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
四、職責(zé)
1、物流部負(fù)責(zé)盤點準(zhǔn)備工作,確定到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。
2、物流部負(fù)責(zé)盤點工作的具體實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。
3、財務(wù)部負(fù)責(zé)盤點通知發(fā)布、對盤點過程的監(jiān)督及結(jié)果進行檢查、匯總與審核。
五、工作紀(jì)律:
1、一旦盤點時間確定,無總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;
2、月末盤點現(xiàn)場必須有一名財務(wù)人員與一名倉庫負(fù)責(zé)人在場;
3、盤點期間,不能有任何私人電話與事務(wù)耽擱工作;
4、物流部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時分配盤點工作,對盤點結(jié)果,負(fù)全部責(zé)任。
5、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元
六、工作流程:
1)盤點工作準(zhǔn)備:
4、盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
5、確定帳卡物一致:核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致。
2)盤點庫存流程:
2、倉庫主管主要協(xié)調(diào)倉庫具體盤點、搬運工作;
4、倉庫保管員應(yīng)將盤點單發(fā)放到每一個盤點倉庫的盤點人員及監(jiān)盤人手上;
5、實施盤點,由盤點人與搬運人員進行盤點,財務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督;
6、財務(wù)部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏,并進行匯總。
七、盤點差異處理:
2、財務(wù)再次對復(fù)盤結(jié)果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
3、盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進行分析差異原因,作詳細(xì)書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。
4、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。
5、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
6、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整
八、盤點結(jié)果處理:
1、庫管員須配合財務(wù)部的定期盤點工作,并在盤點后2日內(nèi)將核對準(zhǔn)確的臺賬上交財務(wù),如有延后部門負(fù)責(zé)人罰款20元。
2、月末盤點,原材料根據(jù)庫存類別分為abc類,a類物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉庫保管員應(yīng)先進行自查,查無結(jié)果,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)采購價按全額賠款60%,倉庫保管員根據(jù)采購價按全額賠款40%。b類物資盤點差錯率應(yīng)為1%以下,超過1%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進行績效扣分,c類物資盤占差錯率應(yīng)為2%,超過2%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進行績效扣分,超過5%差錯率的將對超出部分做核算由倉庫負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
(盤點差錯率=盤點差錯的數(shù)量/盤點總數(shù)量)
3、成本庫不允許出現(xiàn)盤盈虧,如實有盤盈與盤虧現(xiàn)象存在,將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人根據(jù)盤盈與盤虧營銷價的差額進行扣款。
財務(wù)部
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end
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倉庫盤點管理制度及流程篇六
倉庫盤點管理制度1
1 目的規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
2 適用范圍
本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。
3 職責(zé)
財務(wù)部儲運科負(fù)責(zé)倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負(fù)責(zé)實施,相關(guān)部門配合實施。
4 工作程序
4.1 盤點對象
本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。
4.2 盤點方式
4.2.1 盤點分為月度、季度、年度盤點三種;
4.2.2 月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務(wù)部不定期抽查;
4.2.3 季度、年度盤點由財務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負(fù)責(zé)人安排倉庫人員進行全面盤點。
4.3 盤點實施
4.3.2 季盤和年度盤點由財務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負(fù)責(zé)做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。
4.4 盤點處理
4.4.4 倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
4.5 盤點管理
4.5.3 財務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點和補報盤點匯總表。
5 相關(guān)記錄:
倉庫盤點管理制度21、目的為了更準(zhǔn)確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點工作,使倉庫賬實相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。
2、范圍
盤點范圍:各生產(chǎn)廠所有庫存原材料及產(chǎn)成品。
3、盤點方式
3.1定期盤點
1)日盤點
保管員負(fù)責(zé)每天對倉庫合格進庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進行實物盤點。
2)月末盤點
3)年末盤點
3.2不定期盤點
不定期盤點由調(diào)度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實地盤點,檢查各倉庫賬物相符情況。
5、盤點方法
倉庫保管員盤點需采用實地盤點法,目測、估計數(shù)量;盤點完畢后需出具“倉庫盤點表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認(rèn)。
駐廠核算員負(fù)責(zé)抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對保管員的盤點數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。
6、盤點后的稽核工作
盤點完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對由生產(chǎn)廠提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術(shù)部、財務(wù)部簽字確認(rèn)后,最后交給公司財務(wù)人員。
盤點工作獎懲
在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進行盤點;
盤點過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤。對在盤點過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:
1、盤盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。
2、盤虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。
倉庫盤點管理制度3
1.目的為了更好準(zhǔn)確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。
2 范圍
盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。
3 盤點方式
3.1定期盤點
1)日盤點
倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點。
2)月末盤點
3)年末盤點
3.不定期盤點
不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進行抽盤,檢查各倉庫賬物卡相符情況。
4.盤點方法
倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應(yīng)詳細(xì)記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統(tǒng)計員負(fù)責(zé)抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。
5.盤點后的稽核工作
6.盤點工作獎懲
在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進行盤點;盤點過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核。
倉庫盤點報告
倉庫管理制度
倉庫管理制度材料
倉庫管理制度措施
倉庫管理制度措施
倉庫盤點管理制度及流程篇七
(1)通過倉庫盤點工作,確保倉庫的庫存準(zhǔn)確性;
(2)對庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性進行驗證,及時發(fā)現(xiàn)庫存差異并及時處理; 正文
2.1 職責(zé)分工 2.1.1財務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)《倉庫盤點管理制度》制定、修訂、發(fā)布及解釋;
(1)督促《倉庫盤點管理制度》的落實,指導(dǎo)、監(jiān)督盤點管理工作的開展;(2)協(xié)調(diào)盤點資源,統(tǒng)籌盤點管理工作,2.1.3倉庫(服務(wù)中心)
(1)統(tǒng)籌組織倉庫盤點管理工作,細(xì)化和完善盤點計劃;(2)對盤點組織工作的結(jié)果負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)盤點結(jié)果的提報。(3)發(fā)起、組織、監(jiān)督地區(qū)各倉儲配送倉庫開展月度盤點工作;(4)簽核《倉庫盤點差異確認(rèn)表》。
2.2 管理內(nèi)容 2.2.1 盤點周期 2.2.2.1每日盤點
(1)每日盤點由各倉庫自行發(fā)起實施;
(3)未上線wms系統(tǒng)的倉儲配送倉庫需對當(dāng)日有異動的貨物打印手工庫存報表進行異動盤點,有條件的實行全盤。
2.2.2.2每周盤點
(1)根據(jù)公司運營情況由財務(wù)部發(fā)起;
(2)已上線wms系統(tǒng)的倉儲配送倉庫需執(zhí)行循環(huán)盤點;
由財務(wù)部發(fā)起,倉儲物流部部、服務(wù)中心共同參與完成。2.2.2 盤點范圍
(1)倉庫所有庫存良品、不良品、暫存品、公益品等; 2.2.3 盤點原則
(1)遵循實事求是的原則,嚴(yán)禁弄虛作假的行為發(fā)生;
(5)盤點庫存數(shù)據(jù)以客戶系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
月度、季度、年中、年終盤點原則上各倉需要全盤; 2.2.4.2 抽盤
對盤點方式有特殊要求的,由倉庫配合完成。2.2.5 結(jié)果交付
倉庫盤點管理制度及流程篇八
為了更好準(zhǔn)確的`做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。
盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。
3.1定期盤點
1、日盤點
倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點。
2、月末盤點
3、年末盤點
4、不定期盤點
不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進行抽盤,
檢查各倉庫賬物卡相符情況。
倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應(yīng)詳細(xì)記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統(tǒng)計員負(fù)責(zé)抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。
在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進行盤點;盤點過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核。
倉庫盤點管理制度及流程篇九
制定合理的盤點作業(yè)流程,以確保公司庫存商品盤點的正確性,達到倉庫商品有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。
2.0范圍
盤點范圍:倉庫所有庫存商品
3.0職責(zé)
倉庫部:負(fù)責(zé)組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點總結(jié)。
財務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。
it部:負(fù)責(zé)盤點差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。
4.0管理流程
4.1盤點方式
4.1.1定期盤點
4.1.1.1月末盤點
4.1.1.1.1倉庫平均每兩月組織一次盤點,盤點時間一般在第二月的月底;
4.1.1.1.2月末盤點由倉庫負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;
4.1.1.2年終盤點
4.1.1.2.1倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在年終放假前二周;
4.1.1.2.2年終盤點由倉庫負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;
4.1.1.3定期盤點作業(yè)流程參照4.2-4.7執(zhí)行;
4.1.2不定期盤點
4.2盤點方法及注意事項
4.2.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
4.2.3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商品需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4.2.4參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項;
4.2.5盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;
4.3盤點計劃
4.3.1盤點計劃書
4.3.1.2開始準(zhǔn)備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細(xì)計劃。
4.3.2時間安排
4.3.2.1初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成;
4.3.3人員安排
4.3.3.5數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中;
4.3.3.6根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責(zé)任安排;
4.3.4相關(guān)部門配合事項
4.3.5物資準(zhǔn)備
盤點前需要準(zhǔn)備a4夾板、筆、透明膠、盤點盤點卡;
4.3.6盤點工作準(zhǔn)備
4.3.6.3將倉庫所有商品進行整理整頓標(biāo)示,所有商品外箱上都要求有相應(yīng)商品sku、儲位標(biāo)示。同一儲位商品不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一區(qū)域的商品不能放在另一區(qū)域上。
4.3.6.4盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
4.3.6.6在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存商品進行初盤;
4.4盤點會議及培訓(xùn)
4.5盤點工作獎懲
4.5.1在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進行盤點;
4.5.4倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核;
4.6盤點作業(yè)流程
4.6.1初盤前盤點
4.6.1.2初盤前盤點作業(yè)方法及注意事項
4.6.1.2.1最大限度保證盤點數(shù)量準(zhǔn)確;
4.6.1.2.2盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
4.6.1.2.3已經(jīng)過盤點封箱的商品在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息;
4.6.1.2.4盤點時順便對商品進行歸位操作;
4.6.1.3初盤前盤點作業(yè)流程
4.6.1.3.1準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點卡”;
4.6.1.3.5將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上;
4.6.1.3.6最后對已盤點商品進行封箱操作;
4.6.1.4初盤前已盤點商品進出流程
拿出商品后在外箱上貼的“盤點卡”上予以記錄拿貨日期、數(shù)量、并簽名;
4.6.2初盤
46.2.1初盤方法及注意事項
4.6.1.1.3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的商品一定要全部盤點完成;
4.6.2.2初盤作業(yè)流程
4.6.2.2.1初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆、盤點表);
4.6.2.2.2根據(jù)“盤點計劃”的安排對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進行盤點;
4.6.2.2.3按散裝商品的儲位先后順序?qū)ι⒀b商品進行盤點;
4.6.2.2.5按此方法及流程盤完所有散裝商品;
4.6.2.2.6繼續(xù)盤點箱裝商品,也按照箱子擺放的順序進行盤點;
4.6.2.2.9按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個區(qū)域商品的盤點;
4.6.2.2.15初盤完成后需要檢查是否所有箱裝商品都有進行盤點,和箱上的盤點卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標(biāo)記。
4.6.3復(fù)盤
4.6.3.1復(fù)盤注意事項
4.6.3.1.2復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進行數(shù)量確認(rèn);
4.6.3.2復(fù)盤作業(yè)流程
4.6.6.2.3初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點;
4.6.6.2.8復(fù)盤時需要查核是否所有的箱裝商品全部盤點完成及是否有做盤點標(biāo)記。
4.6.4查核
4.6.4.1查核注意事項
4.6.4.1.1查核最主要的是最終確定商品差異,和差異原因;
4.6.4.2查核作業(yè)流程
4.6.4.2.4按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中;
4.6.5稽核
4.6.5.1稽核注意事項
4.6.5.1倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
4.6.5.2稽核作業(yè)流程
4.6.5.2.1稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;
4.6.6盤點數(shù)據(jù)錄入及盤點錯誤統(tǒng)計
4.6.6.3錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。
4.6.7.最終盤點表審核
4.6.7.1倉庫確認(rèn)及查明盤點差異原因
4.6.7.1.2在盤點差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。
理審核簽字;
4.6.7.1.4倉庫根據(jù)盤點差異情況對責(zé)任人進行考核;
4.6.7.1.5倉庫對“盤點差異表”進行存檔;
4.6.7.2財務(wù)確認(rèn)
4.6.7.2.2總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務(wù)部存檔;
4.6.8盤點庫存數(shù)據(jù)校正
4.6.9盤點總結(jié)及報告
4.6.9.2盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等;
4.7表單
4.7.1盤點表
4.7.2稽核盤點表
倉庫盤點管理制度及流程篇十
月末盤點,由倉庫負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。
1、盤點采用實盤實點方式
2、盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的順序。
由庫房準(zhǔn)備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢。
廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務(wù)人員會同各廚房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)天剩余原材料庫存進行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點人必須在盤點表上簽字。
酒超盤點為永續(xù)盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務(wù)人員會同保管員依據(jù)盤點表對照實物進行盤點。盤點結(jié)束后,財務(wù)根據(jù)盤點結(jié)果及時處理當(dāng)月盤盈盤虧商品。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做相關(guān)賬務(wù)處理。
倉庫物品盤點為永續(xù)盤點制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務(wù),并根據(jù)入庫單,領(lǐng)料單隨時登記倉庫賬簿,做到日清日結(jié),帳實相符,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后根據(jù)倉庫賬面庫存數(shù)量,對照實物進行盤點,做到帳實相符,于次日將盤點結(jié)果。
倉庫盤點管理制度及流程篇十一
為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準(zhǔn)確性。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循,進一步加強管理人員的責(zé)任,并達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。
2.1原材料:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。
2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。
2.3模具:按不同類別分類。
3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。
3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。
3.3各項存貨卡或者財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。
3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質(zhì)檢部門驗收貨物質(zhì)量。
3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。
3.6按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。
3.7各項財務(wù)賬冊應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務(wù)部,以便及時實施采購。
存貨的盤點,以當(dāng)月最末一日實施為原則。
5.1按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。
5.2年中、年終盤點
5.2.1存貨:由部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.2.2物資:由部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.3檢查:由財務(wù)部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。
5.4特定的不定期抽點的盤點工作,亦設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責(zé)與年中(終)盤點同。
6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈財務(wù)經(jīng)理議處。
6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
(一)倉庫主管崗位職責(zé)
1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負(fù)責(zé)對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。
2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導(dǎo)各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動。
3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標(biāo)準(zhǔn)計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時向上級報告。
4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。
5)檢查倉庫5s工作的情況。
6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見。
7)組織按月定期的盤點工作,及時向相關(guān)部門提交盤點結(jié)果。
8)對倉庫物料存量實行abc分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。
(二)原料倉倉管員崗位職責(zé)
1)在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。
2)監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負(fù)責(zé)原料倉安全保管。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5)倉庫按照5s要求進行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
6)原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標(biāo)識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。
10)及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。
11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準(zhǔn)確。
12)在非當(dāng)班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
13)每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。
14)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
(三)成品倉倉管員崗位職責(zé)
1)在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實公司的`方針***策和各項規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2)督導(dǎo)搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負(fù)責(zé)本倉庫保密管理、5s推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
5)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
6)每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。
7)對進出倉產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。
8)成品進倉時,檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。
9)加強與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。
10)及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
11)成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時通知專案部門。
12)在非當(dāng)班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。
13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點。
14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。
15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
倉庫盤點管理制度及流程篇十二
盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。3 盤點方式 3.1定期盤點
1)日盤點
倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點。2)月末盤點
4.4 盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應(yīng)詳細(xì)記錄; 盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,表的格式請參照附件。
在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進行盤點;
對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核;
倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核;
倉庫盤點管理制度及流程篇十三
制定盤點流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準(zhǔn)確性。
浙江海得成套設(shè)備有限公司—新能源專用庫(11253115)。
月末及以上(季度、年中、年終)盤點,倉庫必須提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(采購、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量)。
1.1跟據(jù)物料進出的頻率,將物料分為三類:a類(常用)、b類(不常用)、c類(呆滯料)。
1.1.2a類:出入庫頻率較高的物料。
1.1.3b類:出入庫頻率較低的物料。
1.1.4c類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。
2.1倉庫盤點按五大類進行:元器件(貴重)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。
2.2元器件(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。
注:按價格,倉庫初步將igbt、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風(fēng)機——后向離心、浪涌保護器、ups、hall、溫濕度變送器、410a/2100a接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。
2.3元器件:所有價值在500元以下的元器件物料。
2.4結(jié)構(gòu)件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。
2.5電子料:所有電子元器件的物料。
2.6輔料:所有輔料的物料。
3.1一周盤點:屬于a類、b類和和c的元器件(貴重)。
3.2半個月盤點:屬于a類的結(jié)構(gòu)件。
3.3一個月盤點:屬于a類的元器件、電子料。
3.4三個月盤點:屬于a類和b類輔料及屬于b類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。
3.5六個月盤點:所有屬于c類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。
4.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。
4.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
4.3盤點人員各自所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求(在物料卡和盤點表)做相應(yīng)記錄。
5.1一個月內(nèi)(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。
5.2一個月以上(包含一個月)的'盤點由倉庫管理員組織,且必須要有復(fù)盤(倉庫人員交叉盤點)。
5.3年終財務(wù)盤點由倉庫人員陪同財務(wù)一起完成整個倉庫的物料盤點工作。
6.1一周盤點:時間定于每周五下午(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。
6.2半個月盤點:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。
6.3一個月盤點:時間定于每個月月末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
6.4三個月盤點:時間定于每季度末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
6.5六個月盤點:時間定于年中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
注:以上盤點時間可根據(jù)倉庫工作任務(wù)情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù)。
7.1盤點前采購需控制好供應(yīng)商的來料時間,要求供應(yīng)商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響倉庫盤點的正確性。
7.2盤點前,iqc需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù)。
7.3盤點前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,盤點期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動作。
注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳。